Brugervejledning. Sådan kommer du i gang. Ilægning af papir. Problemløsning

Transkript

1 Brugervejledning Sådan kommer du i gang Ilægning af papir Problemløsning Husk først at læse afsnittet Sikkerhedsoplysninger i "Læs dette først" for sikker og korrekt brug af maskinen.

2

3 INDHOLDSFORTEGNELSE Vejledninger til denne maskine Sådan kommer du i gang Før du går i gang...5 Sådan læses vejledningerne... 5 Modelspecifikke oplysninger... 6 Liste over ekstraudstyr... 7 Oversigt over maskinens dele...8 Maskinens dele...8 Oversigt over navnene og funktionerne på betjeningspanelet...13 Oversigt over navnene og funktionerne på betjeningspanelets display Tilslutning/afbrydelse af strømmen Tilslutning af strømmen...17 Afbrydelse af strømmen...17 Energibesparelse Visning af skærmbilleder til printerkonfiguration via betjeningspanelet Konfiguration af printerindstillinger via [Menu]-tasten Brug af Web Image Monitor...22 Visning af startsiden Ilægning af papir Ilægning af papir Papirformater...28 Oversigt over papirtyper Forholdsregler for håndtering af papir...32 Ilægning af papir i kassetterne...35 Ilægning af papir i bypassbakken Ilægning af papir med fast retning eller to sider...40 Ilægning af kuverter Oversigt over kuverter Udskrivning på kuverter med Windows (PCL 6/PostScript 3)...44 Udskrivning på kuverter med Windows (PCL 5c) Udskrivning på kuverter via Mac OS X Papirindstillinger Angivelse af papirformat

4 Angivelse af papirtype Konfiguration af kuvertindstillinger via betjeningspanelet Problemløsning Når en paneltone bipper...49 Når indikatorer, statusikoner og meddelelser kontrolleres via betjeningspanelet...50 Indikatorer Hvis USB-forbindelsen svigter Oversigt over viste meddelelser...52 Statusmeddelelser...52 Advarselsmeddelelser (der vises på betjeningspanelet) Advarselsmeddelelser (udskrevet i fejllogge og rapporter) Når du ikke kan udskrive...62 Hvis Data ind-indikatoren ikke lyser eller blinker...65 Andre udskrivningsproblemer Hvis der ikke kan udskrives ordentligt Papirstop opstår hyppigt Yderligere problemløsning...75 Billedet på udskriften er anderledes end billedet på computeren Hvis printeren ikke fungerer korrekt...83 Hvis der ikke kan udskrives med PictBridge Fjernelse af fastklemt papir...86 Meddelelse om papirstop (A)...87 Meddelelse om papirstop (B)(C)...88 Meddelelse om papirstop (Y1), (Y2) eller (Y3) Meddelelse om papirstop (Z)...92 Varemærker...94 INDEKS

5 Vejledninger til denne maskine Læs denne vejledning omhyggeligt, inden du anvender maskinen. Benyt de vejledninger, der er relevante i forhold til det, du ønsker at udføre på maskinen. Metoden til visning af vejledningen afhænger af maskinen. Adobe Acrobat Reader /Adobe Reader skal være installeret for at se vejledningerne i PDFformat. En webbrowser skal være tilgængelig for at få vist vejledningerne i HTML-format. Brugervejledning Nedenfor er korte beskrivelser af betjeningsvejledningerne hvad angår grundlæggende brug af denne maskine, ofte anvendte funktioner og problemløsning, når der forekommer en fejlmeddelelse. Læs dette først Sørg for at læse afsnittet Sikkerhedsoplysninger i denne vejledning, inden du anvender maskinen. Her findes desuden oplysninger om overholdelse af lovmæssige og miljømæssige krav. Lyninstallationsvejledning Beskriver forskellige procedurer som udpakning af maskinen og tilslutning til en computer. Operating Instructions Indeholder detaljerede oplysninger i HTML-format om betjening af maskinen. Følgende hovedemner findes i vejledningen: Sådan kommer du i gang Opsætning af printeren Ilægning af papir Udskrivning Konfiguration og håndtering af printeren Problemløsning Maintenance and Specifications VM Card Extended Feature Settings Denne vejledning beskriver, hvordan man indstiller udvidede funktioner via kontrolpanelet eller Web Image Monitor. Sikkerhedsvejledning Denne vejledning er beregnet til maskinens administratorer. Her beskrives de sikkerhedsfunktioner, du kan anvende for at forhindre uautoriseret brug af maskinen, datamanipulation eller informationslækage. For øget sikkerhed anbefaler vi, at der først foretages følgende indstillinger: 3

6 Installér Enhedscertifikat. Aktivér SSL-kryptering (Secure Sockets Layer). Skift brugernavn og password for administratoren via Web Image Monitor. Se mere om opsætning af printeren i Sikkerhedsvejledningen. Læs denne vejledning, når du skal indstille udvidede sikkerhedsfunktioner eller bruger- og administrator-godkendelse. Driver Installation Guide Forklarer, hvordan man installerer og konfigurerer driverne. Andre vejledninger Tillæg DHCP Option 204 4

7 1. Sådan kommer du i gang Dette kapitel indeholder en oversigt over symbolerne, som anvendes i de medfølgende vejledninger til printeren, tilgængeligt ekstraudstyr samt navnene på maskinens enkelte dele og funktioner. Før du går i gang Sådan læses vejledningerne Anvendte symboler i vejledningerne I denne vejledning anvendes følgende symboler: Angiver forhold, du skal være opmærksom på, når du anvender maskinen, samt sandsynlige årsager til papirstop, beskadigelse af originaler eller tab af data. Sørg for at læse disse oplysninger. Angiver yderligere oplysninger om maskinens funktioner samt instruktioner til løsning af brugerfejl. Dette symbol vises i slutningen af et afsnit. Det angiver, hvor du kan finde yderligere relevante oplysninger. [ ] Angiver navnene på tasterne på maskinens display eller betjeningspanel. Angiver i hvilken rækkefølge du skal bruge tasterne på betjeningspanelet Eksempel: Vælg [Host-interface] Tryk på [OK] (Vælg [Host-interface], og tryk derefter på [OK].) (hovedsageligt Europa og Asien) (hovedsageligt Nordamerika) Funktionsforskellene for modellerne i Region A og Region B er angivet med de to ovenstående symboler. Læs oplysningerne under det symbol, der svarer til regionen for den model, du anvender. Yderligere oplysninger om, hvilke symboler der svarer til den model, du bruger, findes på s. 6 "Modelspecifikke oplysninger". 5

