Forlængelse af CrossMedia/Shareplay sekretariatet

Transkript

1 Forlængelse af CrossMedia/Shareplay sekretariatet RESUMÉ Stamdata Journalnummer: Ansøger: Indsatsområde Fokusområde: Filmby Århus Stærke Erhvervssamarbejder Netværk Formål og effekt CrossMedia-indsatsen skal fremme evnen til at arbejde på tværs af medieformater (sammenspil mellem film, animation, spil m.m.) i Region Midtjylland og Region Nordjylland. Hovedformålet er at skabe innovationsbaseret vækst i medievirksomhederne inden for oplevelsesøkonomien i de to regioner, baseret på øget samarbejde på tværs af brancheskel og en stærkere kobling til videninstitutioner. Den nuværende tre-årige projektbevilling løber fra marts 2010 til marts De tre primære initiativer i satsningen er: 1. etablering og facilitering af netværk med fokus på udvikling og videndeling, 2. En pulje til strategiske udviklingsprojekter og 3. Etablering af pulje til medfinansiering af målrettede CrossMedia aktiviteter. Denne ansøgning omfatter forlængelse af netværksdelen og strategiske udviklingsprojekter. Følgende mål skal indgå i den kommende resultatkontrakt : Det nuværende netværk skal udvides fra 702 medlemmer til Etablering af 3-5 nye strategiske projekter. Minimum 60% af den primære målgruppe har kendskab til CrossMedia-satsningen Mindst 15 virksomheder har fået rådgivning gennem Væksthusenes tilbud. Mindst 30 virksomheder har gjort brug af nye finansieringskilder. En større national og international fokus i det strategiske arbejde. Fortsat fokus på yderligere finansieringsmuligheder. Økonomi Budget: kr. Ansøgt: kr. Ansøgt i %: 24,7 Tidsplan Start: marts 2013 Slut: december 2014 Længde: 22 mdr. Sekretariatets vurdering Det vurderes, at projektet er i overensstemmelse med REUS, da der er stor fokus på sandsynliggørelse af forretningskoncepter, innovation, iværksætteri og kompetenceudvikling med værdi for Nordjylland. Hertil kommer, at der fokuseres på tværfaglige projekter og tværgående samarbejder. Det vurderes, at det er sandsynliggjort, at projektet har relevans såvel for virksomheder som organisationer samt at projektet har medført en større bevidsthed om forretningsmulighederne indenfor tværmediale udviklingsprojekter. Projektperioden var oprindeligt fastsat til november 2009 til december Sekretariatslederen blev først ansat den 1. september 2010, hvorfor projektet blev forsinket. Hertil kommer, at CrossMedia-puljen først fik bevilling i marts Sammenholdt med, at Erhvervsstyrelsen har fastlagt sluttidspunktet for CrossMedia-puljen til 1. oktober Shareplay har påtaget sig, at strække den eksisterende bevilling, så der kun samlet søges om et års forlængelse i henhold til de to Vækstforas beslutning i Ansøgningens samlede scoreprocent er opgjort til 53 og yderområdeprocenten til 30.

2 Sekretariatets indstilling Det indstilles, at ansøgningen imødekommes med max kr. fra de regionale udviklingsmidler for år Endvidere indstilles, at projektperioden for Shareplaysekretariatet og CrossMedia-programmet forlænges til 31. december Det er en forudsætning: at Region Midtjylland medfinansierer med kr. at Shareplay i den reviderede resultatkontrakt redegør for, hvordan der sikres en mere balanceret deltagelse mellem de to regioner, at der bliver større national og international tilgang i de strategiske udviklingsprojekter. Indstillingsudvalgets beslutning den 7. november 2012 Indstillingsudvalget tiltrådte sekretariatets indstilling. Vibeke Stoustrup deltog ikke i behandlingen jfr. habilitetsreglerne. Vækstforums beslutning den 4. december 2012 Vækstforum tiltrådte Indstillingsudvalgets indstilling jfr. den særlige beslutningsprocedure der er nærmere beskrevet i referatet af del 1 punkt 8.

