Kom godt i gang med epostkasse

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Kom godt i gang med epostkasse"

Claus Winther
8 år siden
Visninger:

2 Kom godt i gang med epostkasse Brugervejledning Kom godt i gang med epostkasse Dette hæfte er en introduktion til brugen af epostkasse. epostkasse er et værktøj til transport af data mellem programmer i DLBR ØkonomiIT. Dataoverførslen med epostkassen gør det muligt at sende data til og fra regnskabsprogrammet Ø90, dvs. transport af data mellem brugerens pc og regnskabskontoret. Det betyder, at dataoverførselen sættes igang fra Økonomiprogrammerne fra DLBR ØkonomiIT på pc. Det er endvidere muligt, at sende efaktura til offentlige virksomheder via denne epostkasse. Kravet for at anvende epostkassen, er adgang til Internettet. Sidst i dette introduktionshæftet vil du også finde en beskrivelse at dataoverførsel via Internet. Udgivelsesdato november 2006 Redaktør Tryk Udgiver Dansk Landbrugsrådgivning Dansk Landbrugsrådgivning, Landscentret, Kommunikation Dansk Landbrugsrådgivning, Landscentret, Fagkontor Bestilling via IT eller telefon

transport af data mellem brugerens pc og regnskabskontoret. Det betyder, at dataoverførselen sættes igang fra Økonomiprogrammerne fra DLBR ØkonomiIT på pc.

3 Kom godt i gang med epostkasse Brugervejledning Indholdsfortegnelse Dataudveksling mellem Ø90 og DLBR ØkonomiIT på pc, forsendelse af efaktura og dataoverførsel via Internet Installation Afinstallation af ECWebClient Data til og fra Ø Forsendelse af efaktura Udlæsning af data som vedhæftede filer til mail

Installation... 6 2. Afinstallation af ECWebClient... 9 3. Data til og fra Ø90... 11 4.

4 Kom godt i gang med epostkasse Brugervejledning 4

5 Kom godt i gang med epostkasse Dataudveksling mellem Ø90 og DLBR ØkonomiIT på pc, Forsendelse af efaktura og dataoverførsel via internet Dataudveksling mellem Ø90 og DLBR ØkonomiIT på pc, forsendelse af efaktura og dataoverførsel via Internet IBM Food & Agro står for den tekniske drift af epostkassen. Derfor modtager du en faktura for anskaffelse og drift af postkassen direkte fra IBM Food & Agro. Dansk Landbrugsrådgivning, Landscentret betales ikke noget for dette værktøj. Værktøjet epostkasse hedder teknisk ECWebClient, og kan bruges både til dataforsendelse mellem programmerne i DLBR ØkonomiIT og forsendelse af efaktura. 5

Derfor modtager du en faktura for anskaffelse og drift af postkassen direkte fra IBM Food & Agro.

Kom godt i gang med epostkasse Installation 1. Installation For at få epostkassen til at fungere skal du: 1. Opdatere DLBR IT på normal vis fra den tilsendte cd. 2. Installerer programmet ECWebClient.

6 Kom godt i gang med epostkasse Installation 1. Installation For at få epostkassen til at fungere skal du: 1. Opdatere DLBR IT på normal vis fra den tilsendte cd. 2. Installerer programmet ECWebClient. Cd en skal tages ud af cd-drevet og ind igen mellem de to punkter. Installation af ECWebClient Dette program ligger på DLBR IT-cd en under punktet: Værktøjer epostkasse Under installationen vises disse skærmbilleder: Tryk Næste 6

Cd en skal tages ud af cd-drevet og ind igen mellem de to punkter.

7 Kom godt i gang med epostkasse Installation Vælg Standard installation og tryk Næste. Bemærk: Dette billede skal du ikke udfylde, men blot trykke Næste 7

8 Kom godt i gang med epostkasse Installation Hvis din pc har styresystemet Windows XP, NT eller 2000 får du yderligere dette spørgsmål: Svar Nej til dette. Herefter er installationen afsluttet. 8

9 Kom godt i gang med epostkasse Afinstallation af ECWebClient 2. Afinstallation af ECWebClient Hvis du får installeret ECWebClient forkert, og kommunikationen ikke virker, kan det være nødvendigt at afinstallere programmet og installere det på ny. Afinstallation foregår ligesom installation ved at sætte cd en i cd-drevet igen. Cd en starter op af sig selv. Du skal vælge: Værktøjer epostkasse Kommunikation og dernæst følge billederne: Markér Fjern 9

det være nødvendigt at afinstallere programmet og installere det på ny.

