ÅRSBERETNING 2013 BIOGRAFFORENINGEN SOFARÆKKEN. Glostrup, 25. februar 2014

Transkript

1 Biografforeningen Hvor stjerner mødes ÅRSBERETNING 2013 BIOGRAFFORENINGEN SOFARÆKKEN Glostrup, 25. februar Bryggergårdsvej 2, DK 2600 Glostrup Billet: Kontor: Bestyrelsesformand Arne Christensen Højmarksvej 14, DK 2600 Glostrup Biografleder Lotte Warming Bryggergårdsvej 2, DK 2600 Glostrup

2 Indhold GENERELT OM GLOSTRUP BIO OG SOFARÆKKEN... 3 FORENINGEN SOFARÆKKENS VIRKSOMHED... 3 ORGANISATION... 5 DEN DAGLIGE LEDERS OPGAVER... 5 ÅRSBERETNING, BILLETSALG... 6 FORESTILLINGER OG BILLETSALG... 6 SALG AF RABATKORT OG GAVEKORT... 6 SALG I BIOGRAFEN... 6 SALG VIA HJEMMESIDE... 7 BILLETPRISER, PAKKETILBUD, LEJE AF BIOGRAF FORSALG AF BILLETTER... 7 SALG I CENTERSERVICE I GLOSTRUP SHOPPING CENTER... 7 DANMARKSPREMIERER I SÆRLIGE FILMARRANGEMENTER... 9 PERSONALEFORENINGER SÆRLIGE ARRANGEMENTER I ÅRSBERETNING, BIOGRAFLEDER / UDVIKLING & KOORDINERING...14 BIOGRAFLEDER UDVIKLING & KOORDINERING ÅRSBERETNING, ARBEJDSGRUPPERNE...15 CAFÉGRUPPEN OPERATØRGRUPPEN SERVICEGRUPPEN ARRANGEMENTSGRUPPEN BLADUDDELERGRUPPEN FORMIDLINGSGRUPPEN MEDLEMSADMINISTRATIONSGRUPPEN IT GRUPPEN MARKETINGSGRUPPEN GLOSTRUP FILMKLUB FOR BØRN OG UNGE BILAG...22 A: GLOSTRUP BIO SALGSSTATISTIK B: FILM OG ARRANGEMENTER C: PRISER OG GEBYRER

3 Generelt om Glostrup Bio og Sofarækken 1. juni 2008 overgik ansvaret for driften af Glostrup Bio til Sofarækken. Sofarækken modtager et økonomisk driftstilskud fra Glostrup Kommune, og har ansvaret for ansættelsen af den daglige leder. Foreningen Glostrup Filmklub for Børn og Unge arbejder tæt sammen med såvel Glostrup Bio som Sofarækken, og der gennemføres en fælles koordinering. Sofarækkens medlemstal er nu 616, hvilket er en pæn fremgang. Heraf var 92 personer aktive i den daglige drift. Børnefilmklubben har 689 medlemmer fordelt på 5 hold, hvoraf det ene hold har 2 visninger af den samme film. Glostrup Bio og Sofarækken er medlem af: Glostrup Foreningsunion Foreningen af Mindre og Mellemstore Biografer Danske Biografer Foreningen Sofarækkens virksomhed Sofarækkens bestyrelse har det overordnede økonomiske ansvar og udfærdiger budget samt regnskab for driften af biografen. Foreningen ledes af en valgt bestyrelse, der ud over de generalforsamlingsvalgte 4 medlemmer (formand, økonomiansvarlig, cafégruppen, operatørgruppen) også tæller 2 repræsentanter fra kommunalbestyrelsen i Glostrup Kommune, samt den daglige leder som sekretær. Ledelsen består af foreningens formand, den økonomiansvarlige, formanden for Udvikling og Koordinering samt formændene for café- og operatørgrupperne. Biograflederen er sekretær. Udvikling & Koordinering (tidligere Koordinationsudvalget) fungerer som arbejdsgruppernes talerør, således at alle grupper er repræsenteret her. Udvalget består af en formand, alle gruppeformænd, Sofarækkens formand, den økonomiansvarlige samt redaktøren af medlems- og aktivbladene. Den daglige leder fungerer som sekretær. Udvikling og Koordinering kan indstille sager til behandling i Ledelsen. De frivillige arbejdsgrupper varetager mange opgaver i forbindelse med den daglige drift. Det vil sige afvikling af de daglige forestillinger i billet- og cafésalg samt i visning af film og assistance ved andre begivenheder i salen (lyd/lys). Passerholdene er behjælpelige med daglig lettere rengøring i publikumsområderne, opfyldning af varer samt div. praktiske vedligeholdelsesopgaver. Med hensyn til øvrige gruppers arbejdsområder henvises til årsberetning senere i denne rapport. Der er nedsat 10 arbejdsgrupper: Cafégruppen Operatørgruppen Servicegruppen Arrangementsgruppen Bladuddelergruppen Formidling (hidtil kaldet Redaktionsgruppen) Marketing (hidtil kaldet Sponsor- og Reklamegruppen) Medlemsadministrationsgruppen IT- gruppen Glostrup Filmklub for Børn og Unge - 3 -

