Rammeaftale om levering af affaldsbeholdere

Transkript

1 EU - udbud Rammeaftale om levering af affaldsbeholdere Juni 2019 Stevns 2018

2 Indhold 1. Indledning Udbuddets genstand Udbudsmateriale Udbudsbetingelser Udbudsform Formkrav Sprog Ejendomsret Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsfrist Åbning af de indkomne tilbud Tidsplan Vedståelsesfrist for tilbud Aftalegrundlag Alternative bud Konsortier Ordregivers forbehold Tilbudsgivers forbehold Egnethedsvurdering Tildelingskriterium Evalueringsmodel Disposition Kravspecifikation Indledning Implementeringsplan Vareindkøbets omfang Hovedleverance Supplerende leverancer Generelle specifikationer til vareindkøbet Certifikater og standarder Garanti...13

3 3.3 Materiale Låg Design og farvevalg Øvrige tekniske krav Tekniske specifikationer: 2-hjulede beholdere Låg Hjul Håndtag Skillevæg tokammerbeholdere Påsætning af klistermærker Prægning af beholderkrop Tekniske specifikationer: 4-hjulede beholdere Låg Hjul Drænhul Påsætning af klistermærker Prægning af beholderkrop Bestilling af beholdere Anvisning på samling og montering Levering af beholdere Bistand til indstilling af renovationsbiler Tillægsydelser Indkast til papir Monteringsareal og -hal Krav til mandskab Krav til biler Samling og montering af beholdere Kvalitetskontrol Påsætning af klistermærker Kvalitetskontrol Udbringning af beholdere Udbringningstidspunkt Ansvar for skader

4 9.7.3 Kvalitetssikring Besked ved forsinket udbringning Bod for fejl ved udbringning Evaluering af udbringning Hjemtagelse af kasserede beholdere Optioner Udbringning af startpakker Indkøb og samling af madspande Tekniske specifikationer Samling Hjemtagelse af eksisterende beholdere Bortskaffelse af eksisterende beholdermateriel Evaluering af hjemtagelse af eksisterende beholdere Lås til beholderlåg Enkeltlåg til 2-hjulede beholdere Låg-i-låg til 4-hjulede beholdere Fronthjul Chip Krav til Samarbejde Kommunens rolle Leverandørens rolle Kontortid Møder Opstartsmøde Statusmøder i øvrigt Udkast til rammeaftale Rammeaftalens parter Aftalegrundlag Rammeaftalens varighed Parternes forpligtelser Priser Prisregulering Levering

5 8 Fakturering Betalingsbetingelser Samarbejde mellem parterne...30 Ordregiver kan ikke anmode om statistik mere end fire gange om året Køb på rammeaftalen...30 Køb på rammeaftalen bestemmes af ordregivers behov Alle oplyste mængder er udtryk for ordregivers bedste skøn over forventede behov Offentlige påbud Etik og socialt ansvar Miljø Forsikring Misligholdelse Bod Erstatning Konkurs Underleverandører Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Force majeure Tvist Tavshedspligt Ændringer i rammeaftalen Underskrift...33 Bilag 5

6 1. Indledning 1.1 Udbuddets genstand (ordregiver) udbyder en rammeaftale om levering af affaldsbeholdere til indsamling af dagrenovation og genanvendeligt affald. Udover affaldsbeholderne indgår en række ekstraydelser, som f.eks. prægning og påsætning af klistermærker, samt evt. indkøb og samling af køkkenspande til madaffald og hjemtagning af eksisterende og kasserede beholdere. Alle produkter og ydelser omfattet af udbuddet fremgår af Bilag A. Tilbudsliste. Rammeaftalen bliver tildelt til én leverandør. Udbudsforretningen er først afsluttet når rammeaftalen er underskrevet af begge parter. 1.2 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet består af 1. Indledning 2. Udbudsbetingelser 3. Disposition 4. Kravspecifikation 5. Udkast til rammeaftale Bilag A. Tilbudsliste

7 2. Udbudsbetingelser 2.1 Udbudsform Udbudsforretningen gennemføres som et offentligt udbud i overensstemmelse med udbudsloven (lov nr af ). 2.2 Formkrav Udbuddet gennemføres via EU-Supply, hvor udbudsmaterialet kan rekvireres digitalt. Bilag A Tilbudsliste skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen. 2.3 Sprog Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og aftaleperioden skal være på dansk. 2.4 Ejendomsret Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Spørgsmål skal stilles under fanen Spørgsmål og svar i EU-Supply. Svar fra ordregiver kan ses under samme fane efter at ordregiver har publiceret svar. Svar på spørgsmål bliver lagt op på EU-Supply ugentligt. Frist for at stille spørgsmål er 17. juni Frist for svar er den 24. juni 2019 [afventer]. 2.6 Tilbudsfrist Frist for afgivelse af tilbud er 12. august 2019 kl. 12:00 [afventer]. 2.7 Åbning af de indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 2.8 Tidsplan Forventet tidsplan Evaluering af indkomne tilbud afsluttes Indhentelse af dokumentation fra den forventede leverandør Underretning om tildeling af rammeaftale Udløb af standstill-perioden Aftaleindgåelse Aftalen træder i kraft Afventer Afventer Afventer Afventer Afventer Afventer 2.9 Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende indtil den 31. december

8 2.10 Aftalegrundlag Aftale om levering af de af udbuddet omfattede ydelser indgås på grundlag af vedlagte udkast til rammeaftale. Rammeaftalen fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med leverancer Alternative bud Der kan ikke afgives alternative tilbud Konsortier Såfremt flere tilbudsgivere byder på en delaftale i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e). Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal ESPD afgives for hver af de deltagende virksomheder, se pkt.2.15 Egnethedsvurdering Ordregivers forbehold Ordregiver tager forbehold for fejl eller ændringer i udbudsmaterialet, som ikke har væsentlig betydning for den udbudte ydelse eller den samlede udbudsforretning. Det oplyste forbrug i tilbudslisten afspejler det forventede forbrug ud fra ordregivers bedste skøn Tilbudsgivers forbehold Eventuelle forbehold skal tydeligt fremgå af tilbuddets kapitel 3. Ordregiver kan være nødt at se bort fra tilbud, hvor der tages forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet Egnethedsvurdering ESPD udfyldes gennem EU-Supply. ESPD er en foreløbig dokumentation for opfyldelse af egnethedskriterierne. Inden tildeling af rammeaftalen skal den vindende tilbudsgiver levere endelig dokumentation for opfyldelse af nedenstående kriterier. Økonomisk og finansiel kapacitet En årlig omsætning indenfor det udbudte område på minimum 10 mio. kr. Positiv egenkapital. Erhvervs- og produktansvarsforsikring på minimum 10 mio. kr. Ingen ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Teknisk kapacitet Oversigt over de betydeligste sammenlignelige leverancer udført indenfor de sidste 3 år. 8

