5. styregruppemøde for pilotafprøvning af forløbsplaner. 3. februar 2017

Transkript

1 5. styregruppemøde for pilotafprøvning af forløbsplaner 3. februar 2017

2 2 Dagsorden 1. Meddelelser 2. Gennemgang af leveranceoverblik og status på projektet 3. Drøftelse af model for udbredelse af forløbsplaner 4. Gennemgang af risikolog og godkendelse af evt. korrigerende handlinger. 5. Næste møde 6. Evt.

3 3 Leveranceoverblik og status Den tekniske løsning Sundhedsmappen Testlæger og pilotafprøvning Evaluering

4 4 Den tekniske løsning Læge Henrik Rasmussen, Lægehus Nord Kolding, anvender systemet i drift. Har indtil i går oprettet forløbsplan for 5 patienter. Det betyder at: - Der er ryddet op i data i klinikkens database (diagnosekode, laboratoriekoder og medicin) - Data fra journalen vises i oversigtsbilledet og i indtastningsformularen - Mini-forløbsplanen virker og kan printes - IE-problemet er løst - Der kan genereres indkaldelsesbreve til patienter, der ikke har været til årskontrol MEN: - Henrik har påpeget lidt ændringer, som implementeres først i næste uge Det har dog ikke konsekvenser for de næste aktiviteter

5 5 Sundhedsmappen Indeholder både tekster/videoer (redaktionel information) og patientdata: Den åbne del er nu tilgængelig: Virker på PC, tablet og mobil Den lukkede del /den personlige forløbsplan bliver først tilgængelig den 27. februar: - Der er problemer med et certifikat testes i denne uge - Derefter skal data-overførslen testes Det betyder, at patienter først kan se sin fulde forløbsplan fra den 27. februar.

6 6 Testlæger og pilotafprøvning Uge 5: Lægehus Nord i Kolding går i gang De næste læger inviteres pr. mail (7 lægehuse med ca. 3 læger i hver) Uge 6: Mail med brugervejledning mv. sendes til de læger, der giver tilsagn om deltagelse Opfølgning på anvendelsen i lægehuset i Kolding Der sendes invitation til yderligere lægehuse (XMO s brugergruppe, hvis de giver tilsagn) Uge 7: Ferie Uge 8: De nye læger kobles på Omfatter oprydning i deres database, ny version og installation af forløbsplans-programmel Opfølgning på anvendelsen Uge 9: De første patienter begynder at gå ind og se egne data Stadig opfølgning

7 7 Evaluering Uge 4: Interessenter er interviewet (SUM, SST, PLO, DSAM, CompuGroup og Danske Regioner). I denne uge Lungeforeningen. Næste aktivitet: Interviewguide for læger og patienter (Uge 6) Uge 9 13 (5 uger): Læger anvender systemet. Patienterne kan se deres forløbsplan Samtidig: Interviews af læger (10-15) og patienter (ca. 10) Præsentation af resultaterne på styregruppemødet 12. april: Udkast til evalueringsrapporten sendes til styregruppen 18. april: CIMT forelægger evalueringen for styregruppen 20. april: CIMT afleverer den færdige evaluering Form på afrapporteringen: Skriftlig rapport eller præsentation?

8 8 Fra ver. 0.8 til ver. 1.0 af KOL-forløbsplanen Aktiviteter: Teknisk udvikling af DAK-E s programpakke, herunder implementering i 1-2 andre lægesystemer. Systemdokumentation og testprotokoller. Teknisk udvikling af sundhedsmappen: CMS-funktion, opdatering af information, nye videoer. Etablering af redaktionsfunktion. Samarbejde med sundhed.dk Systemdokumentation for implementering i lægesystemets hjemmeside Etablering af supportfunktion i DAK-E Etablering af en projektorganisation

9 9 Implementering og udbredelse i hvert af lægesystemerne af KOL-forløbsplan Aktiviteter: Udvikling af den standardiserede strukturerede tabel. Testes og godkendes. Implementering af forløbsplans programpakke. Test og certificering. Færdiggørelse til udbredelse (hostede løsninger, versioner, årshjul) Udbredelse til lægesystemets brugere: Oprydning af journaldata Introduktion til brugerne Opfølgning Task force bestående af DAK-E og lægesystem til den tekniske implementering og support Projektorganisation

10 10 Nye forløbsplaner Nye aktiviteter: Udvikling af fagligt indhold i forløbsplanen. Brugerinddragelse af praktiserende læger og patienter Udvikling af DAK-E-programpakke. Systemdokumentation og testprotokoller Udvikling af sundhedsmappen. Tekster, videoer Teknisk og organisatorisk implementering

11 11 Risikolog korrigerende handlinger Tidsplanen: Overskredet med 3 uger. Konsekvenser for evalueringen Antallet af testlæger og patienter: Får vi nok erfaringer til at kunne evaluere? Tæt opfølgning Den tekniske løsning: Opmærksomhedspunkter ift. implementering hos lægerne, etablering af teknisk task force Evaluering Evalueringens udsigelseskraft