4 - 4 -

5 Organisation Ledelsen består af 6 personer: foreningens formand, formand for Cafégruppen, formand for Operatørgruppen, formand for Udvikling & Koordinering, den økonomiansvarlige samt den daglige leder som sekretær. Der afholdes møder hver 14. dag, hvor der rapporteres fra projekter, ad hoc udvalg, økonomiske nøgletal, visioner og årsplan. Den daglige leders opgaver Den daglige leder varetager den daglige administration, filmbooking, programlægning, annoncering, indkøb og er rengøringsansvarlig. Biograflederen deltager i branchenetværk, ofte sammen med repræsentanter fra Sofarækken. Biograflederen deltager i Operatørmøderne, Udvikling & Koordinerings møder, Ledelsesgruppemøder, Formidlingsgruppemøder, Marketingsgruppemøder, Bestyrelsesmøder og fungerer som sekretær i Udvikling & Koordinering, Ledelse og Bestyrelses møder, samt i de øvrige møder, der skulle være behov for. I tæt samarbejde mellem de frivillige og den daglige leder varetager den daglige leder opdatering af kalenderen for de aktive, trykning af medlemsblad og AKTIV bladet, planlægning og udførelse af arrangementer og events i forbindelse med film, kulturnat m.m

6 , billetsalg Forestillinger og billetsalg Der er i 2013 afviklet 645 forestillinger og solgt billetter. Dette er et fald i forhold til sidste års rekordår (29.445). Publikumsgennemsnittet pr. forestilling er faldet fra 47,49 i 2012 til 38,42 i Solgte billetter Billetindtægt Forestillinger Publikum gennemsnit Salg af rabatkort og gavekort Det er muligt at købe gavekort og rabatkort i biografens billetsalg, og der kan også foretages salg af gavekort via biografens hjemmeside. Rabatkortet består af 10 billetter og koster 600 kr., det gælder til alle forestillinger med en billetpris på op til 70 kr., ved billetpriser derover opkræves der ekstra betaling i billetsalget. Salg i biografen Solgte Rabatkort Solgte Rabatkort Solgte Gavekort Indtægt Gavekort á 360 kr á 360 kr á 360 kr á 400 kr á 400 kr á 450 kr á 450 kr á 450 kr. 115 á 500 kr á 500 kr á 500 kr á 550 kr á 600 kr á 600 kr

7 Salg via Hjemmeside Solgte Gavekort Indtægt via Hjem- mesiden Billetpriser, pakketilbud, leje af biograf 2012 Se alle priser og gebyrer i bilag C. Forsalg af billetter Glostrup Bio samarbejder med Centerservice i Glostrup Storcenter og Glostrup Bibliotek om salg af billetter til forestillinger og andre arrangementer. Denne service værdsættes især af de ældre kunder, samt af de børnefamilier, der gerne vil sikre sig billetter til en speciel forestilling eller til en speciel plads i salen. Desuden undgås den ofte lange kø i biografens billetsalg. Denne service går selvfølgelig begge veje, så Glostrup Bio sælger også billetter til bibliotekets og kommunens arrangementer. Mange benytter sig af til at foretage deres reservationer og køb. Internet køb Antal billetter Beløb kr. Internet reservation Antal I reserverede billetter Salg i Centerservice i Glostrup Shopping Center Billetter Gavekort Rabatkort Beløb

8 Danmarkspremierer i 2013 Glostrup Bio kunne i 2013 tilbyde sit publikum Danmarkspremierer på 35 titler, inklusive 6 enkelte premierevisninger af DOXBIO. Måned Film Antal visninger Januar Jagten Alle For To Min Søsters Børn i Afrika Solgte billetter Gennemsnit pr. visning Netto indtægt (kr.) Februar Ekspeditionen DOX Otto Er Et Næsehorn A Good Day To Die Hard Skytten Marts Croods Les Miserables April Stories We Tell DOX Kon Tiki Silver Linings Playbook Maj Den Store Gatsby I Lossens Time Juni Blodets Bånd DOX The Angels Share Player Juli Grusomme Mig 2 Lone Ranger August Monsters University 2 Red Before Midnight Samsara DOX Spies & Glistrup September Diana Oktober November December Kvinden I Buret Olsen Banden På Dybt Vand Turbo Tarok Sepideh DOX Sorg og Glæde Philomena Shirley & Hinda DOX Adéles Liv Hobbitten 2 Frost Den 100-årige

