Udbud af Vintertjeneste med lastbiler i Slagelse Kommune

Transkript

1 Udbud af Vintertjeneste med lastbiler i Slagelse Kommune Betingelser Vilkår Instruks Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) 25. april 2014

2 Betingelser INDHOLDSFORTEGNELSE Side 1. BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD Optioner Tidsplan for gennemførelse af udbuddet Udvælgelse Tildeling Alternative tilbud Kontrolbud Tilbudsfasen Tilbudsafgivelse 7 2. GRUNDLAG FOR ENTREPRENØRENS TILBUD OG ARBEJDETS UDFØRELSE Fast pris og dennes betaling Dokumenter Tider og tidsfrister Bod Regnefejl i entreprenørens tilbud Ændringer i opgaven Forsikring Ansvar Entreprenørens arbejdsledelse 11 1

3 Betingelser Orientering Vintertjenesten omfattet af nærværende udbud omfatter snerydning og glatførebekæmpelse med lastbiler på kørebaner i Slagelse Kommune. Udbudet omfatter følgende entrepriser for perioden fra vintersæsonen 2014/2015 til og med 2017/2018, med mulighed for forlængelse i op til yderligere 2 sæsoner: Klasse A-kørebaner: 3 entrepriser omfattende glatførebekæmpelse, snerydning og combikørsel på klasse A-kørebaner med én lastbil. 9 entrepriser omfattende snerydning på klasse A-kørebaner med én lastbil. Klasse B -kørebaner: 7 entrepriser omfattende glatførebekæmpelse, snerydning og combikørsel på kørebaner med én lastbil. Sammensætning og beliggenhed fremgår af Vilkår hhv. i Rutebeskrivelser og rutekort. Ordregiver leverer salt og stiller saltspreder og sneplov til rådighed til lastbilerne. Entreprenøren skal selv stille med lastbiler med frontplade og chassisbeslag m.m. for montering af ordregivers udstyr. Vintertjenestens omfang er afhængigt af vejret. I en gennemsnitlig vinter forventes: 70 udkald til glatførebekæmpelse på klasse A-ruter. 180 timer til snerydning pr. rute på klasse A-kørebaner. 60 udkald til glatførebekæmpelse på klasse B-ruter. 80 timer til snerydning pr. rute på klasse B-kørebaner. Vintertjenesten skal kunne udføres på alle tider af døgnet; på klasse B-ruter igangsættes indsats dog kun mellem kl og Ordregiver er: Slagelse Kommune Center for Teknik og Miljø Entreprenørservice Teglværksvej Korsør Att. Vagn Friis, vafri@slagelse.dk 2

4 Betingelser Udbuddet gennemføres af: Henrik Nygaard FRI Rådgivende Ingeniører Dam Holme Stenløse Tlf Att. Henrik Nygaard, Vintertjenesten koordineres og ledes af: Slagelse Kommune Entreprenørservice Teglværksvej Korsør Att. Vagn Friis, vafri@slagelse.dk eller Inga Rós Eiríksdóttir, ireir@slagelse.dk 3

5 Betingelser 1. BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD Arbejdet er udbudt i offentligt udbud i henhold til EU s udbudsdirektiv. Arbejdet udbydes i følgende entrepriser: KLASSE A-RUTER: KLASSE B-RUTER: Rute K_A _510, Bildsøvej, Slagelse Landevej, Stillingevej m.fl.: Rute K_A _511, Holbækvej, Slagelsevej, Sorøvej, Ringgade m.fl. Rute K_A _512, Skælskør-, Næstved- og Stigsnæs Landevej m.fl. Disse ruter omfatter hver én lastbil til snerydning og glatførebekæmpelse hhv. tre lastbiler til snerydning. Rute K_B _008: Sørby - Rosted Rute K_B_010: Kirke Stillinge - Bildsø - Næsby strand Rute K_B_011: Gerlev - Snekkerup - Hemmeshøj Rute K_B_019: Nordrup - Ottestrup - Gudum Rute K_B_201: Svendstrup - Forlev - Hulby Rute K_B_304: Skælskør - Tjæreby - Stigsnæs Rute K_B_307: Bisserup - Venslev - Lundby Disse ruter omfatter én lastbil til snerydning og glatførebekæmpelse. Hver lastbil udgør en selvstændig entreprise. For geografisk placering af entrepriserne henvises til vedlagte Rutebeskrivelser og rutekort, mens yderligere krav til lastbiler og beskrivelse af ordregivers materiel fremgår af Vilkår hhv. Tilbudslisten. Der kan afgives tilbud på én eller flere af de anførte entrepriser, idet de dertil svarende tilbudslister skal benyttes. Der må ikke afgives flere tilbud end det antal entreprenøren ønsker overdraget. 1.1 Optioner Ordregiver har option på forlængelse af kontrakterne i op til yderligere 2 x 1 beredskabsperiode, og således til og med beredskabsperioden 15. oktober april Tidsplan for gennemførelse af udbuddet Udbuddet foretages efter følgende tidsplan: 25. april 2014 Udbudsbekendtgørelsen er sendt til EU-Tidende til offentliggørelse, og udbudsmaterialet kan fra denne dato hentes på kommunens hjemmeside, under overskriften Udbud af vintertjeneste,

6 Betingelser 6. juni 2014 Frist for tilbudsgivning udløber, jf. punkt juni 2014 Beslutning om valg af tjenesteydere forventes at være truffet og resultatet meddeles tilbudsgiverne 20. juni 2014 Stand-still perioden træder i kraft 1. juli 2014 Stand-still perioden er udløbet og indgåelse af kontrakter kan igangsættes 15. oktober 2014 Vintersæsonen 2014/2015 starter på klasse A- og B-veje. 1.3 Udvælgelse Ordregiver vil udelukke entreprenører der er under konkurs mv., i henhold til "Udbudsdirektivets" artikel 45, stk.2. For at kunne få overdraget en entreprise skal entreprenøren i forbindelse med tilbudsafgivelsen dokumentere sin ret til at udføre erhvervet, sin økonomiske og finansielle formåen samt sin tekniske formåen ved: (Retten til at udføre erhvervet) at anføre Færdselsstyrelsens ID-nummer samt antal "Tilladelser til godskørsel" på oplysningsbilag for hvert materiel (TBL). ID-nummer skal anføres for såvel hovedentreprenør som evt. underentreprenører. at dokumentere sin optagelse i Det Centrale Virksomhedsregister, ved, at anføre sit CVR-nummer på oplysningsbilag for hvert materiel (TBL). (Økonomisk og finansiel formåen) Tro- og loveerklæring m.v., bl.a. om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, ved underskrevet samleliste til tilbudsliste (TBL). Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse, at forlange en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen af den/de tildelte virksomhed(er), højst 6 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45 stk. 1 og stk. 2, litra a) - c) og e) - f). (Teknisk og/eller faglig formåen) Dokumentation for materiellets egnethed til den tilbudte opgave (ved udfyldt oplysningsbilag for hvert materiel) (TBL), herunder at lastbil er forsynet med mindst EURO III motor eller bedre. Dokumentation for personalets uddannelse (ved udfyldt oplysningsbilag for hvert materiel) (TBL). Dokumentation af personalets køreafstand (køretid) fra hjem til mødested (ved udfyldt oplysningsbilag for hvert materiel) (TBL). Generelle krav til materiel, udkaldstid og uddannelse er anført i "Vilkår". Specielle krav er supplerende anført i tilbudslisten (TBL) eller i rutebeskrivelsen. 1.4 Tildeling Ordregiver vil vælge tilbud ud fra kriteriet laveste pris, vurderet selvstændigt for hver entreprise. 5

