Referat fra Grundejerforeningen Tunehøjs ordinære generalforsamling, tirsdag den 27. november 2007.

Transkript

1 Referat fra Grundejerforeningen Tunehøjs ordinære generalforsamling, tirsdag den 27. november Referat af ordinær generalforsamling tirsdag den 27. november 2007 kl Generalforsamling afholdtes i Tunehallen. Der var medlemmer fra 25 parceller til stede. Formanden Søren Henriksen bød velkommen til generalforsamlingen. Dagsorden i henhold til vedtægter: 1. Valg af dirigent 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelse og medlemmer. 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 7. Valg af to suppleanter til bestyrelsen. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant. 9. Eventuelt. 1. Valg af dirigent. Elsebeth Jørgensen blev valgt. Kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, som angivet i vedtægternes 7. Lis Hansen blev valgt til referent. 2. Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. Bestyrelsens opgaver/drøftelser i det forløbne år, nævnes kan bl.a. Der har været afholdt 4 bestyrelsesmøder. Forårs- og efterårsrengøring: Især efterårsrengøring havde stor deltagelse. Det må dog være i alles interesse at fællesarealerne fremstår som et pænt og ryddeligt område, hvor det er dejligt at færdes og opholde sig. Legepladsen: Udført diverse reparationer, er måske ikke i byens mest spændende lege-plads, men benyttes på trods af dette meget, bl.a. af byens dagplejemødre. Stophaner: Det er nu afklaret, at stophaner tilhører vandværket, og således også vandværkets forpligtigelse at sørge for at disse virker. Parkering på vendepladser på Nordgårdsvej: Bestyrelsen må melde pas, kan ikke pålægge, men blot henstille til medlemmerne, at der parkeres fornuftig og på en hensigtsmæssig måde. Greve kommune er vejmyndighed og skal forestå og betale for skiltning af evt. p-forbud efter godkendelse fra politiet. Kommunen vedtaget nyt regulativ vedr. vintervedligeholdelse og renholdelse for veje, stier m.v., godkendt sept Dette medfører, at Tunehøjstien ikke skal renholdes af kommunen. Aftale med vor grønne mand udløber i Vi har modtaget henvendelse fra en Tune-borger, der er interesseret i at overtage vedligeholdelsen af vore grønne områder. Der tages en nærmere drøftelse med vedkommende for at undersøge hvad han kan tilbyde os. Der henvises i øvrigt til formandens skriftlige beretning på side 4 og 5. 1

2 Debat: Beboer gav udtryk for stor gene over parkering på vendeplads/nordgårdsvej. Der parkeres tæt på hæk og skygger for sol i haven. Henvendelse til pågældende ejer af lastbil har tilsyneladende ingen effekt. Stophaner: Flere stophaner ikke virket i adskillige år. Bestyrelsen tager kontakt til vandværket. Opfordring fra medlem om at stien ved foden af vor kælkebakke ikke ryddes for sne til glæde for brugere af kælkebakken. Skraldespande: Været plaget af hærværk, derfor nedtaget. Betaling forårs/efterårsrengøring: Der blev spurgt til om betaling ved manglende deltagelse havde haft nogen effekt. Effekt vil måske kunne ses til næste år. Knallertkørsel på stierne: Stadig et stort problem med knallertkørsel på vore stier. Hvorfor kan der ikke sættes skilte op? Bestyrelsen retter henvendelse til kommunen for at undersøge hvilke muligheder vi har. Beretning godkendt. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Regnskabet blev forelagt af kasserer Bernt Freiberg. Regnskabet udviser et driftsoverskud på kr og en egenkapital på kr Gebyr for manglende deltagelse i forårsrengøring indgår i regnskabet som indtægt. Der vil blive korrigeret for deltagelse i forbindelse med næste kontingentopkrævning. Et større arbejde end først antaget at styre denne afgift/gebyr. Det er områdeformændene der udarbejder liste over de medlemmer der ikke deltager i rengøringsdagene. Der blev rejst spørgsmål om gebyret fra flere sider. Opfordring til Bestyrelsen at gebyret hensættes til trækonto/miljøopgaver og således ikke indgår i egenkapitalen. GF ser gerne ad hoc udvalg for genplantning af træer. Regnskab godkendt. 4. Forslag fra bestyrelse og medlemmer. Ingen forslag modtaget. Nordgårdsvej 49 gjorde opmærksom på, at hun havde indsendt forslag vedr. småhusreglementet. Bestyrelsen havde modtaget materiale, men ikke betragtet det som et forslag. En misforståelse med hensyn til Småhusreglementet. Dette har ingen indflydelse på foreningens medlemmer. Var mere en konstatering af hvad der er lovligt og ikke lovligt. Konstatering at det er kommunen, der er øverste myndighed. 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent og gebyr. Budgetforslaget lægger op til en udgift på i alt kr , indtægter kr , for balance skal der bruges kr af formuen. Kontingent fastholdes på kr Gebyr for manglende deltagelse i efterårsrengøring indgår i budgettet, er endnu ikke opkrævet. Spørgsmål: Til henlæggelse: Sti-torve, der forventes totalrenovering om år, der hensættes løbende af en vis størrelse for at undgå store ekstraopkrævninger når arbejdet skal udføres, i.h.t., tidligere generalforsamlingsdrøftelser om opsparing. Til gebyrers størrelse, bl.a. manglende betaling: Fastsættes af Bestyrelsen. Til forsikringer: Dækker deltagere i rengøringsdagene, hvis skade, eller hvis børn kommer til skade på legeplads, eller fald på stier p.g.a. sne. Dækker forsikring hele året, hvis udførsel af opgaver sker efter aftale med Bestyrelsen. Svar: Ja, vore forsikringer dækker medlemmer der arbejder for foreningen, på f.eks. forårs-rengøring. Forslag om at kontingent opkræves 1 gang årligt for at lette kassererens arbejde. Budgetforslag godkendt. 2