9 Særlige filmarrangementer BabyBio Der er i årets løb blevet vist 26 forskellige film for forældre og deres babyer. Filmene vises om formiddagen. Lydniveauet er ikke så højt, og der er dæmpet lys i salen. Der kan pusles på handikaptoilettet og varmes flasker i caféen. Der har i 2013 været 330 voksne publikummer til disse forestillinger, og et ukendt antal babyer. SeniorBio SeniorBio foregår på en tidlig torsdag eftermiddag, og der er gratis kaffe i caféen før filmstart. Der er blevet vist 30 forskellige film og der har i 2013 været publikummer til disse forestillinger. DOXBIO Glostrup Bio tilmeldte sig i 2010 den landsdækkende event, der hver den første onsdag i hver anden måned simultant viser en dokumentarfilm én gang. Der er ofte efterfølgende live webcast fra f.eks. Grand Biografen, hvor et panel diskuterer emner, der forholder sig til filmen. Publikum kan, fra de deltagende biografers sale, sende spørgsmål via sms til panelet. Panelet besvarer derefter direkte på det store lærred. Glostrup Bio viste i 2013 Ekspeditionen Til Verdens Ende, Stories We Tell, Blodets Bånd, Samsara, Sepideh og Shirley & Hinda. Der kom 187 publikummer til disse visninger. OPERA BIO I november måned tog vi hul på en ny æra med OperaBio fra The Metropolitan Opera i New York. De 10 operaer vises i HD-kvalitet på søndage kl , prisen er 195 kr. inkl. en forfriskning i pausen samt program til forestillingen. Til de to første operavisninger af henholdsvis Eugen Onegin af Tjajkovskij og Næsen af Sjostakovitj kom der i alt 95 publikummer. Med Skolen i Biografen Der er i 2013 afviklet 13 forestillinger for undervisningsinstitutioner i Storkøbenhavn. Filmene udvælges i samarbejde mellem biograferne, UCC og Jacob Breuning på DFI (Det Danske Filminstitut). Der udfærdiges undervisningsmateriale til samtlige film. Der udsendes et program, og skolerne booker sig ind på de film, de ønsker at se. Billetterne koster 15 kr. pr. stk. Der var i alt elever og lærere i Glostrup Bio med denne ordning. Lockout forestillinger Under skolekonflikten i 2013 viste Glostrup Bio, i samarbejde med Center for Kultur og Idræt (Glostrup Kommune) 9 formiddagsforestillinger for de lockoutede skolebørn og deres lærere. I alt 874 benyttede sig af dette tilbud

10 Personaleforeninger Glostrup Bio har jævnligt besøg af de personaleforeninger, der har tilmeldt sig ordningen, hvor de kommer i biografen til en programsat film. Pakken indeholder en biografbillet, en lille popcorn, en øl/vand og en pose slik. Dette er forberedt i forvejen, så der er basis for en god kollegial oplevelse, uden at vente i køen. Personaleforening Antal besøg Antal billetter 2011 PBJ 1 12 HCS 2 71 KAB TEKNIQ 2 25 SNAFII 3 48 DSV M 3 46 DELTEK KAB M DELTEK 3 15 SNAFII 5 41 HCS 1 39 AL Finans 1 10 TEKNIQ KAB M TDC 1 4 HCS 1 29 TEKNIQ 1 9 DELTEK 1 15 Personaleforeningsbesøg, statistik År Besøg i alt Billetter i alt

11 Særlige arrangementer i 2013 Januar Visionsdag Søndag den 13. januar var der indkaldt til visionsdag i Sofarækken. Oplægget var at diskutere Biografsalens udnyttelse til både film og andre arrangementer, De fysiske rammer og Indretning og udnyttelse af salgsområdet. Resultatet af denne inspirerende dag blev Vision 2018 og er bl.a. udmundet i AI arkitekters forslag til en udvidelse af biografen med en sal 2 samt et større foyerområde. Seniorrådet Tirsdag den 15. januar afholdt Seniorrådet et borgermøde i biografen for at skaffe interesse om valget til Seniorrådet. Foredragsholder var Lone Kühlmann. Alle For To Forpremiere Søndag den 27. januar var der optræden af Mick Øgendahl og Rasmus Heide i forbindelse med forpremiere på deres nye komedie Alle For To. Februar Skytten Forpremiere Søndag den 24. februar var der forpremiere på Skytten med deltagelse af instruktøren Anette K. Olesen. Marts Seniorrådet Tirsdag den 5. marts afholdt Seniorrådet et møde, hvor foredragsholderen var Monica Krogh-Meyer. Generalforsamling Søndag den 10. marts blev den årlige generalforsamling i Sofarækken afviklet. Her blev resultatet af visionsdagen i januar Vision 2018 præsenteret for de fremmødte. Efterfølgende blev filmen Hush Puppy vist. Lyskoncerter Søndag den 17. marts afholdt Glostrup Musik Netværk en række koncerter i Glostrup. Det startede kl i Glostrup Kirke med Glostrup Sangforenings mandskor, Litterat (oplæsning), Glostrup Musikkor, Glostrup Sogns Børnekor, og Glostrup Musikskole. Derefter gik turen til biografen, hvor Visens Venner, Glostrup Ungdomscenter, Vestegnens Harmonika Klub og Glostrup Gospelkor leverede musikken. Børnekoncert i Glostrup Bio Tirsdag den 27. marts inviterede Musikskolen til børnekoncert i biografen. Temaet var cirkus med musik og optræden

