Beskæftigelsesudvalget

Transkript

1 Referat Beskæftigelsesudvalget kl. 16:00 Brovst Rådhus, lokale 1 Jammerbugt Kommune

2 Beskæftigelsesudvalget Punkter på åbent møde: 4. Godkendelse af aftale om danskundervisning til flygtninge og indvandrere 1 5. Rundtur 2 6. Internt ledelsestilsyn 4 7. Startrapport fra beskæftigelsesregionen 8 8. Referat fra LBR 9 9. Statustal for kontanthjælpsområdet og sygedagpengeområdet Analyserapport fra Beskæftigelsesregionen Projektviften Jobcenter Jammerbugten 15 Punkter på lukket møde: Afbud:./. Torben Sørensen blev ved mødets start valgt til næstformand

3 Beskæftigelsesudvalget Godkendelse af aftale om danskundervisning til flygtninge og indvandrere / Karen M. Jensen Resume Jammerbugt kommune skal have indgået en aftale omkring danskundervisning til flygtninge og indvandrere. Man er derfor i gang med at indhente tilbud. Forvaltningen vil komme med en indstilling til beslutning om valg af udbyder. Sagsfremstilling Jammerbugt kommune skal tage stilling til hvilken udbyder man ønsker at benytte til at udbyde den lovpligtige danskundervisning til flygtninge. Jammerbugt kommune har forlænget den nuværende kontrakt man har med Sprogcenter Aalborg frem til 1. marts Forvaltningen er derfor i gang med at indhente tilbud fra andre aktører til danskundervisning til flygtninge. Der er fire andre aktører som har henvendt sig til Jobcenteret. Forvaltningen modtager tilbudene senest 5. februar. De aktører der har henvendt sig er: Sprogcenter Aalborg Dansk Flygtninge Hjælp AOF, Frederikshavn VUC Indstilling Indstilling til valg af aktør fremsættes på udvalgsmødet. Bilag: Beskæftigelsesudvalget, den Det er udvalgets beslutning, at Sprogcenter Aalborg, ud fra en samlet vurdering, herunder totaløkonomisk, tilbydes opgaven. Der indgås en to års kontrakt fra til udløb Fraværende:

4 Beskæftigelsesudvalget Tilbage til toppen

5 Beskæftigelsesudvalget Rundtur / Resume Sagsfremstilling Idet der er sket en stor udvikling af Jammerbugt kommunes beskæftigelsesprojekters indhold og deres fysiske rammer, ønsker forvaltningen at beskæftigelsesudvalget kommer på en rundtur og oplever disse forandringer. Køreplan for besøg i projekterne Brovst Pandrup Aabybro Kl kl Afgang: Rådhuset Brovst Ankomst: Aktiveringsforløb 2 uger. (Krogen) Kl Afgang Krogen til Bransagervej 22, Pandrup. Kl Ankomst Bransagervej 22, Pandrup: Afklaringsforløb 2 uger, Personlig afklaring, 6 ugers Jobsøgningsforløb Kl Afgang Bransagervej 22, Pandrup til Industrivej 22 Kl Ankomst, Industrivej 22, Aabybro. Ressourceafklaringsprojektet, specialprojektet for revalidender og fleksjob Kl Ankomst Industrivej 3, Aabybro, Værkstedet, kl Afgang Industrivej 3. Kl Ankomst Rådhuset Brovst, Borgervænget 12, Indstilling Forvaltningen indstiller til beskæftigelsesudvalgt, at de den 7 marts 2007 tager på rundtur til Jammerbugt Kommunes beskæftigelsesprojekter. Turen starter i Brovst med afgang kl og slutter også der, med

6 Beskæftigelsesudvalget efterfølgende udvalgsmøde. Bilag: Beskæftigelsesudvalget, den Godkendt. LBR inviteres til at deltage i rundturen. Fraværende: Tilbage til toppen

7 Beskæftigelsesudvalget Internt ledelsestilsyn /Karen M. Jensen Resume For at imødegå de lovændringer der er er kommet på arbejdsmarkedsområdet har forvaltningen indarbejdet et ledelsestilsynskoncept som en del af administrationsgrundlaget på sygedagpenge-, kontanthjælp-, revaliderings-, ledighedsydelse, fleksjobområdet osv. Tilsynet iværksættes med virkning fra 1. februar Sagsfremstilling Formål og indhold: Formålet med det interne ledelses og handlingstilsyn er at sikre og påse, at der i Jobcenteret og Ydelsescentret udføres en ensartet lovmedholdelig behandling og administration af bevillingssagerne, samt at afdække uhensigtsmæssigheder og svagheder i afdelingernes administrationsgrundlag. Tilsynet iværksættes med virkning fra 1. februar 2007 og første tilbagemelding på tilsynet gives 1. marts Ledelses og handlingstilsynet foretages med udgangspunkt i administrationsgrundlaget: Gældende lovgivning, principielle afgørelse og takster. Godkendte politiske målsætninger og gældende budgetter. De godkendte bevillings og kompetenceplaner. Interne faglige instruktioner og forretningsgange for administrationen. Ledelsestilsynet sammensættes således, at administrationsgrundlaget løbende kan justeres og tilrettes, og omfatter såvel økonomisk som socialfaglig kontrol der gennemføres på to niveauer: Et digitalt niveau Et manuelt socialfagligt niveau Det digitale tilsyn omfatter dels en oversigt og kontrol af, om de lovpligtige opfølgninger efterleves, at advis behandles, samt en digital sammenkøring af afdelingens IT-registreringer. Det digitale tilsyn er en overvågning af, om behandling og indsats sker rettidigt og på betryggende vis. Det manuelle niveau omfatter en gennemgang af bevillingssager med henblik på vurdering af det faglige kvalitetsniveau. Udgangspunktet for valg af temaer der underlægges tilsyn, vil være bestemt ud fra konstateringerne i tidligere foretagne ledelses og handlingstilsyn, lovændringer samt ændrede lokalpolitiske målsætninger.

8 Beskæftigelsesudvalget Nedenstående model viser opgave og ansvarsfordelingen mellem de forskellige personale og ledelsesniveauer: Æ Sagsbehandler / myndighedspersonen: Udgangspunktet for ledelses og handlingstilsynet er, at myndighedspersonen sagsbehandler ud fra det vedtagne og godkendte administrationsgrundlag indenfor området: Gældende lovgivning, principielle afgørelse og takster. Godkendte politiske målsætninger og gældende budgetter. De godkendte bevillings og kompetenceplaner. Interne faglige instruktioner og forretningsgange for administrationen. Teamlederen: Teamlederen er ansvarlig for det løbende faglige ledelses og handlingstilsyn af bevillingssagerne. Hver teamleder (Ydelseschefen på ydelsescentret) udvælger månedligt mellem 2-6 bevillingssager afhængig af området der gennemgås ud fra de med afdelingschefen aftalte prioriteringer af faglige fokuspunkter. Det er vigtigt at ledelses og handlingstilsynet fungerer som et dynamisk redskab, der altid i indhold er prioriteret ud fra, hvad der aktuelt er behov for i afdelingen/teamet. Elementer der kan have betydning for indholdet i det kommende tilsyn kan være: Lovændringer der vedrører afdelingen. Ændrede lokalpolitiske eller administrative ændringer. Revisionens konstateringer. Resultater af tidligere tilsyn. Teamlederen benytter ved gennemgangen det udarbejdede tilsynsskema, hvorpå resultaterne af ledelses og handlingstilsynet registreres. Hver 3. måned afholder teamlederne møde med Afdelingschefen, med henblik på at fremlægge og vurdere resultaterne af de afholdte ledelses og handlingstilsyn, ligesom eventuelle konsekvenser af ledelses og handlingstilsynet overvejes: Giver tilsynet anledning til ændringer af administrationsgrundlaget herunder ændringer af interne forretningsgange og administrative procedurer? Skal der iværksættes lærings og kompetenceudviklende forløb? Skal der indstilles til justering af lokalpolitiske målsætninger? Jobcenterchefen: Jobcenterchefen er hver 3. måned ansvarlig for at påse, at teamledernes

