DELTAGERE: 55 STEMMEBERETTIGEDE INDLEDNING V. MORTEN HOUGAARD SØRENSEN, KRISTENDOMSKONSULENT I KFUM OG KFUK

Transkript

1 REFERAT FRA STORMØDE I DISTRIKT AARHUS LØRDAG DEN 11. MARTS 2017 KL , NØRRE ALLÉ 29 Referat fra Stormøde i KFUM og KFUK i Distrikt Aarhus 2017 DELTAGERE: 55 STEMMEBERETTIGEDE INDLEDNING V. MORTEN HOUGAARD SØRENSEN, KRISTENDOMSKONSULENT I KFUM OG KFUK 1. STORMØDET ÅBNES AF FORMANDEN, DER LEDER VALG AF DIRIGENT, REFERENT OG STEMMETÆLLERE Dirigent: Formanden foreslår Martin Toftdal Graversen til dirigent. Stormødet godkender ved applaus. Referent: Formanden foreslår Mathilde Brødsgaard som referent. Stormødet godkender ved applaus. Stemmetællere: Formanden foreslår Lene Nørby, Frederiksbjerg og Birgitte Laier Bitsch, Gellerup. Dirigenten bekendtgør, at Stormødet er lovligt indvarslet. 2. MUNDTLIGE BERETNINGER: 2.1 Formanden Mads Vammen Damgaard, formand i KFUM og KFUK i Distrikt Aarhus, beretter Fortæller at vi har lavet en udvidet stormødefolder for at gøre det muligt for medlemmer at få mere indsigt. Sidste år havde vi et ekstraordinært Stormøde for at få valgt en formand. I Distriktsbestyrelsen er der blevet arbejdet med øget fokus på kommunikation med lokalforeningerne, det er blevet et fast punkt på dagsordenen til Distriktsbestyrelsesmøder. Distriktsbestyrelsen har også arbejdet mod et øget fokus på frivillighed der er blandt andet blevet opsat en ny frivillighedstavle på Nørre Allé 29. Der er også fokus på et tæt samarbejde med Local 2 Local, Aarhus Børnehøjskole og fairbar. Flere fra Distriktsbestyrelsen har i foråret deltaget på en tur til Lviv, hvilket var en stor succes, og Distriktsbestyrelsen bakker derfor op om samarbejdet i Local 2 Local. Der har det forgangne år været stor opbakning til arrangementer i KFUM og KFUK i Aarhus, samt stor stigning i medlemstallet i KFUM og KFUK i Distrikt Aarhus Formanden takker for energi og opbakning fra medlemmer. 2.2 Aarhus KFUM og KFUKs Ejendomme SI Torben, formand for SI og næstformand i kollegiebestyrelsen, samt Ole Mølby, næstformand i SI beretter Formålet med SI er at understøtte arbejdet i KFUM og KFUK i Distrikt Aarhus Ole og Torben præsenterer de bygninger, som SI ejer I år er det Ole og Torben som er på valg til bestyrelsen i SI og kollegiet. Stormødet vælger en kandidat på en periode på tre år, det samme gør Distriktsbestyrelsen. 1

