o Alice Rasmussen, Fritidskonsulent FMK o Hasse Winther, Kulturkonsulent o Anne Kyhn, Kulturmedarbejder o Lise Ørtved, Teaterskolen Spektaklet

Transkript

1 - 1. Organisering: Organiseringen af Sport&Culture2go i Faaborg-Midtfyn Kommune Styregruppe: o Christian Tønnesen, Plan og Kulturchef o Theis Bavnhøj Hansen, Fritidskonsulent FMK o Hans Sørensen, direktør i DGI Fyn o Gitte Madsen, formand i DGI Fyn o Svend Noe Thomassen, konsulent i DGI o Troels Stubager, formand Folkeoplysningsudvalget o Lene Høsthaab, formand Kultur og Fritidsudvalget Projektgruppe: o Theis Bavnhøj Hansen, Fritidskonsulent FMK o Alice Rasmussen, Fritidskonsulent FMK o Hasse Winther, Kulturkonsulent o Anne Kyhn, Kulturmedarbejder o Lise Ørtved, Teaterskolen Spektaklet o Svend Noe Thomassen, konsulent i DGI o Jette Laursen, konsulent i DGI Både styregruppen og projektgruppen har været dynamiske undervejs, da de primære tovholdere på projektet ændrede sig inden opstarten for alvor gik i gang. Således har både Alice og Jette deltaget i styregruppemøderne samt Hasse en enkelt gang for også at få kulturdelen båret til tops. Lise Ørtved er vores ude-på-gulvet kreative person, og hun har været med til møderne i opstarten for at ideudvikle på aktiviteterne m.m. 2. Formål Sport&Culture2go har til formål at tilbyde et bredt og varieret tilbud til unge i den periode, hvor statistikken viser, at de falder ud af de organiserede idrætsforeninger. I Faaborg-Midtfyn Kommune har vi valgt at udvide DGIs oplæg om Sport2go til også at indeholde kultur. Når passet er købt, er der fri adgang til alle tilbuddene, således at de unge kan zappe rundt. Dvs. at hver gang de unge har et par timer, de ikke ved, hvad de skal bruge til, så kan de surfe ind forbi Sport&Culture2go og se dagens muligheder. Målet er et billigt tilbud til de unge med mange og fleksible muligheder, som både kan trække de i forvejen aktive unge ud til nye og anderledes aktiviteter men også at få gang i de mindre aktive igennem tilbuddet, som netop lægger op til, at man kan være ny og grøn til aktiviteten og stadig blive guidet trygt ind i fællesskabet. Endvidere er Sport&Culture2go en mulighed for foreningerne til at tænke kreativt og anderledes og således lave foreningsudvikling i et større koncept. Der er støtte fra kommunens side, og der er en fælles markedsføring af hele projektet.

