Susanne Hald, Marlene Spanger, Robert Christian Thomsen Evy Lyhn Christensen Referat godkendt den 6. februar 2019

Transkript

1 Godkendt referat af studienævnsmøde i studienævn for Engelsk, Tysk og Kulturforståelse Møde 4/2018 onsdag d. 14. november 2018 SKOLEN FOR KULTUR OG GLOBALE STUDIER KROGHSTRÆDE AALBORG STUDIENÆVN FOR ENGELSK, TYSK OG KULTURFORSTÅELSE TLF EVY@CGS.AAU.DK Mødedato og tidspunkt Onsdag d. 14. november 2018 kl. 13:00 15:30 Sted Lokale 5.228, Kroghstræde 3 Deltagere: Valgte VIP Steen Ledet Christiansen, Marie Møller Jensen, Jan Schlosser Deltagere: Valgte studerende Kenni Kurt Hansen, Lotte Rye Pedersen, Natasja Nielsen Ravnsbæk Deltagere: Observatører/gæster Mirjam Gebauer, Christian Harsfort Afbud Susanne Hald, Marlene Spanger, Robert Christian Thomsen Referent Evy Lyhn Christensen Referat godkendt den 6. februar 2019 Dagsorden og referat Punkt/sagsfremstilling Referat Drøftelse Beslutning/opfølgning/ansvarlig 1. Vedtagelse af dagsorden Dagsorden blev vedtaget 2. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt 3/ Budgettilpasning 2019 Hvert studienævn er blevet bedt om at indsende 3 forslag til besparelser i prioriteret rækkefølge. Instituttet vil efterfølgende se på alle indkomne forslag, omregne til kroner og beslutte hvilke forslag, som skal prioriteres og/eller om studienævnet evt. skal finde yderligere besparelser. Forslag til besparelser er udarbejdet i samarbejde med de respektive fagkoordinatorer: Steen Ledet Christiansen (engelsk), Jan Schlosser (tysk) og Marlene Spanger (kulturforståelse). Som det fremgår af bilaget, vedrører alle besparelsesforslag Engelsk, da der simpelthen er mest at hente der. Forslag til beparelser (kun engelsk jf. ovenstående): I stedet for projektkurser på 5. sem udbydes BA writing/metode workshops, som evt. til dels kan samlæses med 9. sem. Der udbydes kun 2 projektkurser på hvert semester (1.-4.) i stedet for som nu (op til) 3 Forslaget blev diskuteret og godkendt og sendes efterfølgende til Marianne Rostgaard/Robert Christian Thomsen Nedsættelse af timenorm til at rette sprogportefølje (1.+2. ) fra 0,75 t. til 0,5 t. 1

2 4. Godkendelse af semesterplaner F-2019: Engelsk, Tysk og Kulturforståelse OBS SN KENDER IKKE BEVILLINGEN DER VARSLES BESPARELSER EVT. MÅ VI NEDSKÆRE VALGFAG PÅ ENGELSK Engelsk v/slc: Bærer præg af de nu godkendt besparelser (den nye standdard) Vi bliver nødt at gøre det lidt mere co-teacher orinteret bla. underviser Jens Kirk og Brian Graham meget, for at gøre plads til at de også kan vejlede i deres egne projektkurser. Der er mange valgfag i det kommende semester - flere end vi plejer at have. Der skal mere obs. på, hvad vi skal udbyde (samlæsning er en skemamæssig udfordring) Der skal udarbejdes nye SO også pga. PBL Undervisere: vi mangler undervisere i foråret men har for mange i efteråret, så evt. skal nogen overarbejde i foråret. Det afklares hurtigst muligt. Tysk v/js: Studentertallet er glædeligt større end sidst og intet frafald Der skal obs. på VIP/D-VIP: vi har en udfordring pga VIP-barsel håber at SIV kan ansætte videnskabelig assistent Temarammen 2. sem. Berlin ligesom i F-2018, studietur og projektvejlenig starter op på studieturen til Berlin. Temarammen er godkendt. 4. sem. er spinkelt pga. stud på studieophold, der er kun 1 studerende hjemme, men det får ingen økonomiske konsekvenser, da der er fuld samlæsning med 2. og 8. sem. 8. sem. har et pænt optag på 6 stud. og det samme gøre sig gældende for 10. sem., hvor studentertallet også er ok. med 4 studerende Alle sem.planer blev godkendt Kulturforståelse v/mg: Identisk med F-2018 dog med 7 t. i stedet for 8 t. til projektvejledning. Der er tale om stort set samme hold som sidst og samme antal kursusgange. 8. sem. har to kurser: et med Marlene Spanger og et med NN (som skal erstatte Bent 2