3 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen. På valg er: Henrik Bitz-Thorsen og Bernt Freiberg, begge villige til genvalg. Begge genvalgt. 7. Valg af to suppleanter til bestyrelsen. På valg er Ole Jørgensen og John Sjølander, begge genvalgt. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant. På valg er: Carsten Nielsen og Leif Vangsbo Madsen. Carsten ønsker ikke genvalg. Lis Hansen foreslået som revisor. Valgt for 2 år. Leif Vangsbo Madsen genvalgt som revisorsuppleant. 9. Eventuelt. Træstubbe, kan de fjernes. Græsslåning, sker først når græsset er meget langt, græsslåning efterlader store totter overalt på vore stier, kan græsset slås lidt oftere. Kan det fremme deltagelsen i rengøringsdagene, hvis datoerne offentliggøres så snart de er fastlagte, kan datoer f.eks. udsendes sammen med referat af generalforsamlingen. Internettet som formidling af informationer til grundejerne. Genplantning af træer: Bestyrelsen har udarbejdet fortegnelse over arter og priser, medlemmerne må meget gerne komme med forslag til valg af træer, dog skal det være arter, der ikke bliver for høje. Bestyrelsesmedlem og områdeformand Kirsten Andersen efterlyser fælles holdning til rengøring af alle fællesarealer, og ikke kun sit eget nærområde. Der kan lægges en fælles slagplan for hele området. Med baggrund i tilkendegivelser må det erkendes, at der kun er interesse for eget nærområde. Generalforsamling slut kl Referent: Lis Hansen d. 12. december Dirigent: Elsebeth Jørgensen 3