3 SAGSFREMSTILLING Historik Vækstforum bevilgede i september 2009 henholdsvis kr. til etablering af et fælles sekretariat og kr. til strategiske udviklingsprojekter. Hertil kom reservering af kr. til etablering af en CrossMedia-pulje til finansiering af nye innovationsprojekter. CrossMediapuljen blev besluttet den 30. november I alt er der bevilget kr. Region Midtjylland medfinansierer med i alt kr. Partnere og øvrige deltagere Partnerne er Filmby Århus (bevillingshaver), Aleksandrainstituttet i Århus, Animationsværkstedet i Viborg og Bretteville-projektet i Aalborg. Baggrund I forbindelse med den eksisterende bevilling fik CrossMedia konsortiet - nu Shareplay - mulighed for at søge om projektforlængelse på baggrund af en positiv evaluering i Evalueringen er nu foretaget med et positivt resultat for de involverede virksomheder og organisationer. Hertil kommer, at COWI's midtvejsevaluering også anbefalede en forlængelse af projektet. Endelig er bevillingen fra Erhvervsstyrelsen til CrossMedia-puljen fastsat til september Formål Hovedformålet med CrossMedia satsningen er at fremme evnen og mulighederne for at arbejde på tværs af medieformater i de to regioner. Målet er at skabe innovationsbaseret vækst inden for oplevelsesøkonomien baseret på øget samarbejde på tværs af brancheskel kombineret med en stærkere kobling til videninstitutioner. Den nuværende tre-årige projektbevilling løber fra marts 2010 til marts De tre primære initiativer i satsningen er: 1. etablering og facilitering af netværk med fokus på udvikling og videndeling, 2. En pulje til strategiske udviklingsprojekter og 3. Etablering af pulje til medfinansiering af målrettede CrossMedia aktiviteter. Netværk Netværket består af 702 deltagere fordelt mellem brancher og medieplaforme primært fra de to regioner. Netværket har oprettet en onlineplatform med blogindlæg, diskussionsoplæg, videoer, billeder og events. Netværket har gennemført 28 offentlige seminarer, en række internationale netværksmøder, etableret syv nichenetværk, etableret en række samarbejder med etablerede organisationer, en lang række artikler i pressen og bred anvendelse af de sociale medier. Strategiske udviklingsaktiviteter En vigtig del af CrossMedia-satsningen er at styrke grundlaget og infrastrukturen for CrossMediasektoren samt dens internationale forankring. Derfor er der afsat midler til at understøtte nye eller igangværende initiativer, som kan gøre en forskel for CrossMedia erhvervene. Det kan være udvikling af en organisation, en uddannelse, et netværk eller andet. Disse midler administreres og indstilles af konsortiet. Det forventes, at de projekter og initiativer, som CrossMedia-satsningen skal støtte, supplerer med 50 % medfinansiering. Der kan ikke gives støtte til private virksomheder, og alle projekter skal rumme åbne aktiviteter og overholde loven om erhvervsfremme, særligt i forhold til statsstøtte. CrossMedia-pulje CrossMedia-puljens formål er at medfinansiere målrettede CrossMedia-aktiviteter og dermed skabe innovation og infrastruktur til understøttelse og udvikling af CrossMedia-sektoren. Puljen skal være tilgængelig for alle CrossMedia-aktører i de to regioner, og konsortiet markedsfører den via presseomtale, hjemmeside mv. CrossMedia- puljen har en særskilt Regionalfondsbevilling på 11.3 mio. kr. Konsortiet står for administrationen af puljen samt rådgivning og modning af projekter. Projekter skal bidrage med minimum 50 % medfinansiering. Det forudsættes, at ansøgere til puljen er medlem af CrossMedia netværket, som er åbent for alle relevante interessenter.

