Oversigt over tiltag samt tids-og aktivitetsplan

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Oversigt over tiltag samt tids-og aktivitetsplan"

Frida Kristoffersen
5 år siden
Visninger:

Oversigt over tiltag samt tids-og aktivitetsplan Der er udarbejdet følgende tids-og aktivitetsplan for de aktiviteter, der skal og er igangsat, som led i anvendelse og indretningen af Fælleden Der

Optimering af indretningsplaner (fællesfaciliteter møderum, foyer, samt etagerne) se også ovenfor Etablering og indretning af projektrum Udsmykning af fælles faciliteter Udsmykning af etagerne

driftsenheden Kommunikation om opsamling og iværksatte tiltag Som følge af ovenstående er der iværksat følgende tiltag på baggrund af koncernledelsesseminar og lederkonference: Disse tiltag indgår i

1 Oversigt over tiltag samt tids-og aktivitetsplan Der er udarbejdet følgende tids-og aktivitetsplan for de aktiviteter, der skal og er igangsat, som led i anvendelse og indretningen af Fælleden Der er tale om følgende tiltag: Evaluering og dialog om visionerne for Fælleden og det aktivitesbaserede arbejde anvendes de fysiske rammer optimalt ift. at understøtte vision og de 4 kulturforstærkere? Optimering af indretningsplaner (fællesfaciliteter møderum, foyer, samt etagerne) se også ovenfor Etablering og indretning af projektrum Udsmykning af fælles faciliteter Udsmykning af etagerne Praktiske afklaringer ift. driftsenheden Kommunikation om opsamling og iværksatte tiltag Som følge af ovenstående er der iværksat følgende tiltag på baggrund af koncernledelsesseminar og lederkonference: Disse tiltag indgår i nedenstående oversigt Ledelsesmæssig fokus: klarhed om visionerne for Fælleden Fortsat fokus på det Fælles Vi og formulering om: Hav tillid, del ressourcer, skab relationer og tænk nyt Løbende fælles dialog og opfølgning ( eks. via etablering af leveregler, de gode fortællinger mv.) o Fokus på 3 gode vaner: Teams og tilgængelighed Etablering af stillezoner se også nedenfor

2 Eksperimenter eks. fælles zoneopdeling Fysiske rammer - Indretning og visioner stemmer overens: Etablering af zoneopdeling, som er synlig Fokus på at anvende faciliteter Navigation og faglig identitet Kvadratmeterfordeling - der nedsættes en arbejdsgruppe med direktører og fagchefen for Miljø og Teknik ift. en løsning for Miljø og Teknik. Fremadrettet kan det overvejes, om kvadratmeterfordelingen skal justeres i takt med, at Fælleden udvikles Opfølgning Opfølgning sker efter jul. Form er endnu ikke fastlagt Tid Aktivitet Ansvarlig Status April/maj - analyse 1. juni koncernledelsesseminar 9. juni ledertræf 14. juni koncernledlesesmød e 21. juni Orientering i MMU Evaluering og dialog om visionerne for Fælleden og det aktivitesbaserede arbejde anvendes de fysiske rammer optimalt ift. at understøtte visionerne 3-dages observationsstudier ift. anvendelse, antal mv. (Signalarkitekterne) 8 dialogmøder på 2 dage ml. fagchef/stabschef, MED-rep, driftschef, de 2 arkitekter ift. anvendelse af de fysiske rammer Opsamling og anbefalinger på koncernledelsesseminar den 1. juni B&D/driftsenheden Er gennemført - se opfølgningstiltag nedenfor