2 SI giver et årligt tilskud på ca. 1,3 mio. til KFUM og KFUK i Distrikt Aarhus Planer for : - Renovering af stueetage på Nørre Allé 44 - Etablering af fire tagboliger i Klostergade Investering i nyt kollegium o SI har underskrevet kontrakt nuværende ejer underskriver i næste uge og først derefter er det endeligt at SI overtager kollegiet o Hvis nuværende ejer underskrives, overtages kollegiet om 10 uger o Kollegiet købes med lejere i løbet af fire år er der formentlig adgang til alle lejligheder, så de kan afsættes til medlemmer af KFUM og KFUK. o Kollegiet ligger i midtbyen o Facaderenovering af Kollegiet Spørgsmål: Mads Vammen Damgaard spørger, er der fællesarealer i kollegiet? - Torben Linaa svarer, det overvejes at inddrage et-to værelser til fællesrum Helene, Midtbyen spørger, med hensyn til planer om forbedring af facade i kollegiet i midtbyen hvad skal der helt konkret ske? Bliver isolering forbedret? - Torben Linaa svarer, forbedring af facade kommer til at ske i 2018, da Kulturåret ikke tillader det bliver i Isolering vil blive forbedret under renoveringen. Simon Winther, Gellerup spørger efter nøgletal for SI s driftskapital, er det tal, Distriktsbestyrelsen kender til? - Torben Linaa svarer, SI har møder to gange årligt med distriktsbestyrelsen, hvor status i KFUM og KFUK og SI drøftes. Her drøftes SI s regnskab også. Distriktsbestyrelsen er derfor bekendt med nøgletallene. - Mads Ingemansen tilføjer, I Distriktsbestyrelsen kender vi ikke faktuelle tal, men får klarhed om, hvad vores budget er på og hvor pengene kommer fra Jens Christian Sandbjerg, Midtbyen spørger, overvejer SI selv, hvem der skal være med i bestyrelsen? Fx er der ingen kvinder gør I jeg overvejelser om det? - SI foreslår selv personer til distriktsbestyrelsen til SI. SI kigger på kvalifikationer og har ikke skelnet mellem mænd og kvinder. SI opfordrer til, at hvis man har lyst til at indgå i bestyrelsen, skal man gå til Distriktsbestyrelsen. 2.3 Fairbar - Punktet er flyttet til indkomne forslag, jf. punkt Lokal til Lokal Morten Hougaard Sørensen, formand for styregruppen i Local 2 Local, beretter Pilotprojektet for Local 2 Local har kørt i perioden Perioden er dermed slut, så det foreslås at L2L partnerskabet bliver permanent også på baggrund af alt det potentiale og succes der har været i partnerskabet. Præsentation af styregruppen Morten opfordrer flere frivillige til at melde sig og blive aktive i L2L der er mange niveauer man kan være frivillig på 2

3 Lviv YMCA har rebrandet sig selv med økonomisk støtte fra KFUM og KFUK i Distrikt Aarhus der er mange forskellige aktiviteter i huset fx stop motion videoanimation: Morten viser video fra ARC s hjemmeside. Lviv YMCA er skarpe på body og mind, og søger inspiration til spirit. Det kan vi give dem. Til gengæld inspirerer de os gennem body. Der er mange aspekter, der gør et sådant samarbejde spændende: vi kan lære og inspirere hinanden, fortæller Morten. Udfordringen er for YMCA Lviv at skabe overskud, så de ikke er afhængig af KFUM og KFUK s støtte Det er muligt at blive volontør i Lviv: egenbetalingen er på 4000 kr. for tre måneder. (Mere info kan læses i flyeren eller på hjemmesiden) Derudover arbejder Local 2 Local med - Camps til sommer: Sara Hove fortæller: for tre år siden var de afsted, kæmpe oplevelse at være leder på denne camp. - Tensing Hasle skal inddrages mere i samarbejdet med Local 2 Local - Samarbejde med Lystruphave Efterskole og Aarhus Katedralskole 2.5 Børnehøjskolen Styregruppen for Børnehøjskolen beretter Styregruppen præsenterer sig selv og bringer en videopræsentation af forstanderen for Aarhus Børnehøjskole Jakob Solsø Holm, forstander for Aarhus Børnehøjskole modtager en nøgle til Aarhus Børnehøjskole og modtager stor applaus fra Stormødedeltagere Jakob fortæller om sine planer og ambitioner for Aarhus Børnehøjskole Jakob opfordrer til at man skal overveje at blive frivillig på Aarhus Børnehøjskole. Børnehøjskolen søger frivillige både blandt medlemmer af KFUM og KFUK, men også frivillige udenfor KFUM og KFUK. Børnehøjskolen er for alle! Børnehøjskolen arbejder på at skabe et samarbejde med forskellige institutioner, m.m. Børnehøjskolen har et kommunikationsudvalg med Marianne Saugmann i spidsen, et bygningsudvalg, et kursusudvalg og et frivilligudvalg skal stiftes har man lyst at være med, skal man endelig melde sig Spørgsmål til Jacob Holm, forstander samt styregruppen: Casper Fink, Frederiksbjerg spørger, hvor kan man læse mere om alle jeres aktiviteter? - Jens Christian Sandbjerg svarer, det kan man snart på hjemmesiden Martin Graversen, Frederiksbjerg spørger: Jacob, har du erfaring fra højskole? - Jacob svarer, nej, jeg har ikke gået på højskole eller arbejdet på højskole selv Mads Damgaard, Frederiksbjerg spørger, hvornår åbner Børnehøjskolen op? - Jens Christian Sandbjerg svarer, Styregruppen kan endnu ikke fastlægge en dato for åbning. Det afhænger af rekruttering af frivillige, hvor mange frivillige der er, m.m. Morten Hougaard spørger, hvordan ser det ud med økonomi? - Jens Christian Sandbjerg svarer, Børnehøjskolen arbejder på fundraising. Distriktsbestyrelsen har godkendt kr. til projektet, landsbevægelsen arbejder med y-huse, som også tænkes ind i processen Martin, Midtbyen spørger, hvorfor skal vi have en Børnehøjskole i Aarhus? 3

