Brugervejledning. Kom godt i gang. Ilægning af papir. Problemløsning

Transkript

1 Brugervejledning Kom godt i gang Ilægning af papir Problemløsning Husk først at læse afsnittet Sikkerhedsoplysninger i "Læs dette først" for sikker og korrekt brug af maskinen.

2

3 INDHOLDSFORTEGNELSE Vejledninger til denne maskine Kom godt i gang Før du går i gang...5 Sådan læses vejledningerne... 5 Modelspecifikke oplysninger... 6 Liste over ekstraudstyr... 7 Oversigt over maskinens dele...9 Oversigt over komponenterne...9 Oversigt over navne og funktioner på betjeningspanelet Oversigt over navne og funktioner i displayet...15 Installation af ekstraudstyr Installationsrækkefølge...16 Montering af 500-arks kassette Installation af interfaceenheder Installation af SD-kort Tilslutning/afbrydelse af strømmen Tilslutning af strømmen...28 Afbrydelse af strømmen...28 Energibesparelse Udskiftning af forbrugsstoffer Udskiftning af printpatron...32 Udskiftning af resttonerbeholder...37 Visning af skærmbillederne for printerkonfiguration via betjeningspanelet Brug af Web Image Monitor...42 Visning af startsiden Ilægning af papir Ilægning af papir Oversigt over papirformater...48 Oversigt over papirtyper Forholdsregler for håndtering af papir...53 Ilægning af papir i kassetterne...56 Ilægning af papir i bypassbakken Ilægning af papir med fast retning eller to sider

4 Ilægning af kuverter Oversigt over kuverter Udskrivning på kuverter i Windows (PCL 6/PostScript 3) Udskrivning på kuverter i Windows (PCL 5e)...66 Udskrivning på kuverter i OS X...67 Papirindstillinger Angivelse af papirformat...69 Angivelse af papirtype Konfiguration af kuvertindstillinger via betjeningspanelet Problemløsning Når der lyder en biptone...73 Indikatorer, statusikoner og meddelelser på betjeningspanelet Indikatorer Hvis USB-forbindelsen svigter Oversigt over viste meddelelser...76 Statusmeddelelser...76 Advarselsmeddelelser (der vises på betjeningspanelet) Advarselsmeddelelser (udskrevet i fejllogge og rapporter) Hvis der ikke kan udskrives...88 Hvis Data ind-indikatoren ikke lyser eller blinker...91 Andre udskrivningsproblemer Hvis du ikke kan udskrive korrekt...92 Papirstop forekommer ofte Yderligere problemløsning Billedet på udskriften er anderledes end billedet på computeren Hvis printeren ikke fungerer korrekt Fjernelse af fastklemt papir Meddelelse om papirstop (A1) (A2) (B) (C) (Z) Meddelelse om papirstop (Y1), (Y2), (Y3) eller (Y4) Varemærker INDEKS

5 Vejledninger til denne maskine Vejledningerne til denne maskine leveres i følgende formater: Format Vejledninger Trykte vejledninger Cd-rom Website Læs dette først Lyninstallationsvejledning Driver Installation Guide Læs dette først Brugervejledning Betjeningsvejledninger (HTML-vejledninger) Lyninstallationsvejledning Driver Installation Guide Læs dette først Sørg for at læse kapitlet Sikkerhedsoplysninger i denne vejledning, inden du anvender maskinen. Her findes også oplysninger om myndighedskrav og overholdelse af miljømæssige regler. Brugervejledning En kort oversigt over almindelig brug af maskinen, ofte anvendte funktioner, fejlmeddelelser og løsning af problemer er tilgængelig for de enkelte vejledninger. Betjeningsvejledninger (HTML-vejledninger) Indeholder oplysninger om opsætning af maskinen, brug af printfunktioner samt vedligeholdelse og specifikationer, problemløsning, systemindstillinger og sikkerhedsfunktioner. Vejledninger er tilgængelige på engelsk, tysk, fransk, italiensk, spansk, hollandsk og russisk. Brugervejledninger og sikkerhedsvejledninger er tilgængelige på de syv ovennævnte sprog samt andre sprog. For yderligere oplysninger om brug af HTML-vejledningerne, se vejledningen Læs dette først. Lyninstallationsvejledning Beskriver procedurer for udpakning og opsætning af maskinen, herunder ilægning af papir og montering af blækpatroner, resttonerbeholder osv. Driver Installation Guide Beskriver, hvordan man installerer og konfigurerer de enkelte drivere. Denne vejledning findes på cd'en til drivere. 3

6 Se sikkerhedsvejledningen for oplysninger om korrekt brug af printeren, inden du konfigurerer udvidede sikkerheds- og godkendelsesindstillinger. Følgende vejledninger er tilgængelige på websitet. Appendix DHCP Option 204 4

7 1. Kom godt i gang Dette kapitel indeholder en oversigt over symbolerne, som anvendes i de medfølgende vejledninger til printeren, tilgængeligt ekstraudstyr samt navnene på maskinens enkelte dele og funktioner. Før du går i gang Sådan læses vejledningerne Symboler, der anvendes i vejledningerne I denne vejledning anvendes følgende symboler: Angiver forhold, du skal være opmærksom på, når du anvender maskinen, samt sandsynlige årsager til papirstop, beskadigelse af originaler eller tab af data. Sørg for at læse disse oplysninger. Angiver yderligere oplysninger om maskinens funktioner samt instruktioner til løsning af brugerfejl. Dette symbol vises i slutningen af et afsnit. Det angiver, hvor du kan finde yderligere relevante oplysninger. [ ] Angiver navnene på tasterne på maskinens display eller betjeningspanel. Angiver i hvilken rækkefølge du skal bruge tasterne på betjeningspanelet Eksempel: Vælg [Host-interface] Tryk på [OK] (Vælg [Host-interface], og tryk derefter på [OK].) (hovedsageligt Europa og/eller Asien) (hovedsageligt Nordamerika) Funktionsforskellene for modellerne i Region A og Region B er angivet med de to ovenstående symboler. Læs oplysningerne under det symbol, der svarer til regionen for den model, du anvender. Se yderligere oplysninger om, hvilket symbol der svarer til den model, du anvender, i Betjeningsvejledningen. 5

8 1. Kom godt i gang Ansvarsfraskrivelse I det omfang, det er tilladt efter gældende lovgivning, er producenten ikke ansvarlig for skader, der måtte opstå som en følge af maskinfejl, tab af registrerede data samt brug eller manglende brug af dette produkt og de medfølgende betjeningsvejledninger. Sørg for altid at kopiere eller tage backup af data registreret i maskinen, da dokumenter eller data kan gå tabt i tilfælde af brugerfejl eller maskinfejl. Producenten er ikke ansvarlig for dokumenter, der er fremstillet ved brug af denne maskine, eller for resultater i forbindelse med datakørsler på maskinen. Bemærkninger Indholdet i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. Producenten er ikke ansvarlig for skader eller udgifter, der måtte opstå ved brug af dele, der ikke er originale, sammen med kontorprodukter fra Ricoh. For at sikre en god udskriftskvalitet anbefaler vi, at der anvendes original toner fra leverandøren. Nogle illustrationer i denne vejledning kan variere en smule i forhold til maskinen. Om IP-adresser I denne vejledning dækker "IP-adresse" både IPv4- og IPv6-miljøer. Læs de instruktioner, der er relevante i forhold til det miljø, du anvender. Modelspecifikke oplysninger Det følgende beskriver, hvordan du identificerer den region, din printer tilhører. Der sidder et mærkat på bagsiden af printeren på den nedenfor angivne position. Mærkatet indeholder oplysninger om den region, din printer tilhører. Læs oplysningerne på mærkatet. DPL001 6

