Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Egholm Vestergaard, Egholm, 9000 Aalborg

Transkript

1 Referat AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Sundheds- og Kulturudvalget Mødet den kl Egholm Vestergaard, Egholm, 9000 Aalborg

2 Indholdsfortegnelse Åben 1 Godkendelse af dagsorden 1 2 Godkendelse af økonomirappport ultimo marts 2018 for Sundheds- og Kulturforvaltningen 2 3 Godkendelse af vedtægter for bygningsfond og driftsfond for Art Center og Saracenoværk på Spritten 4 Godkendelse af drifts- og anlægstilskud til Art Center og til opførelse af Saracenoværket Tillægsbevilling Godkendelse af strategien "Tryg Aalborg - en mere tryg kommune" Version 2 for perioden Orientering om status for arbejde med bæredygtighedsstrategien, Sundheds- og Kulturforvaltningen Orientering 23 8 Eventuelt 25 9 Godkendelse af referat 26

3 Tid Onsdag 25. april 2018, kl Sted Egholm Vestergaard, Egholm, 9000 Aalborg Afbud Til stede Øvrige deltagere Anna Kirsten Olesen, Rose Sloth Hansen, Lars Peter Frisk, Mads Sølver Pedersen, Evald Lange Rise, Ole Risager, Nuuradiin Hussein Bente Graversen, Erik Kristensen, Lis Rom Andersen, Tim Rejnholt Olsen og Mikkel Grimmeshave (referent). Øvrige oplysninger

4 Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Godkendt. Evald Lange Rise var fraværende. kl Side 1 af 126

5 Punkt 2. Godkendelse af økonomirappport ultimo marts 2018 for Sundheds- og Kulturforvaltningen Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Kulturudvalget godkender økonomirapport ultimo marts 2018 for Sundheds- og Kulturforvaltningen. Beslutning: Godkendt. kl Side 12 af 326

6 Sagsbeskrivelse Økonomirapporten viser de samlede drifts- og anlægsudgifter ultimo marts måned 2018 fordelt på sektorerne i Sundheds- og Kulturforvaltningen. Drift Ultimo marts var den samlede forbrugsprocent for Sundheds- og Kulturforvaltningen for driften på 21 %, hvilket var 4 % lavere end den vejledende forbrugsprocent, svarende til et mindreforbrug på ca. 53,3 mio. kr. efter 1. kvartal Afvigelsen for perioden skyldes primært periodiseringsforhold i afregningen af den kommunale medfinansiering af sundhedsvæsnet, afregningen med Nordjyllands Trafikselskab og i udbetalingen af tilskud på kulturområdet, på Fritidsområdet og til frivilligt socialt arbejde. Forvaltningen forventer, at det samlede driftsbudget for året overholdes. Anlæg På Sundheds- og Kulturforvaltningens anlægsbudget var der ultimo marts et samlet forbrug på 6,2 mio. kr. svarende til en forbrugsprocent på 9,2 %. Den lidt lave forbrugsprocent skyldes, at en række puljer endnu ikke er udmøntet på projekter/aktiviteter, samt projektforberedende arbejder i form af forundersøgelser, projektering, borgerinddragende aktiviteter mv. for de større projekter. Forvaltningen forventer, at alle aktiviteter og projekter gennemføres som planlagt og det samlede anlægsbudget for året overholdes. kl Side 23 af 326

7 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget Økonomirapport ultimo marts 2018 Bilag - opsummering af virksomhedsrapportering efter 1. kvt SUN kl Side 34 af 326

8 Punkt 3. Godkendelse af vedtægter for bygningsfond og driftsfond for Art Center og Saracenoværk på Spritten Indstilling Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at byrådet godkender, at vedtægten for den erhvervsdrivende fond Bygningsfonden MonAA godkendes med henblik på stiftelse af fonden, at vedtægten for den erhvervsdrivende fond Fonden Art Center Aalborg MonAA godkendes med henblik på stiftelse af fonden under betingelse af, at vedtægtens formål præciseres som nævnt i sagsfremstillingen, at kommunaldirektøren indgår som Aalborg Kommunes bestyrelsesrepræsentant i bygningsfonden, og. at direktøren for Sundheds- og Kulturforvaltningen indgår som Aalborg Kommunes bestyrelsesrepræsentant i driftsfonden. Beslutning: Anbefales. kl Side 15 af 526