8 1. Sådan kommer du i gang Ansvarsfraskrivelse Indholdet i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. I det omfang, det er tilladt efter gældende lovgivning, er producenten ikke ansvarlig for skader, der måtte opstå som en følge af maskinfejl, tab af registrerede data samt brug eller manglende brug af dette produkt og de medfølgende betjeningsvejledninger. Sørg for altid at kopiere eller tage backup af data registreret i maskinen, da dokumenter eller data kan gå tabt i tilfælde af brugerfejl eller maskinfejl. Producenten er ikke ansvarlig for dokumenter, der er fremstillet ved brug af denne maskine, eller for resultater i forbindelse med datakørsler på maskinen. Bemærkninger Producenten er ikke ansvarlig for skader eller udgifter, der måtte opstå ved brug af dele, der ikke er originale, sammen med kontorprodukter fra Ricoh. For at sikre en god udskriftskvalitet anbefaler vi, at der anvendes original toner fra leverandøren. Nogle illustrationer i denne vejledning kan variere en smule i forhold til maskinen. Om IP-adresser I denne vejledning dækker "IP-adresse" både IPv4- og IPv6-miljøer. Læs de instruktioner, der er relevante i forhold til det miljø, du anvender. Modelspecifikke oplysninger I dette afsnit beskrives, hvordan du identificerer den region, din printer tilhører. Der er sat et mærkat på bagsiden af printeren på den nedenfor angivne position. Mærkatet indeholder oplysninger om den region, din printer tilhører. Læs oplysningerne på mærkatet. DJF125 6

9 Før du går i gang Følgende oplysninger gælder for den enkelte region. Læs oplysningerne under det symbol, der dækker regionen for din printer. (hovedsageligt Europa og Asien) Hvis følgende oplysninger findes på mærkatet, er din printer en region A-model: CODE XXXX V (hovedsageligt Nordamerika) Hvis følgende oplysninger findes på mærkatet, er din printer en region B-model: CODE XXXX V I denne vejledning anvendes to måleenheder: metrisk og britisk (tommer). Hvis din printer er en region A-model, skal du benytte de metriske angivelser. Hvis din printer er en region B-model, skal du benytte angivelserne i tommer. Liste over ekstraudstyr Følgende tabel indeholder en liste over ekstraudstyr til denne printer og de navne, som anvendes i denne vejledning. Navn på ekstraudstyr Paper Feed Unit PB1020 Hard Disk Drive Option Type P7 IEEE Interface Unit Type O IEEE 1284 Interface Board Type A USB Device Server Option Type M12 XPS Direct Print Option Type P7 Camera Direct Print Card Type P7 VM CARD Type P7 Beskrivelse Kassettemodul til 550 ark Harddisk Trådløst LAN-kort IEEE 1284-interfacekort USB-enhedsserver XPS-kort Kort til direkte udskrivning fra kamera VM-kort 7

10 1. Sådan kommer du i gang Oversigt over maskinens dele Maskinens dele Blokér ikke maskinens ventilationshuller. De indvendige komponenter kan blive overophedet og medføre brand. Maskinens forside BYK Kassette 1 Her kan ilægges op til 550 ark almindeligt papir. For yderligere oplysninger om understøttede papirformater og -typer, se s. 28 "Papirformater " og s. 30 "Oversigt over papirtyper". 2. Papirindikator Angiver hvor meget papir, der ligger i kassetten. 3. Forlænger til bypassbakke Træk forlængeren ud, når du lægger A5 eller større papirformater i bypassbakken. 4. Bypassbakke Her kan ilægges op til 100 ark almindeligt papir. 8

11 Oversigt over maskinens dele For yderligere oplysninger om understøttede papirformater og -typer, se s. 28 "Papirformater " og s. 30 "Oversigt over papirtyper". 5. Frontlåge Åbn frontlågen for at udskifte varmeenheden eller overførselsrullen eller fjerne fastklemt papir. 6. Betjeningspanel Se mere på s. 13 "Oversigt over navnene og funktionerne på betjeningspanelet". 7. Modtagebakke/toplåge Under normal brug stakkes output på toplågen, der fungerer som standardmodtagebakke. Åbn denne låge for at udskifte toner. 8. Håndtag til åbning af frontlågen Træk disse håndtag mod printerens forside for at åbne frontlågen. 9. Ventilationshuller Højre side af printeren har to ventilationshuller. Ventilationshullerne forhindrer overophedning af maskinens indvendige komponenter. Hvis disse ventilationshuller blokeres, kan der opstå fejl på printeren, eller den kan bryde sammen. Det støvtætte filter skal udskiftes regelmæssigt af hensyn til ordentlig vedligeholdelse. Udskift det støvtætte filter, når følgende meddelelse vises: "Skal udsk.:varmeenhed" Udskift det støvtætte filter sammen med varmeenheden. 10. Fremføringsrulle Denne sikrer, at kun ét ark indføres ad gangen. Hvis fremføring af flere ark opstår, skal fremføringsrullen renses forsigtigt. Maskinens bagside DJF001 9

12 1. Sådan kommer du i gang 1. Ethernet-port Brug et netværkskabel, hvis du vil tilslutte printeren til et netværk. 2. USB-port B Brug et USB-kabel til at forbinde printeren med en computer. 3. USB-port H (port, der anvendes af teknikere) Brug ikke denne port. 4. Controller-kort Træk dette ud, hvis du vil installere ekstraudstyr som f.eks. hukommelsesenheden eller printerharddisken. Indsæt kabler som USB- og Ethernet-kablet i deres respektive stik. 5. Interfacekortplads Interfacekort (ekstraudstyr) kan indsættes her. Isæt et valgfrit trådløst LAN-interfacekort, IEEE 1284-interfacekort eller et USB-enhedsserverkort. 6. USB-port A Tilslut eksterne enheder, som f.eks. et digitalt kamera, en enhed til kortgodkendelse osv. 7. Håndtag til åbning af frontlågen Træk disse håndtag mod printerens forside for at åbne frontlågen. 8. Venstre låge Åbn denne låge for at udskifte tromleenheden, overførselsenheden eller resttonerbeholderen. 9. Hovedafbryder Tryk på denne for at tænde og slukke for printeren. For yderligere oplysninger om slukning af printeren, se s. 17 "Afbrydelse af strømmen". 10. Ventilationshuller For at forhindre overophedning, ledes varme fra interne komponenter gennem disse ventilationshuller. Hvis disse ventilationshuller blokeres, kan der opstå fejl på printeren, eller den kan bryde sammen. Det støvtætte filter skal udskiftes regelmæssigt af hensyn til ordentlig vedligeholdelse. 11. Strømkabel Forbind strømkablet til printeren. Sæt den anden ende i en stikkontakt. 12. Stik til udvidelseskort Tag dækslet af for at installere SD-kort. 10

13 Oversigt over maskinens dele Indvendige dele set forfra BYK Resttonerbeholder Opsamler overskydende toner ved udskrivning. Hvis der vises en meddelelse på displayet om at udskifte den, skal du udskifte resttonerbeholderen. Yderligere oplysninger om meddelelser, der vises på skærmen, når forbrugsstoffer skal udskiftes, findes i vejledningen "Operating Instructions". 2. Indvendig låge Åbn denne låge for at udskifte tromleenheden eller overførselsenheden. 3. Tromleenhed Tromleenhederne installeres fra venstre i rækkefølgen gul (Y), magenta (M), cyan (C) og sort (K). Yderligere oplysninger om meddelelser, der vises på skærmen, når forbrugsstoffer skal udskiftes, findes i vejledningen "Operating Instructions". 4. Overførselsenhed Udskift overførselsenheden og overførselsrullen samtidig. Yderligere oplysninger om meddelelser, der vises på skærmen, når forbrugsstoffer skal udskiftes, findes i vejledningen "Operating Instructions". 5. Toner Tonerne installeres fra venstre i rækkefølgen gul (Y), magenta (M), cyan (C) og sort (K). Yderligere oplysninger om meddelelser, der vises på skærmen, når forbrugsstoffer skal udskiftes, findes i vejledningen "Operating Instructions". 6. Varmeenhed Udskift varmeenheden sammen med det støvtætte filter. 11