9 Før du går i gang Følgende oplysninger gælder for den enkelte region. Læs oplysningerne under det symbol, der dækker regionen for din printer. (hovedsageligt Europa og Asien) Hvis følgende oplysninger findes på mærkatet, er din printer en region A-model: CODE XXXX -27, V (hovedsageligt Nordamerika) Hvis følgende oplysninger findes på mærkatet, er din printer en region B-model: CODE XXXX V I denne vejledning anvendes to måleenheder: metrisk og britisk (tommer). Hvis din printer er en region A-model, skal du benytte de metriske angivelser. Hvis din printer er en region B-model, skal du benytte angivelserne i tommer. Hvis din maskine er en region A-model, og der står "CODE XXXX -27" på mærkatet, henvises der også til " (hovedsageligt Europa)". Hvis din maskine er en region A-model, og der står "CODE XXXX -29" på mærkatet, henvises der også til " (hovedsageligt Asien)". Liste over ekstraudstyr Følgende tabel indeholder en liste over ekstraudstyr til denne printer og de navne, som anvendes i denne vejledning. Navn på ekstraudstyr Paper Feed Unit PB1100 Caster Table Type M24 Hard Disk Drive Option Type P8 Enhanced Security HDD Option Type M10 IEEE Interface Unit Type M24 IEEE 1284 Interface Board Type M19 USB Device Server Option Type M19 Extended USB Board Type M19 Beskrivelse Kassettemodul til 500 ark Plade med hjul Harddisk Udvidet sikkerhed til harddisk Trådløst LAN-kort IEEE 1284-interfacekort USB-server USB-udvidelseskort 7

10 1. Kom godt i gang Navn på ekstraudstyr Beskrivelse XPS Direct Print Option Type M24 VM CARD Type P8 IPDS Unit Type M24 XPS-kort VM-kort IPDS-enhed 8

11 Oversigt over maskinens dele Oversigt over maskinens dele Oversigt over komponenterne Blokér ikke maskinens ventilationshuller. De indvendige komponenter kan blive overophedet og medføre brand. Maskinens forside DPL Øverste låge Åbn denne for at få adgang til printerens indvendige dele samt fjerne fastklemt papir. Åbn her for at udskifte printpatronen. 2. Standardbakke Udskrifter leveres her med forsiden nedad. 3. Betjeningspanel Der findes flere oplysninger på s. 13 "Oversigt over navne og funktioner på betjeningspanelet". 4. Ventilationshuller Forhindrer overophedning. 5. Skala til papirformat Brug denne til at angive papirformat. Hvis du vil bruge et papirformat, som ikke er angivet på skalaen, skal du vælge " ". I det tilfælde kan du indstille papirformatet via betjeningspanelet. 9

12 1. Kom godt i gang 6. Hovedafbryder Tryk på denne for at tænde og slukke for printeren. For yderligere oplysninger om slukning af printeren, se s. 28 "Afbrydelse af strømmen". 7. Frontlåge Åbn denne for at få adgang til printerens indvendige dele samt fjerne fastklemt papir. Åbn her for at udskifte printpatronen. 8. Kassette 1 Her kan ilægges op til 500 ark almindeligt papir. For yderligere oplysninger om understøttede papirformater og -typer, se s. 48 "Oversigt over papirformater" og s. 51 "Oversigt over papirtyper". 9. Forlænger til bypassbakke Træk forlængeren ud, hvis du vil anvende A4, 8 1 / 2 11 eller større formater i bypassbakken. 10. Bypassbakke Her kan ilægges op til 100 ark almindeligt papir. For yderligere oplysninger om understøttede papirformater og -typer, se s. 48 "Oversigt over papirformater" og s. 51 "Oversigt over papirtyper". 11. Papirstyr Når der lægges papir i bypassbakken, skal papirstyrene justeres, så de slutter tæt om papiret. 12. Bakkeforlænger Træk denne ud for at forhindre, at papiret falder ned. Maskinens bagside DPL003 10

13 Oversigt over maskinens dele 1. Baglåge Åbn her for at få adgang til printerens indvendige dele. Åbn baglågen for at udskifte varmeenheden. 2. Strømkabel Forbind strømkablet til printeren. Sæt den anden ende i en stikkontakt. 3. USB-port A Du kan tilslutte eksterne enheder, som f.eks. en kortlæser. 4. USB-port B For tilslutning til USB-serveren. Fjern dækslet for at bruge denne port. 5. Ethernet-port Brug et netværkskabel, hvis du vil tilslutte printeren til et netværk. 6. Stik til valgfri kort Interfacekort kan indsættes her. Til tilslutning af trådløst LAN-kort, IEEE 1284-kort, USB-server eller USB-udvidelseskort. Indvendige dele set forfra 1 DPL Printpatron Der vises en meddelelse på skærmen, når printpatronen skal udskiftes, eller en ny skal gøres klar. For detaljer om udskiftning af forbrugsstoffer, se s. 32 "Udskiftning af forbrugsstoffer". 11

14 1. Kom godt i gang Oversigt over maskinens interne ekstraudstyr 1 2 DPL SD-hukommelseskort VM-kort Med dette kort kan du installere integrerede softwareprogrammer. XPS-kort Benyttes til udskrivning af XPS-filer. IPDS-enhed Giver dig mulighed for at udskrive ved brug af Intelligent Printer Data Stream (IPDS). For installation af IPDS, se s. 24 "Installation af SD-kort". 2. Valgfri interfaceenheder Trådløst LAN-kort Gør det muligt at kommunikere via trådløst LAN. IEEE 1284-kort Gør det muligt at tilslutte til et IEEE 1284-kabel. USB-server Giver dig mulighed for at tilføje en Ethernet-port til printeren og bruge to IP-adresser samtidigt. USB-udvidelseskort Giver dig mulighed for at tilføje en USB-port. For detaljer om tilslutning af denne valgmulighed, se s. 18 "Installation af interfaceenheder". Kontakt en tekniker for installation af følgende ekstraudstyr. Harddisk Gør det muligt for dig at lagre dokumenter, der skal udskrives. Udvidet sikkerhed til harddisk 12

