Dagsorden møde den 14. september 2016 kl Studierådet ved Institut for Sygepleje

Transkript

1 studieråd ISY møde 14. september 2016.docx Dato & tid Den 14. september kl Referent Lisbeth Ahl Afbud Studerende Mads Vestergaard Deltagere Institutchef Anne Mette Jørgensen Studerende Maria Tækker (næstformand SSR) Studerende Kathrine Kielsgaard (formand SSR) Studerende Melanie Clivaz-Nielsen Studerende Maja Kjær Faglig koordinator Anne-Mette Janum Studerende Simone Porsborg (studentervejleder) Uddannelsesleder Lisbet Madsen Kvalitetskoordinator Dorte Samson Studievejleder Conny Larsen Lektor Marianne Hjortsø (Felt A, modul 1+2) Lektor Helle Høyer (Felt D, modul 9) Sanne Agerbo Bendtsen (deltager under punkt 1 og 2) Referent: Lisbeth Ahl Dagsorden møde den 14. september 2016 kl Studierådet ved Institut for Sygepleje 1. Handleplaner Ved mødet den 15. juni kom der input fra de studerende til handleplaner for Nu er input omsat til nogle overordnede indsatser, gennemgang/præsentation og de studerendes kommentarer hertil. 2. Akkreditering - Orientering om akkrediteringsbesøget i oktober og hvordan de studerende inddrages i processen 3. Klinikfordeling - Hvordan kan vi i fællesskab skærpe opmærksomheden om rammer for tilmelding og fordeling af kliniske pladser og formidlingen heraf til de studerende - hvordan kan SSR/SSL konkret understøtte. Det har været til drøftelse tidligere ( ), men det er et tilbagevendende opmærksomhedspunkt 4. Ny uddannelse - Opdatering på implementeringen af den reviderede uddannelse på 1. semester (punktet sat på af de studerende) - Evaluering af semestergrupperne i forhold til studerende (punktet sat på af de studerende) 5. Koret Nursing - Skal der evt. åbnes for tilgang til Nursing for andre Metropol-studerende der er kommet flere henvendelser 6. Opfølgning på to punkter fra møde den 15. juni - Kompetencer, ekstracurriculære aktiviteter hvordan får vi implementeret ordningen (se referat fra sidste møde) - Studenteraktiviteter og økonomisk støtte opfølgning, kan der spares på musik (Mads ville undersøge), mulighed for anden indtjening, status 7. Netværket studerende for sikre patienter 01 - Deltagelse på introduktion i ISY (punktet sat på af de studerende)

2 8. Kort aktuelt nyt - De studerende - Studievejledningen - Studieservice - Uddannelsen 9. Evt. Ad 1 Årshjul i Metropol i forhold til handleplaner er, at vi inden sommerferien får input til handleplaner for det kommende år i forskellige sammenhænge: fra mål, analyser af data (rapporter, tendenser), interessenter. Efter sommerferien drøftes udkast/substansen i handleplanerne i forskellige fora (studieråd, uddannelsesudvalg, klinik, internt) Ved Studierådsmødet den 15. juni fik vi således jeres input til handleplaner i Input fra Studierådet er sammen med en grundig analyse, input fra medarbejderne i ISY og uddannelsesudvalget nu omsat til første udkast til handleplaner Vi forventer, at handleplanerne er godkendt ultimo september. De strategiske indsatser er ikke dækkende for alle de aktiviteter, der er i uddannelsen fx fylder ny uddannelse rigtig meget, og handleplanerne vil blive tænkt direkte ind i ny uddannelse. I 2017 fortsættes indsatserne fra 2016 om øget digitalisering, øget studieintensitet og egen forskning og udvikling ind i uddannelsen. Øget digitalisering Fokus i handleplanen for øget digitalisering er fortsat, at studerende og undervisere skal bruge digitale redskaber, når det er relevant herunder digitale redskaber, der understøtter undervisningen, professionsrettet brug af sundhedsteknologi og Intrapol. Indsatserne indebærer bl.a. - Afprøvninger af tre nye læringsforløb: o Brug af professions- eller borgerettede teknologier af relevans for de studerendes fremtidige professionspraksis i samarbejde med Praksishuset eksemplarisk undervisning, der kan understøtte de studerendes kompetencer i det digitale sundhedsvæsen o e-læringsforløb/virtuelt forløb, der udforsker måden at tilrettelægge undervisningen på o Et forløb om videnskabsteori, der understøtter sam-undervisning af studerende på tværs af Metropol. - Placering af eksperimenter gerne tidligt i uddannelsen, da man hurtigt stifter bekendtskab med det i klinikken - Video mulighed for at høre forskellige perspektiver på en problemstilling og gentage efter eget behov - Brug ikke teknologien for teknologiens skyld det skal ind i en sygeplejefaglig kontekst, der giver mening 02 - Husk variation i teknologianvendelsen