4 Hovedaktiviteter Videreførelse af Shareplay sekretariatet Videreførelse af de strategiske udviklingsprojekter Organisation Filmby Århus er operatør på projektet og Shareplay består af en sekretariatsleder og to konsulenter. Herudover indgår Aleksandrainstituttet, Animationsværkstedet i Viborg og Brettevilleprojektet i Aalborg i konsortiet. Hidtidige resultater I resultatkontrakten med Shareplay for perioden 1. marts 2010 til 28. februar 2013 er der formuleret en række resultat- og effektkrav. De centrale er: Etablering af Crossmediaprogram. Dette er realiseret med en bevilling på 11,5 mio. kr. i februar Programmet er kommet med sent i gang efter lang tids sagsbehandling i Styrelsen. Tilvejebringelse af yderligere finansiering. Sekretariatet har oprettet en liste over relevante finanasieringskilder. Herudover er Shareplay partner i en række udviklingsprojekter. Herudover har Shareplay fået ekstern medfinansiering til en række aktiviteter og konferencer. Der skal etableres et Cross Medianetværk på mindst 300 medlemmer og nichenetværk. Der er nu 702 medlemmer i netværket. Herudover er der etableret nichenetværk for spil, tværmediel manuskriptforfatterskab. Endelig arbejdes med Healthcare, Bio-Med Community og e-healt klinikken om nærmere samarbejde. Rådgivning om generelle erhvervsfremme initiativer. Shareplay har henvist omkring 25 virksomheder til deltagelse i Væksthusets Væksthjul. Der er et løbende samarbejdes med de to væksthuse. Adgang til kvalificeret arbejdskraft. Shareplay har kortlagt uddannelsesudbuddet og har hertil gennemført en aftageranalyse for uddannelsen Multiplatform for storytelling. Kortlægning af viden. Shareplay har gennemført workshops med formidling af forskning fra seks forskere og har formidlet viden fra fem forskningsprojekter. Hertil kommer en lang række arrangementer for medlemmer med fokus på strategi og forretningsmodeller, PR og kommunikation, brands, sociale medietrends, spiludvikling,.internationale samarbejdsrelationer og markeder. Shareplay indgår i og har deltaget i internationale samarbejdsrelationer, som Innovation Managers Workshop, Transmedia Europe Network, Bienalen (Filmfestival i Berlin), Commisioners Lab, Gamesbusiness (i samarbejde med Brainsbusiness m.m. Herudover deltager Shareplay i Cine Regios årsmøder (filmfonde og samarbejder) Kommunikation og formidling. Kommunikationen foregår via nyhedsbreve, blogs, twitter og facebook. COWI har mål kendskabsgraden for Shareplay til 50% inden for branchen. Shareplay opfylder i stor grad målene i resultatkontrakten. COWI Midtvejsevaluering november 2011 Projektet blev midtvejsevalueret af COWI i oktober Evaluator vurderede overordnet, at projektet er velstruktureret, relevant og har et højt ambitionsniveau. Foruden oprettelsen af CrossMedia-puljen var der derfor ingen kritiske udfordringer for projektet, som krævede større tiltag. På trods af dette havde COWI en række anbefalinger til projektet, som primært relaterede sig til formidlingen og kontakten til virksomhederne i netværket.