15 Oversigt over maskinens dele Gør det muligt at øge harddiskens sikkerhed ved at bruge kryptering, som overholder FIPS Kontakt en salgskonsulent eller tekniker, hvis du vil anvende to eller flere SD-kort til samme kortplads. Oversigt over navne og funktioner på betjeningspanelet Denne illustration viser printerens betjeningspanel CYN Display Viser den aktuelle printerstatus og fejlmeddelelser. Når printeren går i energisparetilstand, slukkes baggrundslyset. For yderligere oplysninger om energisparetilstanden, se s. 29 "Energibesparelse". 2. Valgtaster Korresponderer med funktionerne nederst på skærmen. 13

16 1. Kom godt i gang Eksempel: Når du i denne vejledning bliver bedt om at trykke på [Valg], skal du trykke på den venstre valgtast. 3. [Switch Functions]-tast Tryk på denne for at skifte mellem printerfunktionsskærmen og funktionsskærmene for de udvidede funktioner, der er i brug. 4. [Menu]-tast Tryk på denne for at konfigurere og kontrollere de aktuelle printerindstillinger. Tryk på denne for at ændre standardindstillingerne, så de passer til dine behov. Se vejledningen "Operating Instructions". 5. [Job Reset]-tasten Tryk her for at annullere det aktuelle udskriftsjob. 6. [Suspend/Resume]-tast Tryk på denne for at afbryde jobbet, der aktuelt behandles. Indikatoren forbliver tændt, så længe jobbet er afbrudt. For at genoptage jobbet skal du trykke på tasten igen. Det afbrudte job genoptages automatisk, når den angivne tid i [Timer for aut. nuls.] udløber (standard: 60 sekunder). Se mere om timerfunktionen [Timer for aut. nuls.] i vejledningen Operating Instructions. 7. Strømindikator Tændes, når printeren er klar til at modtage data fra en computer. Blinker, når printeren varmer op eller modtager data. Den er slukket, når strømmen er afbrudt, eller når printeren er i energisparetilstand. 8. Fejlindikator Lyser eller blinker, når der opstår en printerfejl. Lyser rødt: Udskrivning er ikke muligt - eller der kan udskrives, men udskriftskvaliteten kan ikke garanteres. Blinker gult: Printeren har snart brug for et eftersyn, eller forbrugsstoffer som fx printpatronen skal udskiftes. Følg instruktionerne i displayet. 9. Data ind-indikator Blinker, når printeren modtager data fra en computer. Data ind-indikatoren lyser, hvis der er data, der skal udskrives. 10. Lyssensor Sensor, der registrerer den omgivende lysstyrke, når ECO Night Sensor-funktionen er aktiveret. 11. [Escape]-tast Tryk på denne for at annullere en handling eller vende tilbage til det forrige display. 12. [OK]-tast Brug denne tast til at bekræfte indstillinger, indstillingsværdier eller til at gå til næste menuniveau. 13. Piletaster Tryk på disse for at flytte markøren i en bestemt retning. Når tasterne [ ] [ ] [ ] [ ] vises i denne vejledning, skal du trykke på tasten for den ønskede retning. 14

17 Oversigt over maskinens dele Oversigt over navne og funktioner i displayet DA CYN Driftsstatus eller meddelelser Viser printerstatus og meddelelser. 2. [Valg] Tryk her for at få vist følgende: Fortsæt udskrivning Du kan få et dataoutput, som ikke kan udskrives korrekt grundet fejl såsom manglende linjefremføringskode. Fejllog 3. [Udsk.job] Hvis et dokument ikke kan udskrives pga. andre fejl, oprettes en fejllog. Fejlloggen kan kontrolleres via betjeningspanelet. Tryk her for at få vist de udskriftsjob, der er sendt fra en computer. [Udsk.job] vises kun, hvis harddisken er installeret som ekstraudstyr. 4. [Tilbehør] Tryk på denne for at se status for printerens tilbehør. Viser som standard den tilbageværende mængde toner. Hvis du ikke vil have vist tonerstatus, skal [Vis info om tilbehør] indstilles til [Fra] i [Generelle indstillinger] under [Vedligeholdelse]. 15

18 1. Kom godt i gang Installation af ekstraudstyr Ved at installere ekstraudstyr kan du forbedre printerens ydelse og udvide de tilgængelige funktioner. Installationsrækkefølge Når du installerer flere typer ekstraudstyr, anbefales følgende rækkefølge: 1. Montér kassettemodulet. Montér kassettemodulet i bunden af printeren. Du kan installere op til fire kassetter. Her kan ilægges op til ark papir. 2. Installér pladen med hjul. 3. Installér interfacekortet. Indsæt dette i kortholderen på printeren. Kun et interfacekort kan installeres. 4. Indsæt SD-kortet. Indsættes i printerens SD-kortholder. Der er to kortholdere til SD-kort. Disse understøtter forskellige typer SD-kort. Kontakt en salgskonsulent eller tekniker, hvis du vil anvende to eller flere SD-kort til samme kortplads. Montering af 500-arks kassette Du kan installere en kassette med plads til 500 ark. Det er farligt at håndtere kablets stik med våde hænder. Det kan give elektriske stød. Printeren vejer ca. 18 kg. Der skal mindst to personer til at flytte maskinen; brug håndtagene på begge sider, og løft den forsigtigt. Maskinen kan gå i stykker og medføre skader, hvis den tabes. Hvis du løfter kassettemodulet skødesløst eller taber det, kan det medføre personskader. 16

19 Installation af ekstraudstyr Træk ledningen ud af stikkontakten, inden du flytter maskinen. Under flytningen skal du passe på, at ledningen ikke beskadiges under maskinen. I modsat fald kan det resultere i brand eller elektriske stød. Placér ikke printeren direkte på gulvet. Hvis du skal montere flere ekstraenheder, så montér ekstrakassetten først. Hvis du vil tilføje to eller tre ekstrakassetter på samme tid skal du først stable dem ovenpå hinanden og derefter montere dem som en enkelt enhed. Fjern alt indpakningsmateriale fra kassetterne, inden du tænder for maskinen. 1. Sluk for printeren, og træk strømstikket ud. 2. Fjern alt indpakningsmateriale fra kassetten. 3. Løft printeren ved brug af de indfældede greb på begge sider af printeren. DPL023 Maskinen skal løftes af to personer. Når du flytter printeren, må følgende dele ikke berøres: Konvekse dele på højre side af maskinen Steder indikeret på mærkater påsat maskinen Bunden af ekstrakassetten 17

