Katrinehaven Nord Fællesmøde onsdag d. 6. maj Så er vi i gang

Transkript

1 Katrinehaven Nord Fællesmøde onsdag d. 6. maj 2015 Så er vi i gang

2 2 Program Fælles kaffe Leder info der smeder v/ Lilli-Ane Strække lår og andet der går BDO afrapportering v/ Konsulent BDO Frokost Kultur der dur v/ Hanne L. og Lene P Kaffe Nye tiltag der smager v/ Karen S. og Taj Opsamling og evaluering Det gode arbejdsmiljø v/ SL valgfrit Farvel og tak

3 3 Hvad er vores kerneydelse? Hvad er vores kerneopgave? Mission for Handicap Vi skaber rammer for, at den enkelte borger med mindst muligt indgribende indsats opnår et så selvstændigt liv som muligt. Vision for Handicap At være de bedste til at skabe muligheder for, at borgerne oplever at have et godt liv.

4 4 Kerneopgaven Med udgangspunkt i Handicaps vision At være de bedste til at skabe muligheder for, at borgerne oplever at have et godt liv. På nytænkende vis er vi blandt de bedste til at støtte og hjælpe borgerne i et reelt medborgerskab ud fra: Mest muligt aktør i eget liv

5 5 Kerneydelsen Med udgangspunkt i Handicaps mission Vi skaber rammer for, at den enkelte borger med mindst muligt indgribende indsats opnår et så selvstændigt liv som muligt. Udgangspunktet er, at alle borgere er hele mennesker med behov og ret til medansvar og medejerskab i eget liv. Det betyder, at vi støtter og hjælper den enkelte borger i: Et reelt medborgskab, hvor det faglige udgangspunkt er, at ethvert menneske er værdifuldt og handlende ud fra egne ressourcer. Et reelt medborgerskab, hvor de tværfaglige indsatser tager afsæt i en grundlæggende respekt for den enkelte borger og dennes ønsker og muligheder. Vores indsatser sigter først og fremmest på størst mulig grad af inddragelse og medbestemmelse i eget liv.

6 6 Med udgangspunkt i de 4 værdier i Viborg kommune, betyder det for borgerne og os som medarbejdere Mangfoldighed betyder, at den enkelte borger oplever muligheder og rummelighed i sit liv. Ordentlighed betyder, at den enkelte borger oplever respekt om sit liv. Dygtighed betyder, at den enkelte borger oplever mestring i eget liv. Mod betyder, at den enkelte borger får muligheder for at forfølge ønsker for eget liv.

7 7 Økonomiske udfordringer Samlet reduktion i Katrinehaven 1 mill. i 2015 Fagbudgetterne Syd / Nord er hver reduceret med kr. Rammebesparelse 2016 på 1,5%, hvoraf 0,75% kan tilfalde / tilføres området ved nytænkning, innovation el.lign. Område-Med indkaldt til ekstraordinær møde d. 28. april 2015 Samle besparelsesforslag fra teamsene (se referat) Beslutte kriterier for reduktioner

8 8 Info og status Kriterier for reduktioner behandlet i område-med d. 28. april Teamsene involveres og fremkommer med besparelsesforslag. Økonomisk handleplan. Udviklingsplan

9 9 Kriterier for reduktion af medarbejdere 2015: Vi skal reducere så vi fortsat kan løse opgaven på forsvarligt faglige niveau. Det betyder, at der ved de kommende reduktioner i personalestaben vil blive vurderet på, på hvilket fagligt niveau den enkelte medarbejder udfører arbejdet på. Der skal overvejes hvilke faglige kvalifikationer, der fortsat skal være til stede for at løse de forskellige opgaver døgnet rundt. Det betyder, at der ved de kommende reduktioner i personalestaben vil blive vurderet på, hvilke fagligheder, der fremadrettet er behov for, for at kunne varetage opgaverne bedst muligt. Ved reduktioner af medarbejdere, skal der samtidig nytænkes i måden opgaverne løses på. Det betyder, at der ved de kommende reduktioner i personalestaben vil blive vurderet på den enkelte medarbejders stabilitet, fleksibilitet, omstillingsparathed og omstillingsevne, ligesom der vil blive vurderet på personalets evne til at varetage flere opgaver på tværs af husets afdelinger, for at kunne varetage opgaverne bedst muligt. Forslag til reduktion eller ændring af opgaver i huset. Kan opgavefordelingen ændres? Kan opgaverne undlades? Besluttet i Område-Med d. 28. april 2015

