Formand Lise Nørgaard bød velkommen og særligt velkommen til Kirsten Sivertsen fra Stensbølgård.

Transkript

1 Lejre, den 28. marts 2018 Referat af generalforsamlingen torsdag den 15. marts 2018 kl i Lejre Økologiske Fødevarefællesskab, som blev afholdt i Klosteret, Munkedammen 34, Allerslev. Formand Lise Nørgaard bød velkommen og særligt velkommen til Kirsten Sivertsen fra Stensbølgård. 1: Valg af dirigent og referent: Per Nørgaard blev valgt til dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Der var fremmødt i alt 13 medlemmer. Lone Larn Nielsen blev valgt til referent. 2: Beretningen: Lise Nørgaard fremlagde beretningen for perioden 28. marts 2017 til den 15. marts Det er 6. gang at der afholdes ordinær generalforsamlingen siden Lejre Økologiske Fødevarefællesskab blev stiftet i Beretningen blev godkendt. Beretningen er udsendt samme med dette referat. 3. Årsregnskab: Kasserer Thomas Møller fremlagde årsregnskabet for perioden 1. januar 2017 til 31. december LØFF havde i 2015 indtægter for ca kr. i 2016 for kr. og i 2017 for kr. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger.

2 4. Forslag til vedtægtsændring: Bestyrelsen havde udarbejdet et forslag til vedtægtsændringer: Nugældende 6, stk. 4: Stk. 4: Foreningen kan opløses på en generalforsamling. Beslutning om opløsning kræver almindelig flertalsbeslutning blandt de fremmødte. Eventuelt overskud ved opløsning deles ligeligt mellem medlemmerne. Generalforsamlingen vedtog tilrettet forslag til vedtægtsændringer af 6, stk. 4: Foreningen kan opløses på en generalforsamling. Beslutningen om opløsning kræver almindelig flertalsbeslutning blandt de fremmødte. Eventuelt overskud ved opløsning, donores af generalforsamlingen til en eller flere organisationer eller foreninger, der arbejder med at formidle og udbrede økologi i Lejre Kommune. Det kunne f.eks. være til Praktisk Økologi i Lejre. 5. Indkomne forslag: Inden punkt 5, Forslag til LØFF s fremtid blev det besluttet, at afvikle punkt Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, revisor og revisorsuppleant: Der skal vælges mindst tre bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter. Derudover skal der vælges en revisor og en revisorsuppleant. Lise Nørgaard, Katharina Marrot og Lotte Kemp Sørensen blev valgt til bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer på det kommende bestyrelsesmøde. Thomas Møller og Karen Faarup blev valgt til suppleanter, de er velkommen til at deltage i bestyrelsens møder. Per Nørgaard blev valgt til revisor. Der blev ikke valgt nogen revisorsuppleant.

3 5. Indkomne forslag: Bestyrelsen havde udarbejde et oplæg i forhold til LØFF s fremtid, idet salget af poser i LØFF har været faldende siden Det ser nu du til at have stabiliseret sig på omkring 10 forudbestilte poser om ugen. LØFF har en stuktur, som forudsætter en del frivilligt arbejde hver uge, kontakt til producenter, pakning og udlevering, håndtering af økonomi og posebestillinger fra medlemmerne, info og ugens pose. Dertil kommer opgaver med at synliggøre LØFF udadtil, arbejde med fællesskab indadtil m.m. Der mangler balance mellem visionerne, organisationen og omsætningen, og ikke mindst mangler der folk til, at løfte opgaverne. Der var følgende forslag: A: Vi fortsætter som hidtil. Det forudsætter at der kommer nye kræfter til at løse de løbende opgaver med bestilling, økonomi og pakning. B: Medlemmerne bestiller og betaler direkte til en producent, som bestemmer, hvad der kommer i posen. LØFF står evt. for pakning og distribution. Det forudsætter at vi kan finde en producent, der kan levere på de vilkår og frivillige, der står for pakning og distribution. C: Medlemmerne bestiller og betaler direkte til en producent, der bestemmer, hvad der kommer i posen. LØFF henter de færdigpakkede poser hos producenten. Det forudsætter, at vi kan finde en producent, der kan levere på de vilkår, og at der er frivillige til at afhente poserne hos producenten. D: Vi slår os sammen med Roskilde Økologiske Fødevarefælleskab, RØFF. Det forudsætter, at vi kan etablere satellitudleveringssteder, at der er frivillige der deltager i Roskilde, og at vi er enige om, hvilke producenter, vi skal benytte. E: Vi erstatter LØFF med madsamlinger. Vi har kendskab til et initiativ, der er på vej i Hvalsø. Vi kunne tage initiativ til et andet i Lejre/Allerslev. Det forudsætter, at vi kan finde et eget lokale, at vi kan skaffe mange kunder, at vi har en juridisk ansvarlig person, og kræfter til at løse opgaven. F. Vi nedlægger foreningen.