20 1. Kom godt i gang 4. Der er to lodrette stifter på kassetten. Justér dem til hullerne på undersiden af printeren, og sænk printeren forsigtigt. DPK Sæt strømkablet i stikket, og tænd for printeren. 6. Udskriv konfigurationssiden for at kontrollere, om enheden er monteret korrekt. Du kan kontrollere, om den er monteret korrekt, under "Tilsluttet udstyr" på konfigurationssiden. Hvis enhederne er monteret korrekt, vises "Kassette 2", "Kassette 3", "Kassette 4" og "Kassette 5". For oplysninger om udskrivning af konfigurationssiden, se vejledningen Operating Instructions. Hvis kassetten ikke blev installeret korrekt, så gentag proceduren fra start. Hvis den mod forventning ikke kan installeres korrekt - selv efter andet forsøg - så kontakt en sælger eller tekniker. Konfigurér ekstrakassetten under "Tilbehør" i printerdriveren, inden du tager den i brug. Du kan finde oplysninger om åbning af "Tilbehør" i vejledningen Driver Installation Guide. Installation af interfaceenheder Før du påbegynder arbejdet, skal du aflade dig selv for statisk elektricitet ved at berøre noget metal. Statisk elektricitet kan beskadige interfaceenhederne. Udsæt dem ikke for fysiske stød. Installation af interfacekort til trådløst LAN 1. Kontrollér pakkens indhold. 2. Sluk for printeren, og træk strømstikket ud. 18

21 Installation af ekstraudstyr 3. Løsn de to skruer, og fjern dækslet til kortholderen. DPL009 Det fjernede dæksel skal ikke bruges igen. 4. Sæt kortet helt ind i holderen. DPL010 Kontrollér, at interfacekortet er korrekt tilsluttet til controller-kortet. 5. Spænd de to skruer for at fastgøre interfacekortet. DPL Sæt strømkablet i stikket, og tænd for printeren. 7. Udskriv konfigurationssiden for at kontrollere, at kortet er indsat korrekt. 19

22 1. Kom godt i gang Du kan kontrollere, at kortet blev installeret korrekt, ved at udskrive konfigurationssiden. Hvis det er installeret korrekt, vises "Trådløst LAN" for "Enhedstilslutning" på konfigurationssiden. For oplysninger om udskrivning af konfigurationssiden, se vejledningen Operating Instructions. Hvis kortet ikke blev installeret korrekt, så gentag proceduren fra start. Hvis den mod forventning ikke kan installeres korrekt - selv efter andet forsøg - så kontakt en sælger eller tekniker. Før du bruger kortet, skal du konfigurere indstillinger via printerens betjeningspanel. For detaljer om dette, se vejledningen Operating Instructions. Installation af IEEE 1284-interfacekort 1. Kontrollér pakkens indhold. 2. Sluk for printeren, og træk strømstikket ud. 3. Løsn de to skruer, og fjern dækslet til kortholderen. DPL009 Det fjernede dæksel skal ikke bruges igen. 4. Sæt IEEE 1284-interfacekortet helt ind. DPL012 Kontrollér, at IEEE 1284-interfacekortet er korrekt tilsluttet til controller-kortet. 20

23 Installation af ekstraudstyr 5. Spænd de to skruer for at fastgøre interfacekortet. DPL Sæt strømkablet i stikket, og tænd for printeren. 7. Udskriv konfigurationssiden for at kontrollere, at kortet er indsat korrekt. Du kan kontrollere, at kortet blev installeret korrekt, ved at udskrive konfigurationssiden. Hvis det er installeret korrekt, vises "Parallelinterface" for "Enhedstilslutning" på konfigurationssiden. For oplysninger om udskrivning af konfigurationssiden, se vejledningen Operating Instructions. Hvis kortet ikke blev installeret korrekt, så gentag proceduren fra start. Hvis den mod forventning ikke kan installeres korrekt - selv efter andet forsøg - så kontakt en sælger eller tekniker. Installation af USB-udvidelseskort 1. Kontrollér pakkens indhold. 2. Sluk for printeren, og træk strømstikket ud. 3. Løsn de to skruer, og fjern dækslet til kortholderen. DPL009 Det fjernede dæksel skal ikke bruges igen. 21

24 1. Kom godt i gang 4. Sæt kortet helt ind i holderen. DPL014 Kontrollér, at interfacekortet er korrekt tilsluttet til controller-kortet. 5. Spænd de to skruer for at fastgøre interfacekortet. DPL Sæt strømkablet i stikket, og tænd for printeren. 7. Udskriv konfigurationssiden for at kontrollere, at kortet er indsat korrekt. Hvis kortet ikke blev installeret korrekt, så gentag proceduren fra start. Hvis den mod forventning ikke kan installeres korrekt - selv efter andet forsøg - så kontakt en sælger eller tekniker. Installation af USB-server Den valgfri USB-server er et interfacekort, der tilføjer en Ethernet-port til printeren. Når dette ekstraudstyr er installeret, kan to Ethernet-kabler forbindes ved brug af printerens standardport samt en ekstra port på USB-serveren. Du kan tildele forskellige IP-adresser til hver port, så printeren kan udskrive jobs fra forskellige netværkssegmenter. Procedure for installation af USB-serveren 1. Kontrollér pakkens indhold. 2. Sluk for printeren, og træk strømstikket ud. 22

25 Installation af ekstraudstyr 3. Løsn de to skruer, og fjern dækslet til kortholderen. DPL009 Det fjernede dæksel skal ikke bruges igen. 4. Sæt kortet helt ind i holderen. DPL016 Kontrollér, at interfacekortet er korrekt tilsluttet til controller-kortet. 5. Spænd de to skruer for at fastgøre interfacekortet. 6. Forbind USB-serveren til printeren. For detaljer om dette, se den medfølgende indstallationsguide til USB-serveren. Konfiguration af indstillinger Når USB-serveren er installeret og tilsluttet til printeren, skal du konfigurere printerindstillinger. DPL030 23

26 1. Kom godt i gang Når du bruger USB-serveren, skal du indstille [Energisp.tilst f. prt.serv] til [Deaktivér tilstand] for at forhindre, at printeren går i energibesparelsestilstand. Ellers kan USB-serveren ikke kommunikere med netværket, mens printeren er i energibesparelsestilstand, og printeren kan ikke modtage udskriftsjobs. 1. Vælg [System] Tryk på [OK] 2. Vælg [Energisp.tilst f. prt.serv] Tryk på [OK] 3. Vælg [Deaktivér tilstand] Tryk på [OK] Installation af SD-kort Opbevar SD-kort eller lagerenheder uden for børns rækkevidde. Hvis et barn ved et uheld sluger et SD-kort eller en lagerenhed, skal du øjeblikkeligt kontakte en læge. Udsæt ikke kortet for stød. 1. Sluk for printeren, og træk strømstikket ud. 2. Åbn baglågen. DPL040 24

27 Installation af ekstraudstyr 3. Åbn interfacelågen ved at hægte tappen af. DPL Tryk de to tapper på venstre side af interfacelågen ud. DPL Sæt SD-kortet helt ind i holderen, så der lyder et klik. DPL043 Hvis du kun indsætter ét SD-kort, skal du bruge den øverste port. Hvis du indsætter to SD-kort på samme tid, skal du bruge begge porte. Hvis du indsætter det valgfrie VM-kort, skal du kun bruge den nederste port. Kontakt en tekniker, hvis du ønsker at bruge to eller flere SD-kort samtidig. 25