7 Betingelser For snerydningsentrepriserne på klasse A-kørebanerne (kolonne 2), entrepriserne: K_A_510_2 og K_A_510_3 for rute SLA_510, K_A_511_2 og K_A_511_3 for rute SLA_511, samt K_A_512_2 og K_A_512_3 for rute SLA_512 gælder dog, at alle tilbud for de 2 snerydningsentrepriser vurderes samlet for den pågældende rute, og de 2 laveste tilbud tildeles en af de pågældende entrepriser. Eksempel: Tilbudssummer Tilbudsgiver K_A_510_2 K_A_510_3 A kr kr. B kr. C kr kr. D kr kr. Entrepriserne overdrages i eksemplet til tilbudsgiverne B og C som følger: K_A_510_2 overdrages til tilbudsgiver C s tilbud på kr. K_A_510_3 overdrages til tilbudsgiver B s tilbud på kr. 1.5 Alternative tilbud Alternative tilbud modtages ikke. 1.6 Kontrolbud Ordregiver vil ikke udforme kontrolbud. 1.7 Tilbudsfasen Det forudsættes at de bydende inden tilbud afgives har gjort sig bekendt med arbejdets omfang og forholdene på stedet for arbejdets udførelse. Dersom noget i udbudsmaterialet er uklart for tilbudsgiver, skal han fremsende spørgsmål skriftligt pr. . Spørgsmål, der modtages senest 10 dage før tilbudsfristen, vil blive besvaret. Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest seks dag inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil ikke blive besvaret. Spørgsmål stilles til: Henrik Nygaard FRI Rådgivende Ingeniører Dam Holme Stenløse hny@hnygaard.dk 6

8 Betingelser Slagelse Kommune vil offentliggøre spørgsmål og tilhørende besvarelse på kommunens hjemmeside under overskriften Udbud af vintertjeneste, 2014 senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af offentliggørelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål. Ordregiver forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser i form af rettelsesblade, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, indtil 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser offentliggøres på ordregivers eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af tilbudsgiverne. Materialet offentliggøres på kommunens hjemmeside under overskriften Udbud af vintertjeneste, Tilbudsafgivelse Tilbudsgiveren skal ved tilbudsafgivelsen udfylde tilbudssamlelisten og de underliggende tilbudslister for hver entreprise, han ønsker at afgive tilbud på. Tilbudsgiver skal vedlægge et oplysningsskemaer for hver lastbil der afgives tilbud for, samt erklæring på tro og love m.v., bl.a. om ubetalt forfalden gæld, ved underskrevet samleliste til tilbudsliste. Alle tilbudslister og oplysningsskemaer skal være udfyldt i deres helhed. Organisationernes standardforbehold, vil kunne tages i forbindelse med tilbudsgivningen. Andre forbehold vil, såfremt de af ordregiver betragtes som mindre væsentlige, blive prissat af ordregiver, og prisen vil blive lagt til tilbudssummen. Forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet samt ikke kapitaliserbare forbehold vil medfører, at tilbuddet vil blive vurderet som ukonditionsmæssigt. Tilbudsgiverne anmodes derfor nøje om at overveje karakteren og omfanget af evt. forbehold, og søge alle usikkerheder afklaret i tilbudsfasen inden tilbudsafgivelsen. Tilbud skal afleveres i én original og én kopi på papirskemaer, inkl. bilag. Alle bilag skal mærkes med firmanavn. Tilbud skal afleveres i lukket kuvert, den udleverede tilbudskuvert bedes benyttet. Der modtages ikke elektronisk afgivne tilbud. Tilbud mærket "Vintertjeneste med lastbil, tilbud" og påført afsender og telefonnummer modtages senest: fredag den 6. juni 2014 kl. 13:00 hos Slagelse Kommune, Entreprenørservice, Teglværksvej 4, 4220 Korsør, i receptionen. Der er åbent på adressen hverdage mellem kl. 08:00 og 14:00, hvor tilbud vil kunne modtages, og kvittering afgives, i receptionen. Der vil ikke være adgang til overvågning af åbning af tilbud. Tirsdag den 10. juni 2014 vil en udfaldsliste være tilgængelig på kommunens hjemmeside for udbud 7

9 Betingelser ( under overskriften Udbud af vintertjeneste, 2014 ). Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 60 dage efter tilbuddets åbning. Ordregiver forbeholder sig ret til at lade én eller flere af de udbudte entrepriser udgå. 8

10 Betingelser GRUNDLAG FOR ENTREPRENØRENS TILBUD OG ARBEJDETS UDFØRELSE Fast pris og dennes betaling Arbejdet er udbudt til fast pris og tid, med en fastprisperiode til 1. juli Principperne i prisregulering fremgår af Tilbuds- og afregningsgrundlaget (TAG). Principperne for afregning fremgår ligeledes af TAG. 2.2 Dokumenter For entreprisen gælder følgende dokumenter i den angivne rækkefølge: a) Udbudsbekendtgørelsen b) Tilbudslisten (TBL) med tilhørende bilag c) Nærværende Betingelser d) Vilkår Vintertjeneste med lastbil e) Instruks Glatførebekæmpelse, kombikørsel, snerydning f) Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) g) Rutebeskrivelser og rutekort h) Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed, Boligministeriet, december 1992 (AB 92) Håndbog for afmærkning af vejarbejder m.m., Vejregelrådet, oktober 2013, arbejder&docid=vd-anlaeg-afmaerkning full De under punkt a-g angivne materialer, alle dateret 25. april 2014, er tilgængeligt på kommunens hjemmeside, under overskriften Udbud af vintertjeneste, Tider og tidsfrister Entrepriserne kan påregnes overdraget jf. tidsplan i punkt 1.2. Ordregiver kan herudover frit vælge option på op til 2 sæsoner udover kontraktperioden. Arbejdet gennemføres indenfor beredskabsperioden, der i hele kontraktperioden for såvel klasse A- som B-ruter strækker sig fra 15/10 til og med 15/04 det efterfølgende år. Entreprenøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start have klargjort sit materiel, modtaget og (prøve)monteret ordregivers materiel, samt fået køretøj med materiel besigtiget og godkendt af ordregiver. Materiellet skal forblive i funktionsdygtig stand til udløb af beredskabsperioden. Entreprenøren skal senest 45 dage før beredskabsperiodens start have afleveret opdaterede skemaer om materiel og chauffører. Efter modtagelse af dette indkalder ordregiver med 5 dages varsel entreprenøren til besigtigelse af entreprenørens køretøj samt prøvemontering af ordregivers materiel. Entreprenøren er forpligtet til selv at levere og montere diverse beslag mv. for tilpasning af lastbil til ordregivers udstyr (se nærmere herom i Vilkår). Ordregiver kan udføre dette mod betaling af alle omkostningerne hertil. 9