3 5. Administrationskompensation 2019 Sørensen). Der er lagt føler ud hos dansk, håbet er, at dansk ansættter en ny sprogadjunkt pr , som kan overtage Bent Sørensens kursus. Vi afventer besked vedr. dette. Det er efterfølgende ansat en ny adjunkt på dansk (Line Sandst), som overtager kurset efter Bent Sørensen. Bilaget viser satser for 2018 overført til SN kender ikke bevillingen for 2019 endnu, men i lyset af de varslede besparelser (hvilket også omfatter kronebevilling, hvor et evt overforbrug af administrationstimer tages fra), foreslår sn-formand at nedbringe forbruget, således at vi kommer så tæt på de tildelte 400 t. pr. semester som muligt. SN afventer endelig bevilling og vi har udkast klar jf. beslutningen af i dag. Det blev besluttet, at det er de største poster, der afgiver mest (5 10 timer) 6. Kronebevilling 2019 SN afventer også her den endelige udmelding. I 2018 var bevillingen på kr. En reduktion vil betyde færre midler til fx ekstra forelæsninger/workshops/studietur mm 7. Studienævnsrapport med noter Der er to bilag her til dette punkt: Studienævnsrapporten samt SN-formandens kommentarer, som SN s diskussion kan tage udgangspunkt i. Der er planlagt et møde med prodekan for uddannelser og inst.leder i januar 2019 De vigtigste kommentarer til SN-rapporten: KOT optag : Engelsk er faldet lidt, tysk er steget Kandidatoptag: Engelsk er steget, tysk lille men stabilt Bachelor: Frafald første studieår: Rød på tysk, men stadigvæk en forbedring Kandidat: Frafald første studieår: Ok. til både engelsk og tysk Overskridelse af normeret studietid: Fald over hele linjen fra år til år, dog BAengelsk og KA-tysk lidt for høje tal. Obs. sidefaget Tysk obs. små årgange giver store tal, hvis der er afvigelser. Bestand : Fald BA-engelsk flot stigning på BA-tysk Stigning KA-engelsk, stabilt på KA-tysk Det blev besluttet, at SN-formand indsætter de medsendte kommentarer i skemaet og sender rapporten til inst.ledelsen 3

4 8. Handlingsplaner Karakterstatistik: Flotte karakterer på KA-tysk Ledighed: Gule på KA-engelsk, 22 dim. følges hver dim. tæller 5 point svært at sige noget, dog generelt højere ledighedstal end de 2 forrige årgange, måske generel tendens i samfundet Forskningsdækning: Behandles af inst. leder Planlagte undervisnings- og vejledningstimer: Behandles af inst. leder Disse udkast er version 2 første udkast har været sendt til RCT til kommentering og vedhæftede er således nyt udkast på baggrund af hans kommentarer. MMJ har konfereret med de respektive fagkoordinatoer og sendt til RCT og NNR. MMJ har godkendt RCT s kommentarer. Det udsendte bilag er således version 2 til diskussion/godkendelse. Handlingsplanen for hhv. engelsk og tysk blev godkendt uden yderligere kommentarer Der er et vist overlap mellem punkterne i handlingsplanerne for engelsk og tysk Der skal forkus på styrkelse af PBL kompetencer og de studerendes digtale færdigheder, dette opnås gennem revision af studieordninger og tilpasning af eksisterende moduler. Et andet fokuspunkt er bredere profilering af KA-uddannelserne pga. bredere arbejdsmarked. MMJ har kontaktet AAU-MATCH med henblik på møde angående formidlingspraktik på både engelsk og tysk 9. semester. Dertil kommerogså øget profilering af det bredere arbejdsmarked, idet AAU-MATCH er linket mellem universitetet og erhvervslivet. Forventningsafstemning mellem uddannelserne og praktikstederne er vigtig. Der er opstart af employability forløb omkring engelsk og tysk med RCT i spidsen. Der er opstartsmøde i næste uge. Hver uddannelse skal have et faganker /karrrierevip (med 4

5 9. Identifikation af frafaldstruede studerende E (trafiklys) pba Qlikviewrapport v/fagkoordnatorer 10. Studiestartundersøgelse 2018 v/fagkoordinatorer timekompensation). AAU karriere er også involveret. I forbindelse med den bredere profilering af KA-uddannelserne blev der også foreslået gæsteforlæsninger og en evt. udvidelse af aftagerpanelet med flere tyske og engelske repræsentanter fra andre områder (end gymnasiet). Særligt for tysk gælder at Tysk boost tiltaget fortsætter i forsøg på at forbedre optaget. Engelsk v/slc: Der er relativ få frafaldstruede på hele uddannelsen, som ikke har en individuel plan. Der er pt. bekymring for ca. 5 stud., som vi har kontaktet. Der en udfordring med de mange sygemeldinger med stress og depression. De studerende har svært ved priorietere, de lærer det ikke på gymnasiet. Fra uddannelsens side forsøger vi at kompencere ved at udbyde kurset Study Skills, dog har visse studerende brug for yderligere støtte. Det kan evt. ske gennem SPS-ordningen CH: oplever at de studerende benytter ham mere, dvs. der er mere kontakt, han oplever også, at de studerende ikke er klar over deres mulighed for at få hjælp både fra decentral og central stud.vejledning. Tysk v/js 7 stud. på qv-rapporten sidefag har individuel studieplan, der er taget hånd om dem alle. Vi har kontaktet en stud for at afklare status. Max 3 ud af de 7 stud. er reelt frafaldstruet. Engelsk v/slc SN har ikke så stor indflydelse på de ting, som er nævnt. Dog fremhæver han vigtigheden af gode tutorer. Information inden studiestart opleves som et problem, dertil udtrykker de studerende også kritik af Moodle, som de oplever som uoverskuelig Åbent hus og studiepraktik hjælper og skal derfor fastholdes. Tysk v/js SN går videre i forhold til at afklare om sygemedelinger med stress og depression er en generel tendes og det bringes op på studierådsmødet på torsdag SN besluttede at gøre en ekstra indsats i forhold til information ifm modtagelsen af de nye studerende og også i forbindelse med Moodle i E