28 1. Kom godt i gang 6. Sæt lågen på maskinen igen ved at hægte de to venstre tapper på. DPL Luk interfacelågen ved at hægte tappen på. 8. Luk baglågen. DPL045 DPL Sæt strømkablet i stikket, og tænd for printeren. 10. Kontrollér, at SD-kortet blev installeret korrekt. Du kan kontrollere, om SD-kortet blev installeret korrekt, i menuen på betjeningspanelet eller på konfigurationssiden. VM-kort: Kontrollér, at [JavaTM/X] vises, når du trykker på tasten [Switch Functions]. 26

29 Installation af ekstraudstyr XPS-kort: Når du udskriver konfigurationssiden, og XPS-kortet er installeret korrekt, vil "XPS" blive vist for "Printersprog" i "Systemreference". For oplysninger om udskrivning af konfigurationssiden, se vejledningen Operating Instructions. Hvis kortet ikke er installeret korrekt, skal proceduren gentages. Hvis den mod forventning ikke kan installeres korrekt - selv efter andet forsøg - så kontakt en sælger eller tekniker. Rør ikke ved kortet, mens printeren er i brug. Det kan løsrive sig, selv om der kun skubbes lidt til det. Dækslet til kortholderen skal sættes på igen. 27

30 1. Kom godt i gang Tilslutning/afbrydelse af strømmen I dette afsnit beskrives, hvordan du tænder og slukker for printeren. Tilslutning af strømmen 1. Kontrollér, at strømstikket sidder korrekt i stikkontakten på væggen. 2. Tryk på hovedafbryderen. DPK914 Strømindikatoren tændes. Når du tænder for strømmen, vil et skærmbillede, der angiver, at printeren initialiseres, måske komme frem. Sluk ikke printeren under denne proces. Initialisering tager ca. 5 minutter. Afbrydelse af strømmen Når strømkablet tages ud af stikkontakten i væggen, skal du altid trække i stikket, ikke i kablet. I modsat fald kan kablet blive beskadiget. Brug af beskadigede kabler kan medføre brand eller give elektriske stød. Hold ikke hovedafbryderknappen nede, når du slukker for printeren. Hvis du gør det, slukkes printeren, hvilket kan beskadige harddisken og SDRAM-modulet og medføre fejlfunktioner. Før du tager strømstikket ud, skal du slukke for strømkontakten og kontrollere, at indikatoren for hovedafbryderen er slukket. Ellers kan det medføre skader på harddisken eller hukommelsen, og der kan opstå fejlfunktioner. Strømmen må ikke afbrydes, mens printeren er i brug. 28

31 Tilslutning/afbrydelse af strømmen 1. Tryk på hovedafbryderen. DPK914 Strømmen slukkes automatisk, når nedlukningsprocessen er fuldført. Kontakt en tekniker, hvis nedlukningen ikke er fuldført inden for det tidsrum, der vises på skærmen. Energibesparelse Printeren har følgende energisparefunktioner: Lavenergitilstand Hvis printeren ikke bliver brugt i et bestemt tidsinterval, så går den i lavenergitilstand. I lavenergitilstand forbruger printeren mindre strøm end i standby ved at slukke for displayet og sænke temperaturen på varmeenheden. Hvis printeren modtager et printjob, så øger den temperaturen på varmeenheden og printer derefter, men displayet forbliver slukket. Du kan indstille hvor lang tid printeren skal vente, før den går i lavenergitilstand, under [Timer for lavenergitilst.]. Se yderligere oplysninger i vejledningen Operating Instructions. For at forlade lavenergitilstanden skal du gøre en af følgende ting: Påbegynd udskrivning. Tryk på en tast på betjeningspanelet Åbn et låg Åbn en papirkassette Printeren forlader lavenergitilstand, når ECO Night Sensor registrerer en lysstigning i omgivelserne. Slukket tilstand for varmeenheden Hvis du ikke bruger printeren i en given periode efter udførelse af en handling, slukkes displayet og varmeenheden. Printer bruger mindre energi, når varmeenheden er slukket. Når printeren er i slukket tilstand, er displayet tændt, men varmelegemet er slukket for at spare energi. Du kan ændre printerindstillinger på betjeningspanelet i denne tilstand. Der kan dog ikke udskrives. 29

32 1. Kom godt i gang Du kan indstille, hvor lang tid der skal gå, inden printeren går i slukket tilstand, under [Timer for slukket tilstand]. Se yderligere oplysninger i vejledningen Operating Instructions. Gør et af følgende for at aktivere varmeenheden: Påbegynd udskrivning. Gå til skærmbilledet [Vedligeholde.] på betjeningspanelet Betjeningspanelet kan anvendes, når [Forlad slukket tilstand] er indstillet til [Ved brug af betj.panel]. Dvaletilstand Hvis printeren står ubrugt hen i en angiven periode, efter at den er gået i slukket tilstand, skifter den til dvaletilstand for at reducere strømforbruget yderligere. Printeren går også i dvaletilstand, når: der er angivet, hvornår printeren skal gå i dvaletilstand, under [Timer for dvaletilstand]. det er blevet dagen og tidspunktet for skift til dvaletilstand, der er angivet i [Ugentlig timer:]. Printer kan udskrive job fra computere. Du kan ændre, hvor lang tid, der skal gå, før printeren skifter til dvaletilstand. Se Betjeningsvejledningen for yderligere oplysninger om indstilling af [Timer f dv.tils.] og [Ugentlig timer:]. Gør et af følgende for at forlade dvaletilstanden: Tryk på en af tasterne på betjeningspanelet Påbegynd udskrivning. ECO Night Sensor ECO Night Sensor kan registrere, hvornår det bliver mørkt, og slukker automatisk for strømmen til maskinen. Hvis ECO Night Sensor er aktiveret, og der bliver mørkt i et lokale, efter at lyset er slukket, vil sensoren automatisk slukke for strømmen, så strømforbruget reduceres til 1 W eller mindre. ECO Night Sensor er aktiveret som standard. For at ændre indstillingerne se under "System" i betjeningsvejledningen. Fabriksindstillingen for ECO Night Sensor-funktionen er [Kun autoslukning]. Hvis printeren er placeret et sted med lavt lysniveau (fx i en gang eller et lokale med bevægelsesfølsom belysing), anbefales det enten at deaktivere denne funktion eller justere følsomheden. Du kan indstille printeren til automatisk at tænde igen, når der bliver lysere i lokalet. Printeren kan også tænde som en reaktion på dagslys. Hvis printeren befinder sig i et område, hvor den udsættes for direkte sollys, anbefales det at bibeholde fabriksindstillingerne og kun aktivere [Kun autoslukning]. Energisparefunktionerne aktiveres ikke, når: 30

33 Tilslutning/afbrydelse af strømmen Der kommunikeres med eksterne enheder Harddisken arbejder Der vises en advarselsmeddelelse En meddelelse om tilkaldelse af service vises Der er opstået papirstop Et låg er åbent Der påfyldes toner Skærmbilledet for printerindstillinger vises Maskinen varmer op Data behandles Handlinger afbrydes under udskrivning Data ind-indikatoren er tændt eller blinker Skærmbilledet for prøvetryk samt sikker, tilbageholdt eller lagret udskrift vises Adgang til printeren via Web Image Monitor Printeren bruger mindre energi i dvaletilstand, men det tager længere tid at starte udskrivning. Hvis to eller flere energibesparende funktioner er indstillet, vil den med det tidligst indstillede tidspunkt træde i kraft først. 31

