Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Boulevarden 13,

Transkript

1 Referat AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Sundheds- og Kulturudvalget Mødet den kl Boulevarden 13,

2 Indholdsfortegnelse Åben 1 Godkendelse af dagsorden 1 2 Godkendelse af Økonomirapport ultimo september Godkendelse af udmøntning af øget indtægtskrav på de store kulturinstitutioner i budget Drøftelse af samarbejdsaftale med Nordjyllands Historiske Museum gældende for Godkendelse af indstilling af projekter til særpuljen Kunst i landdistriktet 11 7 Godkendelse af støtte fra Kulturpuljen, 2. ansøgningsrunde Godkendelse af støtte fra Rum og Rammer, ansøgningsrunden for året Godkendelse af vedtægter for KUNSTEN Museum of Modern Art Aalborg Orientering Eventuelt Godkendelse af referat 26 Lukket 4 Opfølgning på Foreningen Tusindfryd

3 Tid Onsdag 26. oktober 2016, kl Sted Boulevarden 13, Repræsentationslokale 1 Afbud Til stede Øvrige deltagere Lars Peter Frisk, Mads Sølver Pedersen, Daniel Nyboe Andersen, Nuuradiin S. Hussein, Anna Kirsten Olesen, Mads Duedahl Johansen, Cæcilie Andersen Bente Graversen, Lis Rom Andersen, Erik Kristensen, Mikkel Grimmeshave (referent), Carsten Abildgaard (pkt. 2 og 3), Lars Chr. Nørbach, Nordjyllands Historiske Museum (pkt. 5), Leif Sondrup, Nordjyllands Historiske Museum (pkt. 5), Anders Dalsgaard Hansen (pkt. 7), Gitte Friis Therkildsen (pkt. 7), Claus René Pedersen (pkt. 8), Gitte Ørskou, Kunsten (pkt. 9) Øvrige oplysninger

4 Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Godkendt. kl Side 1 af 126

5 Punkt 2. Godkendelse af Økonomirapport ultimo september Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Kulturudvalget godkender Økonomirapport ultimo september 2016, idet det bemærkes, at der ikke forventes afvigelse på driftsbudgettet, at der ikke forventes afvigelser på anlægsbudgettet. Beslutning: Godkendt. kl Side 12 af 326

6 Sagsbeskrivelse Økonomirapport ultimo september 2016 for Sundheds- og Kulturforvaltningen fremsendes hermed med følgende bemærkninger: Drift: Forbrugsprocenterne i rapporten er på 69,9 %, hvilket er på niveau med forbrugsprocenten på samme tidspunkt i 2015, hvor forbruget ultimo september udgjorde 70 % af det korrigerede budget. Sektor Sundhed: Med udgangspunkt i tidligere års forbrugsmønstre er der udarbejdet prognose for aktivitetsbestemt medfinansiering. Udgiften forventes at kunne holdes inden for budgetrammen på 604 mio. kr. Udgifterne til genoptræning og vederlagsfri fysioterapi er på nuværende tidspunkt lidt over niveauet for sidste års forbrug, men det forventes at kunne holdes indenfor det afsatte budget. Sektor Kultur, Landdistrikt og Fritid: Samlet forventes der ikke afvigelser på sektoren. Sektor Kollektiv Trafik: På Kollektiv Trafik er afregningsmetoden ændret til at foregå månedsvis i stedet for kvartalsvis. Det betyder, at forbrugsprocenten på nuværende tidspunkt ligger omkring 75%, hvor den i tidligere år på nuværende tidspunkt lå på 80 %. Der forventes ingen afvigelser på sektoren. Sektor Bibliotek: Sektor Bibliotek ligger som forventet tæt på den vejledende forbrugsprocent. Det skal bemærkes, at der forventes et merforbrug på grund af faldende bødeindtægter. Sektor Administration: For Administrationen skal det bemærkes at der er afholdt udgifter vedr. IT m.v., som skal fordeles til de øvrige sektorer og Administration. Samlet forventet der ikke afvigelser på sektoren. Anlæg: Ingen bemærkninger. kl Side 23 af 326

7 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget Økonomirapport ultimo september 2016 kl Side 34 af 326