2 3. Medarbejderressourcer og opgaver: Til senere brug for andre projekter har vi forsøgt at lave et overslag på tidsforbruget og fordelingen af opgaver. Tidsforbruget i januar og februar har meget vel overskredet en fuldtidsstilling. De omkringliggende måneder har opgaverne ca. dækket en fuldtidsstilling. Det har været positivt, at vi har været flere om at dække opgaven, da der har været brug for sparring og ideudveksling og i de pressede perioder, har vi siddet med hver vores ansvarsområder. Selvfølgelig kræver et delt projekt større kommunikation, især når man rent fysisk sidder på forskellige lokaliteter. Men efter en tilvænningsperiode og efter alle opgaver lidt inde i processen var godt fordelt, har det ikke virket problematisk. Opgaverne har været fordelt således: Kommunen: Theis: samarbejdsaftale og rammer med DGI, NETS aftale, styregruppe Alice: kontakt til foreninger, markedsføringsplan og udførelse, overblik over aktiviteter, statistik, evaluering Anne: kontakt til kulturelle foreninger, hjemmeside opdateringer Lise: skolebesøg DGI Fyn: Svend: samarbejdsaftale og rammer med FMK, styregruppe og kontakten til DGI landsplan, foreningsmøder/kontakt + evt. udviklingsmøder (ingen), kursusarrangør Jette: hjemmeside, Conventus, skolebesøg, designe plakat, bestilling af materiale fra printshoppen, sende informationer til Sport&Culture2Go medlemmer, foreningskontakt 4. Foreninger, aktiviteter og medlemmer i periode 1, uge 8-21 Pga. diverse mindre ferier i forårsperioden samt at vi lagde det op som en mulighed at starte op i vinterferien endte vi på en periode på 14 uger. For at tilgodese vores foreninger og give dem mulighed for at byde ind når det passede ind i deres sæson, startede der aktiviteter op fordelt over hele perioden. I oplægget fra os var der mulighed for at få tilskud for perioder af 4, 8 eller 12 uger til henholdsvis 900, 1800 eller 2700 kr. Der blev lavet særaftaler med fitness, parkourinstruktører, capoiera/trapez instruktør og svæveflyvning pga. de anderledes omkostninger. Fitness aftalerne lyder på 8400 kr. for de 14 uger, med fritræning indenfor et bestemt tidsrum for 12 personer ad gangen, adgang til et bestemt body bike hold pr. uge samt træning med instruktør de første 4 uger. Parkourinstruktøren der er hentet udefra får 300 kr. i timen. Capoiera/trapez instruktøren fra Brasilien fik 3000 kr. for 8 timer. Svæveflyvningsaftalen lyder på en aftale om 4 gange hvor 5 personer kan tilmeldes. Disse 5 personer har mulighed for 2 starter, der hver især i koster 400 kr. I alt en udgift på 8000 kr. hvor vi blev enige om at dele udgiften med klubben, således at vores tilskud blev på 4000 kr. Den brede pallette af tilbud kom af sig selv, da foreningerne selv bød ind med deres aktiviteter. De kulturelleaktører fik lidt flere opkald end idrætsforeningerne, men havde heller ikke haft lige så langt forvarsel om muligheden.

3 4.1. Aktiviteter I et forsøg på at overskueliggøre vores mange aktiviteter lavede vi denne oversigt og lagde på hjemmesiden. Fordelingen af aktiviteter på byer og alder: Ringe: Faaborg: Aqua Adventure år Basket år Atletik år Computer musik år Bord Rollespil år DJ Workshop år Capoiera år Fitness, selvtræning år Trapez år Fitness, instruktør år Dans år Body bike år DJ Workshop år Filmproduktion år Fitness, selvtræning år Graffiti Workshop år Fitness, instruktør år Karate år Fitness biking år Krocket år Golf år Digitalt rollespil år Krocket år Motionsløb år Sangskriver værksted år Mountainbike år Street Art år Orienteringsløb år Teatersport år Sangskriver værksted år Teenvolley år Teaterhold år Volley år Teatersport år Ultimate år Biograf klub Helios Parkour år Korinth: Tirsdags Bio år Espe: Svanninge: Rollespil år Rulleskøjtesjov år Nr. Broby: Vester Hæsinge: Svæveflyvning år Boksning år Aktiviteterne fordeler sig på idrætsområdet således: 2 fitnesscentre tilknyttet hver sin hal med fri træning og body bike hold samt 4 uger med mulighed for instruktørtime 1 skole med ny multibane 1 kommune aktivitet 2 DGI aktiviteter 10 lokale idrætsforeninger 1 Odense idrætsforening 1 kommende idrætsforening Aktiviteterne fordeler sig på kulturområdet således: Teaterskolen Spektaklet: 3 aktiviteter Ungdomsskolen: 6 aktiviteter Musikskolen: 2 aktiviteter Øhavsmuseet: 2 aktiviteter Station Next: 1 aktivitet

4 Fordelingen af aktiviteter på hele perioden, samt antal af tilmeldte: Aktivitet PÅSKE AQUA Adventure, Ringe 1 1 Atletik, Ringe Orienteringsløb, Svanninge Volley år, Ringe Volley år, Ringe LUK Basket, Enghaveskolen 1 Parkour, Ringe Ultimate Krocket, Ringe og Faaborg Capoiera, Ringe/Faaborg Trapez, Ringe/Faaborg 1 boksning, Vester Hæsinge 1 rulleskøjter, Svanninge 1 2 Karate, Faaborg Fitness, Ringe/Faaborg Svævefly, Nr. Broby golf, Ringe MTB, Svanninge Bakker MTB søndag 2 Løb, Svanninge Bakker dans i Ringe teaterhold i Faaborg teatersport i Ringe teatersport i Faaborg Sangskriverværksted, Ringe Sangskriverværksted Faaborg Lær at lave film, Station Next Rollespil Street Art Tirsdag Bio, Korinth Bord Rollespil Computer musik Mord i arresten/døm selv DJ Faaborg Graffiti DJ ringe