9 Sagsbeskrivelse Sundheds- og Kulturforvaltningen modtog den 5. oktober 2017 en anmodning fra Fonden Artcenter MonAa om aktivering af Aalborg Kommunes sindetskrivelse om økonomisk støtte til etablering af Art Center og Saracenoværk på Spritten, jf. Aalborg Kommunes sindetskrivelse af 15. april Sundheds- og Kulturudvalget behandlede anmodningen på møde den 13. december 2017, og sagen blev herfra videresendt til budgetforligskredsen, som behandlede sagen på sit møde den 15. januar Budgetforligskredsen udsatte sagen. Sundheds- og Kulturforvaltningen og Borgmesterens Forvaltning har siden sagens behandling i budgetforligspartikredsen haft drøftelser med Realdania og Det Obelske Familiefond, som er de to fonde, der har givet de væsentligste økonomiske tilsagn til realisering af Art Center og Saracenoværket. De tilskudsgivende fonde har ønsket en ny konstruktion, hvor selve opførelsen af værket og omdannelsen af bygningen varetages af en bygningsfond (stifter Realdania), mens den efterfølgende drift af art centreret varetages af en driftsfond (stifter Det Obelske Familiefond). Begge nye fonde tænkes som erhvervsdrivende fonde ligesom den oprindelige fond. Der har været drøftelser med de tilskudsgivendes fondes juridiske rådgiver, om hvorvidt det er mest hensigtsmæssigt at omdanne den eksisterende fond eller at stifte to nye fonde. De tilskudsgivendes fondes juridiske rådgiver vurderer, at det af tidsmæssige grunde er mest hensigtsmæssigt at stifte to nye fonde, hhv. Bygningsfonden MonAA og driftsfonden Fonden Art Center Aalborg MonAA. Aalborg Kommune tager initiativ til afklaring af den oprindelige fonds fremadrettede status, herunder bl.a. om den eksisterende fond kan nedlægges, fusioneres ind i den nye driftsfond eller videreføres med et formål, der supplerer de to nye fonde. Sundheds- og Kulturforvaltningen har modtaget udkast til vedtægter for de to erhvervsdrivende fonde, som er vedlagt som bilag. Formålsbeskrivelsen for bygningsfonden lyder ( 2 i vedtægten), at: Fondens formål er: - På alment velgørende, almennyttigt grundlag at anlægge, ombygge, opføre, vedligeholde og udleje bygninger med videre, til brug for en kulturinstitution på højt internationalt niveau i de gamle spritfabrikker i Aalborg, herunder at realisere Tomás Saracenos ideer til et udendørs kunstværk. - I form af uddeling at støtte fortrinsvist aktiviteter i og udvikling af Art Center MonAA og dernæst almennyttig kulturelle formål i Aalborg Kommune. - Med henblik på opfyldelse af formålsbestemmelsen kan Fonden tilvejebringe kapital, erhverve og afhænde aktiver og modtage bidrag fra myndigheder, private virksomheder, institutioner, organisationer, fonde mv. Det fremgår af formålsbeskrivelsen for driftsfonden ( 2 i vedtægten) at: Fondens formål er på almennyttigt grundlag at drive og udvikle en kulturinstitution på højt international niveau i de gamle spritfabrikker i Aalborg Art Center MonAA. Ved kulturinstitution forstås at skabe fysiske og organisatoriske rammer om kunstnernes forsøg på at skabe åndelige oplevelser for byens borgere og turister fra hele verden. Med henblik på opfyldelse af formålsbestemmelsen kan Fonden tilvejebringe kapital, erhverve og afhænde aktiver og modtage bidrag fra myndigheder, private virksomheder, institutioner, organisationer mv. kl Side 26 af 526