8 Punkt 3. Godkendelse af udmøntning af øget indtægtskrav på de store kulturinstitutioner i budget Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Kulturudvalget godkender, at udmøntningen på kr. 0,5 mio. i øget indtægtskrav på de store kulturinstitutioner realiseres som en andel af institutionernes aktuelle tilskudsstørrelser. Beslutning: Revideret udmøntning blev godkendt. kl Side 15 af 326

9 Sagsbeskrivelse I forbindelse med vedtagelse af budget 2017 i Aalborg Kommune er der på kulturområdet lagt et yderligere indtægtskrav ind, som skal konkretiseres i forhold til de enkelte institutioner. Beløbet udmøntes som en besparelse på kr. i alt 0,5 mio. årligt pålagt de større kulturinstitutioner i kommunen. Forvaltningen peger på en fordeling, hvor store kulturinstitutioner defineres som værende dem, som får et årlig kommunalt tilskud på kr. 5 mio. og derover: - Trekanten - Aalborg Symfoniorkester - Stadsarkivet - Musikkens Hus - Aalborg Zoo - Nordjyllands Historiske Museum - Kunsten - Teater Nordkraft Beløbet på kr. 0,5 mio. kan fordeles på forskellig vis. Forvaltningen peger på to modeller, hvor beløbet enten fordeles jævnt på de otte institutioner eller i stedet forholdsmæssigt i forhold til Aalborg Kommunes årlige tilskud. I bilag er vedlagt en oversigt over konsekvenserne af de to modeller. Supplerende er virkningen af det vedtagne omprioriteringsbidrag for 2017 samt Finanslovens virkning på de enkelte kulturinstitutioner eksemplificeret i samme bilag, så der dannes et fuldt overblik over de samlede konsekvenser for Omprioriteringsbidraget blev realiseret ud fra: a. Øgede indtægtskrav for udvalgte kulturtilbud. De kommunale tilskud til fx Aalborg Symfoniorkester kr. 0,3 mio., Skråen kr. 0,05 mio. og Nordkraft Event kr. 0,05 mio. vurderes at have potentiale til at øge egenindtægten, hvorfor de kommunale tilskud reduceres tilsvarende. b. Ændringer i tilskud til udvalgte kulturtilbud Konkret udmøntning af besparelse gennem nedsat tilskud. Stadsarkivet blev reduceret med kr. 0,06 mio. udmøntet ift. Arkivudvalget. Tilskuddet til Musikkens Hus reduceres med kr. 0,1 mio. og Teater Nordkraft blev reduceret med kr. 0,2 mio. Det bemærkes, at NHMs omprioriteringsbidrag for blev taget ifm. budget c. Generel reduktion i tilskud på kulturområdet Kunsten blev reduceret med kr. 0,04 mio. svarende til 0,4% af tilskuddet. I forbindelse med Finansloven er flere af kulturinstitutionerne pålagt en 2% besparelse indarbejdet i perioden kl Side 26 af 326

10 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget Store Kulturinstitutioner besparelse kl Side 37 af 326

11 Punkt 5. Drøftelse af samarbejdsaftale med Nordjyllands Historiske Museum gældende for Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Kulturudvalget drøfter Nordjyllands Historiske Museums overordnede målsætninger i forhold til den videre proces med formuleringen af en ny samarbejdsaftale gældende for Beslutning: Drøftedes. kl Side 18 af 326

12 Sagsbeskrivelse Nordjyllands Historiske Museums (NHM) samarbejdsaftale med Aalborg, Rebild og Mariagerfjord udløber den De tre kommuner og NHM har derfor indledt samarbejdet med museet vedrørende formuleringen af en ny samarbejdsaftale, der skal gælde for perioden I henhold til procedure for indgåelse af samarbejdsaftaler med kulturinstitutioner har Sundheds- og Kulturforvaltningen inviteret NHMs bestyrelsesformand Leif Sondrup og museets direktør Lars Christian Nørbach til at fremlægge den kommende samarbejdsaftales overordnede målsætninger for Sundheds- og Kulturudvalget. Formålet hermed er at få en pejling på, om de overordnede målsætninger i den kommende aftale harmonerer med de tanker og ønsker, udvalget har gjort sig i forhold til, hvilken retning museet skal bevæge sig i. Når NHM har fået feedback fra udvalget, fortsætter processen med at konkretisere udviklingsmålene yderligere for til sidst at udfærdige en endelig samarbejdsaftale, der skal godkendes af NHMs bestyrelse og de ansvarlige udvalg i de tre kommuner. kl Side 29 af 326