9 Beskæftigelsesudvalget tilsyn foretages i overensstemmelse med de internt aftalte retningslinier. Ud fra resultaterne af det foretagne ledelses og handlingstilsyn, aftales det med teamlederen hvilke temaer der i det fremadrettede tilsyn skal sættes fokus på. Jobcenterchefen er ligeledes ansvarlig for at foretage ledelses og handlingstilsyn af teamledernes eventuelle bevillingssager. De samlede resultater af ledelses og handlingstilsynet i de enkelte afdelinger afrapporteres til Beskæftigelseschefen. Afrapporteringen skal indeholde konklusioner, samt forslag til hvilke fremadrettede tiltag administrative justeringer, lærings og kompetenceudviklende tiltag eller andet, der skal iværksættes. Beskæftigelseschefen: På baggrund af afdelingschefernes samlede afrapportering, tages der stilling til fremadrettede tiltag ligesom der eventuelt udarbejdes redegørelse til Socialog sundhedsdirektøren. Social- og sundhedsdirektør: På baggrund af eventuel afrapportering fra Beskæftigelseschefen, vurderes behovet for justeringer af de politisk vedtagne mål og rammer. Beskæftigelsesudvalget: Vurdering af politisk vedtagne mål og rammer herunder økonomiske budgetter, serviceniveau og kompetencer. Kvalitetskontrol af kommunale projekter: Sideløbende med ledelses og handlingstilsynet i forhold til bevillingssagerne i de enkelte teams, etableres der i Jammerbugt Kommune et løbende kvalitetstilsyn i forhold til de projektforløb, der beskriver grundlaget og forudsætningerne for tilrettelæggelsen af den enkelte borgers fremadrettede arbejdsmarkedsindsats. Jammerbugt kommunes 14 dages afklaringsforløb: Teamlederen i Jobbutikken deltager ved afslutningen af de enkelte forløb og er ansvarlig for, at forløbet og produkterne der udarbejdes på det 14 dages afklaringsforløb har en kvalitet der sikre, at den kommende myndighedsperson (Beskæftigelsesmedarbejderen match 1-3 og socialfaglig medarbejder match 4-5) har et godt fagligt grundlag som udgangspunkt for tilrettelæggelsen af det fremadrettede forløb: At matchkategoriseringen er sket i overensstemmelse med Jammerbugt Kommunes interne matchkategoriseringsmodel. At indholdet i jobplanen lever op til de lovbestemte krav jf. Bekendtgørelse nr af 18. november ugers jobsøgningsforløb: Teamlederen for beskæftigelsesmedarbejderne skal sikre, at forløbet for den

10 Beskæftigelsesudvalget enkelte borger har haft en kvalitet som gør, at Beskæftigelsesmedarbejderen som myndighedsperson efterfølgende har et godt fagligt grundlag for tilrettelæggelse af individuelt arbejdsmarkedsrettet tilbud jf. Beskæftigelseslovens bestemmelser herunder at der i forløbet er arbejdet med at præcisere beskæftigelsesmål og behov for tilbud i jobplanen. Kvalitetskontrollen foregår på den måde, at der i forbindelse med afslutningen på forløbene udtages stikprøver. 6 ugers personligt afklaringsforløb: Teamlederen for de socialfaglige medarbejdere skal sikre, at der ved forløbenes afslutning, i samarbejde med borgeren, er udarbejdet en ressourceprofil der lever op til kravene jf. Bekendtgørelse nr. 552 af 19. juni 2003 Vejledning nr. 112 af 11. november Kvalitetskontrollen foregår på den måde, at der i forbindelse med afslutningen på forløbene udtages stikprøver. Ressouceafklaringsprojekte for sygemeldte: Koordinatoren for de socialfaglige medarbejdere skal sikre, at der ved forløbenes afslutning, i samarbejde med borgeren, er udarbejdet en ressourceprofil eller sygeopfølgningsplan der lever op til kravene jf. Bekendtgørelse nr. 552 af 19. juni 2003 Vejledning nr. 112 af 11. november Kvalitetskontrollen foregår på den måde, at der i forbindelse med afslutningen på forløbene udtages stikprøver. De udarbejde ledelsestilsynsskemaer og opsamlingsskemaer er vedlagt som bilag. Bilag: Ledelsestilsyn Fleksjob Ledelsestilsyn ledighedsydelse Ledelsestilsyn Profilforløb Ledelsestilsyn revalidering Ledelsestilsyn sdp før varighed Ledelsestilsyn sdp over varighed Ledelsestilsyn virksomhedsrevalidering Tilsyn aktive kth-modtagere match 1-3 (2) Tilsyn aktive kth-modtagere match 4-5 (2) Tilsyn Integration løbende sager Tilsyn Integration-nyankomne Tilsyn kontanthjælp - løbende sager Tilsyn kontanthjælp- nye bevillingssager Tilsyn passive kth-modtagere match 1-3 (2) Tilsyn passive kth-modtagere match 4-5 (2) Beskæftigelsesudvalget, den Udvalget besluttede, at godkende det fremlagte administrartionsgrundlag.

