Skolebestyrelsesmøde Torsdag den 25. september på lærerværelset Tidspunkt:

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde Torsdag den 25. september på lærerværelset Tidspunkt: Glumsø den 25. september 2014 DAGSORDEN Mødeleder: Henrik Deltagere: Henrik A. B. Djurhuus, Lasse Juhl, Rikke Milan Nielsen, Helle Bibi Christensen, Lars O. Højbak, Maj-Brit Albrechtsen, Preben Larsen, Lene Spuur, Pia Belhaiba, Benjamin B. Grønne, Jonathan M. Jensen, Alexander Osmund, Ivan Kisum, Jane Hansen Afbud: Alexander Osmund, Lasse Juhl, Jane Hansen Referat i kursiv Eventuelt afbud meddeles til skolens kontor senest kl. 12 på mødedagen. 1. Fastlæggelse af dagsorden Lasse trækker sig og vil gerne erstattes som næstformand tages op til næste møde 2. Meddelelser 2.1. Formanden/næstformanden (15 min.) Formandsmøde den 10. september: Skolebestyrelsesformændene mødtes og drøftede konsulentrapporten fra Brøndum & Fliess. Rapporten fokuserer ensidigt på snævre økonomisk baserede beregninger og overvejelser i sine 13 scenarieforslag til ændringer af skolestrukturen. Vi besluttede at bede om et møde mellem skolebestyrelsesformændene og Børne og Skoleudvalget den 23. eller 24. september om aftenen; således at vi kunne drøfte flere perspektiver, der bør inddrages i overvejelserne om skolestrukturen eks. bosætningsmønstre; flytning af udgifter fra kommunen til de enkelte familier; den manglende vurdering af skolernes faglighed; manglende opsamling på erfaringerne med strukturændringerne i 2011 mm. Vi nedsatte en gruppe på 4 personer, der vil skrive et kort notat ang. elementer, der mangler i Brøndum & Fliess-rapporten. Notatet er udsendt til bestyrelsen og lagt på hjemmesiden. Vi udpegede 4 skolebestyrelsesformænd som medlemmer til den gruppe, der planlægger formål og rammer for møderne i regi af Fælles Rådgivende Organ (FRO-møder). Ifølge Styrelsesvedtægten for folkeskoler i Næstved Kommune skal der afholdes møde mellem Børne og Skoleudvalget, samtlige formænd for skolebestyrelserne og skolelederne efter behov og minimum 2 gange årligt. Informationsmøde om skolestrukturrapport: Den 22. september kl præsenterede konsulenterne fra Brøndum & Fliess rapporten for alle skolebestyrelserne og lokalrådene. 3 medlemmer af Børne- og Skoleudvalget var også til stede. Fra Skolebestyrelsen deltog Lene, Pia og Henrik.

2 Møde mellem skolebestyrelsesformændene og Børne- og Skoleudvalget onsdag den 24. september. Der var desværre ingen deltager fra Susålandets Skole. Jan Koue Larsens 50 års fødselsdag torsdag den 4. september. På vegne af skolebestyrelsen blev der afleveret en symbolsk gave og holdt en kort tale. Velkomst til Peter Kejlberg, der er ny lærer på skolen, mandag den 15. september. Der blev afleveret en symbolsk gave og holdt en kort tale. Brev vedr. tung trafik på Tyvelsevej er afsendt og lagt på hjemmesiden. Renovering af skolen udskudt byrådet udskød vores tildeling til fordel for Nunatakken. I anlægsbudgettet mangler der muligvis 6 mill. Vi ved ikke om der er 6 eller 12 mill. Det betyder at der ikke bliver bygget på skolen i år Skoleledelsen Indskolingshus status og indflytning stadig udfordringer, men det bliver bedre og bedre Personalesituation intet nyt Renovering af skolen se overfor Åbent hus i Indskolingshuset den 9. september det gik godt. Der var ca 40 lokale og ikke lokale gæster som var meget positive. Elevtallene pr. 5. september (herunder afvigelser ift. planlægningstallene) vi er ca 11 elever mindre en beregnet 2.3. Elevrepræsentanterne 2.4. Medarbejderrepræsentanterne Lene tabulex er ved at blive indkørt. Der bliver 2 mobilnumre fremover. Husk at meld ændringer ud via intra og tabulex. Vi er to familier der skal flytte sammen og det tager lidt tid og energi. Pia 1. omgang forældremøder er ved at være overstået og planlægningen af kommende a- uge er undervejs. Mange tager udgangspunkt i materiale fra kommunen. F/S-samtalerne er ved at gå i gang Andre medlemmer 2.6. Nyt fra siddende udvalg Datoer for møder i de forskellige udvalg efterlyses 3. Forretningsorden for skolebestyrelsen (10 min) Skolebestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Forretningsordenens bestemmelser er fastsat inden for rammerne af Folkeskoleloven og Styrelsesvedtægt for folkeskoler i Næstved Kommune. Den nuværende forretningsorden for Skolebestyrelsen tages derfor op til drøftelse. - Forretningsorden (ligger på hjemmesiden) 2/6

