Referat af Studierådsmøde mandag, den 9. december 2013, kl Vestre Havnepromenade 5, lokale 1.255

Transkript

1 :sadp Skolen for Arkitektur, Design og Planlægning Vestre Havnepromendade 5, Aalborg Studieleder Michael Tophøj Sørensen tophoej@plan.aau.dk Skolesekretær Jonna Jørgensen joj@plan.aau.dk Telefon: Til stede: Dato: Sagsnr.: xxxx-xxx-xxxxx Referat af Studierådsmøde mandag, den 9. december 2013, kl Vestre Havnepromenade 5, lokale Michael Tophøj Sørensen, Lasse Lund Jepsen, Michael Lauring, Jeppe Sommer, Charlotte Hansen, Karsten Jensen, Henrik Harder, Torsten Topbjerg, Susanne Jensen, Claus Lassen, Allis Hansen. Afbud fra: Max Guddat, Sara Lund. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på seneste SR-møde a. Baggrund: Gennemgang af dagsorden samt referater (bilag a) og punkter, der skal følges op på b. Behandling: Godkendelse og orientering Dagsordenen blev godkendt. Ikke yderligere bemærkninger til referat. 2. Meddelelser a. Baggrund: Meddelelser fra studieleder og de tre studienævn b. Behandling: Gensidig orientering HH - er meget tilfreds med forløbet på A&D der forventes en højere STÅ produktion end budgetteret. Der afventes fortsat svar vedr. akkreditering.

2 CL PG-SN har udvidet med en CPH-SN-gruppe, idet SN efterhånden er så bredt (i alt 14 programmer), at det kan være svært at dække fagligt på studienævnsmøderne. Derfor holdes der formøder med repræsentanter fra alle programmerne inden SN-møderne. PG-SN afholder et strategiseminar i uge 51, hvor PBL-modellen vil blive diskuteret. Den nuværende mangfoldighed af studerende gør det nødvendigt at udvikle den nuværende PBL-model. KJ i L-SN arbejdes der med revision af studieordningen for kandidatforløbet. MTM-uddannelsen forventer at få studerende nok til, at den kan udbydes igen pr. 1. februar Der er desværre stadig store problemer med videoundervisningen. Hertil kunne MTS meddele, at der arbejdes på, at der bliver udpeget en kontaktperson her ved instituttet, der kan tilkaldes efter behov. MTS meddelte endvidere, at SBI forventer at igangsætte uddannelsen Master i Universelt Design og Tilgængelighed pr. februar HH oplevede at VIP stadig presses mere og mere på undervisningssiden og bad MTS om at viderebringe dette til fakultetet, samt følge op på om 45% af ressourcerne i virkeligheden går til undervisning. 3. SN-rapporter a. Baggrund: Gennemgang af referater (bilag b, c og d) fra de tre studienævns møder med fakultetet b. Behandling: Diskussion og evt. opfølgning PG-SN: Som det fremgår af SN-rapporten, vil der blive foretaget en undersøgelse vedr. frafald på BEM- og GEO-bachelor og på IFS-kandidat. Det skal vurderes om adgangskravene for BEM skal ændres. Som det ser ud nu, giver det ikke mening med et krav i matematik på A-niveau. Derudover bør der startes en dialog med de andre universiteter mht. matematikadgangskrav B til geografi. Karakterniveauet på Bæredygtigt design bør løbende vurderes/følges op på. A-SN: årsagen til frafaldstallet på A&D undersøges og fakultetet orienteres. På mødet blev undervisningskvaliteten diskuteret, idet det høje studentertal gør, at VIP er belastet med meget undervisning, og har derfor mindre tid til forskning. L-SN: frafaldsprocentren på bachelordelen følges nøje. Det lave karakterniveau vurderes at hænge sammen med det lave gennemsnit hos ansøgerne. MTS nævnte, at referatet fra mødet med fakultetet bør sendes til orientering ved de respektive SN s medlemmer. Studielederne har diskuteret den på fakultetet omtalte frafaldsprocent på alle uddannelser og mener ikke, den er helt retvisende. Hvis der skal være mulig-

3 hed for at sammenligne fra år til år, bør der være faste datoer for sammenligning, f.eks. 1/10 og 1/3. Der var enighed om, at den nuværende modulstruktur betyder flere eksaminer og dermed også større risiko for at studerende dumper, hvilket igen påvirker frafaldsprocenten. 4. SMV-handlingsplan a. Baggrund: Gennemgang af de tre studienævns input til skolens SMVhandlingsplan (bilag e) b. Behandling: Diskussion og godkendelse MTS meddelte, at handlingsplanen har været til behandling i alle SN og rapporten er færdigbehandlet ud fra de bemærkninger alle SN har sendt. Det har vist sig, at svarprocenter fra de studerende er meget lav, hvilket ikke er tilfredsstillende. Generelt er det vanskeligt for SADP og SN at imødekomme al kritikken, idet det i vid udstrækning er institutter og Teknisk forvaltning, der har ansvaret for at løse de fleste af de problemer, der nævnes i rapporten. Der arbejdes løbende på bedre dialog med både institutter (MTS har nu månedligt koordineringsmøder med institutlederne) og Teknisk Forvaltning (hvor dels fakultetet spiller en formidlende rolle mellem skoler og TF, og hvor dels det tværfakultære studiemiljøudvalg for CPH har repræsentation af TF). 5. Status på balanceproblemstillingen samt fast track (bilag f) a. Baggrund: Den seneste regeldannelse vedr. balanceproblemstillingen samt studienævnenes status vedr. fast track b. Behandling: Orientering og diskussion Det nuværende balanceprincip bevares, dvs. at vi modtager taxametertilskud for de studerende vi sender ud på meritgivende aftaler. Det er for regeringen OK, at institutionen selv financierer udenlandske gæstestuderende, dog max. 5% af det samlede uddannelsestilskud. Det er dog skolens politik og dermed vigtigt, at vi sigter mod balance mellem ind- og udgående studerende, herunder at der stadig indgås aftaler med udenlandske institutioner, således at vores danske studerende får bedre mulighed for at finde udenlandske gæsteophold. 6. Moodle a. Baggrund: Skolen modtager løbende meddelelser om problemer og ønsker både til selve Moodle og til sekretærernes anvendelse af systemet. Samtidig er IT-organisationen i gang med at implementere en ny version af Moodle b. Behandling: Orientering, diskussion og beslutning Der har været en del kritik af det nuværende Moodle-system, det forventes dog at blive bedre, idet vi allerede til foråret overgår til den nye version af det fælles Moodle. MTS vil i løbet af marts måned indkalde til et seminar, hvor ELSA deltager og