34 1. Kom godt i gang Udskiftning af forbrugsstoffer Dette afsnit beskriver fremgangsmåden for udskiftning af forbrugsstoffer. Udskiftning af printpatron Det følgende beskriver forholdsreglerne i forbindelse med udskiftning samt hvordan brugt toner bortskaffes. Afbrænd ikke toner (ny eller brugt) eller tonerbeholdere. Det kan give forbrændinger. Toner antændes ved kontakt med åben ild. Toner (ny eller brugt) eller tonerbeholdere må ikke opbevares i nærheden af åben ild. Der kan opstå risiko for brand og forbrændinger. Toner antændes ved kontakt med åben ild. Der må ikke bruges en støvsuger til at opsuge spildt toner (inklusive brugt toner). Hvis der ophobes toner i støvsugeren, kan der opstå risiko for brand eller eksplosion pga. elektriske gnister. Det er dog muligt at anvende specialstøvsugere, der er sikret mod eksplosion og støvantænding. Hvis du spilder toner på gulvet, skal det fjernes forsigtigt med en våd klud, så det ikke spredes. Tonerbeholdere må ikke mases eller klemmes. Toner kan spildes og give pletter på huden, tøjet og gulvet, eller du kan komme til at sluge det. Opbevar toner (ny eller brugt), tonerbeholdere samt dele, som har været i kontakt med toner, på afstand af børn. Hvis du kommer til at sluge toner, skal du gurgle med store mængder vand og sørge for at få frisk luft. Kontakt om nødvendigt en læge. Hvis du får toner i øjnene, skal du omgående skylle med store mængder vand. Kontakt om nødvendigt en læge. Hvis du kommer til at sluge toner, skal du fortynde det ved at drikke store mængder vand. Kontakt om nødvendigt en læge. Når du fjerner fastklemt papir eller udskifter toner, skal du undgå at få toner på tøjet. Hvis det kommer på tøjet, skal det plettede område vaskes med koldt vand. Varmt vand fikserer toneren i stoffet og kan gøre det umuligt at fjerne pletten. 32

35 Udskiftning af forbrugsstoffer Når du fjerner fastklemt papir eller udskifter toner, skal du undgå at få toner på huden. Hvis det kommer på huden, skal du vaske det berørte område grundigt med sæbe og vand. Udskift altid printpatronen, når en meddelelse vises på displayet. Der kan opstå fejl, hvis du anvender anden toner end den, som er beregnet til brug med denne maskine. Når du påfylder toner, må du ikke slukke for maskinen. Ellers kan indstillinger gå tabt. Opbevar toner på et sted, hvor det ikke udsættes for direkte sol, temperaturer på mere end 35 C (95 F) eller høj luftfugtighed. Opbevar toneren på et fladt underlag. Ryst ikke printpatronen med åbningen nedad, efter at den er blevet fjernet. Resterende toner kan sprøjte ud. Printpatroner bør ikke indsættes og fjernes gentagne gange. Det kan medføre tonerlækage. Når du installerer printpatronen, så hold den med begge hænder, og indsæt den, så den er korrekt anbragt i den position, der indikeres på mærkaten påsat printeren. Hvis frontlågen ikke lukker, så må den ikke forceres. Tjek om printpatronen er installeret korrekt. Se yderligere oplysninger om installation af toneren på tonerens emballage. Når følgende meddelelse vises på displayet, er toneren næsten opbrugt. Gør en ny printpatron klar. " />Toneren er næsten tom. " 1. Åbn frontlågen og toplågen. DPL705 33

36 1. Kom godt i gang 2. Hold printpatronen med den ene hånd, og hæv udløsergrebet til patronen med den anden. DPK Klem klemmen på printpatronen sammen, og løft den. 2 1 DPK Kom den brugte printpatron i en plastikpose, og forsegl den, så der ikke spildes toner. DPK920 34

37 Udskiftning af forbrugsstoffer 5. Tag den nye printpatron ud af pakken. DPK Ryst den nye printpatron mindst 10 gange til venstre og højre, så toneren bliver ordentligt fordelt Isæt den nye printpatron i printeren. DPK922 Tryk på den nye printpatron, indtil den klikker på plads. DPK924 35

38 1. Kom godt i gang 8. Lås printpatronens håndtag. DPK Luk for frontlågen og toplågen. Hvis vises, selvom der ikke mangler toner, skal du følge instruktionerne for udskiftning af toner på skærmen: Tag patronen ud, og indsæt den igen. Benyt vores genbrugssystem til printpatroner, hvor brugte patroner indsamles til behandling. Kontakt en sælger eller tekniker for yderligere oplysninger om genbrugsordningen. Bortskaffelse af brugt toner I dette afsnit beskrives, hvordan brugt toner skal bortskaffes. Toner kan ikke genbruges. Læg de brugte tonerbeholdere i den originale æske eller en pose for at forhindre, at toneren siver ud af beholderen, når du kasserer den. (hovedsageligt Europa og Asien) Kontakt dit lokale salgskontor, hvis du har en brugt tonerbeholder, du vil af med. Hvis du selv smider den ud, skal den behandles som almindeligt plastikaffald. (hovedsageligt Nordamerika) Besøg vores lokale website for oplysninger om genbrug af tilbehør. Genbrug kan også finde sted i overensstemmelse med de gældende bestemmelser i din kommune eller på en privat genbrugsstation. 36

39 Udskiftning af forbrugsstoffer Udskiftning af resttonerbeholder I det følgende forklares de advarselsmeddelelser, der er trykt på plastikposen til dette produkt. Hold maskinens medfølgende plastgenstande, som poser, handsker osv., væk fra babyer og mindre børn. Der kan opstå kvælning, hvis disse genstande blokerer for munden eller næsen. Afbrænd ikke toner (ny eller brugt) eller tonerbeholdere. Det kan give forbrændinger. Toner antændes ved kontakt med åben ild. Toner (ny eller brugt) eller tonerbeholdere må ikke opbevares i nærheden af åben ild. Der kan opstå risiko for brand og forbrændinger. Toner antændes ved kontakt med åben ild. Der må ikke bruges en støvsuger til at opsuge spildt toner (inklusive brugt toner). Hvis der ophobes toner i støvsugeren, kan der opstå risiko for brand eller eksplosion pga. elektriske gnister. Det er dog muligt at anvende specialstøvsugere, der er sikret mod eksplosion og støvantænding. Hvis du spilder toner på gulvet, skal det fjernes forsigtigt med en våd klud, så det ikke spredes. Tonerbeholdere må ikke mases eller klemmes. Toner kan spildes og give pletter på huden, tøjet og gulvet, eller du kan komme til at sluge det. Opbevar toner (ny eller brugt), tonerbeholdere samt dele, som har været i kontakt med toner, på afstand af børn. Hvis du kommer til at sluge toner, skal du gurgle med store mængder vand og sørge for at få frisk luft. Kontakt om nødvendigt en læge. Hvis du får toner i øjnene, skal du omgående skylle med store mængder vand. Kontakt om nødvendigt en læge. Hvis du kommer til at sluge toner, skal du fortynde det ved at drikke store mængder vand. Kontakt om nødvendigt en læge. Når du fjerner fastklemt papir eller udskifter toner, skal du undgå at få toner på tøjet. Hvis det kommer på tøjet, skal det plettede område vaskes med koldt vand. Varmt vand fikserer toneren i stoffet og kan gøre det umuligt at fjerne pletten. 37