14 1. Sådan kommer du i gang Yderligere oplysninger om meddelelser, der vises på skærmen, når forbrugsstoffer skal udskiftes, findes i vejledningen "Operating Instructions". 7. Overførselsrulle Udskift overførselsrullen sammen med overførselsenheden. Yderligere oplysninger om meddelelser, der vises på skærmen, når forbrugsstoffer skal udskiftes, findes i vejledningen "Operating Instructions". Oversigt over maskinens interne ekstraudstyr DJF Interface-enheder (ekstraudstyr) Trådløst LAN-kort Gør det muligt at kommunikere via et trådløst LAN. IEEE 1284-interfacekort Gør det muligt at tilslutte til et IEEE 1284-kabel. USB-enhedsserver Giver dig mulighed for at tilføje en Ethernet-port til printeren og bruge to IP-adresser samtidigt. Se vejledningen Operating Instructions for at tilføje dette ekstraudstyr. 2. Valgmuligheder for SD-hukommelseskort Kort til direkte udskrivning fra kamera Giver mulighed for direkte udskrivning af fotos, som er taget med et PictBridge-kompatibelt digitalkamera. VM-kort Med dette kort kan du installere integrerede softwareprogrammer. XPS-kort 12

15 Oversigt over maskinens dele Benyttes til udskrivning af XPS-filer. Se vejledningen Operating Instructions for at tilføje dette ekstraudstyr. 3. Harddisk Gør det muligt for dig at lagre dokumenter, der skal udskrives. Se vejledningen Operating Instructions for info om installation af harddisken. Kontakt en salgskonsulent eller tekniker, hvis du vil anvende to eller flere SD-kort til samme kortplads. Forholdsregler ved fornyet indsætning af controllerkortet Dette afsnit beskriver håndteringen af controllerkortet, når der installeres ekstraudstyr. Hvis du skubber controllerkortet ud for at installere harddisken, så følg instruktionerne nedenfor omhyggeligt for at geninstallere controllerkortet. Følgende kan ske, hvis controllerkortet ikke indsættes korrekt: Alle indikatorer på betjeningspanelet er tændt. Ingen indikatorer på betjeningspanelet er tændt. Fejlmeddelelsen "SC670" vises på displayet. Geninstallér controllerkortet i printeren. For at gøre dette skal du gribe fat i håndtagene på bagsiden af kortet og skubbe kortet i, indtil det stopper. DJF101 Oversigt over navnene og funktionerne på betjeningspanelet Denne illustration viser printerens betjeningspanel. 13

16 1. Sådan kommer du i gang DJF Lyssensor Sensor, der registrerer den omgivende lysstyrke, når ECO Night Sensor-funktionen er aktiveret. 2. [Job Reset]-tast Tryk her for at annullere det aktuelle udskriftsjob. 3. [Suspend/Resume]-tast Tryk på denne for at afbryde jobbet, der aktuelt behandles. Indikatoren forbliver tændt, så længe jobbet er afbrudt. For at genoptage jobbet skal du trykke på tasten igen. Det afbrudte job genoptages automatisk, når den angivne tid i [Timer for aut. nuls.] udløber (standard: 60 sekunder). Se mere om timerfunktionen [Timer for aut. nuls.] i vejledningen Operating Instructions. 4. [Switch Functions]-tast Tryk på denne for at skifte mellem printerfunktionsskærmen og funktionsskærmene for de udvidede funktioner, der er i brug. 5. [Menu]-tast Tryk på denne for at konfigurere og kontrollere de aktuelle printerindstillinger. Tryk på denne for at ændre standardindstillingerne, så de passer til dine behov. Se vejledningen "Operating Instructions". 6. Valgtaster Korresponderer med funktionerne nederst på skærmen. Eksempel: Når du i denne vejledning bliver bedt om at trykke på [Valg], skal du trykke på den venstre valgtast. 7. Strømindikator Tændes, når printeren er klar til at modtage data fra en computer. Blinker, når printeren varmer op eller modtager data. Den er slukket, når strømmen er afbrudt, eller når printeren er i energisparetilstand. 14

17 Oversigt over maskinens dele 8. [Escape]-tast Tryk på denne for at annullere en handling eller vende tilbage til det forrige display. 9. Piletaster Tryk på disse for at flytte markøren i en bestemt retning. Når tasterne [ ] [ ] [ ] [ ] vises i denne vejledning, skal du trykke på tasten for den ønskede retning. 10. Fejlindikator Lyser eller blinker, når der opstår en printerfejl. Lyser rødt: Udskrivning er ikke muligt - eller der kan udskrives, men udskriftskvaliteten kan ikke garanteres. Blinker gult: Printeren har snart brug for et eftersyn, eller forbrugsstoffer som fx printpatronen skal udskiftes. Følg instruktionerne i displayet. 11. [OK]-tast Brug denne tast til at bekræfte indstillinger, indstillingsværdier eller til at gå til næste menuniveau. 12. Data ind-indikator Blinker, når printeren modtager data fra en computer. Data ind-indikatoren lyser, hvis der er data, der skal udskrives. 13. Display Viser den aktuelle printerstatus og fejlmeddelelser. Når printeren går i energisparetilstand, slukkes baggrundslyset. For yderligere oplysninger om energisparetilstanden, se s. 18 "Energibesparelse". 14. Taltaster Brug disse til at indtaste tegn eller tal. Oversigt over navnene og funktionerne på betjeningspanelets display DA AQC060S 1. Driftsstatus eller meddelelser Viser printerstatus og meddelelser. 2. [Valg] Tryk her for at få vist følgende: Fortsæt udskrivning Du kan få et dataoutput, som ikke kan udskrives korrekt grundet fejl såsom manglende linjefremføringskode. 15

18 1. Sådan kommer du i gang Fejllog 3. [Udsk.job] Hvis et dokument ikke kan udskrives pga. andre fejl, oprettes en fejllog. Fejlloggen kan kontrolleres via betjeningspanelet. Tryk her for at få vist de udskriftsjob, der er sendt fra en computer. [Udsk.job] vises kun, hvis harddisken er installeret som ekstraudstyr. 4. [Tilbehør] Tryk på denne for at se status for printerens tilbehør. Viser som standard den tilbageværende mængde toner. Hvis du ikke vil have vist tonerstatus, skal [Vis info om tilbehør] indstilles til [Fra] i [Generelle indstillinger] under [Vedligeholdelse]. 16

