Referat fra mødet den 12. april 2016 kl Studierådet ved Institut for Sygepleje

Transkript

1 studieråd ISY møde 12 april 2016.docx Dato & tid Den 12. april 2016 kl Referent Lisbeth Ahl Afbud Studerende Emilie Haug Rasch (udveksling) Studerende Kathrine Kielsgaard (formand SSR) Studerende Maria Tækker (næstformand SSR) Studievejleder Conny Larsen Lektor Helle Høyer (Felt D, modul 9) Deltagere Studerende Melanie Chivaz-Nielsen Studerende Maja Kjær Studerende Mads Vestergaard Faglig koordinator Anne-Mette Janum Studerende Simone Porsborg (studentervejleder) Uddannelsesleder Lisbet Madsen Kvalitetskoordinator Dorte Samson Institutchef Anne Mette Jørgensen Lektor Marianne Hjortsø (Felt A, modul 1+2) Referat fra mødet den 12. april 2016 kl Studierådet ved Institut for Sygepleje 1. Ny Uddannelse v/lisbet Madsen - Status på ny uddannelse hvor er vi i processen, og hvad sker der fremadrettet. - Kadence for overgangsordning - Er der nogen, der har lyst til at indgå i semestergrupper 1-7? Bilag: udkast til studieordningen læringsudbytte, viden, færdigheder og kompetencer, obligatoriske studieaktiviteter og prøve for alle 7 semestre.. 2. Kvalitetssikring og akkreditering Generel introduktion til akkreditering og kvalitetssikring i Institut for Sygepleje v/ Anne Mette Jørgensen - Videoklip om akkreditering (ca. 5 minutter) Evalueringskoncept v/ Dorte Samson - Kort orientering om proces for formidling af evalueringsresultater Drøftelse af kvalitetssikring af studie- og karrierevejledende aktiviteter v/ Lisbet Madsen - Studiestartaktiviteter - Synlighed og introduktion til studievejledningstilbud - Studiesamtaler - Karrierevejledning 3. Studenteraktiviteter og økonomisk støtte. En lille gruppe studerende har henvendt sig og søgt om økonomisk støtte til at starte en revytradition op i sygeplejerskeuddannelsen. Revyen tænkes opført omkring slut november/start december Der er søgt om et beløb på kr. Gruppen arbejder sideløbende med at blive et fast udvalg på skolen. Til drøftelse: Input til, hvordan instituttet kan prioritere den støtte, der ydes til forskellige studenterinitierede aktiviteter (RUS-ture, SSR, koret, MASK herunder årligt 01 løb på Bornholm, SLS og karrieredag mm.)

2 4. Afsluttende studerende fotografering og boggaver Fotografering: Vi har i nogle år fotograferet de afgående hold studerende inden selve dimissionen. Tendensen er dog, at der er en vigende interesse for denne fotografering, og ved sidste fotografering oplevede vi, at en enkelt studerende skulle fotograferes helt alene. Flere studerende ved fx heller ikke, hvilket hold de hører til måske fordi de har været på orlov eller på anden måde er kommet væk fra det oprindelige hold. Den fælles fotografering tænkes derfor at ophøre. Ved selve dimissionen er der altid (privat) mulighed for, at man bliver fotograferet sammen med sit hold, når hele holdet har modtaget deres eksamensbeviser. Har studierådet kommentarer til denne beslutning? Boggaver: En anden tradition har ligeledes i nogle år været, at studerende der har været aktive i et eller flere udvalg undervejs i studiet har modtaget en boggave i forbindelse med dimissionen. Tidligere var det typisk 4-6 studerende fra en årgang, der blev takket på denne måde. I de seneste par år er dette antal vokset meget kraftigt til omkring personer. Det er meget positivt, at så mange er aktive under studiet, men selve indsatsens omfang er ikke synligt, da det er de forskellige udvalg, der melder navne ind på alle, der har ydet en eller anden indsats undervejs. Hvordan kan vi skærpe kravet til at kunne få en boggave, og hvilke kriterier kunne være gældende? 5. Kort aktuelt nyt - De studerende - Studievejledningen - Studieservice - Uddannelsen Ad 1 Status ny uddannelse: - Bekendtgørelse om uddannelsen til professionsbachelor i sygepleje er sendt i høring. - Høringssvar er afgivet sammen med Sygeplejerskeuddannelsens ledernetværk. - Udkast til studieordning er sendt ud internt i ISY (og som bilag til studierådet) - Der nedsættes semestergrupper for 1. semester, 2. semester og 3. semester (der også kommer til at rumme det sidste halve år af uddannelsen), der skal arbejde videre med et semesterskelet. For 1. semester bliver det en hurtig proces, der med det samme skal dybere ned i beskrivelserne, da 1. semester starter 1. september (med mulighed for revision af beskrivelserne, når de resterende semestre er på plads). - Uddannelseslederne er ansvarlige for hver deres semestergruppe på følgende måde: Carina har ansvaret at understøtte semesterbeskrivelsesgrupperne på 1. studieår 02 Lene har ansvar for 2. studieår og Lisbet for 3. studieår. Anne Regitze har ansvar for at sikre, at studieordningen gøres færdig