5 4.2. Medlemmer Overblik over hvem der har købt pas Gratis pas og Coinoffer opgørelsen er ikke fyldstgørende, da der er nogle der har mødt op med et gratispas eller en 20 er i hånden. Disse personer har vi ikke alle oplysninger på. Pastype 295 kr. Gratis 10 og kr. 150 kr. Uge 9 Uge 10 Uge 11 Uge 12 I alt Drenge Piger Faaborg Ringe Aarslev 1 Haarby 1 Gislev 1 1 Millinge 1 1 Stenstrup 1 Svendborg 1 Vester 1 Skerninge 88: (25 år) : (22 år) : (21 år) : (20 år) : (19 år) : (18 år) : (17 år) : (16 år) 2 98: (15 år) 1 99: (14 år) : (13 år) ikke oplyst 1 Medlemmernes brug af Sport&Culture2go Pas 14 uger 295 kr. 10 uger 225 kr 5 uger 150 kr. Navn pige, 21 pige, 18 pige, 18 pige, 14 pige, 14 pige, 18 pige, 17 dreng, 18 dreng, 19 dreng, 13 dreng, 15 pige, 18 dreng, 18 dreng, 22 pige, 17 pige, 18 dreng, 13 dreng, 20 dreng, 19 dreng, 13 pige, 19 dreng, 14 Antal bookinger Aktiviteter 6 Fitness 2 Fitness 3 Aqua, rulleskøjtesjov 3 Aqua, rulleskøjtesjov 11 karate, teater, dans, capoiera, trapez 4 karate, teater 1 capoiera 7 Fitness 7 Parkour, aqua 2 Fitness 14 teater, karate 8 Fitness teater 5 teater 4 parkour, boksning 1 Fitness 9 Fitness 2 parkour 2 Fitness 1 MTB Coin offer

6 5. Markedsføring: Uge 4-7: Skolebesøg på 10 skoler fra kl. samt 2 gymnasier. 3 opslag på elev og forældre Intra: 1. Beskrivelse af konceptet, 2. uge pas til 50 kr., 3. prisnedsættelse til 225 kr. 2 opslag på lærer Intra: 1. Ugepas til 50 kr., 2. prisnedsættelse til 225 kr. Plakater i 16 haller, 4 tandplejere, 4 biblioteker På forsiden af Ungdomsskolens hjemmeside Pressemeddelelse i uge 5, uge 9, uge 12 (med artikel i i uge 14) Forsiden på FMK i uge 8 og 9 Interview i Radio Diablo i opstarten og midt i perioden. Annonce/plakat i Ugeavisen Faaborg og Midtfynsposten i uge 7 Annonce/plakat i Gul og Gratis tillægget til Stiften og Amt i weekenden i uge 7 Musikskolens og bibliotekets nyhedsbrev 50 Spot i Radio SFM i weekenden op til uge 8 Daglige facebook opdateringer, senere ugentlige opdateringer, hvor vi fortæller hvilke nye aktiviteter, der starter op i ugen og hvilke der kører den pågældende dag. I uge 9 deltes der gratis pas ud til uge 10 og 11. Alle kan egentlig tilmelde sig gratis, men følelsen af personligt at få et gratis pas i hånden, mente vi var væsentlig. De skal stadig ind og tilmelde sig, så de registreres. Uge mulighed for at købe coinoffers. Ny ting at lave presse på samt forsøge om muligheden for køb af enkelt aktiviteter gav noget. Antallet ad uddelte gratis pas i uge 9 til uge 10 og 11 Sted Antal Kontaktperson pas Midtfyns Gymnasium 70 Alice Jakobsen Ringe Friskole 20 sekretær Gitte Nielsen (Telefon kontakt + brev med beskrivelse) Jobcenteret 20 Puk Aarestrup Warn ( ) Faaborg-Midtfyn Produktionsskole 60 Ringe afd., Faaborg-Midtfyn Produktionsskole 60 Hanne Møller (Telefon kontakt) Faaborg afd Toftegårsdskolen 70 idrætskoordinator Karin Axelsen Tingagerskolen 70 Gitta Ølgaard Enghaveskolen 20 Mette Marxen Sundskolen 45 Sekretæren Faaborg gymnasium 50 Nordagerskolen 50 Troels Stubager Gratis passet så således ud: Bagsiden GRATIS SPORT&CULTURE2GO PAS til dig og en ven i uge 10 og 11 Tilmeld jer på facebook.com/ungifmk Forsiden

