Økonomiudvalget. Dagsorden

Transkript

1 2015no Forside Dagsorden Torsdag den 21. maj 2015 kl Medlemmer Asii Chemnitz Narup (IA) Malene Lynge (IA) Mille Søvndahl Pedersen (IA) Justus Hansen (D) Martha Abelsen (S) Ane Egede Mathæussen (S) Per Berthelsen (S)

2 Side 2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Orienteringer A Høringssvar vedrørende udkast til anordninger og lovforslag om ikrafttrædelsen af forældreansvarslovgivningen og lovgivningen om ægteskab mellem to personer af samme køn (familieretspakken) B Høringssvar angående kvoter og fangstperioder for betalingsjagt Forespørgsler... 8 Ingen Beslutninger A Ansøgning om kulturtilskud Sangkoret Inngeratsiler Sager til Kommunalbestyrelsen A Takstbetaling for AKO B Status på nedsættelse af lokaludvalg i Nuuk C Fordeling dispositionspuljer lokaludvalg i Paamiut, Ittoqqortoormiit og Tasiilaq D Affaldsregulativer E Annullering af Kommuneplantillæg 3C5-2, Vandrehjem ved Nuniaffik F Endelig vedtagelse af Kommuneplantillæg 1C30-3, Tuujuk, Nuuk G Delvis forskønnelse af kirkegården ved domkirken i Nuuk H Etablering af kunstgræsbane i Nuussuaq fodboldbane Lukkede punkter Eventuelt Godkendelse af referat... 30

3 Side 3 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser

4 Side 4 3. Orienteringer 03A Høringssvar vedrørende udkast til anordninger og lovforslag om ikrafttrædelsen af forældreansvarslovgivningen og lovgivningen om ægteskab mellem to personer af samme køn (familieretspakken) Til orientering J.nr: Forvaltningen for Børn, Familie og Skole - Direktør Søren Valbak / SVAL Sagsresumé Kommuneqarfik Sermersooq har den 21. januar 2015, med svarfrist den 23. februar 2015 modtaget anmodning om høringssvar fra KANUKOKA. Departementet for Miljø, Natur og Justitsområdet har anmodet KANUKOKA om bemærkninger til en lang række beslutningsforslag m.v. som Departementet samlet kalder familieretspakken. Lovpakken er udarbejdet af Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold efter anmodning fra Grønlands Selvstyre. Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold sendte den 18.november 2013 den samlede lovpakke i høring hos en række myndigheder, institutioner m.v., men ikke til KANUKOKA/kommunerne blandt flere relevante høringsparter. Dette rådes der nu bod på ved at udsende nærværende lovpakke i en høring til de, som ikke blev hørt i Der er redegjort for kommunens svar under sagsfremstillingen. Sagen blev behandlet i Udvalg for Børn, Familie og Skole den 17. april Indstilling Udvalg for Børn, Familie og Skole indstiller overfor : - at orienteringen tages til efterretning Sagsfremstilling Den foreslåede lovpakke indeholder en række ændringer, som særligt omfatter: afskaffelse af revselsesretten barnets ret til begge forældre og ikke forældrenes ret til barnet som det bærende element for alle afgørelser om forældreansvar afgørelserne skal træffes ud fra, hvad der er bedst for barnet barnet inddrages i sagen så barnets perspektiv og synspunkter kan indgå i sagen forældre har som udgangspunkt fælles forældremyndighed, som kun kan ophæves, hvis forældrene ikke kan samarbejde om barnets forhold til barnets bedste forældrene har et fælles ansvar for, at barnet har samvær med den forælder barnet ikke bor hos. Samvær kan begrænses eller ophæves, hvis det er bedst for barnet Grønland indgår fremover i det internationale samarbejde om forældreansvar, herunder vedrørende internationale børnebortførelser. Kriminalloven ændres så den, der ulovligt fører et barn ud af riget kan dømmes Ægteskab mellem to personer af samme køn muliggøres

5 Side 5 Løsningsforslag faglig vurdering Efter gennemgang af høringsmaterialet er der i høringssvaret fundet anledning til at bemærke: - at lovforslagene støttes, da de har til formål at ajourføre de omhandlede sagsområder, særligt med hensyn til at styrke ligestillingen, sikre afgørelser med udgangspunkt i barnets bedste og barnets perspektiv samt afskaffelse af revselsesretten. - at den fælles forældremyndighed fortsætter ved separation eller skilsmisse, og at der bliver mulighed for at dømme forældrene til fælles forældremyndighed så retten ikke længere er tvunget til at vælge mellem to egnede forældre kan være positivt, men også kan skabe en risiko for, at børnene bliver ofre i forældrenes konflikter. Dette forhold kan forplante sig til de situationer, hvor kommunernes hjælpeforanstaltninger til børn og unge typisk afhænger af samtykke fra begge forældremyndighedsindehavere, og hvor disse indsatsers rettidighed vil kunne hæmmes af manglende samarbejdsvilje/samtykke fra den ene eller begge forældremyndighedsindehavere med baggrund i forældrenes interne konflikter. Erfaringerne fra Danmark viser, at domstolene ikke er særligt gode til at foretage prognoser over, hvornår det kommer til at fungere godt med tvungen, fælles forældremyndighed. Vi anbefaler derfor særlig opmærksomhed omkring denne bestemmelse ( 11), og finder, at det vil være en god idé at evaluere loven inden for maksimalt tre år fra ikrafttrædelsen. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Det har ikke været muligt at vurdere de økonomiske konsekvenser af familieretspakken. KANUKOKA har på vegne af kommunerne taget forbehold for, at kommunerne efter forslagenes vedtagelse får kompensation for de eventuelle ekstra udgifter, der bliver pålagt kommunerne som følge af vedtagelsen af pågældende forslag. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Forslag til Anordning om ikrafttræden for Grønland af forældreansvarsloven, Anordning om ikrafttræden for Grønland af lov om international fuldbyrdelse af forældremyndighedsafgørelser m.v., Lov om ændring af myndighedsloven for Grønland, lov om ikrafttræden for Grønland af lov om ægteskabets retsvirkninger, retsplejelov for Grønland og kriminallov for Grønland, Anordning om ikrafttræden for Grønland af lov om ændring af retsplejeloven, lov om ændring af lov om ægteskabs indgåelse og opløsning samt forskellige andre love Det videre forløb Det er hensigten, at de mange forskellige elementer i familieretspakken skal behandles på forårssamlingen i Inatsisartut. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Tidligere Beslutning Udvalg for Børn, Familie og Skole beslutning den 17. april 2015: Taget til efterretning og sender sagen til til orientering. Bilag 1. Høringsmateriale modtaget fra KANUKOKA 2. Kopi af høringssvar fra Kommuneqarfik Sermersooq