4 Der kom yderligere 2 forslag på generalforsamlingen: G. At vi holder pause i LØFF. H. At der kun bliver bestilt poser til hver 14. dag. Efter en del spørgsmål og diskussioner, kom generalforsamlingen frem til, efter at det var konstateret, at der var opbakning til en ny bestyrelse, at der ikke var tilslutning til forslag: D. At vi slår os sammen med RØFF, E. At vi erstatter LØFF med madsamling, F. At vi nedlægger foreningen. Der var heller ikke tilslutning til forslag: G. At vi holder pause i LØFF, H. At der kun bliver bestilt poser hver 14. dag. Generalforsamlingen overlod til den nye bestyrelse, at finde en passende praktisk og pragmatisk ordingen inden for forslagene A. At vi fortsætter som hidtil, B. At medlemmerne bestiller og betaler direkte til en producent, der bestemmer, hvad der kommer i posen. LØFF står evt. for pakning og distribution og C. At medlemmerne bestiller og betaler direkte til en producent, der bestemmer, hvad der kommer i posen. LØFF henter de færdigpakkede poser hos producenten. 6. Fastsættelse af kontingent: Kontingentet blev fastsat til 50,00 kr. pr. husstand fra den 1. januar Budget: Kasserer Thomas Møller fremlagde budgettet for Bestyrelsen har sat kr. af til mere synlighed til bl.a. på husstandsomdelte publikationer. Generalforsamlingen kunne tilslutte sig budgettet og foreslog, at der fremover også skal tages entre ved arrangementer i LØFF herunder ved fællesspisningerne.

5 9. Eventuelt: Bestyrelsesmedlemmerne Kirsten Jensen, Birigtte Søndergaard og Lone Larn Nielsen udtrådte af bestyrelsen. Lise Nørgaard takkede for det gode samarbejde. Pakning af poser fortsætter indtil videre som hidtil indtil den nye bestyrelsen er på plads og har besluttet, hvordan LØFF skal fungere fremover. Per Nørgaard fortalte kort om Lavringe Jord som bl.a. ønsker at oprette nyttehaver. Der er brug for mindst 25 medlemmer i denne gruppe og det koster ca. 500 kr. om året at være med. Generalforsamlingen sluttede kl Per Nørgaard dirigent Lone Larn Nielsen referent Bestyrelsens beretning 2018 På sidste generalforsamling for et år siden fik bestyrelsen til opgave at arbejde for større synlighed af LØFF udadtil, bedre information om ugens pose og kommunikation med LØFFs medlemmer samt arrangementer der styrker fællesskabet indadtil. Det var generalforsamlingens svar på udfordringerne med faldende og lavt posesalg og få frivillige til at løfte opgaverne. Samtidig har bestyrelsen naturligvis været meget og måske mest optaget af hvordan perspektiverne ser ud for LØFF fremover. Aktiviteter udadtil: Vi har haft en halv side i Find vej til økologi i Lejre Kommune Vi har haft arrangement hvor formanden fra Foreningen for Biodynamisk jordbrug og en landmand fra Østagergård gjorde os klogere på biodynamiske dyrkningsmetoder. Vi måtte desværre aflyse et planlagt arrangement i samarbejde med Hvalsø Bibliotek med Lone Landmand, fordi hun blev syg, og biblioteket sidenhen fik andre prioriteringer.

