Status MedCom projekter. Til styregruppemøde

Transkript

1 Status MedCom projekter Til styregruppemøde

2 2 Aktiviteter på tværs af projekter Fælles aktiviteter for projekterne Hurtigt patientoverblik og Bedre forberedelse til konsultation Fælles workshopdeltagere Fælles brugergruppe Fælles leverandørgruppe

3 3 Følgende fokusområder i status Tidsplan Opnåede milepæle og kommende Aktiviteter nu og i næste periode Risici

4 4 Status Hurtigt patientoverblik og Bedre forberedelse Tidsplan: Ingen ændringer Ingen af opstillede milepæle er indtruffet endnu. Workshops gennemført (inden ). PL-forum bakker op om projekterne (inden ) Tildel en LPS pilotløsningsopgave (inden )

5 5 Status Hurtigt patientoverblik og Bedre forberedelse Aktiviteter nu og i næste periode Begge projekter har udskudt beslutningen om anvendeligheden af fælles cloud til efter pilotafprøvningen. Første version af Patientoverblik er udviklet, og live test er planlagt til fra og med november. Afventer første muckup fra A-data på forberedelse af konsultation. Der er meget fokus på bookingproblematikken i forbindelse med projektet forberedelse af konsultation. Her undersøger vi pt. muligheden for effektiv brug af konceptet Tid samme dag (TSD) Næste brugergruppemøde 22. november, hvor Patientoverblik og muckup gennemgås. Underskrift samarbejdsaftale med A-data! Risici Uændret, men afventer underskrift fra A-data!

6 6 Hurtigt patientoverblik (risici) Risiko beskrivelse Konsekvens Modforanstaltning Ejer/ansvarlig for modforanstaltning Lægesystemleverandørerne ønsker ikke at deltage og bekoste egen udviklingstiltag. Uenighed om hvor relevant fælles Cloud er for praksis i forhold til indsatsen. Hovedparten af praksis tage ikke løsningen i brug. Der høstes ikke nogen gevinst Projektet kan gennemføres, men uden fælles visningsregler gemt i Cloud. Kan få konsekvens for effektiv ibrugtagning, da fælles gængse visningsregler ikke blot kan hentes ned fra Cloud. Høster ikke den tidsbesparelse og kvalitetsløft løsningen vil kunne give. Det bør overvejes om der i projektet skal indgås samarbejdsaftaler og honorere leverandørerne med et symbolsk beløb for udvikling i eget system. Alternativt må PLO gå i dialog og evt. lægge pres på leverandørerne på vegne af deres medlemmer. MedCom skal afklare og tidlig i forløbet drøfte med PLO og deres IT- og dataudvalg, hvilke fordele og ulemper der er i forhold til placering og etablering af fælles Cloud og kommende drift heraf. Der kan være et behov for at etablere et udbredelsesprojekt af løsningen i almen praksis. Denne opgave er ikke forankret i dette projekt. Styregruppen for Digital almen praksis. MedCom Afventer nødvendigheden af en fælles løsning. Styregruppen for Digital almen praksis.

7 7 Bedre forberedelse af konsultation og Hurtigt patientoverblik (planer) Faser Projektforberedelse og afklaring 2 Workshop 3 Tildeling og igangsætning af pilotopgave 4 Evaluering af pilotforløb og specifikation af funktionelle krav 5 Implementering og godkendelse af løsning til alle systemer 6 Teknisk udbredelse af løsning til alle kliniker 7 Organisatorisk udbredelse i alle kliniker Milepæle : LPS-leverandører bakker op om valgt løsning : Tildeling af pilotløsningsopgave til udvalgt LPS-leverandør : Pilotafprøvning er gennemført og implementeringsguide udarbejdet : Løsning implementeret og alle systemer er godkendt : Teknisk udbredelse af løsning til alle klinikker Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4

8 8 Bedre forberedelse af konsultation (risici) Risiko beskrivelse Konsekvens Modforanstaltning Ejer/ansvarlig for modforanstaltning LPS ønsker ikke at deltage og bekoste egen udviklingstiltag. Der høstes ikke den fulde gevinst i fælles afstemte og standardiserede spørgsmål/skema for konsultationstyper Det bør overvejes om der i projektet skal indgås samarbejdsaftaler og honorere LPS-leverandører med et symbolsk beløb for udvikling i eget tidsbestilling/booking system. Alternativt må PLO gå i dialog og evt. lægge pres på LPSleverandører på vegne af deres medlemmer. Styregruppen for Digital almen praksis. Uenighed om hvor spørgsmål/skema og patientinformation skal ligge og hentes fra. Hovedparten af praksis tage ikke løsningen i brug. Projektet kan bremses, hvis der ikke ret tidligt i forløbet tages stilling til placering. Høster ikke den tidsbesparelse og kvalitetsløft løsningen vil kunne give. MedCom skal afklare og tidlig i forløbet drøfte med PLO og deres IT- og dataudvalg, hvilke fordele og ulemper der er i forhold til placering af skemaer og evt. kommende drift i udstilling heraf. Der kan være et behov for at etablere et udbredelsesprojekt af løsningen i almen praksis. Denne opgave er ikke forankret i dette projekt. MedCom Styregruppen for Digital almen praksis.

