Ikke til stede: Lavuk Entertainment, Sind Ungdom, WeShelter, Kirkens Korshær.

Transkript

1 REFERAT Referat fra møde i Frivilligrådet d. 4. september september 2017 Dato: 4. september 2017 Tid: 15:00-18:00 Sted: Bernstorffsgade 17, 4. sal, værelse 400. Mødedeltagere: Robert Olsen (formand), Ole Vesterlund (Frivilligcentrene), Lise Poulsen (Muhabet), Lars Gydesen (Linje 14), Pernille Scheel (Røde Kors Hovedstaden), Jan Andersen (Nabo Østerbro), Camilla Burgwald (Red Barnet Ungdom), Lærke Ruben (Settlementet), Lise-Lotte Duch (Fakti), Ida Brix (GAME). Lasse Hammer Holm, sekretær Laura Rømer Weirsøe, sekretær Nanna Bjørnbak Christoffersen, referent Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Nanna Bjørnbak Christoffersen Ikke til stede: Lavuk Entertainment, Sind Ungdom, WeShelter, Kirkens Korshær. Dagsorden Tid og dagsordenspun kt Ad1) 15:00-15:05 Ad2) 15:10-15:45 Emne Velkomst, godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde Orienteringer/status eller korte drøftelser: - Forsikring af frivillige: Jesper Christensens svar på Rådets henvendelse - skal vi følge op? - Budgethøring om budgetforslagene Nyt fra forvaltningen om samarbejdet med civilsamfundet - Frivillig Fredag - Ny mulighed for mere frivilligt arbejde som ledig: skal vi opfordre til at foreningslivet bruges aktivt som led i at få ledige til at få Ansvarlig Robert Olsen, formand Lasse Hammer Holm/ Laura Rømer Weirsøe CfP - Bernstorffsgade Bernstorffsgade København V EAN nummer

2 fodfæste arbejdsmarkedet? på Ad3) 15:45-16:45 16:45-17:00 Pause Status fra arbejdsgruppen på valgdebatarrangementet, herunder: - Oplæg om gruppens forslag til deltagere, sted, debatform mm. - Valg af temaer og cases til debatten Arbejdsgruppen Ad4) 17:00-17:40 Dagsorden for møde med Socialudvalget 1. november. Lasse Hammer Holm / Laura Rømer Weirsøe Hvad vil Rådet opnå med mødet? Er der noget Rådet særligt ønsker at fremhæve? Har Rådet konkrete spørgsmål, opfordringer til udvalget mm. Ad5) 17:40:-17:50 Afrunding og opsamling til næste møde, bordet rundt med siden sidst og evt. forslag til dagsordensemner til næste møde i Rådet. Robert Olsen, formand Side 2 af 8

3 Referat Ad1) Robert åbner mødet, og dagsorden og referat godkendes. Medlemmerne bliver bedt om at lave en præsentationsrunde. Nogle har været med til flere møder, og andre er der for første gang, og det vil komme til at præge mødet. Ad2) Forsikring af frivillige Rådet bliver informeret om, at der er kommet svar på henvendelsen angående forsikring af frivillige med tilknytning til Københavns Kommune. Det er blevet lovet, at der i Socialforvaltningen vil blive lavet et oplæg om forsikringsspørgsmålet. Lasse bliver formentlig den, der udformer notatet, og vil vende tilbage med en status på det. Sekretariatet har været i kontakt med Aarhus og Odense kommune, som også arbejder på forsikring af frivillige, og venter nu på at modtage Odenses indstilling som inspiration. Der bliver spurgt til, om der er en konkret plan for, hvornår de kommer til at arbejde med det i kommunen, og sekretariatet oplyser, at det er der ikke. Det er op til forvaltningen selv, men det forventes, at der snart bliver påbegyndt et notat, som skal videre til forvaltningens direktion samt socialborgmesteren. Det bliver efterspurgt, om man kan gøre noget for, at det ikke kun er de frivillige tilknyttet kommunen, der er forsikret kan man gøre noget for at sikre, at de andre organisationer også forsikrer deres frivillige. Pernille fra Røde Kors fortæller, de har en jurist, som eventuelt kan hjælpe sekretariatet med notatet. Der opfordres til, at Rådet udformer en respons til Socialborgmester Jesper Christensen, hvor vi takker for hans svar, og gør ham opmærksom på, at vi forventer sagen afklaret inden jul. Budgethøring Budgettet 2018 er meget overordnet; man kan ikke se, hvad posteringerne indeholder. Vi kan ikke se, om nogle projekter får mere end tidligere, så det har været svært at læse noget ud af det, og det skal italesættes. Kommunen lægger i budgettet op til, at de gerne vil samarbejde med civilsamfundsorganisationer, men der er enighed i Rådet om, at et sådant samarbejde kræver et budget, som ikke fremgår, som forslaget ser ud på nuværende tidspunkt. Side 3 af 8