6 11. PBLudviklingsprojekter/procesplaner 12. Kurser med 80% deltagelse og antal kursusgange Også her er der givet udtryk for frustration over Moodle giver for spredt information. OBS to forskellige ting: PBL udviklingsprojekter (1 bilag vedlagt) samt PBL læringsmål (2 bilag vedlagt). Ang PBL udviklingsprojekter: dette til orientering. Som det ses af procesplanen i bilag, så skal vi i foråret forholde os til de af studielederen udvalgte læringspunkter. Ang PBL læringsmål: her var to bilag det ene procesplan. Det andet diskussionsoplæg fra PBL akademiet (aka hjælpeværktøj ). MMJ deltager i tværfaglig sparringsmøde i næste uge igen i PBL akademiets regi. Progression var også tema på institutdagen d SN skal have første udkast til PBL-læringsmål i studieordningerne klart primo MMJ efterlyser input til eksplicitering af PBLlæringsmål i studieordningerne. I udgangspunktet er der kun tale om PBLlæringmål i projekt-modulerne. Disse skal ikke nødvendigvis udprøves på hvert semester. Følgende blev diskuteret: PBL-læringsmål på KA-udannelsen, hvor der kun er et projekt på tysk og engelsk, der bliver progression således en udfordring det bliver fra 9. sem. til 10. sem. (specialet) Udprøvningen af PBL-kompetencerne. I informationsmaterialet er der ikke klare retningslinjer for udprøvning, dog kan man gøre meget diskursivt i studieordningerne. Et andet forslag er udarbejdelse af procesrapport, som beskriver hvordan man har nået læringsmålene. Hvor der er kurser med 8 kursusgange med mulighed for at afløse eksamensopgaven ved 80% deltagelse, forslåes det, at 80% bliver lig med deltagelse i 6 af de 8 kursusgange. Kursus med 6 kursusgange vedtages til at 5 kursusgange Kursus med 7 kursusgange vedtages til at 6 kursusgange. MMJ og fagkoordinatorer tager input med til kommende møde omkring interegration af PBL i studieordningerne. MMJ afklarer i forhold til sidefag og progression SN godkendte 13. Udkast til mødeplan 2019 SN godkendte 6

7 14. Meddelelser SN-formand MMJ deltog i Rektors møde med studieledere, studienævnsformænd og -næstformænd d. 11. oktober 2018 SN-formand MMJ informerede omkring Modul og studieordningsbasen og Uddannelsebasen: uddannelsesbasen.aau.dk. I Møde i Aftagerpanel Positivt møde hvor der blev diskuteret løst og fast. Aftagerne blev orienteret om arbejdet med eksplicitering af PBL læringsmål i studieordningerne samt digitalisering af undervisningen og disse tiltag blev generelt positivt modtaget. Der kommer 2 nye medlemmer. Dog er Kulturforståelse stadigvæk underrepræsenteret. Studenterrepræsentanter i studienævnet NRN: gør opmærksom på, at der skal indstille repr. til årets underviser på hum NRN: er opstillet igen og vil prøve at finde stud. fra 2.sem., som kan deltage i et par møder, for at snuse til SN-arbejdet LRP er også genopstillet. Studiepraktik (uge 43) v/ch Timerne var lidt tunge, fordi de ikke have haft mulighed for at læse forud. Positive over for kurser og oplæg v/mmj og CH. CH måtte selv stå for en kursusgang pga. aflysning af kursusholder med kort varsel Der var ændring i programmet i forhold til sidste år. De spændende ting kom til sidst, dette betød, at dem som kom langtvejs fra ikke fik ikke det hele med. CH anbefaler at placeringen overvejes. MMJ: den sproglige dimension de stifter bekendtskab med, er en god afklaring af få. 15. Evt. Christian har afholdt oplæg for 1. sem. gik godt med bedre kontakt gerne igen næste år og helst lidt tidligere i forløbet. 7

8 Emner til fremtidige møder: Mødekalender 2018 Møde 1 7. februar 2018 Møde april 2018 Møde september 2018 Møde november