7 6. Udfordringer og succeser i Sport&Culture2go i Faaborg-Midtfyn Kommune Opgave/emne Udfordringer, muligheder og succeser Evt. løsning NETS Vi manglede helt klart en drejebog for at lave en NETS aftale. Det komplicerede det også lidt fordi DGI og FMK stod som ejere af forskellige dele af internet løsningen, hvorfor der også var samtykkeerklæringer inde over. Da NETS tog sig af vores henvendelse, manglede der billeder af de konto kort, der kunne betales med samt FMKs adr. og cvr. nr., hvilket gjorde at vi røg bag i køen igen og ikke havde aftalen klar til opstarten. Målgruppe Geografi år er en stor aldersspredning. Det gør markedsføringen svær og flere af vores tilbud har haft aldersbegrænsninger og dermed ikke været til hele målgruppen. FMK er en stor kommune med 2 store byer. Reelt har mange derfor kun haft tilbuddet om ½ af aktiviteterne, der har ligget i den by tætteste på dem. 4,8 eller 12 uger Det har ikke skabt overblik, at aktiviteterne har ligget spredt over perioden. Men det har været fleksibelt for foreningerne i forhold til deres sæson. Kompleksiteten 1 Antal købte pas Pris Hjemmesiden Facebook Overstående 3 parametre har gjort det svært at forklare Sport&Culture2go enkelt. Da der har været en masse begrænsninger og men er. Antallet af købte pas har på ingen måde været tilfredsstillende. Medlemmerne har på ingen måde kunnet fylde holdene op, og de har holdt sig til meget få udbud. Vi er enige om, at prisen IKKE kan være den afskrækkende faktor. 14 uger for 295 kr. er billigt, hvis der bare var adgang til 1 hold om ugen. Her er der frit valg på alle hylder. Vi har fået flere tilbagemeldinger fra de unge på at hjemmesiden er for uoverskuelig. De kan ikke finde rundt på den. Inden vi gik i gang med Sport&Culture2go havde vi ca. 130 likes på vores UNGiFMK facebook side. Nu har vi ca Så selvom vi har stået i rigtig mange skoleklasser og En udførlig drejebog og ca. tidshorisont på de forskellige forløb i processen. Hvilke afdelinger står for hvad vi havde også vores økonomi afdeling inde over. Indsnævring af målgruppen. Evt. kun markedsføre aktiviteterne nær den by hvor de udbydes. Kræver 2 markedsføringsstrategier. Mere struktur fra vores side uden så meget fleksibilitet for foreningerne. Evt. at alt skal køre hele perioden. Forenkling af flere af parametrene. Der skal laves en søgefunktion, hvor man kan skrive, hvilken alder man har, og i hvilken by man gerne vil have tilbud fra. Forsiden skal laves om, så det er tydeligere, hvad man klikker sig ind på. Når vi laver events skal vi oprette en begivenhed, der kan deles personligt mellem de unge. Det kan vi