12 Maj 10- års dagen Den 11. maj løb den årlige 10-års dag af stabelen. Det er en landsdækkende event, der arrangeres i samarbejde mellem Filmudlejerne og Danske Biografer. Alle, der fyldte 10 år i 2013, kunne komme gratis i biografen denne dag. I Glostrup viste vi MGP missionen for årige og 20 ledsagende betalende gæster. Juni Whiskysmagning og The Angels Share Torsdag den 6. juni var der i samarbejde med Kokkens Vinhus whiskysmagning i foyerområdet, i forbindelse med Danmarkspremieren på The Angel s share. Englenes andel er den procentdel af whiskyen, der på forunderlig vis fordamper fra fadene. Mit Publikum Tirsdag den 11. juni var der DR1-optagelse i biografen til en episode af serien Mit Publikum. Episoden blev vist i efteråret på DR1 i primetime. August Glostrup Albertslund Rotary Klub Summer Camp Mandag den 5. august åbnede biografen dørene for 20 unge mennesker fra mange forskellige lande. De fik et foredrag om biografen og dens historie, leveret af Holger, og så efterfølgende En Kongelig Affære med engelske undertekster. September Nyt mediebureau Den 1. september skiftede vi lokalreklame udbyder. Vi opsagde aftalen med Vestmedia og indgik en kontrakt med FS2. Dette samarbejde har allerede båret frugt i form af øgede lokalreklameindtægter. Biografen Swinger Lørdag den 14. september deltog Glostrup Bio i Vestegnens Kulturuge med en koncert for 3 kor; Albertslundkoret, Copenhagen Hotnotes og IceGlory leverede populære musicalmelodier, svingende danske og amerikanske evergreens og livsglad gospel. Konferencier var Operasanger Magnus Gislason. Seniorrådet Fredag den 20. september afholdt Seniorrådet et borgermøde med overskriften Er det trygt at være senior i Glostrup. Chefen for Glostrup Nærpoliti fortalte om deres arbejde og gav gode råd. Oktober Rundvisning i biografen Onsdag en 9.oktober havde Glostrup Bibliotek i samarbejde med Lokalhistorisk Arkiv og Sofarækken arrangeret en rundvisning i biografen. Man fik et lille foredrag med billeder på det store lærred, kom rundt i alle kroge af huset og afsluttede med en visning af Glostrup-Filmen fra

13 Borgermøde Den 24. oktober inviterede Sofarækken til borgermøde om biografens fremtid og Glostrups kultur i den kommende valgperiode. Over 100 borgere mødte op og fik en god oplevelse samt et indblik i, hvordan biografen ved en ombygning kan blive en endnu større faktor for kulturområdet. Alle de politiske partier, undtaget Liberal Alliance og Dansk Folkeparti, var repræsenteret. Hele mødet blev filmet af TV2-Lorry. Kulturnat Den 26. oktober var der Kulturnat i Glostrup. Biografen diskede op med Børneteater, Postman Per modelleringsworkshop og kortfilm med Postmand Per. Desuden koncerter med bands fra Musikskolen: Mirage, TeenZ, Back to Black, og aftenen sluttede traditionsvis med Jeppe Almskou og Band. Den Store Biografdag Søndag den 27.oktober blev Den Store Biografdag afviklet over hele landet. Denne dag kan man komme i biografen til halv pris. Glostrup Bio viste Diana, Turbo og Olsenbanden På Dybt Vand for i alt 99 gæster. November Optagelser til Aftenshowet 7. november optog DR en lille reportage før og efter SeniorBio. Et par damer blev interviewet før og efter filmen om deres oplevelse som seniorer i forhold til dette kulturtilbud. Indslaget blev sendt 20. november. Julekoncert Lørdag den 30. november afholdt Glostrup Byorkester den sædvanlige julekoncert i biografsalen. Der var høj stemning, gløgg og godteposer til børnene