19 Tilslutning/afbrydelse af strømmen Tilslutning/afbrydelse af strømmen I dette afsnit beskrives, hvordan du tænder og slukker for printeren. Tilslutning af strømmen 1. Kontrollér, at strømstikket sidder korrekt i stikkontakten på væggen. 2. Tryk på hovedafbryderen. DJF005 Strømindikatoren tændes. Når du tænder for strømmen, vil et skærmbillede, der angiver, at printeren initialiseres, måske komme frem. Sluk ikke printeren under denne proces. Initialisering tager ca. tre minutter. Afbrydelse af strømmen Når strømkablet tages ud af stikkontakten i væggen, skal du altid trække i stikket, ikke i kablet. I modsat fald kan kablet blive beskadiget. Brug af beskadigede kabler kan medføre brand eller give elektriske stød. Hold ikke hovedafbryderknappen nede, når du slukker for printeren. Hvis du gør det, slukkes printeren, hvilket kan beskadige harddisken og SDRAM-modulet og medføre fejlfunktioner. Før du tager strømstikket ud, skal du slukke for strømkontakten og kontrollere, at indikatoren for hovedafbryderen er slukket. Ellers kan det medføre skader på harddisken eller hukommelsen, og der kan opstå fejlfunktioner. Strømmen må ikke afbrydes, mens printeren er i brug. 17

20 1. Sådan kommer du i gang 1. Tryk på hovedafbryderen. DJF005 Strømmen slukkes automatisk, når nedlukningsprocessen er fuldført. Kontakt en tekniker, hvis nedlukningen ikke er fuldført inden for det tidsrum, der vises på skærmen. Energibesparelse Printeren har følgende energisparefunktioner: Lavenergitilstand Hvis printeren ikke bliver brugt i et bestemt tidsinterval, så går den i lavenergitilstand. I lavenergitilstand forbruger printeren mindre strøm end i standby ved at slukke for displayet og sænke temperaturen på varmeenheden. Hvis printeren modtager et printjob, så øger den temperaturen på varmeenheden og printer derefter, men displayet forbliver slukket. Du kan indstille hvor lang tid printeren skal vente, før den går i lavenergitilstand, under [Timer for lavenergitilst.]. Se yderligere oplysninger i vejledningen Operating Instructions. For at forlade lavenergitilstanden skal du gøre en af følgende ting: Påbegynd udskrivning. Tryk på en tast på betjeningspanelet Åbn et låg Åbn en papirkassette Printeren forlader lavenergitilstand, når ECO Night Sensor registrerer en lysstigning i omgivelserne. Slukket tilstand for varmeenheden Hvis du ikke bruger printeren i en given periode efter udførelse af en handling, slukkes displayet og varmeenheden. Printer bruger mindre energi, når varmeenheden er slukket. Når printeren er i slukket tilstand, er displayet tændt, men varmelegemet er slukket for at spare energi. Du kan ændre printerindstillinger på betjeningspanelet i denne tilstand. Der kan dog ikke udskrives. 18

21 Tilslutning/afbrydelse af strømmen Du kan indstille, hvor lang tid der skal gå, inden printeren går i slukket tilstand, under [Timer for slukket tilstand]. Se yderligere oplysninger i vejledningen Operating Instructions. Gør et af følgende for at aktivere varmeenheden: Påbegynd udskrivning. Gå til skærmbilledet [Vedligeholde.] på betjeningspanelet Betjeningspanelet kan anvendes, når [Forlad slukket tilstand] er indstillet til [Ved brug af betj.panel]. Dvaletilstand Hvis printeren står ubrugt hen i en angiven periode, efter at den er gået i slukket tilstand, skifter den til dvaletilstand for at reducere strømforbruget yderligere. Printeren går også i dvaletilstand, når: der er angivet, hvornår printeren skal gå i dvaletilstand, under [Timer for dvaletilstand]. det er blevet dagen og tidspunktet for skift til dvaletilstand, der er angivet i [Ugentlig timer:]. Printer kan udskrive job fra computere. Du kan ændre, hvor lang tid, der skal gå, før printeren skifter til dvaletilstand. Se Betjeningsvejledningen for yderligere oplysninger om indstilling af [Timer f dv.tils.] og [Ugentlig timer:]. Gør et af følgende for at forlade dvaletilstanden: Tryk på en af tasterne på betjeningspanelet Påbegynd udskrivning. ECO Night Sensor ECO Night Sensor kan registrere, hvornår det bliver mørkt, og slukker automatisk for strømmen til maskinen. Hvis ECO Night Sensor er aktiveret, og der bliver mørkt i et lokale, efter at lyset er slukket, vil sensoren automatisk slukke for strømmen, så strømforbruget reduceres til 1 W eller mindre. ECO Night Sensor er aktiveret som standard. For at ændre indstillingerne se under "System" i betjeningsvejledningen. Fabriksindstillingen for ECO Night Sensor-funktionen er [Kun autoslukning]. Hvis printeren er placeret et sted med lavt lysniveau (fx i en gang eller et lokale med bevægelsesfølsom belysing), anbefales det enten at deaktivere denne funktion eller justere følsomheden. Du kan indstille printeren til automatisk at tænde igen, når der bliver lysere i lokalet. Printeren kan også tænde som en reaktion på dagslys. Hvis printeren befinder sig i et område, hvor den udsættes for direkte sollys, anbefales det at bibeholde fabriksindstillingerne og kun aktivere [Kun autoslukning]. Energisparefunktionerne aktiveres ikke, når: 19

22 1. Sådan kommer du i gang Der kommunikeres med eksterne enheder Harddisken arbejder Der vises en advarselsmeddelelse En meddelelse om tilkaldelse af service vises Der er opstået papirstop Et låg er åbent Der påfyldes toner Skærmbilledet for printerindstillinger vises Maskinen varmer op Data behandles Handlinger afbrydes under udskrivning Data ind-indikatoren er tændt eller blinker Skærmbilledet for prøvetryk samt sikker, tilbageholdt eller lagret udskrift vises Adgang til printeren via Web Image Monitor Printeren bruger mindre energi i dvaletilstand, men det tager længere tid at starte udskrivning. Hvis to eller flere energibesparende funktioner er indstillet, vil den med det tidligst indstillede tidspunkt træde i kraft først. 20

23 Visning af skærmbilleder til printerkonfiguration via betjeningspanelet Visning af skærmbilleder til printerkonfiguration via betjeningspanelet Konfiguration af printerindstillinger via [Menu]-tasten Du kan ændre eller indstille standarder på konfigurationsskærmene. Hvis Styring af administrator-godkendelse er angivet, skal du kontakte administratoren. 1. Tryk på [Menu]-tasten. DJF Vælg de indstillinger, du vil ændre. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge emner. 3. Tryk på [OK]. Ændringer, som er foretaget via skærmbillederne til konfiguration, forbliver gældende, selv hvis der slukkes på hovedafbryderen. Hvis du vil annullere indstillingsændringer og vende tilbage til startdisplayet, skal du trykke på tasten [Escape]. 21