6 Vi deltog i Lejre Høstfestival i Felix, der som sædvanlig var en succes og hvor vores bod var velbesøgt. Vi har en facebook-side, som snart runder 1000 likes, vi har skruet op for aktiviteten her, men siden kan godt bruges mere offensivt. Vi har en hjemmeside, som vi har været i gang med at give en større make-over det har vi imidlertid valgt at sætte i bero. På de indre linjer: I bestyrelsen har vi været fem personer, som er mødtes cirka hver anden måned. Vi har fire pakkehold med 1 3 pakkere på hvert hold, der har en tjans hver fjerde uge. Vi har to indkøbere, som sørger for at bestille grøntsager hos producenterne hver anden måned vi samarbejder med Roskilde Økologiske Fødevarefællesskab, som bestiller de andre måneder. Bestyrelsen har bl.a. været optaget af at undersøge om det internationale koncept Madsamling kunne være noget LØFF gik ind i, og vi har i den forbindelse været på besøg hos Madsamling i Vordingborg. Det attraktive ved Madsamling er at varerne kommer fra lokale producenter, der er et bredt vareudbud, man bestiller de varer man ønsker og betaler direkte til producenten via en hjemmeside, og man henter sine varer på en ugentlig madsamling, hvor man så også har mulighed for at møde producenterne. Set i et LØFFperspektiv er ulempen den kommercielle side, hvor madsamlingsværten, som er ansvarlig for den ugentlige madsamling, skal være en juridisk ansvarlig person, der får en procentdel af omsætningen vi kan altså ikke bare lave LØFF om til en madsamling. For et halvt års tid siden blev vi bekendt med at der er madsamlinger på vej i Hvalsø og Roskilde, og det vil måske være et alternativ til LØFF-posen var første år, hvor man skulle betale et årligt kontingent, og altså ikke længere var medlem på livstid. Et af formålene med ændringen var, at vi med bedre samvittighed kunne sende nyheder ud til medlemmerne hver uge hvad er der i ugens pose, husk at bestille og løbende nyheder. Vi forestillede os, at de, der valgte at betale kontingent også ville være kunder til ugens pose eller engageret i aktiviteter i LØFF og at en ugentlig reminder ville få posesalget op. Det har vist sig ikke at holde stik. På medlemsmødet i november gjorde vi status: På det tidspunkt havde vi 43 medlemmer, af de 43 medlemmer havde 16 bestilt mindst én pose i løbet af året og 12 medlemmer var flittige til at bestille. Der blev solgt 8-10 poser om ugen, hvilket er et fald i forhold til året før. Vi havde altså 27 medlemmer, som ikke havde bestilt pose eller været aktivt engageret i foreningen i løbet af året. Så hvordan skal man forstå de tal? I bestyrelsen har vi tolket det sådan, at der er opbakning og anerkendelse af den gode ide, man vil gerne støtte økologi og bæredygtighed, og det viser man ved at melde sig ind i foreningen, men når det kommer til mere håndgribelige handling, er der så meget andet, der kommer før LØFF. Det er der sikkert mange forklaringer på - tilgængeligheden af økologiske grøntsager i butikkerne er efterhånden stor, der er et udvalg af nemme løsninger som fx Årstiderne, der leverer måltidskasser til døren, og der er andre gode frivillige initiativer man kaster sine kræfter ind i

7 osv. På medlemsmødet kunne vi konstatere, at vi er en lille trofast skare, der ikke kan undvære de helt friske lokale grøntsager, at vi kunne tænke os mulighed for tilkøb af andre varer sammen med ugens pose, fx mel, kød og æg, og at vi ønsker os et mere centralt udleveringssted. Konklusionen blev at vi skal finde en mere enkel model til bestilling og pakning af poserne så der kommer bedre balance mellem de opgaver der skal løses, den tid der går med dem og efterspørgslen på poser. Vi blev så opmuntrede af det gode måltid mødet begyndte med, at vi besluttede fremover at have fællesspisning en gang om måneden, hvor ugens pose udgør råvarerne til måltidet. Det har vi haft et par gange, og det har været hyggeligt. 12 medlemmer løser en eller flere opgaver i LØFF hver måned det er flot i betragtning af, hvor få poser vi sælger om ugen. En del ønsker at trække sig, så selvom vi eventuelt når frem til et slankere LØFF, er der brug for nye kræfter.

8 Resultatopgørelse CVR Regnskab for perioden 1. januar december 2017 Indtægter: Kontingenter / nye medlemmer Posesalg Andre indtægter: ,- Løssalg Arrangementer 50 Indtægter i alt Udgifter: Køb af økologiske varer Arrangementer Div. Butik. Poser, Papir etc Hjemmeside og mail 891 Regenskabsprogram Annoncer Gebyrer. Bank/MobilPay Periodens resultat Balance pr. 31. december 2017 Aktiver Merkur Bank Aktiver i alt Passiver Egenkapital pr. 1. januar Periodens resultat Skuldnere til kunder 96 Skuldnere til leverandører 900 Passiver i alt Balance Foreningen er en almennyttig forening udelukkende med omsætning med foreninge medlemmer. Foreningen er derfor fritaget for momspligt. Lejre den 2. januar 2018 Thomas Møller kasserer

9 LØFF BUDGET 2018 Indtægter Budgetteret Noter Kontingent 2.000,00 Forventet i alt 40 medlemmer i 2018 inkl. nye medlemmer Salg af varer ,00 Uændret salg i forhold til 2017 Budgetterede indtægter ,00 Udgifter Budgetteret Noter Købe af varer ,00 Uændret køb i forhold til 2017 Arrangementer ,00 Foredrag, fællesspisning etc. Hjemmeside og konti ,00 Domæner lejreff.dk og løff.dk. Butik drift ,00 Poser, Mobil forbrug mm Annoncering ,00 Div. husstandsomdelte publikationer Div. Bank gebyr og MobilPay -500,00 0,25 pr. MobilPay indbetaling Generalforsamling ,00 Budgetterede udgifter ,00 Årets resultat ,00 Aktiver pr Aktiver pr ,00 Indestående i Bank ,00 Budgetteret indestående i Bank Forudsætning for dette budget er at driften forsætter uændret