14 , biografleder / Udvikling & Koordinering Biografleder Ud over de løbende aktiviteter som beskrevet på side 5 deltager den daglige leder i forskellige aktiviteter i biografbranchen. Biograflederen har deltaget i filmtræf i Aarhus, Rødovre, og Svendborg. Biograflederen sidder i bestyrelsen for FMMB samt i DB s (Danske Biografer) bestyrelse. DB er en brancheforening, der favner samtlige danske biografer. I juni landede et lovforslag fra Kulturministeriet om ændring af Filmlovens 18 om kommunalt driftstilskud til biografer. Tidligere var der ikke noget loft over de kommunale driftstilskud, men forslaget gik på, at der fremadrettet kun måtte tildeles EUR (ca. 1,5 millioner) over en 3-års periode. Dette ville medføre store problemer for en lang række af FMMB s medlemmer. Biograflederen har sammen med formanden for FMMB gået aktivt ind i sagen, og har deltaget i møder med Folketingets Kulturudvalg samt med Kulturministeren for at få ændret på lovforslaget. Dette er ikke lykkedes, og loven vil træde i kraft den 1.januar Lovteksten er endnu ikke skrevet, så ingen ved med 100% sikkerhed, hvad loven vil indeholde. Biografstrukturen i Danmark er helt unik, og er det eneste land i Europa, hvor frivillige og kommunale kræfter driver og udvikler kulturelle film- og biograftilbud. Det er meget trist, hvis denne lov vil betyde lukning af biografer. Biograflederen deltog i juni i CineEurope over 4 dage i Barcelona. CineEurope er Europas største begivenhed for biografer. Udover at en lang række nye film blev vist, var der seminarer, som behandlede biografbranchens store udfordringer, samt et kæmpe tradeshow. Desuden deltager i biograflederen i flere grupper, hvor biografer og filmudlejere arbejder sammen om besøgsfremmende tiltag for det danske biografmarked, samt i den arbejdsgruppe, der forhandler Almindelige vilkår for aftaler mellem biografer og filmudlejere herunder hele holdback-problematikken. Biograflederen deltager i planlægningen af det kommende Med Skolen i Biografen -repertoire, samt i netværket af de Københavnske omegnsbiografer. Udvikling & Koordinering Udvikling & Koordinering er det forum, hvor foreningens og biografens visioner og overordnede planer udvikles og fremlægges, og hvor større tværgående problemstillinger behandles. Dette gælder aktiviteter, forslag, planer eller problemer, der vedrører flere grupper. Ledelsen og hver enkelt gruppeformand kan bringe emner på dagsordenen, og mødet kan beslutte, at et emne kan behandles videre i ledelsen og eventuelt derefter i bestyrelsen. Alle forslag til punkter afleveres skriftligt. Alle aktive kan via gruppeformændene fremsætte forslag, der ønskes afklaret tværgående. Medlemmerne er: Formand for Udvikling & Koordinering, sekretær (biografleder), formand for foreningen, økonomiansvarlig, formændene for alle arbejdsgrupper, redaktør af medlemsblad og AKTIV-nyt samt eventuelle projektledere, formænd for ad-hoc udvalg- og andre med særlige aktiviteter af bred interesse

15 , arbejdsgrupperne Cafégruppen Antal medlemmer primo aktive i cafegruppen Gruppens hovedopgave Cafegruppen sørger for at sælge billetter og slik, popcorn og øl/vand. Vi sørger for, at cafeen er pæn og skaber en hyggelig stemning. Opgaver Cafesalg Billetsalg Rengøring Egenkontrol Særlige opgaver, løst i 2013 Fornyelse i cafeen. Omrokering i cafeen + i øvre foyer. Formålet var at mindske kødannelse. Planlagte særlige opgaver i 2014 Yderligere beskrivelse og status Operatørgruppen Antal medlemmer primo årlige møder, hvor passerne mødes. Gruppens hovedopgave At vise film og assistere ved arrangementer i salen vedrørende lyd og lys. Opgaver (opremsning) Forberede og vise digitale film Blu Ray, transmission, download Præsentation via pc Foredrag (lyd og lys) Koncerter (lyd og lys) Særlige opgaver, løst i 2013 Kursus i førstehjælp Videreuddannelse / operatør Procedurer vedr. opera Planlagte særlige opgaver i 2014 Yderligere beskrivelse og status Møde hver anden onsdag År Film Operatører Timer i alt Timer/ operatør

16 Servicegruppen Antal medlemmer primo Gruppens hovedopgave At vedligeholde og servicere inde i bygningen. Opgaver (opremsning) Udskiftning af defekte pærer og lysstofrør. Vedligeholdelse af blandingsbatterier og toiletter. Malereparationer af vægge og træværk. Udførelse af nye opgaver fra andre grupper. Praktisk medhjælp ved særlige arrangementer. Reserve for udbringning af meddelelser til foreningens støttemedlemmer. Særlige opgaver, løst i 2013 Planlagte særlige opgaver i 2014 Yderligere beskrivelse og status Arrangementsgruppen Antal medlemmer primo aktive Gruppens hovedopgave Arrangementsgruppen opgave er at lave noget ekstra en gang imellem. At stå for fri film til medlemmer. At stå for kulturnatten. Opgaver (opremsning) Særlige arrangementer ved premierer Fri film for medlemmer Kulturnatten Sommerfest for aktive Konkurrencer i forbindelse med film Særlige opgaver, løst i 2013 Planlagte særlige opgaver i 2014 Yderligere beskrivelse og status Vestegnens Kulturuge i september