4 Formandens skriftlige beretning: Velkommen til den 33. generalforsamling i grundejerforeningen Tunehøj. Velkommen til Jer medlemmer, der har trodset vinterkulden og særligt velkommen til nye medlemmer, der er tilflyttet vores område og er blevet medlemmer af grundejerforeningen i årets løb. Også en stor velkomst og tak skal også lyde til de bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og områdeformænd, der har trukket et stort læs og ydet stor indsats ved forårsrengøringen og efterårsbeskæringen. Antal bestyrelsesmøder 4 i alt, hvor bestyrelsen den 11. december 2006 konstituerede sig umiddelbart efter sidste års generalforsamling. Som nævnt ved sidste års beretning har bestyrelsen indskrænket antallet af bestyrelsesmøder og det hænger uløseligt sammen med, at det stadigt er frivilligt og ulønnet arbejde, der udføres fra bestyrelsens side. Legepladsen og bænke. Der bliver årligt i budgettet afsat penge til vedligeholdelse af legepladsen. Bestyrelsen har i år repareret og udskiftet brædder på legepladsen så den fremstår som et sikkert og sjovt sted at opholde sig. Vi er dog godt klar over, at legepladsen måske kunne fremstå som lidt mere spændende men alligevel er der næsten altid børn enten med byens dagplejemødre eller fra vores egne børn. Vandværket og det juridiske aspekt vedr. stophaner m.v. Man kan næsten hævde, at Vandværket har skudt sig selv i foden efter års lange diskussioner med Madsen. Næstformanden Johnny konfronterede vandværket med deres egne vedtægter og regulativer vedr. vedligeholdelse af det man fra vandværkets side skelner mellem nemlig jordledninger, forsyningsledninger og stikledninger. Og det er uomtvisteligt, at stophaner er vandværkets og således også deres forpligtigelse når disse er uvirksomme. Vandrør i Løvkærparken, hvor vandledninger ligger under husene dækker den enkeltes forsikring såfremt man er dækket med skjult rørforsikring. Oversvømmelse i sommer. Har også ramt et af vores medlemmer. Så det kan altså også lade sig gøre på trods af vi her i Tune ligger meget højt i forhold til Greve. Bestyrelsen har taget henvendelsen fra medlemmet til efterretning. Medlemsundersøgelse vedr. Internet. Vi er glade for den store interesse og fik faktisk respons fra 34 medlemmer. dels på vores mailadresse og dels på de omdelte foldere. Vi er overbeviste om, at der er stor interesse for nyhedsformidling via mail/hjemmeside, men vi er stadig nybegyndere på dette område. Hjemmeside. Ja jeg ved ikke rigtig, hvad jeg skal sige. Nu er bestyrelsesarbejde noget der foregår i fritiden så vi må bare konstatere vi desværre ikke er kommet meget længere end vi barslede med ved sidste generalforsamling. Vi vil forfærdelig gerne men som sagt vi håber på det lykkedes nemlig at få drevet vores hjemmeside på en professionel og let tilgængelig måde. Forårsrengøring og herunder forslaget om betaling for deltagelse. Bestyrelsen er helt klar over, at vi måske har ramt et ømt punkt. Der er naturligvis økonomi i dette spørgsmål. Og vi er da også helt på det rene med, at nogle medlemmer frasiger sig retten til at deltage i det sociale samvær og betaler sig fra deltagelse i forårsrengøring og efterårsbeskæring. Efterårsbeskæring. Problemer med flishuggerne, men alligevel var der stor tilslutning til arrangementet og tak for det til jer som deltog. Det må være i vores alles interesse, at fællesarealerne fremstår som et pænt og ryddeligt område, hvor det er dejligt og færdes og opholde sig. Parkering på vendepladser på Nordgårdsvej. Bestyrelsen har fulgt en længerevarende korrespondance mellem et medlem, politi og kommune. På dette punkt må bestyrelsen efter problemet har været til debat på samtlige bestyrelsesmøder melde pas. Vores begrundelse er at vi ikke kan pålægge, men 4

5 henstille, at man parkerer på en fornuftig og hensigtsmæssig måde. Det er en strid om hvorledes man i Færdselslovens bestemmelser tolker en vendeplads. Der skal heller ikke herske tvivl om - det er Greve kommune der er vejmyndighed og således skal forestå og betale for skiltning af parkeringsforbud efter godkendelse fra politiet. Nyt regulativ vedr. vintervedligeholdelse og renholdelse for veje, stier og pladser af september Kommunen tilskrevet, idet Tunehøjstien ikke mere renholdes af kommunen. Vi kan dog konstatere, at der fortsat er blevet saltet indtil videre. Reparation af veje/huller her kan man blot rette henvendelse til Park- og Vej så om end lidt lang ventetid reparerer asfalten. Og vi kan i bestyrelsen garantere Jer medlemmer at vi til alle tider vil holde Greve kommune i ørene og fastholde dem på deres forpligtigelser dels om vintervedligeholdelse, men også beskæring af træer og buske på arealer, asfaltarbejder der er kommunens domæne. Kontrakt med gartner Jan udløber oktober Bestyrelsen har fået en henvendelse fra lokal gartner, der vil indgive tilbud. Og det kan da godt være, hvis tilbuddet er fornuftigt at vi skifter til en lokal gartner. Storskraldsordning og hensættelse af affald på fællesarealer op til afhentning sidste fredag i måneden. Dette har været et stort problem gennem nogle år og det har faldet mange medlemmer for brystet, at det ofte flyder med affald ved specielt indkørslerne til Tunehøj og Nordgårdsvej. Det er uden tvivl et ufravigeligt krav fra kommunens side, at storskrald SKAL sorteres efter de regler der nu engang er udmeldt. Andre småting der irriterer vores hverdag knallertkørsel på stierne Med disse ord vil jeg overlade beretningen til debat. Søren Henriksen Formand 5