11 Betingelser Entreprenøren skal ligeledes hvert år inden beredskabsperiodens start have modtaget ordregivers instruktion og have aftalt omfang af kvalitetskontrol og dokumentation. Entreprenøren skal møde klar til arbejde, indenfor de tidsfrister der er anført i "Vilkår". Aflevering af materiel, der er stillet til rådighed af ordregiver, skal ske i perioden 15/04 til 15/05, på de respektive saltpladser. 2.4 Bod Ved entreprenørens overskridelse af tidsfrister betales bod pr. lastbil, der ikke overholder tidsfristerne. Der betales bod pr. påbegyndt uge på 50 % af de samlede tilbudte faste honorarer (TBL post ): Ved overskridelse af frist for klargøring og besigtigelse af materiel ved beredskabsperiodens start. Ved undladelse af opretholdelse af materiellet i funktionsdygtig stand i hele beredskabsperioden. Der betales bod pr. påbegyndt uge på 10 % af de samlede tilbudte faste honorarer (TBL post ): Ved overskridelse af frist for fremsendelse af opdaterede skemaer om materiel og chauffører m.m. Der betales bod for overskridelse af udkaldsfrist pr. gang, baseret på timeprisen for det relevante arbejde: 3-30 min. 1 * timepris min. 3 * timepris udover 60 min. 5 * timepris udeblivelse 8 * timepris Ved udeblivelse kan ordregiver udover at opkræve bod lade arbejdet udføre for entreprenørens regning, således at ordregiver holdes skadesløs. Gentagen forsinkelse eller udeblivelse behandles som kontraktbrud. Det betragtes som udeblivelse, såfremt ordregiver i løbet af mindst tre telefonopkald inden for mindst 10 minutter ikke får kontakt med entreprenøren, eller såfremt entreprenøren uden at det er meddelt/aftalt med ordregiver undlader at stille med det aftalte mandskab og materiel inden for 60 minutter efter udkaldsfristen. Bodskravet bortfalder i de tilfælde, hvor entreprenøren ved omgående meddelelse til vintercentralen kan dokumentere at overskridelsen af tidsfristen skyldes usædvanlige udefrakommende forhold. Som eksempler på usædvanlig udefrakommende forhold kan nævnes situationer, hvor for sent fremmøde skyldes usædvanlige trafiksituationer, materielnedbrud i form af punktering, usædvanlige vejr- og vejforhold o.l. 10

12 Betingelser 2.5 Regnefejl i entreprenørens tilbud Ved regnefejl i entreprenørens tilbud skal tilbudslistens priser korrigeres på en måde, der kan godkendes af ordregiver, således at den rettede tilbudsliste er i overensstemmelse med tilbudssamlelistens sum pr. entreprise. 2.6 Ændringer i opgaven Ordregiver forbeholder sig ret til at ændre udstrækningen af de enkelte entrepriser. Retningslinier ved ændring i opgaven fremgår af TAG. 2.7 Forsikring Entreprenøren skal have tegnet de nødvendige ansvars- og skadesforsikringer for eget materiel, med hensyn til uheld under arbejdet. Entreprenøren bærer selv ansvaret for skader, også de, der er forvoldt på tredje mand med det materiel, der er udleveret af ordregiver. 2.8 Ansvar Entreprenøren har ansvaret for at vintermateriellet, sikkerhedsudstyret og afmærkningsmateriellet er monteret forsvarligt på køretøjet. Entreprenøren er endvidere ansvarlig for enhver skade, som sker under arbejdets udførelse, samt for eventuelle skader på ordregivers materiel under hans varetægt, herunder ved opbevaring af ordregivers materiel på egen plads. Ved hændelige skader på ordregivers vejudstyr og materiel, op til kr. pr. entreprise pr. vintersæson, kræves ikke erstatning. Ordregivers eventuelle krav mod entreprenøren ophører 3 måneder efter entreprisens afslutning, med mindre ordregiver inden da har fremsat skriftligt krav mod entreprenøren. 2.9 Entreprenørens arbejdsledelse Hvis arbejdet er omfattet af kollektiv overenskomst, skal tjenesteyderen overholde de i denne overenskomst fastsatte vilkår, også for arbejdstagere, der ikke er omfattet af overenskomsten. Er arbejdet ikke omfattet af kollektiv overenskomst, må løn og arbejdsvilkår for arbejdstagere ikke være væsentligt mindre gunstige, end de vilkår der i almindelighed bydes arbejdstagere, der udfører arbejde af tilsvarende art. I øvrigt i henhold til Vilkår, punkt

13 Vilkår INDHOLDSFORTEGNELSE Side 1. ALMENT Gyldighedsområde Opgavens karakter Opgavens omfang Ændring i opgaven Tilstræbt kvalitet 4 2. ORDREGIVERS YDELSER Orienteringsmøder og instruktion Organisation Ordregivers materiel Materialer 6 3. ENTREPRENØRENS YDELSER Planlægning Ledelse Beredskab Udkald Personale Materiel Lastbiler saltspredning og snerydning Lastbiler til snerydning Materialer KONTROL OG DOKUMENTATION Entreprenørens kontrol Ordregivers kontrol 11 1

14 Vilkår ALMENT Gyldighedsområde Disse vilkår gælder for vintertjeneste udført med lastbil. Vilkårene suppleres med: Instruks Glatførebekæmpelse Instruks Snerydning Instruks Kombikørsel (kombineret snerydning og glatførebekæmpelse). 1.2 Opgavens karakter Vintertjenesten har i høj grad offentlighedens bevågenhed, da den skal medvirke til at skabe fremkommelighed og sikkerhed på veje under ringe vejrforhold. Rigtig udført vintertjeneste skal sikre fremkommelighed for alle, og at færdselsarealerne ikke er glatte. Herudover skal det så vidt muligt undgås at der efterlades snevolde ved vejtilslutninger og fodgængerfelter mv. sker tilsprøjtning af cyklister, biler og andet med sne fra plove udspredes salt på steder, hvor der ikke må saltes. Berettiget kritik skal begrænses ved, at arbejdet udføres efter de aftalte retningslinier, og at alle parter optræder venligt og hensynsfuldt. 1.3 Opgavens omfang Arbejdet udbydes i følgende entrepriser: KLASSE A-RUTER: Rute K_A _510, Bildsøvej, Slagelse Landevej, Stillingevej m.fl.: Omfatter kørsel med 4 lastbiler: Entreprise K_A_510_5: Én lastbil til snerydning og glatførebekæmpelse Entreprise K_A_510_1: Én lastbil til snerydning (danner kolonne 1 med saltbilen) Entreprise K_A_510_2: Én lastbil til snerydning (kolonne 2) Entreprise K_A_510_3: Én lastbil til snerydning (kolonne 2) Rute K_A _511, Holbækvej, Slagelsevej, Sorøvej, Ringgade m.fl.: Omfatter kørsel med 4 lastbiler: Entreprise K_A_511_5: Én lastbil til snerydning og glatførebekæmpelse Entreprise K_A_511_1: Én lastbil til snerydning (danner kolonne 1 med saltbilen) Entreprise K_A_511_2: Én lastbil til snerydning (kolonne 2) Entreprise K_A_511_3: Én lastbil til snerydning (kolonne 2) Rute K_A _512, Skælskør-, Næstved- og Stigsnæs Landevej m.fl.: Omfatter kørsel med 4 lastbiler: Entreprise K_A_512_5: Én lastbil til snerydning og glatførebekæmpelse Entreprise K_A_512_1: Én lastbil til snerydning (danner kolonne 1 med saltbilen) Entreprise K_A_512_2: Én lastbil til snerydning (kolonne 2) Entreprise K_A_512_3: Én lastbil til snerydning (kolonne 2) 2