6 Side 6 03B Høringssvar angående kvoter og fangstperioder for betalingsjagt Til orientering J.nr.: Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Kommuneqarfik Sermersooq har afsendt høringssvar vedrørende kvoter og fangstperioder for betalingsjagt med høringsfrist den 3. marts I høringssvaret bemærkes, at Kommuneqarfik Sermersooq betragter betalingsjagt som et erhverv med stort potentiale og ønsker de bedst mulige rammebetingelser til fremme af beskæftigelse og indtjening i erhvervet. Forvaltningen anbefaler, at Selvstyret udvider fangstperioden for betalingsjagt på rensdyr og moskus til de maksimalt tilladte i lovgivningen for at sikre de bedst mulige betingelser for erhvervet. Høringssvarene er udarbejdet administrativt. Der er taget forbehold for politisk efterbehandling i høringssvaret. Sagen er behandlet på møde i Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv den 29. april Indstilling Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor : - at orienteringen tages til efterretning Sagsfremstilling Kommuneqarfik Sermersooq har modtaget høringsmaterialet med høringsfrist den 3. marts 2015 angående fangstperioder og kvoter for betalingsjagt på rensdyr og moskusokser fra sommerjagten 2015 til vinterjagten Høringssvaret er udarbejdet administrativt Der tages forbehold for politisk efterbehandling, idet det ikke har været muligt at behandle høringssvaret politisk. I høringsmaterialet foreslås en generel forlængelse af fangstperioden for betalingsjagt på 14 dage for visse områder. Der foreslås ikke ændringer i antallet af kvoter til betalingsjagt. Løsningsforslag faglig vurdering I høringssvaret bemærkes, at Kommuneqarfik Sermersooq betragter betalingsjagt som et erhverv med stort potentiale og ønsker de bedst mulige rammebetingelser til fremme af beskæftigelse og indtjening i erhvervet. I bekendtgørelserne for fangst af rensdyr og moskus fra 2013 er det blevet muligt at tillade betalingsjagt hele året på rensdyrtyre og moskustyre, betalingsjagt på rensdyr-simler og -kalve i perioden 1. august til 31. december samt betalingsjagt på moskus-køer og -kalve i perioden 1. august til 28. februar. I høringssvaret anbefaler Kommuneqarfik Sermersooq, at Selvstyret udvider fangstperioden for betalingsjagt på rensdyr og moskus til det i lovgivningen maksimalt tilladte for at sikre de bedst mulige betingelser for erhvervet.

7 Side 7 Det fremgår af flere af udbyderne af betalingsjagts hjemmesider, at disse også er erhvervsfangere. En udvidelse af fangstperioden for betalingsjagt vil således give erhvervsfangere mulighed for at planlægge og udføre betalingsjagt i perioder med lav indtægt. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering En økonomisk vurdering af denne høring er på nuværende tidspunkt ikke relevant. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Selvstyrets bekendtgørelse nr. 8 af 27. juni 2013 om beskyttelse og fangst af moskusokser Selvstyrets bekendtgørelse nr. 7 af 27. juni 2013 om beskyttelse og fangst af vilde rensdyr Landstingslov nr. 12 af 29. oktober 1999 om fangst og jagt Det videre forløb Høringssvar er afsendt til Departementet for Fiskeri, Fangst og Landbrug. Eventuelle bemærkninger fra udvalgsbehandlingen eftersendes. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer, at det ikke er relevant at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat i denne sag. Tidligere beslutning: Velfærds, arbejdsmarkeds og Erhvervsudvalgets beslutning d. 29. april 2015: Udvalget tager orienteringen til efterretning og sender sagen videre til til orientering. Bilag 1. Høringssvar angående kvoter og fangstperioder for betalingsjagt 2. Høringsmateriale angående kvoter og fangstperioder for betalingsjagt

8 Side 8 4. Forespørgsler Ingen.

9 Side 9 5. Beslutninger 05A Ansøgning om kulturtilskud Sangkoret Inngeratsiler Til beslutning J.nr.: Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Der er indkommet en ansøgning om kulturtilskud fra koret Inngeratsiler. Ansøgningen lyder på kr I henhold til kulturtilskudsreglerne støtter kommunen op til 20% af den samlede billetpris. Den samlede billetpris er kr ,8 og kommunen kan derfor støtte med kr Indstilling Fælles Service indstiller overfor : - at der tages en beslutning om hvorvidt ansøgningen ønskes godkendt eller ej Sagsfremstilling Der er indkommet en ansøgning om tilskud til sangkoret Inngeratsilers rejse til Færøerne. Koret er blevet inviteret til at holde koncert i Vagar. Det er et 16-mand stort kor, der skal rejse. Løsningsforslag faglig vurdering De har søgt om kr Ifølge de kulturelle tilskudsregler kan op til 20% af billet prisen betales. De samlede rejseomkostninger beløber sig på kr Ansøgningen kan derfor støttes med kr ,8. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er i budget for 2015 afsat kr til kulturtilskud. Der er af administrationen uddelt kr til en ansøgning. Dette medfører et tilbageværende budget på kr ,2 såfremt denne ansøgning godkendes. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Regler for Kulturtilskud i Kommuneqarfik Sermersooq Det videre forløb Når ansøgningen er behandlet på økonomiudvalgsmødet vil ansøger blive orienteret om afgørelsen. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat, da det er indenfor egen budgetramme. Bilag 1. Budget Deles ud den 21. maj