4 - Jens Christian Sandbjerg svarer, det handler om at give børnene et sted, hvor de kan være noget for nogen og ikke skal stå til regnskab. - Jacob supplerer, et sted, hvor man kan være nysgerrig og dykke ned i nogle ting. De skæve ting bliver glemt i vores hverdag: derfor skal der være fokus på de ting, for de er vigtige. 80 % af danske børn går hjem og spiller playstation Børnehøjskolen er et sted, hvor de har mulighed for at lave noget andet. Det handler ikke om præstation. Kurserne er midler til at opnå formålet som er almen dannelse. 3. FREMLÆGGELSE AF REGNSKAB Jakob Winther, økonomimedarbejder i KFUM og KFUK, Distrikt Aarhus beretter (Se regnskab 2016 for KFUM og KFUK i Distrikt Aarhus. Ved yderligere spørgsmål, ret henvendelse til Jakob Winther på mail regnskab@aarhus.kfum-kfuk.dk) Regnskabet viser et overskud på 7000 kr. Spørgsmål: Morten Hougaard spørger om beløbet også kan bruges til aktiviteter i udlandet - Thorbjørn Hornbæk svarer, da pengene er fra Aarhus Kommune, ser de gerne at pengene bruges i Aarhus. Distriktsbestyrelsen vil følge op på det. Regnskabet godkendes med applaus. 4. INDKOMNE FORSLAG 4.1 Forslag om ændring i driftstilskud til fairbar Kasper fra styregruppen i fairbar + Casper Fink fra Distriktsbestyrelsen fremlægger forslaget Oplæg fra Kasper, medlem af styregruppen på fairbar: Baggrunden for forslaget er, at fairbar ikke har opnået det ønskede årsregnskab. Fairbar har lavet en stor omstrukturering, eksempelvis har de ansat to nye medarbejdere, en personaleansvarlig, Henrik, og en kommunikationsmedarbejder, Jesper. Desuden er Christian stadig ansat som driftsleder. Men ændringer tager tid, og derfor stiller fairbar dette forslag. Fairbar har udviklet sig til at blive et kulturelt powerhouse med mange forskellige arrangementer. Fairbar har haft stor fokus på økonomien og besparelser. Fairbar er ved at skifte ud i styregruppen og stifte en ny. Ændringerne på fairbar peger i den rigtige retning, eksempelvis har økonomien de sidste fire måneder været meget bedre sammenlignet med året forinden. Fairb har stor fokus på de frivillige. Der er 93 aktive frivillige på fairbar, som har sin ugentlige gang på baren. Fairbar er desuden begyndt at have åbent om formiddagen. Fairbar er vigtig, fordi det kan skabe fællesskab, fysisk nærvær, fleksibilitet (det kræver ikke noget at være frivillig på fairbar, man skal bare have lyst), skabelse af event, aktiviteter m.m. Fairbar arbejder hen imod et tættere værdifællesskab med KFUM og KFUK i samarbejde med Morten Hougaard og Gritt Rhinstrøm (ansatte i KFUM og KFUK Danmark), for eksempel via større fokus på 4