15 Vilkår KLASSE B-RUTER: Rute K_B_008, Sørby - Rosted: Omfatter kørsel med 1 lastbil: Entreprise K_B_008_5: Én lastbil til snerydning og glatførebekæmpelse. Rute K_B_010, Kirke Stillinge - Bildsø - Næsby strand: Omfatter kørsel med 1 lastbil: Entreprise K_B_010_5: Én lastbil til snerydning og glatførebekæmpelse. Rute K_B_011, Gerlev - Snekkerup - Hemmeshøj: Omfatter kørsel med 1 lastbil: Entreprise K_B_011_5: Én lastbil til snerydning og glatførebekæmpelse. Rute K_B_019, Nordrup - Ottestrup - Gudum: Omfatter kørsel med: Entreprise K_B_019_5: Én lastbil til snerydning og glatførebekæmpelse. Rute K_B_201, Svendstrup - Forlev - Hulby: Omfatter kørsel med 1 lastbil: Entreprise K_B_201_5: Én lastbil til snerydning og glatførebekæmpelse. Rute K_B_304, Skælskør - Tjæreby - Stigsnæs: Omfatter kørsel med 1 lastbil: Entreprise K_B_304_5: Én lastbil til snerydning og glatførebekæmpelse. Rute K_B_307, Bisserup - Venslev - Lundby: Omfatter kørsel med 1 lastbil: Entreprise K_B_307_5: Én lastbil til snerydning og glatførebekæmpelse. Hver lastbil udgør således en selvstændig entreprise. For placering af de enkelte entrepriser henvises til vedlagte Rutebeskrivelser og rutekort. Oplysninger om ordregivers materiel (herunder oplysninger om vægt og vægtfordeling) fremgår af bilag A til disse Vilkår hhv. af Tilbudslisten. For klasse A-ruterne gælder: Snerydning gennemføres som udgangspunkt i 2 kolonner med 2 lastbiler i hver, der kører forskudt indenfor de enkelte ruters områder, eksempelvis danner K_A_510_5 kolonne 1 med K_A_510_1, mens K_A_510_2 og K_A_510_3 udgør kolonne 2. Snerydning kan dog også gennemføres uafhængigt af nævnte kolonner og den fastlagte ruteafgrænsning, og ikke alle snerydningsentrepriser vil nødvendigvis blive kaldt ud til alle snerydninger. For klasse B-ruterne gælder: Snerydning gennemføres som udgangspunkt af den anførte lastbil suppleret med typisk 2 traktorer, der hver kører ca. 1/3 af den enkelte saltrute iht. Rutebeskrivelse og -kort, men som dog også kan gennemføres uafhængigt af den fastlagte ruteafgrænsning. Afsluttende vil lastbilen, efter aftale med vintervagten, typisk skulle gennemføre en saltning af hele saltruten. For alle ruter gælder, at vintervagten kan beslutte, at lastbilerne/traktorerne skal udføre snerydning alene, fx i forbindelse med oprydning efter snefald/snefygning. 3

16 Vilkår Kombineret snerydning og glatførebekæmpelse vil kunne finde sted ved snefald eller ved oprydning efter snefald/snefygning. Ruterne for glatførebekæmpelse og snerydning er vist i Rutebeskrivelser og rutekort, hvorpå ruternes vejledende længder og arealer er anført. Placering af saltlager og værksted er markeret på oversigtskort. De i rutebeskrivelsen anførte længder udgør vejlængden og ikke i alt kørte km. Jf. Betingelser punkt 1.7 forudsættes det, at de bydende inden tilbud afgives har gjort sig bekendt med arbejdets omfang og forholdene på stedet, og dermed selv vurderer den kørelængde der kræves for saltning af alle arealer. Oplysninger om spreder og plov fremgår af bilag A til disse Vilkår hhv. af Tilbudslisten (TBL). 1.4 Ændring i opgaven Ordregiver fastlægger startsted, gennemkørsel og slutsted på de enkelte ruter. Dette kan senere ændres uden ændring af enhedsprisen. Ordregiver kan i kontraktperioden reducere eller udvide udstrækningen af de enkelte entrepriser/ruter, mod regulering af de aftalte enhedspriser, som beskrevet i Tilbuds- og afregningsgrundlaget (TAG). Entreprenøren skal acceptere, at ordregiver ved begrænset saltning eller snerydning undtagelsesvis lader en anden entreprenør udføre arbejde i områder omfattet af denne entreprise. Dette kan ske uden erstatning til entreprenøren. 1.5 Tilstræbt kvalitet Glatførebekæmpelse og snerydning på kørebaner tilstræbes udført i kvalitet og tid som beskrevet på: Ved glatførebekæmpelse vil vintervagten oplyse den ønskede saltdosering. På klasse A-ruter skal indsats kunne igangsættes alle ugens dage, og på alle tidspunkter af døgnet. På klasse B-ruter skal indsats kunne igangsættes alle ugens dage, i tidsrummet kl til Snerydning påbegyndes, når snefald er af et sådant omfang, at fremkommeligheden for trafikanterne ikke er acceptabel, dvs. for klasse A-ruterne når der er faldet ca. 5 cm. Snerydning skal i byområder og langs cykelstier gennemføres med en tilpasset hastighed, så mindst muligt sne kastes ind over fortov og cykelsti. Det er chaufførens pligt at oplyse vintervagten om ændringer i vejrliget under indsatsen ORDREGIVERS YDELSER Orienteringsmøder og instruktion Entreprenøren og dennes chauffører skal deltage ved rutegennemgang, som beskrevet under punkt 3.1. I det omfang ordregiver skønner at der er behov for informationsmøde bliver det afholdt. Entreprenøren og dennes chauffører skal deltage i sådanne møder. 4