11 Beskæftigelsesudvalget Fraværende: Tilbage til toppen

12 Beskæftigelsesudvalget Startrapport fra beskæftigelsesregionen / Karen M. Jensen Resume Sagsfremstilling Pr. 1. januar 2007 overgår ansvaret for beskæftigelsesindsatsen lokalt til ledelsen i de lokale jobcentre. Samtidig har Det Regionale Beskæftigelsesråd (Rådet) fået til opgave at overvåge den statslige og kommunale beskæftigelsesindsats i jobcentrene. Overvågning af indsatsen i Nordjylland skal ske i en tæt og konstruktiv dialog mellem det enkelte jobcenter og regionen. Det er regionens opgave at støtte op om indsatsen på jobcentret ved f.eks. at stille viden om arbejdsmarkedet til rådighed. For at regionen og jobcentret i fællesskab kan følge udviklingen i indsatsen er det vigtigt, at der er enighed om udgangspunktet for indsatsen. Startrapporten er en kortfattet statistisk beskrivelse af, hvor jobcentret står i dag i forhold til Ministerens mål for indsatsen i de næste år. Denne startrapport er en invitation til, at Beskæftigelsesregionen og jobcentret i fællesskab drøfter udgangspunktet for jobcentrets indsats. Rapporten kan være udgangspunktet for en drøftelse af særlige udfordringer i de lokale områder, og om der er behov for yderligere viden eller statistik om det lokale arbejdsmarked, som regionen kan være behjælpelig med. Bilag: Startrapport Jammerbugt Beskæftigelsesudvalget, den Udvalget tog startrapporten til efterretning. Fraværende: Tilbage til toppen

13 Beskæftigelsesudvalget Referat fra LBR / Lone Person Resume LBR har haft møde den 14. december Sagsfremstilling Referat af LBR s seneste møde. Bilag: Referat LBR Beskæftigelsesudvalget, den Punktet blev taget til efterretning. Fraværende: Tilbage til toppen

14 Beskæftigelsesudvalget Statustal for kontanthjælpsområdet og sygedagpengeområdet / Else Rendbæk Resume Forvaltningen har opgjort statustal for henholdsvis kontanhjælpsområdet og sygedagpengeområdet for 2006 og januar Sagsfremstilling Statustal For at give et overblik over den beskæftigelsesmæssige udfordring for Jobcenter Jammerbugt, har forvaltningen udarbejdet et talmateriale for henholdsvis kontanthjælpsområdet og sygedagpengeområdet. Opgørelserne er baseret på sagsantal. Der er udarbejdet en status for henholdsvis 2006 og januar Bilag: Statustal Beskæftigelsesudvalget, den Statustallene blev taget til efterretning. Udvalget får til mødet d en opfølgning i forhold til B2007. Desuden ønskes en vurdering af ressourceforbruget i forhold til effekten på april mødet. Fraværende: Tilbage til toppen

15 Beskæftigelsesudvalget Analyserapport fra Beskæftigelsesregionen / Karen M. Jensen Resume Ifølge Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats 39 skal Rådet udarbejde en årlig analyserapport om resultater og effekter af beskæftigelsesindsatsen i regionens jobcentre. Analyserapporten er til endelig behandling i Beskæftigelsesrådet d. 1. februar. Den fremsendes når den er godkendt. Sagsfremstilling Analyserapportens anbefalinger På baggrund af analysen kommer Rådet med anbefalinger til beskæftigelsesministeren og Beskæftigelsesrådet (BER) om indsatsområder i Analyserapporten anbefaler at beskæftigelsesministerens og BER ved udmelding af indsatsområder og mål for beskæftigelsesindsatsen i 2008: fastholder de tre indsatsområder og mål fra Indsatsområderne omfatter i bred forstand de udfordringer, der skal håndteres for at sikre en fortsat positiv udvikling på arbejdsmarkedet i årene fremover. at indsatsområde 1, vedrørende en styrket indsats for at virksomhederne får den arbejdskraft de har brug for, suppleres med et yderligere mål. Et mål der sikrer, at jobcentrene har fokus på vigtigheden af det gode samspil med virksomhederne bredt, og herunder både på flaskehalsområder og på områder med paradoksproblemer. Her er det bl.a. væsentligt, at jobcentrene udnytter de muligheder, som den regionale pulje til bekæmpelse af flaskehalse giver. Det nye mål skal generelt sigte mod, at jobcentrene får motiveret virksomhederne til at anvende jobcentrenes værktøjer mere, herunder Jobnet.dk og de forskellige beskæftigelsesrettede redskaber for ledige. Samarbejdet mellem jobcentrene og virksomhederne er således af vital betydning, både i forhold til ansættelse af ledige borgere i virksomhederne, og for at skabe gennemsigtighed på arbejdsmarkedet i forhold til mulige mangelområder, ændringer i kvalifikationskrav m.v. i forhold til rekruttering af ledige. at målet under indsatsområde 3 vedrørende unge under 30 år deles

16 Beskæftigelsesudvalget op i to målgrupper frem for én. Analyserapporten viser her, at der er forskel på målgruppen år og år. Blandt andet er størstedelen af de ledige årige ikke-forsikrede, mens de årige i højere grad er forsikrede. Analyser i regionen indikerer desuden, at de årige i højere grad har gennemført en uddannelse end de årige. Det er således Rådets opfattelse, at der er brug for en forskellig beskæftigelsesrettet indsats for at bringe de to grupper af unge ind eller tilbage på det ordinære arbejdsmarked. Bilag: Beskæftigelsesudvalget, den Punktet blev taget til efterretning. Fraværende: Tilbage til toppen

17 Beskæftigelsesudvalget Projektviften / Lone Person Resume I Jammerbugt kommune har der i sidste halvår af 2006 været fokus på både arbejdsgange og projekter. Antallet af projekter er i denne periode blevet reduceret fra 12 projekter til 9 projekter.(se Projektflow, bilag 1) I denne proces har der været meget fokus på at kvalificere administrationsgrundlaget, som den enkelte medarbejder skal handle på og på at kvalificere selve indholdet i projekterne. Sagsfremstilling I de nuværende projekter er der fokus på følgende temaer: Fokus på tidlig indsats: På det 2 ugers afklaringsforløb på kontanthjælpsområdet er der fokus på tidlig indsats. Kontanthjælpsmodtagerne visiteres indenfor de første 10 dage fra ansøgningstidspunktet til 2 ugers forløbet. Fokus på tidlig etablering af et kvalitativt administrationsgrundlag: Tidlig udarbejdelse af et kvalitativt administrationsgrundlag herunder jobplan og ressourceprofil, der gør det muligt for sagsbehandlerne, tidligt at igangsætte målrettede aktiviteter for den enkelte borger, der skal sikre en hurtig placering på arbejdsmarkedet. Fokus på job Det ene af de nyetablerede projekter er et jobsøgningsforløb målrettet de arbejdsmarkedsparate ledige. Udover dette etableres der en jobklub i Specialprojektet, som sætter fokus på jobsøgning. I både Jobsøgningsforløbet og Ressourceafklaringsforløbet, Aktiveringen og Specialprojektet er der fokus på, at virksomhedskonsulenterne inddrages aktivt til at forestå jobplacering og matchning af borger og job. Fokus på uddannelse for de unge Udover, at der i Jobcenteret fremtidigt sikres fokus på uddannelse for de unge under 25 år ved, at placere en ungdomsvejleder i Jobcenteret, sikres dette fokus tillige i henholdsvis det 2 ugers afklaringsforløb og Jobsøgningsforløbet. I begge projekter arbejdes der med uddannelsesplaner og der vurderes løbende uddannelsesegnethed under disse forløb.

