Elektronisk indberetning til Finanstilsynet. Brugervejledning til. Indsendelse af Genforsikringsindberetning. Finanstilsynet 2010

Transkript

1 Brugervejledning til Indsendelse af Genforsikringsindberetning Finanstilsynet 2010

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2. Indberetning via disketter 3. Indberetning via CD 4. Indberetning via sikker 5. Bilag, følgeseddel Finanstilsynet /17

3 1. Indledning Denne vejledning beskriver de edb-tekniske forhold, som skal tages i betragtning i forbindelse med indsendelse af indberetninger på diskette eller CD-medier til Finanstilsynet via IBM. Finanstilsynet anvender IBM som edb-servicebureau i forbindelse med datafangst, således at indberetninger modtages af IBM, indlæses på IBM's edb-udstyr og overføres til Finanstilsynet. Der sker ingen egentlig behandling af indberetningerne hos IBM. Vejledningen beskriver tillige hvorledes datafilen skal navngives, hvis der indsendes via sikker . Yderligere oplysninger kan fås ved at rette henvendelse til Elena Aggerholm på telefon Finanstilsynet /17

4 2. Indberetning via disketter Før filen overføres til diskette skal denne formateres og forsynes med elektronisk label (etiket/enhedsnavn) efter nedenstående retningslinje. Før afsendelse bedes Du kontrollere, at den overførte fil er læsbar. Når data er indlæst af IBM vil disketten blive overskrevet, således at data ikke kan gendannes. Disketterne returneres ikke. Hvis en diskette ikke kan læses af IBM kan det dog aftales at den returneres til kontrol hos dataleverandøren. Formatering af diskette under Windows: I stifinderen kan formateringen igangsættes efter "højreklik" på diskettedrevet. Påføring af elektronisk label sker ligeledes ved højreklik. Følgesedler: Den i bilag 1 viste følgeseddel anvendes. IBM returnerer en kopi med kvittering for modtagelsen. Mærkning af disketter: Disketter skal forsynes med en fysisk mærkat, hvorpå elektronisk label, filnavn, dato og leverandørnavn er tydeligt angivet. Disketter Type Størrelse Type 3 5" 1.4 MB HD Mærkat (fysisk) En papir-mærkat skal påklæbes selve disketten. Heraf skal fremgå: Elektronisk label, filnavn, dato og leverandørnavn. Desuden skal dis-kettetypen fremgå af diskettefabrikantens mærkning. Formatering MS-DOS. (Standard Windows disketteformatering) Elektronisk label FTaaannnnnn aaa = Leverandørid nnnnnn = Starter med nr og tælles op for hver fysisk medie (diskette eller CD), der leveres (evt. manglende numre accepteres; men 2 medier med samme label afvises). Hvert medie vil således altid have et unikt løbenummer, uanset hvilken type aflevering, der er tale om. Finanstilsynet /17

5 Antal filer pr. diskette: 1 Filnavn: aaagab1n.xls (hvis regneark) eller aaagab1n.zip (hvis zip komprimeret regneark) aaa = Leverandørid b = Sidste ciffer i det aktuelle årstal (0 for 2010) n = Løbenummer, det samme nummer som angivet i regnearkets indberetningsoplysninger. Hvis regnearket skal komprimeres, skal filen først navngives efter ovennævnte standard. 3. Indberetning via CD Mediet skal være af typen CD-R og være forsynet med elektronisk label (etiket/enhedsnavn) efter nedenstående retningslinje. Før afsendelse bedes du kontrollere, at den overførte fil er læsbar. Når data er indlæst af IBM vil CD'en blive destrueret. Hvis en CD ikke kan læses af IBM kan det dog aftales at den returneres til kontrol hos dataleverandøren. Følgesedler: Den i bilag 1 viste følgeseddel anvendes. IBM returnerer en kopi med kvittering for modtagelsen. CD størrelse Type 650/700 MB CD-R Brændingsstandard: ISO 9660 level 1 anvendes (standard DOS filnavne). Filen placeres i CD's rod (altså ikke i en særskilt mappe) Påskrift: Følgende oplysninger skal anføres på CD'en (med specialpen): Elektronisk label, filnavn, dato og leverandørnavn. Elektronisk label: FTaaannnnnn aaa = Leverandørid nnnnnn = Starter med nr og tælles op for hver fysisk medie (diskette eller CD), der leveres (evt. manglende numre accepteres; men 2 medier med samme label afvises). Hvert medie vil således altid have et unikt løbenummer, uanset hvilken type aflevering, der er tale om. Antal filer pr. CD 1 Filnavn: aaagab1n.xls (Komprimering ikke relevant) Finanstilsynet /17

6 aaa = Leverandør ID b = Sidste ciffer i det aktuelle årstal (0 for 2010) n = Løbenummer Det samme nummer som angivet i regnearkets indberetningsoplysninger 4. Fremsendelse via sikker I dette tilfælde anvendes tilsynets standardvejledning herom. VIGTIG!!!!!!! Navnet på den indberettede fil skal opbygges således: aaaga_bbbbbbbbbbbbbbbbbbbb.xls (hvis regneark) eller aaaga_bbbbbbbbbbbbbbbbbbbb.zip (hvis zip komprimeret regneark). aaa repræsenterer her leverandørkoden bbbbbbbbbbbbbbbbbbbb repræsenterer navnet på det forsikringsselskab der indberettes for, gerne i forenklet/forsimplet form. Denne streng bør ikke være længere end 20 karakterer. Finanstilsynet /17

7 Bilag 1 Finanstilsynets følgeseddel for GA-indberetning på diskette/cd-r (Feb. 2010) Indberetter: Navn Indsendes til: IBM Danmark A/S Nymøllevej Lyngby Att.: Mediefunktionen Tlf.: (*) medpost@dk.ibm.com (*) (*) Kun spørgsmål vedr. levering. Spørgsmål vedr. dataindhold og filformat bedes rettet til Finanstilsynet. Følgeseddel og data fil må ikke indsendes via . Reg-nr. Afd-nr. Telefon Leverandør ID Blanketsæt Sidste ciffer i regnskabsår Nummer på periode Løbenummer Filnavn Diskette/CD label Finanstilsynet /17