10 Det anbefales, at formålet for driftsfonden præciseres således, at det står tydeligt, at Fonden Art Center Aalborg MonAA konkret vedrører drift af både Art Center og Saracenoværket på Spritten. Det vurderes, at der inden for kommunalfuldmagten kan gives støtte til de to fonde, jf. fondenes formål og vedtægter. Når Aalborg Kommune indgår samarbejde med selvejende institutioner om at fremme kommunale formål, sker dette med afsæt i Aalborg Kommunes Administrative Forskrift nr. 26 og der indgås en udviklingsaftale mellem kommune og selvejende institution. Driftsfondens og bygningsfondens vedtægter er blevet vurderes i forhold til nævnte forskrift, bl.a. i dialog med Erhvervsstyrelsen. Det anbefales, at Aalborg Kommune accepterer vedtægterne med ovennævnte præcisering og at den administrative forskrift i videst mulig omfang danner grundlag for udarbejdelse af en gensidig udviklingsaftale. Det fremgår af vedtægterne, at Aalborg Kommune er repræsenteret i både bygnings- og driftsfonden, og ved stiftelse af fondene forventes følgende bestyrelsessammensætning: Driftsfonden: Stefan Hermann, rektor for professionshøjskolen Metropol Michael Bjørn Nellemann, direktør for Det Obelske Familiefond Aalborg Kommunes repræsentant Derudover skal der udpeges yderligere et til to medlemmer til bestyrelsen. Bygningsfonden: Peter Spøer, CEO Damptech A/S Stefan Hermann, rektor for professionshøjskolen Metropol Anne Skovbro, direktør Realdania Aalborg Kommunes repræsentant Derudover skal der udpeges yderligere et til to medlemmer til bestyrelsen. Det foreslås, at Aalborg Kommune repræsenteres ved kommunaldirektøren og direktøren for Sundheds- og Kulturforvaltningen i hhv. bygningsfonden og i driftsfonden. Den endelige stiftelse af fondene afventer den politiske godkendelse. Set i lyset af den seneste udvikling i sagen, anbefales det, at nærværende sag samt en sag om frigivelse af midler til projektet, erstatter udvalgets sag til budgetforligskredsen af (punkt 7). Begge sager er udarbejdet af Sundheds- og Kulturforvaltningen i dialog med bl.a. Borgmesterens Forvaltning og Juridisk Kontor. Det anbefales, at de to sager ses i sammenhæng, men behandles særskilt. Begge sager behandles i Sundheds- og Kulturudvalget og anbefales herefter oversendt til behandling i Magistraten og i byrådet efter denne tidsplan: Sundheds- og Kulturudvalgets møde den 25. april 2018 Magistratens møde den 30. april 2018 Byrådets møde den 14. maj kl Side 37 af 526

11 Sagen er vedlagt to bilag: Vedtægter for Bygningsfonden MonAA Vedtægter for Fonden Art Center - MonAA kl Side 48 af 526

12 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget VEDTÆGTER Fonden Art Center Aalborg - MonAA VEDTÆGTER Bygningsfonden MonAA kl Side 59 af 526

13 Punkt 4. Godkendelse af drifts- og anlægstilskud til Art Center og til opførelse af Saracenoværket Tillægsbevilling Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at byrådet godkender: at sindetskrivelsen af 15. april 2016 aktiveres som en tillægsbevilling til Sundheds- og Kulturudvalget at udbetaling af støtte til projektets bygningsfond og driftsfond sker jf. de vilkår, som fremgår af sagsfremstillingen at der til drift i sektor Kultur og Biblioteker gives en tillægsbevilling på kr. til budget 2018 som tilskud til etablering og drift af Art Center på Spritten, og varigt tilskud indarbejdes i budget 2019 at der til anlæg i sektor Kultur og Biblioteker gives en tillægsbevilling på kr. til budget 2018 som tilskud til opførelse af Saracenoværket på Spritten at der til anlæg i sektor Kultur og Biblioteker gives en tillægsbevilling på kr. til budget 2018 som tilskud til vedligeholdelse, og varigt tilskud fra 2019 på kr. indarbejdes i budget at finansieringen af tillægsbevillingerne på i alt kr. sker via den særligge kassebeholdning på kr., der er afsat til kulturinvesteringer Beslutning: Anbefales. kl Side 10 af af 426