18 Beskæftigelsesudvalget Fokus på straks aktivering Kontanthjælpsmodtagerne visiteres indenfor de første 10 dage fra ansøgningstidspunktet til 2 ugers forløbet og efterfølgende sikres det, at borgeren følger jobplanens mål. Fokus på en høj aktiveringsgrad af kontanthjælpsmodtagerne At der er fokus på tidlig indsats/straks aktivering og udarbejdelse af et kvalitativt administrationsgrundlag sikrer samtidigt med et øget handlingstilsyn, at aktiveringsgraden vil være høj for den enkelte borger. Fokus på fleksjob og revalidering (opkvalificering) I specialprojektet sættes der fokus på kvalitativ udarbejdelse af administrationsgrundlaget til fleksjob og der sættes fokus på revalideringsværkstøjet til at sikre en høj grad af opkvalificering af borgerne. Ligeledes sættes der fokus på jobmatch, når der etableres et fleksjob for at sikre, at jobplaceringen bliver langvarig, så borgeren ikke igen falder ud af arbejdsmarkedet og kommer på ledighedsydelse. Bilag: Bilag til projektviften Beskæftigelsesudvalget, den Punktet blev taget til efterretning. Fraværende: Tilbage til toppen

19 Beskæftigelsesudvalget Jobcenter Jammerbugten / Karen M. Jensen Resume Pr. 1. januar 2007 er Jobcenter Jammerbugt blevet etableret. Ressourcerne fra Arbejdsformidlingen og fra kommunernes beskæftigelsesindsats er blevet lagt sammen, således, at stat og kommune nu i fællesskab under overskriften En indgang for alle skal løfte opgaverne for både de forsikrede og de ikkeforsikrede ledige, og giver service til virksomhederne, jobskifterne og andre der henvender sig Jobcenteret. Sagsfremstilling De overordnede pejlemærker for det nye enstrengede beskæftigelsessystem med de etableringen af de nye Jobcentret lyder i punktform således: At de ledige skal have job hurtigst muligt. At virksomhederne får den arbejdskraft, de efterspørger. At sygemeldte kan vende tilbage til jobbet så hurtigt som muligt. At der er rummelighed på arbejdsmarkedet. At fremtidens velfærd sikres - med den størst mulige arbejdsstyrke og et effektivt arbejdsudbud. Som opfølgning på disse målsætninger vil beskæftigelsesministeren hvert år udmelde de mål for beskæftigelsesindsatsen, som ministeriet ønsker at prioritere det kommende år. Disse mål kan efterfølgende suppleres med de prioritering og ønsker, der må være lokalt. Organisatorisk opdeles beskæftigelsessystemet i 3 niveauer et kommunalt, et regionalt og et centralt niveau. På alle 3 niveauer suppleres det administrative system med et beskæftigelsesråd, hvis medlemmer er udpeget af de faglige organisationer, andre relevante interesseorganisationer, samt kommune, region og stat. Jobcenter Jammerbugt er yderligere vist i bilag 2, Organisationsdiagram, Jobcenter m. navne. Hovedopgaverne for beskæftigelsesregionen og det regionale beskæftigelsesråd er dels, at overvåge og analysere udviklingen på arbejdsmarkedet og stille denne viden til rådighed for blandt andre det lokale Jobcentre, og dels at overvåge og følge op på resultaterne og effekterne af Jobcentrenes beskæftigelsesindsats. Regionen har desuden mulighed for at reagere, hvis enkelte jobcentre får alvorlige problemer med at leve op til de mål, som er udmeldt fra centralt hold. Jobcenterets og det lokale beskæftigelsesråds kerneopgave er at skabe et

20 Beskæftigelsesudvalget hurtigt og effektivt match mellem de jobsøgende og virksomhederne. Herunder ikke mindst at sikre, at virksomhederne får den arbejdskraft, de har brug for så hurtigt som muligt, og at borgere, der er ramt af ledighed eller sygdom, sikres en effektiv og målrettet indsats som giver den kortest mulige vej tilbage i arbejde. Visionen for Jobcenter Jammerbugt er, at Jobcenteret skal være omdrejningspunktet i et enstrenget beskæftigelsessystem, der sætter borgeren i centrum, beskæftigelse i fokus og sikrer en sammenhæng i opgaveløsningen. Det overordnede sigte for Jobcenter Jammerbugt er derfor at sikre en effektiv beskæftigelsesindsats, hvor: virksomhederne får den arbejdskraft, de efterspørger ledige kommer i job hurtigst muligt sygemeldte kan vendte tilbage til jobbet så hurtigt som muligt der arbejdes for rummelighed på arbejdsmarkedet fremtidens arbejdsmarked i Jammerbugt Kommune styrkes med den størst mulige arbejdsstyrke, et effektivt arbejdsudbud og en lav ledighed. Jobcenteret skal medvirke til at realisere dette via: En målrettet og individuelt tilrettelagt indsats for at sikre ledige den kortest mulige vej tilbage på arbejdsmarkedet en aktiv forebyggelse af mangel på arbejdskraft med henblik på at understøtte et velfungerende og rummeligt arbejdsmarked en løbende overvågning af arbejdsmarkedet, så der til enhver tid er overblik over nuværende og fremtidigt arbejdskraftbehov en opsøgende virksomhedsindsats med henblik på at skabe jobs for flygtninge/indvandrere, ledige med fysiske eller psykiske handicaps og andre ledige, som har svært ved at finde fodfæste på arbejdsmarkedet en professionel borger- og virksomhedsbetjening kendetegnet ved rettidighed og korrekthed i overensstemmelse med intentionerne i den aktive arbejdsmarkedspolitik. For at nå disse mål er det nødvendigt, at der iværksættes en målrettet og flerstrenget indsats. Det er ydermere vigtigt, at kulturforskelle mellem medarbejderne i Jobcenter Jammerbugt fra de forskellige kommuner og staten hurtigt nedbrydes, så medarbejderne oplever Jobcenteret som ét fælles Jobcenter. Organisatorisk opbygning Jobcenteret ledes af to Jobcenterchefer fra hhv. Jammerbugt Kommune og staten. Den kommunale Jobcenterchef refererer til den kommunale beskæftigelseschef, mens den statslige Jobcenterchef refererer til den

21 Beskæftigelsesudvalget statslige Beskæftigelseschef i Region Nordjylland. Jobcenteret organiseres i fem teams med hver sin teamleder. Teamlederne får delegeret såvel det faglige som det daglige ledelsesansvar for deres team dog er det Jobcentercheferne som står for ansættelse, afskedigelse, kompetenceudvikling og MUS-samtaler med hhv. de kommunale og statslige medarbejdere. Jobcentercheferne har ansvaret for at opbygge en stærk fælles ledelse med teamlederne, således at ledelsens udmeldinger afspejler en enig ledelse. Det betyder, at der med faste mellemrum gennemføres ledergruppemøder, hvor evt. problemer afhandles, inden der meldes ud til medarbejderne. Der er to teams, hvor der både vil være kommunale og statslige medarbejdere. Jobbutikteamet og virksomhedsteamet de øvrige teams vil bestå af kommunale medarbejdere. På trods af referenceforholdet mellem de enkelte teams og Jobcentercheferne skal der med udgangspunkt i mål og resultatkrav for beskæftigelsesindsatsen i Jammerbugt etableres en tæt interaktion mellem den kommunale og statslige Jobcenterchef om ledelse af alle fem teams. Bilag: Bilag 1 Teambeskrivelse Bilag til dagspordenspunkt jobcenter m. navne.doc Beskæftigelsesudvalget, den Punktet blev taget til efterretning. Fraværende: Tilbage til toppen

