Handlingsplan fra driftsenheden 100 dages evaluering. V2/31. maj 2017

Transkript

1 Handlingsplan fra driftsenheden 100 dages evaluering. V2/31. maj 2017 Driftsenheden har gennemgået alle bemærkninger fra LMU er på Fælleden, og samlet de emner der umiddelbart vedrører husets drift, eller driftsenhedens arbejdsområde i nedenstående oversigt. Temaer som direktion, koncernledelse og HMU har igangsat selvstændige processer for er ikke medtaget, ligesom bemærkninger vedrørende restaurationsdriften heller ikke er medtaget, idet denne pt. er i udbud. Det betyder imidlertid ikke at ideer og forslag er glemt. De er alene sparket til hjørne til udbudsprocessen er gennemført. Driftsenheden har endvidere, sammen med en arbejdsmiljøkonsulent, gennemgået tendenser i den netop gennemførte fysiske APV med henblik på identificering af områder som direkte har relation til husets drift eller fysik. Rigtig mange bemærkninger går på de samme ting, og derfor er oversigten udarbejdet i hovedpunkter. Så hvis en bemærkning ikke umiddelbart kan genkendes er den nødvendigvis ikke glemt. Generelt skal bemærkes at de to store afhjælpningsområder døre der ikke lukker og klimastyringen er under afhjælpning. Klimastyringen har været et smertensbarn og der arbejdes intenst på at løse problemerne. Først når alle problemer er udbedret og anlægget formelt er godkendt af driftsenheden, arbejdes der videre med fintuning af systemet. Driftsenheden beklager de gener det har givet.

2 Brandalarmering Træk i foyer Rygning generer ved indgange Emne Løsning Tidsramme/løsningsgrad Brandinstrukser er ophængt ved elevatorerne i vest tårnet. Samme sted er der hjertestartere og ildslukkere. Der planlægges alarmeringsøvelse i nærmeste fremtid. FORSLAG: Tag en rundtur teamvis - og se udstyr og redningsveje. Automatdørene er ændret således de skal trykknapbetjenes. Ansatte er instrueret i at benytte den almindelige dør. Varmetæppet (blæser) er justeret og fungerer nu tilfredsstillende. Der opsættes Rygning forbudt med mindre der er skiltet skilte på udearealer ved ankomstområder. Personale rygning kan ske på nordsiden af bygningen under udhænget og væk fra indgangsdøren. Vi må alle tage ansvar for huset og vejlede brugerne. Uge 19 Uge 24

3 Rengøringsstandard Hoveddør vanskelig at åbne Kolde køkkener Varme/kulde/træk/tør luft Generende solindfald fra øverste lysbånd i indre zone Rengøringsstandarden på toiletter forbedres. Der ansættes yderligere personale. Der gøres hovedrent i sommerferieperioden, og driftsenheden følger standarden tæt. For at holde på varmen er der et lille overtryk i mellemgangen. Det betyder at døren kan føles tung. Døren er justeret. Der har generelt været behov for rensning af en lang række radiatorventiler, så termostaterne kan reagere på varmeniveauet. CTS* systemet justeres. *CTS=Central Tilstandskontrol og Styring (af varme og luftskifte) Der har været og er fortsat udfordringer i programmering og fejlrettelse af CTS systemet samt kølesystem. Så længe fejlretning pågår, og anlægget ikke er endeligt afleveret, foretages ikke ændringer. Vi forsøger løbende på manuelt at tilpasse systemet så generne reduceres. Ikke alle er påvirket af disse mangler, men de er generende. Flytning af rumfølere overvejes. Der arbejdes på at udvikle og montere en enkel flytbar afskærmning. Evt. i form at pladesystem der kan skydes de Bemanding øges fra uge 20. Kvalitetskontrol udføres stikprøvevis. OK uge 22 Gennemført 90% Er løst 50%. Deadline uge 23. Forbedring af luftkvalitet/luftskifte i mødelokaler i ydre zone igangsættes når CTS systemet er endeligt godkendt. Uge 36.