4 Der bliver talt om Åben Skole, som RBU og GAME har brugt lidt. Der bliver givet udtryk for, at ansøgningsproceduren ifm. at gøre brug af mulighederne under Åben Skole er problematisk. Det skyldes, at det kræver en del kræfter at lave ansøgningen til Åben Skole, og det er egentlig skolen, der skal udforme ansøgningen, men det har skolerne ikke ressourcer til. Dog bliver det samtidig påpeget, at det har været en succes, når det er lykkedes. Det foreslås derfor, at ansøgningsproceduren bliver slanket, og det skal eventuelt med i høringssvaret. Derudover påpeges det, at det klart og tydeligt skal udtrykkes i høringssvaret, at ting koster penge også selvom det er frivilligt arbejde. Der er behov for flere penge; det vil sekretariatet gøre tydeligere i høringssvaret. Ordet magtpålæggende i høringssvaret bør ændres, og kommunale opgaver ændres til byens udfordringer. Det bliver nævnt, at der mangler information om, hvilke projekter der er i risikozonen ift. at miste sin driftsbevilling for eksempel Fakti, Indvandrerkvindecentret og Kringlebakken. I forhold til den sproglige udformning af budgetforslag 2018 påpeger Robert, at det er problematisk, at ordene frivillig og civilsamfund stort set ikke fremgår af budgettet. Der mangler altså tekst i budgettet, som omhandler samarbejdet med civilsamfundet. Nyt fra forvaltningen om samarbejde med civilsamfund Sekretariatet oplyser, at de havde håbet at Sara Ørnsholt, som arbejder med civilsamfundssamarbejde i centralforvaltningen havde mulighed for at komme forbi til mødet, for at give en status på området. Sekretariatet kan dog informere om, at Socialforvaltningens direktion er indstillet på at have flagskibsprojekter i hvert borgercenter, som eksempler på velfungerende samarbejder mellem kommune og frivillighed - fx Team mod på livet. Der er frivilligkoordinatorer i borgercentrene, som har fokus på det frivillige område i Borgercenter Handicap er det Gert Thomsen, i Borgercenter Børn og Voksne er det Gitte Frydensbjerg, og i Borgercenter Børn og Unge er det Rasmus Just. Indtil videre er der lavet en løs aftale om, at der holdes et møde hver anden måned mellem dem og ansatte ved centralforvaltningen for at følge op på, hvad der sker på området ude i de forskellige borgercentre. Robert udtrykker ønske om, at indstillinger der vedrører forvaltningens samarbejde med civilsamfund kan komme til høring i Frivilligrådet i fremtiden, så de bliver inddraget. Frivilligrådet opfordres til at nævne det på mødet med Socialudvalget den 1. Side 4 af 8