14 Sagsbeskrivelse Realdania og Det Obelske Familiefond har under henvisning til Aalborg Kommunes sindetskrivelse af 15. april 2016 om støtte til etablering af Art Center og Saracenoværk på Spritten, anmodet om: at Aalborg Kommune påbegynder udbetalingen af driftstilskuddet på årligt 1 mio. kr. til den nye driftsfond i 2018 at Aalborg Kommune påbegynder udbetalingen af anlægsmidler på i alt 23,5 mio. kr. til den nye bygningsfond fra stiftelsen af fonden at det årlige anlægstilskud på 2 mio. kr. udbetales til driftsfonden fra tidspunktet for erhvervelse af ret til ejendommen- Sundheds- og Kulturforvaltningen anbefaler, at sindetskrivelsen aktiveres som en bevilling til Sundheds- og Kulturudvalget og at forvaltningens udbetaling af anlægsstøtte (23,5 mio. kr.) til projektets realisering bl.a. sker på disse vilkår: Aalborg Kommunes tilskud gives på baggrund af projektrealiseringens konkrete realiseringsbehov og projektstøtten udbetales successivt. Aalborg Kommunes tilskud gives på baggrund af en godkendt udviklings- og betalingsplan, der også omfatter aftaler med fondene om deres betalingsplan. Aalborg Kommunes tilskud til projektet forudsætter, at kommunens og fondenes støttebeløb alene anvendes til realisering af Art Center og Saracenoværket, og at dette dokumenteres ved fremsendelse af regnskab og årlig afrapportering. Aalborg Kommunes tilskud til projektet ophører såfremt projektet ikke er i fornøden fremdrift eller ikke kan realiseres. Hvis projektet ikke kan realiseres, tilbageføres ikke-forbrugte midler til Aalborg Kommune. Sundheds- og Kulturforvaltningen anbefaler, at nævnte udviklings- og betalingsplan for projektets realisering godkendes administrativt. Forvaltningen anbefaler også, at det i sindetskrivelsen angivne årlige anlægstilskud på 2 mio. kr. i 2018 udbetales med 1 mio. kr., og at det tidligst fra og med 2019 udbetales fuldt ud. Ovennævnte tilskud er opgjort brutto. Efter momsrefusion i henhold til momsrefusionsordningens positivliste udgør kommunens udgifter: Driftstilskud på 1 mio. kr. udgør: kr. Anlægstilskud på 23,5 mio. kr. udgør: kr. Anlægstilskud på 2 mio. kr. udgør: kr. (udgør kr. i 2018) De samlede udgifter i 2018 på 21,255 mio. kr. indstilles finansieret af den særlige kassebeholdning på 22,0 mio. kr., der er afsat til kulturinvesteringer. De økonomiske konsekvenser for anlægsstøtte på brutto 2 mio. kr. og for driftsstøtte på brutto 1 mio.kr. i overslagsårene indarbejdes i budget Budgetmæssige konsekvenser DRIFT 2018 Sundheds- og Kulturforvaltningen Udgifter Indtægter Sektor Kultur og Biblioteker kr Andre kulturelle opgaver Tilskud til etablering og drift af Art Center på Spritten Ændring i alt drift kl Side 211 af af 426

15 DRIFT 2018 Sundheds- og Kulturforvaltningen Udgifter Indtægter Sektor Kultur og Biblioteker kr Andre kulturelle opgaver Tilskud til etablering og drift af Art Center på Spritten Sundheds- og Kulturforvaltningen Sektor Kultur og Biblioteker ANLÆG 2018 Udgifter Indtægter kr Andre kulturelle opgaver Tilskud til opførelse af Saracenoværket på Spritten Tilskud til vedligeholdelse Ændring i alt anlæg Ændring drift og anlæg i alt Bilag: Sindetskrivelse af 15. april 2016 kl Side 312 af af 426

16 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget Sindetskrivelse - Spritten. 15. april 2016 kl Side 413 af af 426