10 Side Sager til Kommunalbestyrelsen 06A Takstbetaling for AKO Nyt sammenlagt dagpasningstilbud for klasser Til beslutning J.nr.: Forvaltningen for Børn, Familie og Skole direktør Søren Valbak / SVAL Sagsresumé I forbindelse med arbejdet med pasningstilbud for børn fra 1. til 3. klasser har man ønsket at sammenlægge 2 forskellige dagtilbud; fritidshjems- og skolepasningstilbud, til et sammenlagt tilbud, som vi kalder for Atuareernerup Kingornga Ornittakkat (AKO), hvor nuværende 4 fritidshjem og 5 skolepasninger i Nuuk sammenlægges til 5 samordnede tilbud. De 2 oprindelige tilbud har samme målgruppe, hvor det ene tilbud har takstbetaling og det andet er gratis. I forbindelse med implementering af det nye tilbud pr. 1. august 2015 skal der tages stilling til takstbetaling. Der kan principielt vælges mellem flere alternativer: a. At takstbetaling er det samme som takstbetaling for nuværende fritidshjemstakster (indtægtsgradueret) b. At taksbetaling er x-antal procent lavere end nuværende fritidshjemstakster c. At der betales symbolsk fast beløb for tilbuddet d. At tilbuddet er gratis Sagen blev behandlet i Udvalg for Børn, Familie og Skole den 17. april Indstilling Udvalg for Børn, Familie og Skole indstiller overfor : - at takstbetaling er det samme som nuværende indtægtsgraduerede fritidshjemstakster - at det uddelegeres til forvaltningen at vurdere, hvorvidt elever fra 4. klasse kan vælge at blive i AKO - at forvaltningen tilretter de nuværende driftsbudgetter til den nye struktur - at indstillingen sendes til godkendelse i Kommunalbestyrelsen Sagsfremstilling I forbindelse med arbejdet med kapacitetstilpasning og pladsgaranti for børn fra 1. til 3. klasser har man ønsket at sammenlægge 2 forskellige dagtilbud; fritidshjems- og skolepasningstilbud, til et sammenlagt tilbud, som vi kalder for Atuareernerup Kingornga Ornittakkat (AKO), hvor nuværende 4 fritidshjem og 5 skolepasninger i Nuuk sammenlægges til 5 samordnede tilbud. De 2 oprindelige tilbud har samme målgruppe, hvor det ene tilbud har takstbetaling og det andet er gratis. AKO-projektet var opdelt i 2 dele, hvor processen for den 1. del, indledende proces om omkring tilbuddets rammer, blev afholdt forår/sommer 2014, hvor interessenterne blev inddraget, bl.a. forældre og personale i begge tilbud samt repræsentant fra departementet. Den anden del af projektet er nu planlagt og processen iværksat med planlagt implementering for ledelse pr. 1. april 2015 samt struktur, økonomi og pædagogisk indhold pr. 1. august Processen med reduktion af de i alt 9 ledere er nu afsluttet og der ansat 5 ledere pr. 1. april 2015.

11 Side 11 Rammerne for tilbuddets pædagogiske indhold er udfærdiget og AKO vil have et tæt samarbejde med skolen bl.a. for at styrke almenundervisning via pædagogisk indsats og sammenhæng mellem skole og dagpasning efter skoletid. På den måde vil arbejdstid om formiddagen for AKO-ansatte være som pædagogisk medhjælp til læreren for undervisning i yngste trin (1. 3. klasser) i skolen. Processen med struktur, økonomi og pædagogisk indhold er planlagt, hvor flere interessenter (ledere og personale i AKO, skoleledere og trinledere, forældre samt tilforordnede fra departementet) vil blive inddraget. Gældende lovgivning på dagtilbud er for børn i førskolealder (vuggestue og børnehave) og henviser til, at lovgivningen også gælder for børn mellem 7-15 årige indtil Inatsisartutlov om organisering af fritidsvirksomhed vedtages. Løsningsforslag faglig vurdering Det nye tilbud, AKO, er fagligt og organisatorisk et bedre tilbud i forhold til nuværende tilbud i fritidshjem og skolepasning. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Med den foreslåede struktur, vil der være nogle elever, der ikke længere skal betale for fritidstilbud (elever i 4. og 5. klasse, der p.t. går i fritidshjem). Til gengæld bliver alle elever i klasse omfattet af forældrebetaling også de, der p.t. anvender skolepasningsordningerne. Samlet set vurderes omlægningen at blive ressourceneutral. Det vil fortsat være muligt at visitere konkrete børn til en friplads i AKO. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Selvstyrets bekendtgørelse nr. 3 af 4. februar 2011 om takstbetaling for pædagogisk udviklende kommunale dagtilbud til børn i førskolealderen Det videre forløb Beslutningen vil blive offentliggjort via Nuuk UgeAvis samt kommunens hjemmeside. Ligeledes vil der blive orienteret direkte til de involverede forældre. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat anbefaler indstilling. Tidligere Beslutning Udvalg for Børn, Familie og Skole beslutning den 17. april 2015: Indstilling godkendt og med 10% lavere takstbetaling. Sagen sendes til endelig godkendelse i og i Kommunalbestyrelsen. Bilag 1. Nuværende takster for fritidshjem som eksempel på takster for AKO

12 Side 12 06B Status på nedsættelse af lokaludvalg i Nuuk Til beslutning J.nr.: Borgmestersekretariatet administrerende direktør Steffen Ulrich-Lynge / STUL Sagsresumé Kommunalbestyrelsen vedtog en principiel beslutning den 19. december 2012 om at nedsætte lokaludvalg i alle kommunens byer med virkning fra den 1. september I forbindelse med etableringen af lokaludvalg har Kommuneqarfik Sermersooq ønsket at inddrage borgerne fra begyndelsen ud fra princippet om et styrket civilsamfund, hvilket har resulteret i en række borgermøder i sidste halvår 2013 samt januar 2014 i alle kommunens byer. Fra begyndelsen af borgerinddragelsesprocessen har der været tilslutning til lokaludvalg i Tasiilaq, Ittoqqortoormiit og Paamiut og det resulterede i at disse byer fik nedsat hver sit lokaludvalg i januar Etableringsprocessen i Nuuk har været anderledes og på baggrund af flere undersøgelser og borgermøder kan det konstateres, at der er lav tilslutning til et lokaludvalg i Nuuk. Det er derfor nødvendigt, at træffer beslutning om det videre forløb i Nuuk. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor : - at på baggrund af de indhentede undersøgelser og borgermøder om oprettelsen af lokaludvalg i Nuuk ændrer borgerinddragelse i Nuuk til en anden form - at borgmestersekretariatet bemyndiges til at udarbejde forslag til anden form for borgerinddragelse i Nuuk med høring i de øvrige udvalg - at nærværende sagsfremstilling fremsendes med s beslutning til beslutning i Kommunalbestyrelsen Sagsfremstilling I henhold til 31 af Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse kan kommunalbestyrelsen nedsætte rådgivende udvalg, præciseret og betegnet som lokaludvalg ved ændringen af Inatsisartutlov nr. 6 af 29. november Kommunalbestyrelsen vedtog en principiel beslutning den 19. december 2012 om at nedsætte lokaludvalg i alle kommunens byer med virkning fra 1. september I forbindelse med etableringen af lokaludvalg har Kommuneqarfik Sermersooq ønsket at inddrage borgerne, hvilket har resulteret i en række borgermøder i sidste halvår 2013 samt første halvår af 2014 i kommunens byer. I Nuuk blev der afholdt borgermøder i Qinngorput, Nuussuaq og Qeqqa december 2013 og januar På borgermøderne blev behovet for lokaludvalg diskuteret, og hvad lokaludvalgene i givet fald skulle beskæftige sig med. Borgermøderne i Nuuk var ikke særligt velbesøgt på trods af en stor indsats, hvor kommunalbestyrelses-medlemmerne delte flyers ud, og annoncering i busstoppeskure, i radioen og i avisen. Til de byopdelte borgermøder samt ved mødet med foreninger, brugerbestyrelser og skolebestyrelser var der generelt lav deltagelse. Derfor afholdte Borgmestersekretariatet i samarbejde med Fælles Service fokusgruppeinterviews i maj / juni 2014 om borgerinddragelse i Nuuk. Borgermøderne og fokusgruppeundersøgelsen viser, at Nuuk borgere ønsker styrket medbestemmelse og medindflydelse, men ikke gennem et udvalg.

