Referat af Bestyrelsesmøde d. 20. december 2013 Roskilde Lærerforening Kl. 9-12

Transkript

1 DAGSORDEN FTF Region Sjælland Nykobbelvej Slagelse Referat af Bestyrelsesmøde d. 20. december 2013 Roskilde Lærerforening Kl Punkt Der er afbud fra: Bertha er syg, Nils går før frokost, Per kommer lidt senere. Bilag 1.1 Valg af ordstyrer: Allan til Per kommer Valg af referent: Lisbeth Godkendelse af dagsorden Åse vil gerne orientere om uddannelse Alt OK Godkendelse af opsamling fra Årsmødet Nils overrasket over den begrænsede debat. 1.3 Orientering fra formandsmøde Drøftelse af kørselsgodtgørelse. Retningslinjer for refusion skal præciseres Husk man ikke selv må attestere. Flere gør opmærksom på at de selv eller egen organisation betaler Der mangler bilag fra krebse gildet, så det kan ikke afregnes. Nils problematiserer valget af lav kørselsgodtgørelse. Gert understreger at det er en central beslutning taget pga. ressource forhold. Opsamling fra Årsmødet Referat Proceduren: Umiddelbart er det Gert, der attesterer. Gerts bilag kan attesteres af Bertha. Vigtigt at begrænse bureaukratiet. På hjemmesiden ligger afregningsbilag. Gert har været til møde med Mette. Tidligere når man ansøgte om arrangementer udløste det automatisk Frem over lidt mere 1

2 tekst på regningen af hensyn til bogholderi og revision. OBS find tidspunkt for forløbet og rundsendt 1.4 Kommende bestyrelsesmøder i 2014 Der er, i forbindelse med bestyrelsens korte møde i forlængelse af årsmødet, blevet aftalt et enkelt møde i starten af 2014: 31. januar kl Der skal fastlægges bestyrelsesmøder til resten af året, samt beslutning om tidspunkt og sted (og måske også tema?) for mødet Husk kalender Følgende mødetidspunkter og steder blev aftalt: Den 31/1 frem til kl. 14. Roskilde Fredag den 21/3 Sted: Ringsted evt. DSR mødet, Kan det skubbes til efter sommeren med et ordinært møde i maj juni? (Nils) Lisbeth doodler et heldagsmøde ult. april primo maj Fokus på den 30/4 Middag? Sted? Beslutning heldagsmøde den 30/4 hvis Bertha kan gerne ultimo august (ikke 25-26) Øvrige møder oktober og december Det årlige møde skal ligge i november (anden uge) ikke Berthas ønsker til pkt. om nytteindsats og tillidsreform blev accepteret og fordelt på hhv. heldagsmøde i januar og heldagsmøde i april 1.5 TR Topmøde Den tidligere bestyrelse har forpligtet sig på deltagelse i OK kampagnen. Forpligtelsen blev gentaget på Årsmødet. Kursusafdelingen i FTF har et tilbud på afholdelse af TR Topmøde. Det skal drøftes om bestyrelsen ønsker at gøre brug af tilbuddet, og i givet fald om det skal afholdes ad flere omgange af hensyn til geografi og tilgængelighed. Datoforslag? Bertha foreslår via Lisbeth at det afholdes tre steder: Vordingborg, Roskilde og Slagelse Anne har lige haft møde en hel dag med dugene som udgangspunkt. Det tog for lang tid. Ikke så positivt som forventet viser tilbagemeldingerne. Det koster 4.400,- + transport for facilitering af TRtopmødet med dialogdugene. Dugene har de allerede fået tilsendt og de foldere og andet, der også skal være til deltagerne sørger vi også for at de får. 2