17 Vilkår 2.2 Organisation Ordregiver opretholder døgnet rundt i perioden 15/10 til 15/04 et vagtberedskab, hvis hovedformål er at gøre det muligt at sætte ind med glatførebekæmpelse og snerydning i rette tid Beredskabet ledes af vintervagten, som træffer beslutning om iværksættelse af enhver glatførebekæmpelse og snerydning og fastlægger de overordnede rammer for indsatsen. Vintervagten har ledelsen af alle aktiviteter i marken og er ordregivers repræsentant overfor entreprenøren både under planlægning af arbejdet, i forbindelse med udkald og under arbejdets udførelse. Ordregivers materiel- og materialeplads (saltplads) og værksteder er p.t. beliggende på: SLAGELSE Dalsvinget Slagelse KORSØR Teglværksvej Korsør SKÆLSKØR Fabriksvej Skælskør Ordregiver stiller med læssevagt på saltpladsen i Slagelse, der varetager læsning af salt og påfyldning af lage. Chaufføren skal være behjælpelig ved læsning salt og påfyldning af lage. På pladserne i Korsør og Skælskør skal chaufførerne selv varetage læsning af salt. Ved snevejr er beredskabet udvidet. Entreprenøren og hans chauffører vil i denne situation kunne modtage instrukser via de tilsynsførende. Placering af ordregivers pladser kan ændres i kontraktperioden. 2.3 Ordregivers materiel Ordregiver stiller saltspredere og sneplove til rådighed for entreprenøren, i et omfang der fremgår af punkt 1.3. Supplerende oplysninger om ordregivers materiel fremgår af bilag A til disse Vilkår hhv. af Tilbudslisten. Alle ordregivers sneplove er forsynet med hydraulikstation på ploven. Entreprenøren skal selv montere ordregivers materiel på sin lastbil, og selv levere nødvendige tilpasninger og beslag mv. hertil, herunder chassisbeslag og frontplade, samt alle nødvendige stik/strømudtag til styrebokse, tachometer m.m. som beskrevet under punkt

18 Vilkår En del af ordregivers materiel vil i kontraktperioden blive forsynet med dataopsamlings- og GPS-udstyr til registrering af arbejdets korrekte gennemførelse. Entreprenøren skal i den forbindelse acceptere, at der monteres antenne til GPSudstyr. Entreprenøren skal inden beredskabsperiodens start fremstille sit køretøj monteret med ordregivers udstyr til besigtigelse hos ordregiver. Ordregiver indkalder hertil. Ordregivers materiel må kun anvendes til opgaver omfattet af nærværende entreprise. Materiellet skal mellem udkaldene stå på ordregivers plads, eller efter forudgående aftale med vinterledelsen på entreprenørens egen plads. Entreprenøren skal renholde saltspreder hhv. sneplov inden den stilles på pladsen. Ordregivers materiel skal i alle henseender monteres og behandles korrekt af entreprenøren og skal efter beredskabsperiodens afslutning afleveres i samme stand, som det er modtaget (bortset fra normal slitage). Entreprenørens ansvar for skader fremgår af betingelserne. 2.4 Materialer Ordregiver leverer salt, saltlage og plovskær. Salt hentes på ordregivers materielpladser som anført under punkt

19 Vilkår ENTREPRENØRENS YDELSER Planlægning Entreprenøren og dennes chauffører skal hvert år inden beredskabsperiodes start have modtaget ordregivers instruktion i forbindelse med godkendelse af materiellet, og herunder gennemgå ruten og aftale en standardgennemkørsel, der sikrer at de vigtigste veje bliver behandlet først og at tomkørsel minimeres. Såfremt ordregiver efterfølgende ændrer i standardgennemkørslen, jf. punkt 1.4, påhviler det entreprenøren at orientere alle chauffører om disse ændringer. Ruten omfatter såvel egentlige kørebaner som svingbaner, rundkørsler, vejtilslutninger, buslommer, rastepladser o.l. Sådanne arealer fremgår af Rutebeskrivelser og rutekort. Entreprenøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start opdatere skemaer om lastbilen og chauffører jf. Betingelser punkt 2.3, således at ændringer i materiel og uddannelse af personale kan være klar i god tid inden ordregivers besigtigelse. Kontrakt- og arbejdssproget såvel skriftligt som mundligt er dansk. 3.2 Ledelse Entreprenøren meddeler ordregiver hvem der til hver en tid er chauffør på lastbilen. Arbejdet gennemføres af chaufføren, som arbejder under instruktion fra, og træffer eventuelle aftaler med, vintervagten om arbejdets gennemførelse. Hvor snerydning gennemføres som kolonnekørsel er kolonnelederen chaufføren der kører lastbilen med saltsprederen, og som til daglig har ansvaret for saltruten. Kolonnelederen har herefter kontakten med vintervagten hhv. tilsynet, samt evt. ekstra indkaldte traktorer. 3.3 Beredskab Entreprenøren skal i hele beredskabsperioden, som strækker sig fra 15/10 til 15/04 det efterfølgende år, være at træffe på ét telefonnummer. Telefonnummeret meddeles skriftligt til ordregiver senest 25 dage før beredskabsperiodens start. Der må ikke benyttes telefonsvarer, personsøger eller lignende. Ved ændring af telefonnummer skal dette skriftligt meddeles til vintervagten. 3.4 Udkald Vintervagten udkalder entreprenøren pr. telefon. Udkaldet kan finde sted på ethvert tidspunkt på døgnet for klasse B-ruter dog kun mellem kl.3.00 og også på lørdage samt søn- og helligdage. Entreprenøren udkalder selv sine chauffører. Arbejdet skal kunne gennemføres dag og nat. Entreprenøren indestår for, at arbejdet til enhver tid opfylder gældende lovgivning, herunder men ikke begrænset til regler om arbejdsmiljø og køre- og hviletid. 7

20 Vilkår Udkaldstider klasse A-ruter: Chaufføren skal møde på pladsen klar til at montere materiel snarest muligt, og senest 30 min. efter udkald til saltning og 45 min. efter udkald til kombikørsel hhv. snerydning. Materiel skal monteres og materialer påfyldes hurtigst muligt og uden ugrundet ophold. Såfremt materiellet opbevares på entreprenørens plads, skal chaufføren påbegynde sin indsats på ruten hurtigst muligt, og senest 30 min. efter udkald til saltning og 45 min. efter udkald til kombikørsel hhv. snerydning. Udkaldstider klasse B-ruter: Chaufføren skal møde på pladsen klar til at montere materiel snarest muligt, og senest 45 min. efter udkald til saltning og 60 min. efter udkald til kombikørsel hhv. snerydning. Materiel skal monteres og materialer påfyldes hurtigst muligt og uden ugrundet ophold. Såfremt materiellet opbevares på entreprenørens plads, skal chaufføren påbegynde sin indsats på ruten hurtigst muligt, og senest 45 min. efter udkald til saltning og 60 min. efter udkald til kombikørsel hhv. snerydning. Såfremt tidskrav undtagelsesvist ikke kan overholdes, skal entreprenøren straks underrette vintervagten, således at anden aftale kan træffes. Udkaldet samt arbejdets omfang bliver registreret af vintervagten. 3.5 Personale Entreprenøren skal til enhver tid råde over et tilstrækkeligt antal veluddannede chauffører. Navne på chauffører skal for hver lastbil fremgå af oplysningsskemaerne vedlagt tilbudslisten. Entreprenørens chauffører skal være uddannede til og fortrolige med udførelsen af de aftalte arbejdsopgaver. Ordregiver vil sørge for, at chaufføruddannelse afholdes i nødvendigt omfang. Denne uddannelse søges afholdt som AMU-kurser, enten på Bygholm i Horsens eller på en af ordregivers pladser. Alle chauffører skal deltage i uddannelse i opgaverelevant vintertjeneste i perioden fra kontraktindgåelse og frem til 1. beredskabsperiodes start 15. oktober Uddannelsen vil have en varighed af 1 dag og søges planlagt til september måned. Kolonneledere skal påregne at skulle gennemføre specialuddannelse. Der afholdes uddannelse for såvel erfarne som uerfarne chauffører og der udstedes bevis for gennemført uddannelse. Chauffører skal i hele entrepriseperioden, på ordregivers forlangende, fremvise bevis for gennemført uddannelse som anført ovenstående Chaufførerne skal herudover deltage i ordregivers instruktion, der så vidt muligt gennemføres i forbindelse med fremstilling af køretøjet, som beskrevet under punkt 2.1, 2.3 og