3 Overgangsordning: - Studerende der starter og er på ny uddannelse - Resterende studerende overgår til ny uddannelse den Bachelorstuderende efterår 17 færdiggør deres uddannelse efter gammel ordning - Organisationstilpasninger i ISY vil finde sted primo 2017 (organiseringen af semesterbeskrivelsesgrupperne er ikke lig med ny organisering) - Hvordan med koordinering med Studieservice? - Hvornår skal der meldes ud til de studerende om overgangsordninger? Semestergrupper: - Der er ved at blive nedsat arbejdsgrupper, der skal arbejde med semesterbeskrivelserne. De kliniske parter inviteres ind i processen, og det samme gør de studerende. Hvordan skal det organiseres med de studerende? De studerende har allerede sendt et forslag til Anne Regitze. De forsøger at stille med ca. 7 studerende, 1 til hver semestergruppe. De har ikke mulighed for at deltage i alle møder. Der arrangeres et formøde, hvor de kan blive klædt på i forhold til status, formål m.v. Den studerende, der skal deltage i 1. semester, skal ikke være i klinik nu, da arbejdet kommer til at blive intensivt her i foråret. De studerende efterspørger, om der fra skolen kan formuleres et brev til evt. kliniksteder med henblik på frihed til at deltage i møder. Det er muligt. Der er også mulighed for at få en udtalelse om, at man har deltaget i dette arbejde (curriculære aktiviteter) - I hver semestergruppe kommer der til at sidde et medlem fra studieordningsgruppen. Konkret spørgsmål om den individuelle studiesamtale skal bevares på 1. semester? - Det skal være en mulighed for de studerende - Måske skal man skele til formen på modul 9, der fungerer rigtig godt dvs. tale om det, den enkelte studerende har behov for - Man kan godt gøre samtalen obligatorisk, men gør indholdet i samtalen mere åben - Skal der kobles til fx fagidentitet? Samtalen skal være efter 1. klinik faglig snak tag udgangspunkt i studieaktivitetsmodellen - formen fra modul 9 er god. Opmærksomhed på 1. semester og koordinering med Studieservice i juni. Der skal udarbejdes procesplan/udmelding til de studerende om overgang til ny uddannelse - uddannelsen er ansvarlig. Involvering af de studerende i semesterbeskrivelsesgrupperne de studerende sender deres forslag direkte til Lisbet Madsen, der tager videre stilling til involveringen sammen med Carina og Lene. Det er muligt at skolen kan formulere et brev til evt. kliniksteder med henblik på frihed til at deltage i møder. Dette koordineres ligeledes i uddannelsesledergruppen. Ad 2 Generel introduktion til akkreditering og kvalitetssikring i ISY Her er link til videoen, som vi ikke kunne få lyd på ved mødet. Er det relevant for Studieservice at bliver orienteret om akkrediteringsprocessen i ISY? Dorte Helving og Sanne Bendtsen overvejer dette og kontakter Anne-Mette Janum. 03