17 Bladuddelergruppen Antal medlemmer primo Afgang og tilgang i 2013 Antal medlemmer primo En holdt op på grund af sygdom Gruppens hovedopgave Uddeling af medlemsblade Opgaver (opremsning) Uddeling af medlemsblad i februar, juni, september og december. Yderligere beskrivelse og status Alle i gruppen gør et stort arbejde med pakning af medlemsblade og cykle rundt til vores medlemmer i hele Glostrup kommune og Albertslund kommune samt en stor del af Brøndby kommune. Uanset vejr og vind bliver medlemsbladene delt ud til tiden hver gang. Formidlingsgruppen Antal medlemmer primo medlemmer Gruppens hovedopgave At formidle information til offentligheden og internt om biografens repertoire og virksomhed i det hele taget. Opgaver (opremsning) Biografens hjemmeside som webmaster og tekstforfattere Ugentligt nyhedsbrev Sociale medier (pt. Facebook) Medlemsblad AKTIV-blad Side i Hvissinge Nyt Infoskærm i Caféen Omtale i Folkebladet Plakater Brochurer og flyers Rundvisninger og foredrag Dækning af begivenheder med foto og tekst Andre informations- og marketingsaktiviteter Særlige opgaver, løst i 2013 Komplet pakke til OperaBio og koncerter med videre. Medvirken til ny organisation og kommissorier Planlagte særlige opgaver i 2014 Overvejelser om ny hjemmeside og yderligere brug af sociale medier

18 Medlemsadministrationsgruppen Antal medlemmer primo Afgang og tilgang i 2013 Afgange 47, tilgange 101 Antal medlemmer primo Gruppens hovedopgave Gruppen består af én person. I det daglige administreres medlemmer i Sofarækken løbende. Opgaver (opremsning) Hovedopgaver: Registrering af medlemslister Registrering af adresser Ajourføring af medlemslister Opkrævning af årligt kontingent Fabrikering af medlemskort Opfølgning af manglende betaling Udsendelse af velkomstbreve til nye medlemmer. Særlige opgaver, løst i 2013 Planlagte særlige opgaver i 2014 Yderligere beskrivelse og status I den kommende periode starter jeg med registrering af guldmedlemmer. Statistik over de byer, medlemmerne bor i, samt antal København V Frederiksberg Valby Glostrup Brøndby Rødovre Albertslund Vallensbæk Taastrup Ishøj Hvidovre Brøndby Strand Greve Karlslunde Vanløse Ballerup Dragør Græsted Jyderup Maribo 1 Medlemmer i alt

19 IT gruppen Antal medlemmer primo 2014 Gruppens hovedopgave Opgaver (opremsning) 2 medlemmer. I 2013 er IT-gruppen desværre skrumpet med en deltager, og vi siger tak for indsatsen til Emil. IT-gruppens opgave er at bevare overblikket over biografens og Sofarækkens IT og telefoni og samtidig at lægge strategi for udviklingen fremover. Året 2013 bød på udskiftning af Lottes computer, samt indkøb og installation af ny forstærker, da den gamle var gået i stykker. IT-gruppen administrerer vores internetdomæne og administrerer også de dertilhørende mailkonti. Desuden varetager IT-gruppen den daglige IT- og telefonsupport Som nogle af IT-gruppens kommende, primære opgaver, vil være: En fornyelse af IT-udstyret i caféen. Udstyret er nu syv år gammelt og begynder at vise alderdomstegn. At skabe mulighed for en fleksibel, internetbaseret redigering af biografens hjemmeside, så hjemmesiden kan blive endnu mere fleksibel og indholdsrig end nu. At se på mulighederne for udskiftning/fornyelse af billetterings- og kasse-systemer. Der er i caféen desuden ønske om et lettere tilgængeligt system, så den enkelte ekspedition kan gøres hurtigere og køen ved billetsalget derved mindskes. At opsætte et informations/reklame display i foyeren

20 Marketingsgruppen Antal medlemmer primo 2013 Afgang og tilgang i 2013 Antal medlemmer primo 2014 Gruppens hovedopgave Opgaver (opremsning) Særlige opgaver, løst i 2013 Planlagte særlige opgaver i 2014 Yderligere beskrivelse og status Marketinggruppen (tidligere kaldet Sponsor- og Reklamegruppen) består nu af 5 aktive/medlemmer. Flemming Hein Andersen indtrådte i foråret 2013, og har efterfølgende overtaget formandsposten efter Arne Christensen. Forventes uændret at bestå af 8 medlemmer + biografleder. Nye medlemmer skal være velkomne, især hvis de har i baggrund i salg og markedsføring. Der er i 2013 taget skridt til at der udarbejdes en Marketingplan 2014, en plan som p.t. finjusteres mht. prissætning af de enkelte punkter. Erhvervsbio: Lej biografen til dit arrangement, firma, forening mm. Afhold konferencer i biografen Bliv samarbejdspartner med den frivillige forening Sofarækken Salg af billetpakker Tilbud til personaleforeninger Køb lokalreklame Sampling i biografen Samarbejdsaftale med Vestmedia opsagt Ny samarbejdsaftale med FS2 Reklame Samarbejdet med Glostrup Park Hotel Samarbejdsdrøftelser med Restaurant Siesta Samarbejdet med Café Brillat Samarbejdet med Glostrup Fritidscenter Gennemførelse af den udarbejdede Marketingplan med kontakt til alle emner ved hhv. Lotte Warming og formanden. Salgsmaterialet er under udarbejdelse og mangler blot en sidste godkendelse af prissætningen for de enkelte elementer i planen. Base for gennemførelsen af aktiviteterne vil lokalemæssigt blive biografens kontor på 1. sal

