KOLONIHAVEFORBUNDET NORDØSTSJÆLLANDSKREDSEN REFERAT KREDSGENERALFORSAMLINGEN DEN 29. MARTS KL PÅ SLOTTET I NÆRUM DAGSORDEN:

Transkript

1 KOLONIHAVEFORBUNDET NORDØSTSJÆLLANDSKREDSEN DAGSORDEN: REFERAT AF KREDSGENERALFORSAMLINGEN DEN 29. MARTS KL PÅ SLOTTET I NÆRUM 1. Velkomst ved kredsformanden 2. Valg af dirigent 3. Valg af 2. stemmetællere 4. Navneopråb ved kredssekretæren 5. Bestyrelsens beretning for året 2011 ved kredsformanden 6. Regnskab for 2011 og Budgetforslag for Indkommet forslag Forhøjelse af kredskontingent med kr.10, pr. have pr. år 8. Valg af tillidsmænd/kvinder Kredsformand Per Ysbæk Nielsen ønsker ikke genvalg Best.medlem Jørgen Frederiksen A/F Tuborg Haveby Best.medlem Karsten Kehlet H/F Hestkøbgaard ønsker genvalg Best.medlem Hans E. Petersen H/F Vedbæk ønsker genvalg Best. Medlem Ivan Andersen A/F Hørsholm ønsker ikke genvalg 8a. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter: Poul Lang Jensen H/F Virumgaard ønsker genvalg 8b. Valg af revisor og revisorsuppleanter Eva Heller H/F Virumgaard Anne Bjerre H/F Knæbjerget 9. Havekonsulent Grethe Bjerregaard 10. Eventuelt

2 2 Ad 1. Vekomst. Kredsformand Per Ysbæk Nielsen bør de fremmødte medlemmer velkommen her til Kredsens generalforsamling. Han håbede på en god og saglig debat, og tilkendegav at det d.d. var sidste gang han som kredsformand bød velkommen. Han foreslog at begynde med sangen Kom maj du søde milde. Ad 2. Valg af dirigent. Poul Lang Jensen H/F Virum Gaard blev valgt. Han konstaterede som sin første handling at Indkaldelsen med bilag var udsendt Rettidigt og at generalforsamlingen derfor var beslutningsdygtig. Ad 3. Valg af 2 stemmetællere. Poul Erik Næsby A/F Tuborg Havneby og Dorthe Bøgelund Frisch H/F Bredely blev valgt Ad 4. Navneopråb. Kredssekretær Mogens Jensen forestod navneopråbet og kunne efterfølgende meddele Dirigenten at 36 medlemmer var mødt op her til generalforsamlingen. Ad 5. Bestyrelsens beretning Kredsformand PerYsbæk Nielsen oplyste at det i 2012 var kongres år og at han på forbundsplan havde deltaget i møder i spildevandsudvalget og vurderingsudvalget. Mange foreninger har fået kloakeret eller er i færd med at etablere kloakeringer.

3 3 Kongressen skal i september drøfte og udstikke retningslinier for medlemmernes fremtidige afskrivningsmuligheder. Vurderingsudvalget ønsker på kongressen døftet et nyt sæt vurderingsregler, hvor bl. Indgår prisfastsættelser på støbte fundamenter, badeværelser og parkeringspladser I egen have. Både på forbunsplan og på kredsnivau har kommunernes brug af Markedsleje været drøftet. Miljøminister Ida Augen har nedsat et hurtigt arbejdende udvalg, der skal se på det rimelige i Stat og Kommmunernes brug af nævnte markedsleje. Forbundsledelsen har sæde i dette udvalg. Kredsbestyrelsen har i årets løb deltaget i mange møder og medvirket til løsning af mange problemstillinger opstået i foreniingerne. Her kan nævnes større problemstillinger i Allerød og Lyngby Tårbæk Kommuner. I Allerød er problemet indlagt vand i bebyggelserne. Sagen er endnu ikke afsluttet, og møder mellem Kommunen og Kredsen fortsættes. I Lyngby Tårbæk Kommune har Kommunalbestyrelsen og Forbundet bedt Kredsen gennemgå bebyggelserne i H/F Bredely og påse om medlemmerne i disse bebyggelser har indlagt vand, etableret vandskyldende toiletter samt etableret sivebrønde til jord. Denne gennemgang skal være tilendebragt inden udgangen af april måned H/F Birkerød skifter ejere fra Menighedsrådet til Rudersdals Kommune. Per Ysbæk anbefaler at bestyrelsesmedlemmerne deltager i de af Forbundet afholdte kurser medrørende jura og bestyrelsesansvar, og indskærpede slutteligt bestyrelserne at påse at medlemmerne i foreningerne ikke udfører arbejder der strider imod lokalplaner og andre skriftlige aftaler truffet med Forbundet og Kommunerne.