4 Evalueringskoncept Som en del af evalueringskonceptet vil der komme et beslutningsreferat, der indeholder undervisernes kommentarer til evalueringerne. For at sikre gennemsigtighed, vil dette referat også blive tilgængeligt for de studerende. Der oprettes en mappe til beslutningsreferater under Sygeplejerske, hvor alle beslutningsreferater placeres for hvert modul. Derudover linkes der til mappen i Kvalitetsarbejde ISY og i Min Uddannelse. Fremadrettet skal der tilføjes link til beslutningsreferaterne i modul-/semester beskrivelserne Omkring den 20. maj vil der komme en kort meddelelse på Intrapol med få pointer fra evalueringen inkl. et link til, hvor man kan finde hele evalueringen og beslutningsreferatet. De studerende opfordres til at tale om det med andre studerende. Studie- og karriereaktiviteter - Det er en god ide med skattejagten i forbindelse med studiestart men det er en logistisk udfordring, fordi der er så mange studerende. De studerende kan ikke gå rundt på skattejagt samtidig, så det sker i mindre omfang og på forskellig tid i klasserne. - Karrierevejledning tilbydes i flere sammenhænge og det må være op til den enkelte selv at opsøge mulighederne i Metropol. Der er mulighed for at få hjælp hos Metropolguiderne, hvis man ikke selv kan finde veje til at få afklaret spørgsmål. Karrieredagen, der arrangeres af SLS er meget velbesøgt - Positivt, hvis der kom mere fokus på information om studierelevante udvalg - Der er meget godt styr på introduktionen til selve uddannelsen - Gerne mere synlighed om udvalg generelt også i Metropol-regi - De studerende bliver generelt holdt godt i hånden, men det er den enkeltes pligt og ansvar selv at søge information - Der giver fin introduktion til, hvor man selv kan finde svar på sine spørgsmål Dorte Helving og Sanne Bendtsen overvejer om det er relevant at Studieservice orienteres særskilt om akkrediteringsprocessen i ISY de kontakter Anne-Mette Janum. Opfordring til de sygeplejestuderende at tale om og drøfte evalueringsresultaterne med hinanden, når de foreligger. Ad 3 Hvordan skal vi prioritere de ønsker om økonomisk støtte til studenterinitierede aktiviteter kan der etableres et lille råd eller en komite, der kan tage stilling til ansøgninger. Der er enighed om, at Studierådet kan være denne komite. De studerende udtrykker taknemmelighed over, hvor privilegerede de er i Metropol i forhold til støttemuligheder. Formålet med revyen er bl.a. at skabe en tradition på tværs af studerende og undervisere, hvor vi er fælles om noget. Når studierådet er klar, kan initiativtager inviteres ind for at præsentere og udfolde ideen om revy. 04 Studierådet er forum for stillingtagen og prioritering af ansøgninger om støtte til studenterinitierede aktiviteter. På næste møde drøftes kriterier/rammer/formål for aktiviteter, der kan søges om støtte til. Overblik over, hvordan vi støtter de studerendes aktiviteter samlet set opgøres forinden.

5 Ad 4 Fotografering De studerende er enige i, at det ikke længere er så relevant at blive fotograferet holdvis sidst i uddannelsen, fordi mange har skiftet hold på grund af udveksling, orlov, faglige valg m.m. Holdsammenholdet er størst i begyndelsen af uddannelsen Det er derfor helt OK at ophøre med fotograferingen med mindre skolen har brug for billederne (det har skolen ikke) Mange pårørende fotograferer under selve dimissionen, hvor der er flere til stede end ved seancen med fotografen. Boggaver Antallet af boggaver er steget kraftigt lige nu ser 23 ud til at skulle modtage en boggave til juni. Kan man udvælge boggavemodtagere ud fra særlige kriterier, så det bliver færre, der skal have en bog, og hvor det mere alvorlige studenterarbejde med ansvar får betydning. Gå i tænkeboks vi drøfter det igen på næste møde og får skitseret nogle kriterier. Fotografering af afgående hold studerende ophører fra efteråret Der vil være opmærksomhed på evt. reaktioner fra de studerende. Studierådet overvejer til næste møde, hvilke kriterier, der skal gælde i forhold til at modtage boggave ved dimissionen. Punktet sættes på dagsorden ved næste møde. Ad 5 Kort aktuelt nyt: Studerende De studerende er blevet gjort opmærksomme på, at der sker ulovlig kopiering af bøger i uddannelsen. Anne Mette har modtaget en henvendelse fra Danske Forlag om problemet. Skolen tager fuldstændig afstand fra den praksis, og det er et meget ærgerligt ry at få. Anne Mette sender i denne uge meddelelse ud til underviserne, der bliver bedt om at være opmærksomme på ulovlig kopiering herunder at sige det højt i klasserne. Ulovlig kopiering kan politianmeldes. De studerende opfordres til også at gøre opmærksom på problemet, hvor det er muligt. Det er vigtigt at finde kilden, og hvem der står bag. Opmærksomhed til 1. semester fremover gør de studerende opmærksomme på, at de skal passe på, hvilke bøger, der køber. Uddannelsen Evaluering fra RUS-turen er blevet læst af uddannelsesleder. Grundlæggende er der tilfredshed med forløbet hos de nye studerende. RUS-gruppen er klar over, hvor der skal justeres lidt til næste gang. Der er stillingsopslag på vej i ISY - 3 faste undervisere. Der er som sædvanlig mulighed for de studerende til at sidde med i ansættelsesudvalg. Melanie kan kontaktes. 05

6 Spørgsmål om overflyttere og Copy-dan Betaling af Copy-dan for overflyttere er beskrevet på hjemmesiden - Modul 1 8 betaler fuldt beløb - Modul 9 14 betaler ikke 06