H A L D G U T T E N B E R G

Transkript

1 Siesbye Kapsch Att.: Mette Olsen Sendt pr. til: 30. au gust J.nr J eres sagsnr Ejend om s adm inistrator Me ret e Veng el Ni elsen mn@haldg uttenb er g.dk Administratorforespørgsel vedrørende E/F Aladdin, ejerlejligheds nummer 15, beliggende Burmeistersgade 21, 1. tv., 1429 København K Matr. Nr.: 0464, Christianshavns Kvarter, København. Administrativt fordelingstal: 45 / Tinglyst fordelingstal: 45 / Jeg bekræfter modtagelsen af jeres forespørgsel vedrørende ovennævnte ejerlejlighed, idet jeg kan oplyse følgende: Opkrævning og betaling af fællesbidrag m.v. i henhold til administrativt fordelingstal, som betales forud hver den 1. i måneden. Fællesbidrag, pr. måned kr ,75 Varme a/c pr. mdr. (varierer efter årsforbrug) kr. 411,66 Vand a/c pr. mdr. (varierer efter årsforbrug) kr. 143,00 Ydelse gadealtanlån kr. 0,00 Ydelse gårdaltanlån kr. 0,00 Opbevaringsrum, leje kr. 0,00 I alt pr. måned: kr ,41 Der er pr. d.d. restance til ejerforeningen med kr ,82. HALDS GAARD TELEFON CVR-NUMMER NIKOLAJGADE 22 TELEFAX KLIENTKONTO KØBENHAVN K [email protected] WEB

2 Fremtidige forbedringer/reparationer/ændringer i udgifter m.v. samt kommende altanprojekter Administrator er ikke bekendt med fremtidige prisstigninger ud over hvad der følger af vedhæftede referater, årsregnskaber og budgetter. Der må dog påregnes udgifter til kommende vedligeholdelses- og istandsættelsesarbejder - der henvises til stillet og vedtaget renoveringsforslag af bestyrelsen se revideret indkaldelse, forslag 1 (af d. 10. marts 2017) samt bilag, til ord. generalforsamling d. 22. marts Der er på tidligere generalforsamling givet tilladelse til individuelt altanprojekt på gårdside, som betales af de beboere, der deltog heri. Byggeriet er afsluttet i foråret En opfølgende runde med altanprojekt til gård- og gadesiden er igangværende, med fysisk opstart i 2017 (først til gårdsiden). Nærmere information herom har været udmeldt af bestyrelsen, hvor det har været muligt for ejerne at sende en interessetilkendegivelse. Se vedhæftede dokument: Altanopfølgning for Gårdaltaner og Gadealtaner besluttet , som tillige er lagt på foreningens hjemmeside. Kiploft Nej, der er ikke til pågældende lejlighed udnyttet til kiploft/hems. Opbevaringsrum Der hører et opbevaringsrum til hver lejlighed. Det forefindes enten på bagtrappe eller i kælder. Alle ejere har ret til et af bestyrelsen anvist opbevaringsrum. For de stue-ejerlejligheder, hvortil underliggende kælderrum ikke er tinglyst til overliggende ejerlejlighed, må ny ejer påregne at blive opkrævet særskilt leje for rådighed over kælder, der overstiger mere end 3 m2, idet dette er at betragte som fællesejendom for ejerforeningen. Det er muligt at leje mere opbevaringsplads via ejerforeningen, mod månedlig betaling af leje. Såfremt dette ønskes, skal ejer tage kontakt til ejendomskontoret og træffe aftale herom. Bemærk at der vil blive opkrævet ejer et depositum herfor. Alle kælderrum, hvor der ikke tinglyst anden adkomst, er fællesejendom og tilhører ejerforeningen og kan ikke købes fri til fuld råderet for den enkelte ejer. Antenne Der er ikke antenneforening. Det er op til den enkelte ejer at tilslutte sig individuelt kabel tv. Det er ikke tilladt at opsætte udvendig antenne eller parabol se Husorden 11. Vaskeri Der forefindes ikke fælles vaskeri i ejerforeningen se Husordenen 12. For tørring af tøj henvises til Husorden 13. 2