13 Side 13 Den 15. maj 2014 besluttede, i henhold til Kommunalbestyrelsens tidligere beslutning den 19. december 2012, at nedsætte lokaludvalg i Paamiut, Tasiilaq og Ittoqqortoormiit med 5 medlemmer per lokaludvalg. Samtidig besluttede, at nedsættelsen af lokaludvalg i Nuuk skulle udsættes, idet der var behov for yderlig afklaring for Nuuks vedkommende. s beslutning blev endeligt godkendt af Kommunalbestyrelsen den 2. juni I forbindelse med s godkendelse af vedtægter og forretningsudvalg for lokaludvalg i Paamiut, Tasiilaq og Ittoqqortoormiit den 13. november 2014 blev samtidig orienteret om, at Borgmestersekretariatet vil udarbejde forslag til en struktur for lokaludvalg i Nuuk i løbet af første halvdel af Borgmestersekretariatet har efterfølgende holdt dialogmøder med uddannelsessøgende i januarfebruar 2015, hvor borgmesteren deltog. Der blev holdt informationsmøde vedr. lokaludvalg på GU d. 13. januar 2015 med efterfølgende møde med en GU-klasse samt et dialogmøde på Ilisimatusarfik. Til dialogmødet på Ilisimatusarfik deltog borgmesteren og Martha Abelsen. Som erfaret i de tidligere undersøgelser er der manglende interesse for lokaludvalg og heller ingen konkrete forslag til, hvordan man vil kunne engagere sig, når det drejer sig om et udvalgsarbejde. For at følge op på møderne kørte en online survey en måned (februar/marts 2015). Studerende på Ilisimatusarfik, elever på GU, foreninger og virksomheder fik tilsendt link til en online survey. Survey en skulle afdække, hvorvidt der skal være lokaludvalg i Nuuk, og i så fald hvor mange udvalg, samt hvilke opgaver lokaludvalget bør varetage. Det fremgik af svarene, at der ikke er stemning for etablering af lokaludvalg i Nuuk. Der var 43 svar ud af de ca. 400, som fik tilsendt linket. Af de 43 blev der svaret, at 45 % ikke ønskede lokaludvalg. Resultaterne blev: - 28,1 % vil engagere sig i lokaludvalgsarbejdet, 28,1 % vil ikke gøre det og de resterende 43,8 % ved det ikke % mener, at der nedsættes 3 lokaludvalg, 27 % ved ikke, hvor mange lokaludvalg Nuuk skal have % mener, at medlemmerne skal være fyldt 18 år - 36 % mener, at der skal være 7 medlemmer, 24 % 5 medlemmer, 24 % 9 medlemmer, og 15 % 0 medlemmer. - Der er størst ønske om, at lokaludvalg skal beskæftige sig med kulturelle aktiviteter, styrkelse af foreninger blandt andet ved samarbejde, at gøre Nuuk som en attraktiv by samt at være et rådgivende organ for kommunalbestyrelsen. Løsningsforslag faglig vurdering Samlet set er der lav tilslutning til, at der bliver etableret et lokaludvalg i Nuuk i den form som der er nedsat i de øvrige byer. Der blev udtrykt ønske om, at Nuuk borgernes muligheder for medindflydelse tilrettelægges på en anden måde end i kommunens andre byer, og på en måde, som passer til de behov, borgere i Nuuk har. Flere møder peger, i lighed med fokusgruppeinterviews, på, at borgerne i Nuuk er overordnet skeptiske overfor ideen om lokaludvalg. Der peges på flere årsager dertil: 1) ideen om udvalg er for mange en trættende og bureaukratisk tanke, 2) det er for besværligt og krævende for borgeren man vil gerne involveres,

14 Side 14 men på en mere håndgribelig og direkte måde, 3) at tildele lokaludvalget en økonomisk pulje er en dårlig ide af flere årsager, dels er der stor risiko for nepotisme, og andre ser det som, at Kommunalbestyrelsen frasiger sig ansvaret, 4) generelt har efterspurgte interviewpersoner ikke mere engagement, men mere information og gennemsigtighed fra kommunen og kommunalpolitikerne, 5) de fleste var positive overfor online platforme som Better Reykjavik. Det kan ud fra de mange løbende undersøgelser om oprettelsen af lokaludvalg i Nuuk konstateres at der fortsat er en lav efterspørgsel efter dette. Da ideen med lokaludvalg er at de skal være forankret i et frivilligt engagement og at lokaludvalg skal kunne driftes ved egne interesser og ikke ud fra forvaltningernes behov, synes der ikke for tiden at være dette behov i Nuuk. Det videre forløb Der er behov for en beslutning om enten oprettelse af et lokaludvalg i Nuuk ud fra nuværende analyser om behov eller at borgerinddragelsen i Nuuk sker på andre former end ved nedsættelsen af et lokaludvalg. Det vurderes at borgerinddragelse i Nuuk sker ved større udnyttelse af de elektroniske medier som efterlyst af de unge og at borgerinddragelse sker løbende gennem året ved konkrete initiativer. Borgmestersekretariatet vil på baggrund af s beslutning om formen for borgerinddragelsen i Nuuk arbejde videre med en høring af de øvrige udvalg for at afdække på hvilke områder udvalgene kunne nyde godt af en større grad af borgerinddragelse. Ud fra disse tilbagemeldinger fra udvalgene vil borgmestersekretariatet udarbejde et oplæg til økonomiudvalget om den form som borgerinddragelse og nærdemokrati i Nuuk kan imødekommes på anden vis end som lokaludvalgene i de øvrige byer. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering godkendte på sit møde den 5. februar 2015, at lokaludvalget i Nuuk får kr. til udmøntning inden for lokaludvalgets vedtægters regler, og at dette beløb nedreguleres med 1/12 for hver måned, der går i 2015, indtil udvalget nedsættes. Der er afsat i budget 2015, idet det ikke forventes, at lokaludvalget kommer i gang de første 4 måneder af I budgetoverslagsårene er der afsat 1 mio. kr. til lokaludvalget i Nuuk. Derudover er indarbejdet midler til 8 måneders vederlag til 10 lokaludvalgsmedlemmer i 2015 i budgettet. Fastholdes beslutningen om at oprette lokaludvalg i Nuuk, er konsekvenserne således indarbejdet i budgettet for 2015 og overslagsårerne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov (Styrelsesloven) nr. 22 af 18. november 2010 Inatsisartutlov (Styrelsesloven) nr. 6 af 29. november 2013 Kommunalbestyrelsens principbeslutning om nedsættelse af lokaludvalg fra den 19. december Vedtægt for lokaludvalg i Kommuneqarfik Sermersooq af 25. november 2014 Bemærkning fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat anbefaler indstillingen. Idet det bemærkes, at der indtil der træffes anden beslutning, vil blive reduceret på kontoen med 1/12 hver måned fra maj. Bilag Ingen