24 1. Sådan kommer du i gang Brug af Web Image Monitor Printerindstillingerne kan ikke konfigureres ved hjælp af Web Image Monitor fra en computer tilsluttet til USB-serverens netværk. Sørg for at få adgang til Web Image Monitor fra printerens netværk. Du kan kontrollere printerens status og ændre indstillinger via Web Image Monitor. Tilgængelige handlinger Følgende handlinger kan udføres via Web Image Monitor fra en klientcomputer. Visning af printerstatus og indstillinger Kontrol af status eller historik for udskriftsjob Afbrydelse af aktuelle udskriftsjob Nulstilling af printeren Styring af adressebogen Konfiguration af printerindstillinger Konfiguration af indstillinger for netværksprotokollen Konfiguration af sikkerhedsindstillinger Konfiguration af printeren For at udføre handlinger i Web Image Monitor er TCP/IP påkrævet. Når printeren er konfigureret til at bruge TCP/IP, kan handlingerne udføres via Web Image Monitor. Anbefalet webbrowser Windows: Internet Explorer 6.0 eller nyere Firefox 10 og 15 eller nyere Google Chrome 19 eller nyere Mac OS: Safari 3,0 eller nyere Firefox 10 og 15 eller nyere Google Chrome 19 eller nyere Web Image Monitor understøtter skærmlæsersoftware. Vi anbefaler JAWS 7.0 eller en nyere version. Hvis JavaScript og cookies ikke er aktiverede, eller hvis du anvender en ikke-anbefalet webbrowser, kan der opstå display- og funktionsproblemer. 22

25 Brug af Web Image Monitor Hvis du anvender en proxy-server, skal webbrowserens indstillinger ændres. Kontakt administratoren for oplysninger om indstillingerne. Vi anbefaler brug af Web Image Monitor på samme netværk. Hvis printeren er beskyttet med en firewall, kan der ikke opnås adgang til den fra computere uden for firewallen. Hvis printeren anvendes under DHCP, kan IP-adressen automatisk blive ændret pga. af DHCPserverindstillingerne. Aktivér DDNS-indstillingen på printeren, og tilslut så vha. printerens værtsnavn. Alternativt kan du indstille en statisk IP-adresse på DHCP-serveren. Hvis HTTP-porten er deaktiveret, kan der ikke oprettes forbindelse til printeren med printerens URL. Denne printers SSL-indstillinger skal aktiveres. Yderligere oplysninger fås hos din netværksadministrator. Skrifttyper og farver kan være anderledes, eller tabeller kan være forkert konfigurerede, hvis der bruges Firefox. Når du bruger et værtsnavn under Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012/2012 R2 med IPv6-protokol, skal du udføre værtsnavnsopløsning via en ekstern DNSserver. Værtsfilen kan ikke bruges. Windows og Internet Explorer 6.0 eller nyere er påkrævet for at anvende JAWS 7.0 i Web Image Monitor. Hvis du bruger Internet Explorer 8.0 eller nyere, vil download tage længere tid i forhold til andre browsere. For at downloade hurtigere med Internet Explorer 8.0 eller nyere skal du åbne browsermenuen [Internetindstillinger] og registrere printerens URL som et site, du har tillid til, og derefter deaktivere SmartScreen-filteret for de sites, du har tillid til. Se hjælpefilerne til Internet Explorer for yderligere oplysninger om disse indstillinger. Du kan få hurtigere adgang til Web Image Monitor ved at registrere printerens URL som et bogmærke. Bemærk, at den registrerede URL skal være URL'en til startsiden, der fremkommer inden login. Hvis du registrerer URL'en for en side, der fremkommer efter login, vil Web Image Monitor ikke kunne åbnes korrekt via bogmærket. Hvis brugergodkendelse er aktiveret, skal du indtaste dit brugernavn og password for at kunne anvende Web Image Monitor. For yderligere oplysninger, se vejledningen "Operating Instructions". Når du konfigurerer indstillinger via Web Image Monitor, skal du ikke logge på via betjeningspanelet. De indstillinger, der blev konfigureret via Web Image Monitor, kan blive ugyldige. Visning af startsiden Der er to tilstande til rådighed i Web Image Monitor: Gæstetilstand og administratortilstand. De viste emner kan variere afhængigt af printertypen. 23

26 1. Sådan kommer du i gang Gæstetilstand Denne tilstand kræver ikke login. I gæstetilstanden er det muligt at få vist printerens status, indstillinger og status for udskriftsjob, men printerens indstillinger kan ikke ændres. Administratortilstand Denne tilstand kræver et administrator-login. Du kan konfigurere forskellige printerindstillinger i administratortilstanden. Ved indtastning af IPv4-adresser må segmenter ikke starte med et nul (0). Eksempel: Hvis adressen er " ", skal den indtastes som " ". 1. Start din webbrowser. 2. Indtast " IP-adresse eller værtsnavn)/" i webbrowserens adressefelt. Startsiden i Web Image Monitor kommer frem. Indtast printerens værtsnavn, hvis det er blevet registreret på DNS- eller WINS-serveren. Når SSL (protokol til krypteret kommunikation) indstilles i et miljø, hvor der er angivet servergodkendelse, skal " IP-adresse eller værtsnavn)/" indtastes. 3. For at logge ind på Web Image Monitor i administratortilstand skal du klikke på [Login] på startsiden. Vinduet til indtastning af brugernavn og password vises. 4. Indtast dit brugernavn og password, og klik på [Login]. Kontakt din administrator for yderligere oplysninger om login-brugernavn og -password. Afhængigt af webbrowser-opsætningen vil login-brugernavnet og -passwordet muligvis blive gemt. Hvis disse oplysninger ikke skal gemmes, skal du ændre indstillinger for webbrowseren DA DFJ Menuområde Viser indholdet af det valgte menuelement. 24

27 Brug af Web Image Monitor 2. Overskriftsområde Viser dialogboksen for skift mellem bruger- og administratortilstand samt menuerne for tilstandene. Her findes desuden et link til hjælpefunktionen og en dialogboks til søgning af nøgleord. 3. Opdatér/hjælp (Opdatér): Klik på i øverste højre hjørne af arbejdsområdet for at opdatere printeroplysningerne. Klik på knappen [Opdatér] i webbrowseren for at opdatere hele browservisningen. (Hjælp): Brug Hjælp til at få vist eller downloade indholdet i hjælpefilen. 4. Område med generelle oplysninger Her vises generelle oplysninger om printeren. 5. Arbejdsområde Viser indholdet af det element, der er valgt i menuområdet. 25