9 2.16 Tildelingskriterium Tilbuddene vil blive evalueret efter tildelingskriteriet Økonomisk mest fordelagtige tilbud med følgende underkriterier og vægtning: Tildelingskriterium Underkriterium Vægt Økonomisk mest fordelagtige tilbud Pris 60 % Kvalitet, miljø og service 40 % Pris er den samlede årlige scenariepris, som beregnet i tilbudslisten. Tilbuddet skal afgives i danske kroner eksklusiv moms, men inklusiv alle øvrige afgifter og tillæg. Ordregiver accepterer ingen tillæg eller andre omkostninger, som vil blive tilføjet prisen. For underkriteriet Kvalitet, miljø og service vægter det positivt, at: - Affaldsbeholderne er robuste, funktionelle og lette at anvende/tømme. Tilbudsgiver skal aflevere en vareprøve på en 240 liters beholder i den tilbudte kvalitet. Beholderen skal være afleveret senest ved tilbudsfristen. - Andelen af genanvendt plast i hhv. affaldsbeholdere, madspande og sække til adresser med sækkeløsninger samt Ekstra -sække, er højere end minimumskravene nævnt i kravspecifikationen. - Tilbudsgiver har høj kvalitet i leveringen af beholderne ved husstandene, f.eks. hvis levering af beholderne kan udføres hurtigere end 8 uger, hvis tilbudsgiver har dokumenterede processer for minimering af fejllevering eller hvis tilbudsgiver har andre løsningsforslag til effektiv levering. - Tilbudsgiver kan dokumentere en miljømæssig forsvarlig håndtering af eksisterende kasserede beholdere. Tilbudsgivers pris for produkter og ydelser angives i Tilbudslisten. Tilbudsgivers beskrivelser og løsningsforslag vedrørende kvalitet, miljø og service vedlægges tilbuddet under kapitel Evalueringsmodel Der tildeles point på en skala fra 1-5. For underkriteriet Pris bliver tilbuddene evalueret og tildelt point med en økonomisk ramme på 50 %. Den tilbudsgiver, der har tilbudt den laveste pris, får tildelt 5 point, og den tilbudsgiver, der har tilbudt en pris der er 50 % dyrere eller mere end den laveste pris, får tildelt 1 point. Øvrige tilbudte priser får tildelt point ved lineær interpolering. Point for underkriteriet Kvalitet, miljø og service tildeles fra 1-5 ud fra en samlet absolut vurdering. Opfyldelse af kriteriet Point Kriteriet kun lige netop opfyldt (dog stadig konditionsmæssigt tilbud) 1 Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 2 Middel/tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 3 God/tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 4 Bedst mulige opfyldelse af kriteriet 5 9

10 3. Disposition Ved tilbudsafgivelse skal tilbudsdispositionen i skemaet følges. Kapitel Indhold 1 Indledning med angivelse af tilbudsgivers virksomheds navn, adresse, CVR-nummer og kontaktperson (navn, tlf. og ). 2 Eventuelle forbehold. (Alle forbehold skal være angivet her) 3 Egnethedsvurdering. (Evt. supplerende dokumentation) 4 Udfyldt Tilbudsliste 5 Kvalitet, miljø og service 6 Diverse beskrivelser og anden dokumentation 10

11 4. Kravspecifikation 4.1. Indledning Kravspecifikationen specificerer de krav, som leverancer af beholdere, låg- og reservedele skal opfylde. Aftalen omfatter følgende levering af 2- og 4-hjulede beholdere: Et-kammer 2-hjulede beholdere på 240 og 360/370 liter To-kammer 2-hjulede beholdere på 240 og 360/370 liter med skillevæg 4-hjulede beholdere på 660 liter Opsamlingsmateriellet skal anvendes til indsamling af seks fraktioner: rest, madaffald, plast, metal, papir/karton og glas Implementeringsplan Her følger et kort oprids af den umiddelbare implementeringsplan. Implementeringsplan År Måned Handling 2019 September Kontrakt underskrives Oktober Driftsmøde Oktober eller Produktion af beholdere påbegyndes november Februar Levering af beholdereksempler til fremvisning Leveringsmøde 2020 Marts-april Levering af hovedleverance inkl. udbringning af beholdere til husstande April Evt. hjemtagningsmøde Maj Opstart af ny affaldsordning April-maj Evt. hjemtagning af eksisterende beholdere 4.2. Vareindkøbets omfang Leveringen af beholdere m.m. deles op i hhv. hovedleverance og supplerende leverancer: Hovedleverance skal forstås som leveringen af de beholdere (inkl. alle dele og låg), som er angivet i Tilbudslisten, og som vil blive anvendt til implementering af ny affaldsordning i, med indsamling af restaffald, madaffald, plast, metal, papir/karton og glas. Hovedleverancen indeholder levering af beholdere til private husstande, kommunens institutioner og til erhvervsvirksomheder. Supplerende leverancer skal forstås som løbende levering af beholdere m.m., som ikke er en del af hovedleverancen. Supplerende leverancer skal kunne leveres i hele kontraktperioden Det nærmere antal, typer og leveringsplan afstemmes forud for levering. Leverandøren er således ikke garanteret levering af et bestemt antal beholdere. 11