15 Side 15 06C Fordeling dispositionspuljer lokaludvalg i Paamiut, Ittoqqortoormiit og Tasiilaq Til beslutning J.nr.: Borgmestersekretariatet Administrerende direktør Steffen Ulrich-Lynge / STUL Sagsresumé På baggrund af tildelingsprincipperne til udmøntning inden for lokaludvalgets vedtægtsregler besluttede den 5. februar 2015 at lokaludvalget i Paamiut får kr., lokaludvalget i Tasiilaq får kr. samt at lokaludvalget i Ittoqqortoormiit får kr. Puljemidlerne kan anvendes til at støtte projekter og aktiviteter i byen efter ansøgning fra borgere, brugere og foreningslivet. Endelig kan lokaludvalgene afsætte puljemidler til egne projekter, dog således at puljemidlerne primært kommer borgerne til gode. Det fremgår af vedtægten for lokaludvalg i Kommuneqarfik Sermersooq at lokaludvalgene skal fremsende forslag til udmøntning af lokaludvalgenes dispositionspuljer til s godkendelse. Lokaludvalg i Paamiut, Tasiilaq samt Ittoqqortoormiit har fremsendt forslag til fordeling af deres dispositionspulje. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor : - at midlerne afsat i dispositionspulje for lokaludvalg i Paamiut på konto udmøntes for 2015 anført som nr. 1-4 i bilag 1, og at godkender de midler afsat i nr. 5 i samme bilag, under forudsætningen af at Lokaludvalget afklarer de bemærkninger, Fælles Service har givet. - at midlerne afsat i dispositionspulje for lokaludvalg i Tasiilaq på konto udmøntes for 2015 anført som nr i bilag 2 - at midlerne afsat i dispositionspulje for lokaludvalg i Ittoqqortoormiit på konto udmøntes for 2015 anført som nr. 1-9 i bilag 3, og at drøfter og træffer beslutning vedr. nr. 8 i samme bilag - at nærværende sagsfremstilling fremsendes med s beslutning til Kommunalbestyrelsens orientering Sagsfremstilling På baggrund af tildelingsprincipperne til udmøntning inden for lokaludvalgets vedtægtsregler besluttede den 5. februar 2015 at lokaludvalget i Paamiut får kr., lokaludvalget i Tasiilaq får kr. samt at lokaludvalget i Ittoqqortoormiit får kr. Lokaludvalgene kan kun bruge puljemidlerne i overensstemmelse med kommunalfuldmagten og øvrig gældende lovgivning. Lokaludvalget kan dermed ikke bruge puljemidlerne til en aktivitet, som falder uden for de opgaver, som Kommuneqarfik Sermersooq ellers ville kunne varetage/støtte. Endvidere skal formålet med puljemidlerne være opfyldt ved anvendelse af midlerne.

16 Side 16 I henhold til vedtægten for lokaludvalg i Paamiut, Tasiilaq og Ittoqqortoormiit 2 stk. 4 skal lokaludvalgets puljemidler fremme samarbejdet mellem lokalområdets beboere, foreninger, kommunale politikere og myndigheder og bevare, samt videreudvikle lokalsamfundene og disses fysiske, kulturelle og demokratiske muligheder og værdier. Varetagelsen af puljemidlerne skal være i overensstemmelse med kommunalfuldmagten samt øvrig gældende lovgivning. Disponeringen skal formåls- og kvalitetssikres af Borgmestersekretariatet og skal godkendes af økonomiudvalget. Der kan ikke tildeles puljemidler til aktiviteter, hvor der udskænkes alkohol Ubrugte midler kan ikke overføres til næste års dispositionspulje. Lokaludvalg i Paamiut behandlede på deres møde, den 26. marts 2015, fordeling af dispositionspulje, og til hvilke formål midlerne skal bruges til. Forslagene fremgår af bilag 1. Af lokaludvalgets forslag fremgår det, at kr. fordeles til 5 projekter. Lokaludvalg i Tasiilaq behandlede på deres møde, den 24. marts 2015, fordeling af dispositionspulje, og til hvilke formål midlerne skal bruges til. Forslagene fremgår af bilag 2. Af lokaludvalgets forslag fremgår det, at kr. fordeles til 11 projekter. Lokaludvalg i Ittoqqortoormiit behandlede på deres møde, den 31. marts 2015, fordeling af dispositionspulje, og til hvilke formål midlerne skal bruges til. Forslagene fremgår af bilag 3. Af lokaludvalgets forslag fremgår det, at kr. fordeles til 9 projekter. Den samlede bevilling for de enkelte lokaludvalg i 2015 fremgår nedenfor: Lokaludvalg Bevilling for 2015 Lokaludvalg i Paamiut ,- Lokaludvalg i Ittoqqortoormiit ,- Lokaludvalg i Tasiilaq ,- Løsningsforslag faglig vurdering For at sikre at lokaludvalgene ikke igangsætter projekter, der lapper ind over kommunens tiltag, har Borgmestersekretariatet bedt forvaltningerne om at gennemgå lokaludvalgenes ønsker og komme med bemærkninger. Bemærkningerne fremgår af Bilag 1, 2 og 3. I henhold til Lokaludvalgets vedtægters 2 stk. 5 skal lokaludvalget i stor udstrækning inddrage borgerne i aktiviteter, arbejdsgrupper, borgermøder og andre drøftelser om udvikling af lokalområdet. Ved anvendelse af puljemidlerne skal der lægges vægt på: - Aktiviteter, der styrker fællesskabet og livskvaliteten i lokalområdet - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner på tværs af alder, etnisk baggrund og andre skel - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner indenfor den samme, brede gruppe eksempelvis aktiviteter for bydelens ældre eller for bydelens børn og forældre samt bydelens marginaliserede grupper

