2. flytteevaluering - NBA

Transkript

1 UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT 2. flytteevaluering - NBA Udarbejdet af Ledelsessekretariatet for campusledelsen på Niels Bohrs Allé Rapporten er til internt brug

2 Indhold 1. Indledning Svarprocent Resultat Indflytningsprocessen UCL som arbejdsplads Indretning af undervisningslokaler Arbejdsrum Uddannelsernes depotrum Teamrum og oaser/tekøkkener Mødelokaler Kantine Omklædnings- og baderum Fitnessrum Parkeringsforhold Åbningstider

3 1. Indledning Rapporten indeholder de kvantitative data fra spørgeskemaundersøgelsen, der blev gennemført i perioden 18. april 2. maj Undersøgelsens formål var at evaluere campusindretning, spillereglerne for arbejdsog teamrum, anvendelse af kantine, omklædnings-/bade- og fitnessrum, parkeringsforhold samt pakke- og indflytningsprocessen. Undersøgelsen vil danne grundlag for lokale processer i forhold til de områder der er knyttet til enkelte afdelinger. De afdelingsvise resultater og bemærkninger tilgår lederen af den enkelte afdeling. Campusledelsen udarbejder tiltag i forhold til justeringer i fælles områder. Arbejdsmiljørepræsentanterne indgår i drøftelse af rapporten. 77 % af de medarbejdere, der flyttede i december 2016, har deltaget i undersøgelsen, og bidraget med mange konstruktive forslag til UCL Campus Odense. Tak til alle for medvirken i undersøgelsen. Ulla Mulbjerg Vicedirektør for Tværgående uddannelsesudvikling og campusansvarlig 3

4 2. Svarprocent Svarprocenten for undersøgelsen er 77 %. 167 af i alt 217 mulige respondenter har deltaget i evalueringen. Fordeling besvarelser Færdiggjorte besvarelser 167 Delvist færdiggjorte besvarelser 8 Har ikke svaret Resultat 3.1 Indflytningsprocessen Dette afsnit vedrører flytteprocessen herunder ned- og udpakning samt informationsmængde, og kendskab til, hvor man skal henvende sig med problemstillinger omkring det fysiske arbejdsmiljø. 4

5 Ved besvarelse er følgende skalering anvendt: 6 er i høj grad - 1 er i lav grad. Gennemsnittet på svarene vedrørende flytteprocessen ligger mellem 4,0 til 5,0, og svarene er fordelt på alle svarkategorier Hovedpointer fra kommentarerne Ros til flytteprocessen Generelt oplevedes informationsmængden som passende. Enkelte medarbejdere mangler stadig inventar og udstyr. Udbedring af fejl, som utætte vinduer o.l. burde have været udført inden indflytning Tiltag Evalueringen af flytteprocessen er medtaget vel vidende, at det ikke er muligt at gøre tingene om, men informationerne medvirker til læring ift. styring af, og kommunikation ifm. store institutionelle processer. Der skal foretages opfølgning i forhold til manglende inventar og udstyr via afdelingslederen, der afklarer med Teknik og Bygninger. 3.2 UCL som arbejdsplads Dette afsnit vedrører UCL som arbejdsplads herunder understøttelse af kollegialt fællesskab og atmosfære. 5

6 Ved besvarelse er følgende skalering anvendt: 6 er i høj grad - 1 er i lav grad. Gennemsnittet på svarene vedrørende UCL som arbejdsplads ligger mellem 3.4 til 4,8, og svarene er fordelt på alle svarkategorier Hovedpointer fra kommentarerne Det er udfordrende for underviserne at sidde i kontorer med flere kolleger. Det er vanskeligt at tale uforstyrret i telefon og mødes med studerende. Flere generes tillige af støj fra kolleger. At alle skal spise i kantinen undergraver mulighederne for lokalt fællesskab. Oaserne i Nordfløjen er for små og ikke indrettet til socialt samvær. Der ønskes en samlet oase for alle afdelinger i Nordfløjen. Ønske om infoskærme og snackautomater i Nordfløjen. Ønske om glasdøre ud til gangen i Nordfløjen. Afstand til andre afdelinger opleves som større efter indflytning på NBA Tiltag Der sker lokal opfølgning ift. arbejdsmiljø i kontorer. Indretning af oaser varetages i den lokale proces i Sydfløjen. I Nordfløjen er der p.t. ikke planer om ændringer ift. antal og størrelse. Der opsættes ikke flere infoskærme. Kantinen kontaktes vedr. opsætning af snackautomater i Nordfløjen. Ønske om glasdøre tages med i den videre behandling af ændringer og investeringer. Håndtering af oplevelsen af større afstand samt manglende socialt fællesskab på tværs drøftes med arbejdsmiljørepræsentanter. 6