12 Som udgangspunkt afgiver Kommunen bestilling af beholdere m.m. for hovedleverancen senest fire måneder før leveringstidspunktet, og senest 8 uger før supplerende leverancer Hovedleverance Fra rammeaftalens opstart foreligger der en forventning om levering af den angivne hovedleverance til implementering af ny affaldsordning i. Hovedleverancens estimerede produkter og ydelser fremgår af Tilbudslisten (se bilag A). Leveringstidspunktet er tidspunktet for hvornår alle beholderdele (beholderkrop, låg, skillevægge, hjul og øvrige løsdele) er leveret på den af kommunen godkendte lagerplads (jf. afsnit 7). Leverandøren skal i løbet af marts og april levere de bestilte beholdere ved Kommunens husstande. De sidste beholdere skal være leveret senest i uge 17, Supplerende leverancer I rammeaftalens løbetid, skal Kommunen kunne indkøbe supplerende leverancer af de i tilbuddet prissatte beholdere (beholderkroppe, låg, skillevægge, hjul og øvrige løsdele), reservedele m.m. til de tilbudte enhedspriser. Leverandøren skal desuden vedlægge en prisliste, der indeholder specificerede enhedspriser for alle de nødvendige reservedele, der kan udskiftes på beholderne, og som ikke er omfattet af Tilbudslisten. Beholdere og reservedele skal leveres på et passende sted, som Renovatøren og Leverandøren i samarbejde finder frem til. Pladsen skal efterfølgende godkendes af Kommunen. Kommunen forventer at indkøbe reservedele svarende til almindelig udskiftning og slitage. På nuværende tidspunkt er Kommunen ikke bekendt med omfanget af supplerende leverancer, hvorfor Leverandøren ikke er garanteret levering af de i Tilbudslisten estimerede antal. Leverandøren skal kunne levere alle beholdere, reservedele m.m. omfattet af kontrakten indenfor en periode på 8 uger til Kommunen Generelle specifikationer til vareindkøbet For alle beholdertyper gælder følgende generelle krav. Specifikke krav til de enkelte beholdertyper beskrives særskilt i kravspecifikationens afsnit 4, 5 og 6. Der må ikke være monteret yderligere dele på beholderkrop eller låg, end der er beskrevet i denne kravspecifikation. Der skal ikke være behov for specialværktøj i forbindelse med montering eller reparation af beholderne. Alt beholdermateriel skal være nyt Certifikater og standarder Beholderne (beholderkroppe, låg, skillevægge, hjul samt øvrige løsdele) skal være CE-mærket og opfylde kravene i henhold til gældende DS/EN 840 standarder 1. Beholderne skal endvidere være støjmærkede i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2000/14/EF af 8. maj 2000, jf. DS/EN ISO:3744:2010. Løfterammen på beholderen skal leveres i Form A, som specificeret i DS/EN og DS/EN 840-1:2013: Beholdere med 2 hjul og kapacitet op til 400 liter til kamløfteanordninger - Dimensioner og design DS/EN 840-2:2013: Beholdere med 4 hjul, fladt låg og kapacitet op til 1300 liter til tap- og/eller kamløfteanordninger - Dimensioner og design DS/EN 840-3:2013: Beholdere med 4 hjul, kuppellåg og kapacitet op til 1300 liter til tap- og/eller kamløfteanordninger - Dimensioner og design DS/EN 840-4:2013: Beholdere med 4 hjul, fladt låg og kapacitet op til 1700 liter til bredtap- eller BG-løfteanordninger og/eller brede kamløfteanordninger - Dimensioner og design DS/EN 840-5:2013: Ydeevnekrav og prøvningsmetoder 12

13 4.3.2 Garanti Leverandøren skal yde minimum 5 års garanti på de leverede beholdere (beholderkroppe, låg, skillevægge, hjul og øvrige løsdele). Garantiperioden for den enkelte beholder bestemmes ud fra indstøbte oplysninger om produktionsmåned og år i hver beholder. I løbet af de fem år skal beholdere (beholderkroppe, låg, skillevægge, hjul og øvrige løsdele), der ødelægges som følge af fabrikationsfejl, udskiftes af Leverandøren med fabriksnye beholdere (Beholderkroppe, låg, skillevægge, hjul og øvrige løsdele). Alle omkostninger forbundet med en udskiftning, som følge af fabrikationsfejl afholdes af Leverandøren. Udskiftningen skal ske hurtigst muligt - senest inden for 8 uger Materiale Beholdere (beholderkrop, låg og skillevægge) skal være fremstillet af UV-bestandigt plastmateriale eksempelvis HDPE (high-density polyethylen) eller i andre plastmaterialer med tilsvarende egenskaber og ikke være tilsat Cadmium (Cd). Beholdere (beholderkrop, låg og skillevægge) skal kunne genanvendes og indgå i ny plastproduktion. Der må ikke være PVC i beholdere (beholderkrop, låg og skillevægge). Farvepigmenter må ikke indeholde tungmetaller. Plastmaterialet i beholderkrop, skillevægge, indsatser og låg skal tilsammen indeholde mindst 30 % (vægtprocent) plastregenerat (fx genbrugsplast af HDPE). Leverandøren skal ved tilbudsgivningen vedlægge oplysninger om den anvendte plasttype samt dokumentation for den procentvise andel af anvendt genbrugsplast. Leverandøren skal endvidere på ethvert tidspunkt i rammeaftalens løbetid kunne fremvise dokumentation for den procentvise andel af anvendt genbrugsplast, som Leverandøren som minimum har garanteret. Alle metaldele skal være beskyttet mod korrosion ved brug af overfladebehandling eller fremstilling i korrosionsfaste materialer Låg Låg skal være udformet, så regnvand ikke samles oven på beholderen, men kan løbe af. Låg på affaldsbeholdere skal ved korrekt lukning sikre en fuldstændig tæthed overfor indtrængning af vand i forbindelse med nedbør. Ved korrekt lukning skal låg desuden slutte tæt. Hængsler, greb og andre anordninger i forbindelse med lågene skal være robuste, så de ikke ødelægges eller falder af ved daglig brug, tømning og vejrpåvirkning. Beholderne skal være forsynet med støjdæmpning mellem låg og beholderkrop, enten ved isat støjdæmpende gummi eller anden konstruktion, fx ved udformning af låget, så luftpresset ved lukning af beholderlåg dæmper støjen. Lågene skal have håndgreb/gribekant på tre sider. Låg skal have en tilstrækkelig egenvægt, så kraftig vind ikke kan åbne låget på en lukket beholder. Låg skal kunne på-, af- og genmonteres med et almindeligt stykke værktøj Design og farvevalg Beholderne skal være udformet med afrundede hjørner, samt indre og ydre glatte overflader, så der sikres en høj hygiejnestandard. Der må ikke være indstøbt, præget eller påsat firmanavne på beholderkrop, skillevægge, indsatser eller låg. Dog er diskret producentnavn eller varemærke på beholderkrop jf. DS/EN 840 selvfølgelig tilladt, og batch- /produktionsindstøbning inkl. angivelse af beholderstørrelse nødvendig. 13