10 10 Forslag fra teamsene Forslag til besparelser (bemærk det er KUN forslag): Omlægge timer fra KaHytten Nogle funktionstimer omlægges eller reduceres Skære administrativt/andet arbejde ned Vaskeriopgaven til klyngerne Rengøring af lejligheder/borgerne en del af rengøring af lejlighederne i stedet for noget andet Installere vaskemaskiner og tørretumblere i klyngerne Skære i nattevagterne ned til 3 Italesætte weekendproblematikken/ eventuelt bytte en weekendvagt Nattevagter tidligere ind/overlap rykkes et kvarter tidligere frem generelt kigge på aftennormeringen/længden Personalemøde skæres med en halv time Hvis personalet selv dækker ind ved personalemøde Hvis noget af det faste personale ønsker at gå ned i tid Kigge ekstra på vikardækning og beboersammensætning Uddrag fra referatet Område-Med d. 28. april 2015

11 11 Økonomisk handleplan Rengøring af lejlighederne varetages fremover af pædagogisk personale i klyngerne (sparer løn til rengøringspersonale). Reducering af medarbejderressourcer: Omlægning af timer, opgaver og funktioner på tværs af teamsene. Øget råderum på vikarbudgettet til nytænkning og udviklingsprojekter. Fokus på nedbringelse af vikarforbrug fx: Akutmedarbejdere Øget samarbejde på tværs af teamsene Fokus på sygefravær / langtidsfriske

12 12 Udviklingsområder. lige til højrebenet! Trækfuglene Vi kan nogle ting med beboerne som vi ikke kunne før! Vi oplever beboernes glæde! Beboerne vil gerne have meningsfulde opgaver og pligter! God planlægning fra start af så går det godt! Større tryghed ved kolleger og andre beboere! Vi får øje på beboernes kompetencer! Alle beboere som medarbejdere yder meningsfuldt til fællesskabet! Et stærkt fællesskab! Nordlyset / aktivitetstilbud Flere borgere tilbydes aktivitetstilbud i Nordlyset Etablering af servicehold Skabe sammenhæng mellem klyngerne, trækfuglene, Kahytten. Kultur og samarbejde Styrket samarbejde i teamsene Styrket samarbejde mellem teamsene Øget skarphed på kerneopgaven Akutmedarbejdere Fokuseret vikardækning Øget sammenhængskraft Færre vikarer Et stærkt fællesskab øget samarbejde

13 13 Velkommen BDO til Afrapportering!

14 14 Kultur der dur

15 Årshjul 2015 klynge 2 Januar/februar: 15 Følge op på status/handleplaner Ønske sommerferie Nyhedsbrev skrives og sendes ud APV opfølgning April/maj: Planlægge Søndersøløb (26. maj) Påbegynd indsamling af ideer til sommerferie med beboerne Nyhedsbrev skrives og sendes ud Juni: December Januar / februar Juli: Planlægge Skive handicap festival (18. juni) November 2015 April / Maj Uge 30+31, vi holder ferie med beboerne August/september: August / September Juni Nyhedsbrev skrives og sendes ud Planlægge fest i Skivehallen Følge op på status/handleplaner APV opfølgning Juli November: Juleplan færdiggøres Planlæg forældre/pårørende arrangement i julen (den sidste søndag i advent), husk at sende indbydelser ud. Købe kalendergaver og julegaver til beboerne + julegaver til pårørende December: Planlæg borger julefrokost Planlæg juleaften + nytårsaften Den 1. januar henter vi mad fra Mc Donalds (:

16 16 Nye tiltag der smager!

17 17 Tak for i dag! Sammen kan vi meget!