7 3.3 Indretning af undervisningslokaler Dette afsnit vedrører undervisningslokalerne herunder indretning og AV-udstyrets brugervenlighed. Ved besvarelse er følgende skalering anvendt: 6 er i høj grad - 1 er i lav grad. Gennemsnittet på svarene vedrørende undervisningslokalerne er hhv. 3,7 og 4,3, og svarene er fordelt på alle svarkategorier Hovedpointer fra kommentarerne Det kan være vanskeligt at undervise i de store aflange lokaler. Manglende afskærmning af sol. Der er mange overflødige borde i lokalerne. Der ønskes fleksibilitet i undervisningslokalerne, eks. borde med hjul. Der er ønske om en stationær PC i undervisningslokalerne. AV udstyret er brugervenligt, men afgiver støj Tiltag Alle input i forhold til undervisningslokaler videregives til arbejdsgruppe vedr. læringsmiljø i undervisningslokaler. 7

8 Der er ikke planlagt installeret stationær PC i lokalerne. UCL har to støttefunktioner ift. læringsteknologisk udstyr. Ved fejl på teknisk drift kontaktes pedelfunktion. Afdeling for læringsteknologi rådgiver i forhold til anvendelse af læringsteknologisk udstyr i undervisningen (IT-didaktik) og er inddraget i den arbejdsgruppe, der skal give forslag til udvikling af læringsmiljø i undervisningslokalerne. Hvis der er brug for en låne-pc, kan man henvende sig i IT. 3.4 Arbejdsrum Dette afsnit vedrører arbejdsrummene herunder indretning samt efterlevelsen og hensigtsmæssigheden af spillereglerne. 8

9 Ved besvarelse er følgende skalering anvendt: 6 er i høj grad - 1 er i lav grad. Gennemsnittet på svarene vedrørende arbejdsrummene ligger mellem 3,3 til 4, Hovedpointer fra kommentarerne Der efterspørges lydtætte interne rum til telefonsamtaler Der ønskes afskærmning rundt om skrivebordene. De tildelte hyldemeter opleves af nogle undervisere som for få. Problemer med kulde i Nordfløjen. I Sydfløjen er der flere arbejdsrum med gennemgang til kopirum og mødelokaler. Dette opleves uhensigtsmæssigt. Det opleves som udfordrende at arbejde i storrumskontorer. Generelt ønsker underviserne mindre kontorer med faste pladser til alle. 9

10 Der ønskes større skriveborde Tiltag Campusprincipper om fælles arbejdsrum og fleksible arbejdspladser fastholdes som bærende principper i UCL s indretning af arbejdspladsen. De konkrete forslag behandles i forbindelse med den lokale opfølgning. Lederne kan blive understøttet både af arbejdsmiljøorganisationen og campusledelsen til at udvikle et godt arbejdsmiljø i egen afdeling. Dette kan aftales i forbindelse med den proces der er i gangsat mhp opfølgning på evalueringen. 3.5 Uddannelsernes depotrum Dette afsnit vedrører uddannelsernes depotrum, herunder størrelse og adgangsforhold. Ved besvarelse er følgende skalering anvendt: 6 er i høj grad - 1 er i lav grad. Gennemsnittet på svarene vedrørende depotrummene ligger mellem 4,2 til 4,5. 10