3 Øget studieintensitet Fokus i handleplanen for øget studieintensitet er fortsat et ønske om, at de studerende oplever høje krav bl.a. fagligt og til deltagelse. Modulevalueringer fra foråret viser også et fortsat behov for fokus på krav til deltagelse og feedback. For at understøtte dette, indebærer indsatserne bl.a. - 3 nye eksperimenter: o Feedback, hvor digitale redskaber anvendes til at give tydelige og forskellige former for feedback o Afprøvning af peer-learning for førsteårsstuderende, hvor ældre studerende underviser nye studerende - God ide med peer-learning. Man lærer det selv meget bedre, når man skal undervise andre det kan være meget motiverende for alle parter - Kunne man bruge mentorer fra SSR fx i Studiecafeen det kunne være til undervisning eller instruktion af praktiske ting, der var svære at lære. Meget gerne inddrages om konkret behov hvem og hvor mange, er der brug for? - Kunne peer-learning tænkes ind i sim-lab pinkl. sparring til de involverede undervisende studerende fra undervisere - Også en udviklingsproces for en selv at skulle hjælpe andre studerende med ting, man ikke i første omgang selv kan svare på at det er OK at vende tilbage med et svar, når man har undersøgt det - Det vil kræve en kulturændring at turde og ville lære af hinanden kan også spredes ud i klasserne - Vigtigt med sparring fra en livline sparringsbehov med undervisere - Der er stor diversitet på holdene, så det er fint at eksperimentere på forskellige måder at lære på. Husk at evaluere er der gode eksempler fra andre steder, der også kan bredes ud - Bredgode erfaringer ud i flere klasser end blot den klasse, hvor eksperimentet foregik De studerende overvejer yderligere, hvilke konkrete situationer, der kunne egne sig til den type undervisning. Egen forskning ind i uddannelsen Fokus i handleplanene for egen forskning ind i uddannelsen er bl.a. at sikre, at studerende får gavn af den forskning, som produceres i ISY, og at studerende inddrages i processen. Indsatserne indebærer bl.a.: - Indsatser for inddragelse af langt flere studerende i forskningsaktiviteter. Herunder udvikling og afprøvning af: o Nye måder at forskningsaktiviteter inddrager mange studerende (fx hele hold) direkte koblet på undervisning o En model for forskningssemester for udvalgte studerende o Øget fokus på kommunikation og rekruttering af muligheder for studerende i instituttets forskning o Et symposium i 2018, der kan inddrage forskningsaktive studerende. - Matchpol bliver introduceret ret sent i uddannelsen udbred Matchpol 03