21 Vilkår Chauffører skal ligeledes deltage i værksteders instruktion ved montering / idriftsættelse af nyt vintermateriel. Entrepriseleder skal deltage i ordregivers rutegennemgang, og efterfølgende sikre, at alle chauffører modtager instruktion heri, herunder instruktion i relevant kortmateriale og instrukser for arbejdets udførelse (Instrukser for kørebaner, evt. doseringsinstruks og sikkerheds- og betjeningsinstruks). Supplerende hertil har entreprenøren til hver en tid ansvaret for, at nye medarbejdere modtager en tilsvarende instruktion. Alle nye chauffører skal anmeldes til ordregiver, der udsteder midlertidig tilladelse til kørsel for ordregiver indtil krævet uddannelse er gennemført ved først given lejlighed hertil. Uddannelse afregnes med fast dagtakst, mens der ikke afregnes for deltagelse i ordregivers instruktion m.m., der således skal være indeholdt i beredskabshonoraret, jf. TAG. Chauffører skal være udstyret med det fornødne værktøj og sikkerhedsudstyr. Chaufføren skal under arbejdet være iført fluorescerende arbejdstøj (gult, orange eller rødt) med reflekser iht. DS/EN 471 klasse 3 beklædning. Chaufføren skal optræde hensynsfuldt overfor trafikanter og andre borgere og skal med hensyn til arbejdets udførelse rette sig efter vintervagtens anvisninger. Chaufføren skal kunne kommunikere med vintervagten på et forståeligt dansk. Chaufføren skal på materielpladsen være behjælpelig med hhv. selv udføre læsning af salt og saltlage samt montering af plov. Chaufføren skal under reparation/vedligehold af ordregivers materiel være behjælpelig og gå til hånde på værkstedet, såfremt der ikke træffes anden aftale med værkstedslederen. 3.6 Materiel Entreprenøren skal levere én lastbil pr. entreprise, jf. nærværende Vilkårs punkt 1.3. Hver lastbil udgør således en selvstændig entreprise. Lastbilen skal som minimum være forsynet med Euro III motor. Lastbiler skal være i god mekanisk stand og velegnet til at udføre det aftalte arbejde. Lastbiler skal med fyldt saltspreder hhv. ballast og sneplov overholde det tilladte akseltryk og totalvægt. Ordregiver afviser lastbiler der ikke opfylder disse krav. Entreprenøren må kun i nedbrudssituationer udføre entreprisen med andet end det godkendte materiel. Vintervagten skal orienteres inden andet materiel indsættes. Lastbilen skal være forsynet med mobiltelefon med håndfri betjening, som skal være tændt under indsats. Mobiltelefonnummeret skal være det samme hver gang. Ved permanent ændring af telefonnummer, skal dette skriftligt meddeles vintervagten. 9

22 Vilkår Lastbilens fartskriver skal under al kørsel være forsynet med diagramark/køreskive/tachograf, således at dette kan indgå i ordregivers kontrol. Ordregiver anvender Vinterman Chauffør App, hvorfor entreprenøren til hver lastbil skal råde over smartphone eller tablet med følgende specifikationer: Apple: ios 7 eller senere. Android: Android 4.0 eller senere. Vejdirektoratet der udvikler Vinterman forventer, at smartphones/tablets med Windows version 8 eller senere ligeledes vil kunne anvendes fremadrettet. Ønskes en sådan anvendt aftales det nærmere med ordregiver Lastbiler saltspredning og snerydning Lastbilen skal være udstyret med lad eller containerhejs (sidstnævnte gældende for entrepriserne K_B_010_5 hhv. K_B_304_5). Førstegangs montering af saltsprederen med containerhejs skal foretages sammen med medarbejder fra ordregiveren, for at undgå skader på lastbil eller saltspreder. Krav til lastbilens indvendige og udvendige stikdåser fremgår af skema i bilag A. Til styring af saltspreder skal der være tacho-udtag på speedometeret hhv. fartskriveren med impulser/km. Lastbilerne skal være forsynet med frontplade iht. DS/EN :2011, klasse F1 med ekstra slidser 380 mm fra top frontplade supplerende til de anførte henholdsvis 540 og 434 mm der ikke anvendes, jf. bilag B. Entreprenøren skal acceptere, at der evt. monteres antenne til GPS-udstyr, jf. punkt 2.3. Lastbilen skal have gul afmærkningslygte (rotorblink, løbelys e.l.) jf. Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m., samt ekstralygter til snerydning, som anført i seneste udgave af "Detailforskrifter for køretøjer. Lastbilen skal under snerydningen uden saltspreder udstyres med ballast, således at køretøjets samlede vægt er over 16 tons Lastbiler til snerydning Lastbilen skal være forsynet med trækbeslag og tiplad. Sættevognstrækkere der opfylder nedenfor nævnte krav kan dog ligeledes anvendes. Krav til lastbilens indvendige og udvendige stikdåser fremgår af skema i bilag A. Lastbilerne skal være forsynet med frontplade iht. DS/EN :2011, klasse F1 med ekstra slidser 380 mm fra top frontplade supplerende til de anførte henholdsvis 540 og 434 mm der ikke anvendes, jf. bilag B. Lastbilen skal have gul afmærkningslygte (rotorblink, løbelys e.l.) jf. Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m., samt ekstralygter til snerydning, som anført i seneste udgave af "Detailforskrifter for køretøjer. Lastbilen skal under snerydningen udstyres med ballast, således at køretøjets samlede vægt er over 16 tons. 10

23 Vilkår 3.7 Materialer Entreprenøren leverer selv grus eller andet til ballast ved snerydning KONTROL OG DOKUMENTATION Entreprenørens kontrol Entreprenøren skal selv føre kvalitetskontrol med det udførte arbejde, herunder at: arbejdet igangsættes indenfor den fastsatte tidsfrist entreprisen behandles iht. ruteoversigt, rutebeskrivelse og instruks materiel behandles, renholdes og smøres m.m. iht. ordregivers "Sikkerheds- og betjeningsinstruks for materiellet" kørehastigheden tilpasses forholdene spredebredden, -mængden og -symmetrien overholdes ved salt- /lagespredning sneplov har den rette højde og tryk mod kørebanen, så mest mulig sne fjernes, samt at skær udskiftes ved behov. Kopi af lastbilens køreskive skal fremsendes/afleveres til vintervagten på ordregivers anmodning. Konstaterede afvigelser samt oplysninger om materiellets vedligeholdsstand skal oplyses til vintervagten. 4.2 Ordregivers kontrol Vintervagten og ordregivers tilsyn registrerer tidspunkt for arbejdets påbegyndelse og afslutning. Endvidere kontrolleres stikprøvevis arbejdets kvalitet, og at det er udført iht. de trufne aftaler. Hvis dette ikke er tilfældet skal entreprenøren straks - efter ordre fra vintervagten - afhjælpe de påpegede mangler. På nogle ruter overføres data fra saltsprederens styreboks løbende hhv. efter hver kørsel. 11

