Hovedbestyrelsesmøde 6. juni 2017

Transkript

1 Hovedbestyrelsesmøde 6. juni 2017 Møde Sted Hovedbestyrelsesmøde Tranekærparken 1, 8240 Risskov Dato Tirsdag den 6. juni 2017 Tid Deltagere Afbud Søren Bach (Formand) Per Knudsen Tom Niekrenz Lone Sørensen Thomas Simonsen Bjørn Høj Kristensen Gitte Andersen Bjarne Wissing (Direktør) Ingen Dagsorden 1 Godkendelse af dagsorden 2 Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde den 2. maj 3 Renovering og nybyggeri 4 Opfølgning på Generalforsamling Konstituering 6 Planlægning af seminar med afdelingsbestyrelser 7 Støtte til sociale arrangementer 8 Program for strategidagen 17/6 9 Orientering fra møde i 5. kreds 10 Orientering fra møde i direktørkredsen 11 Orienteringssager 12 Emner til LejlighedsavisNyt 13 Punkter til kommende møder 14 Eventuelt Boligforeningen 10. marts 1943 Tranekærparken Risskov T: E: bo43@vejlby-bf.dk Side 1/5

2 Referat 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2 Godkendelse af referat fra HB-møde den 2. maj 2017 Referat blev godkendt. 3 Renovering og nybyggeri 1. Dybbølvej Fem firmaer er den 26. april 2017 blevet prækvalificeret til at afgive tilbud på renoveringen af Dybbølvej. Frist for at indkomme med tilbud er blevet forlænget til den 14. juni Boligforeningen har valgt Jysk Flytteforretning som flyttefirma. Der afholdes informationsmøde den 7. juni 2017 for beboerne i etape 1. omkring flytteprocessen. Der er fundet genhusning til alle beboere i etape Kildehøjen Der har været afholdt informationsmøde for beboerne i Kildehøjen omkring renoveringen den 1. juni Der arbejdes stadig frem mod en afstemning den 14. juni Nybyggeri Asmusgårdsvej, Lystrup Lokalplansarbejdet skrider planmæssigt frem. Vi har afleveret første udkast til lokalplan. Vi afventer Aarhus Kommunes bemærkninger. Der arbejdes frem mod en godkendelse på byrådsmøde i juni Håndklædetørrerne i Vejlby Vænge Der er indgået forlig. Håndklædetørrerne forventes monteret i løbet af august Samtidig med varsling på opsætning af håndklædetørrerne orienteres beboerne om det forestående 5-års-syn. 5. Grundkøb, konkurrencer, nybyggeri mm. Hovedbestyrelsen blev orienteret om seneste initiativer. Side 2/5

3 4 Opfølgning på Generalforsamling 2017 HB udtrykte tilfredshed med den afholdte generalforsamling herunder den positive stemning og opbakning samt vedtagelsen af boligforeningens byggepolitik. 5 Konstituering HB konstituerede sig på følgende måde: Formand: Søren Bach (valgt på generalforsamling 2016) Næstformand: Per Knudsen Informations- og kommunikationsudvalg: Søren Bach, Per Knudsen og Lone Sørensen 5. kreds repræsentantskab: Thomas Simonsen (suppleant: Per Knudsen) Renoveringsudvalg Dybbølvej: Søren Bach, Lone Sørensen, Bjørn Høj Kristensen og Bjarne Wissing (direktør) Renoveringsudvalg Vejlby Hus: Søren Bach, Lone Sørensen, Tom Niekrenz og Bjarne Wissing (direktør) Byggeudvalg Asmusgårdsvej: Søren Bach, Tom Niekrenz, Gitte Andersen, Bjørn Høj Kristensen og Bjarne Wissing (direktør) Byggeudvalg Øvrigt nybyggeri: Søren Bach, Tom Niekrenz, Thomas Simonsen, Per Knudsen og Bjarne Wissing (direktør) AARHUSbolig Repræsentantskab: Gitte Andersen, Per Knudsen og Bjarne Wissing (direktør) (suppleant: Bjørn Høj Kristensen) Vejlby Fjernvarmes bestyrelse: Tom Niekrenz (suppleant: Thomas Simonsen) og Gitte Andersen (suppleant: Bjørn Høj Kristensen) 6 Planlægning af seminar med afdelingsbestyrelser Programmet for seminaret vil være todelt dels en opdatering/status på strategiplanen og arbejdet med en række tiltag, og dels en session omkring beboerdemokrati, herunder deltagelse, arrangementer, frivillighedskultur, mm. 7 Støtte til sociale arrangementer HB tog en første, overordnet drøftelse omkring en ramme for støtte til sociale arrangementer. Thomas præsenterer oplæg til videre drøftelse på strategidagen den 17. juni. 8 Program for strategidagen 17/6 HB drøftede emner til strategidagen den 17. juni. Formandskab og direktør udarbejder endeligt program for dagen. Side 3/5