3 Fælles faciliteter i ejendommen Stor fælles grøn gård, hvor der er mulighed for cykelparkering samt cykelkælder bemærk dog at alle cykler i gård skal have Aladdin mærke på ellers bliver de fjernet, gebyr for udlevering af cykel, fra kr. 250,00 der henvises i øvrigt til Husordenen 15. Forsikringer - Ejendommen er forsikret hos Alm. Brand pr (skiftet fra Gjensidige grundet store årlige besparelser på præmie). Omkring dækningsomfang og forbehold, henvises til vedlagte police. Forsikringspolicenummer er: Glasforsikring via Dansk Glasforsikring. Omkring dækningsomfang og forbehold, henvises til vedlagte police. Forsikringspolicenummer er: Der er tegnet Kollektiv ulykkes- og arbejdsskadeforsikring. Omkring dækningsomfang og forbehold, henvises til vedlagte certifikat nr.au Der er tegnet ansvarsprogram. Omkring dækningsomfang og forbehold, henvises til vedlagte certifikat nr Der har bl.a. været konstateret angreb af Gul Cyper svamp i 1990 i et badeværelse og i 2008 i Burmeistergade 23, samt angreb af ægte hussvamp i Brobergsgade 7. Der er sket udbedring af svampeangrebene og efterfølgende foretaget kontrol af hussvamp laboratoriet - der i øvrigt også fulgt selve udbedringen. Der er siden gennemført flere tiltag for at minimere risikoen for udvikling af svamp, eksempelvis er renoveret oprindelige dræn og sikret at der ikke er kontaktflader mellem organisk materiale og potentielt opfugtede murede/pudsede/støbte flader. Der er udført brandsikringsarbejder på bygninger. Bank, foreningslån og fælleslån Foreningens driftskonto er i Nordea bank. Foreningens lån og fælleslån er i Nykredit Bank og Nordea Bank. Foreningen har ingen kassekredit. Som anført i referat af ord. generalforsamling af d. 16. marts 2016, er bestyrelsen bemyndiget til at skifte bank. Derfor er næsten alle fælleslån (både lån via foreningens drift samt eksisterende gade- og gårdaltanlån) omlagt til Nordea. Kun et lån er forblevet hos Nykredit grundet høje omkostninger ved omlægning. På ordinær generalforsamling d. 16. marts 2016, samt 22. marts 2017 blev det besluttet at optage et fælleslån til finansiering af en række vedligeholdelsesarbejder. Der henvises til vedlagte referater. Det bemærkes at lånet endnu ikke er optaget, men at der er optaget en byggekredit for dækning af løbende udgifter, indtil endelig afslutning af vedligeholdelses- og renoveringsarbejder. Der påhviler ejerforeningens medlemmer fælles gæld i Nykredit og Nordea i form af: - Fælles erhvervslån (Nykredit): restgæld pr kr Benyttet til renoveringsprojekt , primært renovering af kælder og fugtsikring m.m. Alle ejere betaler hertil, via drift. Løber til primo

