ÅRSBERETNING 2016 BIOGRAFFORENINGEN SOFARÆKKEN. Glostrup, februar 2017

Transkript

1 Biografforeningen Hvor stjerner mødes ÅRSBERETNING 2016 BIOGRAFFORENINGEN SOFARÆKKEN Glostrup, februar Bryggergårdsvej 2, DK 2600 Glostrup Billet: Kontor: Bestyrelsesformand Arne Christensen Højmarksvej 14, DK 2600 Glostrup Biografleder Lotte Warming Bryggergårdsvej 2, DK 2600 Glostrup

2 Indhold FORENINGEN SOFARÆKKENS VIRKSOMHED... 3 ORGANISATION... 3 BESTYRELSE... 4 LEDELSE... 4 BIOGRAFLEDER... 4 UDVIKLING & KOORDINERING... 4 ARBEJDSGRUPPER... 4 TILKNYTTEDE FORENINGER... 4 ÅRSBERETNING VEDR. BIOGRAFDRIFTEN... 5 FORESTILLINGER OG BILLETSALG... 5 SALG AF RABATKORT OG GAVEKORT... 5 BILLETPRISER, PAKKETILBUD, LEJE AF BIOGRAF... 6 FORSALG AF BILLETTER... 6 DANMARKSPREMIERER... 6 SÆRLIGE FILMARRANGEMENTER OG KONCERTER... 8 PERSONALEFORENINGER... 9 SÆRLIGE ARRANGEMENTER I ÅRSRAPPORT, BIOGRAFLEDER, ARBEJDSGRUPPER OG FILMKLUBBER...13 BIOGRAFLEDER UDVIKLING & KOORDINERING ARBEJDSGRUPPERNE Cafégruppen Operatørgruppen Servicegruppen Arrangementsgruppen Formidlingsgruppen Bladuddelergruppen Medlemsadministration IT gruppen Marketingsgruppen Økonomigruppen FILMKLUBBERNE Glostrup Filmklub for Børn og Unge BogartBio Foreningen Glostrup Kulturhus BILAG...22 A: SALGSSTATISTIK B: PRISER OG GEBYRER

3 Foreningen Sofarækkens virksomhed Siden 2002 har biografforeningen Sofarækken drevet Glostrup Bio. I 2008 ændrede Sofarækken status, så vi siden har været en selvejende forening, som modtager et økonomisk driftstilskud fra Glostrup Kommune og har ansvaret for ansættelse af biograflederen. Sofarækkens medlemstal var ved årets slutning 611. Der har været en afgang på 64 og en tilgang på 66 siden sidste år. Af medlemmerne er 86 pt. aktive i den daglige drift, hvilket er en mindre nedgang. Glostrup Bio og Sofarækken er medlem af: Glostrup Foreningsunion Foreningen af Mindre og Mellemstore Biografer (FMMB) Danske Biografer Organisation De organisatoriske enheder er beskrevet på næste side

4 Bestyrelse Sofarækkens bestyrelse har det overordnede økonomiske ansvar og udfærdiger budget samt regnskab for driften af biografen. Foreningen blev frem til generalforsamlingen 2016 ledet af en valgt bestyrelse på 7 medlemmer, der ud over de generalforsamlingsvalgte 4 medlemmer (formand, økonomiansvarlig samt en repræsentant fra cafégruppen og operatørgruppen) også talte to repræsentanter fra kommunalbestyrelsen i Glostrup Kommune og en fra kredsen af sponsorer (som var vakant). Efter stiftelsen af Foreningen Glostrup Kulturhus udtrådte den økonomiansvarlige af bestyrelsen, da vedkommende påtog sig rollen som formand for den nye forening. De to foreninger må ikke have personsammenfald i deres bestyrelser. Den økonomiansvarlige er som formand for Økonomigruppen stadig medlem af Ledelsen samt Udvikling & Koordinering. Der er møde i bestyrelsen hver anden måned, og biograflederen er sekretær. Ledelse Biografens ledelse består af 6 personer: foreningens formand, formand for Cafégruppen, formand for Operatørgruppen, formand for Udvikling & Koordinering, formand for Økonomigruppen samt biograflederen, der er sekretær. Der afholdes møder hver 14. dag, hvor der rapporteres om projekter, ad hoc udvalg, økonomiske nøgletal, visioner og status på årsplan. Biografleder Biograflederen varetager den daglige administration, filmbooking, programlægning, annoncering, indkøb og er rengøringsansvarlig. Biograflederen deltager endvidere i branchenetværk, ofte sammen med Sofarækkens aktive. Se yderligere beskrivelse under årsrapport på side 13. Udvikling & koordinering Udvikling & Koordinering fungerer som arbejdsgruppernes og filmklubbernes talerør, således at alle disse er repræsenteret her. Udvalget består af en formand, Sofarækkens formand, samt alle gruppeformænd. Udvikling og Koordinering kan indstille sager til behandling i ledelsen. Udvikling & Koordinering har holdt møde hver anden måned, men vil fremover mødes hvert kvartal. Biograflederen fungerer som sekretær. Se yderligere beskrivelse på side 13. Arbejdsgrupper De frivillige arbejdsgrupper varetager mange opgaver i forbindelse med den daglige drift. Det vil sige afvikling af de daglige forestillinger i billet- og cafésalg samt visning af film og assistance ved andre begivenheder i salen (lyd/lys). Andre grupper tager sig af særlige arrangementer, vedligeholdelse, medlemsadministration, it og telefoni, uddeling af medlemsblade, formidling samt marketing. Der er nedsat 10 arbejdsgrupper, hvis virksomhed er beskrevet fra side 14 og frem. Tilknyttede foreninger Disse foreninger arbejder tæt sammen med såvel Glostrup Bio som Sofarækken: Glostrup Filmklub for Børn og Unge (stiftet 2004), Filmklubben Bogartbio (stiftet 2014) Foreningen Glostrup Kulturhus (stiftet 2016). Læs mere på side 19 og frem