28 26 1. Sådan kommer du i gang

29 2. Ilægning af papir Dette kapitel indeholder oplysninger om tilgængelige kassetter for de enkelte papirformater og papirtyper, samt hvordan papiret lægges i kassetterne. Ilægning af papir For at opnå den ønskede printkvalitet er det vigtigt at vælge den rigtige kassette afhængigt af formatet, typen og vægten af det papir, du vil bruge. Du skal også angive papirformat og -type korrekt via betjeningspanelet eller Web Image Monitor. Følg nedenstående procedure for at ilægge papir. 1. Vælg en egnet kassette til det papir, du vil bruge til udskrivning. For yderligere oplysninger om tilgængelige kassetter for de enkelte papirformater og -typer, se s. 28 "Papirformater " og s. 30 "Oversigt over papirtyper". 2. Skift indstillinger for papirformat og papirtype for den valgte kassette. Dette kan gøres via printerens betjeningspanel eller Web Image Monitor. For yderligere oplysninger om ændring af papirindstillinger via betjeningspanelet, se s. 46 "Papirindstillinger". 3. Læg papir i kassetten. For yderligere oplysninger om ilægning af papir, se s. 35 "Ilægning af papir i kassetterne" eller s. 38 "Ilægning af papir i bypassbakken". For yderligere oplysninger om ilægning af kuverter, se s. 42 "Ilægning af kuverter". 27

30 2. Ilægning af papir Papirformater Følgende tabeller viser, hvilke papirformater der kan lægges i de enkelte kassetter. Kolonnen "Papirformat" viser navnet på papirformatet samt målene i millimeter og tommer. Ikonerne og angiver papirets retning i forhold til printeren. Bogstaverne i tabellerne angiver følgende: A: Papirformatet registreres automatisk. Du kan også vælge papirformatet via betjeningspanelet. B: Vælg papirformatet via betjeningspanelet. C: Vælg papirformatet via printerdriveren. : Du kan udskrive på begge sider af papiret. -: Ikke understøttet Metriske mål Navn på papirformat Faktisk format Bypassbakke Kassette sidet A mm B A A mm B A B A mm B A B B mm B B B mm B B C5-kuvert mm B B - C6-kuvert mm B B - DL-kuvert mm B B - 16K mm B B 28

31 Papirformater Mål i tommer Navn på papirformat Faktisk format Bypassbakke Kassette sidet 81/2 14 8,5" 14" B A 8 1 / ,5" 13" B B 8 1 / ,5" 11" B A 8 1 / ,25" 13" B B " 13" B B 7 1 / / 2 7,25" 10,5" B A 5 1 / / 2 5,5" 8,5" B A 4 1 / / 2 4,125" 9,5" B B / / 2 3,875" 7,5" B B / / 5 8,5" 13,4" C C Brugerdefinerede formater Du kan ilægge brugerdefinerede papirformater ved at angive den vandrette og lodrette længde. Følgende tabeller viser, hvilke brugerdefinerede formater der kan lægges i de enkelte kassetter. Metriske mål Kassette Vandret format (ensidet) Lodret format (ensidet) Vandret format (tosidet) Lodret format (tosidet) Bypassbakke 70,0 til 216,0 mm 127,0 til 1260,0 mm 102,0 til 216,0 mm 148,0 til 355,6 mm Kassette ,0 til 216,0 mm 148,0 til 355,6 mm 102,0 til 216,0 mm 148,0 til 355,6 mm Mål i tommer Kassette Vandret format (ensidet) Lodret format (ensidet) Vandret format (tosidet) Lodret format (tosidet) Bypassbakke 2,76" til 8,50" 5,00 til 49,60" 4,02" til 8,50" 5,83" til 14,00" Kassette 1-4 3,86" til 8,50" 5,83" til 14,00" 4,02" til 8,50" 5,83" til 14,00" 29

32 2. Ilægning af papir Oversigt over papirtyper Følgende tabel viser, hvilke papirtyper der kan lægges i de enkelte kassetter. Se tabellen "Gramvægt" for yderligere oplysninger om de papirtyper, der er angivet med tal i kolonnen "Vægtnr.". Brug begge tabeller til at finde de korrekte angivelser for den papirtype, du vil bruge. Bogstaverne i tabellerne angiver følgende: A: Understøttet : Du kan udskrive på begge sider af papiret. -: Ikke understøttet Papirtype Vægtnr. Bypassbakke Kassette sidet Tyndt papir 1 A A - Almindeligt papir 1 2 A A Almindeligt papir 2 3 A A Halvkraftigt papir 4 A A Kraftigt papir 1 5 A A Kraftigt papir 2 6 A A Kraftigt papir 3 7 A A - Kraftigt papir 4 8 A - - Genbrugspapir 2, 3 A A Specielt papir 1 2, 3 A A Specielt papir 2 5 A A Specielt papir 3 6 A A Brevhoved-papir 2 til 6 A A Fortrykt papir 2, 3 A A - Transparenter - *1 A - - Labelark 2 til 7 A A - Kuverter 4 til 7 A A - Vandfast papir 3 til 7 A A - 30

33 Oversigt over papirtyper Papirtype Vægtnr. Bypassbakke Kassette sidet Bestrøget papir (blankt) 2 til 6 A A Bestr. papir(blankt:krf.) 7, 8 *2 A A - Bestrøget papir (mat) 2 til 6 A A Bestr. papir(mat:krf.) 7, 8 *2 A A - *1 Det er ikke nødvendigt at angive papirvægten for denne papirtype. *2 Papirvægt nr. 8 er kun tilgængelig for bypassbakken. Gramvægt Nr. Gramvægt g/m 2 (14 16 lb. BOND) g/m 2 (16 20 lb. BOND) g/m 2 (20 24 lb. BOND) g/m 2 (24 28 lb. BOND) g/m 2 (28 35 lb. BOND) g/m 2 (35 lb. BOND 90 lb. INDEKS) g/m 2 (90 lb. INDEKS 80 lb. OMSLAG) g/m 2 (80 lb. OMSLAG-140 lb. INDEKS) 31

34 2. Ilægning af papir Forholdsregler for håndtering af papir Forsøg ikke at udskrive på hæftede ark, aluminiumsfolie, karbonpapir eller nogen form for ledende papir. Det kan medføre brand. Forholdsregler Udskriftskvaliteten kan ikke garanteres, hvis der anvendes andet papir end det anbefalede. Kontakt din forhandler eller servicerepræsentant, hvis du ønsker yderligere oplysninger om anbefalet papir. Vift papiret, før du lægger det i, hvis der opstår papirstop eller flere ark indføres på en gang. CBK254 Hvis du ilægger papir, når der kun er få ark tilbage i kassetten, kan flere ark blive indført samtidig. Fjern eventuelt tilbageværende papir, læg dem på den nye stak, og vift hele stakken, inden den lægges i kassetten. Udglat buet papir, før det lægges i. For yderligere oplysninger om tilgængelige papirformater og -typer for hver kassette, se s. 28 "Papirformater " og s. 30 "Oversigt over papirtyper". Afhængigt af printerens omgivelser kan der til tider høres en skrabende lyd fra papir, der føres gennem maskinen. Denne støj er ikke udtryk for en fejlfunktion. Hvis papiret ikke kan fremføres grundet buede kanter, så vend papiret om. Det anbefales at ilægge konvolutter og mærkater i bypasskassetten. Uegnet papir For at undgå fejl og papirstop må der ikke bruges: Papir til inkjetprintere, termopapir til fax, grafisk papir, papir med perforerede linjer, papir med foldede kanter eller rudekuverter Papir, der er bukket, foldet eller krøllet, perforeret papir, glat papir, flosset papir, ru papir, tyndt papir med manglende stivhed og papir med støvede overflader 32