17 Punkt 5. Godkendelse af strategien "Tryg Aalborg - en mere tryg kommune" Version 2 for perioden Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at byrådet godkender Strategien "Tryg Aalborg - en mere tryg kommune" Version 2 for perioden Beslutning: Anbefales, idet Sundheds- og Kulturudvalget anbefaler, at Ungebyrådet inddrages i arbejdet. kl Side 14 af af 626

18 Sagsbeskrivelse Indstillingen er sendt til høring i Udsatterådet, Integrationsrådet, Handicaprådet, Ældrerådet. Til behandling i forvaltningerne og de politiske udvalg samt i relevante fora i Region Nordjylland med henblik på fælles fremsendelse til behandling i Magistrat, Politiledelse og Byråd. Hørringsvar fra Handicaprådet og Integrationsrådet fremgår af bilag. Baggrund I foråret 2017 blev det besluttet af de enkelte forvaltninger, Magistrat, Politiledelse og Byråd (27. marts 2017), at arbejde på, at videreføre og udvikle samarbejdet i strategien Tryg Aalborg en mere tryg kommune, som beskrevet i Tryg Aalborg en mere tryg kommune Version 2 (i daglig tale: Tryg Aalborg ). Den nye version af Strategien Tryg Aalborg skal behandles i relevante fora, efter det nye Byråd er tiltrådt i Eventuelle tilføjelser i behandlingsperioden indarbejdes undervejs på hjemmesiden for Strategien Tryg Aalborg en mere tryg kommune Version 2 Om Tryg Aalborg en mere tryg kommune Tryg Aalborg er udviklet i et tæt samarbejde mellem Aalborg Kommune og Nordjyllands Politi. Strategiarbejdet er blevet til efter et ønske om at skabe en fælles retning for trygheden i Aalborg Kommune. Strategien har fokus på et bredt samarbejde for at udvikle en mere tryg kommune. Strategien er helheds- og handlingsorienteret, og der arbejdes i strategien med prioriterede tryghedsfremmende indsatser. Tryghedsindsatserne handler om meget andet end kriminalitet, det handler om det, der kan gøre os trygge. Det vurderes, at viden og samarbejde imellem Nordjyllands Politi og Aalborg Kommune er styrket i perioden. Samarbejde og samskabelse med borgere og andre nøglepersoner om tryghedsfremmende indsatser, er øget. Det er lykkedes, via aktiv formidling, at udbrede tryghedsfremmende information. Trygheden i Aalborg Kommune er fortsat høj. Nordjyllands Politi og Aalborg Kommune ønsker derfor at fortsætte og udvikle det fælles samarbejde i regi af Tryg Aalborg en mere tryg kommune Version 2 i Byrådsperioden Tryg Aalborg - en mere tryg kommune Version 2 Tryg Aalborg Version 2 vil have følgende fokus: Strategien skal fortsat betragtes som et løbende udviklingsarbejde, hvor indsatser og samarbejde styrkes og udvikles undervejs i relation til udviklingen i trygheden blandt borgerne. Region Nordjylland indgår som ny partner i samarbejdet. Strategien i den nye version skal fortsat ses i sammenhæng med Nordjyllands Politis, Aalborg Kommunes og Region Nordjyllands øvrige strategier og tryghedsfremmende indsatser. Strategien skal være mere dynamisk, og der skal fortsat være fokus på samskabelse og inddragelse af borgere og civilsamfund. I Tryg Aalborg har vi fokus på, at formidling skal viderebringes på en faktuel, nuanceret og virkelighedsnær måde. Det er vigtigt, at borgerne ikke føler sig utrygge på et forkert grundlag. 3 partnere, Nordjyllands Politi, Aalborg Kommune og Region Nordjylland Fra 2018 indgår Nordjyllands Politi og Aalborg Kommune partnerskab med Region Nordjylland - Psykiatrien. Således vil tryghedsstrategien også indbefatte prioriterede tryghedsfremmende indsatser udarbejdet i fællesskab mellem Region Nordjylland - Psykiatrien, Nordjyllands Politi og Aalborg Kommune. Dynamisk version Tryg Aalborg Version 2 skal være endnu mere dynamisk end den tidligere version; samfundet er dynamisk og foranderligt, og dette ønsker vi afspejlet i den nye version. Det handler om strategisk smidighed, fremdrift og at skifte gear, når der er behov for det. Det skal være muligt at justere i de prioriterede tryghedsfremmende indsatser og inddrage nye prioriterede tryghedsfremmende indsatser. Derfor formidles strategien udelukkende via hjemmesiden Med andre ord er hjemmesiden den digitale løsning, som skal hjælpe med at opnå strategiens mål. Mål Målene fastholdes, idet de vurderes som helt centrale i forhold til at bevare Aalborg Kommune som en meget tryg kommune. Målene i Tryg Aalborg Version 2 er: Borgerne i Aalborg Kommune skal fortsat opleve en høj tryghed I Aalborg Kommune skal der være en nedgang i adfærd, der skaber utryghed Borgerne i Aalborg Kommune skal have større fodfæste på arbejdsmarkedet, i uddannelse eller i andre aktiviteter, der giver den enkelte en meningsfuld hverdag 1 kl Side 215 af af 626