14 Beholderkroppe og låg skal produceres i mørkegrå (RAL 7016 eller 7021). Kommunen tåler ikke afvigelser fra den valgte farve til beholderkrop og låg, hverken indenfor den enkelte leverance eller mellem forskellige leverancer. Dog må skillevæggen gerne være i en anden grå nuance, inkl. sort Øvrige tekniske krav Beholderne skal kunne holde til renovatørers håndtering i forbindelse med afhentning og tilbagelevering af beholdere ved ejendomme og tømning af beholdere i komprimatorbiler. Det vil sige, at beholderne skal kunne holde til de vibrationer, stød og lignende, der forekommer i forbindelse med renovatørens normale håndtering af beholderne, påsætning på en lift og selve tømmeprocessen på bilen. Beholderne skal kunne tømmes i én arbejdsgang. Dette gælder dog ikke ved benyttelse af beholdere med manuelle låse. Beholderkroppene skal udføres i en så kraftig kvalitet, at siderne fremstår stabile. Alle dele af beholderne skal være slagfaste og vejrbestandige fra -25 C til +60 C. Beholderne skal kunne tåle at blive vasket og rengjort. Beholdere (beholderkroppe, låg, skillevægge, hjul samt øvrige løsdele) og reservedele skal produceres således, at de vil få en forventet levetid på mindst 10 år ved normalt brug. Alle beholdere skal være udstyret med chipnest i beholdernes karmkant, i henhold til DS/EN Tekniske specifikationer: 2-hjulede beholdere 2-hjulede beholdere skal kunne leveres i størrelserne 240 og 360/370 liter. Alle 2-hjulede beholdere skal fremstå ens og passe sammen gennem hele aftaleperioden. Det vil sige: Beholderkroppe skal, hvor muligt, være af samme fabrikat og type Beholderlåg skal, hvor muligt, være af samme fabrikat og type Kan Leverandøren ikke levere beholderkroppe og låg af samme type og fabrikat, skal de forskellige beholdere minde mest muligt om hinanden. For hver beholderstørrelse er det ikke muligt at bruge mere end én underleverandør Låg Låget skal fungere sammen med skillevæg som låg-i-låg, eller lignende dobbelt-låg-konstruktion, der sikre at beholderens orientering på standplads tilgodeser både borgerens behov for at kunne lægge affald i beholderen og renovatørens behov for retvendte håndtag ved afhentning. Beholdere på 240 og 360/370 liter, både et- og to-kammer beholdere, skal leveres med låg-i-låg. Indkaståbningen fra borgerens standpunkt skal ved åbent låg og hen over begge rum i beholderen have et minimum diagonalt mål på 57 cm. Ved låg-i-låg skal det øverste låg leveres med en mekanisk låsefunktion, så det ikke åbner sig utilsigtet under tømning. En magnetisk lukkeanordning anses ikke for tilstrækkelig. Det er et krav, at det er entydigt at se for den, der håndterer beholderen, hvornår låg-i-låg er lukket og åbent. Dette skal synliggøres ved en prægning på låget Hjul På de 2-hjulede beholdere skal der være monteret to hjul på beholderens bagside og nær bunden. 14

15 Hjul på et- og to-kammer beholdere med akselbøsning skal opfylde DS/EN til Hjulstørrelsen skal være minimum 250 mm i diameter, dog skal 360/370 liter beholdere leveres med en hjulstørrelse på minimum 300 mm i diameter. Hjulbanen skal fremstilles af et materiale, med lav rullemodstand og lav rullestøj. Hjullejer skal være vedligeholdelsesfrie. Hjul skal produceres i HDPE. Hjul må maksimalt være 6 cm brede og minimum 4,5 cm brede. Hjulring skal være fremstillet af materiale, der giver stød- og støjdæmpning under kørsel. Akslen udføres i stålrør, og skal være korrosionsbeskyttet. Der skal være minimum 5 års garanti på akslen. Hjul skal fastgøres til aksel med fjederbelastet klik -system, og hjul skal let kunne på-, af- og genmonteres med et almindeligt stykke håndværktøj Håndtag Håndtag skal være integreret i beholderkrop og være placeret i samme side af beholderen som hjulakslen/låghængsel Skillevæg tokammerbeholdere Beholderne på 240 og 360/370 liter skal kunne opdeles med en skillevæg, der deler beholderen tværs over, vinkelret på hjulakslen. Der skal kunne leveres beholdere med skillevæggen der opdeler beholderne 60/40. Skillevæggen må farvemæssigt ikke afvige væsentligt fra beholderens farve. Skillevæggen skal kunne eftermonteres, og skal slutte tæt til front- og bagsiderne samt bunden af beholderkroppen, så det undgås, at affaldet i de to rum blandes. Skillevægge kan fx indsættes i indstøbte styrerspor i beholderkroppen eller kan fastgøres med popnitter eller skruer, både på front- og bagside af beholderkroppen. Der må ikke stikke ender fra skruer, nitter eller andet ud, på en sådan måde at det er til gene for borgerne. De anvendte skruer og/eller popnitter skal have samme farve som beholderkroppen. Kommunen forventer, at skillevæggen er monteret på en sådan måde, at konstruktionen er holdbar, da garantien for produktet også omfatter skillevægge og disses montering. Skillevægge skal være udformet, så de er lige, stabile og holder deres form uanset temperaturforskelle og vejrliget i øvrigt. Skillevægge skal holde deres form, så det sikres, at affaldet forbliver adskilt og giver en ensartet adskillelse af fraktionerne ved tømning. Skillevægge må heller ikke kunne rykke sig fra deres udgangsposition (fx fra de indstøbte styrespor). Skillevæggen skal være på samme højde som beholderkroppen, det vil sige overkanten af skillevæggen skal være i højde med overkanten af beholderen, så sammenblanding af affald undgås. Ved montering af skillevæg med kliksystemer i styrespor, kan det accepteres, at overkant af skillevæg er højere end beholderkrop. Skillevæggen skal være en velafprøvet eller gennemtestet type, hvilket skal kunne dokumenteres overfor Kommunen ved forespørgsel. Skillevæggen skal være produceret i en plastkvalitet (jf. 3.3) og være udformet, så affaldet ikke hænger ved, og således at der ikke sker krydskontaminering, når beholderen tømmes Påsætning af klistermærker Beholderkroppe og -låg skal være fremstillet således, at det skal være muligt at påklistre klistermærker (fx piktogrammer) udvendigt på en plan overflade, dvs. uden at klistermærker påklistres over kanter mv. Det samme gælder for indvendigt i beholderne. Det forventes at klistermærker skal påsættes følgende steder på beholderne og lågene: 15