10 Kom godt i gang med epostkasse Afinstallation af ECWebClient Der kommer en række billeder, hvor du hver gang skal svare Ja. Derefter udfører programmet af-installation af ECWebClient. 10

Kom godt i gang med epostkasse Data til og fra Ø90 3. Data til og fra Ø90 Bestil data fra Ø90 medlemsniveau Foretages bestillingen på den enkelte ejendom afsendes bestillingen direkte til Ø90.

11 Kom godt i gang med epostkasse Data til og fra Ø90 3. Data til og fra Ø90 Bestil data fra Ø90 medlemsniveau Foretages bestillingen på den enkelte ejendom afsendes bestillingen direkte til Ø90. Marker de data der ønskes udlæst. Tryk Udfør i bestillingsbilledet. Skærmbillede 1: Bestil data i Ø90. Dernæst vises et billede, hvori du skal angive afsendernummeret (epostkasse) og indtaste dit password. epostkasse skal udfyldes med dit 8 cifret telefon nr. hvis du er slutbruger og 4-5 cifre ved brug på centrene. Første gang skal du indtaste PASSWORD. Derefter skal du ændre det til dit eget password. Dette gøres ved at trykke på Skift. Skærmbillede 2: Angivelse af Password 11

Marker de data der ønskes udlæst. Tryk Udfør i bestillingsbilledet. Skærmbillede 1: Bestil data i Ø90.

12 Kom godt i gang med epostkasse Data til og fra Ø90 Hvis du skulle glemme dit password, skal du rette henvendelse til: IBM, Kundeservice - tlf Hvor du skal oplyse din EDI-ident (epostkasse nr.), som er din epostkasse nr. For landmænd er det typisk telefonnr., mens centre har et 4- eller 5-cifret nummer. Bestil data fra Ø90 vejlederniveau (Alene relevant for medarbejdere ved regnskabskontorerne) Billedet er uændret og adskiller sig fra medlemsniveauet ved, at det er muligt at bestille data for flere ejendomme samtidigt. Klik på Ejendomme og vælg de relevante. Her vælges de relevante ejendomme Når du trykker på Bestil data kommer logon dialogen frem. Skærmbillede 3: Bestil data i Ø90 i vejleder niveau. Når du trykker OK Logon dialogen, sendes bestillingen direkte til Ø90. 12

Bestil data fra Ø90 vejlederniveau (Alene relevant for medarbejdere ved regnskabskontorerne) Billedet er uændret og adskiller sig fra medlemsniveauet ved, at det er muligt at bestille data for flere

13 Kom godt i gang med epostkasse Data til og fra Ø90 Indlæs data fra Ø90 Data bestilt i Ø90 kan indlæses ved at klikke på Indhold. Hvis der ikke ligger data på pc en til indlæsning til det pågældende medlem, vises billedet: Skærmbillede 4: Spørgsmålsdialog. Tryk Ja for at hente data fra Ø90. Dialogen til indtastning af password vises. Tryk på OK for password, og data hentes direkte fra Ø90. Når data er overført til pc en, vises indholdet i billedet Indlæs data. Vælg de data der skal indlæses og tryk Indlæs. Tryk Ja for at hente data fra Ø90. Dialogen til indtastning af password vises. Tryk på OK for password, og data hentes direkte fra Ø90. Når data er overført til pc en, vises indholdet i billedet Indlæs data. Vælg de data der skal indlæses og tryk Indlæs. Det er muligt at vælge de elementer du vil have indlæst. Du har mulighed for at læse dine meddelelser ved at klikke her er denne knap aktiv i forvejen skal du først klikke på Hent data, for at få den aktuelle meddelelse. Skærmbillede 5: Indlæs data fra Ø90 Hvis du har bestilt data fra Ø90, og der stadig vises data til indlæsning fra en tidligere hentning, kan du hente de senest bestilte data fra Ø90 ved at trykke Hent data. Data fra tidligere hentning vil så blive slettet. 13

Dialogen til indtastning af password vises. Tryk på OK for password, og data hentes direkte fra Ø90. Når data er overført til pc en, vises indholdet i billedet Indlæs data.