5 vedr. biografdriften 2016 har været præget af stabil drift uden større investeringer. Som det fremgår af statistikkerne i det følgende, er billetsalget på samme niveau som de senere år. Dog er der solgt lidt færre billetter end i 2015, selv om der har været flere forestillinger. Forestillinger og billetsalg Der er i 2016 afviklet 757 forestillinger og solgt billetter. Dette er et fald i forhold til sidste års At der er ca. 400 færre tilskuere end i 2015 på trods af flere forestillinger skyldes bl.a., at en James Bond-film i 2015 trak usædvanligt meget publikum, samt at publikum har svigtet nogle af de danske film. Solgte billetter Billetindtægt Antal forestillinger Publikum gennemsnit Salg af rabatkort og gavekort Man kan købe gavekort og rabatkort i biografens billetsalg, og der kan også foretages salg af gavekort via biografens hjemmeside. Rabatkortet består af 10 billetter og koster 600 kr., det gælder til alle forestillinger med en billetpris på op til 70 kr., ved billetpriser derover opkræves der ekstra betaling i billetsalget. Solgt i biografen Solgte Solgte Indtægt Rabatkort Gavekort á 550 kr á 600 kr á 600 kr á 600 kr á 600 kr á 600 kr Ved køb via hjemmesiden kan man fra 2015 vælge Gavebuddets gavekort. Dette salg er indeholdt i salgstallet for 2016 herunder. Solgt via hjemmeside Antal Indtægt

6 Billetpriser, pakketilbud, leje af biograf Se alle priser og gebyrer i bilag B. Forsalg af billetter Glostrup Bios samarbejde med Centerservice i Glostrup Shoppingcenter om salg af billetter til forestillinger og andre arrangementer ophørte med udgangen af februar måned, da Centerservice blev nedlagt. Mange benytter sig af til at foretage reservationer og køb. Internet køb Antal billetter Beløb kr. Internet reservation Antal I reserverede billetter Danmarkspremierer Glostrup Bio kunne i 2016 tilbyde sit publikum danmarkspremierer på 50 titler, inklusive 6 enkelte premierevisninger af DOXBIO, samt 3 Danmarksforpremierer på Filmkaravanen. Måned Film Antal visninger Januar Kollektivet 10 Daddy s Home 7 Krop og Sjæl 1 Steve Jobs 8 Februar Marts April Maj DOX: Brødre Den Danske Pige Zootropolis Hil Cæsar James White Spotlight Flaskepost Fra P Kung Fu Panda Batman Vs. Superman 3D Batman Vs. Superman 2D Professor Bieliks hemmelighed Eddie The Eagle De Standhaftige DOX: Dem Vi Var Bakkekøbing Det Store Osteræs Der Kommer En dag En-To-Tre Nu En Mand Der Hedder Ove Solgte billetter Gennemsnit pr. visning Netto indtægt (kr.)

7 Måned Film Antal visninger Juni Warcraft 13 Urmageren 15 DOX: Becoming Zlatan 1 Juli August Ice Age Den Vildeste Rejse Virgin Mountain Den Store Venlige Kæmpe Jason Bourne Kæledyrenes Hemmelige Liv Florence Find Dory Solgte billetter Gennemsnit pr. visning Netto indtægt (kr.) September Kærlighed og andre katastrofer Bridget Jones s Baby Swinger DOX: Bugs Oktober Klassefesten 3 DOX: Jacob Holdt Inferno Trolls Doctor Strange November Kvinden i Toget Familien Jul Fantastiske Skabninger Perfect Strangers DOX: Amateurs in Space December Min Far Toni Erdmann Star Wars Rogue One Iqbal og Superchippen Syng Den Hundredetårige