11 3.6 Teamrum og oaser/tekøkkener Dette afsnit vedrører indretning af teamrum og oaser. Ved besvarelse er følgende skalering anvendt: 6 er i høj grad - 1 er i lav grad. Gennemsnittet på svarene vedrørende teamrum og oaser/tekøkkener udgør 3,9, og svarene er fordelt på alle svarkategorier Hovedpointer fra kommentarerne Der er et stort ønske om at spisning i oaser/tekøkkener tillades, og at der opsættes mikroovne. Ønske om flere små rum i Sydfløjen til telefonsamtaler Nordfløjens tekøkkener er for små og ikke optimalt indretterede. Der ønskes siddepladser som i Sydfløjens oaser. Nordfløjens kaffemaskiner leverer en glimrende kvalitet, men er meget langsomme. Nogle teamrum er indrettet med for store møbler. Der ønskes skærme og tavler i alle teamrum. De små teamrum i Sydfløjen er uden opvarmning og derfor uanvendelige i vinterperioden. 11

12 3.6.2 Tiltag Bemærkninger til tekøkkener og indretning af teamrum i Nordfløjen behandles af campusledelsen. Tekøkkenernes størrelse ændres dog ikke. Teamrum gennemgås mhp. opsætning af skærme og whiteboards i alle rum. Det grundlæggende campusprincip om at frokost indtages i kantinen ændres ikke. Den enkelte leder har ansvar for at dette overholdes. Fysiske rum til telefonsamtaler er rejst i flere afdelinger. Teknik og Bygninger undersøger hvordan dette behov kan understøttes, men der er ikke fundet en endelig løsning på nuværende tidspunkt. Det er ikke muligt at opsætte mikroovne i oaser/tekøkkener pga. gældende lovgivning ift. brand og ventilation. Det er ikke muligt at ændre på bryggetiden i kaffeautomaterne, da kvaliteten er afhængig af denne. 3.7 Mødelokaler Dette afsnit vedrører mødelokaler, herunder indretning og tilgængelighed. 12

13 Ved besvarelse er følgende skalering anvendt: 6 er i høj grad - 1 er i lav grad. Gennemsnittet på svarene vedrørende mødelokaler ligger mellem 4,1 til 4,4, og svarene er fordelt på alle svarkategorier Hovedpointer fra kommentarerne Der er generelt tilfredshed med antal og indretning af mødelokaler i Nordfløjen, men der ønskes flere videokonferencelokaler, større mødelokaler og tydeligere skiltning af lokalernes funktion. I Sydfløjen optager de studerende ofte mødelokalerne. Svært at skelne mellem teamrum og mødelokaler. Radiatorerne virker ofte ikke i Nordfløjens mødelokaler. Mødelokalerne i Nordfløjen er ofte optaget af kolleger, der taler i telefon. Der ønskes justerbare stole i alle Nordfløjens mødelokaler og flere strømstik Tiltag Campusledelsen undersøger mulighed for etablering af et ekstra videokonferencelokale og større mødelokaler i Nordfløjen. Det henstilles til alle at orientere studerende og kolleger om at lokalet skal forlades, hvis det er booket til møde. Teknik og Bygninger gennemgår stole og radiatorer i Nordfløjen og opsætter kabeltromler. 13

14 3.8 Kantine Dette afsnit vedrører indretningen og atmosfæren i kantinen. Hvor ofte benytter du kantinen? Ved besvarelse er følgende skalering anvendt: 6 er i høj grad - 1 er i lav grad. Gennemsnittet på svarene vedrørende kantinen er 3,3 og 3,7, og svarene er fordelt på alle svarkategorier. 14

15 3.8.1 Hovedpointer fra kommentarerne Medarbejderne i kantinen er venlige og hjælpsomme Udsigten til skoven er flot Der er dårlig akustik og store støjgener i kantinen, der opleves som meget stor. Der ønskes mindre hyggekroge Der er flaskehalse ift. betaling, så det tager for lang tid at handle. Det er uhygiejnisk med de lange køer i madområdet, hvor folk står og venter hen over maden. Som underviser er det udfordrende at indtage sin frokost i kantinen, da man ofte bliver forstyrret af studerende. Medarbejderne i Nordfløjen oplever afstanden til kantinen som stor. Der ønskes et afmærket område til personalet. Der er træk fra yderdørene Tiltag Bemærkninger vedr. kantinen behandles af campusledelsen og drøftes med kantinen. 3.9 Omklædnings- og baderum Dette afsnit vedrører indretningen og anvendelsen af omklædnings- og baderum. Hvor ofte benytter du omklædnings- og baderummene i kældrene i Sydfløjen? 15