21 Glostrup Filmklub for Børn og Unge Antal medlemmer primo 2013 Afgang og tilgang i 2013 Antal medlemmer primo 2014 Gruppens hovedopgave (kort) Glostrup Filmklub for Børn og Unge bestod i 2013 af en bestyrelse på 5 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant. Der er ca. 22 frivillige i Filmklubben Bestyrelsen har fået tilført 1 ny suppleant samt 2 frivillige Bestyrelsen består primo 2014 (før generalforsamling den 18. marts 2014) af 5 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Der er dermed ca. 24 frivillige i Filmklubben Formålet med Glostrup Filmklub for Børn og Unge er, med danske, europæiske og internationale film som virkemiddel, at samle medlemmer til forevisning af film, der er særligt egnede for børn og unge at filmklubben arbejder for udbredelse og kendskab til film og billeder, så børn og unge aktivt og kreativt kan arbejde videre med mediet. Filmklubben kan arbejde for at supplere filmforevisningerne med andre arrangementer og aktiviteter inden for det kulturelle felt. Filmklubben viser film for børn og unge i alderen 3-18 år. Filmklubben havde i sæsonen 2013/ medlemmer. Opgaver (opremsning) Planlægning af film og udarbejdelse af program Se en masse nye børne- og ungdomsfilm Deltage i møder hos DABUF/filmtræf Uddele programmer til institutioner og skoler. Uddele medlemskort i bl.a. Glostrup Centret (september måned) Deltage ved film-weekender (1. weekend i oktober marts måned) Deltage i særarrangementer (Natmaraton, kulturnat, mv.) Særlige opgaver, løst i 2013 Planlagte særlige opgaver i 2014 Yderligere beskrivelse og status Filmklubben har ud over afvikling af film weekender, afholdt Film natmaraton for børn +14 år. Workshop med Tina Klemmesen (modellering af Postmand Per) for Spireholdet samt til Glostrup Kulturnat. Filmklubben har oprettet 4 særforestillinger for udviklingshæmmede børn og unge. Der er 15 deltagere og deres ledsagere. Der er stor glæde ved dette hold og arbejdet forsætter til næste sæson. Filmklubben planlægger for sæsonen 2014/2015 ud over vores film weekender, Film dag- og natmaraton, også i år at deltage i Glostrup Kulturnat samt at være med i Vestegnens kulturuge. I 2014 ønsker filmklubben at have fokus på unge i alderen år f.eks. ved at invitere til 4 fredage med film eller underholdning. Vi ønsker også at forsøge at involvere de unge i at lave arrangementer. Da sæsonen 2013/2014 var det 10. år med filmklub i Glostrup Bio afholdes der jubilæum den 22. marts 2014 med masser af underholdning. I den kommende sæson vil vi arbejde videre på at få inkluderet børn inden for specialordningerne i vores filmklub. Glostrup Filmklub for Børn og Unge er populær, og vi ser til hver forestilling masser af glade børn, der elsker at se film sammen med deres forældre og/eller venner. Til nat filmmaraton har vi en masse unge, der glæder sig til at skulle se film og overnatte i biffen, og det gør, at vi gerne deltager og holder os vågne en hel nat. Uden biografens frivillige passere og operatører kunne vi ikke gennemføre Filmklubben, så en stor tak for jeres indsats skal også lyde. Vi ser frem til en ny sæson 2014/2015. m.v.h. Filmklubbens Bestyrelse

22 BILAG A: Glostrup Bio salgsstatistik Antal billetter Billetindtægt netto kr. Antal forestill. Gennemsnit pr. forestill. Kiosk netto kr. Kiosk pr solgt billet 2013 Antal billetter Billetindtægt netto kr. Antal forstill. Gennemsnit pr. forestill. Kiosk netto kr. Kiosk pr. solgt billet januar , ,35 januar , ,62 februar , ,14 februar , ,19 marts , ,86 marts , ,23 april , ,23 april , ,74 maj , ,30 maj , ,96 juni , ,49 juni , ,62 juli , ,18 juli , ,88 august , ,92 august , ,66 september , ,46 september , ,25 oktober , ,05 oktober , ,74 november , ,04 november , ,36 december , ,03 december , ,28 MSIB MSIB BBPT BBPT I alt , ,39 I alt , ,19 Leje af sal Leje af sal MSIB , ,18 MSIB , jan. - dec. jan. - dec ,

23 B: Film og Arrangementer 2013 Beskrivelse Antal forstillinger Solgte billetter Billet indtægt % afregning Kiosk Leje af sal Total indtægt Netto billetindtægt Billetter pr. forestilling Gennemsnitlig billetpris Kiosksalg pr. billet Total Hobbitten Zambezia Max Pinlig På Roskilde Børnefilmklub Januar Hypnotisøren Jagten EEP MSIB Seniorrådet Januar Super 8 MSIB Alle For To Min Søsters Børn I Afrika DaBUF møde Alle For To Børnefilmklub Februar Ekspeditionen Til Verdens Ende DOX Otto Er Et Næsehorn 3D Orla Frøsnapper MSIB A Good Day To Die Hard Skytten Skytten Børnefilmklub marts Frit Fald MSIB Seniorrådet marts

