Y S MEN INTERNATIONAL Region Danmark

Transkript

1 Dato: RÅDSMØDE NR. R2-2018/19 LØRDAG DEN 10. NOVEMBER 2018 KL. 09:00 15:30 DIAKONHØJSKOLEN, LYSENG ALLE 15, 8270 HØJBJERG Referat Punkt Emne Ankomst og formiddagskaffe kl. 09:00 09: Velkomst og indledning v/ BKS bød velkommen til rådsmødet Morgenandagt Vi startede dagen med at synge Del med andre... KG tog udgangspunkt en artikel i Jyllandsposten, og andagten havde overskriften Så lidt kræver det. Skulpturen i Ringkøbing Suvival of the fattest blev inddraget. Gode relationer til andre mennesker er en væsentlig og betydningsfuld del af vort liv. Godkendelse af dagsorden for rådsmøde R2 2018/19 Børge Christensen bemærkede, at han havde indsendt et forslag til behandling på rådsmødet. Forslaget gik på en opfordring til at Regionsledelsen undersøgte muligheden for at blive høringsberettiget til lovforslag vedrørende kirkelige anliggende. BKS oplyste, at hun ville orientere under pkt om de undersøgelser og det notat, som Regionsledelsen allerede havde meddelet Distriktslederen. Axel ønskede en tilføjelse til pkt om kontingentbetaling fra klubberne fremtidig kunne ske ved elektronisk opkrævning fra medlemskartoteket. Knud Erik Lykke bemærkede, at udsendelse af 6 nye bilag aftenen før rådsmødet er meget sent, og at dette bør undgås. Tænketank og Regions Danmarks fremtid v/erling Birkbak KG orienterede kort om ideen om at få andre øjne til at se på, hvilke muligheder, behov og nødvendigheder, der er for fremtidens Y s Men s i Danmark. Erling Birkbak indledte med at stille 3 udfordringer: Hvor ser I Y s Men i 2025? Hvor ser I de største muligheder? Hvor ser I de største barrierer? Disse spørgsmål blev senere behandlet i gruppearbejde. EB orienterede han om sin egen tilknytning til Y s Men og meget andet frivillig arbejde. Er medlem af Brædstrup Y s Men s Club. Gruppearbejde om hvad man ser, hvis man ser udefra og ind. Afsluttede sit indlæg med bemærkning om, at de emner, som er blevet behandlet, er nogle af emner, som en tænketanken kommer til at drøfte og forholde sig til. Bilag: Præsentationen: , tænketank og regionsrådsmøde 10. november