22 Beskæftigelsesudvalget Underskrifter Carla Madsen (A) Gunhild Bach Nielsen (B) Jens Chr. Golding (A) Mogens Richter (V) Mogens Wiese (V) Per Halsboe-Larsen (A) Torben Sørensen (V)

23 Skema til internt ledelses og handlingstilsyn Område: Specialteamet - fleksjob. (Hugo Villadsen) Der udtrækkes 2 sager Sagsbehandler: Navn: Cpr: Dato: Tema: Fleksjob Ja Nej Kommentarer Foreligger der ressourceprofil incl. redegørelse? Er der foretaget registrering i Schultzprofil og ændring heraf, hvis relevant? Er den foreliggende ressourceprofil og redegørelse fyldestgørende som grundlag for bevilling? Er der taget stilling til om bevilling af fleksjob gives på fuld tid eller deltid? Er der givet meddelelse til Arbejdsdirektoratet senest efter 2 uger? Selvstændige: Er beskæftigelseskravet opfyldt, samt krav til selvstændig virksomhed? Er der taget stilling til evt. bevilling af arbejdsredskaber? Er der lavet opfølgning 6 mdr. efter første udbetaling? Er der lavet opfølgning hver 12. md. efter de første 6 mdr.?

24 Er der taget stilling til eventuelle sanktioner ved manglende medvirken, tvivl om rådighed eller afslag på tilbud om fleksjob? Er der foretaget tilmelding til fleksydelse, eller dokumentation for at ansøger ikke ønsker dette? Er sagsansvarlig orienteret: Dato: Underskrift:

25

26 Opsamlingsskema ledelses og handlingstilsyn Område: Specialteamet - fleksjob (Hugo Villadsen) Periode: Nedenfor anføres antallet af Ja og Nej svar for de gennemgåede sager. Såfremt det er relevant beskrives behovet for iværksættelse af tiltag handlingsplan. Tema Ja Nej I alt Udarbejdet ressourceprofil incl. redegørelse Registrering i Schultz-profil og ændring heraf, hvis relevant Fyldestgørende ressourceprofil og redegørelse som grundlag for bevilling Stillingtagen til om bevilling gives til fuld tid eller deltid Meddelelse til Arbejdsdirektoratet senest efter 2 uger Selvstændige: Beskæftigelseskrav og krav til selvstændig virksomhed opfyldt Stillingtagen til bevilling af evt. arbejdsredskaber Opfølgning efter 6 mdr., efter første udbetaling Opfølgning hver 12. mdr. efter de første 6 mdr. Vurdering af evt. sanktioner ved manglende medvirken, tvivl om rådighed eller afslag på tilbud om fleksjob Tilmelding til fleksydelse eller dokumentation for at ansøger ikke ønsker dette

27 Hvad giver konstateringerne anledning til: Nedenfor beskrives ledelsesgruppens handlingsplan vedrørende indsats og tidsramme. Aftalt handlingsplan (hvem gør hvad, hvornår): Dato:

28 Skema til internt ledelses og handlingstilsyn Område: Specialteamet - ledighedsydelse. (Heidi Hansen) Der udtrækkes 1 sag Sagsbehandler: Navn: Cpr: Dato: Tema: Ledighedsydelse Ja Nej Kommentarer Foreligger der ressourceprofil incl. redegørelse? Er der foretaget registrering i Schultzprofil og ændring heraf, hvis relevant? Er den foreliggende ressourceprofil og redegørelse fyldestgørende som grundlag for bevilling? Er der noteret bevilling ved aktivitet i henhold til LAB, i journalen? Er de lovpligtige opfølgningsterminer overholdt (individuelle kontaktforløb)? Er der foretaget revurdering i henhold til AKL 74c og 74b? Er der orienteret om retten til brug af anden aktør efter 6 mdr.? (dokumentation herfor) Er der anvendt anden aktør efter 12 mdr jf. lovkravet? (dokumentation herfor) Er der orienteret om rettet til selvvalgt uddannelse? (dokumentation herfor)

29 Er der taget stilling til eventuelle sanktioner ved manglende medvirken, tvivl om rådighed eller afslag på tilbud om fleksjob? Er sagsansvarlig orienteret: Dato: Underskrift:

30

31 Opsamlingsskema ledelses og handlingstilsyn Område: Specialteamet - ledighedsydelse (Heidi Hansen) Periode: Nedenfor anføres antallet af Ja og Nej svar for de gennemgåede sager. Såfremt det er relevant beskrives behovet for iværksættelse af tiltag handlingsplan. Tema Ja Nej I alt Udarbejdet ressourceprofil incl. redegørelse Registrering i Schultz-profil og ændring heraf, hvis relevant Fyldestgørende ressourceprofil og redegørelse som grundlag for bevilling Notat om evt. bevilling af aktivitet i henhold til LAB Overholdelse af de lovpligtige opfølgningsterminer (individuelt kontaktforløb) Revurdering i henhold til AKL 74c og 74b Dokumentation for orientering om retten til brug af anden aktør efter 6 mdr Dokumentation for anvendelse af anden aktør efter 12 mdr. Dokumentation for orientering om retten til selvvalgt uddannelse Vurdering af evt. sanktioner ved manglende medvirken, tvivl om rådighed eller afslag på tilbud om fleksjob

32 Hvad giver konstateringerne anledning til: Nedenfor beskrives ledelsesgruppens handlingsplan vedrørende indsats og tidsramme. Aftalt handlingsplan (hvem gør hvad, hvornår): Dato:

33 Skema til internt ledelses og handlingstilsyn Område: Specialteamet - profilforløb (herunder indstillingssager til FTP). (Heidi Hansen) Der udtrækkes 2 sager Sagsbehandler: Navn: Cpr: Dato: Tema: Profilforløb Ja Nej Kommentarer Foreligger der ressourceprofil incl. redegørelse? Er der foretaget registrering i Schultzprofil og ændring heraf, hvis relevant? Er den foreliggende ressourceprofil med redegørelse fyldestgørende som grundlag for myndighedsskifte og videre indsats? Er der noteret bevilling ved aktivitet i henhold til LAB, i journalen? Er de lovpligtige opfølgningsterminer overholdt (individuelle kontaktforløb/sdp)? Er der udarbejdet en fyldestgørende jobplan som grundlag for myndighedsskifte og videre revalideringsmæssig indsats? Er der udarbejdet fyldestgørende beskrivelse af ansøgers arbejdsevne efter deltagelse i afprøvning? Er der udarbejdet fyldestgørende og dokumenteret forslag til videre indsats?