4 steder hen hvor solen generer. Transportable overfaldsalarmer til de større mødelokaler i mødecentret. Skiltning i foyer Information i foyer om møder i huset Desinfektionssprit til hænder og tastaturer Ergonomi på arbejdspladser Der er i stedet etableret stationære alarmer i disse lokaler. Transportable alarmer er for usikre. Opmærksomheden henledes på at der ikke er flugtvej i 2 lokaler. Der afholdes øvelse for brugere i uge 20 hhv. 22 med henblik på såvel instruktion som vejledning i mødeopstilling m.v. HR arbejder i øvrigt på en generel vejledning om håndtering af vold/trusler. Afventer endelig indretningsforslag. Borgerservice arbejder med det. Øvrig skiltning er opsat i foyer og i mødecenter. Der er opsat infoskærm i foyeren med integration til AskCody. Vær obs på mødetekster. Dækker alle lokaler i ydre zone. Der er desinfektionsservietter i alle afdelinger til tastaturer. Håndsprit til personlig brug overvejes og der indhentes tilbud på samlet levering. Løsning som i Æ/H. Instruktion i indstilling af korrekt arbejdsstilling kan fås ved henvendelse til arbejdsmiljøafdelingen. Samlet tilbud 100 % Øvelse uge 20 hhv. 22. Proces aftales 6/6 med AMR/SIK 60 % 100 % 50 %

5 Akustik i små mødebokse i kontormiljøerne Døre der ikke lukker, knirker eller lukker for kraftigt, samt alarmsignal for døre aktiveres når de ikke lukker samt træk fra døre. Yderdøre der ikke lukker med deraf følgende alarmtone som generer. Lysstyring i kontorarealer Styrketræning/fitness Grøn strøm udfald i relæer om vejledning kommer igen til alle afdelinger. APV er gennemført og samlet overblik/handleplan udarbejdes. Der etableres prøveopsætning af akustikpaneler i en mødeboks. Udformning indgår tillige i plan for udsmykning. Alle interne døre er gennemgået og justeret og problemerne er næsten løst. Der er enkelte døre der skal genjusteres, hvilket sker straks når problemet meldes ind. Alle yderdøre er gennemgået. Problemerne med varedør til køkken og personaleindgang nord undersøges og midlertidig løsning er delvist etableret. Optimeres når CTS anlægget kører optimalt. Restordre på en del af cardio udstyret, gulv samt vægte. Opstart med instruktion fra Arbejdsmiljøteamet. Der er kørt forsøg med ændret ledningsføring på 3. sal. Der er fortsat udfald. Entreprenøren planlægger løsning. Uge 20 Opsat i 1. nord 90 % Ny justeringsrunde uge % 70% Uge 26 Uge 34 Uge 23 Uge 24 Uge 26

6 Servietter/papirdispensere på toiletter Aftørringspapir i tekøkkener Aptering i omklædning vandsprøjt på gulvet m.v. Mikroovne i restaurant er et stort personaleønske Der udtrykkes ønske om lockers i omklædning Tørreskab i f.m. omklædning Kaffepletter på gulvtæpper. Der efterspørges rensemulighed lokalt. Benyttelse af fitness/styrketræning udenfor husets åbningstider Papirdispensere giver for lidt papir og toiletrulleskjuleren er upraktisk. Begge dele skiftes til andet system. Der opsættes papirdispenser i alle tekøkkener. Der opsættes svaber og håndklædekroge, samt overvejes afskærmning for vandsprøjt Der opsættes 2 mikroovne på højbord ved dør nordtårn. Lockers overvejes, men kræver meget plads. Indgangsdøren skal altid være låst. Vi må alle hjælpe med at håndhæve. Der er etableret tørreskab i vaskerum mellem de to første omklædningsrum i østlige ende af gangen. Der anskaffes klude/pletrens til placering i printerrum. I alle sommerperioder gennemføres tæpperensning efter behov, men det vil være allerbedst at klare problemet på stedet. Der etableres adgangskontrol direkte til lokalet, og toiletter/bad ved siden af behandlerrummet indrettes med knager, Uge 38 Uge 30 Uge 39 Uge 30 Uge 40 Er gennemført Der informeres Er gennemført Uge 28 Uge 25

7 svaber m.v. Døre til toiletkernerne i indre zone står ofte åbne lidt træls at kikke på Der opsættes successivt dørpumper på alle døre til toiletkerner i indre zone 5%/Uge 40