40 1. Kom godt i gang Når du fjerner fastklemt papir eller udskifter toner, skal du undgå at få toner på huden. Hvis det kommer på huden, skal du vaske det berørte område grundigt med sæbe og vand. Pas på, at der ikke spildes toner, når du udskifter tonerpatroner, resttonerbeholdere eller andre forbrugsstoffer. Læg de brugte forbrugsstoffer i en pose, når de er fjernet. Skru låget ordentlig på de forbrugsstoffer, der lukkes med låg. Resttonerbeholdere kan ikke genbruges. Før du fjerner resttonerbeholderen fra maskinen, bør du lægge noget papir eller andet materiale omkring området, så arbejdspladsen ikke bliver tilsmudset. Når du fjerner resttonerbeholderen, må du ikke berøre det indvendige af maskinen. Sørg for, at toneren ikke lækker fra beholderen, når du fjerner den. Træk forsigtigt resttonerbeholderen ud, og hold den vandret, når du udskifter den. Brug ikke en resttonerbeholder, der ikke er blevet brugt i lang tid. Pas på, at du ikke taber beholderen. Kontrollér, at den er korrekt indsat i maskinen. Hvis ikke, kan toneren løbe ud inde i maskinen. Vi anbefaler, at du anskaffer en ekstra beholder, så du har den som reserve, da resttonerbeholdere er forbrugsstoffer. 1. Åbn den venstre låge. DPK928 38

41 Udskiftning af forbrugsstoffer 2. Fjern resttonerbeholderen fra printeren. DPK Kom den fulde resttonerbeholder i en plastikpose, og forsegl den, så toneren ikke lækker ud. 1 2 DPK Tag den nye resttonerbeholder ud af pakken. DPK Indsæt den nye resttonerbeholder i printeren. Lad låget være åbent. 39

42 1. Kom godt i gang DPK932 Tryk den nye beholder på plads, så der lyder et klik. 6. Luk den venstre låge. DPK933 DPK934 Udskift resttonerbeholderen, hvis "Resttonerbeh. fuld" vises på displayet. Når "Resttoner næsten fuld" vises på displayet, skal beholderen snart udskiftes. Klargør en ny resttonerbeholder. Du kan bede en tekniker om at udskifte beholderen, hvis dette er inkluderet i din kontrakt. Kontakt din lokale forhandler eller servicerepræsentant for yderligere oplysninger. 40

43 Visning af skærmbillederne for printerkonfiguration via betjeningspanelet Visning af skærmbillederne for printerkonfiguration via betjeningspanelet Du kan ændre eller indstille standarder på konfigurationsskærmene. Hvis Styring af administrator-godkendelse er angivet, skal du kontakte administratoren. 1. Tryk på [Menu]-tasten. CYN Vælg de indstillinger, du vil ændre. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge emner. 3. Tryk på [OK]. Ændringer, som er foretaget via skærmbillederne til konfiguration, forbliver gældende, selv hvis der slukkes på hovedafbryderen. Hvis du vil annullere indstillingsændringer og vende tilbage til startdisplayet, skal du trykke på tasten [Escape]. 41

44 1. Kom godt i gang Brug af Web Image Monitor Printerindstillingerne kan ikke konfigureres ved hjælp af Web Image Monitor fra en computer tilsluttet til USB-serverens netværk. Sørg for at få adgang til Web Image Monitor fra printerens netværk. Du kan kontrollere printerens status og ændre indstillinger via Web Image Monitor. Tilgængelige handlinger Følgende handlinger kan udføres via Web Image Monitor fra en klientcomputer. Visning af printerstatus og indstillinger Kontrol af status eller historik for udskriftsjob Afbrydelse af aktuelle udskriftsjob Nulstilling af printeren Styring af adressebogen Konfiguration af printerindstillinger Konfiguration af indstillinger for netværksprotokollen Konfiguration af sikkerhedsindstillinger Konfiguration af printeren For at udføre handlinger i Web Image Monitor er TCP/IP påkrævet. Når printeren er konfigureret til at bruge TCP/IP, kan handlingerne udføres via Web Image Monitor. Anbefalet webbrowser Windows: Internet Explorer 6.0 eller nyere Firefox 10 og 15 eller nyere Google Chrome 19 eller nyere OS X: Safari 3,0 eller nyere Firefox 10 og 15 eller nyere Google Chrome 19 eller nyere Web Image Monitor understøtter skærmlæsersoftware. Vi anbefaler JAWS 7.0 eller en nyere version. Hvis JavaScript og cookies ikke er aktiverede, eller hvis du anvender en ikke-anbefalet webbrowser, kan der opstå display- og funktionsproblemer. 42

45 Brug af Web Image Monitor Hvis du anvender en proxy-server, skal webbrowserens indstillinger ændres. Kontakt administratoren for oplysninger om indstillingerne. Vi anbefaler brug af Web Image Monitor på samme netværk. Hvis printeren er beskyttet med en firewall, kan der ikke opnås adgang til den fra computere uden for firewallen. Hvis printeren anvendes under DHCP, kan IP-adressen automatisk blive ændret pga. af DHCPserverindstillingerne. Aktivér DDNS-indstillingen på printeren, og tilslut så vha. printerens værtsnavn. Alternativt kan du indstille en statisk IP-adresse på DHCP-serveren. Hvis HTTP-porten er deaktiveret, kan der ikke oprettes forbindelse til printeren med printerens URL. Denne printers SSL-indstillinger skal aktiveres. Yderligere oplysninger fås hos din netværksadministrator. Skrifttyper og farver kan være anderledes, eller tabeller kan være forkert konfigurerede, hvis der bruges Firefox. Når du bruger et værtsnavn under Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012/2012 R2 med IPv6-protokol, skal du udføre værtsnavnsopløsning via en ekstern DNSserver. Værtsfilen kan ikke bruges. Windows og Internet Explorer 6.0 eller nyere er påkrævet for at anvende JAWS 7.0 i Web Image Monitor. Hvis du bruger Internet Explorer 8.0 eller nyere, vil download tage længere tid i forhold til andre browsere. For at downloade hurtigere med Internet Explorer 8.0 eller nyere skal du åbne browsermenuen [Internetindstillinger] og registrere printerens URL som et site, du har tillid til, og derefter deaktivere SmartScreen-filteret for de sites, du har tillid til. Se hjælpefilerne til Internet Explorer for yderligere oplysninger om disse indstillinger. Du kan få hurtigere adgang til Web Image Monitor ved at registrere printerens URL som et bogmærke. Bemærk, at den registrerede URL skal være URL'en til startsiden, der fremkommer inden login. Hvis du registrerer URL'en for en side, der fremkommer efter login, vil Web Image Monitor ikke kunne åbnes korrekt via bogmærket. Hvis brugergodkendelse er aktiveret, skal du indtaste dit brugernavn og password for at kunne anvende Web Image Monitor. For yderligere oplysninger, se vejledningen "Operating Instructions". Når du konfigurerer indstillinger via Web Image Monitor, skal du ikke logge på via betjeningspanelet. De indstillinger, der blev konfigureret via Web Image Monitor, kan blive ugyldige. Visning af startsiden Der er to tilstande til rådighed i Web Image Monitor: Gæstetilstand og administratortilstand. De viste emner kan variere afhængigt af printertypen. 43