13 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget Aftale mellem Aalborg Kommune, Mariagerfjord Kommune, Rebild Kommune og Nordjyllands Historiske Museum for perioden kl Side 310 af af 326

14 Punkt 6. Godkendelse af indstilling af projekter til særpuljen Kunst i landdistriktet Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Kulturudvalget godkender, at indstillingen fra den tværgående bedømmelsesgruppe følges, og at midlerne til gennemførelse af de indstillede projekter, kr fordeles med kr kr. fra landdistriktsmidlerne og kr fra Aalborg Kommunes Kunstfond. Beslutning: Godkendt. kl Side 11 af af 226

15 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget Godkendelse af indstilling fra særpuljen kunst i landdistriktet Oversigtsskema pulje til kunst i landdistriktet Bilag, Udpegede kunstnere til projekt Kunst i Landdistriktet kl Side 212 af af 226

16 Punkt 7. Godkendelse af støtte fra Kulturpuljen, 2. ansøgningsrunde Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Kulturudvalget godkender indstillingerne vedrørende støtte fra Kulturpuljens 2. ansøgningsrunde 2016 Beslutning: Godkendt med følgende ændringer: Jazzselskabet Aalborg støttes med kr. kl Side 13 af af 326

17 Sagsbeskrivelse Sundheds- og Kulturforvaltningen har til Kulturpuljens 2. ansøgningsrunde 2016, med ansøgningsfrist den 1. september, behandlet i alt 15 ansøgninger. Der er samlet ansøgt for kr. Sundheds- og Kulturforvaltningen vurderer, at de afsatte midler til kulturpuljen i 2016 bliver tømt inden årets udgang. Ansøgningerne i 2. ansøgningsrunde ønskes alle realiseret i 2017, hvilket er ensbetydende med, at det er budget 2017 vi forholder os til. I budget 2017 er der til Kulturpuljen afsat kr. Af dette beløb er der disponeret over kr., som er afsat til Teater Nord. Det betyder, at der i 2017 er et disponibelt beløb på kr. Såfremt Sundheds- og Kulturudvalget følger forvaltningens indstillinger om at bevilge kr. fordelt på 15 ansøgninger, vil der være et disponibelt beløb på kr. til ansøgninger i Oversigt over de indkomne ansøgninger er listet op i nedenstående skema: Journalnummer/sagsbehandler Ansøger Titel Ansøgte Indstilling beløb /ADH Jonas Christiansen Chill i Parken /ADH Jørgen Dam Jazzselskabet Aalborg /ADH Henrik Plaschke Papaya koncertrække /ADH Danish Vaishays Koncertrække /ADH Kammermusikforeningen Koncertrække /ADH Kenneth Knudsen Ensemble Skagerak /ADH Arne Mortensen Jazzclub Satchmo /ADH Helle Storch Musik på Volden /GFT Betinna Bjeldbak Musicaliber /GFT Ole Schøler Teaterfestivalen Zoom /ADH Finn Svit Aalborg Guitarfestival /ADH Micael Andersen Syng for sundheden /GFT Morten Kaplers Circus on my mind /BF SUN DGI Landsstævne /ADH Studenterhuset Northern Wintherbeat ansøgninger I alt kl Side 214 af af 326

18 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget Sagsbehandling af de indkomne ansøgninger kl Side 315 af af 326

19 Punkt 8. Godkendelse af støtte fra Rum og Rammer, ansøgningsrunden for året Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Kulturudvalget godkender forvaltningens indstillinger til støtte fra Rum og Rammer puljen 2017 jf. sagsbeskrivelsen. Beslutning: Udsat. kl Side 16 af af 526