5 Evaluator anbefalede følgende til projektet: at gøre det potentielle udbytte ved deltagelse i netværket tydeligere og mere konkrete at eksplicitere formålet med alle Shareplays aktiviteter såvel over for sig selv som over for virksomhederne, at sikre en entydig branding af Shareplay over for de netværk, som Shareplay overtager, at stille større krav til Shareplays egne agenter (der er en agent tilknyttet hver af de fire konsortiepartnere) ift. disses virksomhedskontakt, at skabe større nærhed lokalt i Nordjylland og at overveje flere nye tilgange til at etablere samarbejder, at projektet forlænges, så der tages højde for den sene projektstart, hvor projektlederen først blev ansat den 1. september 2010, og at der tages højde for administrationen af CrossMedia-puljen. Projektleder fremlagde i denne forbindelse en plan for tilretning af projektet i henhold til evalueringens anbefalinger. Her er der et særligt fokus på inddragelse af nordjyske projekter og virksomheder. Der ændres således fokus mod de mere etablerede virksomheder, og agenternes arbejdsbeskrivelser ændres ligeledes mod mere opsøgende aktiviteter. Dertil tilføres området flere midler i projektbudgettet. Sekretariatslederen opjusterer sin tilstedeværelse i Nordjylland til faste 14-dages mødedage og løbende tilstedeværelse i forhold til netværk og vækstinitiativer. Vækstforum besluttede at godkende midtvejsevalueringen og forlængede projektet til 28. februar Evaluering Region Midtjylland Oktober 2012 Region Midtjylland iværksatte en evaluering af Shareplay i august Her har fokus været på organiseringen omkring Shareplay, men evalueringen inkluderer også anbefalinger til en eventuel videreførelse af Shareplay. Formålet var at undersøge om og hvordan Shareplays aktiviteter har påvirket udviklingen af konsortiepartnernes organisationer og de eventuelle udfordringer, der har været. Desuden skal evalueringen komme med anbefalinger til, hvordan Shareplay fremadrettet sikres størst mulig synergi i forhold til konsortiepartnerne og tager højde for eventuelle udfordringer i samarbejdet. Der har været gennemført 11 kvalitative interviewes med konsortiepartnere, rådsmedlemmer og interessenter. Hertil en desk-research i eksisterende kilder om Shareplay. Konklusioner fra evalueringen: Konsortiepartnerne har fået fokus på CrossMedia og betydningen og potentialerne af samspillet på tværs af medieplatforme. Herunder har Shareplay skabt en positiv konkurrence mellem konsortiepartnerne, som skaber udvikling. Det er udfordring at Region Nordjylland har fået en mindre andel i projektet og fremadrettet vil det være en fordel med mere ligestillede partnere. Der er stor tilfredshed med sekretariatets arbejde. Der skal være et stærkere fokus på formidling for at vise virksomhederne værdien af Shareplays aktiviteter. Anbefalinger til fremtiden: Behov for at skabe en stærk profil for Shareplay, så virksomhederne kan se værdien af Shareplay. De små virksomheder har svært ved at se værdien af Shareplay. Shareplay bør derfor overveje at udvide fokus til også at omfatte større virksomheder. Større fokus på aftagerorienterede samarbejder, som Shareplay virksomhederne leverer til. Mere internationalisering i form af samarbejder og inspirationsture. Geografisk udvidelse til som minimum Region Sydjylland. Færre og mere målrettede aktiviteter. Shareplay aktiviteter i Region Nordjylland Shareplay har udarbejdet et notat over konkrete aktiviteter i Nordjylland. Der har været afholdt 10 arrangementer i Nordjylland med ca. 250 deltagere. Hertil kommer arrangementer i Midtjylland hvor det også har været muligt at deltage. Arrangementerne har spændt fra digital forskning, brug