4 hvor repræsentanter fra alle grupper, der arbejder med Moodle, vil blive inviteret mhp. at identificere problemer og forbedringsforslag til selv Moodle såvel som brugen af systemet. Det drejer sig om VIP, stud. og sekretærer. Allis henviste til mail fra 2. december, hvor der var nogle spørgsmål som ønskes afklaret. MTS vender tilbage. 7. Undervisnings- og uddannelsesevalueringer i SurveyXact a. Baggrund: Evalueringerne er lidt samspilsramte; dels er svarprocenterne generelt (for) lave; og dels kan det være vanskeligt for studienævnene at behandle de den store mængde data og følge op på identificerede problemer, bl.a. fordi problemerne skal løses i forskelligt regi b. Behandling: Drøftelse og beslutning (om bl.a. skærpede procedurer) Svarprocenten fra de studerende er for dårlig årsagen kan være tidspunktet på udsendelsen af selve spørgeskemaet. Det blev besluttet, at skolen udsender spørgeskemaet efter aflevering af projektet, men inden eksamenstidspunktet. Det overvejes om SN bør stille kravet om besvarelse af evalueringsskema ift. at projektet betragtes som afleveret. MTS undersøger, om det er muligt at lægge pres på de studerende om at besvare på denne måde. Semesterkoordinatoren bør endvidere opfordre de studerende til at besvare spørgeskemaet, således at der på sigt opbygges en kultur omkring dette. Det betyder, at sekretæren skal orientere koordinator om, hvornår spørgeskemaet udsendes til de studerende. 8. BSc-studieordningsrevision på LAND, BEM og GEO (herunder Urban Studies) a. Baggrund: Orientering om køreplan og status på processen (bilag g) samt studierådets input vedr. sigte og rammer for processen b. Behandling: Orientering, diskussion og beslutning MTS meddelte, at BEM oprindeligt stod overfor at skulle akkrediteres i 2014, men dette er udskudt med begrundelsen, at bacheloruddannelsen står overfor en revision. Der har længe været ønske om, at alle tre kandidatspecialiseringer på BEM får lov til at præge bacheloruddannelsen; i dag er det nemlig sådan, at energifagligheden stort set ikke er repræsenteret på bacheloruddannelsen, hvis titel derfor er noget misvisende. En revision af BEM betyder også, at LAND- og GEO-bachelor skal revideres, idet disse tre uddannelser har en hel del samlæsning på bachelorniveau. På denne baggrund foreslår studierådet (1) at samtænke en revision af alle tre bachelorprogrammer i én proces, så der sikres mindst samme niveau af samlæsning som i dag. En (2) fortsat høj grad af samlæsning vil kunne medvirke til at finansiere de nye og ekstra energifaglige studieelementer på BEM-bachelor. Desuden fandt studierådet, at (3) det ville være mest operationelt at starte revisionsprocessen af de tre bachelorprogrammer med at definere to nye konceptuelle bachelorprogrammer ét med arbejdstitlen Urban studies og ét med

5 arbejdstitlen Environmental studies som fremtidig kan udgøre rygraden i både fremtidens BEM-bacheloruddannelse og i fremtidens LAND- og GEObacheloruddannelserne (både i Aalborg og i København) dels for at sikre en høj grad af samlæsning, dels for at sikre, at der bliver plads til de nye og ekstra energifaglige studieelementer på BEM-bachelor, uden at de by- og miljøorienterede studieelementer skubbes ud. Endvidere diskuterede og foreslår studierådet, at (4) semestrene på de nye bacheloruddannelser bør udgøres af kurser, som har forskellige roller: Ét kursusmodul kunne planlægges, så det er projektunderstøttende (a la de tidligere PE-kurser), ét kunne planlægges som et mere generalfagligt kursus (a la de tidligere SE-kurser), og endelig kunne ét reserveres som et valgfag (alle uddannelser skal jf. uddannelsesbekendtgørelsen udbyde mindst 10 ECTS valgfag). Studierådet foreslår endelig, at (5) der nedsættes to udvalg på tværs af de tre uddannelser LAND, BEM og GEO. Arbejdet forventes (6) afsluttet primo 2015 med studieordninger klar til fakultetets godkendelse allerede pr. 1. nov. 2014, så de reviderede uddannelser kan starte pr. 1. september SlideRoom a. Baggrund: HH uddyber på mødet b. Behandling: Orientering og diskussion HH vil anbefale brug af slideroom ifm. bedømmelse af internationale studenteransøgninger. Det bruges på andre universiteter. LJ meddelte, at Internationalt kontor er på vej med et nyt system, dog ikke slideroom. Systemet kører pt. som et pilotprojekt. HH ønskede at A&D deltog i pilotprojektet. 10. Evt. Intet.