19 Børn og unge i Aalborg Kommune skal ydes en tidlig forebyggende indsats, således at alle børn og unges trivsel og udvikling sikres Der skal skabes større social bæredygtighed i Aalborg Kommune, ved at inddrage borgere, erhvervsliv, boligorganisationer og frivillige organisationer i samskabelse om en tryg kommune Målene er som udgangspunkt bredt defineret. For hvert mål er der prioriterede tryghedsskabende handlingsorienterede indsatser. Indsatser og mål udgør tilsammen en helhedsorienteret tryghedsfremmende indsats. Prioriterede tryghedsfremmende indsatser I den nye version af Strategien Tryg Aalborg vil der være tryghedsfremmende indsatser, der ikke længere indgår i strategiarbejdet, andre vil blive justeret, og der vil komme nye til. I 2018 vil indsatserne Brobygningsforløb, Skalborg Borgerhjælp udgå, idet de ikke findes længere. Dit Kvarter er overgået til indsatsen Aalborg FRI-TID, Rusmiddelseminar har ændret navn til Forebyggelsesseminarer og Dropout-elever en styrket indsats ændrer navn til Bekymrende fravær i skolen. Pt. er der prioriteret 17 tryghedsfremmende indsatser: Et trygt natteliv Sikkerhed på havnefronten Antiradikalisering Forebyggelsesseminarer Trivsel for pårørende til psykisk syge Center for Pårørende Socialt udsatte i byens rum og pladser Introforløb for flygtninge Tryghedsambassadører Bekymrende fravær i skolen Tryghedsvandringer i fællesskab med Samråd Demensindsatser Tryg Bydel Patientens team Aalborg FRI-TID for handicappede Formidling En Vej Ind for unge Børne- og ungesamråd - Aalborgmodellen Samskabelse og facilitering Tryg Aalborg vil fortsat række hånden ud til foreninger, frivillige, boligorganisationer og alle andre engagerede borgere. Kun ved at vi løfter i fællesskab, kan vi sikre, at Aalborg Kommune forbliver en meget tryg kommune. Vi vil have fokus på samskabelse, involvering og inddragelse af civilsamfundet i tryghedsskabende initiativer. Vi har bl.a. et tæt samarbejde med Nordjyllands Beredskab, boligorganisationer, borgere, taxa, restauratører, busselskaber og foreninger i indsatserne. Vi vil ligeledes inddrage andre samarbejdsparter eks. Hjemstavnsforeninger, forskere, fonde og virksomheder. I den nye strategi vil det være muligt at trække på Tryg Aalborg via de enkelte tryghedsfremmende indsatser, både hvad angår facilitering, procesforløb og samskabelsesindsatser via relevante metoder og co-creation forløb (metode for samskabelse) i forhold til tryghedsskabende indsatser. Alle i Planlægningsgruppen blev, i juni 2017, introduceret til co-creationprocesser, via en co-creationworkshop arrangeret i regi af Tryg Aalborg, og hver indsats kan tilbyde at faciliterer processer vedr. samskabelse af tryghedsskabende initiativer. Kommunikation Den nye strategi skal formidles digitalt, og der skal være et stort fokus på det kommunikative. Formidlingen får derfor et fremtrædende fokus i forhold til eksisterende som nye indsatser. I formidlingen lægges der vægt på, at fremstillingen er nuanceret og virkelighedsnær, så borgerne ikke føler sig utrygge på et forkert grundlag. Formålet er, at formidlingen i samspil med de enkelte indsatser i strategien, skal medvirke til at øge den oplevede tryghed blandt borgerne i kommunen. Strategien vil være tilgængelig på Tryg Aalborgs hjemmeside, der er tilknyttet Aalborg Kommunes hjemmeside. 2 kl Side 316 af af 626