8 Særlige filmarrangementer og koncerter BabyBio Forestillingerne til Baby Bio overgik pr. 1. april 2016 til Foreningen Glostrup Kulturhus. Filmene vises om formiddagen. Lydniveauet er dæmpet, og der er dæmpet lys i salen under hele forestillingen. Der kan pusles på handicaptoilettet og varmes flasker i caféen. Der var i første kvartal af voksne publikummer til i alt 7 forestillinger og et lignende antal babyer. SeniorBio Forestillingerne til Senior Bio overgik pr. 1. april 2016 til Foreningen Glostrup Kulturhus. Filmene vises på en tidlig torsdag eftermiddag, og der er gratis kaffe i caféen før filmstart. Der blev i første kvartal af 2016 vist 8 forskellige film, og der har været 515 publikummer til disse forestillinger. DOXBIO Glostrup Bio tilmeldte sig i 2010 den landsdækkende event, der den første onsdag i hver anden måned simultant viser en dokumentarfilm én gang. Glostrup Bio viste i 2016 dokumentarfilmene Brødre, Dem Vi Var, Becoming Zlatan, Bugs, Jacob Holdt og Amateurs In Space. Der kom 138 publikummer til disse visninger. FILMKARAVANEN Glostrup Bio tilmeldte sig i efteråret 2015 visning af 5 internationale og prisvindende filmperler. Filmene vises kun én gang, dagen før den officielle danmarkspremiere. Det har desværre vist sig, at det er svært at finde publikum til disse film. Glostrup Bio viste i foråret 2016 Krop og Sjæl, James White og Professor Bieliks Hemmelighed. Der kom i alt 38 publikummer til disse visninger. OPERA BIO Vi har i 2016 vist 10 operatransmissioner fra The Metropolitan Opera i New York. Operaerne vises i HDkvalitet på søndage kl , prisen er 195 kr. inkl. en forfriskning i pausen samt program til forestillingen. Der har i alt været 460 operaentusiaster til de 10 visninger. BIOKONCERTER Afviklingen af koncerter overgik den 1. april 2016 til Foreningen Glostrup Kulturhus. Vi har i årets første kvartal afviklet 4 koncerter. I januar var der Nytår med hip hop koncert for 52 publikummer samt Midnigth Blues for 112 publikummer. I februar stod Jan Lune Carlsen & Søren Sebber på scenen for 243 publikummer. The Ragtop Trio gav koncert for 49 publikummer i marts. Med Skolen i Biografen Visningen af Med Skolen i Biografen forestillinger overgik den 1. april 2016 til Foreningen Glostrup Kulturhus. Der er i første kvartal 2016 afviklet 5 forestillinger for undervisningsinstitutioner i Storkøbenhavn. Filmene udvælges i samarbejde mellem biograferne, UCC og Jacob Breuning på DFI (Det Danske Filminstitut). Der udfærdiges undervisningsmateriale til samtlige film. Der udsendes et program, og skolerne booker sig ind på de film, de ønsker at se. Billetterne koster 17 kr. pr. stk. Der var i alt elever og lærere i Glostrup Bio med denne ordning i perioden januar-marts

9 Personaleforeninger År Besøg i alt Billetter i alt Personaleforening Antal Antal billetter besøg 2012 KAB M DELTEK 3 15 SNAFII 5 41 HCS 1 39 AL Finans 1 10 TEKNIQ KAB M TDC 1 4 HCS 1 29 TEKNIQ 1 9 DELTEK KAB M BO-VEST 3 48 HCS 1 29 DELTEK KAB DELTEK 1 26 TEKNIQ 1 24 HCS 1 65 SNAFFII M KAB M BO-VEST 5 63 BY & HAVN 5 24 SNAFFII 1 10 NORRIQ 1 24 Glostrup Bio har jævnligt besøg af de personaleforeninger, der har tilmeldt sig ordningen, hvor de kommer i biografen til en programsat film. Pakken indeholder en biografbillet, en lille popcorn, en øl/vand og en pose slik. Dette er forberedt i forvejen, så der er basis for en god kollegial oplevelse, uden at vente i køen. Det kan ikke udelukkes, at der ved et målrettet tiltag kan skabes vækst på dette område

10 Særlige arrangementer i 2016 Februar Forpremiere og fri film for medlemmer Lørdag den 4. februar var der forpremiere på Den Danske Pige. Filmen var samtidig en af årets fri film for medlemmer. Filmen blev indledt af Kirsten Mols, der er transkønnet. Glostrup Kommunes DJØF klub Fredag den 5. februar kom DJØF klubben og så Den Danske Pige. Marts Generalforsamling Søndag den 13. marts blev den årlige generalforsamling i Sofarækken afviklet. Efterfølgende blev filmen Spionernes Bro vist. Fyraftensarrangement Den 15. marts kom Glostrup Kommune og så Flaskepost fra P. Glostrup Kunstforening og Paletten Den 15. marts kom de to kunstforeninger og så Jeg taler til jer. April Børnekoncert Tirsdag den 5. april var der børnekoncerter kl og arrangeret af Glostrup Musikskole. Koncerterne var for lærere og børn i 0-3. klasse. Indisk Film Den samt den 23. april blev der vist indisk film for herboende Indere. Integrationskoncert Torsdag den 14. april havde DSU arrangeret koncert i biografen med det formål at støtte integrationen mellem de mange flygtninge i københavnsområdet. Der kom dog ingen. Maj Center For Familie og Forebyggelse Tirsdag den 3. maj blev filmen Der kommer en dag vist for centerets medarbejdere. Coop jubilæum I anledning af Coop s 100 års jubilæum havde de den 11. maj lejet salen til visning af en jubilæumsfilm samt live streaming af Lasse Bolanders tale fra MusikTeatret i Albertslund. Der var reception og taler

