Referat fra den ordinære generalforsamling i Brøndby Håndboldklub. Afholdt mandag den 11. juni 2014 kl i Caféen, Stadionhal 1.

Transkript

1 Referat fra den ordinære generalforsamling i Brøndby Håndboldklub Afholdt mandag den 11. juni 2014 kl i Caféen, Stadionhal 1. Antal tilstedeværende: 11 medlemmer samt 7 bestyrelsesmedlemmer. I alt 18 personer. 1. Valg af dirigent. Per Jensen blev enstemmigt valgt. Per Jensen konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt vedannoncering i Folkebladet den 14.maj 2014, på klubbens hjemmeside og i Tutten. 2. Bestyrelsens beretning: Beretning fra Formanden: Det er med stor fornøjelse at skrive bestyrelsens beretning i år. Det er været et rigtig godt år for Brøndby Håndboldklub. Det har selvfølgelig også krævet meget arbejde hver dag, uden undtagelser. Bestyrelsen har holdt månedlige møder og der har også været både frafald og tilgang i bestyrelsens sammensætning. Christina Holm er fratrådt og Kristina Damgaard Katberg er trådt ind som menigt medlem. Det har ikke været muligt at finde flere til at fylde de sidste tomme pladser i bestyrelsen og bestyrelsen består derfor af 7 medlemmer. Turneringsstarten er flyttet til uge 42. Det er meget uheldigt for vores klub, da det forstyrrer klubbens årsaktiviteter. Turneringen bliver meget koncentreret i perioden før jul og igen efter jul, hvor der er lang pause både i januar og herefter vinterferie i februar. Der har været evalueringsmøder i HRØ, hvor mange klubber havde de sammen klager over strukturen. Vi håber, at HRØ vil vende tilbage til en bedre afvikling af turneringen. Vi har i årets løb arbejdet meget fokuseret på, at de enkelte hold er blevet tilgodeset med nye materialer, tøj og bidrag til sociale arrangementer. Der er kommet nye sponsorer til mange af holdene helt nede fra U8 spillerne. Det er vi yderst taknemmelige for. side 1 af 12

2 Trille Trolle projektet, som har kørt hele året, er en stor succes. Der er en masse glade små børn, der tumler rundt i hallen, med Bønne som leder. Der holdes nu Trille Trolle to gange om måneden. Vi håber naturligvis på, at de små vil få lyst til at begynde at spille i klubben. Det har været gratis at deltage. Minimix er døbt om til U8 børn. Det er børn mellem 6-8 år, der så småt lærer de grundlæggende principper i håndboldspillet. U8 har deltaget i flere stævner i årets løb og der er over 20 spillere i gruppen. Nu ser det også ud til at klubben, både har U10 og U12 drengehold, det har stabiliseret sig godt i årets løb. Vi mangler stadig både U14-U16 og U18 drenge, hvilket er et landsdækkende problem. U16 og U18 piger har haft en svær sæson. Der har været for få spillere og holdene har været flinke til at hjælpe hinanden, så alle kom igennem året. Der har de senere år været tendens til, at spillere helt ned i de små årgange skifter til større klubber, i håb om at optimere deres egen udvikling. Det går ikke altid som man kunne tro, fordi der så opstår et overskud af talentfulde spillere i de større klubber, der ikke får plads på deres ønskehold. Skuffelsen gør så, at man enten skifter klub igen eller falder helt ud af sporten. Det er unødvendig spild af talent. Ulrik Wilbæk har udtalt, at intet er vundet for hverken den enkelte eller klubben, ved at skifte klub tidligt. Det er langt mere positivt for de unge spilleres udvikling, at de bliver i deres nærmiljø med trygge rammer og gode kammerater. Tidlige klubskifter er kun med til at øge frafaldsprocenten. Når man er U16 /U18, hvor der i forvejen sker mange ændringer i de unges liv, er det et meget bedre tidspunkt at skifte, hvis det er det man har lyst til. Kontingentet er blevet opkrævet i september og februar. Det elektroniske system skaber stadig lidt problemer, men det er dog blevet meget bedre. Det ville være dejligt, hvis medlemmerne ville respektere deadline for indbetalinger, så vi var fri for at skulle prikke folk på skulderen og minde om manglende indbetaling. Man kan nu engang ikke være medlem, uden at betale sit kontingent. Vores aktiviteter på Brøndby Stadion og i Brøndbyhallen har været meget bedre end sidste sæson. Det skyldes uden tvivl, at fodbolden har klaret sig noget bedre i år. Vi har haft mange jobs i Brøndbyhallens boder og også der side 2 af 12