5 støtteprojekt m. Myanmar, at de ansatte skal på KFUM og KFUK kursus og i det hele taget forankre fairbar mere i KFUM og KFUK. Fairbar skal spille en rolle ift. Folkebevægelse mod ensomhed. Fairbar er desuden i dialog med frivilligcenter for at spare med andre frivillige. Oplæg fra Casper Fink, medlem af Distriktsbestyrelsen: Alle er velkomne på fairbar alle kan være med Strategi og vision for KFUM og KFUK lyder på, at vi skal engagere flere frivillige til at deltage i KFUM og KFUK, og det er netop det, fairbar er gode til. Distriktsbestyrelsen støtter op om, at vi har et øget driftstilskud på fairbar For at de frivillige skal have rum til at udvikle fairbar, og økonomien ikke skal dræbe motivationen, skal driftstilskuddet sættes op Hvis der bliver overskud af det øgede driftstilskud på betales de tilbage til KFUM og KFUK. Spørgsmål til forslaget: Jens Christian Sandbjerg, Midtbyen, spørger, hvad er forudsætningerne for driftstilskuddet helt præcist? - Kasper, medlem af fairbars styregruppe, svarer, økonomien er sårbar, driften kan hurtigt ændres afhængig af ting, der ikke kan kontrolleres - Christian Rundager, driftsleder på fairbar, supplerer, de sidste fire måneder er der minimum omsat for mere pr. måned og samtidig er der skåret kr. i budgettet Jens Christian Sandbjerg, Midtbyen, spørger, hvordan skærer man ned i budgettet, når man har færdiguddannede ansatte ift. studentermedhjælpere? - Kasper, medlem af fairbars styregruppe svarer, de får samme løn som studentermedhjælpere tidligere har gjort. Lea Klausen, Frederiksbjerg, roser fairbar for det store stykke arbejde de gør. Jens Christian Sandbjerg, Midtbyen, supplerer, også stor ros til fairbar. Opfordrer fairbar til at tage kontakt til Selskab for Varm Velkomst. Det handler om, at komme ind i de cirkler. - Kasper, medlem af fairbars styregruppe, svarer: der er nu flere kræfter til sådanne samarbejder i fairbar. Lene Nørby, Frederiksbjerg siger, fedt at så mange fra fairbar er mødt op i dag. Casper Fink, Frederiksbjerg, supplerer, vi skal blive bedre til at engagere os i de forskellige foreninger. Opfordring til de andre lokalforeninger om at bruge fairbar mere. Mads Ingemansen supplerer, stor ros til fairbar. For første gang taler vi om, hvad fairbar kan gøre for KFUM og KFUK. Fairbar er mere på vej mod at blive forankret i KFUM og KFUK. Christian Rundager siger, fairbar er ikke længere end ølbar, fairbar har over 30 events i marts måned. Der fokuseres på, hvordan man får sat fairbar på bykortet, og det giver KFUM og KFUK et ansigt udadtil. Morten Hougaard spørger, hvad kan vi bruge fairbar til? Ideen begynder for alvor at folde sig ud. Det skal være et godt sted for gæster, men de frivillige er også en vigtig målgruppe. Mads Damgaard spørger, Trine, kan I godt bruge en i styregruppen som er forankret i KFUM og KFUK? - Trine Kofoed svarer, ja, vi vil gerne have flere på fairbar som er forankret i KFUM og KFUK for at styrke fællesskabet og samlede værdier. 5

6 Trine Kofoed siger, ift. driftstilskuddet har vi skullet vælge mellem hvad, vi kan tjene mest på, eller hvad der er i KFUM og KFUK s ånd. Med et øget driftstilskud kan vi tænke mere på at tænke i KFUM og KFUK s ånd. Stormødet vedtager forslaget med 53 stemmer for, ingen stemmer imod og 2 der valgte at stemme blankt. Forslaget vedtages med applaus. 4.2 Forslag om at gøre Local2Local til et permanent partnerskab samt forslag til ændring i driftstilskud Forslaget stilles af Morten Hougaard, formand for styregruppen i Local 2 Local Local 2 Local søger om kr. til opstart af volontørarbejde i Lviv. Det er meningen fremadrettet at volontørerne skal fundraise penge og derfor er dette et engangsbeløb for at få gang i projektet. Derudover, søges der om at gøre Local 2 Local til et permanent partnerskab, da pilotprojektet er afsluttet. Spørgsmål til forslaget: Michael Heisel, Gellerup, spørger efter Distriktsbestyrelsens holdning til forslaget - Mads Damgaard, formand, svarer, at Distriktsbestyrelsen bakker op med den tanke at det er nu der skal investeres i partnerskabet, da det skaber en mulighed for, at vi i KFUM og KFUK i Aarhus kan få endnu mere ud af partnerskabet. Trine Kofoed, formand for styregruppen i fairbar, spørger efter baggrunden for Local 2 Local dengang det blev besluttet i Morten Hougaard svarer, at man dengang søgte nye perspektiver på, hvad KFUM og KFUK kan, og hvilke aktiviteter, vi kan tilbyde. Det blev Ukraine, fordi en flok frivillige netop havde været dernede. - Martin, Midtbyen, supplerer, projektet kan engagere lokalt man kan få lov at være med til at drive en forening, som står for det samme som vores, men er helt anderledes. Stormødet vedtager forslaget med 50 stemmer for, ingen stemmer imod og ingen blanke stemmer. Forslaget vedtages med applaus. 5. FASTSÆTTELSE AF KONTINGENT Thorbjørn Hornbæk Jensen, kasserer i Distriktsbestyrelsen, beretter Thorbjørn fremlægger forslag til kontingent. Han forklarer, at grunden til at vi skal have et kontingent er, at vi ikke må være en forening uden medlemmer, og derfor skal medlemmerne betale kontinget. Minimumsbeløbet for dette er 75 kr., hvorfor Thorbjørn foreslår, at kontigentsatsten bliver 75 kr. pr. medlem. Stormødet vedtager dette med applaus. 6.GODKENDELSE AF BUDGET 6