4 4 Han sluttede med at takke havekonsulent Grethe Bjerregaard for dennes store arbejde i kredsen. Han takkede foreningerne for samarbejdet i de seneste 35 år, ligesom han rettede en tak til kredsbestyrelsen for et altid godt samarbejde. Sluttelig tilkendegav han at præmiefesten afholdes den 19. aogust kl Forsamlingen godkendte efterfølgende bestyrelsens beretning med akklamation. Ad 6. Regnskab 2011 og budgetforslag for 2012 Kredskasserer Preben Bøgvald gennemgik det til foreningerne udsendte Regnskab og Budget. Regnskabet udviste et mindre overforbrug på kr. 1287,26. hvilket bl.a. skyldes nye Afskrininger på Kredsens statusposter på EDB materiel. Samt større udgifter til reparation Af laserprinter m.v. Forsamlingen godkendte regnskab 2011 med akklamation og tog det fremlagte budgetforslag Til efterretning. Ad 7. Indkommet Forslag: Forhøjelse af kredskontintet på kr.10,00 for aktive medlemmer pr. have pr. år. Preben Bøgvald begrundede forhøjelsen med forventede udgifter til kommende Retssager, kongresdeltagelse samt stigende administative udgifter. 27 af de 36 fremmødte medlemmer godkendte, at kredskontingentet for 2012 blev Forhøjet med kr.10,00 pr. have pr.år og at kredskontingettet fra 2013 og i årene fremover blev forbrugerindexreguleret..

5 5 Ad 8 Valg af tillidsmænd/kvinder. Jørgen Frederksen A/F Tuborg Haveby blev med akklamation valgt for 2 år som Ny Kredsformand. Karsten Kehlet H/F Hestkøbgaard og Hans E. Petersen H/F Vedbæk blev med akklamation genvalgt Eva Heller H/F Virumgaard og Per Voight H/F Birkerød blev med akklamation valgt som nye bestyrelsesmedlemmer. Valg af 2 bestyrelsessupleanter. Poul Lang Jensen H/F Virumgaard blev med akklamation genvalgt og Dorthe Bøgelund Frisch blev med akklamation nyvalgt. Valg af Revisor og revisorsuppleant. Per Ysbæk Nielsen H/F Vedbæk blev med akklamation nyvalgt og ligeledes blev Anne Bjerre H/F Knæbjerget nyvalgt som revisorsuppleant. Ad 9. Havekonsulent Grethe Bjerregaard. Grethe Bjerregaard oplyste forsamlingen om planterne brug af lys samt gav gode råd til hvorledes man dækker havens jord samt råd om vanding og brug af kompost og væksthus. Ad10. Eventuelt. Intet at referere. Poul Lang Jensen afsluttede herefter generalforsamlingen og takkede for god ro og orden.

6 6 Under det eftersølgende kaffebord takkede Jørgen Frederiksen for valget som ny kredsformand. Holdt derefter en smuk tale og overakte på kredsens vegne Per Ysbæk Nielsen en Gavekurv samt en smuk buket til hans kone Bente. Poul Lang Jensen dirigent Per Ysbæk Nielsen afgående kredsformand Jørgen Frederiksen Nytiltrådt kredsformand Det underskrevne referat forefindes hos kredsformand Jørgen Frederiksen hos hvem det kan rekvireres, såfremt dette ønskes.