4 9 Orientering fra møde i 5. kreds Thomas Simonsen orienterede om, hvad der blev behandlet på Repræsentantmødet den 23. maj Thomas refererede fra den landspolitiske debat, hvor særligt det manglende samarbejde omkring fælles opnotering i Københavnsområdet fylder meget. Aarhus by skal i 2018 være Frivillighovedstad. Boligorganisationerne forventes at få en stor andel heri, fordi vi som repræsentant for civilsamfundet er en enorm vigtig spiller ift. at sikre inddragelse og engagement fra vore beboere. Der arbejdes også med Almene Boligdage i november 2017 i 5. kreds. Per Knudsen deltager i en planlægningsgruppe omkring et konkret arrangement. 10 Orientering fra møde i direktørkredsen Bjarne Wissing orienterede om, hvad der blev behandlet på Direktørmødet den 31. maj Kommunen forventer en visionskonkurrence vedr. 80 almene boliger ved bassin 7 på Aarhus Ø. Den almene bygherre skal være på plads senest i august måned. Delegeret bygherre-model blev i den forbindelse drøftet, men det forventes ikke at være en model, der vil vinde frem. Byggesagshonorar blev drøftet. Flere har oplevet, at kommunen påtaler byggesagshonorarets størrelse. Det giver to udfordringer, dels repræsentantskabernes godkendelse af byggeprojekter og dels in-house ekspertise. Det er ikke en problematik, som påvirker 10. marts 1943, da vi ikke har en særskilt projektafdeling. Aarhus Kommune har udarbejdet en arkitekturguide, som de almene boligorganisationer skal følge, når de planlægger nybyggeri. Som en opfølgning på dette arbejde vil Aarhus Kommune også udarbejde en renoveringsguide. Der er nedsat en arbejdsgruppe med deltagelse af repræsentanter fra 5. kreds. 11 Orienteringssager Formand Søren Bach orienterede om indholdet i Rådmandsmødet den 31. maj På mødet deltog øvrige formænd og direktører i 5. kreds samt repræsentanter for Aarhus Kommune og rådmand Kristian Würtz. Der blev på mødet orienteret og debatteret om kommunens tanker omkring udviklingen af Aarhus Kommune, boligorganisationernes rolle heri m.m. Bjarne Wissing orienterede om, at Anne Marie Nim den 1. juni 2017 er gået på pension. Hun vil dog stadig bistå boligforeningen nogle timer om ugen, indtil hendes afløser tiltræder den 1. august Varmemester Bruno Asmussen fra Tranekærparken går på deltid fra 1. juli Derefter vil han udelukkende være varmemester i Afdeling 20, Egå Mosevej. Boligforeningen forventer, at hans afløser kan tiltræde den 1. august Side 4/5

5 12 Emner til LejlighedsavisNyt Forslag om portrætter af hovedbestyrelsens medlemmer. 13 Punkter til kommende møder Markering af boligforeningens 75 års jubilæum First Agenda som system for mødeaktivitet i HB Status fra tryghedsgruppen Sociale arrangementer for HB og ansatte Social fond til at dække sociale arrangementer Inspiration ift. byggeri, boligtyper mm. (tages op til efteråret) Eventuel dialog med byudvikler/developer, rådmand m.m. (tages op senere) 14 Eventuelt Forespørgsel fra Meny omkring forskønnelse af parkeringsplads. Meny opfordres til at rette henvendelse til administrationen herom. Side 5/5