11 Juni Dimission fra 10. klasse skolen Onsdag den 22. juni havde Ungdomscenteret lånt salen til uddeling af afgangsbeviser. September Bio i Glostrup i 100 år Lørdag den 17. september var der 100 års jubilæumsarrangement i biografen. Trylleshow, koncert med Glostrup Sogns Børne- og Ungdomskor, tale ved borgmester John Engelhardt efterfulgt af Holger Pedersen, aktiv i Sofarækken, der causerede over de to biografer gennem 100 år. Der blev herefter vist prøver på Glostrup Amatørscenes repertoire, der var koncert med Glostrup Byorkester og endelig var der gratis forpremiere på filmen Swinger. Fejring af de frivillige i Glostrup Kommune Fredag den 30. september lagde biografen hus til årets uddeling af frivilligprisen. Der var opstillet pavilloner på torvet, buffet, taler og endelig visning af filmen En Mand Der Hedder Ove. Prisen gik til de frivillige fra forsamlingshuset på Glostrup Skole, Vestervang. Oktober Glostrup Musikor Lørdag den 1. oktober gav Glostrup Musikor koncert i biografen som en del af Glostrup Kommunes 825 års jubilæum. Fejring af de frivillige i Glostrup Kommune som har mindreårige børn Søndag den 2. oktober blev de frivillige med mindreårige børn inviteret i biografen for at se Find Dory. Oktoberfest Lørdag den 8. oktober blev der vist tysk film som opvarmning til Oktoberfesten i Glostruphallen, der blev afholdt i anledning af 825 års jubilæet. Der blev vist Soul Kitchen. Udskolingsfilm Onsdag den 12. oktober viste udskolingsklasserne fra Glostrup Skoles medielinje deres egne film omhandlende Glostrup. Arrangementet var en del af Glostrup Kommunes 825 års jubilæum. Film for Røde Kors Søndag den 16. oktober blev der vist film for de frivillige indsamlere i Røde Kors og deres børn. De så Zootropolis. Forestilling for vinderen af Glostrup Børnekulturfestival 2016 Den 24. oktober kom de ældste børn fra daginstitutionen Fuglekær, afd. Mejsebo. De så Trolls

12 Glostrup Kulturnat Fredag lørdag den oktober var der Glostrup Kulturnat. Den 28. blev filmen Rocky Horror Picture Show vist. Den 29. var der gang i biografen hele dagen fra kl Foreningen Glostrup Kulturhus stod for arrangementet i samarbejde med Sofarækken, Glostrup Filmklub for Børn og Unge, Filmklubben Bogart, Musikskolen og SF. På programmet var viser fra Musikskolen, Musikalsk børneshow, klovnerier for børnene, Kortfilm på lærredet, Koncert med Musikskolen, Koncert med The Ragtop Trio, Koncert med Forrest On Fire, koncert med Murduck. Foran biografen havde Røde Kors lokalafdeling en opstilling med bl.a. sminkning af gruopvækkende sår

13 Årsrapport, biografleder, arbejdsgrupper og filmklubber Biografleder Ud over de løbende aktiviteter som beskrevet på side 4 deltager biograflederen i forskellige aktiviteter i biografbranchen. Biograflederen har deltaget i filmtræf i Aarhus, Fields og Svendborg. Biograflederen udtrådte af bestyrelsen for FMMB (Foreningen af Mindre og Mellemstore Biografer) samt fra DB s (Danske Biografers) bestyrelse i starten af november. Biograflederen deltog som repræsentant for FMMB i juni i CineEurope over 4 dage i Barcelona. CineEurope er Europas største begivenhed for biografer. Udover at en lang række nye film blev vist, var der seminarer, som behandlede biografbranchens store udfordringer, samt et kæmpe tradeshow. Desuden deltager biograflederen i flere grupper, hvor biografer og filmudlejere arbejder sammen om besøgsfremmende tiltag for det danske biografmarked, samt i den arbejdsgruppe, der forhandler Almindelige vilkår for aftaler mellem biografer og filmudlejere herunder hele holdback-problematikken. Biograflederen deltager i planlægningen af det kommende Med Skolen i Biografen-repertoire, samt i netværket af de københavnske omegnsbiografer. Udvikling & Koordinering Udvikling & Koordinering er det forum, hvor foreningens og biografens visioner og overordnede planer udvikles og fremlægges, og hvor større tværgående problemstillinger behandles. Dette gælder aktiviteter, forslag, planer eller problemer, der vedrører flere grupper. Ledelsen og hver enkelt gruppeformand kan bringe emner på dagsordenen, og mødet kan beslutte, at et emne kan behandles videre i ledelsen. som efter nærmere beslutning kan bringe emnet i bestyrelsen. Alle aktive kan via gruppeformændene fremsætte forslag, der ønskes afklaret tværgående. Medlemmerne er: Formand for Udvikling & Koordinering, sekretær (biografleder), formand for foreningen, samt formændene for alle arbejdsgrupper samt eventuelle projektledere, formænd for ad-hoc udvalg og andre med særlige aktiviteter af bred interesse

14 Arbejdsgrupperne Cafégruppen Antal medlemmer primo Antal medlemmer primo på oplæring Gruppens hovedopgave Cafegruppen sørger for at sælge billetter samt slik, popcorn og øl/vand. Vi sørger for, at cafeen er pæn, og vi skaber en hyggelig stemning. Opgaver (opremsning) Cafesalg Billetsalg Rengøring Egenkontrol Særlige opgaver, løst i 2016 Der er kommet flere forskellige billetpakker til i årets løb. Der har været nogle tekniske udfordringer med vores it-system. Planlagte særlige opgaver i 2017 Billetcomputerne er stadig i gang med at blive udskiftet. Varesortimentet skal gennemgås i samarbejde med biograflederen. Yderligere beskrivelse og status Passerne har i årets løb langet portioner popcorn og Coca Cola over disken til publikum og solgt mere end kopper kaffe. Operatørgruppen Antal medlemmer primo Antal medlemmer primo under oplæring Gruppens hovedopgave At vise film og assistere ved arrangementer i salen vedrørende lyd og lys. Opgaver (opremsning) Forberede og vise digitale film Blu Ray, transmission, download Præsentation via pc Foredrag (lyd og lys) Koncerter (teknisk assistance ved afviklingen samt opsyn i publikumsområder) Særlige opgaver, løst i 2016 Gennem de senere år er aktivitetsniveauet i biografen øget. Det skete også i 2016, hvor der kom flere filmvisninger. Antallet af koncerter blev også i 2016 udvidet i løbet af året. Ved disse arrangementer er der som hovedregel 3-4 operatører til stede, dels som teknikere dels som vagter. Planlagte særlige opgaver i 2017 Yderligere beskrivelse og status Servicegruppen De mange filmforestillinger, de alternative aktiviteter i Sofarækken og de tilknyttede klubber, trækker store veksler på de altid velvilligt indstillede operatører. Der er imidlertid plads, hvis flere skulle have interesse i at være med. Antal medlemmer primo Antal medlemmer primo Gruppens hovedopgave At varetage mindre vedligeholdelses- og fornyelsesopgaver. At varetage praktiske opgaver i forbindelse med arrangementer i biogrefen. Opgaver (opremsning) Ad hoc opgaver. Særlige opgaver, løst i 2016 Udskiftning af håndlister til sorte aluminiumsrør ved trappe til sal Udskiftning af loftbelysning i øvre foyer til LED pærer Afkalkning og justering af alle toiletter og håndvaske Udskiftning af dørholder på indgangsdør Afvaskning af lamper over udgangsdøre Planlagte særlige opgaver i 2017 Yderligere beskrivelse og status