17 Side 17 - Aktiviteter og tilbud, der fremmer og udvikler det kulturelle, musikalske, sportslige og kunstneriske miljø samt fritidslivet i byen - Puljemidler kan også finde anvendelse i forbindelse med offentlige høringer, workshops, projekter og andre aktiviteter eller opgaver, som lokaludvalget selv tager initiativ til. Lokaludvalget skal inden udløbet af hver måned fremsende samtlige regnings-, bank- og kassebilag til Lokaludvalgskoordinatoren med henblik på at dokumentere hvorledes puljen er anvendt. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering besluttede den 5. februar 2015 at afsætte kr. til lokaludvalg i Paamiut, kr. til lokaludvalg i Tasiilaq samt kr. til Ittoqqortoormiit. Den af lokaludvalget ønskede disponering kan dermed afholdes inden for bevillingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Vedtægt for lokaludvalg i Kommuneqarfik Sermersooq Det videre forløb Borgmesterens sekretariat meddeler lokaludvalgene, hvilke projekter der er blevet godkendt, og indarbejder de økonomiske konsekvenser i budgettet. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk sekretariat anbefaler indstillingerne - idet det bemærkes at puljerne er afsat på budget Andre bemærkninger Bilag 1, 2 og 3 har været sendt i høring i Fælles Service, Forvaltningen for Anlæg og Miljø, Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv, Forvaltningen for Børn, Familie og Skole. Der er indkommet bemærkninger fra Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv og Forvaltningen for Børn, Familie og Skole, Fælles Service samt Forvaltning for Anlæg og Miljø, som er indarbejdet i Bilag 1, 2 og 3. Bilag 1. Fordeling af dispositionspulje Lokaludvalg Paamiut 2. Fordeling af dispositionspulje Lokaludvalg Tasiilaq 3. Fordeling af dispositionspulje Lokaludvalg Ittoqqortoormiit

18 Side 18 06D Affaldsregulativer 2015 Til beslutning J.nr.: Forvaltning for Anlæg og Miljø administrerende direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé De eksisterende affaldsregulativer (Regulativ for affald fra private husstande 2014 og Regulativ for affald fra erhverv for 2014) er blevet opdateret og gennemarbejdet til nye regulativer for Regulativerne har været til kommentering hos de relevante departementer. Efter ønske fra de administrative medarbejdere, der forvalter og håndhæver regulativerne i det daglige, er der desuden foretaget en række sproglige præciseringer, der skal gøre regulativerne mere brugervenlige. Affaldsplanens målsætning om at nedbringe affaldsmængderne og øge genanvendelsen kommer til udtryk i de nye regulativer ved blandt andet at udvide forsøgsordningerne for pap- og papiraffald og jern- og metalskrot til at omfatte Paamiut og indføre nye forsøgsordninger, der skal fremme genanvendelsen af glas og beton. Disse tiltag støtter endvidere oprydningsprojektet på dumpen i Paamiut. Det vurderes at mange af de nye tiltag ressourcemæssigt vil kunne hvile i sig selv. De resterende tiltag kan finansieres inden for det eksisterende budget for affaldsplanen samt Selvstyrets tillægsbevilling til dumpoprydningen i Paamiut. Sagen bliver behandlet på Udvalg for Anlæg og Miljøs møde den 24. marts Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor : - at udvalget godkender de nye regulativer - at der foretages oplysningskampagne om bortskaffelse af affald især overfor børnene - at sender de nye regulativer til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen Sagsfremstilling De ambitiøse udviklingsmål for affaldsområdet, der er vedtaget via Affaldsplan for Kommuneqarfik Sermersooq, Sektorplan for affaldsområdet , forudsætter en løbende tilpasning af reglerne for affaldshåndtering og bortskaffelse. Der er desuden igangsat et ambitiøst dumpoprydningsprojekt i Paamiut som betyder ændringer i store dele af affaldssystemet i Paamiut. Derfor er Regulativ for affald fra private husstande 2014 og Regulativ for affald fra erhverv 2014 blevet opdateret, så de afspejler udviklingen på affaldsområdet og giver et solidt grundlag for at gennemføre de nødvendige tiltag i forbindelse med dumpoprydningen. Bl.a. er forsøgsordningerne for pap- og papiraffald og jern- og metalskrot blevet udvidet til at omfatte Paamiut og der er indført en ny forsøgsordning, der skal fremme genanvendelsen af glas. Ansvarsfordelingen på dagrenovationsområdet er blevet klart defineret. Der er desuden strammet op på tilmeldingspligten til dagrenovationsordningerne bl.a. for sommerhusejere i bygderne. Der er

19 Side 19 endvidere lavet særskilte regler for virksomheder som producerer affald i bygder hvor de ikke betaler basisgebyr. For at lette arbejdet og forlænge levetiden for byernes deponier er der indført en ny ordning hvor beton kan afleveres til halv takst såfremt det er frit for strittende armeringsjern. De eksisterende regulativer har været til godkendelse i Departementet for Boliger, Natur og Miljø, og departementets kommentarer er blevet integreret i regulativerne for Disse har så efterfølgende været til kommentering i Departementet for Natur, Miljø og Justitsområdet, Departementet for Bolig, Byggeri og Infrastruktur samt hos Veterinær- og Fødevaremyndigheden i Grønland. Efter ønske fra de administrative medarbejdere, der forvalter og håndhæver regulativerne i det daglige, er der desuden foretaget en række sproglige og strukturelle præciseringer, der skal gøre regulativerne mere brugervenlige. Løsningsforslag faglig vurdering Affaldsplanens mål om nedbringelse af affaldsmængderne samt øget kildesortering og genanvendelse, kommer til udtryk i regulativerne via udvidelse af eksisterende kildesorteringsordninger og indførelse af nye. Eksempelvis har alle borgere nu fået ret til gratis at afhente træ der er egnet til direkte genbrug. I tråd med det nye budget for offentlig renholdelse er efterårsrengøringen ikke længere nævnt som en obligatorisk ordning i Nuuk, men kan udføres efter behov. Planens mål om at styrke planlægning, administration og drift kommer ligeledes til udtryk via de sproglige præciseringer, der skal gøre regulativerne til et bedre arbejdsredskab for de kommunale medarbejdere, der i det daglige forvalter og håndhæver reglerne. Indførelse af en ny ordning for fangstrester og døde dyr er endvidere et led i udmøntningen af affaldsplanen. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Etableringen af de nye genbrugsordninger er et led i dumpoprydningsprojektet i Paamiut. Dette projekt er delvist finansieret af en tillægsbevilling fra Selvstyret, hvilket reducerer omkostningerne for kommunen. Den kommunale andel af finansieringen vil blive taget fra konto Det vurderes at genbrugsordningerne vil kunne løbe rundt eller køre med et lille overskud, og der vil derfor primært været tale om udgifter til etablering af ordningerne. Det påregnes at opgaverne kan løses af det eksisterende personale inden for normal arbejdstid. Indførelsen af muligheden for at aflevere regulære stykker beton til halv takst forventes som minimum at tjene sig selv hjem, idet meget af denne beton erfaringsmæssigt slet ikke afleveres til deponierne i dag. Den nye ordning vil derfor både bidrage til at reducere mængden af ulovligt bortskaffet beton og gøre betonen mere håndterbar i driften af deponierne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Regulativerne er udarbejdet med hjemmel i gældende miljølovgivning: 1) Inatsisartutlov nr. 9 af 22. november 2011 om beskyttelse af miljøet 2) Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 28 af 17. september 1993 om bortskaffelse af affald 3) Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 29 af 17. september 1993 om olie og kemikalieaffald