3 Henrik foretager rettelser og fremlægger senere. 4. Valg af eksterne repræsentanter (10 min) Ifølge Folkeskoleloven 42 stk. 2 og i forlængelse heraf Styrelsesvedtægt for folkeskoler i Næstved Kommune 1 stk. 2 skal Skolebestyrelsen beslutte, om skolebestyrelsen skal udvides med op til to pladser med repræsentanter fra det lokale erhvervsliv, lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner eller lokale foreninger. Disse eksterne repræsentanter har stemmeret og deres funktionsperiode er 1 år. Vil vi have eksterne repræsentanter i Skolebestyrelsen? Hvem skulle de to repræsentanter i givet fald være? Det er begrænset hvad eksterne kan bidrage med, eller begrænset hvor meget eksterne vil få ud af det. Kunne vi have en stående invitation? Det kunne være en fra spejderforeningen? Vi kan blive bedre til at inviterer enkelte interessenter til enkelte møder. Punktet genoptages til juni. 5. Næstved Kommunens skolepolitik og Børne- og ungepolitik (25 min) Punktet er tænkt som en mulighed for at drøfte vores skolepolitiske holdninger, som for den enkelte vel danner baggrund for vores indgang til og forventninger til arbejdet i Skolebestyrelsen. Endvidere kan vi blive klogere på Kommunens opfattelse af, hvordan og med hvilke målsætninger skolen bør arbejde. Og på den baggrund drøfte hvordan vi ser skolebestyrelsens og skolens rolle i forhold til de to politikker. - Skolepolitik for Næstved Kommune Næstved Kommunes sammenhængende børne- og ungepolitik Drøftelsespunkt Værdigrundlaget og ordensreglementet skal tages op til revision 6. Ændringer af skolestrukturen indledende drøftelser (15 min) Rapporten fra Brøndum & Fliess med 13 forskellige scenarier for ændringer af kommunens skolestruktur er offentliggjort. 5 medlemmer af Skolebestyrelsen har været inviteret til præsentation af rapporten den 22. september. Et antal af de fremlagte scenarier forventes sendt i høring efter byrådsmødet den 7. oktober Rapporten tages op på dette møde til en indledende drøftelse, hvor vi fokuserer på hvad vi finder uklart i den. Vi har mulighed for at stille opklarende spørgsmål til rapporten har vi nogle af dem? 3/6