24 Vintertjeneste med lastbiler Vilkår - Bilag A Materielskema med rutetilknytning 25. april 2014 Materielskema med rutetilknytning Art Distrikt Rute nr. VINTERMAN Kørebaner A-veje Kørebaner B-veje Mat.nr. Type Fabrikat Model /type Årgang Tørsalt [m³] Lage [l] L-1 [m] L-2 [m] L-3 [m] TS [ton] Ramme [lad/flak] Drivsystem Bredde plov [cm] TP [ton] Monteres på frontplade Styreboks Trådløs el. kabel EL Stik udvendig 1 EL Stik udvendig 2 EL Stik indvendig Sikring Relæ Hovedafbryder Slagelse K_A_510_ Spreder Epoke Epoke Sirius SW 3501, Fugtsalt ,8 1 4,9 17 Lad Hjul trådløs m. el kabel 6 polet 5106 Plov Villeton Villeton 3000, dobbeltskær, vendbar sideplov Ja trådløs m. el kabel 2 polet 250 amp Ja Ja Slagelse K_A_510_ Plov Ollerup Ollerup, sideplov Ja kabel 2 polet 7 polet Kontakt 250 amp Ja Ja Slagelse K_A_510_ Plov Ollerup Ollerup, sideplov Ja kabel 2 polet 7 polet Kontakt 250 amp Ja Ja Slagelse K_A_510_ Plov Ollerup Ollerup, sideplov Ja kabel 2 polet 7 polet Kontakt 250 amp Ja Ja Slagelse K_A_511_ Spreder Epoke Sirius SW 3501, fugtsalt ,8 1 4,9 17 Lad Hjul trådløs m. el kabel 6 polet 5107 Plov Villeton Villeton 3000, dobbeltskær, vendbar sideplov Ja trådløs m. el kabel 2 polet 250 amp Ja Ja Slagelse K_A_511_ Plov Epoke Epoke SP 310, sideplov Ja kabel 2 polet 7 polet Kontakt 250 amp Ja Ja Slagelse K_A_511_ Plov Ollerup Ollerup, sideplov Ja kabel 2 polet 7 polet Kontakt 250 amp Ja Ja Slagelse K_A_511_ Plov Ollerup Ollerup, sideplov Ja kabel 2 polet 7 polet Kontakt 250 amp Ja Ja Slagelse K_A_512_ Spreder Epoke Sirius SW 3800, large ,8 1 4,9 17 Lad Hjul trådløs m. el kabel 6 polet 5108 Plov Villeton Villeton 3000, dobbeltskær, vendbar sideplov Ja trådløs m. el kabel 2 polet 250 amp Ja Ja Slagelse K_A_512_ Plov Epoke Epoke SP 370, trompet plov Ja kabel 2 polet 7 polet Kontakt 250 amp Ja Ja Slagelse K_A_512_ Plov Ollerup Ollerup, sideplov Ja kabel 2 polet 7 polet Kontakt 250 amp Ja Ja Slagelse K_A_512_ Plov Epoke Trompetplov Ja kabel 2 polet 7 polet Kontakt 250 amp Ja Ja Slagelse K_B_008_ Spreder Epoke Epoke SIRIUS AST SW 3800, fugtsalt ,8 1 4,9 12 Lad Hjul trådløs m. el kabel 6 polet 5104 Plov Ollerup Ollerup, sideplov Ja kabel 2 polet 7 polet Kontakt 250 amp Ja Ja Slagelse Slagelse K_B_010_5 K_B_011_ Spreder Epoke Sirius, fugtsalt (Flaklad) ,8 1,1 4,9 12 Flak Hjul kabel 323 Plov Rimas Laigård, trompetp Ja kabel 2 polet 7 polet Kontakt 250 amp Ja Ja 5021 Spreder Epoke Epoke SIRIUS AST SW 3800, fugtsalt ,8 1 4,9 12 Lad Hjul trådløs m. el kabel 6 polet 5109 Plov Villeton EG 2030, Kombi ,1 Ja trådløs m. el kabel 2 polet 250 amp Ja Ja 223 Spreder Epoke SW 3501, tørsalt ,8 1,1 4,9 12 Lad Hjul kabel Slagelse K_B_019_ Spidsplov Rimas Spidsplov Ja kabel 2 polet Ja Ja 10 polet 10 polet 250 amp 320 Plov FM SL 3000, vendbar sideplov ,5 Ja kabel 2 polet Ja Slagelse K_B_201_5 326 Spreder Epoke SW ,8 1,1 4,9 12 Lad Hjul kabel 4808 Plov Epoke SPS 300, sideplov ja kabel 2 polet 7 polet 7 polet 250 amp Ja Ja Slagelse K_B_304_ Spreder Epoke SW 3501, tørsalt (Flaklad) , Flak Hjul kabel 8068 Plov Epoke SPS 300, sideplov Ja kabel 2 polet 7 polet 7 polet 250 amp Ja Ja 220 Spreder Epoke Epoke SW3501, tørsalt ,5 1 4,1 12 Lad Hjul kabel Slagelse K_B_307_ Plov Epoke Epoke SPS 300, Sideplov ja kabel 2 polet Ja Ja 7 polet 7 polet 250 amp 9014 Spidsplov FM Spidsplov Ja kabel 2 polet Ja Hydr. station på plov