4 - Præsenter og synliggør muligheder noget tidligere i uddannelsen - Gør det meget konkret, hvad arbejdsindsatsen er kan det være på forskellige niveauer. Hvad indebærer det af muligheder skal være håndgribeligt - Tænk forskningsprojekter i forhold til et enkelt semester - Workshop obligatorisk i undervisningen alle skal informeres - Mulighed for bevis for aktivitet ekstra-curriculær indsats kan være en gulerod for at deltage i F&U (frivillig arbejde) Ad 2 Som bekendt er Metropol midt i en institutionsakkreditering. 2. besøg af akkrediteringspanelet er den oktober. Sygeplejerskeuddannelsen er udvalgt til et såkaldt audit trail, hvor panelet gennemgår kvalitetssikring inden for et bestemt emne for at sikre, at Metropols kvalitetssikringssystem er tilstrækkeligt godt til at sikre kvalitet i uddannelserne. Sygeplejerskeuddannelsen er sammen med Administrationsuddannelserne udvalgt i emnet handleplaner og kvalitetstavler. ISY har indsendt samlet 540 sider dokumentation. Til audit trailen bliver institutchef, uddannelsesledere, undervisere, eksterne interessenter fra uddannelsesudvalget og studerende interviewet. De studerende, der skal interviewes (sammen med studerende fra Administrationsuddannelserne) er Melanie Clivaz-Nielsen og Simone Porsborg, som begge via drøftelserne i Studierådet mm. har været med til at drøfte handleplaner og indsatser. Der er arrangeret træningsseance forud for besøget. Ad 3 Hvordan kan vi i fællesskab skærpe opmærksomheden om rammer for tilmelding og fordeling af kliniske pladser og formidlingen heraf til de studerende, hvordan får vi det gjort tydeligt, hvilke regler, der gælder og hvordan kan SSR/SSL konkret understøtte. Det har været til drøftelse tidligere ( , se referat på Intrapol), men det er et tilbagevendende opmærksomhedspunkt. - Det skal fremgå tydeligt, hvem der kan få dispensation - En overvejelse kan systemet (Praktikportalen) indrettes, så man ikke kan komme videre i ønskeprocessen, med mindre felter er udfyldt korrekt - Det skal fremgå, at fordeling af klinikpladser sker maskinelt at det er systemet, der gør det og ikke en konkret person - Forslag om at indsætte dialogbokse i systemet, så betingelser for fordeling af pladser fremgår, og så man skal godkende at have læst betingelserne herunder EU-kravene, for at komme videre i ønskeprocessen - Konkrete eksempler på uhensigtsmæssigheder: o Placeret på en akut-modtagelse (der er et meget populært sted) på trods af, at det ikke var et ønske o Placeret på afdeling, hvor pårørende er døde på trods af ønske om det stik modsatte og 04 SLS har modtaget flere lignende eksempler fra studerende, der undrer sig over systemets valg af pladser er det en decideret systemfejl

5 - Fremover tænkes håndtering af klinik i særlige sager at skulle ske tættere på den studerende fx semesterkoordinatorer - Mange afdelinger optræder i Praktikportalen under kodenavne. Det vanskeliggør valgprocessen, når man skal ind andre steder for at finde ud af, hvad de forskellige koder betyder - Det er meget vigtigt fortsat at de studerende giver tilbagemeldinger om oplevede fejl i systemet - Der er stor forskel på, hvordan ønskemulighederne optræder på hhv. 6/8 og 11/12. På 11/12 virker det mere enkelt og velbeskrevet - Kan der introduceres til valgmuligheder allerede i 1. semester i forbindelse med undervisningen via brug af øvelsesplatform (der er mulighed for at bruge test-studerende i systemet) - Er der brug for anden hjælp til Praktikportalen i givet fald hvad? - Anne-Mette Janum undersøger, om systemet trak de rigtige anmodninger ud - Lisbet Madsen undersøger sammen med Hanne Riis, om Praktikportalen kan ændres med henblik på at implementere ovenstående forslag med dialogbokse med betingelser, der skal godkendes, at blive stoppet i ønskeprocessen, indtil input er korrekt indtastet, at afdelinger ikke står i kodesprog men med deres korrekte navne eller at der tilknyttes et oversættelsesdokument, der er let tilgængeligt i systemet. - Særlige tilfælde tænkes fremover håndteret (i forhold til ny uddannelse) tættere på den studerende fx via semesterkoordinator - Når man som aktiv studerende tilhørende diverse udvalg hører om sager, hvor det ser ud til at gå helt galt, så kom og fortæl om det. Ad 4 Det går godt med de nye studerende på 1. semester. Rigtig mange klasser er fuldtallige, der opleves et godt sammenhold og god stemning. For underviserne er det også nyt. Der er nye måder at undervise på, ny litteratur, nye forløb. Opfølgning i forhold til ny uddannelse er på dagsordenen kontinuerligt opsamling af input fra forskellige parter bliver delt og evalueret i undervisergruppen hele tiden. Der mangler studerende til at indgå i de kommende semestergrupper - Lige nu er der pause i semestergrupperne indtil organisering i ny uddannelse er faldet på plads dvs. frem til den 1. november så intet hastværk - Hvem koordinerer med de studerende? Studerende i semestergrupper det bliver en proces i studierådet at få afklaret, hvordan praksis skal være plus italesætte, hvad der er de studerendes opgave i semestergrupperne fremadrettet Selvom det er gået meget hurtigt med at få ny semesterbeskrivelse på 1. semester, er der styr på, at alting er kommet med, og uanset hvilken studieordning, man er tilknyttet, så bliver man en god sygeplejerske. Ad 5 05 Vil det være en god ide at åbne for tilgang til koret fra andre Metropol-uddannelser.