4 - Brøndum & Fliess-rapport med bilag (link er tidligere udsendt) - Orientering om processen i forbindelse med analysen af skole- SFO- og klubstrukturen Der er lige udsendt 6 nye forslag ppt uddeles i papirform og drøftes. Det er endnu usikkert hvad der kommer i høring. Alternative forslag kunne være sammenlægning af flere tilbud på samme matrikel fx plejehjem, skole og børnehave. Der er tvivl om lokaleoversigten er korrekt. Det er muligt at indsende opklarende spørgsmål til CUD som vil sørge for at de besvares - og dette ønskes benyttet. Henrik rundsender evt. spørgsmål. 7. Lektiecafe og lektietid (10 min) Lektiecaféen startede mandag den 18. august. Lærernes og pædagogernes information på forældremøder har været meget forskellig. Alexander O. har skrevet til alle forældre ved skoleårets start vedr. lektiehjælp. Der er lagt foldere på SkolePorten og i ForældreIntra. Hvordan fungerer lektiecaféerne p.t. hvilke fordele, udfordringer og problemer rummer den nuværende organisering? Hvilken model vælger forældrene cafemodel eller aftalemodel. Jane vil orientere herom. - Besked fra Alexander O. til alle forældre Nyt skoleår med blandt andet tilbud om lektiehjælp (udsendt som besked den ) - Foldere om lektietid til Blok I, II og III (ligger på Skoleporten og i ForældreIntra) Orienterings- og drøftelsespunkt Jane var ikke til stede så Ivan forsøgte at fremlægge hvordan lektiehjælpen går. Det hedder lektiehjælp. Der er to grundmodeller, en hvor det er frivilligt at komme og lave lektier og en hvor man har lavet en aftale om at man skal være til lektiehjælp. Belægningen er langt højere end sidste år, men tiltag der øger belægningen er ønskeligt. Det er ikke tydeligt at der er to modeller. 8. Elevernes ugeskema (10 min) Skolebestyrelsen har vedtaget Princip for elevernes ugeskema på Susålandets skole samt Princip for lærernes arbejdsfordeling på Susålandets skole (se hjemmesiden). Er der uoverensstemmelser mellem de faktiske ugeskemaer og skolebestyrelsens principper? Drøftelses- og orienteringspunkt Der er ikke fundet uoverensstemmelser mellem principper og skemaer? Nej. Dette er bedre end sidste år. Der er dage med én lærer en hel dag der appelleres til at der tænkes over dette fremover. - Skemabog (er udleveret til forældrerep. på sidste møde) 4/6

5 9. Lærernes dag den 5. oktober (5 min) Den 5. oktober er det Lærerens Dag. I år bliver det markeret mandag den 6. oktober. Deltager vi i dette arrangement? - Indbydelse til afholdelse af lærernes dag (er udsendt pr. e-post den ) SKB gentager sidste års initiativ 10. Åben skole den 6. november (5 min) Skolebestyrelsen har fået en indbydelse til at vi afholder åben skole for interesserede fra lokalområdet torsdag den 6. november kl Deltager vi i dette arrangement? - Indbydelse til afholdelse af åben skole (er udsendt pr. e-post den ) Vi deltager ikke 11. Princip for den åbne skole (5 min) På den ene kursusaften for skolebestyrelser (torsdag den 4. september) blev vi pålagt en hjemmeopgave. Vi skulle skrive et princip for skolens arbejde med den åbne skole og sende det senest 1. oktober. På næste kursusgang (torsdag den 9. oktober) drøftes nogle af de afleverede principper. - Princip for arbejdet med den åbne skole (udsendt af Henrik) Drøftelses- og orienteringspunkt Skal der rettes til i udkastet? Henrik foretager rettelser og sender ind. Det er IKKE et princip, men en opgavebesvarelse til kommende skb-kursus. 12. Skolebestyrelsens årsplan for skoleåret (5 min.) Er der ønsker til drøftelser på næste ordinære møde? Er der ønsker til nye punkter og sager, der skal tilføjes årsplanen? Punkter til næste ordinære møde den 30. oktober 2014 Skolebestyrelsens principper nuværende og evt. ønske om andre Trafikpolitik Skolebuskørslen undersøgelsesresultater samt aktuel status Økonomisk resultat for skoleåret /6

6 Budgetopfølgning pr. 30. september 2014 Valg af ny næstformand Punkter til kommende møder: - Årsplan for skolebestyrelsen for skoleåret (ligger på skolens hjemmeside) 13. Eventuelt (5 min.) Indbydelse til møde om skoletrafik på torsdag hvem kan og vil deltage? Ingen, det er for kort varsel. Skb mangler en oversigt over, hvem der har runde fødselsdage. 14. Referat fra dette møde underskrives På gensyn torsdag den 30. oktober. Henrik 6/6