3 Sommer og efterår 2017 Ledertræf for ledere på Fælleden Anvendelse og indretning - Ledelsesmæssig fokus: klarhed om visionerne for Fælleden Fortsat fokus på det Fælles Vi og formulering om: Hav tillid, del ressourcer, skab relationer og tænk nyt Løbende fælles dialog og opfølgning ( eks. via etablering af leveregler, de gode fortællinger mv.) Fag-og stabschefer Dialog igangsættes i de enkelte fagsekretariater og stabe Der er aftalt opfølgning efter jul o Fokus på 3 gode vaner: Teams og tilgængelighed Etablering af stillezoner se også nedenfor Eksperimenter eks. fælles zoneopdeling Fysiske rammer - Indretning og visioner stemmer overens: Etablering af zoneopdeling, som er synlig Fokus på at anvende faciliteter Navigation og faglig identitet Kvadratmeterfordeling - der nedsættes en arbejdsgruppe med Lone, Frederik og Helle til at finde løsning for Miljø og Teknik. Der er iværksat initiativer til farvelægning af glasbure og fotostater på etagerne se nedenfor. Tanker omkring navigation og faglig identitet indtænkes heri Kvadratmeterfordeling der findes løsing inden sommer ift. afklaring af kvadratmeterfordeling for MT. Etablering af zoner og overensstemmelse ml visioner og

4 Fremadrettet kan det overvejes, om kvadratmeterfordelingen skal justeres i takt med, at Fælleden udvikles Sommer Optimering af indretningsplaner for : Driftsenhed Igangsat indretning de enkelte fag-og stabe får set deres indretning igennem af arkitekt og indretningskonsulent august måned VIP-lokaler Foyer jf. beslutning om information på Fælleden august Etablering og indretning af projektrum Kultur,borgere og planlægning Igangsat August - oktober Dir. 5. april Øk.19. april By. 26.april Kunstråd august Indsamling af tilbud aug/sep. Proces om motiver - september Udsmykning/dekoration af Fælles faciliteter: B&D, Kultur, Borgere og Planlægning samt driftsenhed Igangsat, men opstartes efter Kunstråd involveres efter n i forslag til, hvem der kan udføre arbejdet Indsamling af tilbud september Proces omkring motiver september Færdiggørelse ultimo oktober Færdiggørelse oktober August - september Farvelægning og navigation på etagerne: B&D, Kultur, Borgere og Planlægning Igangsat, men forslag fremsendes efter

5 Schmidt, Hammer og Lassen udarbejder en designmanual med anbefalinger ift.: o Udsmykning med farver på etagerne (i eks. Glasbure), der kan understøtte navigation i huset samt driftsenhed Som en del af opgaven omkring udsmykningen af restauranten skal der også laves forslag til udsmykning af etagerne. Hver fagsekretariat/stab vil få mulighed for i samarbejde med fotograf at fremstille vægdekoration August - oktober Igangsat, men opstartes efter Kunstråd involveres efter n i forslag til, hvem der kan udføre arbejdet Fotostater på etagerne faglig identitet B&D, drifsenheden, Smith, Hammer og Lassen Igangsat, men opstartes efter Kunstråd involveres efter n i forslag til, hvem der kan udføre arbejdet Indsamling af tilbud september Proces omkring motiver med fagsekretariater og stabe september Indsamling af tilbud september Færdiggørelse ultimo oktober Proces omkring motiver med fagsekretariater og stabe september

6 Færdiggørelse ultimo oktober 29. Marts/april Handlingsplan for praktiske udfordringer på Fælleden Driftsenheden Justeringer fremgår løbende på medarbejderportal løbende Kommunikation om opfølgning De enkelte fag-og stabschefer Der er allerede gennemført følgende: Fysisk APV Evalueringsmøde efter de 100 dage mellem direktion og arkitektfirma Smith, Hammer og Lassen, KPC samt evt. signalarkitekterne Modtagelse i Foyer/Fælledguider Frugtordning Diskretionsmarkering

Relaterede dokumenter

Dagsorden. Dato: :30:00 Midlertidigt Medarbejder Udvalg - Fælleden Sted: VIP 1.S.05 1/14

Dagsorden. Dato: :30:00 Midlertidigt Medarbejder Udvalg - Fælleden Sted: VIP 1.S.05 1/14 Dagsorden Dato: 21-06-2017 10:30:00 Udvalg: Midlertidigt Medarbejder Udvalg - Fælleden Sted: VIP 1.S.05 1/14 Dagsorden Indholdsbetegnelse Indholdsbetegnelse 17 Godkendelse af referat fra mødet den 27.03.2017