20 Side 20 Opdateringen af regulativerne er en del af udmøntningen af Affaldsplan for Kommuneqarfik Sermersooq, Sektorplan for affaldsområdet , samt koalitionsaftalens mål om bedre affaldshåndtering og en bæredygtig udvikling. Efter anvisning fra Departementet for Natur, Miljø og Justitsområdet skal Takstblad 2015 vedlægges som bilag til regulativerne. Med indførelsen af de nye regulativer, ophæves de eksisterende regulativer for Det videre forløb Der er allerede i efteråret 2014 igangsat en informationskampagne omkring kildesortering i Paamiut i forbindelse med oprydningen af dumpen. Der vil desuden i løbet af 2015 løbende blive kørt informationskampagner for at informere om reglerne for affaldshåndtering bredt i kommunen, som en del af Afdelingen for Drift og Miljøs nye kampagnestrategi. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat anbefaler indstillingen. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning den 24. marts 2015: Forvaltningens indstilling blev godkendt med bemærkning om, at der foretages oplysningskampagne om bortskaffelse af affald især overfor børnene. Sagen sendes til endelig godkendelse i og Kommunalbestyrelsen Bilag 1. Regulativ for affald fra erhverv Regulativ for affald fra private 2015

21 Side 21 06E Annullering af Kommuneplantillæg 3C5-2, Vandrehjem ved Nuniaffik Til Beslutning J.nr.: 16.04/3C5-2 Forvaltning for Anlæg og Miljø (SAI) direktør Mike J. Kristiansen / MJKR Sagsresumé Kommuneplantillægget 3C5-2 blev udarbejdet for at give mulighed for at opføre et vandrehjem ved Nuniaffik i Nuussuaq. I kommuneplanen Sermersooq2024, er delområde 3C5 udtaget af planen som en særskilt område og indlemmet i delområde 2D3, udlagt med arealanvendelse til friholdt område til større rekreative anlæg. Arealtildeling i område 3C5-2 bliver ikke udnyttet af arealrettighedshaver og blev derfor tilbagetaget af Kommuneqarfik Sermersooq. Idet arealet var et erstatningsareal, er det ikke muligt at annonce arealet som ledigt for andre interesserede. Forvaltningen finder det derfor formålstjenstligt, at annullere nærværende kommuneplantillæg 3C5-2 Sagen blev behandlet på Udvalg for Anlæg og Miljøs møde den 21. april Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor : - at godkender forvaltningens anbefaling om annullering af Kommuneplantillæg 3C5-2 - at derefter fremsender den af godkendte annullering af kommuneplantillægget til Kommunalbestyrelsens orientering Sagsfremstilling Kommuneplantillægget blev udarbejdet for at give mulighed for at opføre et vandrehjem ved Nuniaffik i Nuussuaq. I kommuneplanen Sermersooq2024, er delområde 3C5 udtaget af planen som en særskilt område og indlemmet i delområde 2D3, udlagt med arealanvendelse til friholdt område og til større rekreative anlæg. Arealtildeling i område 3C5-2 bliver ikke udnyttet af arealrettighedshaver og blev derfor tilbagetaget af Kommuneqarfik Sermersooq. Idet arealet var en erstatningsareal, er det ikke muligt at annonce arealet som ledigt for andre interesserede. Løsningsforslag faglig vurdering Forvaltningen finder det derfor formålstjenstligt, at annullere nærværende detaljerede kommuneplantillæg 3C5-2. En annullering af nærværende kommuneplantillæg betyder, at delområde 3C5 udgår som et særskilt delområde, og forblive som udlagt i kommuneplanen Sermersooq2024, som delområde 2D3, Ravnekløften, med anvendelse som friholdt område til større rekreative anlæg.

22 Side 22 Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Sagen har ingen økonomiske konsekvenser. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse. - Kommuneplan Sermersooq2024. Det videre forløb - Bemærkninger fra afdelingen for Økonomisk Sekretariat Sagen har ingen økonomiske konsekvenser. Der er derfor ikke fundet behov for at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning den 21. april 2015: Forvaltningens indstillinger blev godkendt. Bilag 1. Kommuneplantillæg 3C5-2, Vandrehjem ved Nuniaffik, annulleres 2. Overordnede bestemmelser for område 2D3 jf. Sermersooq2024

23 Side 23 06F Endelig vedtagelse af Kommuneplantillæg 1C30-3, Tuujuk, Nuuk Til beslutning J.nr.: /1C30-3 Forvaltningen for Anlæg og Miljø direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Forvaltningen for Anlæg og Miljø, fremlægger hermed Kommuneplantillæg for området øst for Ceresvej i Tuujuk, i delområdet 1C30, Nuuk, til endelig vedtagelse. Forslag til Kommuneplantillæg 1C30-3 har været i høring i perioden fra den Der er i høringsperioden fremkommet to rettidige høringssvar og et ikke rettidigt. (bilag 2). Høringssvarene er alle behandlet i bilag 1 og har kun ført til en enkel redaktionel rettelse. Kommuneplantillægget er udarbejdet med det formål at sikre det planmæssige lovgrundlag for igangsættelse af en byfornyelse, der giver mulighed for: opførelse af 3 offentlige boligbebyggelser i 2-4 etager, med i alt ca. 125 boliger opførelse af 1 privat etagebebyggelse i op til 4 etager etablering af det rekreative område Tuujuk haven forhindrer gennemkørende trafik Sagen blev behandlet på Udvalg for Anlæg og Miljøs møde den 21. april Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor : - at godkender Kommuneplantillæg1C30-3, Tuujuk, Nuuk - at derefter sender det vedtagne kommuneplantillæg til endelig vedtagelse i Kommunalbestyrelsen Sagsfremstilling Forvaltningen for Anlæg og Miljø, fremlægger hermed Kommuneplantillæg for området øst for Ceresvej i Tuujuk, i delområdet 1C30, Nuuk. Formålet med udarbejdelsen af kommuneplantillægget har været at sikre det planmæssige lovgrundlag for igangsættelse af en byfornyelse af området. Forslag til Kommuneplantillæg 4A5-3 har været i høring i perioden fra den Der er i høringsperioden fremkommet to rettidige høringssvar og et ikke rettidigt. (bilag 2). Høringssvarene er alle behandlet i bilag 1 og har kun ført til en enkelt redaktionel rettelse. Løsningsforslag faglig vurdering Med dette kommuneplantillæg sikres det planmæssige grundlag for at der kan opføres en del af de 800 nye kommunale boliger. Området er udlagt til fortætningsområde i kommenplanen sermersooq2024 og med dette kommuneplantillæg muliggøres en fordobling af den eksisterende boligmasse indenfor det område som tillægget omhandler. I dag rummer området ca m 2 boliger. Med dette kommuneplantillæg vil der kunne bygges ca m 2 offentlige boliger samt 800m 2 privat erhvervs og boligbebyggelse. Kommuneplantillægget udstikker, med udgangspunkt i helhedsplanen Midt i verden // Midt i Nuuk og Strukturplanen for Tuujuk og Blok-P, retningslinjer for den fremtidige bebyggelse, og landskabsbearbejdning. Her stiles mod at sikre at Tuujuk bliver et familievenligt kvarter af høj arkitektonisk standart og med let adgang til grønne udearealer.