3 Åse: er det et tilbud at vi vil sponsere lokale TR møder. Tror ikke på ideen hvis det skal ske i dagtimerne, problem med dækning af tabt arbejdsfortjeneste. Evt. sammen med LO. Tina er enig. Nils ved ikke hvor længe tilbuddet løber, men foreslår efterår op mod OK 15. Foreslår derfor efterårs aktivitet. Vigtigt med det rigtige tidspunkt. Og mere fokus på indholdet. Der skal mere på dagsordenen end bare dugene. Gert: Nogle steder er der allerede aftalt forhandlinger i foråret, for sundhedskartellet og KTO er der ved at blive godt samarbejde = nyt forhandlingsorgan/ samarbejde. Måske ikke etableret inden OK. Men dog tættere samarbejde, fordi presset kommer på de offentlige OK Per kører hårdt på lige nu ift. OK 13 der kommer reform på området i Nils: man er nok på et andet niveau end det med dugene. Skal vi bruge arrangementerne til at sikre fællesskab? Åse: Initiativer for TR i regionen som mødes for at drøfte ledelsesindflydelse (håbløst forhandlingsklima) Nils: det handler primært om at cementeret fællesskabsfølelsen. Derfor kan det ikke stå alene. Ikke den store opbakning. Ikke anvendeligt lige nu, dårlig timing. links Anne: overskriften skal være en anden: fremtidig OK. Bed kursusafdelingen komme med et andet oplæg. Evt. halvdags. Forberedelse til OK. Punktet tages op igen på det kommende møde. Lisbeth undersøger med kursusafdelingen i FTF, hvordan program kan udfoldes. Frikøb?? 1.6 Opfølgning på Årsmødet i øvrigt Ud over bekræftelse af regionens deltagelse i OK kampagnen, er der andre emner, der skal følges op på i forlængelse af Årsmødet: Aktiv deltagelse i arbejdet med Tillidsreformen. Hvilken rolle har regionsbestyrelsen? Sammensætning af udvalgene Aktivitetsplan for udvalgene Oplevelsen af årsmødet. Åse alt for lidt tid til debat. Forplejningen for skrabet. Oplæggene gode og inspirerende, men alt for lidt til selve Årsmødet. Anne for lidt tid til debat. Det er ved at brede sig at det er gode møder. F. Ibsen var lidt mere rund end tidligere. Allan for lidt tid til debat. Altid problematisk med placering af spisning, det var ikke en spare manøvre men for at folk kunne komme hjem igen. Per: eventuelt en anden form til næste gang, evt. med workshops. 3

4 Gert det er nok umuligt at finde en optimal model. Allan foreslår at lægge bespisning til sidst, så kan folk bedre bestemme, hvornår de vil hjem. Tina: balance mellem forskellige tilgange til årsmødet. Beretningerne ligger skriftligt, så det er bare formanden der skal fremlægge det fremad rettede. Anne: oplægsholderne trækker folk til. Tina: Ikke åbenlyst om oplæggene var til debat. Nils meget presset program, men i år af tilpas længde, vi skal fremadrettet lave systematisk evaluering af deltagernes oplevelser. Vi kan afprøve nyt koncept til november 14 måske netop sammenkobling til TR topmøde. Der burde have været mere tid til debat. Åse. Tidsmæssig ramme er et vilkår Nils gode provokerende oplægsholdere er et must. Åse gerne debat om grænseflader. Vigtigt at de der kommer, er optagede af politisk debat Vedrørende udvalg: Nils de skal ikke være for store. Foreslår at vi i dag beslutter udvalg Og kigger på aktivitetsforslag på næste møde. Anne OBS økonomien ift. frikøb til udvalgsdeltagelse. Hårdt for især de små organisationer. Allan: Vi har de udvalg, der modsvarer FTF s. Nils Bestyrelsen skal udvælge bl.a. hvor mange der kan deltage fra de enkelte organisationer. Bestyrelsen kan supplere den eksisterende struktur. Der skal laves et udspil om hvordan strukturen kan fastlægges Vi har flere, der har tilkendegivet interesse for arbejdslivsudvalget og er allerede i gang med at planlægge kommende vinterkonference, OBS Rene ikke er der fremad rettet. Et faktum ingen er begejstrede for. Nils der skal være mindst en fra bestyrelsen der indgår i arbejdsmiljø udvalget fordi det er et under-under udvalg Uddannelsesnetværket er ikke parallelt med UKF, men skal bestemt ikke nedlægges. Meget velfungerende omkring Bentes repræsentation i UC Sjælland Anne: Vi har tidligere besluttet at vi skulle have et uddannelsesudvalg a la UKF for at favne bredere. Netværksgruppen er en underafdeling, men skal ikke nedprioriteres. Gert vi får ny lovgivning på akademiuddannelserne, der skal laves oplæg til ny bestyrelses struktur, Derfor enig i at der skal laves et regulært uddannelsesudvalg. 4