35 Forholdsregler for håndtering af papir Der kan opstå fejl, hvis der udskrives på allerede udskrevne ark. Udskriv kun på ubrugte og tomme ark. Selv understøttede papirtyper kan medføre papirstop eller fejlfunktioner, hvis de er forkert opbevaret. Hvis du udskriver på grovkornet papir, kan billedet blive uskarpt. Ilæg ikke ark, der allerede er udskrevet på fra en anden maskine. Papiropbevaring Overhold altid følgende forholdsregler ved opbevaring af papir: Papiret må ikke opbevares, så det udsættes for direkte sollys Undgå at opbevare papir i fugtige omgivelser (luftfugtigheden skal være på 70 % eller mindre) Opbevar papiret på en plan overflade Papiret må ikke opbevares lodret Når pakken er åbnet, skal papiret opbevares i plastikposer Udskriftsområde Det følgende viser det anbefalede udskriftsområde for papir, der udskrives på denne printer: DJF Udskriftsområde 2. Fremføringsretning 3. Varierer afhængigt af papirtype Almindeligt papir, halvkraftigt papir, kraftigt papir 1, kraftigt papir 2, kraftigt papir 3, kraftigt papir 4: 4,2 mm (0,2 tommer) 33

36 2. Ilægning af papir Tyndt papir: 5,25 mm (0,2 tommer) 4. Varierer afhængigt af papirtype Almindeligt papir, halvkraftigt papir, kraftigt papir 1, kraftigt papir 2, kraftigt papir 3, kraftigt papir 4: 2 mm (0,1 tommer) Tyndt papir: 3,2 mm (0,1 tommer) 5. 2 mm (0,1 tommer) Udskriftsområdet kan variere afhængigt af papirformat, printersprog og printerdriverindstillingerne. Det anbefalede udskriftsområde for bypasskassetten er op til 355,6 mm (14,00 tommer) i længde i fremføringsretningen. Afhængigt af printerdriverindstillingerne kan der muligvis udskrives uden for det anbefalede udskriftsområde. Men resultatet vil muligvis ikke blive som ønsket, eller der kan opstå papirstop. 34

37 Ilægning af papir i kassetterne Ilægning af papir i kassetterne Det følgende eksempel viser, hvordan du lægger papir i kassette 1. Når du isætter papir, skal du passe på ikke at få fingrene i klemme. For yderligere oplysninger om kassetter til de enkelte papirformater og -typer, se s. 28 "Papirformater " og s. 30 "Oversigt over papirtyper". Hvis der ofte opstår papirstop, skal du vende papirstakken i kassetten. Læg ikke forskellige papirtyper i samme kassette. Efter at have lagt papir i med et format, der ikke automatisk kan registreres, kan papirformat og - type angives via betjeningspanelet. Når du udskriver et dokument, skal du angive det samme papirformat og den samme papirtype i printerdriveren, som er angivet på printeren. Skub ikke for hårdt til sidestyret eller det bagerste styr. Det kan beskadige bakken. Ved ilægning af labelark skal de ilægges et ark ad gangen. 1. Træk forsigtigt kassetten ud, til den stopper, løft op i kassettens forende, og tag den ud af printeren. DJF214 Placér kassetten på en plan flade. 35

38 2. Ilægning af papir 2. Tryk på klemmen på papirets side- og endestyr, og indstil styrene til det ilagte papirformat. DJF Læg den nye papirstak i med udskriftssiden opad. Papirstakken må ikke være højere end det øverste grænsemærke (den øverste streg) inde i kassetten. DJF Justér papirstyrene, så de passer til papiret. Papir, som er lagt i kassetten, må ikke flyttes mere end et par millimeter. Hvis der flyttes for meget på papiret, kan kanterne på arkene sætte sig fast, så papiret folder eller kommer i klemme, når pladen i kassetten hæves. DJF217 36

39 Ilægning af papir i kassetterne 5. Løft forenden af kassetten, og skub den forsigtigt ind i printeren, til den stopper. DJF218 Kontrollér, at kassetten er indsat korrekt, så papirstop undgås. Papir med brevhoved og kuverter skal placeres i en bestemt retning. Se s. 40 "Ilægning af papir med fast retning eller to sider" eller s. 42 "Ilægning af kuverter", hvis du ønsker yderligere oplysninger. 37

40 2. Ilægning af papir Ilægning af papir i bypassbakken For yderligere oplysninger om kassetter til de enkelte papirformater og -typer, se s. 28 "Papirformater " og s. 30 "Oversigt over papirtyper". Bland ikke forskellige typer papir. Papirformat og -type skal angives via betjeningspanelet, når papiret er ilagt. Når du udskriver et dokument, skal du angive det samme papirformat og den samme papirtype i printerdriveren, som er angivet på printeren. Ved ilægning af labelark skal de ilægges et ark ad gangen. Fremføring og printkvalitet kan variere afhængig af papirtykkelse og -bredde. Sørg for på forhånd at udføre et testprint med det samme papir. Ilæg papiret med udskriftssiden nedad og den korte kant i indføringsretningen. 1. Tryk på markeringen på midten af bypassbakken. DJF222 Åbn bypassbakken. DJF223 38

41 Ilægning af papir i bypassbakken 2. Hvis du ilægger papir af formatet A5 eller større, skal du trække forlængeren til bypassbakken ud. DJF Skub sidestyrene udad, og læg papiret med udskriftssiden nedad, indtil det stopper Justér sidestyrene til papirets bredde. DJF225 DJF226 Papir med brevhoved og kuverter skal placeres i en bestemt retning. Se s. 40 "Ilægning af papir med fast retning eller to sider" eller s. 42 "Ilægning af kuverter", hvis du ønsker yderligere oplysninger. 39

42 2. Ilægning af papir Ilægning af papir med fast retning eller to sider Papir med fast retning (top til bund) eller med to udskriftssider (f.eks. brevhovedpapir eller kopieret papir) udskrives måske ikke korrekt, afhængig af hvordan papiret er placeret. Indstillinger via betjeningspanelet Indstil [Indstilling for brevhoved] i [Maskinfunktioner] under [Udskr.indstil.] til [Auto-registr.] eller [Til (altid)], og læg derefter papiret i som vist i tabellen nedenfor. For yderligere oplysninger om [Indstilling for brevhoved], se vejledningen "Operating Instructions". Papirretning Ikonernes betydning er som følger: Ikon Betydning Placér eller ilæg papiret med udskriftssiden opad. Placér eller ilæg papiret med udskriftssiden nedad. Printtype Kassette 1-4 Bypassbakke 1-sidet 2-sidet Hvis du vil udskrive på brevhovedpapir, når [Brevhovedindstilling] er indstillet til [Aut. registrering], skal du vælge [Brevhoved] som papirtype i printerdriveren. 40