24 Side 24 Der gives med dette kommuneplantillæg mulighed for: opførelse af 3 offentlige boligbebyggelser i 2-4 etager, med i alt ca. 125 boliger, opførelse af 1 privat etagebebyggelse i op til 4 etager, etablering af et sammenhængende landskabeligt træk. Tuujuk haven skal sikre at der er rekreative muligheder i området, forhindrer gennemkørende trafik, Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse (planloven) Den digitale kommuneplan Midt i verden // Midt i Nuuk Strukturplanen for Tuujuk og Blok P området Planen for de 800 boliger Det videre forløb Ved Kommunalbestyrelsens endelige vedtagelse af planen og før dennes offentlige bekendtgørelse, tilrettes planen med de af Kommunalbestyrelsen godkendte justeringer og rettelser. Der er (jf. Inatsisartutlov nr. 17, 25, stk. 4) en frist på 12 uger, som skal overholdes fra det tidspunkt, hvor Kommunalbestyrelse har foretaget den endelige vedtagelse til planens offentlige bekendtgørelse. Efter Inatsisartutlov nr. 17, 25, stk. 2 fremsender kommunen det offentligt bekendtgjorte kommuneplantillæg direkte til de berørte statslige myndigheder samt departementer og underliggende enheder ved Grønlands Selvstyre, der er opført på udsendelsesliste. Det offentligt bekendtgjorte kommuneplantillæg fremsendes kun elektronisk. Den endelige plan skal være offentlig tilgængelig, blandt andet på kommunes hjemmeside Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning den 21. april 2015: Forvaltningens indstillinger blev godkendt. Bilag 1. Behandling af de indkomne indsigelser 2. Kopi af alle indsigelser 3. Kommuneplantillæg 1C30-3, Nuuk, Tuujuk, til endelig vedtagelse 4. Forslag til Kommuneplantillæg 1C30-3, Nuuk, Tuujuk

25 Side 25 06G Delvis forskønnelse af kirkegården ved domkirken i Nuuk Til beslutning J.nr.: 16.04/1D2 Forvaltning for Anlæg og Miljø (SAI) Mike J. Kristiansen / MJKR Sagsresumé På baggrund af en henvendelse fra Kommunalbestyrelsesmedlem Malene Lynge fra den 24. september 2013, besluttede Kommunalbestyrelsen den 1.oktober 2013, at arbejdet om forskønnelse af kirkegården ved domkirken igangsættes. Den vedhæftede projektbeskrivelse(bilag 3) indeholder følgende: en beskrivelse af kirkegård ved domkirken en liste over de historiske personligheder, et forslag og en metode for en forskønnelse i etaper af kirkegården (bilag 3, side 12), C-overslag for etape 1, som vil koste kr. Sagen bliver behandlet på Udvalg for Anlæg og Miljøs møde den 24. marts Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor : - at udvalget godkender projektet og finansiering - at Piorsaavik tænkes ind i løsningsforslaget - at indstiller overfor Kommunalbestyrelsen at projektet endelig godkendes og igangsættes Sagsfremstilling På baggrund af en henvendelse fra Kommunalbestyrelsesmedlem Malene Lynge fra d. 24. september 2013, besluttede Kommunalbestyrelsen d. 1.oktober 2013 at arbejdet om forskønnelse af kirkegården ved domkirken igangsættes, bilag 1. I forlængelse af sagsfremstilling omkring Status om forskønnelse af kirkegården ved domkirken (bilag 2) forelægger hermed projektbeskrivelsen af forskønnelse af den gamle kirkegård, se bilag 3. Projektbeskrivelse indeholder følgende: en beskrivelse af kirkegård ved domkirken, en liste over de historiske personligheder, et forslag og metode til en forskønnelse af kirkegården i etaper(bilag 3, side 12), og et c-overslag til etape 1, som vil koste kr. Så snart udførelsen af etape1 er overstået, vil forvaltningen udarbejde et nyt c-overslag til forskønnelse af resten af kirkegården (etape 2), på baggrund af erfaringerne på etape 1. Kommunalbestyrelsen kan derfor forvente at behandle et nyt c-overslag til forskønnelse af resten af kirkegården ultimo Grunden til at projektet er opdelt i etaper er, at det er en ny og en omfattende opgave på mange måder. Jf. bilag 1, har Kommunalbestyrelsen ønsket en tilsvarende afdækning skal finde sted i de andre bosteder. Forvaltningen vil først evaluere dette pilotprojekt for forskønnelse, og derefter udarbejde en strategi for kommunens andre kirkegårde.

26 Side 26 Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Etape 1 finansieres af 4 kontoer: Konto og bevilling 50.t.kr. til delvis forskønnelse Konto bevilling 20 t.kr. til konsulentydelser Konto bevilling 30 t.kr. til infosøjle Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Landstingsforordning nr. 6 af 17. oktober 1990 om kirkegårde Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 47 af 28. november 1990 om kirkegårdes indhegning, omgivelser m.v. Kommuneqarfik Sermersooqs digitale kommuneplan Kommuneplanens overordnede bestemmelser 1D2 Kommuneplantillæg 1D2-1, overordnede bestemmelser for Aqqaluks plads De gule by notater, Nuuk - Bevaringsværdige huse og bydele Det videre forløb Etape 1. En delvis forskønnelse af kirkegården vil blive igangsat sommer Etape 2. Forskønnelse af resten af kirkegården behandling af et nyt c-overslag ultimo 2015 og udførsel i Etape 3. Forskønnelse af kirkegården i de andre bosteder igangsættes ultimo 2015, og c- overslag vil blive ansøgt efterfølgende. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er tilslutning til det foreslået løsningsforslag fra Økonomiske Sekretariatet. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning den 24. marts 2015: Forvaltningens indstillinger blev godkendt med bemærkning om, at Piorsaavik tænkes ind i løsningsforslaget. Bilag 1. Sagsfremstilling fra d. 1. oktober 2013, 05C Forskønnelse af kirkegården ved domkirken i Nuuk fra 1. oktober Sagsfremstilling fra d. 28. oktober 2014, 03A Status på forskønnelse af kirkegården ved domkirken i Nuuk 3. Projektbeskrivelse januar 2015, Forskønnelse af kirkegården ved domkirken i Nuuk og kortlægning af de historiske personligheder