15 Arrangementsgruppen Antal medlemmer primo Antal medlemmer primo Gruppens hovedopgave Arrangementsgruppens opgave er at lave noget ekstra sjov en gang imellem, som regel i forbindelse med en programsat film. Derudover arrangerer gruppen fester for de aktive, Fri film for medlemmer og konkurrencer. Opgaver (opremsning) Særlige arrangementer ved premierer Fri film for medlemmer Kulturnatten i samarbejde med Foreningen Glostrup Kulturhus Sommerfest og julefrokost for aktive Konkurrencer i forbindelse med film Særlige opgaver, løst i 2016 Den største opgave i 2016 var biograferne i Glostrups 100 års jubilæum og Glostrups 825 års jubilæum i kommunalt regi. Vi arbejdede sammen med Foreningen Glostrup Kulturhus og lavede et brag af en fest med stand-up, flere koncerter, en særlig film og vi sluttede af med Kulturnatten, som i år startede en dag før. Her viste vi The Rocky Horror Picture Show - en fantastisk kultfilm. Vi håber at gentage succesen. Derudover har gruppen arrangeret eller assisteret ved følgende: Tre frie film for medlemmer Konkurrencer i forbindelse med film, der er blevet vist. Sommerfest og julefrokost for de aktive Pyntning i forbindelse med filmvisninger. Planlagte særlige opgaver i 2017 I år fylder vores biograf 70 år. Derfor er Arrangementsgruppen i gang med at planlægge et brag af en fødselsdagsfest i slutningen af året. Vi har i samarbejde med Glostrup Shoppingcenter i februar lavet et fantastisk arrangement med masser af konkurrencer på Fifty Shades - I Mørket. Vi assisterer igen i år Kulturhuset med at arrangere Glostrup Kulturnat, og har også lovet at hjælpe med arrangementet Glostrup Festival. Yderligere beskrivelse og status

16 Formidlingsgruppen Antal medlemmer primo Afgang og tilgang i Antal medlemmer primo Gruppens hovedopgave (kort) At formidle information til offentligheden og internt om biografens repertoire og virksomhed i det hele taget. Opgaver (opremsning) Biografens hjemmeside som webmaster og tekstforfattere Filmklubbernes hjemmesider og betalingssystem Ugentligt elektronisk nyhedsbrev Sociale medier (Facebook, Twitter og Instagram) Medlemsblad Information til foreningens aktive medlemmer Side i Hvissinge Nyt Infoskærm i Caféen Omtale i Folkebladet Egne reklamer på lærredet Trykte månedsprogrammer Trykte omtaler af Baby- og SeniorBio Forestillingsprogrammer til OperaBio Plakater Brochurer og flyers Rundvisninger og foredrag Dækning af begivenheder med foto og tekst Andre informations- og marketingsaktiviteter Særlige opgaver, løst i 2016 Planlagte særlige opgaver i 2017 Yderligere beskrivelse og status Etablering af Glostrup Koncerthus har også været en stor opgave for Formidling, da Kulturhuset bad om starthjælp til plakater, flyers, Facebook m.m. Ny hjemmesideopbygning er fortsat på tegnebrættet. Er der nogen, der kan hjælpe? Formidling er en meget fjernbetjent gruppe: De fleste aktiviteter styres fra medlemmernes hjemmecomputere, og gruppen holder utroligt få møder. Bladuddelergruppen Antal medlemmer primo Afgang og tilgang i holdt op på grund af andre aktiviteter og sygdom. 1 ny er kommet til. Antal medlemmer primo Gruppens hovedopgave (kort) Uddeling af medlemsblade Opgaver (opremsning) Uddeling af medlemsblad i februar Uddeling af medlemsblad i juni Uddeling af medlemsblad i september Uddeling af medlemsblad i december Særlige opgaver, løst i 2016 Vi har fået dækket hele Brøndby kommune og skal nu dele medlemsbladene ud der. Planlagte særlige opgaver i Bladuddeler for Albertslund er holdt op, og det forsøges at finde en afløser Yderligere beskrivelse og status Alle i gruppen gør et stort arbejde med pakning af medlemsblade og cykle rundt til vores medlemmer i kommunerne Glostrup, Brøndby og Albertslund. Uanset vejr og vind bliver medlemsbladene delt ud til tiden hver gang

