Kommissorium for netværket: Kodeksarbejdet i min organisation

Transkript

1 Kommissorium for netværket: Kodeksarbejdet i min organisation 23. november 2006 Baggrund og formål Bestyrelsen for Forum for Offentlig Topledelse har i nyhedsbrev fra oktober 2006 inviteret hele toplederkredsen til at deltage i to nye netværk. Formålet med at etablere nye netværk er: Give kodeks og arbejdet med god offentlig topledelse nye vitaminer. Videreføre de gode erfaringer med dialog og debat mellem topledere på tværs af den offentlige sektor. Involvere nye topledere som ikke hidtil har haft mulighed for at deltage i kodeksarbejde. Fortsætte dialogen med forskningsverdenen om offentlig topledelse. Med dette kommissorium ønsker Forums bestyrelse at anvise en retning og udstikke nogle overordnede rammer for netværket Kodeksarbejdet i min organisation. I netværksidéen ligger en forventning om, at deltagerne er indstillede på at bidrage aktivt, og at de derved også har medejerskab og indflydelse på tilrettelæggelsen af netværkets arbejde, og hvordan de overordnede rammer fyldes i valget af aktiviteter og temaer til debat. Mere end 30 topledere har ønsket at deltage i netværket Kodeksarbejdet i min organisation (deltageroversigt bagerst). Fokus og temaer Netværket skal skabe grundlag for, at deltagerne drøfter, udveksler erfaringer og giver hinanden sparring på, hvordan man konkret og praktisk kan arbejde med kodeks på det personlige plan: I toplederens ledelse af sig selv, i dialogen med den politiske leder, i ledelsesgruppen, og i ledelses- og kommunikationsopgaven i forhold til den samlede organisation. Netværket kan fx sætte fokus på følgende (forslag til inspiration): Toplederens egen rolle En forudsætning for at kodeks kan gøre en forskel i praksis er, at toplederne tager det til sig, arbejder med det og med egen ledelsesstil. Hvad sker der, når vi bringer os selv i spil med hjælp fra kodeks selvevalueringen?

2 Hvordan er kodeks en udfordring for den enkelte topleder? Kodeks og toplederens dialog med den politiske leder. Offentlig topledelse kan beskrives som tandemledelse, hvor den ansatte topleders ledelsesrum og ansvar løbende etableres i samspil med den politiske leder. Hvordan kan kodeks understøtte toplederen i den løbende afklaring af ledelsesrum og ansvar i forhold til den politiske leder? Hvordan sættes temaerne i kodeks på dagsordenen i toplederens løbende dialog med den politiske leder om organisationens ledelse og retning? Konkretiseringen af kodeks i organisationens processer Tankerne i kodeks skal gøres konkrete og nærværende i den lokale kontekst. Hvordan kan kodeks anvendes i praksis, hvilke processer kan iværksættes, og hvilke personlige, ledelsesmæssige og organisatoriske udfordringer giver det anledning til? Hvordan kan de ni anbefalinger i kodeks være en referenceramme for udvikling og revitalisering af organisationens ledelses- og/eller værdigrundlag? Konkretiseringen af kodeks i organisationens strategier og output Kodeks repræsenterer en ambitiøs dagsorden for topledelsen af de offentlige organisationer. Hvordan kan toplederen gå foran i at integrere de ni anbefalinger i organisationens ledelsesarbejde, mål- og strategifastlæggelse? Hvilke nye veje og forandringer lægger kodeks op til evt. belyst ved enkelte temaer som trædes i bund? Hvilken rolle har toplederen i at sikre innovation i organisationen? Måling effekten af kodeks Målsætningen har været et kodeks som gør en forskel i praksis. Hvordan kan man med kodeks som afsæt tilrettelægge måling af toplederen og organisationens performance? Mødefrekvens, arbejdsform og mulige aktiviteter Der sigtes efter at afholde 5-6 møder i løbet af På eller i forlængelse af første møde i netværket vil der blive udarbejdet et årshjul med mødedatoer og skitse til temaer og aktiviteter for netværket. Det vil være en vigtig parameter for netværkets succes (forstået som en høj grad af erfaringsudveksling og sparring), at deltagerne opnår kendskab og fortrolighed til hinanden. Første møde vil lægge skinner for arbejdet i netværket på forskellig vis: Der skal ske en forventningsafstemning blandt deltagerne om ønsker i forhold til valg af temaer og aktiviteter. Der skal ske præsentationer og indledende diskussioner vedr. egne erfaringer med kodeks i egen organisation. Netværkets arbejdsform vil være karakteriseret af aktiv og involverende deltagelse. Man må yde og ikke blot nyde! Møderne vil blive tilrettelagt som en kombination af varierede og udfordrende møde-/arbejdsformer: Plenum- og gruppedebatter, med input og inspiration via oplæg fra netværksdeltagere, forskere, private topledere eller andre personer med viden og erfaringer om arbejdet med kodeks.