8 Kompleksiteten 2 Skolebesøg Trykt folder Samvær, relationer og identitetsdannelse De mindre aktive Fleksibiliteten fortalt om siden, så har det ikke rykket det vilde. Vi har derfor haft utrolig svært ved at komme ud med information undervejs i perioden. Når projektet i forvejen er komplekst, har det ikke hjulpet på forståelsen, at de unge ikke har kunnet navigere rundt på hjemmesiden og vi ikke har kunnet hjælpe dem via facebook med opdateringer på dagens arrangementer. Det har været positivt at få lov til at komme ud på så mange skoler og fortælle. Men desværre har vi efterfølgende hørt fra lærere, at nogle elever ikke har anet, hvad Sport&Culture2go går ud på. Det skyldes nok en blanding af kompleksiteten af tilbuddet, og at de lukker af det kvarter, vi står der, og ikke er opmærksomme. Nogle skoler har dog ikke prioriteret vores besøg. FMK har stor succes med vores trykte sommerferiefolder. Man ved ikke, hvem de andre er i 2go. Det har stor betydning for de unge i dag om deres venner er med, og hvem der ellers kommer. Nok mere end selve aktiviteten. Vi har ikke fanget de mindre aktive, og spørgsmålet er, og det er igennem dette projekt vi kan det? Hvis man i forvejen ikke er vant til at møde op i en idrætshal eller andet, er det en stor overvindelse hver gang at møde ind et nyt sted med en ukendt instruktør og andre unge man ikke kender. Vi ser fleksibiliteten som det helt fantastiske i tilbuddet, der er bare ikke mange, som bruger fleksibiliteten. De køber passet og går til én ting. Det gør at flere aktiviteter kører med ingen eller meget få tilmeldinger. selvfølgelig ikke gøre på hver aktivitet i 2go. En kommunikationsplatform er alfa og omega for at være i kontakt med de unge. Lærerne skal meget mere på banen, fordi det er dem, de unge kender, og ved de skal lytte til. Men lærerne har også travlt, så det kan vi ikke bare lige komme og forlange. Hvis der skal ejeskab fra lærernes side andet og mere end det flere lærer allerede har lagt i 2go så skal der en anden og længerevarende inddragelses proces til. Dette kunne overføres til en trykt udgave af Sport&Culture2go, hvor man kunne danne sig et overblik over mulighederne Der skal skabes rum og mulighed for at udfolde det sociale aspekt. Hvis de mindre aktive skal fanges, skal det være med et mere trygt koncept evt. med mentor/guide ordning. Altså hvor en anden person følger en af sted, og tilbuddet skal nok ligge før 12 års alderen. En mulighed kunne være at samle forskellige tilbud i kommunen - evt. både i en trygt og en didital udgave. Så der vil være en fælles markedsføring over et stort geografisk område, men ikke med køb af et pas med adgang til alle aktiviteter. Eller at samle en masse aktiviteter på ét sted, hvor man indenfor det samme tidsrum, kan zappe mellem

9 Ambassadører Ejerskab og involvering Allerede aktive unge Foreningerne/ aktørernes opbakning Udvikling af nye aktiviteter Synlighed Skolernes Intranet Forening kontra 2go Vi har ikke arbejdet med unge ambassadører. Det har været tilfældigt, hvis vi har brugt en elev eller lærer, der har vist interesse for projektet. Projektet er sat i gang oppe fra, men det er foreningerne selv, der har budt ind med aktiviteter. Så der skulle gerne være ejerskab fra foreningernes side. Vi har rigtig mange idrætsaktive unge i FMK, samtidig har de unge ml. ca gang i rigtig mange ting i forbindelse med skoler, uddannelse, fritidsjob mm. Vores deltagende foreninger (idræts som kultur) har været meget positive og set gode perspektiver. Det har været positivt at mødes på tværs. Der er blevet skabt nogle gode fora i forbindelse med kick off møderene samt kurset, hvor forskellige personer og institutioner/foreninger har fundet hinanden 2go har været en mulighed for flere foreninger for at få synliggjort deres aktiviteter. Vi har brugt muligheden for at informere på elev/forældre/lærer Intra, men er i tvivl om synligheden, læser de informationen? Ligger informationen død? Nogle aktiviteter i 2go er markedsført udenom 2go. Læs: den lokale idrætsforening har reklameret i lokalområdet. Og kommet op at stå udenom 2go. Læs: der er kommet deltagere, men de har ikke købt eller endog kendskab til 2go. Det er rigtig godt for foreningernes udvikling, som vi gerne vil understøtte, spørgsmålet er, om vi kan finde et andet fora at gøre det i. På denne måde har forskellige aktiviteter. Ambassadører ude blandt de unge, ville give os bedre mulighed for at kommunikere med gruppen. Vi vil have nogle blandt de unge, der går forrest og får de andre med. Dette er dog også prøvet før i anden sammenhæng, hvor selv ambassadørerne nogle gange ikke mødte op. Børn, unge og skoler kan trækkes ind i en proces en anden gang. Spørgsmålet er om skolerne har tid og lyst. Et andet spørgsmål er, om man kan stole på de ideer, der kommer fra de unge. Flere kommune konsulenter gav udtryk for, at de unge siger meget, men at de ikke altid bakker op om tilbuddene, når de søsættes. Undersøgelse af om vi søsætter et koncept til en målgruppe, der ikke har behovet. Flere initiativer til at få foreninger, kulturaktører og unge til at mødes. Som ovenstående.