17 Medlemsadministration Antal medlemmer primo Antal medlemmer primo FORENINGEN SOFARÆKKEN Antal medlemmer primo Afgang og tilgang i afgange og 66 tilgange Antal medlemmer primo Gruppens hovedopgave (kort) I det daglige sidder jeg og administrerer medlemmer i Sofarækken. Opgaver (opremsning) Medlemsadministrationens hovedopgaver er følgende: Registrering af medlemslister Registrering af adresser Ajourføring af medlemslister Opkrævning af årligt kontingent Fabrikering af medlemskort Opfølgning af manglende betaling Udsendelse af velkomstbreve til nye medlemmer. Særlige opgaver, løst i 2016 Ingen Planlagte særlige opgaver i 2017 IT afdelingen har meddelt, at de kigger på et nyt program, der kan håndtere vores medlemsliste, medlemskort, NETS-Betalingsservice m.m. Yderligere beskrivelse og status Medlemsadministrationsgruppen Statistik over de byer, medlemmerne bor i, samt antal Glostrup Brøndby 96 Resten af Sjælland 35 Medlemmer i alt

18 IT gruppen Antal medlemmer primo Antal medlemmer primo Gruppens hovedopgave (kort) IT-gruppens opgave er at bevare overblikket over biografens og Sofarækkens IT og telefoni og samtidig at lægge strategi for udviklingen fremover. IT-gruppen vedligeholder både IT-installationer i caféen, til biografens administration og den megen teknik, der er installeret omkring visning af film og andet i salen. IT-gruppen administrerer vores internetdomæne og administrerer også de dertilhørende mailkonti. Desuden varetager IT-gruppen den daglige IT- og telefonsupport. Opgaver (opremsning) Særlige opgaver, løst i 2016 Der har, for at sige det på jysk, været en del bøwl med biografens it-system i Trods en del arbejde med billetsystemet, har det ikke været velfungerende. Der er hen over året købt forskelligt nyt udstyr, og vi forventer primo 2017 at være helt oppe at køre igen. Planlagte særlige opgaver i 2017 At skabe mulighed for en fleksibel, internetbaseret redigering af biografens hjemmeside, så hjemmesiden kan blive endnu mere fleksibel og indholdsrig end nu. Research vedr. nyt program til håndtering af medlemsliste, medlemskort m.m. Yderligere beskrivelse og status Gruppen mangler it-kyndige medlemmer for at kunne løfte opgaven tilfredsstillende. Marketingsgruppen Antal medlemmer primo 2017 Gruppens hovedopgave En marketingplan blev gjort færdig i 2014, men er desværre ikke blevet brugt aktivt. Opgaver (opremsning) Erhvervsbio: Lej biografen til dit arrangement, firma, forening mm. Afhold konferencer i biografen Bliv samarbejdspartner med den frivillige forening Sofarækken Salg af billetpakker Tilbud til personaleforeninger Køb reklame Sampling i biografen Særlige opgaver, løst i 2016 Gruppen har ikke været aktiv i 2016, det har ikke været muligt at finde aktive, der ville påtage sig opgaven. Planlagte særlige opgaver i 2017 Gruppen foreslås nedlagt på generalforsamlingen i Yderligere beskrivelse og status Økonomigruppen Gruppens hovedopgave At varetage overvågning og rådgivning i forbindelse med Sofarækkens økonomi som en støttefunktion for ledelse og bestyrelse. Flemming Brandt er formand. Bestyrelsesmedlem Ole Møller Andreasen og Sofarækkens formand, Arne Christensen, er medlemmer. Gruppens formand er medlem af Sofarækkens ledelse

19 Filmklubberne Glostrup Filmklub for Børn og Unge Antal medlemmer primo 2016 Antal medlemmer primo 2017 Gruppens hovedopgave (kort) Glostrup Filmklub for Børn og Unges bestyrelse bestod i 2016 af 5 bestyrelsesmedlemmer. Derudover er der ca. tilknyttet 10 frivillige, der hjælper til. Generalforsamling afholdes 9. maj Uforandret. Filmklubben viser film for børn og unge i alderen 3-16 år. Filmklubben havde i sæsonen 2016/ medlemmer. Formålet med Glostrup Filmklub for Børn og Unge er, at samle medlemmer til forevisning af film, der er særligt egnede for børn og unge og dermed være med til at skabe kendskab til film og de forskellige historier, der kan fortælles. Filmklubben kan arbejde for at supplere filmforevisningerne med andre arrangementer og aktiviteter inden for det kulturelle felt. Opgaver (opremsning) Planlægning af film og udarbejdelse af program Se en masse nye børne- og ungdomsfilm Deltage i møder hos DABUF/filmtræf Uddele programmer til institutioner og skoler. Reklame i bl.a. Glostrup Shoppingcenter (september måned) Deltage ved film-weekender (i oktober + marts måned) Afvikling af filmklub weekender Deltage i særarrangementer både filmklubbens egne og biografens Særlige opgaver, løst i 2016 Planlagte særlige opgaver i 2017 Vi har igen i år forsøgt at have fokus på de unge på 12+, ved at vise film om aftenen. Dette var dog uden nogen succes, og vi følte os derfor nødsaget til at aflyse. Vi har nu i flere sæsoner forsøgt at lave forskellige tilbud til denne aldersgruppe uden den store succes, og har derfor besluttet, at vi pt. ikke kaster mere energi efter disse events. I denne sæson tilbød vi et særarrangement lommefilm, dette blev desværre aflyst grundet sygdom. Vi håber at kunne lave en ny event inden sommeren. For udviklingshæmmede børn og unge har vi i denne sæson valgt at tilbyde 6 film fremfor 4. Det er der blevet taget godt i mod. Der dukker flere op på holdet end tidligere, og vi ser nye ansigter, hvilket er utrolig dejligt. I 2016 indledte vi et samarbejde med Dansk Røde Kors Glostrup-Albertslund, hvor vi donerede 10 medlemskaber, til at give til børn og unge, der kunne trænge til en tur i biffen. Det blev i første omgang til 6 deltagere, og vi har været glade for at kunne give muligheden og påtænker at fortsætte samarbejdet til næste sæson. Da filmklubben endnu ikke har afholdt bestyrelsesmøde med henblik på vores sæson i 2016/2017 har vi ikke lagt os fast på, hvad vi har af særlige opgaver. Vi har i bestyrelsen mange gode ideer til konkurrencer og andre aktiviteter, som kan foregå rundt om filmklubben, så vi skal have brainstormet på, hvordan disse initiativer kan sættes i gang. Er der forældre eller medlemmer, der har gode ideer, er disse velkomne