20 Sagsbeskrivelse: Kulturens Rum & Rammer pulje har til formål at understøtte byggerier såvel nye byggerier som renoveringer - og skal på den måde være med til at skabe gode fysiske rammer og kvalitet for de mange kulturinstitutioner og ildsjæle, som i dag driver de mange kulturtilbud. Desuden kan der peges på en række ønsker og projekter, som på sigt vil kunne løse forskellige lokalemæssige problemstillinger inden for kulturområdet. Puljen Rum & Rammer kan også indeholde særlige satsninger i givne budgetår f.eks. bæredygtighed, energitiltag eller publikumsfaciliteter. Rum & Rammer skal ikke anvendes til almindelig indvendig vedligehold eller opgaver, som i dag påhviler AK-bygninger. Rum & Rammer puljen har til denne ansøgningsrunde, der gælder for hele 2017, kr til rådighed. Der er til ansøgningsrunden fremkommet 18 ansøgninger med en samlet ansøgningssum på kr , hvoraf kr er forhåndsreserveret til Springeren Projekt Aalborg Minimarina. Derudover er er det forvaltningens vurdering, at projekt: ombygning af Det Hem lige Teater har en sådan størrelsesorden, at det må vurderes i forbindelse med kommende budgetlægning. Projektet med en ny teatersal har en samlet sum på kr eventuelt kr til ny publikumstribune i salene. Hertil kommer et generelt renoveringsprojekt på kr , som kan søges finansieret ved lån til energirenovering og øvrige kommunale vedligeholdelsesmidler. Det samlede projekt er dermed på i alt kr Ansøgningerne skal indeholde besvarelser på nedenstående kriterier, som indgår i vurderingen af det ansøgte projekt: Aktivitet: Kvantitet: Helhed: Børn/Unge: Involvering: Økonomi / Medfinansiering: Afledt drift: Er faciliteten der søges til med til at skabe nye aktiviteter eller øge kvaliteten i allerede eksisterende aktiviteter? Medfører den nye facilitet, at flere bliver mere aktive med den pågældende aktivitet? Hvilke faciliteter rummer emneområdet i forvejen samt udnyttelsesgraden af disse? Styrker faciliteten børn og unges mulighed for at være aktive kulturbrugere? Styrker faciliteten involvering af borgere i en medskabende rolle? Bidrager den kulturelle aktør i væsentlig grad til finansieringen af projektet? Står driftsomkostningerne i et rimeligt forhold til værdien af investeringen kl Side 217 af af 526

21 Det er positivt, at der har vist sig så stor interesse for Rum & Rammer puljen, men det betyder samtidigt, at det ikke vil være muligt at imødekomme samtlige ansøgninger på nuværende tidspunkt. Derfor har Sundheds- og Kulturforvaltningen udarbejdet nedenstående indstillinger til Sundheds- og Kulturudvalget. Indstilles til støtte: Springeren Maritimt oplevelsescenter Aalborg Minimarina frigivelse af tidligere bevilling... kr Trekanten Ombygning af kælder til midlertidigt FabLab... kr Godthaab Hammerværk Renovering og overdragelse af Øster Smedie... kr Sindet skrivelse - Båndlægger midler i Kunsthal Nord Indretning af multifunktionelt møde- og formidlingslokale... kr Art Cinema Biffen Tilskud til fornyelse af forstærkere og lyd processorer i tre sale... kr Huset Etablering af aktivitetsstrøg gennem Husets østlige have... kr Aalborg Karneval Indkøb af Containerbarer... kr Nordkraft Event LED Skærm... kr Platform4 Ønske om støtte til ekstern lydisolering af koncertrum... kr I alt... kr Indstilles til afslag: Tall Ship Aalborg Fonden Ny energi til LOA værftet... kr kl Side 318 af af 526

22 Kunsthal Nord Udarbejdelse af prospekt til alternativ indgang til Kunsthal Nord... kr Det Hemlige Teater Det Hemlige Teater - ombygning... Vurderes særskilt Nibe Festival Mini PA... kr Nibe Festival Indkøb af transportable lyskæder med strømbesparende LED lys... kr Skansespillet Indkøb af Microports... kr Vodskov Kultur & Idrætscenter Indkøb af mobilscene... kr Foreningen Sted Indkøb af mobile udendørs udstillingssystemer... kr NAFA Etablering af parkeringsplads ved Golfhuset og asfaltering af vej ved Golfhuset og parkeringspladsen. Etablering af 10 * 10 meters observationsplatform syd/øst.... kr kl Side 419 af af 526