5 november. Frivilligrådet kan som en forberedelse til mødet bede direktionen om at se den civilsamfundsstrategi, der arbejdes efter. Slutteligt bliver der givet udtryk for, at forvaltningens prioritering af ting, der i forvejen er søsat, ikke fremstår som det helt rigtige fokus at have. Frivillig fredag I arbejdsgruppen er det blevet snakket om følgende: Robert fortæller, at det varierer meget fra bydel til bydel, hvordan dagen markeres fx har Amager et arrangement, mens der andre steder i byen ingenting foregår. Frivillig Fredag er en mulighed for Frivilligrådet til at markere sit arbejde eventuelt med en pris, men Robert mener, det er for sent at lave markeringer nu. Dog kunne socialborgmesteren opfordres til at markere noget om frivillighed. Book en politiker bliver nævnt, hvor en politiker besøger forskellige initiativer. Camilla (RBU) foreslår, at Jesper og Robert laver en fælles udtalelse om frivillighed i forbindelse med Frivillig Fredag det går Robert og sekretariatet videre med til Jesper Christensen. Arbejdsløses mulighed for at lave foreningsarbejde Der bliver talt om, hvorvidt Frivilligrådet over for forvaltningen vil markere, at der er mulighed for, at man kan være med til at understøtte, at aktivitetsparate ledige kan engageres i frivilligt arbejde med det formål at nærme sig det ordinære arbejdsmarked. I FAKTI har de har haft erfaringer med, at nogle af de frivillige af den type ikke har kunnet løfte opgaven der skal sættes krav til frivillige, ellers kan det ende meget uheldigt. Det er både af hensyn til brugerne af de frivillige tilbud, men også for at passe på de frivillige selv. Pernille siger, at det kræver en organisation af en vis størrelse at kunne engagere aktivitetsledige. Hos hende gør de det på den måde, at de ikke er i kontakt med deltagerne i projekterne, men i stedet laver mere administrationsarbejde, som stadig er meningsfuldt, men som ikke handler om en medmenneskelig relation. Det påpeges også, at det er vigtigt, at frivilligt arbejde er lystbetonet. At hjælpe folk ud i frivillige organisationer skal ikke være et led i en beskæftigelsesindsats, men i stedet motiveret af et ønske om at skabe en mere meningsfuld hverdag med fællesskab og trivsel for den enkelte. Desuden nævnes det, at det har været en lettelse for de frivillige foreninger, at de ikke længere skal diskutere, hvordan frivilligt arbejde påvirker de ydelser, den enkelte modtager fra det offentlige. Ad3) Debatarrangement 6 ud af 9 partier har meldt tilbage, at de kommer. Vi kan låne lokaler i SydhavnsCompagniet i det gamle posthus, hvor der er plads til Side 5 af 8

6 mennesker. De har en bar, som man eventuelt kunne bruge til at stille politikerne op til speed dating. Idéen er at styre debatten med cases/dilemmaer jævnfør drejebogen. Det kunne være nogle fra publikum eller fra Frivilligrådet, som fortæller om et scenarie eller en udfordring, og så vælger rådet nogle temaer. Laura påpeger, at vi bør finde en balance, hvor det ikke kun er eksempler på samarbejder, der ikke fungerer særligt godt, der bringes frem. Det skal også diskuteres, hvordan man kan udbrede et godt samarbejde. Så vi også trækker nogle gode eksempler ind. Det diskuteres, hvordan formen kunne være samt eventuelle cases. Det bliver foreslået at hive fat i nogle temaer i byen, og så sige hvordan kunne frivillige være med til at hjælpe med de forskellige udfordringer? fx bandekonflikten, hvor GAME nævner at kunne byde ind med unge. Den nye hjemløsestatistik og leje af lokaler bliver også nævnt som bud på temaer. Det bliver påpeget fra flere mødedeltagere, at der er et misforhold mellem kravet om øget inkorporering af frivillighed og samarbejde med frivillige organisationer samtidig med, at budgetterne bliver strammere og strammere. Der følger altså ikke tilstrækkelige ressourcer med, for det koster noget at have frivillige i gang. Er der overhovedet villighed fra politisk side til at give de penge til det frivillige område, som er nødvendige? Pernille nævner det problematiske i de skærpede regler for, hvad frivillige må beskæftige sig med (fx behandling af data). Der ses eksempler på, at det fører til en overvægt af ansatte frem for frivillige. Der er behov for nye og anderledes konstruktioner. 18-midler diskuteres, og det påpeges, at det er vanskeligt at drive frivilligt arbejde, hvis ikke man ved, hvordan den økonomiske situation ser ud tre måneder senere en løsning kunne altså være flerårige bevillinger/faste bevillinger. Altså kunne økonomi være et tema til valgdebatarrangementet. Dog ikke kun om behovet for flere penge. Hvem skal deltage? Det bliver nævnt, at det ville være interessant, hvis politikerne sad nede blandt tilskuerne. Det behøver ikke at være dem i Rådet, der stiller spørgsmål. Side 6 af 8