3 tjent penge til klubbens drift. Der har været meget fin tilgang af nye forældre til hjælp i boderne. Tak til alle, både dem der har været der i mange år og de nye. Det er en meget nødvendig hjælp, som I giver klubben. I år har vi oprettet et Viasat abonnement i Schneeklothhallen. Her kan holdene så arrangere hyggeaftener, hvis der er noget, man gerne vil samles om. Årets Nytårstaffel fandt sted i januar. Bestyrelsen, trænere, holdledere og Støtteforeningen brugte en eftermiddag til at udveksle ønsker, oplevelser og erfaringer med hinanden. Her er der mulighed for direkte kontakt til bestyrelserne, kombineret med lidt frokost. Der er afholdt årsfest med diverse kåringer og fælles hygge, og der er planlagt klubmesterskab med efterfølgende grillaften den 21. juni Årets håndboldskole finder sted i uge 27. Bestyrelsen vil gerne benytte denne chance til at sige tak for hjælpen til de mange frivillige, som giver en hånd med ved diverse arrangementer og får hverdagen i klubben til at lykkes. Vi ser frem til et nyt år med bl.a. den nye skolereform og hvad det betyder for vores klub. Spørgsmål fra generalforsamlingen: Dorthe Sjøgren forespørger, om der er kommet et samarbejde i gang med Brøndby efterskole, som bestyrelsen omtalte i sidste årsberetning. Ungdomsformanden oplyser, at der er et samarbejde i gang, men at der har været nogle opstartsproblemer. Samarbejdet bliver ikke så omfattende, som først antaget, men samarbejdet er i gang. Beretning fra ungdomsformanden: Endnu et år er gået i Brøndby HK s ungdomsafdeling, pivhurtigt. Ift. aktiviteter i ungdomsafdelingen har vi deltaget i de normale stævner, som vi på ungdomstrænermøde bliver enige om at deltage i. Vi har været til opstartsstævner: Ajax, Hedebo Cup, nogle til niveau-stævner, Lalandia Cup, Albertslund Cup, Fløng Cup, AB Cup mellem jul og nytår, og afsluttede med side 3 af 12

4 deltagelse i Århus Påske Cup. Til alle stævner har vi haft flotte resultater og hevet mange medaljer hjem. Vi har haft delt det lidt op, idet ikke alle stævner rummer fra U10-U18, og vi har nu vores primære stævne liggende i påsken, hvor U10-U16 deltager som afslutning på sæsonen. Jeg vil understrege, at stævnedeltagelse bestemmes demokratisk af trænerteamet, og dikteres ikke fra ungdomsformanden. Vi blev i ungdomsafdelingen udfordret fra starten af med turneringsændringer, niveau-stævner og en senere turneringsstart, dejligt mange ungdomshold og en massiv tilgang i de små årgange, hvilket har presset træningstiderne. Vi er desværre stadig underlagt cricket og volley, som også skal have tider i vores haller, og derfor opererer vi i Brøndby HK med en sommer og vintertræningsplan, som ser forskellige ud. Det er ikke med vores gode vilje, eller noget vi gør for sjov, men af ren nød, fordi vi har forskellige træningstider fra påske til efterårsferien og mellem efterårsferien og påskeferien. Der er mange hensyn at tage i planlægningen af træningstider hold på samme årgang dreng/pige vil gerne se hinanden, nogle trænere kan kun bestemte dage, man skal helst ikke træne 2 dage i træk, ingen gider træne fredag aften, og nogle ønsker 3 træninger om ugen. Det er en kabale at få til at gå op. Vi håber på alles forståelse for, at det er en kæmpe opgave. Stævneplanlægningen har igen i år taget meget tid. Der er stadig plads til forbedring ift. at forældrene overholder betalingsfristerne, og at der skrives de fornødne oplysninger, så jeg hurtigt kan se, hvem der har indbetalt. Der er behov for forståelse for, at tilmelding er bindende, og at beløbet indbetales til stævnet og derfor ikke kan returneres. Kontakt vedrørende stævner skal ske til trænerne, og ikke direkte til ungdomsformanden. Dette gælder i øvrigt ikke kun ved stævnebetalinger. Vores U18-piger har haft en udfordring på trænersiden, hvor vi i utide blev nødt til at opsige samarbejdet med deres træner. Pigerne stod sammen og spillede turneringen færdig, trods skader og fravær, med lån fra U14 og U16, og endte på en flot 2.plads i puljen. Vi har igen i år på de andre hold haft trænerteams, som har løftet opgaverne for de respektive hold, uge ind og uge ud. side 4 af 12

5 Vi har haft succes med Trille Trolle, som blev sat op fra én gang om måneden til 2 gange, og på U8 er der massiv tilgang. Vi har enkelte årgange, som ikke er særligt store på pigesiden er årgang 98, 00 og 01 sårbare, og 98 erne rammes nu af efterskoleophold. Så har vi i den anden ende U12P med 32 spillere, og U8, som var over 70 personer til sæsonafslutning. I sommerferien havde vi Håndboldskole som vi plejer, med 50 deltagere i årgange og dejligt mange af vores egne trænere sørgede for en uges håndboldlektion. Conny sørgede så til gengæld for forplejning af trænerne, og der er vist dømt genvalg til i år. I år har der også været forældre-fnidder i krogene. Der er alt for meget snakken i krogene, alt for mange meninger om trænerne gør dit eller dat forkert, og alt for mange henvendelser til mig om det. Jeg vil igen i år understrege som jeg har gjort det til forældremøderne på holdene at man som forælder skal rette henvendelse til trænerne. Trænerne kan så rette henvendelse til mig, hvis de har brug for det. Forældre er super-slemme til liiige at skrive facebookbeskeder til mig bare til info. Hold op med det Tal med trænerne. Spørg dem om det, du undrer dig over. Del dine overvejelser med dem. Det andet er lusket og gør ikke noget godt heller ikke for min motivation i dette frivillige ulønnede arbejde. Spørg mig, hvis jeg er i hallen, men lad være med at tæppe-bombe mig i min fritid. Dette gælder i øvrigt også for trænerne, for det er langt nemmere at tales ved i hallen, end at skulle forholde sig til en nogen gange temmelig lang mail fra en forælder, der tænker på ét barn og ikke et hold. Vi vil alle gerne have, at vores børn taler pænt til hinanden og til os. Der bliver vi nødt til at se på os selv og vores sprog, for hold da op, det er ikke altid pænt, det der bliver sagt og skrevet til vores frivillige trænere, som gør rigtigt meget hver uge, for at vores børn skal blive bedre til at spille håndbold. Så jeg ser frem til en sæson, hvor samarbejde er i højsædet, hvor der er respekt for foreningens rammer og værdier, for trænernes enorme frivillige arbejdsindsats og hvor alle som én støtter op om udviklingen af håndboldspillere årsagen til at vi er her. Lene Thomsen side 5 af 12

6 Spørgsmål fra generalforsamlingen: Morten Boysen forespurgte til, om der var mulighed for at vi kunne få haltid til de yngre hold, der spiller uden harpiks, i nogle af de kommunale haller. Formanden og ungdomsformanden oplyste, at dette formentlig ikke var muligt, idet flere af skolehallerne ikke er tilgængelige for kommunen. Derudover kunne der være problemer med at få mere haltid fra kommunen, idet vi pt. har haltid fredag aften, som vi ikke benytter. Bestyrelsens beretning blev godkendt. 3. Fremlæggelse af regnskab: Regnskab for perioden 1. maj 2013 til 30. april 2014 blev gennemgået af kassereren. Der var følgende spørgsmål til regnskabets udgifter: Dorte Sjøgren bemærkede, at hun er glad for at se, at størstedelen af udgifterne er blevet brugt på ungdomsafdelingen. Hun er glad for, at bestyrelsen har fokuseret på dette. Jim Helmudt spørger til, om det er rigtigt, at hovedbestyrelsen har refunderet penge til enkelte hold, hvilket primært er støtteforeningens opgave. Formanden oplyser, at dette er korrekt, og skyldes at klubben i årets løb har haft midlerne til at hjælpe, og fordi enkelte hold har ønsket at få refunderet udgifterne hurtigt. Der er tale om enkelte tilfælde. Der spørges til, hvorfor der i budgettet for 2014/2015 forventes højere kontingentindtægter og samtidig reducerede refusionsomkostninger fra kommunen. Bestyrelsen bemærkede, at budgettet alene er et forslag, og at det ikke er muligt at beregne hvilket beløb, kommunen vil refundere for den kommende sæson. Årsregnskabet blev godkendt. side 6 af 12

7 4. Behandling af indkommende forslag: Bestyrelsen har fremsat forslag til ændring af vedtægternes 7, stk.1 - daglig ledelse. Ændringen af 7, stk. 1 medfører ligeledes forslag om ændring af 7, stk. 4 og 8, stk. 3, nr. 6. Bestyrelsens forsalg blev fremsat som følger: Nuværende 7, stk.1: Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der består af 7 til 9 myndige personer, der benævnes formand, kasserer, sekretær, ungdomsformand, PR.medlem, samt 3 til 5 menige medlemmer. Bestyrelsen vælges blandt foreningens medlemmer på generalforsamlingen. Forslag til ændring af 7, stk. 1: Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der består af 5-7 myndige personer. Bestyrelsen vælges blandt foreningens medlemmer på generalforsamlingen. På generalforsamlingen vælges formand, næstformand og kasserer samt 2-4 medlemmer. På første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig, og opgaverne som sekretær, ungdomsformand og PR-ansvarlig fordeles blandt bestyrelsens medlemmer. Nuværende 7, stk. 4: Bestyrelsen anses for beslutningsdygtig, når mindst 5 af dens medlemmer, heriblandt formand eller næstformand, er til stede. Forslag til ændring af 7, stk.4: Bestyrelsen anses for beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer, heriblandt formand eller næstformand, er til stede. Nuværende 8, stk. 3, nr. 6: Valg af bestyrelse: - Valg i lige år: Formand, Sekretær, PR- ansvarlig samt 1-3 menige medlemmer. side 7 af 12

8 - Valg i ulige år: Næstformand, kasserer, ungdomsformand, samt 1-3 menige medlemmer. - Valg hvert år: suppleanter. Forslag til ændring af 8, stk.3, nr. 6: Valg til bestyrelse: Valg i lige år: Formand og 1-4 bestyrelsesmedlemmer Valg i ulige år: Næstformand, kasserer og 1-3 bestyrelsesmedlemmer. Valg hvert år: Suppleanter. Dorte Sjøgren oplyste, at vedtægterne tidligere har været som foreslået, men at dette blev ændret, idet man så ikke kunne være sikker på, hvilken post man fik i bestyrelsen, når man blev valgt ind. Dette blev drøftet nærmere og flere på generalforsamlingen tilkendegav, at det nok ville være sværere at få nye medlemmer, hvis man ikke vidste, hvilken post man stillede op til og dermed hvilken arbejdsbyrde, der fulgte med. Per Jensen beretter om problemer generelt i klubberne med at skaffe bestyrelsesmedlemmer, der vil påtage sig det frivillige arbejde. Dette skyldes særligt, at bestyrelsesarbejdet udadtil kan virke som et fuldtidsjob, hvilket afskrækker mange medlemmer/forældre. Morten Boysen forespørger om bestyrelsen er klar til at uddelegere opgaverne, således at medlemmer/forældre kan hjælpe til. Dette er bestyrelsen klar på og er allerede i fuld gang. Det blev drøftet, hvorledes 5 medlemmer i henhold til stk.4, kunne erstattes af 3 medlemmer. Det blev herefter konstateret, at en ændring af vedtægterne vil medføre, at alene tre personer i bestyrelsen kan træffe beslutning. Vedtægtsændringerne blev sendt til afstemning: 13 stemmer for forslaget, 2 stemmer i mod, og side 8 af 12

9 1 stemme, der hverken var for eller imod. Derudover var der to personer, der ikke var stemmeberettiget. Ændringerne blev herefter vedtaget. 5. Fastlæggelse af kontingent: Kontingentsatser for den kommende sæson foreslås uændret. Forslaget blev vedtaget. 6. Valg af bestyrelse: I år, som er et lige år, skal vælges formand plus 1 til 4 bestyrelsesmedlemmer, som følge af vedtægtsændringen. I ulige år skal vælges næstformand, kasserer og et bestyrelsesmedlem. Valg af formanden: Conny Christensen er på valg og genopstiller. Conny blev enstemmigt valg. Valget gælder for en 2 årig periode. Valg af menige medlemmer: Martin Pedersen og Kim Lynge er på valgt og genopstiller. Begge blev enstemmigt valgt. Disse er valgt for en 1 årig periode. Valg af Næstformand: Heidi Lyskjær er på valg, men ønsker ikke at genopstille. Kristina Damgaard Katberg stiller op til posten og bliver enstemmigt valgt. Valget er i denne opgang for en 1 årig periode, da næstformanden fremadrettet vælges i ulige år for en 2 årig periode. side 9 af 12

10 Valg af Kasserer: Michelle Ljungstrøm er på valg og genopstiller. Michelle Ljungstrøm blev enstemmigt valgt. Valget gælder denne gang for en 1 årig periode. Valg af menigt medlem: Lene Thomsen er på valg og genopstiller. Lene Thomsen blev enstemmigt valgt. Derudover gav generalforsamlingen tilladelse til, at bestyrelsen kan indhente 1-2 suppleanter. 7. Valg af Revisor: Revisor Birthe Sander og revisor Torben Sterup blev enstemmigt valgt. Som suppleant blev valgt Tina Norlin enstemmigt valgt. 8. Eventuelt: Spørgsmål fra generalforsamlingen: a) Dorte Sjøgren spørger til bestyrelsen holdning til, at der er nogle, der spiller, som ikke betaler kontingent. Formanden og ungdomsformanden oplyser, at der løbende i sæsonen er blevet rykket for betaling af kontingenter og der bliver strammet op omkring dette. Ved regnskabsårets afslutning havde 98 % af klubbens medlemmer betalt kontingent. Bestyrelsen har besluttet ikke at engagere trænere til hold, førend der er betalt kontingent for et helt hold. Der vil i den kommende sæson fortsat være fokus at få medlemmer til at betale kontingentet til tiden, således at bestyrelsen ikke skal bruge så mange kræfter på at rykke for betaling. b) Dorte Sjøgren efterspørger et møde/arrangement for pølsefolkene og dette blev taget til efterretning af bestyrelsen. Bestyrelsen oplyser, at der ikke er mange tilmeldte til diverse arrangementer, som klubben arrangerer. side 10 af 12

11 c) Anlo spørger til om der er nyt vedrørende reglerne på stadion, herunder aldersgrænsen. Formanden oplyser, at der desværre ikke er noget nyt fra BIF og at aldersgrænsen derfor fortsat er 15 år. Der arbejdes forsat på at finde en løsning. d) Morten Boysen spørger til, om der kunne forhandles med en anden end Fairplay til indkøb af materialer mv. til klubben. Conny oplyser, at aftalen med Fairplay er god og at vi igennem Fairplay optjener point til køb af tøj til trænere/ledere. Der var i generalforsamlingen delte meninger om hvorvidt aftalen var god. e) Lisbeth Frederiksen oplyser, at støtteforeningen efter dagens generalforsamling er uden formand og derfor er suspenderet indtil den 2. juli Hun opfordrede til, at alle der kunne have interesse i støtteforeningen, deltog til den ekstraordinære generalforsamling den 2. juli 2014 kl f) Lisbeth Frederiksen spørger, om pølsepoint kan bruges til indkøb af tøj mv. Conny oplyser, at man fortsat kan bruge pølsepoint til indkøb af tøj, og at man også kan købe sportstøj i andre sportsbutikker. Man skal blot komme med regningen til Conny, hvorefter man får beløbet returneret. g) Morten Boysen bemærker, at der skal holdes mere styr på hvilket tøj, som klubbens spillere går med. Hvis der er strenge regler, skal de gælde for alle. Der er blandt de fremmødte på generalforsamlingen flere der er utilfredse med regler om, at man skal gå igennem bestyrelsen, hvis man vil købe tøj til et hold, og at man er tvunget til at vælge klubbens sponser og specielle trøjer. Bestyrelsen oplyser, at dette er som følge af, at der skal være ensretning i klubben, og Lene Thomsen oplyser, at der trods klare regler herom, fortsat er hold der ikke overholder reglerne. Morten Boysen undrer sig over, at det ikke er muligt for forældre at give en gave, hvor spillere selv kan vælge mærke, farve mv., hvis tøjet ikke skal bruges i kamp. side 11 af 12

12 Det blev drøftet, hvorledes der skulle forholdes med træningstrøjer, bluser mv. med eller uden logo. Generalforsamlingen var uforstående overfor, hvorfor det ikke var muligt at hele holdet kunne købe en fælles trøje, der kunne bruges til træning mv., men ikke kamp. Bestyrelsens holdning er fortsat, at et hold skal tage kontakt til bestyrelsen inden der bestilles tøj, således at retningslinjerne kan overholdes. h) Morten Boysen efterlyser, at klubben gør mere for de dygtige spiller, således at de vælger at blive i klubben. Dette kunne eventuelt være ved at samarbejde med andre klubber. Lene Thomsen oplyser, at der gøres hvad der kan og at eventuelle anmodninger om flytning på tværs af holdene, behandles særskilt. Dorte Sjøgren bemærker, at der pt. ikke er gode nok seniorhold til at holde på spillerne som seniorer. Per Jensen beretter om erfaringerne med klubsamarbejde på hold, og konstatere, at der ikke er mange klubber, der kan bære dette. Per Jensen oplyser, at medlemmerne oftest forsvinder efter et klubsamarbejde. Per Jensens råd er, at man virkelig skal overveje nøje, hvis man vil indgå i et fællesskab med en anden klub. Per Jensen takker for god ro og orden. Generalforsamlingen er hermed hævet. Dirigent Per Jensen Referent Heidi Lyskjær side 12 af 12