43 Ilægning af papir med fast retning eller to sider Hvis et udskriftsjob ændres, mens enkeltsidet eller duplexudskrivning er i gang, kan enkeltsidede udskrifter efter den første kopi blive udskrevet i den forkerte retning. For at sikre, at alt papir udskrives i den samme retning, skal du vælge forskellige kassetter til enkeltsidet og duplex. Bemærk også, at duplexudskrivning skal deaktiveres for den kassette, der skal bruges til enkeltsidede dokumenter. Yderligere oplysninger om tosidet udskrivning findes i vejledningen Operating Instructions. 41

44 2. Ilægning af papir Ilægning af kuverter Dette afsnit indeholder oplysninger om brug af kuverter. Oversigt over kuverter Visse af maskinens indvendige dele kan blive meget varme. Pas på, når du fjerner fastklemt papir. I modsat fald kan det give forbrændinger. Brug ikke rudekuverter. Kuverter, specielt dem med lim på flappen, kan klistre til hinanden. Vift kuverterne for at adskille dem, inden du lægger dem i. Hvis kuverterne stadig klæber, skal de ilægges en ad gangen. For yderligere oplysninger om egnede kuverttyper til denne printer, se s. 28 "Papirformater " og s. 30 "Oversigt over papirtyper". Der kan forekomme papirstop alt efter flappernes længde og form. Når kuverter ilægges med åbne flapper, skal der angives et brugerdefineret format. Du kan kun bruge en standardindstilling for kuvertformater, hvis du skal udskrive på kuverter med lukkede flapper. Sørg for at åbne flapperne, når du ilægger konvolutter i Kassette 1, med flapperne ind mod printerens bagside. Før du ilægger kuverterne, sørg for at trykke luften ud og at alle kanterne er flade. Hvis kuverterne krøller eller buer, skal du køre en blyant eller lineal hen over indføringskanten (den kant, der skal ind i printeren) for at gøre dem flade. Retning for ilægning af kuverter Metoden til ilægning af kuverter afhænger af kuverternes retning. Sørg for at ilægge kuverterne i den rigtige retning. CHU024 42

45 Ilægning af kuverter Retning Kassette 1 4 Bypassbakke Kuverter Flap: Lukket Kuverternes bund: mod printerens højre side Udskriftsside: Opad Flap: Lukket Kuverternes bund: mod printerens højre side Udskriftsside: Nedad Anbefalede kuverter Kontakt din forhandler for yderligere oplysninger om anbefalede kuverter. Kuvertformaterne, der kan ilægges, afhænger af kassetten. Se mere på s. 28 "Papirformater ". Ilæg kun én kuverttype og et kuvertformat ad gangen. Duplexfunktionen kan ikke anvendes til kuverter. Udglat alle buer, som er højere end 2 mm, inden du ilægger kuverterne. For bedre udskriftskvalitet anbefales det at indstille de enkelte margener (højre, venstre, øverste og nederste) til mindst 15 mm. Udskriftskvaliteten på kuverten kan være ujævn, hvis dele af den har en anden tykkelse. Udskriv en eller to kuverter for at kontrollere udskriftskvaliteten. Når der udskrives på kuverter, vil printhastigheden være langsommere end normalt. Udglat de udskrevne kuverter, hvis de har folder eller er buede. Kontrollér, at kuverterne ikke er fugtige. Høje temperaturer og høj luftfugtighed kan reducere udskriftskvaliteten og medføre, at der kommer folder på kuverterne. Afhængigt af omgivelserne kan kuverterne blive krøllede ved udskrivning, selv hvis der bruges anbefalede kuverter. Visse kuverttyper kan blive krøllede, snavsede eller være fejlbehæftede, når de udskrives. Hvis du udskriver en solid farve på kuverter, kan der forekomme streger der, hvor kanterne på kuverten overlapper og gør den tykkere. 43

46 2. Ilægning af papir Udskrivning på kuverter med Windows (PCL 6/PostScript 3) 1. Opret et dokument, og åbn dialogboksen [Udskriftsindstillinger] i det program, som det originale dokument blev oprettet i. 2. Klik på fanen [Ofte anvendte indstillinger], og konfigurér følgende indstillinger: Dokumentformat: Vælg kuvertformat. Kassette: Vælg den kassette, hvor kuverterne ligger. Papirtype: Vælg [Kuvert]. Udfør om nødvendigt ændringer af andre udskriftsindstillinger. Yderligere oplysninger findes i hjælpen til printerdriveren. 3. Klik på [OK]. 4. Start udskrivning fra dialogboksen [Udskriv] i programmet. Konfigurér papirindstillingerne korrekt både via printerdriveren og betjeningspanelet. For yderligere oplysninger om indstillinger via betjeningspanelet, se s. 47 "Konfiguration af kuvertindstillinger via betjeningspanelet". Kuverter skal placeres i en bestemt retning. Se mere på s. 42 "Ilægning af kuverter". Udskrivning på kuverter med Windows (PCL 5c) 1. Opret et dokument, og åbn dialogboksen [Udskriftsindstillinger] i det program, som det originale dokument blev oprettet i. 2. Klik på fanen [Papir], og konfigurér følgende indstillinger: Kassette: Vælg den kassette, hvor kuverterne ligger. Dokumentformat: Vælg kuvertformat. Type: Vælg [Kuvert]. 44

47 Ilægning af kuverter Udfør om nødvendigt ændringer af andre udskriftsindstillinger. Yderligere oplysninger findes i hjælpen til printerdriveren. 3. Klik på [OK]. 4. Start udskrivning fra dialogboksen [Udskriv] i programmet. Konfigurér papirindstillingerne korrekt både via printerdriveren og betjeningspanelet. For yderligere oplysninger om indstillinger via betjeningspanelet, se s. 47 "Konfiguration af kuvertindstillinger via betjeningspanelet". Kuverter skal placeres i en bestemt retning. Se mere på s. 42 "Ilægning af kuverter". Udskrivning på kuverter via Mac OS X 1. Opret et dokument, og åbn skærmbilledet for udskriftsindstillinger i den applikation, som det originale dokumentet blev oprettet i. 2. Konfigurér følgende indstillinger: Tosidet: Vælg [Fra]. Papirformat: Vælg kuvertformat. Retning: Vælg retning for kuverten. 3. Vælg [Papirfremføring] fra pop op-menuen. 4. Vælg den kassette, hvor kuverterne ligger. 5. Vælg [Printerfunktioner] i pop-up-menuen. 6. Vælg [Papir] for "Feature Sets:", og vælg så [Kuvert] for "Papirtype:". 7. Udfør om nødvendigt ændringer af andre udskriftsindstillinger. 8. Start udskrivningen fra applikationens skærmbillede for printindstillinger. Konfigurér papirindstillingerne korrekt både via printerdriveren og betjeningspanelet. For yderligere oplysninger om indstillinger via betjeningspanelet, se s. 47 "Konfiguration af kuvertindstillinger via betjeningspanelet". Kuverter skal placeres i en bestemt retning. Se mere på s. 42 "Ilægning af kuverter". 45