16 Piktogrammer oven på låg Piktogrammer inde i låg Fraktion/piktogrammer på bagsiden af beholderkroppen (samme side som håndtagene sidder) Adresselabel på den ene side af beholderkrop (under kant) Der stilles ikke krav til, hvor store klistermærkerne skal kunne være. Dog er der et krav om, at klistermærkerne skal være letlæselige for alle, inklusive dårligt seende. Leverandøren skal i deres tilbudsbeskrivelse gøre rede for, hvor store klistermærkerne kan være på deres beholdere Prægning af beholderkrop Til alle beholdere skal der kunne tilbydes prægning på beholderkrop og -låg. Der forventes prægninger to steder på beholderen: På beholderkroppens bagside (Kommunens logo) På beholderens låg, der indikerer hvornår det øverste låg er åbent/lukket En uddybning af hvordan og hvor beholderne skal præges, findes i Guide til placering af prægning og klistermærker. Guiden fremsendes omkring december Tekniske specifikationer: 4-hjulede beholdere 4-hjulede beholdere skal kunne leveres i størrelsen 660 liter. De 4-hjulede beholdere skal fremstå ens, og minde mest muligt om de to-hjulede beholdere. Beholderkroppe og tilhørende låg skal være af samme fabrikat og type Låg Låg skal kunne eftermonteres med trekantsnøglebetjent gravitationslås og manuel lås samt papirindkast (jf. 9.1 og 10.4). Låget skal være enkeltlåg. Papirindkastet skal minimum have en bredde på 30 cm og en højde på 7 cm. Papirindkast skal monteres så det vender åbningen mod beholderfronten Hjul Hjul, med akselbøsning, skal opfylde DS/EN til Hjulstørrelsen skal være minimum 200 mm og hjulbanen skal fremstilles af gummi, med lav rullemodstand og lav rullestøj. Hjulene skal være svingbare og mindst to af hjulene skal være låsbare. Hjullejerne skal være vedligeholdelsesfrie og korrosionsbeskyttede. Hjul skal let kunne på-, af- og genmonteres med et almindeligt stykke håndværktøj Drænhul 4-hjulede beholdere skal være tætte, og være forsynede med et drænhul med en iskruet prop, der sørger for, at væske fra beholderen ikke kan løbe ud. Propperne skal være udformet og monteret, så de ikke falder af under almindelig anvendelse og håndtering af beholderen Påsætning af klistermærker Der gælder samme krav, som beskrevet i punkt

17 Prægning af beholderkrop Der gælder samme krav, som beskrevet i punkt Bestilling af beholdere Bestilling skal kunne afgives via f.eks. telefon, mail eller hjemmeside. Når Leverandøren har modtaget bestilling fra Kommunen, skal Leverandøren fremsende ordrebekræftelse på vegne af Kommunen, der indeholder følgende oplysninger: Reference, EAN-lokationsnummer, leveringsadresse, antal (stk., liter), varenummer, varenavn og pris. Samtidig oplyses forventet leveringstidspunkt Anvisning på samling og montering Leverandøren skal senest 6 uger før hovedleverancen sende alle relevante anvisninger, vejledninger, standarder mv. der beskriver hvorledes de forskellige beholdertyper samles og klargøres. Kommunen skal altid kunne bestille vejledninger mv. vedr. samling og klargøring af de forskellige beholdertyper. 4.7 Levering af beholdere Leverandøren skal kunne levere alle beholdere, reservedele mv. omfattet af rammeaftalen indenfor en periode på 8 uger fra bestilling er afgivet af. Ved hovedleverancen skal beholderne leveres i hele sæt, dvs. inkl. alle dele, så beholderne efterfølgende kan monteres i én arbejdsgang. Hovedleverancer af beholdere mv. skal afleveres på en adresse, der er udpeget af Leverandøren og godkendt af Kommunen, hvor hovedleverancer samles og klargøres inden de bringes ud til borgerne, jf. afsnit 9.2. Leverandøren er endvidere ansvarlig for modtagekontrol af beholderleverancer. Adresse hvor supplerende leverancer skal leveres til, finder Leverandør og Renovatør ud af i samarbejde med Kommunen, som godkender lokationen. Levering af beholdere skal være indeholdt i enhedspriserne for beholdere. I tilfælde af, at Kommunen ved bestilling af en kundespecifik produktionsordre ikke bestiller et fuldt vognlæs af beholdere, låg, reservedele mv., og som derved ikke leveres fra Leverandørens eget lager, vil Leverandøren blive kompenseret for blandt andet øgede transportomkostninger i form af et servicegebyr, som kommunen vil betale i sådanne situationer. Størrelsen af dette servicegebyr skal angives i Tilbudslisten. Leverandøren skal derudover i Tilbudslisten oplyse, hvad der karakteriseres som et fuldt vognlæs. Ved en kundespecifik produktionsordre forstås bestilling af ikke standard beholdere, fx beholdere med prægning. 4.8 Bistand til indstilling af renovationsbiler Leverandøren skal inden beholderne tages i brug og igennem kontraktens løbetid deltage og bidrage til korrekt indstilling af lift mv. gennem prøvetømning af beholdere på kommunens renovationsbiler. Dette skal sikre at beholderne håndteres korrekt ved tømning, hvormed risiko for skader og defekt reduceres. Leverandøren skal, såfremt det er nødvendigt, kunne medbringe komplette og samlede beholdere i alle typer, der er nødvendige for gennemførelse af opgaven. 17

18 Foruden Leverandøren deltager Kommunens renovatør, leverandør af renovationsbiler, samt repræsentanter fra Kommunen i dette arbejde. Leverandøren skal som udgangspunkt deltage i ovenstående arbejde omtrent ved leveringstidspunktet for hovedleverancen, dvs. umiddelbart før de nye beholdere tages i brug og renovatøren påbegynder indsamling af affald. Der skal som udgangspunkt afsættes én dag til dette arbejde. Derudover skal Leverandøren yderligere kunne deltage i lignende arbejde op til to gange årligt, hvis behovet opstår. I så fald vil Leverandøren blive varslet med minimum 14-dages varsel. Leverandøren skal uden beregning levere tre stk. komplette og samlede to-kammer beholdere i hhv. 240 og 360/370 liter til Kommunen, ca. tre måneder før hovedleverancen finder sted. Beholderne videregives herefter til leverandøren af renovationsbilerne, så bilernes gribearm/komprimator kan indstilles. 4.9 Tillægsydelser I dette afsnit beskrives krav vedrørende samling og udbringning af beholdermateriel, som Leverandøren har ansvar for at udføre samt hjemtagning af kasserede beholdere. Opgaven omfatter følgende: Opbevaring og samling af 2- og 4-hjulede beholdere samt madspande Udbringning af 2- og 4-hjulede beholdere Hjemtagning af kasserede beholdere Leverandøren skal være i besiddelse af og anvende relevante anvisninger, vejledninger, standarder mv., der beskriver hvorledes de forskellige beholdertyper samles og klargøres. Kommunen skal altid uden beregning kunne bestille vejledninger mv. vedr. samling af de forskellige beholdertyper. Leverandøren skal forestå samling og udbringning af beholdere mv. i forbindelse med opstart af affaldsordningerne i Kommunen. Perioden for levering af beholdere og udbringning af disse er maximum 8 uger. Arbejdet vedrørende samling og udbringning af 2- og 4-hjulede beholdere omfatter i hovedtræk følgende beholdertyper: Et-kammer beholdere på 240 og 360/370 liter. To-kammer beholdere på 240 og 360/370 liter, med skillevæg. 4-hjulede beholdere på 660 liter. Tidsfrister for samling og udbringning af beholdere og madspande følger leveringsplanen for hovedleverancen. Leverandøren har for hovedleverancen to måneder til at få samlet, klargjort og udbragt beholderne til de enkelte husstande i Kommunen, efter det anførte leveringstidspunkt Indkast til papir Til papirbeholderen på 660 liter, skal der monteres låg med indkast til papir. Papirindkast skal minimum have en bredde på 30 cm og en højde på 7 cm. Papirindkast skal monteres så det vender åbningen mod beholderfronten. I Tilbudslisten ønskes der derfor en separat pris på beholdere på 660 liter inkl. låg med papirindkast. 18