2 KG takkede for alle de tanker, som Erling have sat i gang hos os. KG opfordrede til godkendelse af kommissoriet for tænketanken. Poul Ove: Mangler noget om klubberne. Rosa: Spurgte ind til følgegruppen, som er med til at korrigere og lede på rette kurs. Drøftede hvilken person fra Distriktet, som skal være en del af følgegruppen. Birgit: Mangler en repræsentant for sognene. Knud Erik: Et flot materiale og tilfreds med tidsplanen. Carl Hertz- Jensen: Synes, at der er et problem med tidsplanen, fordi personer skal udpeges flere steder. Erling: Følgegruppen tænkes at mødes engang hvert ½ år - hvis der er noget at holde møde. Arbejdsgruppen deltager i følgegruppens møder. Kommissoriet er godkendt. Godkendt som indstillet med tilføjelse om at følgende indgår som medlemmer i tænketanken: Erling Birkbak, Brædstrup YMC, Connie Møller, Lundenæs YMC, Forslag fra Vildbjerg YMC og Vitus Bering YMC, et ældre medlem og en lidt yngre. Overlades til Regionsledelsen. KG overrakte Elmer Crowe adward til Erling Birkbak. Den gives til Y s Men som har ydes en særlig anerkendelsesværdig (OUTSTANDING) indsats som DG Y s Men s bevægelsens formålsbestemmelse v/carl Hertz-Jensen AHH bød velkommen til Carl Hertz-Jensen, der er ISD vedrørende Christian Emphasis, og derfor med i den debat, der foregår på internationalt plan vedrørende den del af formålsbestemmelsen som omhandler Jesu Kristi lære. Carl Hertz-Jensen gennemgik grundlaget i de internationale love og vedtægter (guidlines), og kan redegjorde for såvel den tidligere som den nuværende problemstilling. Der henviste til Bilag: Præsentationen: Bevægelsens kristne basis - under pres KG: Takkede for den indsats, som Carl havde gjort og gør for at bevare det kristne grundlag. KEL: Gav udtryk for, at det kristne tilhørsforhold har været en integreret del af bevægelsen lige fra starten. JK: Spurgte, om det kunne tænkes, at kun guidelines (201) blev ændret, således at ændringen ikke kom til afstemning hos klubberne. Regionens bankforbindelse v/rsa Jørgen Kallesen og JK orienterede om Regionsledelsens beslutning. I de seneste mange år, at Regionen har konti i Danske Bank og Nordea. I forbindelse med nye medlemmer i Regionsledelsen skulle der udfyldes en lang række formularer, hvis antal og omfang afspejlede de stramninger, som myndighederne har besluttet på forskellige områder. I den forbindelse vurderede Regionsledelsen, at det aktuelle behov for bankforbindelse kunne dækkes af et enkelt pengeinstitut. På dette grundlag traf Regionsledelsen beslutning om ikke at gennemføre ledelsesskiftet i forhold til Nordea. Baggrunden for dette valg lå bl.a. den benyttelse, som Regionen aktuelt havde hos de to banker, smidigheden ved ledelsesskifte, faciliteter, som visse distrikter anvender og samarbejdsrelationer. Overvejeler om at lade hele engagementet overgå til et helt tredje pengeinstitut indgik ikke i Regionsledelsen drøftelser. Regionsledelsen ønsker på nuværende tidspunkt at fastholde beslutningen om, at Nordea er fravalgt. Regionsrådet drøftede emnet navnlig i forhold til de forskellige sager, som flere af de større banken har været og er inddraget i, og de tre indlæg fra klubber blev ligeledes drøftet. Personlige synspunkter blev berørt. Regionsrådet tog Regionsledelsens beslutning til efterretning for nuværende. Afstemning til Internationale valg v/jørgen Kallesen JK orienterede kort om den ændring, som Det internationale Råd (IC) havde vedtaget i GL 409, hvorefter det er nødvendigt, at klubberne præsidenter inden den 30. september skal lade sig registrere hos IHQ i Schweiz, hvis klubben agter at stemme til de internationale poster. Det 2