9 9 Forbedring af epikriser (planer) Faser Projektforberedelse 2 Konsolidering af overskrifter i epikrisetekstfelt 3 Implementering og udbredelse af tilrettet epikrisetekstfelt 4 Ændring af epikrisestandard DIS 01, 02 og 03 5 Test og godkendelse af standard DIS01, 02 og 03 6 Implementering og udbredelse af revideret DIS01 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 7 Organisatorisk udbredelse i alle kliniker * * Milepæle : Beslutning truffet om fælles nationale overskrifter i epikrisetekstfeltet : Alle EPJ-systemer har implementeret de fælles nationale overskrifter i epikrisetekstfeltet : Epikrisestandarden er tilrettet med prioriteringsfelt, markeringsfelt, UUID og felt til kopi : Alle systemleverandører har fået testet og godkendt udviklingen af DIS01, DIS02 og DIS : Revideret DIS01, DIS02 og DIS03 er implementeret og udbredt hos slutbrugerne

10 10 Status Forbedring af epikrise Tidsplan: Spor 1 midlertidig løsning er udgået. Ingen af opstillede milepæle er indtruffet endnu. Beslutning truffet om fælles nationale overskrifter (Senest ). STPS forventer direktiv/vejledning klar EPJ-systemer har implementeret de fælles nationale overskrifter (inden ) Implementer trafiklys og anbefalinger til egen læge i epikriseteksten. Resten senere.

11 11 Status Forbedring af epikrise Aktiviteter nu og i næste periode Følgegruppe ang. ny epikrisevejledning i STPS etableret og afholdt to møder. Etablere projektgruppe (inden udgangen af maj) Aftale plan for opdatering af standarderne DIS01, DIS02 og DIS03 (primo maj) Risici Uændret

12 12 Forbedring af epikriser (risici 1) Risiko beskrivelse Konsekvens Modforanstaltning Ejer/ansvarlig for modforanstaltning Der kan ikke opnås enighed blandt de 5 regioner og PLO/PKO om Almen praksis vil fortsat opleve uensartede epikriser, som kan være svære at Styrelsen for patientsikkerhed udformer vejledning/bekendtgørelse, så det fremgår hvilke overskrifter, der skal anvendes og i hvilken rækkefølge, de skal komme Styrelsen for patientsikkerhed fælles nationale orientere sig i overskrifter Ændring af epikrisestandard DIS01,02,03 kan ikke pga. projekt modernisering af standarder samt projekt Afsender af epikrisen vil ikke kunne prioritere og målrette epikrisen. Almen praksis vil fortsat have udfordringer med lange teksttunge epikriser Indgå i et samarbejde med projektet Intelligent indbakke, så de to projekter følges/kører parløb. Samarbejde med standardiseringsteam ift. projekt om modernisering af Medcoms standarder. Styregruppen for Digital almen praksis. MedComs standardiseringsteam. Intelligent indbakke. EPJ-Systemleverandører får ikke udviklet, testet og godkendt revideret epikrisestandard At det ikke bliver muligt at implementere ny DIS01 og komme i drift til tiden, hvis alle ikke er klar. Leverandører skal kende deadline i meget god tid, så opgaven kan indplaceres i årshjul. Der foreligger ikke aftaler mellem EPJleverandører og MedCom ift. årshjul og leverancetidspunkter. MedComs standardiseringsteam skal allokere ressourcer til at sikre, at der er tid til test og godkendelse. Styregruppen for Digital almen praksis MedComs standardiseringsteam. Regionale IT-afd./ledelse DIS01,02,03

13 13 Forbedring af epikriser (risici) Risiko beskrivelse Konsekvens Modforanstaltning Ejer/ansvarlig for modforanstaltning LPS- Systemleverandører får ikke udviklet, testet og godkendt revideret epikrisestandard DIS01,02,03 Manglende kendskab til arbejdsgange/udfylde lse af epikriser på hospitaler, herunder prioritering af epikriser At det ikke bliver muligt at implementere ny DIS01,02,03 og komme i drift til tiden, hvis alle ikke er klar. Kan medføre risiko for UTH, og i yderste konsekvens mangel på opfølgning ift. patientens videre forløb. Leverandører skal kende deadline i meget god tid, så opgaven kan indplaceres i årshjul. Der foreligger aftaler mellem PL-forum og MedCom ift. til årshjul samt leverancedaoer pr. 1.4 og MedComs standardiseringsteam skal allokere ressourcer til at sikre, at der er tid til test og godkendelse. Undervisning i brug af og udfyldelse af DIS01, Opfølgende undervisning. Dialog med PLO/PKO ift. korrekt markering af prioritering. Styregruppen for Digital almen praksis MedComs standardiseringsteam. PL-Forum Sygehusledelse, ledende afdelingslæge. Lokale IT-afdelinger.