20 Yderligere beskrivelse og status Glostrup Filmklub for Børn og Unge er populær, og vi ser til hver forestilling masser af glade børn, der elsker at se film sammen med deres forældre, bedsteforældre og/eller venner. Uden biografens frivillige passere og operatører kunne vi ikke gennemføre Filmklubben, så en stor tak for jeres indsats skal også lyde. Vi ser frem til vores 14. sæson som begynder i oktober måned /Filmklubbens Bestyrelse. BogartBio Beretningen for BogartBio er lidt anderledes end for selve biografen, fordi vores sæson går fra oktober til april, og dermed ikke følger det almindelige kalenderår. Sæson 2014/2015 var vores første sæson. I begyndelsen af 2016 var vi altså halvvejs inde i sæsonen, og der var 61 medlemmer af filmklubben. Der blev vist film i januar (Klumpfisken), februar (The Artist), marts (Kvartetten) og endeligt ved vores generalforsamling i april måned (Tre mand søger guld med Humphrey Bogart). Vi bestræber os på, at filmen ved generalforsamlingen altid er en Bogart-film. Regnskabsåret 2015/2016 gav et reelt overskud på kr. ved regnskabets afslutning i februar måned. Her manglede vi dog udgifterne til filmudlejerne for film i april, så det var måske nærmere et 0-regnskab. Vi var derfor lykkelige for, at både Sofarækken og Arbejdernes Landsbank havde givet tilskud til opstart. Derfor stod der hele kr. på bankbogen op til sæson 2016/2017. Efter generalforsamlingen nulstilles medlemmerne, så pludselig er vi så 0 medlemmer. Anden sæson 2016/2017 begynder i oktober, og ved sæsonstart var vi 60 medlemmer af filmklubben. Filmene, som vi viste i den nye sæson, var ønskefilm. Det var altså medlemmerne, der via en ønskeliste helt frit kunne give til kende, hvilke film de ønskede at se. Der er fra Sofarækken ledelse lagt en fast plan for, hvornår BogartBio har lov til at vise film altid søndage kl. 13. Det er vi i bestyrelsen taknemmelige for. Det er meget nemmere for vores medlemmer i god tid at kunne planlægge, hvornår de skal ind og se ønskefilmene. Vi viste film i oktober (Mine eftermiddage med Margueritte), i november (The Salvation) og i december (Den franske forbindelse). De 3 sidste film i sæsonen vises i januar, februar og marts. I år holdes vores generalforsamling søndag den 23. april Her viser vi filmen Sternwoodmysteriet med bl.a. Humphrey Bogart. På generalforsamlingen vil vi afsløre, hvilke film, der vises i 2017/2018. Filmene er igen valgt af medlemmerne, også denne gang præsenterede bestyrelsen dem for en ønskeliste med 15 film. Her skulle de så vælge de 6 film, som skal vises i den kommende sæson. I øvrigt er alle velkomne til at overvære vores generalforsamling og se filmen. Det er GRATIS. Vi håber selvfølgelig på, at det vil gøre, at de også melder sig i Bogartbio. Det er meget vigtigt med mange medlemmer for os, fordi filmudlejerne igen har skruet priserne op for at vise filmene voldsomt i vejret. Man kunne godt få den tanke, at de slet ikke ønsker, at der er små filmklubber rundt om i Danmark, som viser film for særligt interesserede. Vi er jo på ingen måde en konkurrent til de almindelige biografer, da vi kun viser film, der har haft premiere for mindst 1 år siden. Det kunne endda være, at der kom flere til almindelige biograffilm, fordi vores medlemmer har opdaget, hvor dejlig en oplevelse, det er, at se film på det store lærred. Den gode oplevelse kan de så give videre til venner og bekendte. Søren Enemark formand