20 Tryg Aalborg skal, udover at afspejle de eksisterende og nye initiativer og indsatser, bruges aktivt som et formidlingsværktøj for at nå ud til alle samarbejdspartnere og borgere. Formidlingen skal ske via hjemmesiden og forskellige andre kommunikationskanaler, herunder Aalborg Kommunes Facebook, Nordjyllands Politis Facebook og Nordjylland Politis Twitterprofil, Region Nordjyllands Facebook, trykte medier m.v. Måling I Tryg Aalborg Version 2 anvender vi politiets Tryghedsindeks (Tryghedsundersøgelse). Indekset bruger vi til at følge udviklingen af trygheden i Aalborg. Politiets Tryghedsindeks anvendes som den overordnede indikator for tryghedsudviklingen. Gennem Tryghedsindekset dokumenteres og synliggøres trygheden blandt borgerne i relation til kriminalitet og adfærd, der skaber utryghed. De prioriterede indsatser udvikles, samskabes, måles og evalueres i det regi, de enkelte indsatser er forankret i. Kobling af viden fra de prioriterede indsatser, øvrige undersøgelser, den generelle samfundsudvikling og Politiets Tryghedsindeks giver en nuanceret og helhedsorienteret forståelse for trygheden i Aalborg Kommune. Denne viden danner grundlag for udvælgelse af evt. nye indsatser. Organisering Den overordnede organiseringen i Tryg Aalborg bibeholdes i den nye version. Styregruppen Socialchef ved Aalborg Kommune, Vicepolitiinspektør/Leder af Patruljecenter Aalborg ved Nordjyllands Politi og Ledende Socialrådgiver ved Aalborg Universitetshospital Psykiatrien. Styregruppen har det overordnede ansvar for strategien. Koordinationsgruppen (tidl. Planlægningsgruppe) Repræsentanter og tovholdere for de enkelte tryghedsfremmende indsatser. Styregruppen og Tovholdere for strategien deltager ligeledes på Koordinationsgruppemøderne. Koordinationsgruppen for strategiarbejdet i Tryg Aalborg mødes to gange årligt for at koordinere den samlede strategi og sikre fremdrift. Koordinationsgruppen er et forum for koordinering, vidensdeling og udvikling af eksisterende og nye indsatser. Koordinationsgruppen er ansvarlig for at vurdere, hvornår nye tryghedsfremmende indsatser skal prioriteres som værende en del af tryghedsstrategien. Alle involverede forvaltninger, Nordjyllands Politi og Region Nordjylland skal have mindst en igangværende indsats i hele perioden. Tovholderne for de enkelte indsatser er ansvarlige for egne prioriterede indsatser, og er ansvarlige for formidling omkring egne indsatser. Tovholdere for den samlede strategi Tovholderne for den samlede strategi består af Netværkskoordinator ved Aalborg Kommune og Forebyggelseskonsulent ved Nordjyllands Politi. Tovholdere indgår i tæt samarbejde med Kommunikationskonsulenter vedr. formidling. Tovholderne faciliterer Styregruppen og Koordinationsgruppen, arrangerer eller er medarrangører af temadage, arrangementer og arbejder med den kommunikative del af Tryg Aalborg. Herudover deltager begge tovholdere i en indsats, deltager i Advisory Board for Bæredygtighedsfestivalen og Projektgruppen vedr. sikring af havnefronten. Tovholderne holder møder med Styregruppen (Tovholdermøder) forinden Koordinationsmøder og ved behov. Status/Afrapportering Afrapporteringsforum indbefatter ledelsesmæssige repræsentanter fra Aalborg Kommune, Nordjyllands Politi og Region Nordjylland. Afrapportering sker én gang årligt på et fælles møde efter Tryghedsindekset er udkommet således retning kan udpeges. Styregruppen afrapporterer. Økonomi Indsatserne i strategien udføres for eksisterende midler. Vurderes det, at der skal afsættes midler til særlige tiltag i forhold til at opfylde målene, afklares dette hos de ansvarlige parter, eller der søges om eksterne midler. 3 kl Side 417 af af 626