10 Statistik foreningerne fået godtgørelse fra vores side, de har fået deltagere fra egen side, men 2go har ikke fået medlemmer. Samtidig har vi brugt enorme ressourcer og kræfter på at tjekke op på, om der er tilmeldte til de forskellige aktiviteter. Der er desværre ingen statistik muligheder i Conventus, hvilket er rigtig ærgerligt. Alle skemaer i evalueringen her er derfor manuelt lavet med de fejl det giver. Samt et stort tidsforbrug fremfor hvis man kunne have trukket tallene automatisk. 7. Fremtiden for Sport&Culture2go i Faaborg-Midtfyn Kommune 7.1. Før styregruppemøde Projektgruppe af FMK og DGI Fyn konsulenterne er enige om, at Sport&Culture2go IKKE kan køre videre i sin nuværende form uden ændringer. Og med 4 måneder til den oprindelige plan om opstart af periode 2, er der pres på for at nå frem til en konklusion på, hvor Sport&Culture2go står i FMK. Vores scenarier er (i kort form som vil kræve yderligere ideudvikling): 1) Sport&Culture2go lukkes ned 2) Sport&Culture2go med væsentlige ændringer evt. i forlængelse af DGIs egen udmelding fra mødet d. 2. maj. De følgende scenarier er med udgangspunkt i at Sport&Culture2go lukkes ned og der tænkes nye tanker: 3) En folder med foreningsaktiviteter. Enten med udgivelse i august for en vintersæson eller april for en sommersæson. Dette giver mulighed for at igangsætte og promovere alternative aktiviteter i hele kommunen og ikke kun lokalområdet. Folderen kunne følges af en pulje til at udvikle nye aktiviteter samt koordinering og indkaldelse til workshop for foreningerne/aktører, instruktørerne/undervisere og unge for at samle de forskellige parter til en kreativ proces hvor nye tiltag og ideer udvikles. Åbent hus arrangementer hen over sæsonen, hvor man kan komme som ny med andre nye. 4) Unge miljøer. En fælles facilitet med forskellige aktiviteter. 5) Socialt projekt. Få de unge i gang der ikke er i gang vha. guider/mentorer. Undersøges: hvor mange har vi i denne gruppe? Aldersgruppen er ca. 10 år? 6) Vi stopper i en kortere eller længere periode med at udbyde mere til de unge. Vi har prøvet rigtigt meget også før 2go - uden de store succeser. Men vi er her stadig, hvis de unge vil bruge os til noget. Evt. kan vi ligge inde med en mindre pose penge, der kan søges? 7.2. Efter styregruppemøde Beslutningen er, at Sport&Culture2go lukkes ned i Faaborg-Midtfyn Kommune. Vi anerkender DGIs ændringer af konceptet. Der er gode perspektiver i at indsnævre målgruppen og koncentrere sig om ungdomsuddannelserne. Dog er det problematisk, at vi kun har 2 ungdomsuddannelser/gymnasier, og derfor på ingen måde kan nå det antal af herboende unge, som der er i kommunen, gennem markedsføring på disse to steder. Ligeledes ligger der en del andre problematikker, som er beskrevet under punkt 6, som ikke løses af DGIs ændring af konceptet. Vi har ikke efter styregruppemødet lagt os fast på, om vi vil arbejde videre med nogle af de andre opstillede scenarier.

11 8. Tilbagemeldinger fra udbyderne efter afsluttende statusmøde