7 Der bliver talt om, at alle frivillige fra de frivillige organisationer, rådsmedlemmerne har kendskab til, bør inviteres. Deltagerne bør også være nøglepersoner inden for frivillighed, drivkræfterne bag. Invitationerne kan sendes ud via Frivilligcentrene, ligesom rådsmedlemmerne kan sende invitationer ud til egne organisationer og samarbejdspartnere. Eventuelt også Lokaludvalg. Bud på formen: Snip-snappere med 12 forskellige spørgsmål. Man giver politikerne én, og så ender de med et spørgsmål. Enten frembringer konferencieren cases, eller også er det folk fra Rådet eller andre, der står for at fortælle cases Speeddating kommunalvalgskandidaten går fra bord til bord, og det er bordet, der bestemmer, hvilket tema de har lyst til at diskutere med politikeren. Kahoot: en quiz-app, der kører på en skærm, hvor man kan stille spørgsmål, og som besvares anonymt Enighed om, at det gerne må være en paneldebat, så politikerne bliver tvunget til at forholde sig til de samme temaer og problemstillinger og har en fælles diskussion. Der skal laves en pressemeddelelse både før og efter valgdebatten. Der opfordres til, at der reklameres for arrangementet i Sydhavnen. Ikke interesse i annoncer i lokalaviser rådsmedlemmerne ønsker at bruge deres netværk i stedet, eventuelt med flyers. Ikke enighed om konferencier eventuelt én med kendisfaktor? Ad4) Socialudvalgsmøde Det foreslås at udskyde mødet til starten af næste år, når det nye Socialudvalg er på plads, hvilket der er bred enighed om. Sekretariatet skriver til udvalgssekretærerne og beder om udsættelse af mødet. Ad5) Afrunding opsamling til næste møde Næste møde er den 12. december. Da ved vi, hvordan valget er gået, og hvordan Socialudvalget ser ud. Næste møde skal blandt andet handle om, hvordan valgdebatarrangementet gik, ligesom nogle ting fra arbejdsprogrammet skal vendes der skal ses på, hvad der skal ske i Camilla (RBU) beder om på næste måde at tale om muligheden for en mere struktureret dialog med det nationale Frivilligråd. I forhold til resterende budget for Frivilligrådet, så vil det resterende komme tilbage til den samlede kommunekasse. Eneste økonomiske post pt. er valgdebatarrangementet. Side 7 af 8

8 Har man andre idéer, er man velkommen til at skrive til Laura eller Lasse. Camilla fortæller, at hun sidder i bestyrelsen for en forening kaldet Medborger, som er en civilsamfundsalliance, som prøver at skabe et talerør til politikerne. Og der er lyttemøder, hvor alle mulige går sammen fx fagforeninger, moskeer, lejeboliger, frivillighed. Robert nævner, at man i den nye finanslov foreslår at fjerne momskompensationen, hvor man som frivillig organisation kan få kompenseret noget af sin moms. Det får konsekvenser for udgifter, der allerede har fundet sted i år, og der er tale om flere millioner. Pernille fortæller, at kommunen er gået i konkurrence med genbrugsbutikker, fordi kommunerne laver genbrug ude på genbrugsstationerne. Da der ikke er flere der har noget til punktet eventuelt erklærer Robert mødet for hævet. Side 8 af 8