25 Vilkår Bilag B SKITSE AF FRONTPLADE FOR SNEPLOV TIL LASTBIL:

26 Instruks Glatførebekæmpelse A. INSTRUKS GLATFØREBEKÆMPELSE 1. GENERELT VED GLATFØREBEKÆMPELSE Instruksen er til brug for chaufføren, og omfatter hans arbejdsopgaver ved beredskabsperiodens start, samt under indsats. 1.1 Forberedelser inden vinter Den rute der skal saltes omfatter såvel egentlige kørebaner som svingbaner, rundkørsler, vejtilslutninger, buslommer, pladser o.l. Entreprenøren skal gøre sine chauffører bekendt med standardruten, og instruere i eventuelle særlige forhold på ruten. 1.2 Udkald Chaufføren skal være klar til omgående udrykning på alle tider af døgnet i hele beredskabsperioden som strækker sig fra 15/10 til 15/04 det efterfølgende år. Ved udkald meddeler vintervagten hvor meget salt der skal spredes. Udkaldstider fremgår af Vilkår. 2. ARBEJDETS UDFØRELSE Chaufføren skal være bekendt med sikkerheds- og betjeningsinstruks for sprederen, der udleveres i forbindelse med fremvisning af entreprenørernes køretøjer forud for sæsonen. Chaufføren skal, såfremt der før eller under arbejdets gennemførsel sker uregelmæssigheder eller ændring i vejrliget, straks meddele dette til vintervagten. 2.1 Inden arbejdets påbegyndelse Chaufføren monterer sprederen på lastbilen og sikrer at den er spændt ordentligt fast. Umiddelbart inden arbejdets påbegyndelse ved rutens startsted skal chaufføren afgive klarmelding til vintervagten over mobiltelefonen og modtage eventuelle yderligere instrukser. Såfremt vintervagten melder optaget påbegyndes arbejdet og der foretages genopkald snarest muligt. 2.2 Under arbejdets udførelse Saltning udføres som forebyggende foranstaltning på tør eller våd kørebane, men kan også udføres efter at der er opstået rim, samt under og efter snefald. Mobiltelefonen skal være tændt og kunne høres under indsatsen. Det gule blinklys skal være tændt og synligt hele vejen rundt i alle situationer under indsatsen. Chaufføren skal indstille sprederen til den aftalte dosering, og i øvrigt indstille spredebredde og symmetri i overensstemmelse med de aktuelle vejstrækningers 1

27 Instruks Glatførebekæmpelse krav. Der skal spredes salt indtil ca. 50 cm før belægningskant. Der må ikke spredes salt ind over græs eller beplantet helle. Ruten skal gennemkøres uden pauser. Rutekortet og den aftalte standardgennemkørsel skal nøje følges, hvis der ikke er truffet andre aftaler. Chaufføren skal under spredningen kontrollere saltningens kvalitet (bredde, fordeling og symmetri) og om nødvendigt korrigere sprederindstillingen, fx ved stærk sidevind. Arbejdet skal altid udføres i kørebanens kørselsretning. Kørehastigheden skal tilpasses forholdene og må ikke overstige 50 km/t ved befugtet salt hhv. tørsalt. Såfremt der under kørslen konstateres eller opstår fejl eller skader på vejen, vejudstyr eller materiel, skal chaufføren omgående kontakte vintervagten, som afgør om reparation skal udføres omgående, eller det kan afvente arbejdets færdiggørelse. Når arbejdet indstilles, også midlertidigt, skal dette straks meddeles vintervagten, så der til stadighed er overblik over arbejdets omfang. 2.3 Efter arbejdets udførelse Når arbejdet er afsluttet melder chaufføren færdig til vintervagten og gør opmærksom på eventuelle konstaterede fejl og mangler ved materiellet. Hvis vintervagten ikke har givet/giver ordre til yderligere aktiviteter, afsluttes arbejdet, spreder rengøres, læsses med salt og saltlage og henstilles på materielpladsen. Spredeskive, tragt og drivhjul rengøres efter saltning ved skylning eller i frostvejr ved børstning. Der må benyttes let højtryksspuling. 3. KONTROL Chaufføren udfører kontrol i henhold til Vilkår, punkt

28 Instruks Snerydning B. INSTRUKS SNERYDNING 4. GENERELT VED SNERYDNING Instruksen er til brug for chaufføren, og omfatter hans arbejdsopgaver ved beredskabsperiodens start, samt under indsats. 4.1 Forberedelser inden vinter Den rute der skal ryddes omfatter såvel egentlige kørebaner som svingbaner, rundkørsler, vejtilslutninger, buslommer, pladser o.l. Entreprenøren skal gøre sine chauffører bekendt med standardruten, og instruere i eventuelle særlige forhold på ruten. 4.2 Udkald Chaufføren skal være klar til omgående udrykning på alle tider af døgnet i hele beredskabsperioden som strækker sig fra 15/10 til 15/04 det efterfølgende år. Udkaldstider fremgår af Vilkår. 5. ARBEJDETS UDFØRELSE Chaufføren skal være bekendt med sikkerheds- og betjeningsinstruks for sneploven, der udleveres i forbindelse med fremvisning af entreprenørernes køretøjer forud for sæsonen. Chaufføren skal, såfremt der før eller under arbejdets gennemførsel sker uregelmæssigheder, straks meddele dette til vintervagten. 5.1 Inden arbejdets påbegyndelse Chaufføren monterer selv ploven på lastbilen, sikrer at den er spændt ordentligt fast til bilen og at skær og hjul er justeret efter de angivne instrukser. Umiddelbart inden arbejdets påbegyndelse ved rutens startsted skal chaufføren afgive klarmelding til vintervagten over mobiltelefonen og modtage eventuelle yderligere instrukser. Såfremt vintervagten melder optaget påbegyndes arbejdet og der foretages genopkald snarest muligt. 5.2 Under arbejdets udførelse Snerydning iværksættes normalt når snedækket er større end ca. 5 cm. Hvis andet ikke er aftalt med vintervagten, udføres snerydningen i henhold til rutekort og rutebeskrivelse. Mobiltelefonen skal være tændt og kunne høres under indsatsen. Det gule blinklys skal være tændt og synligt hele vejen rundt og ved kørsel med sneplov skal de særligt monterede lygter (projektører) ligeledes være tændt. Lastbilen skal læsses med ballast, således at køretøjets samlede vægt er over 16 tons. 3

29 Instruks Snerydning Lastbilplovenes hovedopgave er at sørge for at kørebanerne hele tiden er farbare. Lastbilerne skal derfor hovedsageligt gennemføre rydning af de gennemgående strækninger, i kørebanernes normale trafikretning. Snerydning foregår fortrinsvis i kolonne, med 2 plove i hver kolonne. Lastbilen med saltspreder hhv. bagerste plov er kolonnefører. Ved veje med smal midterrabat, eller uden midterrabat, udføres snerydningen så der først ryddes fra vejens midte og mod højre, og efterfølgende ryddes der yderligere mod højre side af vejen. Det skal påses, at sneen fjernes helt i bund i plovens fulde bredde. Snerydning på klasse B-ruter gennemføres som udgangspunkt af den anførte lastbil suppleret med typisk 2 traktorer, der hver kører ca. 1/3 af den enkelte saltrute iht. Rutebeskrivelse og -kort, men som dog også kan gennemføres uafhængigt af den fastlagte ruteafgrænsning. Afsluttende vil lastbilen, efter aftale med vintervagten, typisk skulle gennemføre en saltning af hele saltruten. Snerydning ved buslommer, vejkryds og pladser m.m. aftales med vintervagten under rutegennemgangen. Kørehastigheden skal afpasses efter forholdene. Arbejdet skal udføres med hensyntagen til omgivelserne, herunder trafikanter, naboer og andre entreprenørers arbejde i forbindelse med snerydning. Derfor skal følgende hensyn tages: Der må ikke køres hurtigere end at sneen kan aflægges hensigtsmæssigt langs vejen, og ikke kastes ind over cykelstier, fortove og naboejendomme. Der må ikke ved passage af broer kastes sne- og isklumper ud over brosider, til gene for den nedenunder kørende trafik. Der skal vises hensyn overfor fodgængere, cyklister og andre trafikanter som færdes eller opholder sig i nærheden af arbejdsstedet. 4