4 - Fælles erhvervslån (Nordea): restgæld ultimo 2016 kr ,63. Hovedstol kr ,00. Er benyttet til renovering af køkkentrapper. Alle ejere skal betale hertil, via drift. Variabel rente svarende til for tiden 2,65 løber til og med Byggekredit Nordea: Optaget efter ord. generalforsamling 2016 til betaling af løbende udgifter. Byggekredit omlægges til fælleslån, når projekterne er færdige. Byggekreditten er forlænget til vedtagne renoveringsarbejder i kældre og hovedtrapper. Se nærmere detaljer i indkaldelse/referat af ord. GF i 2016 og Fælles erhvervsgadealtanlån: (Skiftet fra Nykredit til Nordea), restgæld pr kr ,56. Variabel rente svarende til for tiden 2,65 løber til og med Benyttet til altaner mod gaden. Kun ejere som har fået etableret gadealtan hæfter for denne fællesgæld. Lejlighedens andel udgør kr. 0,00 pr , med forbehold for kursreguleringer. Deltagende ejere betaler hertil - opkræves sammen med fællesbidrag m.v. - Fælles erhvervsgårdaltanlån: (Skiftet fra Nykredit til Nordea), restgæld pr kr ,81. Variabel rente svarende til for tiden 2,65 løber til og med Benyttet til gårdaltanprojekt. Kun ejere som har fået etableret gårdaltan, hæfter for denne fællesgæld. Lejlighedens andel udgør kr. 0,00 pr Deltagende ejere betaler hertil - opkræves sammen med fællesbidrag m.v. Vedr. nye altanprojekter: Ved nye og kommende altanprojekter, er det blevet besluttet at ejere skal egenfinansiere andel af betaling for gård- eller gadealtan. Finansieringen vil således ske ved kontant deponering hos advokat/administrator. Indfrielse af andel af gade/gård altanlån: Henvendelse omkring indfrielse af fælleslån for gade og/eller gård, skal ske skriftligt til administrator, der herefter vil udarbejde en indfrielsesopgørelse pr. en given dato, dog kun til pr. kvartalsskifte. Henvendelse skal ske min. 4 uger inden kvartalsskifte, såfremt der ønskes indfrielse. Indfrielsessum skal være indbetalt senest 7 dage før indfrielsen. Gadealtan-fælleslån: Ejerforeningens medlemmer hæfter pro rata. Gårdaltan-fælleslån: Ejerforeningens medlemmer hæfter pro rata. Grundfond Der er ingen grundfond. 4

5 Sikkerhed til ejerforeningen Sikkerheden skal minimum udgøre summen af 1 års samlet ydelse, men er af bestyrelsen fastsat til kr ,00; Ejerpantebrevet skal være tinglyst med 1. prioritet og der henvises i øvrigt til vedtægtens 15. Debitor/kreditor skifte Administrator forestår debitor/kreditorskifte og forhøjelse samt udarbejdelse af underpantsætningserklæring. Gebyr herfor udgør kr ,00 inkl. moms pr. tinglyst ekspedition med tillæg af tinglysningsafgift. Gebyr og afgift opkræves køber. Sikkerheden skal tinglyses med personlig hæftelse. Indflytning Indflyttende ejer bedes tage kontakt til ejendomskontoret i forbindelse indflytning i lejlighed, med henblik på at få opsat navneskilt og ændret navn på dørtelefonanlæg. Der henvises i øvrigt til husordenen. Udlejning Udlejning er tilladt. Bemærk dog venligst at navneskilt til lejer skal opsættes af vicevært, derfor bedes ejer (udlejer) henvende sig til ejendomskontor i Burmeistergade 3. Gebyr på navneskilt og indflytningsgebyr kr ,00 pålægges ejer af lejlighed (Husorden 8) Tillige er det hensigtsmæssigt at ejendomskontoret til enhver tid er orienteret om lejers navn, mail og telefonnummer. Ejendomsinspektør - Vicevært Der er ansatte tilknyttet ejerforeningen. Ejendomskontoret har åbent for henvendelse mandage og onsdage i tidsrummet kl. 07:30-08:30 og på telefon Ejendomskontoret er beliggende i Burmeistersgade 3, stuen. Hjemmeside Foreningen har en hjemmeside, hvorpå der er mange relevante informationer at finde. Bemærk at ejere selv har pligt til at holdes sig opdaterede herved. Referater af generalforsamlinger, årsrapporter til godkendelse, renteopgørelser, m.v., vil ikke blive udsendt pr. post, men lagt på hjemmesiden samt udsendt pr. mail. Vand- og varmeopgørelser lægges kun på hjemmeside. El og VVS tjek Det er ikke et krav jf. vedtægten, at der skal udarbejdes el og vvs tjek. Husdyr Husdyr er tilladt, disse må dog ikke være til gene. Der henvises i øvrigt til Husordenen 14. 5