6 af sociale medier, branding, spiludvikling m.m. Derudover har 14 personer og virksomheder været profileret på Shareplays hjemmeside med deres ønsker til Shareplay. Pr. 11. oktober 2012 er 12 projekter støtte fra CrossMedia Fonden. Heraf har fem projekter fra Nordjylland fået en samlet støtte på 1,6 mio. kr. Der kan max søges om kr. til de store projekter. Effekter og indikatorer Aktivitetsmål Udvidelse af netværk fra 702 deltagere til deltagere. Gennemførelse af otte seminarer, konferencer, events m.m. Skabe grundlag for øget kapital til CrossMedia sektoren. Resultatmål Minimum 60% af den primære målgruppe har kendskab til CrossMedia-satsningen Mindst 15 virksomheder har fået rådgivning gennem Væksthusenes tilbud. Mindst 30 virksomheder har gjort brug af nye finansieringskilder. Sammenfattende vurdering Det vurderes, at det er sandsynliggjort, at projektet har relevans såvel for virksomheder som organisationer samt at projektet har medført en større bevidsthed om forretningsmulighederne indenfor tværmediale udviklingsprojekter. Dette har COWI s midtvejsevaluering blandt andet vist. Region Midtjyllands evaluering fra oktober 2012 har mere fokuseret på at kigge indad i organiseringen af CrossMedia-satsningen. Her er aktørerne blevet mere bevidste om betydningen og potentialerne ved tværmediale udviklingsprojekter. I modsætning til tidligere, hvor parterne mere var optaget i at tage udgangspunkt i egne interesser, som f.eks. udelukkende satsning på enten film, animation, spil isoleret fra andre medieplatforme. Projektperioden var oprindeligt fastsat til november 2009 til december Sekretariatslederen blev først ansat den 1. september 2010, hvorfor projektet blev forsinket. Hertil kommer, at CrossMedia-puljen først fik bevilling i marts Samtidig har Erhvervsstyrelsen fastlagt sluttidspunktet for CrossMedia-puljen til oktober Da det virker noget urealistisk, at sekretariatet kan nå at anvende CrossMedia-puljen på 22 mio. kr. på forsvarlig vis inden oktober 2013 vurderes det, at dette forhold er et yderligere argument for en forlængelse af sekretariatet til udgangen af Shareplay har påtaget sig, at strække den eksisterende bevilling, så der kun samlet søges om et års forlængelse i henhold til de to Vækstforas beslutning i Budget og finansiering Udgifter Ansøgt støttegrundlag Indstillet Støttegrundlag Interne lønomkostninger herunder udgifter til konsoriteagenter Konsulentbistand Anden ekstern projektassistance Revision Materialer og udstyr Seminarer, rapporter, informationsmateriale m.m Rejser Netværk Kommunikation Evaluering Strategiske udviklingsprojekter Total Finansiering Ansøgt støttegrundlag Indstillet Støttegrundlag

7 Region Nordjylland Region Midtjylland Anden offentlig finansiering Total ** noter Finansieringskilde Regionale Udviklingsmidler.

8 Detaljeret vurdering (samlet score: 21 points ud af 40) Relevans: 4 points ud af 5 Det vurderes, at projektet er i overensstemmelse med REUS, da der er stor fokus på sandsynliggørelse af forretningskoncepter, innovation, iværksætteri og kompetenceudvikling med værdi for Nordjylland. Hertil kommer, at der fokuseres på tværfaglige projekter og tværgående samarbejder. Nyhedsværdi: 1 points ud af 5 Nyhedsværdien er begrænset, da der er tale om forlængelse af et projekt. Dog er der mere fokus på nationale og internationale elementer i den strategiske satsning. Gennemførlighed: 4 points ud af 5 Sekretariatet har vist stabil administration af projektet hidtil. Additionalitet: 3 points ud af 5 Da målgruppen primært er smv ere er det begrænset, hvor mange ydelser de er i tand til at betale selv. Effekter: 2 points ud af 5 De er vanskeligt at vurdere projektets effekter, da der er tale om netværksdeltagelse og strategiske projekter. Omkostningseffektivitet: 3 points ud af 5 Det vurderes, at de forslåede aktiviteter er i rimelig relation til omkostningerne. Sammenhængskraft: 2 points ud af 5 Hovedparten af CrossMedia virksomheder ligger i omkring større byer. Derfor er sammenhængskraften ikke stor. Bæredygtighed: 2 points ud af 5 Da der er tale om netværksaktiviteter med forholdsvis omkostningstunge aktiviteter, især i forhold til formidling er det vanskeligt at se projektets bæredygtighed fremadrettet. Relevans 5 Sammenhængskraft Bæredygtighed Nyhedsværdi Gennemførlighed Omkostningseffektivitet Additionallitet Effekter