14 14 Den intelligente indbakke (planer) Faser Projektforberedelse 2 Workshops med afklaring af muligheder og behov 3 Udvikling og gennemførelse af pilot 4 Evaluering af pilot og specifikation af krav. 5 Fastlæggelse og udvikling af ændringer til standard 6 Implementering og godkendelse af løsning til alle systemer (Spor 1, 2 og 3) 7 Teknisk udbredelse af løsning til alle klinikker 8 Organisatorisk udbredelse i alle klinikker Milepæle : lægesystemleverandører bakker op om valgt løsning : Tildeling af pilotløsningsopgave til udvalgt Lægesystemleverandør : Pilotafprøvning er gennemført og implementeringsguide udarbejdet : Løsning implementeret og alle systemer er godkendt : Teknisk udbredelse af løsning til alle klinikker Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4

15 15 Status Den intelligente indbakke Tidsplan: Ingen ændringer Ingen af opstillede milepæle er indtruffet endnu. Workshops gennemført (inden ). PL-forum bakker op om projekterne (inden ) Tildel en LPS pilotløsningsopgave (inden )

16 16 Status Den intelligente indbakke Aktiviteter nu og i næste periode Risici Der er overordnet aftalt forløb og indhold i workshop med konsulenthus Humade. Workshopdeltagere skal udvælges og inviteres (inden ) Gennemførelse af workshops (inden ) Udpegning af brugergruppe (inden ) Uændret, men meget afhængig af regionernes velvilje i forhold til implementere ændring i flere standarder.

17 17 Den intelligente indbakke (risici 1) Risiko beskrivelse Konsekvens Modforanstaltning Ejer/ansvarlig for modforanstaltning Lægesystemleverandørerne ønsker ikke at deltage og bekoste egen udviklingstiltag. Der høstes ikke nogen gevinst Regionerne ønsker ikke at Der høstes kun gevinst opprioritere løsningen. ved spor 1 Der kan ikke skabes Der høstes ingen konsensus omkring årshjulet gevinst, eller kun blandt enkelte leverandører lægesystemleverandørerne. implementerer funktionerne helt eller delvist. Det bør overvejes om der i projektet skal indgås samarbejdsaftaler og honorere leverandørerne med et symbolsk beløb for udvikling i eget system. Alternativt må PLO gå i dialog og evt. lægge pres på leverandørerne på vegne af deres medlemmer. Der skal være en tæt dialog med regionerne for at sikre opbakning og prioritering. Der skal løbende være en dialog om vigtigheden af projektet med hele PL-forum. Styregruppen for Digital almen praksis. Styregruppen for Digital almen praksis. Styregruppen for Digital almen praksis.

18 18 Den intelligente indbakke (risici 2) Risiko beskrivelse Konsekvens Modforanstaltning Ejer/ansvarlig for modforanstaltning De enkelte klinikker ønsker ikke at ibrugtage de nye funktioner. Standarden er afhængig af de øvrige tiltag i standarder generelt. Brugeren på sygehusene bruger ikke de nye muligheder efter hensigten Gevinsten bliver kun begrænset. Hvis arbejdet med standarderne forsinkes væsentligt, høstes der kun gevinst ved spor 1 Der skal foregå en effektiv kommunikation af gevinster. Dette kan være roadshows sammen med datakonsulenter, og datakonsulenter skal besøge klinikkerne for at hjælpe klinikkerne i gang. Indgå i et samarbejde med projektet forbedring af epikriser, så de to projekter følges/kører parløb. Samarbejde med standardiseringsteam ift. projekt om modernisering af Medcoms standarder. Intensiv undervisning og introduktion. Styregruppen for Digital almen praksis. Alternativt MedCom styregruppe, hvis udbredelsen af ibrugtagningen strækker sig ud over MedCom 11 perioden. Styregruppen for Digital almen praksis. MedComs standardiserings-team. Styregruppen for Digital almen praksis.

19 19 Monitorering I fremtiden vil hvert projekt blive monitoreret efter MedCom skabelon Hvor monitorerer vi App en? Hvad med monitorering til nationale bestyrelse for sundheds-it?

20 20 Tekstanalyse epikriser Afventer godkendelse forskningsprojekt. SDS vil ikke have testdata, men kun produktionsdata. Har karakter af forskningsprojekt. Skal have involveret forskningsekspertise på praksisområdet. Fx forsker i almen praksis/medicin.

21 21 Brug af AI på strukturerede data i praksis Fx tidlig opsporing af sygdomme, som støtteværktøj. AI virksomheden Eversion er meget interesseret, hvis det har som sigte at implementere gevinster. Professor i almen medicin Janus Laust Thomsen er meget interesseret i at deltage. Første møde med Enversion Første vurdering af datagrundlag og scope Enversion er indstillet på at være primus motor i projektoplæg Både Janus og Enversion ser mulighed for medfinansiering gennem funding