21 Forløb Strategien Tryg Aalborg en mere tryg kommune Version 2 er gældende i byrådsperioden kl Side 518 af af 626

22 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget Hørringssvar fra Integrationsrådet vedr. Tryg Aalborg version 2 Hørringssvar fra Handicaprådet vedr. Tryg Aalborg version 2 Afrapportering på strategien Tryg Aalborg en mere tryg kommune for perioden fra den 21. januar 2017 til den 14. januar 2018 Sagsbehandlingsplan Tryg Aalborg Version 2.0 Organiseringen Tryg Aalborg Version 2 kl Side 619 af af 626

23 Punkt 6. Orientering om status for arbejde med bæredygtighedsstrategien, Sundheds- og Kulturforvaltningen Sundheds- og Kulturforvaltningen fremsender til Sundheds- og Kulturudvalgets orientering status for arbejdet med udmøntning af forvaltningens bæredygtighedshandleplaner. Beslutning: Til orientering. kl Side 120 af af 326

24 Sagsbeskrivelse Bæredygtighedsstrategien er kommunens overordnede strategi for en lokal bæredygtig udvikling på naturog miljøområdet. Strategien søger at skabe og understøtte vækst og udvikling i kommunen på et bæredygtigt grundlag. Strategien gælder for og blev vedtaget på byrådsmøde møde den 14. nov Ansvaret for strategien ligger i Miljø- og Energiforvaltningen. Bæredygtighedsplanen placerer ansvaret for implementeringen i forhold til Bæredygtighedsstrategiens 88 strategiske fokusområder mellem kommunens forvaltninger og beskriver, hvordan de strategiske fokusområder implementeres, måles og afrapporteres. Som en del af strategien skal alle forvaltningerne udmønte strategien i konkrete bæredygtighedsplaner for årene Desuden skal der udarbejdes en årlig status for arbejdet med egne mål og handlinger samt eventuelt justering af mål og indsatser. En samlet status på Bæredygtighedsplanen forventes forelagt byrådet til orientering på møde den 14. maj Overordnet har SUN fokus på følgende områder, som alle er med til at sikre et grønt og stærkt Aalborg, og hvor mennesker trives: Partnerskab, fx via udmøntning af projekter i relation til landdistriktsudvikling Energiforbedringer i kulturinstitutioner, foreningshuse, forsamlingshuse mv. i et samarbejde med foreninger og institutioner samt fokus på bæredygtige løsninger ved større projekter Kollektiv trafik fokus på energiforbrug og transportmidler mv. Internt, Fokus på energiforbrug Økologiandel Indsatserne tager udgangspunkt i eksisterende indsatser og strategier, så der sikres størst muligt ejerskab til at arbejde målrettet med at løfte bæredygtighedsstrategien strategiske fokusområder. Konkrete handlinger under de enkelte indsatser ses i bilag 1, hvor også status for arbejdet er noteret. Handleplaner for Sundheds- og Kulturforvaltningen er vedtaget 26. april kl Side 21 af af 326

25 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget Bilag: Status handleplaner SUN bæredygtighedsstrategi kl Side 322 af af 326

26 Punkt 7. Orientering Erik Kristensen orienterede om lyttemøde med repræsentanter for de bynære landsbyer. Beslutning: Til orientering. kl Side 123 af af 226

27 Bilag: Sundheds- og Kulturudvalget Oversigt over Sundheds- og Kulturudvalgets aktiviteter kl Side 24 af af 226

28 Punkt 8. Eventuelt Beslutning: Intet. kl Side 125 af af 126

29 Punkt 9. Godkendelse af referat Beslutning: Godkendt. kl Side 126 af af 126