19 4.9.2 Monteringsareal og -hal Leverandøren skal stille areal og hal til rådighed for montering og til udførelse af arbejdet med at samle og klargøre beholdere til brug. Leverandøren skal senest oplyse Kommunen om adressen på lokalitet for areal/monteringshal 3 måneder før dato for hovedleverancen. Leverandøren er alene ansvarlig for at areal og monteringshal stilles til rådighed i en periode der er tilstrækkelig for, at hovedleverancen kan samles, klargøres og udbringes til husstandene i Kommunen. Dette skal ske af hensyn til, at beholdere skal kunne leveres og opbevares i god tid inden samlearbejdet starter, samt at der i forbindelse med selve udbringningsopgaven er behov for at have adgang til areal og monteringshal. Kommunen stiller ikke specifikke krav til arealets eller hallens størrelse, men arealet skal være af en størrelse der muliggør udførelse af de forskellige faser (samling og udbringning) uden begrænsninger for hinanden. Derudover skal arealet eller dele af det, kunne opvarmes til minimum 18 grader ifm. påsætning af klistermærker jf Krav til mandskab Leverandøren skal stille med det antal personer, der er nødvendigt for at opgaverne, kan gennemføres indenfor de fastsatte tidsrammer. Udover mandskab til udførelse af de praktiske opgaver vedr. samling af beholdere, skal Leverandøren udpege en formand. Formanden skal senest udpeges og være klar til at bestride opgaven tre måneder før startdato for hovedleverancen. Formanden skal kunne tale og forstå dansk, og har følgende ansvar: Praktisk og ledelsesmæssigt ansvar for gennemførelse af opgaverne Står for kontakt og dialog til Kommunen og øvrige interessenter, leverandører, renovatør mv. Udarbejder plan for gennemførelse af opgaver sammen med Kommunen og øvrige parter (planen skal fremsendes til Kommunen minimum to måneder før hovedleverancen). Benyttelse af underleverandører skal godkendes af Kommunen senest fire måneder før opstart af arbejdet. Leverandøren skal være bevidst om og planlægge efter, at en succesfuld opgaveløsning er afhængig af et tæt samarbejde og dialog med andre interessenter og parter, hvorfor det er en forudsætning for planlægning, organisering og udførelse af opgaven, at Leverandøren indgår i et tæt og tillidsfyldt samarbejde med Kommunen og andre væsentlige parter. Mandskabsinstruktion skal ske med udgangspunkt i nærværende ydelsesbeskrivelse. Leverandørens personale, der udfører opgaven med udbringning af materiel, skal kunne forstå og tale dansk. Leverandørens personale skal svare borgerne, der henvender sig, venligt og imødekommende. Ved henvendelser og spørgsmål af mere teknisk karakter skal personalet henvise til det uddelte informationsmateriale eller Kommunen Krav til biler Der skal ved løsning af opgaven anvendes køretøjer, der belaster miljøet mindst muligt. Leverandøren skal anvende køretøjer, der i mindst muligt omfang giver anledning til støj, røg og lugtgener. De anvendte biler skal være lydsvage og skal til enhver tid overholde typegodkendelsens støjkrav. Følgende gælder for alle køretøjer, som anvendes mere end én arbejdsdag om ugen i Kommunen: Der skal minimum anvendes køretøjer med EURO 6-motor. Køretøjerne skal anvende miljø-diesel, gas eller el og 19

20 biologisk nedbrydelige hydraulikolier. Køretøjer, som kun anvendes én arbejdsdag om ugen i Kommunen, skal som minimum have EURO 5-motor. Kommunen kan kræve dokumentation i form af testresultater for motoren samt kopi af bilag for køb af hydraulikolier i forbindelse med driftsjournal. Leverandøren skal efter kontraktindgåelse indsende en liste over de køretøjer, som vil blive anvendt på entreprisen. Listen skal indeholde oplysninger om hvert enkelt køretøj, hvad angår type, model, producent og antal aksler. Leverandøren skal ligeledes efter kontraktindgåelse indsende en kopi af de anvendte køretøjers registreringsattester. Leverandøren må kun anvende biler, hvor kopi af registreringsattest er indsendt til Kommunen. Hvis Leverandøren udskifter køretøjer, skal ny kopi af registreringsattest fremsendes til Kommunen Samling og montering af beholdere Arbejdet med at samle og færdigmontere beholdere består i hovedtræk af følgende trin: Montering af skillevægge, indsatser mv. Montering af hjul og aksler på beholderne Montering af låg-i-låg/enkeltlåg Kvalitetskontrol Når der er samlet og klargjort 100 stk. beholdere, skal der udføres kvalitetskontrol på fem tilfældige beholdere. Kontrollen består i at tjekke, om låg, skillevægge og hjul er monteret korrekt. Vær særligt opmærksom på følgende: Beholderen skal være præget på låg og bagsiden jf. Guide til placering af prægning og klistermærker Hjul skal være klikket korrekt på plads Lågpropperne skal være sat korrekt i Skruer fra montering af skillevægge må IKKE stikke ud indvendigt i beholderne Hvis der konstateres fejl, skal arbejdet stoppes og de resterende 95 beholdere gennemgås. Når de alle er gennemgået, påbegyndes arbejdet med at samle de næste 100 beholdere, hvorefter fem tilfældige endnu engang kontrolleres. Konstateres fejl, stoppes arbejdet igen og alle beholdere gennemgås. Er der ingen fejl, klargøres yderligere 100 beholdere hvorefter fem kontrolleres, osv. Kvalitetskontrollen skal udføres af en person (evt. formanden), der ikke direkte er involveret i det praktiske arbejde med samling af beholderne. Leverandøren skal dokumentere kvalitetskontrollen gennem udfyldt kvalitetsstyringsskema, med anførelse af dato, tidspunkt, kvalitetskontrollør. Kontrollen skal forevises og fremsendes til Kommunen, hvis dette kræves Påsætning af klistermærker Beholderne påsættes klistermærker (fx fraktionsnavn og piktogram), som svarer til de affaldstyper, der skal udsorteres i beholderne. Påsætning af klistermærker skal udføres i et opvarmet rum, hvor beholderne er akklimatiserede til rumtemperatur svarende til minimum 18 grader. 20