Kom godt i gang med epostkasse Data til og fra Ø90 Hvis du har bestilt data fra Ø90 for mange ejendomme (Vejlederniveau), bliver data fra alle ejendommene overført samlet til pc en, når du henter

14 Kom godt i gang med epostkasse Data til og fra Ø90 Hvis du har bestilt data fra Ø90 for mange ejendomme (Vejlederniveau), bliver data fra alle ejendommene overført samlet til pc en, når du henter data til én af ejendommene. Udlæs data til Ø90 Vælg de data der ønskes udlæst til Ø90 og tryk Udfør. Indtast Ø90-postkasse-nr. og password. Skærmbillede 6: Udlæs data til Ø90. Når du trykker på OK for password og Udfør i bestillingsbilledet, sendes dataene direkte til Ø90. 14

ejendommene. Udlæs data til Ø90 Vælg de data der ønskes udlæst til Ø90 og tryk Udfør. Indtast Ø90-postkasse-nr.

15 Kom godt i gang med epostkasse Forsendelse af efaktura 4. Forsendelse af efaktura Du har mulighed for at sende en efaktura. Det gør du under det lodrette faneblad Registrering Fakturering - Udskriftsbilledet. Du skal trykke på SEND og derefter indtaster du Password'et. Det er lige så enkelt at sende en efaktura, som det er at udskrive en alm. faktura. Du skal nu bruge dit logon til epostkassen Du skal trykke på SEND Skærmbillede7: Forsendelse af en efaktura 15

Det gør du under det lodrette faneblad Registrering Fakturering - Udskriftsbilledet.

Kom godt i gang med Bogføring Genvejstaster 5. Udlæsning af data som vedhæftede filer til mail Udlæs data til Internet Gør det muligt at sende data via Internettet.

16 Kom godt i gang med Bogføring Genvejstaster 5. Udlæsning af data som vedhæftede filer til mail Udlæs data til Internet Gør det muligt at sende data via Internettet. Vælg udlæs til Internet, marker de data der skal udlæse og sendes via og klik på Udlæs. Dernæst åbnes dit program og data vedhæftes en mail. Indtast nu den adresse du vil sende til. Det er muligt at skrive en kommentar i en som i en hvilken som helst anden . Skærmbillede 8: Udlæs data til Internet åbner automatisk dit mailprogram (fx. GroupWise) og en ny påført den indtastede adresse. De udlæste data er vedhæftet som fil. 16

Vælg udlæs til Internet, marker de data der skal udlæse og sendes via e-mail og klik på Udlæs. Dernæst åbnes dit e-mail program og data vedhæftes en mail.

Kom godt i gang med Bogføring Genvejstaster Skærmbillede 9: Udlæs data til Internet her via Outlook. Indlæs data fra Internettet Denne funktion gør det muligt at indlæse data, der er modtaget pr.

17 Kom godt i gang med Bogføring Genvejstaster Skærmbillede 9: Udlæs data til Internet her via Outlook. Indlæs data fra Internettet Denne funktion gør det muligt at indlæse data, der er modtaget pr. . Ved at aktivere denne funktion søger programmet efter data til indlæsning fra mappen: c:\ Bedriftw\ internet\ Er der ingen data i denne mappe til pågældende medlem, startes mailprogrammet på pc en automatisk op, og du kan nu gemme de data-filer, du har fået tilsendt via mail. Åbn den relevante mail, og højreklik på den datafil du ønsker at gemme. Vælg Gem som. Gem derefter filen i mappen: c:\ Bedriftw\ internet\. Du kan nu indlæse data ved at trykke på Indhold og markere de enkelte elementer og klikke på Indlæs. 17

$Ved at aktivere denne funktion søger programmet efter data til indlæsning fra mappen: c:\ Bedriftw\ internet\ Er der ingen data i denne mappe til pågældende medlem, startes$

18 Kom godt i gang med Bogføring Genvejstaster Skærmbillede 10: Indlæs data fra Internettet. 18

Relaterede dokumenter

Kom godt i gang med DLBR IT. Vejledning til installation af kopisikringslås og program

Kom godt i gang med DLBR IT. Vejledning til installation af kopisikringslås og program Denne installationsvejledning beskriver trin for trin installationen af DLBR IT på din computer. Nyeste version af