5 Åse bekymret for at vi får lavet for mange udvalg, så hellere konkrete mødeaktiviteter ad hoc. Anne det skal overvejes i hvilken grad det er nødvendigt med et bredere fokus. Status på det kommende møde den 31/1 Vigtigt at der ligger en strategi for et fremad rettede. Per tidligere var der 2 elementer 1. Matche FTF 2. Have tid til at løse opgaven. Der er en del udeståender fra dette punkt, som skal behandles og besluttes på mødet den 31/1 1.7 Regionsbestyrelseskonference den 15. januar. FTF har inviteret til endags konference for regionsbestyrelserne i Middelfart. Dagen afsluttes med middag kl. 18. Hvem deltager? Er der særlige områder, der bør bringes op? Samkørsel? Fungerer Per Tina, Gert deltager hele dagen, Nils er tvivlsom skal muligvis gå midt på dagen til Vejle., Åse, Anne, Allan deltager muligvis i nogle pkt. kører bil til Slagelse og tog derfra, Bertha bedes give besked, når hun er afklaret på transport. Dagsorden til konferencen 1.8 LBR organisering Regionsbestyrelsen har nogle konkrete opgaver i forhold til den nye organisering af LBR opgaven.. Det skal drøftes, hvordan opgaverne løses bedst muligt i praksis. Notat med forslag og opgave beskrivelse: Eftersendes Per: Hvilke LBR skal vi vælge? Hvad med ildsjælene? Hvad ift. de centrale retningslinjer Udvalgte umiddelbart; Næstved Guldborgsund, Roskilde, Holbæk Slagelse Åse: orientering om ændrede betingelser og krav vil man så gerne være med Lisbeth laver udkast til LBR brev, udsendelse efter jul. Nils der skal meldes rent ud. 5

6 Gert: det er vigtigt at vi først kender omfanget, og dermed kan lægge et budget. Punktet genbehandles på mødet den 31/1, hvor der skal træffes beslutninger, som kan kommunikeres ud. 1.9 HMU Ringsted. Der skal tages endelig stilling til henvendelsen fra Ringsted kommune. Det skal meddeles om, og i hvilket omfang FTF region Sjælland kan dispensere fra reglerne. Lisbeth orienterer om Berthas forslag. Punktet behandles igen den 31/ Kontaktpersoner Drøftelse af muligheden for at lave et bedre netværk til udsendelse af oplysninger om møder og andre aktiviteter, som FTF region Sjælland iværksætter. Den eksisterende gruppe af kontaktpersoner består af 21 personer, herunder flere bestyrelsesmedlemmer. Ideen er at sikre god og bred spredning af nyheder til medlemmerne. Punktet blev udskudt til den 31/1 Oversigt 1.11 Udpegningsprocedurer MED forhandlingsorganer mv. Punktet blev udskudt til den 31/ Åse der er problemer med at ledelsen ønsker færre men større udvalg, FTF grupperne arbejder imod Ønske om et bredere uddannelsespolitisk møde jf. debatten under pkt Det blev besluttet at genudpege Rikke Kristensen/Kost og Ernæring til repræsentantskabet ved TV2 Øst. Per Struwe underretter Rikke Kristensen Eventuelt Frokost ;o) 6

7 7