3 anvendte elektroniske system gav en del kvaler hos præsidenterne. Fristen for registrering er blevet forlænget, og de manglende danske klubber er blevet opfordret til at lade sig registrere, således at Region Danmark har maksimal stemmeret Regionens forsikringer v/ og Axel F. A. Hansen Birthe orienterede kort om, at en anmeldt arbejdsskade er blevet opmærksom på forskellige huller i regionens dækningsomfang. Axel supplerede med forskellige eksempler på uhensigtsmæssige og mangelfulde dækninger. Mange klubber vil nok være utilbøjelige til at besvare spørgsmål, hvis formålet ikke er helt klart. Til gengæld er der et behov for klarhed over forsikringsbehovet. Regionsledelsen arbejder med sagen med henblik på en hurtig løsning. En forhandling (tilbud) kan resultere i højere præmier. Måske kan inspiration hentes fra FDF. Kontingent for klubberne i CØE-området v/prd Kristen Grysbæk KG orienterede om, at kontingentniveauet i Central- Østeuropa ligger på ,- kr. Regionsledelsen ønsker, at øge kontingentniveauet. Der er lavet nogle beregninger på, hvorledes købekraften. Vedtaget, at CØE-klubbernes kontingent stiger med 1 pr. år. Kommissorium for CEE-udvalget v/prd Kristen Grysbæk KG henviste til det fremlagte forslag. Kommissoriet er godkendt. Orientering fra Regionslederen v/ og RSF Axel F. A. Hansen Ansøgning fra Mission Afrika om istandsættelse af tidligere skatteprojekt. Renoveringsprojektet lyder på ca DKK, hvoraf Brødrekirken kan finde ,- og 5.000,- fra Mission Afrika, hvorfor der søges om ,- DKK. Besluttet at klubberne spørges om en donation til renoveringsprojektet. Møde med ISOBRO vedr. Verdenskonvent 2020 og persondata Orienterede om mødet med Mette Grovermann fra ISOBRO om forskellige problemstillinger vedrørende tilmelding og deltagerregistrering. Kursus hos ISOBRO vedrørende billeder og referater. Orienterede om copyright på billeder, som behandles i en arbejdsgruppe. Der må ikke anvendes billeder af personer uden tilladelse. Orientering om klubberne tiltrædelse af GDPR-dokumenterne. Der arbejdes på udsendelse af en reminder. Orientering om Himmelske Dage på Heden Regionen er involveret i arrangementet. Orientering om Folkemødet på Bornholm Man kan melde sig til GS og JB hvis man ønsker at være aktiv på Folkemødet. Regionskonferencen i Silkeborg den 15. juni 2019 Orienterede om det udvidede rådsmøde fredag før konferencen. Distriktsårsmøder / -konferencer Tidspunkt på årsmøder / distriktskonferencer. Kan Regionen opnå høringsret ved lovforslag. JK oplyste, at Regionsledelsen har besvaret opfordringen. Organisationsoversigt Verdenskonventet 2020 v/ Regionsledelsen har fremsendt organisationsoversigt og udpeget medlemmer til værtskomite samt underudvalg. 3

4 Der ønskes en godkendelse af organisationsstrukturen. RDE præciserede at Region Danmark har det fulde økonomiske ansvar. BHy og AH er medlemmer i værtskomiteen Funktionsbeskrivelser v/ Udgik, da ikke alle rettelsesforslag fra RSD erne var blevet indarbejdet. Kommissorium kommunikationsudvalget v/ Der fremlægges forslag til kommissorium for kommunikationsudvalget Regionens økonomi v/rsa Jørgen Kallesen og Orientering om seneste periodeopgørelse Periodeopgørelse Parkerede midler JK gennemgik periodebalances hovedtal. Gennemgangen gav ikke anledning til bemærkninger. Forslag om, at kommende og fremtidige klubkontingenter opkræves elektronisk ved anvendelse af Collectaz-systemet. BKS og AH orienterede om, at intranettet kan anvendes til opkrævning af kontingent, hvilket ønskes iværksat fra førstkommende semester. Det blev nævnt, at der er visse udfordringer navnlig ved opkrævning af kontingent hos klubberne i CØE-landene. Ledelsesskifte i forbindelse med internationale konventer v/rde Bjarne Hyldgård Der fremlægges notat om den særlige situation, som opstår med hensyn til ledelsesoverdragelse m.v. når regionskonferencen kobles sammen med internationale konventer. Der ønskes en drøftelse af, om emnet skal forelægges for generalforsamlingen. RDE orienterede om udfordringerne ved, at Regionskonferencen og Verdenskonference ligger i Regionsrådet godkendte beskrivelsen som gældende for Orientering om ny hjemmeside v/rsf Axel F. A. Hansen Der er nu mulighed for opgradering den seneste udgave af programeringssystemet TYPO3, og er orienteres om forhandlingerne med Danmarks Kirkelige Mediecenter. AHH orienterede om tilbud fra DKM, som lyder på ,- + moms. Regionskalender v/rde Bjarne Hyldgård Der fremlægge foreløbig kalender til og med Verdenskonventet 2020 RDE henviste til det fremlagte forslag og uddybede enkelte møder og træninger. Er afstanden fra sidste rådsmøde til generalforsamlingen i Regionsrådsmødet i januar 2019 er over 2 dage den Orientering om deltagelse i RDE-træningen v/rde Bjarne Hyldgård Der orienteres om deltagelse i RDE-træningen i Vejle, der var tilrettelagt og gennemført af Area Europe. RDE orienterede om træningen, og om at aflysningn af Region to Region-træningen blev aflyst i år. DGE-træningen blev afviklet den november, hvor projekter for blev valgt. 4