7 Jakob Winther, økonomimedarbejder i KFUM og KFUK, Distrikt Aarhus beretter (Se Budget 2017 for KFUM og KFUK i Distrikt Aarhus. Ved yderligere spørgsmål, ret henvendelse til Jakob Winther) Spørgsmål til budgettet: Lene Nørby, Frederiksbjerg, spørger, hvis Tensing Hasle skal samarbejde med Local 2 Local, hvor skal denne post stå i budgettet? - Jakob Winter svarer, det skal stå under Local 2 Local - Thorbjørn Hornbæk Jensen tilføjer, at medlemmer af Tensing Hasle også kan søge tilskud ved Distriktsbestyrelsen Nina Hansen, Midtbyen, spørger, får familieklubben 5000 kr. i tilskud? - Jakob Winther svarer, de har ansøgt om et årligt tilskud på 5000 kr. Distriktsbestyrelsen har bevilliget pengene, da det stemmer overens med større fokus på at arbejde med målgruppen børn i Distrikt Aarhus. Stormødet godkender budgettet med applaus. 7. VALG TIL FORMANDSSKAB SAMT PRÆSENTATION AF DISTRIKTSBESTYRELSEN Mads Vammen Damgaard genopstiller som formand. - Der er ikke kommet tilsagn om, at andre ønsker at stille op. Dirigenten spørger, om nogle deltagere til Stormødet ønsker at stille op. Der er ingen, der melder sig. Stormødet genvælger Mads Vammen Damgaard til formand med applaus. Jacob Roesen er på valg og genopstiller ikke som næstformand. Ingen har meldt sig til posten. Dirigenten spørger, om nogen stormødedeltagere ønsker at stille op. Mads Ingemansen, næstformand i Distriktsbestyrelsen, forklarer hvilke opgaver det indebærer, at være næstformand. Heraf at der er to næstformænd, hvoraf den ene har ansvar for personalet, dvs. kontrakter, samtaler med ansatte, m.m., mens den anden har mere formelle næstformandsopgaver, såsom at lede distriktsbestyrelsesmøder, udsende dagsorden, tage imod henvendelser, m.m.. Jacob Roesen, næstformand i Distriktsbestyrelsen, supplerer: som næstformand er man dirigent ved distriktsbestyrelsesmøder, og med til at arrangere ryste-sammen-tur for ny bestyrelse. Ingen deltagere på Stormødet ønsker at opstille som næstformandskandidat. Dirigenten spørger, om Stormødet kan godkende at Distriktsbestyrelsen selv finder en kandidat? Det vedtages at Distriktsbestyrelsen selv finder kandidat med applaus. 8. VALG AF ÉN REPRÆSENTANT TIL AARHUS KFUM OG KFUKS EJENDOMME SI OG ORIENTERING OM DISTRIKTS-BESTYRELSENS VALG AF REPRÆSENTANT TIL SI OG REPRÆSENTANTER TIL KOLLEGIEBESTYRELSEN. Ole Mølby genopstiller som medlem af SI, og Distriktsbestyrelsen henstiller til, at Stormødet vælger denne kandidat for en 3 års periode. Ingen andre opstiller til posten. 7

8 Ole Mølby vælges til SI af Stormødet med applaus. Referat fra Stormøde i KFUM og KFUK i Distrikt Aarhus VALG AF REVISORER FOR REGNSKABSÅRET 2017 Jesper Jessen Hansen og Anders Hougaard Klausen modtager begge genvalg. Jesper Jessen Hansen og Anders Hougaard Klausen vælges som revisorer med applaus. 10. EVENTUELT Diverse reklameindslag Mads Damgaard, formand i KFUM og KFUK takker Sara Hove, Vibeke Jensen, Thorbjørn Hornbæk Jensen og Jacob Roesen, som nu træder ud af Distriktsbestyrelsen. for deres arbejde i Distriktsbestyrelsen. Medlemmerne modtager applaus for deres arbejde i Distriktsbestyrelsen. Mads Damgaard takker Martin Graversen, fordi han ville være dirigent i dag. Martin Graversen modtager applaus fra stormødedeltagerne. Dirigenten lukker Stormødet. 8