3 Eksterne oplægsholdere /forskerinddragelse kunne fx omfatte Annemette Digmann som er uddannelseschef i region Midtjylland og som arbejder med et forskningsprojekt om implementering kodeks. Forskere som har bidraget til kodeks Gæsteforskere fra udlandet Der vil som nævnt blive fastlagt et årshjul for 5-6 møder i netværket i løbet af En mødeplan skabelon kunne være: 1. Opstartsmøde (primo januar 07) 2. Møde (februar 07) 3. Møde (primo april 07) 4. Møde (maj 07) 5. Møde (primo september) 6. Møde (efterår 07) 7. Fælles camp med bestyrelsen og andet topledernetværk (ultimo 07) Inspirationsbesøg En eller to eksterne virksomhedsbesøg kunne indgå i deltagernes overvejelser over mulige aktiviteter. Virksomhedsbesøg, som fx kunne kombineres med møde 2 og/eller møde 4, kunne omfatte: TRYG med Stine Bosse og direktion Kgl. Teater Michael Christiansen og direktion Studietur/netværk 1 afslutningsseminar Netværket kunne overveje at erstatte møde 5 eller 6 med et 24 timers kombineret afslutningsseminar og virksomhedsbesøg. Kunne fx være hos: Holstebro Kommune Lars Møller og direktion Fælles camp med bestyrelsen (ultimo 2007) Forums bestyrelse iværksætter to netværk, som i 2007 arbejder parallelt med forskellige perspektiver ud fra kodeks. Som afslutning på arbejdet i de to netværk gennemføres en fælles camp (24 timers seminar), hvor deltagere i de to netværk kan præsentere, diskutere og udfordre de erkendelser og overordnede konklusioner, som man er nået frem til herunder fx også drøfte formidling til resten af toplederkredsen. Campen forventes gennemført ultimo Økonomi Forum for Offentlig Topledelse kan stille et begrænset budget til rådighed til honorering af eksterne oplægsholdere, forplejning eller lignende. Deltagelse i netværkene er gratis, og deltagerne dækker selv udgifter til transport. Der kan i et ikke nærmere defineret omfang blive tale om deltagerfinansiering i forbindelse med døgnarrangementer/studieture. Produkter Opstartprodukt: På eller i forlængelse af første møde udarbejdes:

4 En møde-/arbejdsplan En liste, så deltagerne kan kommunikere indbyrdes også mellem møderne Slutprodukt: Det vigtigste produkt af netværket er deltagernes indbyrdes inspiration, sparring og erfaringsudveksling. Et håndgribeligt fælles og eksternt rettet produkt kan imidlertid være en god måde at fastholde fokus og få opsamlet de debatter og erkendelser, som netværket genererer undervejs. Det kan fx ske i form af artikler, antologi, pjece, cases. Organisering og deltagere Betyrelsen for Forum fastlægger de overordnede rammer for netværket, som også refererer tilbage til bestyrelsen ved slutningen af netværksperioden. Der udpeges en talsmand for netværket, hvis rolle primært vil bestå i at facilitere debat og videndeling mellem netværksdeltagerne. Claes Nilas, departementschef, Integrationsministeriet er udpeget som talsmand for netværket vedr. Kodeksarbejdet i min organisation. Arbejdet i netværket understøttes af følgende repræsentanter for Forums sekretariat: Lise Balslev, KL ( lba@kl.dk direkte telefon ) og Ulrich Schmidt-Hansen, Finansministeriet (ush@fm.dk direkte telefon ) Deltagere i netværket (pr ) 1. Talsmand: Claes Nilas, Departementschef, Integrationsministeriet 2. Henrik Hassenkam, kommitteret, Finansministeriet 3. Birgitte Husballe, Kommunaldirektør, Ringsted Kommune 4. Hugo Pedersen, Kommunaldirektør, Høje-Taastrup Kommune 5. Per Mathiasen, Kommunaldirektør, Skive Kommune 6. Torben Kjærgaard, Kommunaldirektør, Greve Kommune 7. Henrik Hartmann Jensen, Kommunaldirektør Jammerbugt Kommune 8. Jørgen Clausen, Stadsdirektør, Odense Kommune 9. Peter Funder, kommunaldirektør, Allerød Kommune 10. Søren Thorup, Kommunaldirektør, Hillerød Kommune 11. Søren Adsersen, Kommunaldirektør, Fredericia Kommune 12. Lars Olsen, Kommunaldirektør, Fanø Kommune 13. Lars Møller, Kommunaldirektør, Holstebro Kommune 14. Karsten Ole Knudsen, Kommunaldirektør, Frederikssund Kommune 15. Bo Johansen, Regionsdirektør, Region Midtjylland 16. Per Okkels, Regionsdirektør, Region Nordjylland 17. Kristian Wendelboe, Direktør, Danske Regioner 18. Svend Hartling, koncerndirektør, Region Hovedstaden 19. Max Kruse, HR-direktør, Region Syd 20. Jens Peter Sørensen, direktør, Region Sjælland 21. Karen Sejersdal Christensen, Styrelseschef, Ankestyrelsen 22. Henrik Studsgaard, Direktør, Miljøministeriet 23. Anne Lind Madsen, Direktør, Arbejdsskadestyrelsen 24. Poul Bache, Direktør, Kunststyrelsen 25. Dorrit Sylvest Nielsen, Direktør, Familiestyrelsen 26. Henrik Grunnet, Direktør, Udlændingeservice 27. William Rentzmann, Direktør, Kriminalforsorgen 28. Peter Loft, Departementschef, Skatteministeriet

5 29. Charlotte Münter, Direktør, Økonomistyrelsen 30. Ole Christiansen, Direktør, Miljøstyrelsen 31. Carsten Falk Hansen, Direktør, Færdselsstyrelsen 32. Adam Wolf, Direktør, Domstolsstyrelsen 33. Jesper Jarnbæk, Direktør, Kort- og Matrikelstyrelsen 34. Jørgen Hammer Hansen, Direktør, Søfartsstyrelsen 35. Anders Munk Jensen, Direktør, Fødevarestyrelsen 36. Jesper Hartvig Pedersen, Direktør, Arbejdsdirektoratet 37. Hanna Dam, Direktør, SU Styrelsen