5 Orientering om deltagelse i Area Coiuncil Meeting v/ Der orienteres om deltagelse i Area Council Meeting Fall i Vejle, der var tilrettelagt og gennemført af Area Europe. Har været på Area-træningen og RDE-træningen. Area har fået en ny hjemmeside Area konvent i 2021 bliver formentlig i Talin, Estland Region to Region blev aflyst på grund af få tilmeldte deltagere. Ny ISG Jose Vaghese er tiltrådt og ISG Nishi fratræder 1. marts På ligger der et træningsprogram for unge Gold DG erne har ordet: Spørgsmål, forslag, kommentarer til såvel forløbet af rådsmødet, sagernes oplysning, det tilgængelige materiale og det fremtidige forløb samt alt andet. Arne Jørgensen oplyste, at der er en kandidat til RDEE Carl Hertz-Jensen oplyste, at DGE i Distriktet er fratrådt og Carl fortsætter et år mere som DG. Indtil da står posten åben som DGE. Der er en klub i Distriktet, som forventes opløst. Sekretariatet har udarbejdet et notat vedrørende de formelle ting ved en opøsning. Knud Erik Lykke orienterede om Distrikt Midtjylland projekt om en kølelift til Viborg Sygehus. Birgit Degn Hvid: Kan begge præsidenter inviteres med til vicepræsidentmødet? Knud Erik Aaen: ca. 200 siders bilag. Der bør selekteres på orienteringssager og beslutningssager. Jørgen Graversen: Hvorfor bruger vi ikke kun Intranettet. JK: eretninger fra møde med klubberne vil være interessant for Regionsledelsen. Birgit Deg Hvid: Mangler kontakt med RSD erne - dette ske på vicepræsidentmødet. Efterretningssager: Punkt Emne Nyt fra IHQ: YMI World 1 ICM 18 Minutes 1409 IHQ informerer om restancer PIP CLUB - PIP NEWSLETTER SEPTEMBER 2018 Eventuelt og næste møder: Punkt Emne Eventuelt Det forelå intet til eventuelt. I HARMONI SAMMEN...: v/ Blev inspireret af Erling Birkbak og fremhævede The golden Circle. Takkede for engageret deltagelse og ønskede god tur hjem Næste møder m.v.: 5

6 januar 2019 Regionsrådsmøde, Diakonhøjskolen 02. februar 2019 Vicepræsidentmøde, Lunderskov EFterskole Kaffe i spisestuen kl. 15:00 - derefter afrejse BIRTHE KRAGH SØRENSEN, Regionsleder Deltagere: RD Birthe Kragh Sørensen BKS DG Sydøstjylland Carl Hertz-Jensen CHJ RDE Bjarne Hyldgård BH DG Midt og Vest Aksel Lindhardt AL RDEE Arne Holm-Hansen AHH DG Fyn Poul Ove Juul POJ PRD Kristen Grysbæk KG DG Sydjylland Birgith Degn Hvid BDH RSF Axel F. A. Hansen AH DG Grænselandet Knud Petersen KP RT Hardi Kristensen HK DG Trelleb./ Storstrø Poul Nielsen PN RSA Jørgen Kallesen JK DGE Nordsjælland Rosa Væggemose RV DG Nordjylland Jørgen Gravesen JG DG Donau / Miroslaw Halmo MiH DG Himmerland Børge Christensen BC DG Transsylvanien / Dan Carpov BG DG Limfjord Ebbe Skammelsen ES DG Bulgarien / Stoyan Kroumov Stoizev SeS DG Randers/Dju Leif Bodilsen LB DG Hungary / Katalin Baráth HK DG Storå Arne Jørgensen AJ DG Midtjylland Knud Erik Lykke KEL DG Østjylland Knud-Erik Aaen KEA RD Y s Menetter Marie Jørgensen MJ R Referat Raadsmøde november Aarhus 6