34 Er sagsansvarlig orienteret: Dato: Underskrift: Opsamlingsskema ledelses og handlingstilsyn Område: Profilforløb (Heidi Hansen) Periode: Nedenfor anføres antallet af Ja og Nej svar for de gennemgåede sager. Såfremt det er relevant beskrives behovet for iværksættelse af tiltag handlingsplan. Tema Ja Nej I alt Udarbejdet ressourceprofil incl. redegørelse Registrering i Schultz-profil og ændring heraf, hvis relevant Fyldestgørende og relevant ressourceprofil og redegørelse, som grundlag for myndighedsskifte og videre indsats Notat om evt. bevilling af aktivitet i henhold til LAB Overholdelse af de lovpligtige opfølgningsterminer (individuelt kontaktforløb og SDP) Udarbejdet fyldestgørende jobplan som grundlag for myndighedsskifte og videre revalideringsmæssig indsats Fyldestgørende beskrivelse af ansøgers arbejdsevne efter deltagelse i afprøvning Fyldestgørende og dokumenteret forslag til videre indsats

35 Hvad giver konstateringerne anledning til: Nedenfor beskrives ledelsesgruppens handlingsplan vedrørende indsats og tidsramme. Aftalt handlingsplan (hvem gør hvad, hvornår): Dato:

36 Skema til internt ledelses og handlingstilsyn Område: Specialteamet - Revalidering. (Heidi Hansen) Der udtrækkes 1 sag Sagsbehandler: Navn: Cpr: Dato: Tema: virksomhedspraktik Ja Nej Kommentarer Foreligger der ressourceprofil? Er der foretaget registrering i Schultzprofil og ændring heraf, hvis relevant? Er den foreliggende ressourceprofil fyldestgørende som grundlag for bevilling? Er der noteret bevilling ved aktivitet i henhold til LAB kap. 10/11, i journalen? Er de lovpligtige opfølgningsterminer overholdt (individuelle kontaktforløb)? Er der fulgt op i form af kontakt til uddannelsessted? Er der udarbejdet en fyldestgørende jobplan? Er der foretaget sanktioner, eller vurdering heraf, ved manglende medvirken ved opfølgning? Er der taget stilling til evt. nedsættelse af ydelse på baggrund af ansøgers indtægter? Er der taget stilling til ansøgers eventuelle berettigelse til tillægsydelser (undervisningsmaterialer o.lign)?

37 Er der behørig dokumentation ved bevilling af befordingsgodtgørelse? Er sagsansvarlig orienteret: Dato: Underskrift:

38 Opsamlingsskema ledelses og handlingstilsyn Område: Revalidering (Heidi Hansen) Periode: Nedenfor anføres antallet af Ja og Nej svar for de gennemgåede sager. Såfremt det er relevant beskrives behovet for iværksættelse af tiltag handlingsplan. Tema Ja Nej I alt Udarbejdet ressourceprofil Registrering i Schultz-profil og ændring heraf, hvis relevant Fyldestgørende og relevant ressourceprofil, som grundlag for bevilling Notat om evt. bevilling af aktivitet i henhold til LAB Overholdelse af de lovpligtige opfølgningsterminer på individuelt kontaktforløb, herunder kontakt til uddannelsessted Udarbejdet jobplan Fyldestgørende jobplan Sanktioner, eller vurdering heraf ved manglende medvirken Nedsættelse af evt. ydelse på baggrund af ansøgers indtægt Stillingtagen til evt. berettigelse til tillægsydelser? (Undervisningsmaterialer o.lign) Behørig dokumentation ved bevilling af befordringsgodtgørelse

39 Hvad giver konstateringerne anledning til: Nedenfor beskrives ledelsesgruppens handlingsplan vedrørende indsats og tidsramme. Aftalt handlingsplan (hvem gør hvad, hvornår): Dato:

40 Skema til internt ledelses og handlingstilsyn Område: Sygedagpenge før varighed (Preben Gram) Der udtrækkes 1 sag m. varighed (8 ugers intervaller) Sagsbehandler: Navn: Cpr: Dato: Tema Ja Nej Kommentarer Er der foretaget visitation til en kategori? Er der foretaget registrering i Schultzprofil og ændring heraf, hvis relevant? Er der udarbejdet ressourceprofil? Er der noteret bevilling ved aktivitet i henhold til LAB 32, i journalen? Er den foreliggende ressourceprofil fyldestgørende og relevant? Er de lovpligtige opfølgningsterminer overholdt? Foreligger der opfølgningsplan, som er udarbejdet i umiddelbar forlængelse af 2. opfølgning? Er opfølgningsplanen ajourført? Er der foretaget revisitering og helhedsvurdering, samt vurdering af fortsat berettigelse til dp og vurdering af medvirken i forbindelse med hver opfølgning? Er der fulgt op på aftalte og/eller iværksatte handlinger/aktiviteter?

41 Er den påtænkte forlængelsesbegrundelse korrekt? Er sagsansvarlig orienteret: Dato: Underskrift:

42 Opsamlingsskema ledelses og handlingstilsyn Område: Sygedagpenge før varighed (Preben Gram) Periode: Nedenfor anføres antallet af Ja og Nej svar for de gennemgåede sager. Såfremt det er relevant beskrives behovet for iværksættelse af tiltag handlingsplan. Tema Ja Nej I alt Visitation til kategori 1, 2a, 2b, 3a eller 3b Registrering i Schultz-profil og ændring heraf, hvis relevant Udarbejdet ressourceprofil Notat om evt. bevilling af aktivitet i henhold til LAB 32 Fyldestgørende og relevant ressourceprofil Opfølgningsplan, udarbejdet i umiddelbar forlængelse af 2. opfølgning Overholdelse af de lovpligtige opfølgningsterminer Ajourført opfølgningsplan Revisitering og helhedsvurdering, samt vurdering af fortsat berettigelse til dp og vurdering af medvirken ved hver opfølgning Opfølgning på aftalte og/eller iværksatte handlinger/aktiviteter Korrekt påtænkt forlængelsesbegrundelse

43 Hvad giver konstateringerne anledning til: Nedenfor beskrives ledelsesgruppens handlingsplan vedrørende indsats og tidsramme. Aftalt handlingsplan (hvem gør hvad, hvornår): Dato:

44 Skema til internt ledelses og handlingstilsyn Område: Sygedagpenge over varighed (Heidi Hansen) Der udtrækkes 1 sag m. varighed osv. (6. ugers intervaller) Sagsbehandler: Navn: Cpr: Dato: Tema Ja Nej Kommentarer Er der foretaget visitation til en kategori? Er der foretaget registrering i Schultzprofil og ændring heraf, hvis relevant? Er der udarbejdet ressourceprofil? Er der noteret bevilling ved aktivitet i henhold til LAB 32, i journalen? Er den foreliggende ressourceprofil fyldestgørende og relevant? Er de lovpligtige opfølgningsterminer overholdt? Foreligger der opfølgningsplan, som er udarbejdet i umiddelbar forlængelse af 2. opfølgning? Er opfølgningsplanen ajourført? Er der foretaget revisitering og helhedsvurdering, samt vurdering af fortsat berettigelse til dp og vurdering af medvirken i forbindelse med hver opfølgning? Er der fulgt op på aftalte og/eller iværksatte handlinger/aktiviteter?