6 Koret har fået flere henvendelser fra andre studerende, der gerne vil være med i Nursing. I udgangspunktet er Nursing glad for sådanne henvendelser, og man vil gerne udvide. Der er fx altid behov for mandestemmer i koret. - Skulle man gøre en indsats for først at reklamere for koret internt i uddannelsen herunder fx prøve at hverve 2. semesterstuderende (udvalgsaften) - Hvis der skal lukkes op for andre, skal der så være et begrænset antal pladser - Sygeplejestuderende skal altid for fortrinsret - Skal der lukkes op for at undervisere kan deltage - Hvad med tidligere studerende - Hvis eksterne skal med hvordan så med økonomi SSR drøfter kriterier for evt. at lukke andre Metropol-studerende ind i koret med deres bagland jf. ovenstående kommentarer. Til drøftelse på næste møde i Studierådet den 2. november. Ad 6 Kompetencer og ekstra curriculære aktiviteter Det er muligt at få bevis på ekstracurriculære aktiviteter som fx udvalgsarbejde og deltagelse i F&U m.m. Læs mere på Intrapol/Information og vejledning/studieservice/beviser for supplerende aktiviteter AN/Beviser_for_supplerende_aktviteter_AN Konkret eksempel på bevis fra deltagelse i udviklingsprojekt vedlægges. Fortæl videre til min 4 andre studerende, at det er muligt at få bevis for ekstracurriculære aktiviteter. Studierådet behandler beviser i forhold til udvalgsarbejde det er den enkelte, der skal tage initiativ til at få udarbejdet et bevis via udvalgsformand. Det er en god ide selv at komme med forslag til, hvad der skal fremhæves. Forslag til forskelige relevante kompetencer fra tidligere møde: - Samarbejde - Delegering - Organisering/planlægning - Konfliktløsning - Ledelseserfaring - Formidling - Facilitering - Organisationsforståelse - Forhandling Studenteraktiviteter og økonomisk støtte Drøftelse udskydes til næste møde, når Mads har fået undersøgt priser på musik Ad 7 Punktet udgår ikke aktuelt endnu. De studerende vender tilbage, når afklaring er på plads. 06

7 Ad 8 Studieservice Der indhentes børneattester elektronisk nu, og det fungerer rigtig fint for alle parter. Uddannelsen Organisationsændring på vej i sammenhæng med ny uddannelse gældende fra 1. februar 2017, men nuværende studieordning skal samtidig understøttes frem til sommeren Uddannelseslederne får ændrede tilknytninger til uddannelsen: - Lisbet Madsen tilknyttes 1. studieår - Lene Just tilknyttes 2. studieår - Carina Søndergaard tilknytte 3. studieår (plus bachelor) Der er drøftelser og mulighed for at stille spørgsmål til ledelsen på internt informationsmøde i morgen. Ønskeproces for undervisere om tilknytning sker frem til den 2. oktober afklaring af organisering omkring den 1. november. Ad 9 Evt. - Maja sender mail til Lisbet Madsen (lima@phmetropol.dk) husk mig - Roskilde-festival i eksamenstiden i sommer fik ikke konsekvenser for øget frafald - Rygning skal vi i fællesskab arbejde i kulissen for at få indført rygeforbud i Metropol presse på fra flere sider. De studerende kan bringe det ind i Studenterrådet (husk argumenter). Der er meget svineri på parkeringspladsen og i rygeskurene, hvor skod bliver smidt på jorden Skal skiltningen revideres? Fælles opfordring til rygerne om at flytte sig væk fra indgangene Skal der gøres en ekstra indsats med henblik på ryge-stop-kurser? - Svarprocent på evaluering fra sommer 2016 lå på % i modsætning til forrige gang, hvor svarprocenten var på 40 %. Gad vide, om det var som følge af Roskildefestival? Hvad kan vi gøre for at få svarprocenten op i sommerevalueringen? Dorte Samson spørger/foreslår, om det evt. kan ske i slutningen af undervisningen og være skemalagt. De studerende drøfter det og evt. andre muligheder med deres bagland. Til kort drøftelse på næste møde. - Drøftelse af overgangsordning på næste møde. 07