16 Jeg er tilfreds med indretningen af omklædnings- og baderummene i kældrene i Sydfløjen. Ved besvarelse er følgende skalering anvendt: (6 er i høj grad - 1 er i lav grad). Gennemsnittet på svarene vedrørende omklædnings- og baderum er 4,0 og svarene er fordelt på alle svarkategorier Fitnessrum Dette afsnit vedrører indretningen og anvendelsen af UCL s fitnessrum. Hvor ofte benytter du UCL s fitnessrum? 16

17 Ved besvarelse er følgende skalering anvendt: 6 er i høj grad - 1 er i lav grad. Gennemsnittet på svarene vedrørende kantinen er 2,5 og 3,5, og svarene er fordelt på alle svarkategorier Hovedpointer fra kommentarerne Det er dejligt med mulighed for fitness på arbejdspladsen. Mange har ikke kendskab til faciliteterne Rummet er meget lille med dårlig luft. Maskinerne er slidte og utidssvarende. Der er problemer med det varme vand i badet, og der mangler spejle i omklædningsrummet Tiltag Teknik og Bygninger undersøger om det er muligt at montere spejle i omklædningsrummets forrum, og om indeklimaet kan optimeres. Det er ikke muligt at udvide motionsrummets størrelse. Der er et begrænset budget for udskiftning af maskiner så det primære er, at maskinerne er funktionelle og sikre. Ansvarlig for motionsrummet opfordres til at lave PR for faciliteten. 17

18 3.11 Parkeringsforhold Dette afsnit vedrører parkeringsforhold, herunder kapacitet og orientering om parkeringsregler. Ved besvarelse er følgende skalering anvendt: 6 er i høj grad - 1 er i lav grad. Gennemsnittet på svarene vedrørende parkeringsforhold er 4,4 og 5,0 og svarene er fordelt på alle svarkategorier Hovedpointer fra kommentarerne Der er stor tilfredshed med antallet af parkeringspladser. Det er kun ved store arrangementer, det kan være udfordrende at finde en plads. Parkeringsreglerne er standardiserede og ikke tilpasset NBA. Gæster har svært ved at orientere sig om parkeringsreglerne, og undrer sig over de manglende markeringer. Det anbefales, at Studieadministrationen udsender parkeringsanvisninger til gæsteundervisere og nye studerende. Der er store problemer med grusbelægningen i form af beskidte sko, biler og bump pga. hullerne. Der ønskes markering af kørselsretning Man kunne med fordel lave en kampagne for en bedre P-kultur, for at undgå spildplads ved siderne. 18

19 Tiltag Bemærkninger vedr. P-pladsen behandles af campusledelsen. Kommunikation inddrages ift. kampagne for bedre P-kultur Åbningstider Dette afsnit vedrører åbningstiderne i information og studieservice, Teknik og Bygninger samt IT. Ved besvarelse er følgende skalering anvendt: 6 er i høj grad - 1 er i lav grad. Gennemsnittet på svarene vedrørende åbningstiderne ligger mellem 5,1 til 5,4, og svarene er fordelt på alle svarkategorier. 19

20 B Hovedpointer fra kommentarerne Der er generelt stor tilfredshed med åbningstiderne og den service, de tre funktioner yder. Der er følgende forslag til ændringer: - Udvidede åbningstider i IT, tilsvarende åbningstiden i Teknik og Bygninger, kl på alle dage. - IT er tilgængelige flere timer i Information og Studieservice. - Ændring af organisering i Teknik og Bygninger, så hver blok har en bestemt pedelansvarlig Tiltag Bemærkninger vedr. åbningstider sendes til de respektive afdelinger. Åbningstiderne er justeret på baggrund af konkret efterspørgsel på support i ydertidspunkter. 20