Mørkhøj Skole Ilbjerg Allé 25, 2860 Søborg Telefon:

Transkript

1 Mørkhøj Skole Ilbjerg Allé 25, 2860 Søborg Telefon: Skolebestyrelsesmøde Dagsorden nr. 5, torsdag den 26. maj 2016 kl. 18:30 21:00 Medlemmer Afbud Mødeleder Traktement Forældrerepræsentanter: Kenneth Pedersen, skolebestyrelsesformand Anette Levin Lund, næstformand, økonomiudv. Nina Jensen, kontaktforældreråd Ole Tom Christensen, kontaktforældreråd Naja Lundgreen, kontaktforældreråd Karin Lemut Anja Håkonsen, kantine og sundhedsudvalg Personale: Rita Lavin, pædagog Mette Beicker, tillidsmand Suppleanter: Mia Fabricius á Rógvi, 1. suppleant Elevrådsrepræsentanter: Mikkel Stabell, formand Kasper Dam, næstformand: Observatør: Trine Henriksen Sekretariat: Pernille Fabricius, skoleleder Lars Kristiansen, souschef Ekstra indkaldt: Louise Bøving Schaleck, adm leder fra Grønnemose Skole deltager i stedet for Lone under punktet budget Michael Johansen, Brian Brønd, Ung i Gladsaxe x Annette Levin Lund Næstformand Kenneth Pedersen Formand

2 Punkt Tid O, B, D 1. Godkendelse af seneste referat 5 - Godkendt 2. Tilbagemelding fra elevråd v/ Kasper Søgård Tilbagemelding fra elevrådet (eventuelt gennemgang af referat). Næstformand Kasper Søgård informerer om elevrådets arbejde. Kantineproblemet med for lidt mad er løst, da man kan få ekstra tilbehør fremover. Glade for den grafiske facilitering der er på gang 1. Specielt The Pit er eleverne begejstret for. Mht. covers så bliver der løbende indkøbt covers til de ipads, som er i stykker og hvis man har et cover hjemme, som dækker hele ipad, er det tilladt at bruge det. 10 O, D Elevrådet oplever, at der bliver lyttet til deres ønsker. 3. Budget budgetopfølgning 30 O, D, B Louise Bøving Schaleck, adm leder fra Grønnemose Skole gennemgår budgettet for Louise har hjulpet skolen med budgettet, mens Lone har været sygemeldt. Formanden informerer om, at budgettet ikke bliver fremlagt dd. men til august. Louise Schleck informerer om, hvordan budgettet revideres. Budgettet er ikke endeligt godkendt i forvaltningen og derfor vil idet kke være hensigtsmæssigt at godkende budgettet dd. Regnskabsåret kontra skoleåret bevirker, at man kun kan indhente 5/12 af besparelser på stillinger i 2016 og først fra 2017 kan der indhentes yderligere. Der er et merforbrg der skal nedjusteres og iflg. nuværende(ikke endeligt godkendt) handleplan, kan Mørkhøj Skole først komme i økonomisk plus fra Louise fremlagde handleplanen i korte træk. Der vil ikke være afskedelser ift. det pædagogiske personale. Reduktion i personalet klares ved naturlig afgang. Det forventes, at der vil være et budget til godkendelse i august. 4. Besøg fra klubben 25 O, D Fra sommerferien overgår ungdomsklubben Torvegården til Gladsaxe kommune. Der sker desuden en del strukturelle ændringer. Vi får information om nogle af de ændringer, der kommer til at ske v. Michael Johansen, UK