46 1. Kom godt i gang Gæstetilstand Denne tilstand kræver ikke login. I gæstetilstanden er det muligt at få vist printerens status, indstillinger og status for udskriftsjob, men printerens indstillinger kan ikke ændres. Administratortilstand Denne tilstand kræver et administrator-login. Du kan konfigurere forskellige printerindstillinger i administratortilstanden. Ved indtastning af IPv4-adresser må segmenter ikke starte med et nul (0). Eksempel: Hvis adressen er " ", skal den indtastes som " ". 1. Start din webbrowser. 2. Indtast " IP-adresse eller værtsnavn)/" i webbrowserens adressefelt. Startsiden i Web Image Monitor kommer frem. Indtast printerens værtsnavn, hvis det er blevet registreret på DNS- eller WINS-serveren. Når SSL (protokol til krypteret kommunikation) indstilles i et miljø, hvor der er angivet servergodkendelse, skal " IP-adresse eller værtsnavn)/" indtastes. 3. For at logge ind på Web Image Monitor i administratortilstand skal du klikke på [Login] på startsiden. Vinduet til indtastning af brugernavn og password vises. 4. Indtast dit brugernavn og password, og klik på [Login]. Kontakt din administrator for yderligere oplysninger om login-brugernavn og -password. Afhængigt af webbrowser-opsætningen vil login-brugernavnet og -passwordet muligvis blive gemt. Hvis disse oplysninger ikke skal gemmes, skal du ændre indstillinger for webbrowseren DA DPL Menuområde Viser indholdet af det valgte menuelement. 44

47 Brug af Web Image Monitor 2. Overskriftsområde Viser dialogboksen for skift mellem bruger- og administratortilstand samt menuerne for tilstandene. Her findes desuden et link til hjælpefunktionen og en dialogboks til søgning af nøgleord. 3. Opdatér/hjælp (Opdatér): Klik på i øverste højre hjørne af arbejdsområdet for at opdatere printeroplysningerne. Klik på knappen [Opdatér] i webbrowseren for at opdatere hele browservisningen. (Hjælp): Brug Hjælp til at få vist eller downloade indholdet i hjælpefilen. 4. Område med generelle oplysninger Her vises generelle oplysninger om printeren. 5. Arbejdsområde Viser indholdet af det element, der er valgt i menuområdet. 45

48 46 1. Kom godt i gang

49 2. Ilægning af papir Dette kapitel indeholder oplysninger om tilgængelige kassetter for de enkelte papirformater og papirtyper, samt hvordan papiret lægges i kassetterne. Ilægning af papir For at opnå den ønskede printkvalitet er det vigtigt at vælge den rigtige kassette afhængigt af formatet, typen og vægten af det papir, du vil bruge. Du skal også angive korrekt papirformat og papirtype via betjeningspanelet eller via Web Image Monitor - og/eller ved brug af formatskalaen på kassetten. Følg nedenstående procedure for at ilægge papir. 1. Vælg en egnet kassette til det papir, du vil bruge til udskrivning. For yderligere oplysninger om tilgængelige kassetter for de enkelte papirformater og -typer, se s. 48 "Oversigt over papirformater" og s. 51 "Oversigt over papirtyper". 2. Skift indstillinger for papirformat og papirtype for den valgte kassette. Dette kan gøres via printerens betjeningspanel eller Web Image Monitor. Ved ilægning af papir i kassetterne 1 til 5 skal papirformatskalaen på kassetterne justeres. For yderligere oplysninger om ændring af papirindstillinger via betjeningspanelet, se s. 69 "Papirindstillinger". 3. Læg papir i kassetten. For yderligere oplysninger om ilægning af papir, se s. 56 "Ilægning af papir i kassetterne" eller s. 60 "Ilægning af papir i bypassbakken". For yderligere oplysninger om ilægning af kuverter, se s. 64 "Ilægning af kuverter". 47

50 2. Ilægning af papir Oversigt over papirformater Følgende tabeller viser, hvilke papirformater der kan lægges i de enkelte kassetter. Kolonnen "Papirformat" viser navnet på papirformatet samt målene i millimeter og tommer. Ikonerne og angiver papirets retning i forhold til printeren. Bogstaverne i tabellerne angiver følgende: A: Vælg papirformat via betjeningspanelet. B: Vælg papirformat ved brug af papirformatskalaen på kassetten. C: Indstil papirformatskalaen på kassetten til " ", og vælg papirformat via betjeningspanelet. : Du kan udskrive på begge sider af papiret. -: Ikke understøttet Metriske mål Navn på papirformat Faktisk format Bypassbakke Kassette 1 Kassette sidet A4 A5 A5 A6 B5 JIS B6 JIS C5-kuvert C6-kuvert DL-kuvert mm mm mm mm mm mm mm mm mm A B B A B B A C - - A B - - A C C A C C - A - C - A - C - A - C - 48

51 Oversigt over papirformater Navn på papirformat Faktisk format Bypassbakke Kassette 1 Kassette sidet 16K mm A C C Mål i tommer Navn på papirformat Faktisk format Bypassbakke Kassette 1 Kassette sidet 8 1 / ,5" 14" A B B 8 1 / ,5" 13" A C C 8 1 / ,5" 11" A B B 8 1 / ,25" 14" A C C 8 1 / ,25" 13" A C C " 13" A C C " 10" A C C 7 1 / / 2 7,25" 10,5" A C C 5 1 / / 2 5,5" 8,5" A B B 4 1 / / 2 4,125" 9,5" A - C / / 2 3,875" 7,5" A - C / / 5 8,5" 13,4" A C C Brugerdefinerede formater Du kan ilægge brugerdefinerede papirformater ved at angive den vandrette og lodrette længde. Følgende tabeller viser, hvilke brugerdefinerede formater der kan lægges i de enkelte kassetter. Metriske mål Kassette Vandret format (ensidet) Lodret format (ensidet) Vandret format (tosidet) Lodret format (tosidet) Bypassbakke 70,0 til 216,0 mm 148,0 til 356,0 mm 139,7 til 216,0 mm 210,0 til 356,0 mm 49