24 Beskrivelse Antal forstillinger Solgte billetter Billet indtægt % afregning Kiosk Leje af sal Total indtægt Netto billetindtægt Billetter pr. forestilling Gennemsnitlig billetpris Kiosksalg pr. billet Generalforsamling Lyskoncert Kvartetten Skolekoncerter 2 88 Zero Dark Thirty The Croods The Croods Lock Out Les Miserables Vilde Rolf Vilde Rolf Lock Out Stories We Tell DOX Kon-Tiki Oz - The Great And Powerfull Det Grå Guld Silver Linings Playbook Kvartetten Sammy Store Eventyr , Anna Karenina MGP Missionen Den Store Gatsby I Lossens Time Skovens Hemmelige Rige , Blodets Bånd DOX Angels Share Player En Sang For Marion The Lone Ranger Grusomme Mig , Man Of Steel

25 Beskrivelse Antal forstillinger Solgte billetter Billet indtægt % afregning Kiosk Leje af sal Total indtægt Netto billetindtægt Billetter pr. forestilling Gennemsnitlig billetpris Kiosksalg pr. billet The Internship Monsters University Now You See Me Red Shine A Light Never Say Never Searching For Sugar Man I m Not There Kvartetten Before Midnight Samsara DOX Spies & Glistrup Smølferne , Seniorrådet Fam. Miller Otto Er Et Næsehorn MSIB Kvinden i Buret Diana , The Runway MSIB Børnefilmklub oktober Brandan MSIB Sepideh DOX Olsen Banden På Dybt Vand Turbo Hushpuppy MSIB Borgermøde Kulturnat The Butler Børnefilmklub november

26 Beskrivelse Antal forstillinger Solgte billetter Billet indtægt % afregning Kiosk Leje af sal Total indtægt Netto billetindtægt Billetter pr. forestilling Gennemsnitlig billetpris Kiosksalg pr. billet Tarok De Urørlige MSIB Flyvemaskiner Eugen Onegin Shirley & Hinda DOX Børnefilmklub Natmaraton Sorg og Glæde Mit Liv Med Liberace Julekoncert Børnefilmklub Dagmaraton Philomena Adèles Liv Næsen Børnefilmklub december Hobbitten 2 HFR Hobbitten 2 2D Frost Den 100-årige Total

27 C: Priser og gebyrer Billetter Normal forestilling 70,00 Normal forestilling 3D 85,00 Danmarkspremiere + Forlænget spilletid 80,00 Danmarkspremiere + Forlænget spilletid 3D 95,00 Børnefilm 60,00 Børnefilm 3D 70,00 Biografklub Danmark film / Danmarkspremiere 70,00 / 80,00 Biografklub Danmark film / Danmarkspremiere 3D 85,00 / 95,00 Baby Bio og Senior Bio 10,00 mindre end den pågældende aftenforestilling I visse tilfælde vil der fra filmudlejerens side være krav om en minimums billetpris. Dette krav skal overholdes og derfor vil priserne i nogle tilfælde afvige fra ovennævnte. Rabatter 10-turs kort 600,00 Ved køb af minimum 50 billetter Rabat 20 % Lukkede forestillinger Forestilling, der ikke annonceres offentligt af en programsat film indenfor den almindelige åbningstid Forestilling, der ikke annonceres offentligt, af en programsat film udenfor den almindelige åbningstid Forestilling, der ikke annonceres offentligt, af en specielt hjemtaget film, indenfor den almindelige åbningstid Forestilling, der ikke annonceres offentligt, af en specielt hjemtaget film, udenfor den almindelige åbningstid Der købes alle salens stole. Der betales for tre timers leje af sal plus køb af billetter til antal deltagere. Der købes alle salens stole plus filmleje. Der betales for tre timers leje af sal plus køb af billetter til antal deltagere og filmleje. Kommunale skole/- institutionsforestillinger af en programsat film Den aktuelle pris fratrækkes 20 % Kommunale skole/- institutionsforestillinger af en specielt hjemtaget Pris aftales film Gebyrer Billetkøb via hjemmesiden Billetbestilling via hjemmesiden Billetbestilling via telefon Gavekort købt via hjemmesiden Gavekort købt i caféen Pakketilbud Personaleforening *) Personaleforening 3D *) Billetpakke 5,00 pr. køb 5,00 pr. bestilling 5,00 pr. bestilling 15,00 pr. kort 5,00 pr. kort 90,00 pr. person 100,00 pr. person Kontakt biografleder *) Hvis der er tale om Danmarkspremiere eller forlænget spilletid vil personaleforeningstilbuddet blive tillagt 10 kroner. Leje af biografsalen / Tekniker bistand Hel dag frem til kl ,00 Timebasis frem til kl ,00 Tekniker bistand - Halv dag (4 timer) 300,00 Tekniker bistand Hel dag (8 timer) 500,00 Lokalreklamer Kontakt biografleder for tilbud.