21 Klistermærker leveres af Kommunen, og skal placeres lige (vandret) på beholderne, jf. Guide til placering af prægning og klistermærker. Proceduren er som følger: Tjek hvilke affaldsfraktioner, der skal udsorteres i beholderen Rengør beholder/låg med egnet rensemiddel Påsæt korrekte klistermærker på beholderkrop/låg Adresselabels skal først påsættes beholderne, når de leveres ved husstandene Kvalitetskontrol Når 100 beholdere har fået påsat klistermærker, skal der udføres kvalitetskontrol på fem tilfældige beholdere. Kontrollen består i at tjekke, om de korrekte klistermærker er påsat beholderkrop/låg korrekt (både indvendigt og udvendigt). Hvis der konstateres fejl, skal arbejdet stoppes og de resterende 95 beholdere gennemgås. Når de alle er gennemgået, påbegyndes arbejdet med at påsætte klistermærker på de næste 100 beholdere, hvorefter fem tilfældige endnu engang kontrolleres. Konstateres fejl, stoppes arbejdet igen og alle beholdere gennemgås. Er der ingen fejl, påsættes klistermærker på yderligere 100 beholdere hvorefter fem kontrolleres, osv. Kvalitetskontrollen skal udføres af en person (evt. formanden), der ikke direkte er involveret i det praktiske arbejde med samling af beholderne. Leverandøren skal dokumentere kvalitetskontrollen gennem udfyldt kvalitetsstyringsskema, med anførelse af dato, tidspunkt, kvalitetskontrollør. Kontrollen skal forevises og fremsendes til Kommunen, hvis dette kræves Udbringning af beholdere Leverandøren må efter aftale med Kommunen, gerne samle noget af beholderen ved husstanden, så lang tid det ikke er til gene for omgivelserne. De enkelte beholdere skal afleveres på grundejerens matrikel umiddelbart inde i indkørslen. Beholderne skal placeres således, at de ikke er til gene for færdsel til og fra boligen. Udbringningen skal foretages således, at det er til mindst mulig gene for borgerne. Dette indebærer, at arbejdet ikke må medføre unødig støj eller anden forurening af omgivelserne, og at udbringningen skal ske, uden at borgernes eller det offentliges ejendom beskadiges. Distributionslisterne bliver udleveret af Kommunen. Distributionslisterne vil være til rådighed minimum 2 måneder før udbringningen starter, således at Leverandøren har den fornødne tid til at planlægge selve distributionen. Leverandøren skal sikre at borgerne i videst muligt omfang, får leveret samtlige beholdere for hver adresse på en gang. Udbringning af beholderne forventes at blive gennemført inden for en periode på maksimalt 8 uger for hovedleverancen. Leverandøren er forpligtet til at have det fornødne antal medarbejdere til at sikre at samling og udbringning forløber rettidigt. Leverandøren må forvente løbende dialog med Kommunen, og være indstillet på at skulle deltage i et opstartsmøde samt deltage i planlægningsmøder i perioden mellem opstartsmødet og start på udbringning af beholdere. 21

22 Det er et krav at arbejdet med udbringning af beholderne skal ske i et tæt samarbejde mellem Leverandøren, Kommunen, samt evt. Kommunens renovatør Udbringningstidspunkt Udbringning af beholdere skal foregå mandag til fredag i tidsrummet fra kl til kl I særlige tilfælde, f.eks. hvis der opstår vanskeligheder under leveringen, eller at udbringningen pga. vejrlig udskydes, kan indsamlingen efter Kommunens skriftlige godkendelse fortsættes efter kl Der må ikke udbringes beholdere lørdage og søndage bortset fra glemte eller fejlagtige udbringninger men gerne på helligdage, der falder på ugedagene mandag til fredag. I forbindelse med udførelse af opgaven, skal leverandøren sørge for, at chaufførerne udstyres med en mobiltelefon, så der kan opnås kontakt mellem chaufføren og Kommunen, mens udbringningen står på. Kommunen vil som udgangspunkt kunne træffes i tidsrummet kl Ved afvigelser eller andre forhold, der har indflydelse på den korrekte udførelse af opgaven, skal dette dokumenteres via fotos. Derudover påhviler det Leverandøren at meddele alle uoverensstemmelser mellem distributionslisterne og de faktiske forhold. Alle registreringer skal ske i Kommunens ITregistreringssystem. Kommunen betragter opgaven som udført, når den enkelte beholder er leveret på den enkelte grundejers matrikel, adresselabelen er blevet påsat, og ovenstående krav er opfyldt Ansvar for skader Leverandøren er ansvarlig for alle eventuelle skader på belægninger, kantsten, materiel m.m., der forårsages af Leverandøren i forbindelse med udførelsen af ovenstående opgaver. Ved skader skal Leverandøren straks indmelde disse skader til Kommunen og angive hvornår og hvordan skaden forventes udbedret. Hvis Leverandøren ikke udbedrer skaden på behørig vis og indenfor den aftalte tidsfrist, kan Kommunen foranledige udbedringen på Leverandørens regning Kvalitetssikring Kommunen lægger stor vægt på, at borgerne er tilfredse med den leverede ydelse. Det er derfor nødvendigt løbende at følge kvaliteten i den ydelse der leveres. Udgangspunktet for kvalitetskontrollen er antallet af indmeldelser fra borgerne om fejl og mangler ved leveringen i kommunens IT-system Besked ved forsinket udbringning Hvis en uges planlagte leverancer i henhold til udbringningsplanen ikke kan afsluttes fredag som aftalt, skal Leverandøren, så snart han blive opmærksom på dette, give besked til Kommunen Bod for fejl ved udbringning Fejl ved udbringning omfatter manglende opfyldelse af krav til leveringen på den enkelte ejendom i forhold til leverings- og udbringningsplanen. Ved fejl forstås fejl konstateret ved tilsyn eller ved henvendelse fra borgerne i form af bl.a.: Beholdere der ikke er samlet korrekt (herunder manglende klistermærker mv.) Levering af forkert beholder Mangler ved levering Se Rammeaftalens 17 for den fulde liste. 22