3 Lederen af Ung i Gladsaxe, Brian Brønd og faglig leder Michael Johansen deltog. Tanken er bl.a, at vi gerne vil blive dygtigere til at lave noget at det, de unge gerne vil lave. Hvis man fordeler medarbejderene på færre matrikler får man mulighed for, at lave flere projekter med de unge på de fire matrikler. Pt. er der for få personaler til at snakke med alle unge, når der er spidsbelastning. -Kort fortalt vil det blive store enheder, men med personale som har tid til de unge. Og vi vil gerne være synlige i bybilledet for de unge, som vi ikke har været synlige for tidligere. Der skal altid fremover laves særlige aktiviteter for de årige. Ungemiljøet fylder ikke meget i Gladsaxe sammenlignet med børnemiljøet. Derfor bliver det opprioriteret. Der skal bl.a. laves et spillested i Telefonfabrikken, bliver senere til Centralen, med eksempelvis upcomming bands. Nærmere forklaring af Ung i Gladsaxe arbejde er fremover i alderen 13 29(det er pga. div. tilskud man får som ender ved 29). Unge går fra at være forbrugere af klub til at være medskabere og iværksættere. Vi har i kommunen været gode til at komme i klubberne, men ungemiljøet har tidligere været nedprioriteret. Det har bl.a resulteret i, at unge ikke har haft en kontaktvoksne og evt. kunne have været hjulpet inden de kom for langt ud. Der vil bl.a være åbent, på Centralen, alle dage fremover. Der vil også være mere weekendåbent i klubberne. Torvegården vil fremover være højst sandsynligt være åbent alle dage indtil Centralen åbner. Derefter vil der evalueres på åbningsbehovet. Torvegården vil blive et musikmiljø frem mod Centralen bliver færdigt om ca. 18 mdr. GU vil i samarbejde men Torvegården evt kunne oprette hold(dykning, studiehjælp mv.) ude på ungecaférne. Virksomhedssamarbejde med erhvervslivet er et af målene i ungestrategien (VUVA). Udfordrede unge vil evt. indgå i div. socioøkonomiske projekter. Information kommer ud til alle forældre klasse og vi lægger den på Intra, så der kommunikeres til samtlige forældre. Klubberne kommunikerer på Intra og Facebook og andre sociale medier. Der er ansat en kommunikationsmedarbejdere for at målrette kommunikationen til både de unge og forældre. 5. Princip for skole/hjem-samarbejde samt plan for udarbejdelse og revidering af principper V/ Kenneth Pedersen 30 O, D, B På møde i april blev det besluttet at principper inden for skole/hjemsamarbejdet skal præsenteres på dagens møde for

4 drøftelse og herefter udsendes til kontaktforældre for kommentering. Vedlagt udkast til: Princip for samarbejde mellem skole og hjem Princip for forældremøder Princip for skole/hjemsamtaler -udsættes. Underretning af hjemmet om elevens udbytte af undervisningen -udsættes. Desuden er vedlagt eksisterende princip for skole/hjemsamarbejde. Endvidere er vedlgt revideret liste over principper der skal udarbejdes og revideres. Der er forslag om, at der arbejdes med principperne på bestyrelsens næste temadag. Eventuelt kan enkelte principper arbejdes med inden. Vedtaget! Det skrives ind i principperne, at der gives karakterer fra 7. klasse 3 gange årligt samt at der som loven foreskriver, gives årskarakter i 9. klasse senest 14 dage før den skriftlige eksamen. 6. Teamdannelse v/ skoleleder Pernille Fabricius Skoleledelsen fortæller, hvordan lærere og pædagoger organiseres i teams i næste skoleår. 15 O, D Skolen inddeles fremover i faser; Fase 0; årgang 0 Fase 1; årgang 1 3 Fase 2; årgang 4 6 Fase 3; årgang 7 9 Man er opdelt i team i faserne og har, som udgangspunkt, ikke lektioner andre steder. Inklusionstimer lægges ud til teams så der ikke kommer en person udefra og skal lave inklusion, men det er de medarbejdere, der kender børnene bedst. Fagligheden skal bringes i spil og derfor skal læsebånd fremover varetages af lærere, med udgangspunkt i faglig læsning. Vi arbejder med at skabe rammer for UUV, hvor pædagogernes faglighed kommer mere i spil. Fremover vil det være pædagoger, der spiser med børnene da det er en dannelsessituation. Udskolingen får simpelt tilsyn. Aktivitet bliver mere flexibelt og skal ikke nødvendigvis lægges umiddelbart efter spisebåndet. 7. Møderække 2016 / 17 v/kenneth Pedersen 10 O, D, B Forslag til møderække for skoleåret 2016 / 17 vedlagt. Det foreslås desuden, at der fremover rekvireres mad fra kantinen til møderne. Ændring i mødestrukturen fra kommende skoleår som formanden har udarbejdet. Mandag til torsdage. Tidspunktet fastholdes og det

5 planlagte møde onsdag den 21. juni 2017 flyttes til tirsdag den 20. juni. 8. Orientering fra skoleledelsen V/ skoleleder Pernille Fabricius 10 O Orientering fra skolelederen Faglig leder Tor Lack-Pedersen har opsagt sin stiling pr. 31. Juli Der kommer stillingsopslag ud d. 27. juni. Stillingsopslag på 2 barsler. Samtaler med ansøgere til SFO mandag d. 30. maj. Samtaler med ansøgere til barselsvikariater fredag den 10. juni. Info vedr. omstrukturering af inddeling af gange. Der evalueres i kommende skoleår. 9. Meddelelser og eventuelt 5 O Det er besluttet i BUU, at sommerferien 2017 / 18 bliver på syv uger for børnene Der er udtrykt ønske om at få inklusionsindsatsen på dagsordenen, herunder hvordan man sikrer, at man har uddannet personale til inklusionsindsatsen. Ovenstående punkt er på mødet i september med skriftlig redegørelse, der sendes ud sammen med dagsordenen. Trivselsundersøgelse 2016: Vil blive fremlagt på mødet den 16. juni. Næste møde den 16. juni begynder kl Derefter spisning.