21 Foreningen Glostrup Kulturhus Bestyrelse og aktive Antal medlemmer ved årets slutning Formand: Flemming Brandt. Suppleant: Freddy Rasmussen. Næstformand: Claus Lehmann-Munch. Suppleant: Carsten Frank Jørgensen Kasserer: Kim Rømer Larsen, suppleant: Henning Richard Jensen. 55 Torsdag 25. februar kl var der stiftende generalforsamling i biografens foyer, og den første ordinære generalforsamling fandt sted 28. februar i år. Den nye forening udspringer fra Sofarækken, som gerne hjælper den i gang. Men det er meningen, at Foreningen Glostrup Kulturhus skal have sit helt eget liv og stå på egne ben. Foreningen skal fremover stå for mange af de arrangementer, vi allerede kender: Koncerter, Kulturnat, BabyBio, SeniorBio og skolebio. Glostrup Kulturhus modtager støtte fra Glostrup Kommune og fra Sofarækken i form af underskudsgaranti og favorabel salsleje. Desuden har foreningen i 2016 fået tilsagn om et beløb fra Statens Kunstfond, dette kommer dog først til udbetaling i Det skal også nævnes, at Sofarækkens aktive i vid udstrækning også er medlemmer af og arbejder som frivillige i Glostrup Musikhus. Det vil fra starten primært være biografsalen, der er basen. Men efterhånden vil aktiviteterne brede sig ud til andre dele af kommunen. Eksempler på dette er, at der er planlagt en koncert i samarbejde med Glostrup Sogn i Glostrup Kirke i april i år, ligesom der er planer om et samarbejde med arrangørerne af Glostrup Festival 2017, der finder sted til august. Afviklingen af koncerter i biografsalen overgik den 1. april 2016 fra Sofarækken til Glostrup Kulturhus. I 2016 blev der afviklet tre koncerter med stand-up, Peter Viskinde og Glostrup Byorkester. I indeværende år er der foreløbigt afviklet eller planlagt en halv snes koncerter. Koncerterne spænder vidt genremæssigt, og der er tale om mere og mere veletablerede navne. Ud over koncerterne deltager kulturhuset sammen med Sofarækken i fælles arrangementer så som Glostrup Kulturnat og jubilæer

22 BILAG A: Salgsstatistik Antal Billetindtægt Antal Gennemsnit Kiosk Kiosk pr Antal Billetindtægt Antal Gennemsnit Kiosk Kiosk pr. billetter netto kr. forestill. pr. forestill. netto kr. solgt billet billetter netto kr. forstill. pr. forestill. netto kr. solgt billet januar , ,07 januar , ,21 februar , ,35 februar , ,65 marts , ,58 marts , ,95 april , ,94 april , ,34 maj , ,47 maj , ,09 juni , ,66 juni , ,77 juli , ,90 juli , ,97 august , ,52 august , ,22 september , ,09 september , ,23 oktober , ,32 oktober , ,31 november , ,96 november , ,36 december , ,91 december , ,21 MSIB ,27 0 MSIB ,00 0 BBPT BBPT I alt , ,80 I alt , ,03 Leje af sal Leje af sal jan. - dec ,

23 B: Priser og gebyrer Billetter Normal forestilling 70,00 Normal forestilling 3D 85,00 Danmarkspremiere + Forlænget spilletid 80,00 Danmarkspremiere + Forlænget spilletid 3D 95,00 Børnefilm 60,00 Børnefilm 3D 70,00 Biografklub Danmark film / Danmarkspremiere 70,00 / 80,00 Biografklub Danmark film / Danmarkspremiere 3D 85,00 / 95,00 Baby Bio og Senior Bio 10,00 mindre end den pågældende aftenforestilling I visse tilfælde vil der fra filmudlejerens side være krav om en minimums billetpris. Dette krav skal overholdes, og derfor vil priserne i nogle tilfælde afvige fra ovennævnte. Rabatter 10-turs kort 600,00 Ved køb af minimum 10 billetter Rabat 15 % Ved køb af minimum 20 billetter Rabat 20 % Skoler og institutioner, minimum 10 billetter ved brug af EAN Rabat 20 % Lukkede forestillinger Forestilling, der ikke annonceres offentligt af en programsat film indenfor den almindelige åbningstid Forestilling, der ikke annonceres offentligt, af en programsat film udenfor den almindelige åbningstid Forestilling, der ikke annonceres offentligt, af en specielt hjemtaget film, indenfor den almindelige åbningstid Forestilling, der ikke annonceres offentligt, af en specielt hjemtaget film, udenfor den almindelige åbningstid Der købes alle salens stole. Der betales for tre timers leje af sal plus køb af billetter til antal deltagere. Der købes alle salens stole plus filmleje. Der betales for tre timers leje af sal plus køb af billetter til antal deltagere og filmleje. Kommunale skole/- institutionsforestillinger af en programsat film Den aktuelle pris fratrækkes 20 % Kommunale skole/- institutionsforestillinger af en specielt hjemtaget Pris aftales film Gebyrer Billetkøb via hjemmesiden Billetbestilling via hjemmesiden Billetbestilling via telefon Gavekort købt via hjemmesiden Gavekort købt i caféen Pakketilbud Personaleforening *) Personaleforening 3D *) Billetpakke 5,00 pr. køb 5,00 pr. bestilling 5,00 pr. bestilling 15,00 pr. kort 5,00 pr. kort 90,00 pr. person 100,00 pr. person Kontakt biografleder *) Hvis der er tale om Danmarkspremiere eller forlænget spilletid vil personaleforeningstilbuddet blive tillagt 10 kroner. Leje af biografsalen / Tekniker bistand Hel dag frem til kl ,00 Timebasis frem til kl ,00 Tekniker bistand - Halv dag (4 timer) 300,00 Tekniker bistand Hel dag (8 timer) 500,00 Lokalreklamer Kontakt biografleder for tilbud.