45 Er den anvendte forlængelsesbegrundelse korrekt? Er sagsansvarlig orienteret: Dato: Underskrift:

46 Opsamlingsskema ledelses og handlingstilsyn Område: Sygedagpenge over varighed (Heidi Hansen) Periode: Nedenfor anføres antallet af Ja og Nej svar for de gennemgåede sager. Såfremt det er relevant beskrives behovet for iværksættelse af tiltag handlingsplan. Tema Ja Nej I alt Visitation til kategori 1, 2a, 2b, 3a eller 3b Registrering i Schultz-profil og ændring heraf, hvis relevant Udarbejdet ressourceprofil Notat om evt. bevilling af aktivitet i henhold til LAB 32 Fyldestgørende og relevant ressourceprofil Opfølgningsplan, udarbejdet i umiddelbar forlængelse af 2. opfølgning Overholdelse af de lovpligtige opfølgningsterminer Ajourført opfølgningsplan Revisitering og helhedsvurdering, samt vurdering af fortsat berettigelse til dp og vurdering af medvirken ved hver opfølgning Opfølgning på aftalte og/eller iværksatte handlinger/aktiviteter Korrekt forlængelsesbegrundelse

47 Hvad giver konstateringerne anledning til: Nedenfor beskrives ledelsesgruppens handlingsplan vedrørende indsats og tidsramme. Aftalt handlingsplan (hvem gør hvad, hvornår): Dato:

48 Skema til internt ledelses og handlingstilsyn Område: Specialteamet - virksomhedsrevalidering. (Hugo Villadsen) Der udtrækkes 2 sager Sagsbehandler: Navn: Cpr: Dato: Tema: virksomhedsrevalidering Ja Nej Kommentarer Foreligger der ressourceprofil? Er der foretaget registrering i Schultzprofil og ændring heraf, hvis relevant? Er den foreliggende ressourceprofil fyldestgørende som grundlag for bevilling? Er der noteret bevilling ved aktivitet i henhold til LAB kap. 10/11, i journalen? Er de lovpligtige opfølgningsterminer overholdt (individuelle kontaktforløb)? Er der udarbejdet en fyldestgørende jobplan? Er der foretaget sanktioner, eller vurdering heraf, ved manglende medvirken ved opfølgning? Er der taget stilling til evt. nedsættelse af ydelse på baggrund af ansøgers indtægter? Er der taget stilling til ansøgers eventuelle berettigelse til tillægsydelser (undervisningsmaterialer o.lign)?

49 Er der behørig dokumentation ved bevilling af befordingsgodtgørelse? Er sagsansvarlig orienteret: Dato: Underskrift:

50 Opsamlingsskema ledelses og handlingstilsyn Område: Virksomhedsrevalidering (Hugo Villadsen) Periode: Nedenfor anføres antallet af Ja og Nej svar for de gennemgåede sager. Såfremt det er relevant beskrives behovet for iværksættelse af tiltag handlingsplan. Tema Ja Nej I alt Udarbejdet ressourceprofil Registrering i Schultz-profil og ændring heraf, hvis relevant Fyldestgørende og relevant ressourceprofil, som grundlag for bevilling Notat om evt. bevilling af aktivitet i henhold til LAB kap. 10/11 Overholdelse af de lovpligtige opfølgningsterminer på individuelt kontaktforløb Udarbejdet jobplan Fyldestgørende jobplan Sanktioner, eller vurdering heraf ved manglende medvirken Nedsættelse af evt. ydelse på baggrund af ansøgers indtægt Stillingtagen til evt. berettigelse til tillægsydelser? (Undervisningsmaterialer o.lign) Behørig dokumentation ved bevilling af befordringsgodtgørelse

51 Hvad giver konstateringerne anledning til: Nedenfor beskrives ledelsesgruppens handlingsplan vedrørende indsats og tidsramme. Aftalt handlingsplan (hvem gør hvad, hvornår): Dato:

52 Skema til internt ledelses og handlingstilsyn Område: Aktiverede kontanthjælpsmodtagere match 1-3 i tilbud jf. LAB kap Sagsbehandler: Navn: Cpr: Dato: Tema Ja Nej Kommentarer At der er foretaget matchgruppekategorisring indberetning til Shultz. At der forefindes bevilling af tilbud i sagen - journalkoncept. At der er indberettet aktivitetsstatus til YC At der inden iværksættelse af tilbud er udarbejdet jobplan der indholdsmæssigt relaterer sig til det konkrete tilbud. At der forefindes dokumenteret grundlag og bevilling af eventuelle tillægsydelser. At der er foretaget lovpligtig opfølgning via det individuelle kontaktforløb jf. administrationsgrundlaget At der ved konstateret sygdom er foretaget vurdering af behovet for udarbejdelse af sygeopfølgningsplan. At der ved konstatering af ulovligt fravær er sanktioneret efter gældende regler. At der er fortaget vurdering af uddannelsesegnethed for unge under 25. Er sagsansvarlig orienteret: Dato: Underskrift:

53 Opsamlingsskema ledelses og handlingstilsyn Område: Aktiverede kontanthjælpsmodtagere match 1 3 i tilbud jf. LAB kap Periode: 1. januar 28. februar 2007 Nedenfor anføres antallet af Ja og Nej svar for de gennemgåede sager. Såfremt det er relevant beskrives behovet for iværksættelse af tiltag handlingsplan. Tema Ja Nej I alt At der er foretaget matchgruppekategorisring indberetning til Shultz. At der forefindes bevilling af tilbud i sagen - journalkoncept. At der er indberettet aktivitetsstatus til YC At der inden iværksættelse af tilbud er udarbejdet jobplan der indholdsmæssigt relaterer sig til det konkrete tilbud. At der forefindes dokumenteret grundlag og bevilling af eventuelle tillægsydelser. At der er foretaget lovpligtig opfølgning via det individuelle kontaktforløb jf. administrationsgrundlaget At der ved konstateret sygdom er foretaget vurdering af behovet for udarbejdelse af sygeopfølgningsplan. At der ved konstatering af ulovligt fravær er sanktioneret efter gældende regler. At der er fortaget vurdering af uddannelsesegnethed for unge under 25. Hvad giver konstateringerne anledning til: Nedenfor beskrives ledelsesgruppens handlingsplan vedrørende indsats og tidsramme. Aftalt handlingsplan (hvem gør hvad, hvornår):

54

55 Skema til internt ledelses og handlingstilsyn Område: Aktiverede kontanthjælpsmodtagere match 4 5 i tilbud jf. LAB kap Sagsbehandler: Navn: Cpr: Dato: Tema Ja Nej Kommentarer At der er foretaget matchgruppekategorisring indberetning til Shultz. At der er udarbejdet ressourceprofil som grundlag for tilbud. At der forefindes bevilling af tilbud i sagen - journalkoncept. At der er indberettet aktivitetsstatus til YC At der inden iværksættelse af tilbud er udarbejdet jobplan der indholdsmæssigt relaterer sig til det konkrete tilbud. At der forefindes dokumenteret grundlag og bevilling af eventuelle tillægsydelser. At der er foretaget lovpligtig opfølgning via det individuelle kontaktforløb jf. administrationsgrundlaget At der ved konstateret sygdom er foretaget vurdering af behovet for udarbejdelse af sygeopfølgningsplan. At der ved konstatering af ulovligt fravær er sanktioneret efter gældende regler. At der er foretaget relevant vurdering vedr. 300 timers beskæftigelse Er sagsansvarlig orienteret: Dato: Underskrift:

56 Opsamlingsskema ledelses og handlingstilsyn Område: Aktiverede kontanthjælpsmodtagere match 4 5 i tilbud jf. LAB kap Periode: 1. januar 28. februar 2007 Nedenfor anføres antallet af Ja og Nej svar for de gennemgåede sager. Såfremt det er relevant beskrives behovet for iværksættelse af tiltag handlingsplan. Tema Ja Nej I alt At der er foretaget matchgruppekategorisring indberetning til Shultz. At der er udarbejdet ressourceprofil som grundlag for tilbud. At der forefindes bevilling af tilbud i sagen - journalkoncept. At der er indberettet aktivitetsstatus til YC At der inden iværksættelse af tilbud er udarbejdet jobplan der indholdsmæssigt relaterer sig til det konkrete tilbud. At der forefindes dokumenteret grundlag og bevilling af eventuelle tillægsydelser. At der er foretaget lovpligtig opfølgning via det individuelle kontaktforløb jf. administrationsgrundlaget At der ved konstateret sygdom er foretaget vurdering af behovet for udarbejdelse af sygeopfølgningsplan. At der ved konstatering af ulovligt fravær er sanktioneret efter gældende regler. At der er foretaget relevant vurdering vedr. 300 timers beskæftigelse Hvad giver konstateringerne anledning til: Nedenfor beskrives ledelsesgruppens handlingsplan vedrørende indsats og tidsramme. Aftalt handlingsplan (hvem gør hvad, hvornår):

57

58 Skema til internt ledelses og handlingstilsyn Område: Integration løbende sager Sagsbehandler: Navn: Cpr: Dato: Tema Ja Nej Kommentarer At der foreligger der gyldig opholdstilladelse At der er udfyldt ansøgningsskema vedrørende forsørgelsesydelse jf. ITL samt skema vedrørende oplysningspligt / rettigheder og pligter At der er underskrevet erklæring vedrørende aktivt medborgerskab. At der er udarbejdet Integrationskontrakt At der ved henvisning til tilbud foreligger bevilling i sagen. At der inden iværksættelse af tilbud er udarbejdet jobplan der indholdsmæssigt relaterer sig til det konkrete tilbud. At der ved fritagelse for aktivitet er beskrevet grundlag derfor. At der er foretaget løbende lovpligtig opfølgning. At der ved sygdom er foretaget vurdering af behovet for sygeopfølgningsplan. At der ved konstatering af ulovligt fravær er sanktioneret efter gældende regler. Er sagsansvarlig orienteret: Dato: Underskrift:

59 Opsamlingsskema ledelses og handlingstilsyn Område: Integration løbende sager Periode: 1. februar 28. februar 2007 Nedenfor anføres antallet af Ja og Nej svar for de gennemgåede sager. Såfremt det er relevant beskrives behovet for iværksættelse af tiltag handlingsplan. Tema Ja Nej I alt At der foreligger der gyldig opholdstilladelse At der er udfyldt ansøgningsskema vedrørende forsørgelsesydelse jf. ITL samt skema vedrørende oplysningspligt / rettigheder og pligter At der er underskrevet erklæring vedrørende aktivt medborgerskab. At der er udarbejdet Integrationskontrakt At der ved henvisning til tilbud foreligger bevilling i sagen. At der inden iværksættelse af tilbud er udarbejdet jobplan der indholdsmæssigt relaterer sig til det konkrete tilbud. At der ved fritagelse for aktivitet er beskrevet grundlag derfor. At der er foretaget løbende lovpligtig opfølgning. At der ved sygdom er foretaget vurdering af behovet for sygeopfølgningsplan. At der ved konstatering af ulovligt fravær er sanktioneret efter gældende regler. Hvad giver konstateringerne anledning til: Nedenfor beskrives ledelsesgruppens handlingsplan vedrørende indsats og tidsramme. Aftalt handlingsplan (hvem gør hvad, hvornår):

60 Skema til internt ledelses og handlingstilsyn Område: Integration Ankommet indenfor 6 mdr. Sagsbehandler: Navn: Cpr: Dato: Tema Ja Nej Kommentarer At der foreligger der gyldig opholdstilladelse At der er udfyldt ansøgningsskema vedrørende forsørgelsesydelse jf. ITL samt skema vedrørende oplysningspligt / rettigheder og pligter At der er underskrevet erklæring vedrørende aktivt medborgerskab. At der er udarbejdet Integrationskontrakt At der er sket henvisning til sprogskole indenfor 1 måned efter ankomst. At der er henvist til aktivering indenfor 1 måned efter ankomst. At der ved fritagelse for aktivitet er beskrevet grundlag derfor. At der er underskrevet kontrakt vedrørende midlertidig bolig. At der ved etableringsudgifter og enkeltydelser i øvrigt er journalført bevillinger. Er sagsansvarlig orienteret: Dato: Underskrift:

61 Opsamlingsskema ledelses og handlingstilsyn Område: Integration Ankommet indenfor 6 mdr. Periode: 1. februar 28. februar 2007 Nedenfor anføres antallet af Ja og Nej svar for de gennemgåede sager. Såfremt det er relevant beskrives behovet for iværksættelse af tiltag handlingsplan. Tema Ja Nej I alt At der foreligger der gyldig opholdstilladelse At der er udfyldt ansøgningsskema vedrørende forsørgelsesydelse jf. ITL samt skema vedrørende oplysningspligt / rettigheder og pligter At der er underskrevet erklæring vedrørende aktivt medborgerskab. At der er udarbejdet Integrationskontrakt At der er sket henvisning til sprogskole indenfor 1 måned efter ankomst. At der er henvist til aktivering indenfor 1 måned efter ankomst. At der ved fritagelse for aktivitet er beskrevet grundlag derfor. At der er underskrevet kontrakt vedrørende midlertidig bolig. At der ved etableringsudgifter og enkeltydelser i øvrigt er journalført bevillinger. Hvad giver konstateringerne anledning til: Nedenfor beskrives ledelsesgruppens handlingsplan vedrørende indsats og tidsramme.

62 Aftalt handlingsplan (hvem gør hvad, hvornår):

63 Skema til internt ledelses og handlingstilsyn Område: Kontanthjælp løbende sager Sagsbehandler: Navn: Cpr: Dato: Tema Ja Nej Kommentarer At der løbende er foretaget opfølgning hver 3. måned herunder journalføring af fortsat bevilling journalkoncept. At der er foretaget FKO kontrol med journalføring af grundlag og resultat i KMD - Sag. At der er foretaget træk ved indberetning af ulovligt fravær. At der er foretaget vurdering af 150/300 timers reglen. At der er sket reduktion: 1. Nedsættelse til SU niveau 2. Loftberegning efter 6 måneder 3. Ægtefællereduktion At sagen er korrekt konteret ud fra aktivitetsstatus aktiv/passiv Er sagsansvarlig orienteret: Dato: Underskrift: