SkemaWeb nyhedsbrev, 27. maj -11

Transkript

1 SkemaWeb nyhedsbrev, 27. maj -11 Det er nu atter blevet tid for en ny version af SkemaWeb. Denne opdatering kommer kort tid efter den seneste og er dermed første gevinst af at KontrolCenteret nu er lettere at opdatere. Så det er primært KC der er ændringer til. KontrolCentret. Filtrering i valglister Valglisterne i skemalægning har jo længe kunnet afgrænses på f.eks. Team. Du har nu mulighed for at afgrænse på fritekst, som i dette eksempel hvor der søges efter lokaler hvor mød indgår i symbol eller navn: <- Alle lokaler Afgrænset med fritekstsøgning -> Fritekst afgrænsningen gælder for fanerne: Hold, Lærer, Lokaler, Klasser og Kursist Kursist tilmelding til hold. Med denne nye funktion er elevskemaerne flyttet ind i KontrolCentret og er integreret med elevens tilknytning til hold. Du kan altså let at se om en elev er ramt af en skemakonflikt. I de fleste tilfælde vil elevens holdtilknytning følge en stamklasse, men i nogle forløb (f.eks. internationale studerende eller VUC kursister) skal deltageren indplaceres på tværs af skemalægningen.

2 Proceduren er at du i oversigtsskemaet i KC vælger en elev på den nye fane og vælger de hold som du regner med kan anvendes til at dække elevens fagønsker. Det er nu muligt direkte på elevens skema at til- og framelde de enkelte hold indtil du har en kombination uden konflikt (hvis der altså er muligt at opfylde elevens ønsker). 2. Se skema for relevante hold 1. Vælg kursist 3. Højreklik på kursistskema så du kan tilpasse kursistens tilmeldinger Oprettelse af skoleuger. Denne nye facilitet vil nok kun blive brugt en gang om året. Du kan under vedligehold af perioder angive en samlet start- og slutdato og programmet danner så en periode for alle uger i dette interval. Du kan angive en maske for navngivningen, men periodenavnet vil altid indeholde ugenummeret på formen: AAUU.

3 Faggruppe. Som en spinkel forløber til frigivelse af fagfordelingsmodulet, er det nu muligt at angive faggruppe på det enkelte fag. Indtil videre anvendes feltet ikke andre steder i SkemaWeb. Tilknyt holdtype til klasse. I forbindelse med Dan hold funktionen på stamklasserne skal du jo angive en holdtype, for de hold der dannes. Denne type bliver fremover gemt på klassen, hvilket har flere fordele: - Det er muligt at sortere klasser efter deres holds type - Hvis hold dannes af flere omgange er risikoen for at angive en forkert holdtype begrænset Reservationer og infobrikker. Minutter er blevet til kvarter. Lokaleoversigt. Ved oprettelse af reservationer eller infobrikker kan du justere tidspunktet med rul op/ned. Det har hidtil rullet klokkeslettet et minut det ruller fremover 15 minutter pr tryk. Du kan dog stadig indtaste et klokkeslet med minutter. Et nyt menupunkt, der er en genvej til en samlet oversigt over lokaleskemaer.

4 Det svarer til Overblik -> søg alle lokaler -> Samlet skema Menupunktet vises for brugere med rettigheden MNULokaleArbSkema. Overblikket er begrænset til at vise de første 25 reserverbare lokaler. Lettere reservation igen. I sidste nyhedsbrev beskrev jeg hvordan et kunne åbne for reservations/infobrik dialogen. I denne omgang er der blevet sat en tidsskyder på de almindelige lokaleskemaer lige som på oversigsskemaet så tidsrummet kan markeres inden du trykker på ønskede dato. for den På den måde behøver du ikke at taste tidsrum i dialogen, men det er naturligvis stadig muligt: Kommende Som beskrevet i forrige nyhedsbrev er arbejdet med et fagfordelingsmodul i gang. Modulet er nu planlagt ret detaljeret og forventes derfor at være hovedpunktet i næste version. Modulet vil som hele SkemaWeb gør - støtte en kombination af central og decentral skemalægning i samarbejde. Der kan oprettes et antal navngivne fagfordelinger, da en fagfordeling kan dække et interval af årgange eller et enkelt uddannelsesforløb. Det er således muligt at planlægge for skolen i skolen. Der kan knyttes en enkelt fagfordeling til en skabelon, og samme fagfordeling kan være tilknyttet flere skabeloner hvor normen gælder for flere uger selvom skemaer ikke er ens (f.x. ved lige/ulige uger).

5 Under skemalægning sammenlignes der mellem lagte brikker i skabelonen og antal forventede brikker i den tilsvarende fagfordeling. På denne måde kan skemalæggeren hele tid se hvor mange brikker der mangler at blive placeret i den enkelte klasse pr hold. Meget mere information senere... Kim Kjærsulf Søskov d. 27. maj 2011