23 Evaluering af udbringning Der er ikke krav om evaluering af udbringningen. Dog kan Kommunen, hvis den finder det nødvendigt, indkalde til et evalueringsmøde, hvor Leverandøren uden ekstra betaling skal deltage Hjemtagelse af kasserede beholdere I løbet af kontraktperioden skal Leverandøren desuden efter behov afhente kasserede beholdere på samme lokalitet, som supplerende leverancer leveres til. De kasserede beholdere består af ødelagte eller ombyttede (dvs. hele og brugbare) beholdere, og kan indgå i Leverandørens produktion af nye beholdere. Leverandøren skal i Tilbudslisten afgive to priser: en afhentningspris for kasserede beholdere, der finder sted ifm. en supplerende leverance, og en pris på en bestilt afhentning uden en samtidig leverance Optioner I dette afsnit beskrives kravene for de optioner, der ønskes afgivet tilbud på leverance af. Det drejer sig om følgende: Udbringning af startpakker Indkøb og samling af madspande Hjemtagelse af eksisterende beholdere Enkeltlåg til 2-hjulede beholdere Låg-i-låg til 4-hjulede beholdere Fronthjul til beholdere på 360 l Chip Alt materiel skal være nyt og overholde de tekniske krav og specifikationer i denne ydelsesbeskrivelse Udbringning af startpakker I forbindelse med udbringning af nye beholdere, overvejer Kommunen at uddele en startpakke til samtlige husstande i Kommunen. Kommunen ønsker derfor at indhente særskilt pris på udbringning af startpakker til Kommunens husstande. Startpakken består af informationsmateriale, poser til madaffaldet, og en madspand af plast til madaffaldet, og/eller et sorteringsnet til de tørre fraktioner. Udbringning af startpakker skal ske i forbindelse med udbringning af beholdere til borgerne. Leverandøren skal for hver adresse (enfamilieboliger) medbringe og aflevere 1 stk. startpakke, medmindre andet er registreret (hvis der er flere husstande på samme adresse). Hvor præcist startpakken skal leveres på borgernes adresse, aftales med kommunen forud for leveringen (fx ved/i beholder eller hoveddør). I etageboligområder skal startpakkerne afleveres samlet ved fx viceværtskontor, beboerhus eller anden fælles lokalitet. Leverandøren får oplyst antal af startpakker til aflevering ved etageboliger senest én måned før opstart af hovedleverancen. Fordi der endnu ikke er truffet en beslutning om indkøb af net til de tørre fraktioner, skal Leverandøren opgive to forskellige priser i Tilbudslisten for udbringning af startpakker: 1. Udbringning af startpakke indeholdende informationsmateriale, 200 stk. madposer, en madspand og et sorteringsnet. 23

24 2. Udbringning af startpakke indeholdende informationsmateriale, 200 stk. madposer og en madspand Indkøb og samling af madspande Kommunen overvejer indkøb af madspande til indendørs brug i Kommunens husstande. Madspanden skal bruges til opsamling og sortering af madaffald (organisk affald). Kommunen ønsker derfor at indhente én særskilt pris på indkøb og samling af madspande. Evt. udbringning af madspande er omfattet af afsnit Leverandøren skal yde minimum tre års garanti på de leverede madspande, regnet fra den endelige leveringsdato for den enkelte delleverance. Madspande, der i løbet af de tre år går i stykker som følge af fabrikationsfejl, skal udskiftes af Leverandøren med fabriksnye madspande uden beregning for Kommunen Tekniske specifikationer Madspanden skal være på 7-8 liter, og egnet til foring med en madpose, der enten er plantebaseret (biopose) eller lavet af genanvendt plast. Madspanden skal indeholde minimum 50 % genanvendt plast. Madspanden skal være ventileret på alle fire sider for at minimere fugt, og bunden skal være forsynet med ribber, som sikrer ventilation af bunden af madspanden (af hensyn til den mulige biopose). Det er vigtigt, at madspandens ribber er udformet på en måde, der gør, at bioposer ikke går i stykker ved brug. Madspanden skal have et perforeret låg og være forsynet med en hank/et bærehåndtag, som er fremstillet i enten plast eller metal. Bærehåndtaget skal let kunne af- og genmonteres. Madspanden skal gerne kunne anvendes både fritstående og ophængt på køkkenlågen. Madspanden skal være produceret af plasttypen HDPE eller PP. Materialet skal være UV-bestandigt og cadmiumfrit. Plasten fra madspanden skal kunne genanvendes 100 %. Madspanden skal kunne leveres i mørkegrøn (RAL 6009), men en lignende nuance kan også accepteres. Madspanden må ikke være påtrykt tekst eller logo, og farvepigmenter må ikke indeholde tungmetaller Samling Prisen skal som nævnt omfatte, at Leverandøren forestår arbejdet med at samle madspandene. Leverandøren er således ansvarlig for at samle evt. løsdele, således at madspandene kan uddeles i samlet stand til Kommunens husstande Hjemtagelse af eksisterende beholdere I forbindelse med udbringning af nye beholdere, tilbyder Kommunen også borgerne, at de kan få afhentet deres nuværende beholdere til hhv. rest- og papiraffald (HDPE-plastbeholdere) (se bilag B for yderligere specifikationer). Det forventes, at langt de fleste borgere vil gøre brug af dette tilbud. Leverandøren skal i Tilbudslisten give tilbud på, hvor meget en hjemtagning vil koste af hhv beholdere, beholdere og mere end beholdere. Hjemtagningen skal ske i maj efter den nye ordning er trådt i kraft. På den måde sikres, at alle borgere har modtaget de nye beholdere, og at alle beholderne er tømte, inden hjemtagningen finder sted. Hjemtagningen kan forventes at skulle udføres i tidsrummet fra kl. fra kl til kl Hvis Leverandøren har gode erfaringer med at hjemtage beholderne på en alternativ måde, kan dette dog også som udgangspunkt aftales. 24