23 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget Rum og Rammer Kataloget 2016 Tidligere støttede projekter under Rum og Rammer kl Side 520 af af 526

24 Punkt 9. Godkendelse af vedtægter for KUNSTEN Museum of Modern Art Aalborg Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Byrådet godkender nye vedtægter for KUNSTEN - Museum of Modern Art Aalborg Beslutning: Genoptages. kl Side 121 af af 326

25 Sagsbeskrivelse KUNSTEN Museum of Modern Art Aalborg har fremsendt nye vedtægter for museet til Aalborg Kommunes godkendelse. Vedtægtsændringerne er begrundet i: at der i januar 2013 blev vedtaget en ny museumslov. I kølvandet på denne formulerede Slots- og Kulturstyrelsen en række standardvedtægter, som Kunsten i det store og hele har fulgt for via disse i højere grad at leve op til den nye museumslov. at Kunsten har tiltrådt en management- og samarbejdsaftale med Utzon Center, som de nye vedtægter tager højde for - også i tilfælde af samarbejdets ophør. at museets bestyrelse ønsker en slankere og mere agil bestyrelse. De eksterne foreninger tilknyttet Kunsten - Kunstens Venner og Kunstens Erhvervsklub - er blevet nedlagt og erstattet af klubber direkte tilknyttet Kunsten, og disse optager på nuværende tidspunkt fire pladser i bestyrelsen. Samtidig er der skelet til bestyrelsessammensætningen på ARoS, Moesgaard Museum, Louisiana og Musikkens Hus for at se, hvordan man kan styrke bestyrelsens rolle. Sundheds- og Kulturforvaltningens bemærkninger: Vedtægtsændringerne består i en opdatering af beskrivelsen af formål og ansvarsområde samt en ændring af bestyrelsessammensætningen: 9. Museets bestyrelse, sammensætning, udpegning m.v Museets bestyrelse består af 5-8 medlemmer, der leder institutionen og er ansvarlige for, at institutionens drift til enhver tid er i overensstemmelse med gældende lovgivning og til enhver tid gældende administrative forskrifter De 5 medlemmer udpeges efter nedenstående principper: 2 medlemmer udpeges af Aalborg Kommune 1 medlem udpeges af Erhverv Norddanmark 1 medlem udpeges af Utzon Fonden 1 medlem udpeges af Kunstens personale Ovennævnte medlemmer af bestyrelsen vælges for 4 år ad gangen, og valgperioden er sammenfaldende med den kommunale valgperiode. Utzon Fondens plads i bestyrelsen er betinget af samarbejdsaftalen med Utzon Center A/S Bestyrelsen kan udpege op til 3 yderligere medlemmer til bestyrelsen med supplerende kompetencer for en 2 årig periode. Det tilstræbes, at bestyrelsen til sammen repræsenterer kunstfaglig, ledelsesmæssig, økonomisk og juridisk indsigt samt viden inden for forskning, markedsføring og bruger/oplevelsesbaseret innovation. Med slankningen af bestyrelsen reduceres antallet af medlemmer udpeget af Aalborg Kommune fra 4 til 2, og de kommunalt udpegede medlemmer kan udgøre en forskellig andel af den samlede bestyrelse. Det afhænger af, hvor stor bestyrelsen ender med at være, idet den jf. vedtægterne kan være på mellem 5 og 8 medlemmer. De nye vedtægter tænkes at skulle træde i kraft , således at udpegning kan finde sted i forbindelse med konstituering af det nye byråd kl Side 22 af af 326

26 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget Nye vedtægter for Kunsten Museum of Modern Art Sammenstilling af nugældende vedtægter og forslag til nye vedtægter for KUNSTEN kl Side 323 af af 326

27 Punkt 10. Orientering Rådmanden orienterede om proces for Løvvangen samt status for Koldkær Svømmehal. Beslutning: Til orientering. kl Side 124 af af 126

28 Punkt 11. Eventuelt Beslutning: Intet. kl Side 125 af af 126

29 Punkt 12. Godkendelse af referat Beslutning: Godkendt. kl Side 126 af af 126