6 Salgsvilkår I forbindelse med salg skal administrator have tilsendt følgende: - Købers/køberes fulde navn og CPR - Kontakt oplysninger til køber(e) (telefonnummer og mail) - Sælgers fulde navn og CPR - Oplysninger om sælgers nye adresse - Oplysning om hvorvidt sælger og køber(e) signerer debitorskifte via Nem ID Gebyrer i forbindelse med salget/købet Følgende gebyrer skal betales af sælger i forbindelse med overdragelsen: - Gebyr i forbindelse med besvarelse af nærværende administratorforespørgsel kr ,00 inkl. moms bedes betalt ved hjælp af vedlagte faktura. Følgende gebyrer skal betales af køber i forbindelse med overdragelsen: - Ejerskiftegebyr kr ,00 inkl. moms, der vil blive opkrævet sammen med første opkrævning af fællesbidrag m.v. - Gebyr for debitorskifte, der henvises til Sikkerhed til ejerforeningen - Indflytningsgebyr til E/F Aladdin se nedenfor: Gebyrer i forbindelse medlemskab i E/F Aladdin - Indflytningsgebyr kr ,00 (der henvises i øvrigt til Husordenen 8) der vil blive opkrævet sammen med førstkommende opkrævning af fællesbidrag m.v. - Efterladte genstande og post i forbindelse med fraflytning, fra kr. 250,00 - Efterladte genstande i kældre, fra kr. 250,00 / kr. 500,00 - Alle cykler i gård skal have Aladdin mærke på ellers bliver de fjernet, gebyr for udlevering af cykel, fra kr. 250,00 Forbrugsregnskab (varme og vand) Varmeregnskabet udarbejdes af administrator, og løber fra 1. juni 31. maj og fordeles efter administrativt fordelingstal. Der skal derfor ikke aflæses målere. Regulering i henhold til det udarbejdede forbrugsregnskab vil blive afregnet overfor den til enhver tid værende ejer. Det vil sige, at det påhviler sælger og køber at tage kontakt til hinanden omkring evt. refusion, dette er ejerforeningen/administrator uvedkommende. Vandregnskabsåret løber 1. januar 31. december. Vandregnskab udarbejdes af administrator og fordeles efter administrativt fordelingstal. Der skal derfor ikke aflæses målere. Se evt. under Fremtidige forbedringer/reparationer/ændringer i udgifter m.v. Aflæsning og afmelding af el (og gas) foretages af sælger. Med venlig hilsen Merete Vengel Nielsen 6

7 Vedsendte bilag E/F Aladdin: Faktura for mæglerbesvarelse Bilag som kan downloades via link til Google sky: E/F Aladdin: Vedtægter for E/F Husorden for E/F Energimærke fra 2010 Vigtig info til alle ejere af 28. oktober 2016 Bygningspolice fra Gjensidige policenr (ophørt ) Bygningspolice fra Alm. Brand, police nr (pr ) Forsikringscertifikat ansvarsprogram certifikatnummer 0268 Forsikringscertifikat kollektiv ulykke- og arbejdsskadeforsikring certifikatnummer AU0277 Glasforsikring police nr Aladdin vedligeholdelseshistorik og plan fra 2016 Vedligeholdelsesplan (Gaihede) marts 2016 Vedligeholdelsesopgaver Indkaldelse, bilag og referat til ord. generalforsamling 18. marts 2015 Indkaldelse, bilag og referat til ekstraord. generalforsamling 30. marts 2015 Indkaldelse, bilag og referat til ord. generalforsamling 16. marts 2016 Indkaldelse, revideret indkaldelse, div. bilag og referat til/af ord. generalforsamling 22. marts 2017 Indkaldelse og referat af ekstraord. generalforsamling 5. april 2017 Årsrapport 2015 Budget 2016 Årsrapport 2016 Budget 2017 Altanprojekter: Gårdaltanprojekt : Div. vedr. radiatorprojekt Gård og gadealtan opfølgningsprojekt : Altanopfølgning besluttet Lejeaftale, kiploft (Paradigme) 7

8 Gårdlav Aladdin: Vedtægter Gårdlav Ordensregler for Gårdlav Indkaldelse og referat af ord. generalforsamling d. 18. maj 2016 Regnskabskommentarer for 2015, indeholdende budget 2016 Bestyrelsesberetning 2015 Indkaldelse og referat af ord. generalforsamling d. 31. maj 2017 Regnskabskommentarer for 2016, indeholdende budget 2017 Bestyrelsesberetning for 2016 Tillige henvises der til ejerforeningens hjemmeside, for gamle referater af ord. og ekstra ord. generalforsamlinger samt andre relevante informationer: 8