BERETNING FOR ÅRET 2018

Transkript

1 Ejerforeningen DOMUS VISTA PARK II BERETNING FOR ÅRET BESTYRELSEN 1.a. Bestyrelsesmedlemmer Efter den ordinære generalforsamling den 27. februar 2018 konstituerede bestyrelsen sig med følgende ansvarsområder: Peder Andersen, BNA 47 Formand, korrespondance, kontakt til advokat, planlagt vedligeholdelse og fællesarealet Lene Langhoff, BNA 25 Regnskab, økonomi, kontakt til ejendomsadministration, bank og revision Tommy Pedersen, BNA 43 Godkendelse af fakturaer, reparationer og daglig vedligeholdelse, garageporte og elevatorer samt kontakt til inspektør Mikael Thulin, BNA 37 IT ansvarlig herunder bredbånd, reparationer, daglig vedligeholdelse og servicekontrakter Anette Korsner, BNA 41 Referent, vedtægter, husorden, hjemmeside og fællesarealet På generalforsamlingen blev følgende valgt til suppleanter: Lars Aggergren, BNA 31 Robert Sørensen, BNA 33 Uffe Berg, BNA 25 Til kritisk revisor blev valgt: Preben Lerche, BNA 39 1.b. Mødeaktivitet og bestyrelsesarbejde Bestyrelsen har i perioden siden seneste generalforsamling holdt 11 bestyrelsesmøder, hvoraf ét har været med suppleanter og kritisk revisor. Vi har endvidere deltaget i tre møder om fællesarealet med Park I, Park III og Domus Vista. (Højhuset). Det ene møde omhandlede alene vedtagelse af budget og 2 om beslutning om vedligeholdelse. Derudover har to bestyrelsesmedlemmer deltaget i forbindelse med faldstammeprojektet, der nu er endelig afsluttet, bortset fra nogle mindre efterreparationer, som skal udføres af et andet firma under en garantiforsikring, da IC Pipe i mellemtiden er gået konkurs. Vi har også deltaget i Side 1 af 10

2 møder med Ingeniørfirma Rostgaard A/S, Bagger Låse & Alarm og Deloitte samt med vores ejendomsadministration. Der har også været afholdt møder med KAB-Bolig angående planerne for ombygning af nabobygningen og de omkringliggende arealer. Tre fra bestyrelsen har desuden deltaget i hjertestarterkursus, da vi har fået en hjertestarter stillet til rådighed af Tryg Fonden. Bestyrelsen har gennem det seneste år bl.a. arbejdet med: - Færdiggørelse af faldstammeprojektet - Motionsrum og gæsteværelse. Bestyrelsen har søgt Frederiksberg kommune om tilladelse til gæsteværelset. Det fik vi først sidst på året og derfor har det først været muligt at færdiggøre det lige inden jul. Bestyrelsen har med informationen inden jul gjort opmærksom på, at nu kunne gæsteværelset udlejes. - Optimering af eksisterende service kontrakter f.eks. via gennemgang af opgaverne vedr. rengøring - Opdatering af hjemmeside - Opsætning af hjertestarter på væggen ved inspektørkontoret - Drøftelse med OTIS vedr. reparationer samt sikring af hurtigere reparationer herunder hvilke reservedele, som der er ventetid på, så foreningen med fordel selv kan opbevare dem. - Ændringen af YouSee til Grundpakke, samt aftaler med YouSee om beboerorientering - Diverse henvendelser fra beboerne - Månedlig gennemgang af regnskab fra administrationen - Diverse vedligeholdelsesemner m.m. 2. EJENDOMMENS DRIFT 2.a. Inspektørfunktionen Inspektør Henrik Tilsted har igen i år varetaget sine opgaver for ejerforeningen. Arbejdet består i daglig vedligeholdelse og tilsyn med bygningerne, varmecentralen, elevatorer og garageporte, endvidere tømning af renovations-beholderne, udskiftning af elpærer, plæneklipning, beskæring af buske, snerydning, saltning og fejning. Herudover har inspektøren visse administrative funktioner. Inspektøren deltager endvidere i bestyrelsesmøderne. Topkem ApS har afløst ved ferie og sygdom, og den løsning virker tilfredsstillende. 2.b. Forsikringer Ejendommens forsikringer har i 2018 været i Topdanmark og omfattede følgende dækninger: Ejendomsforsikring bygningsbrand øvrig bygningsbeskadigelse herunder påkørsel insekt- og svampeskade udvidet rørskade glas og sanitet husejeransvar Side 2 af 10

3 låseomlægning efter tyveri af nøgler ved indbrud retshjælp og bestyrelsesansvar Erhvervsforsikring brand-, tyveri-, vandskade samt øvrig skade på inventar og løsøre herunder it-udstyr i bestyrelses- og inspektørkontoret Lovpligtig arbejdsskadeforsikring arbejdsulykke og erhvervssygdom for inspektør og medhjælp Lovpligtig ansvarsforsikring ansvarsforsikring for traktor I budgettet var der afsat et beløb til selvrisici, så vi løbende kunne holde kontrol med udgifterne i forhold til præmiebetalingerne. Det har vist sig, at vi har haft et mindre antal skader end budgetteret. Topdanmarks service og betjening i forbindelse med skader har været tilfredsstillende. Ved Arbejdsskadestyrelsen har vi tegnet: sygeforsikring dækkende lønudgifter ved sygdom 2.c. Indbetalinger og restancer I lighed med 2017 har der også i 2018 været syv lejligheder, der har skiftet ejer. Der var pr tre lejligheder til salg. Der var pr ingen restance vedr. fællesudgifter. Derimod er der fortsat 12 ejere, der ikke er er tilmeldt betaling via betalingsservice. Bestyrelsen vil opfordre ejerne til at tilmelde sig betalingsservice, da det vil lette administrationens arbejde med registrering af indbetalingerne. 2.d. Vedtægter og Husorden Vi har fået tinglyst de vedtægter, som blev fremlagt på generalforsamlingen i februar 2018 og endelig vedtaget på en ekstraordinær generalforsamling den 26. marts Vi fik dog ikke godkendt den foreslåede præcisering af, at korttidsudlejning er et erhverv. Bestyrelsen har efter tinglysningen af vedtægterne igangsat en revidering af vores Husorden og Orientering om bebyggelsen til beboere, så der bliver en rød tråd gennem de tre dokumenter. Den reviderede Husorden og Orientering om bebyggelsen vil, som altid være tilgængelige på vores hjemmeside. Bestyrelsen lægger vægt på, at vores ejerforening er et sted hvor alle trives, og vi opfordrer derfor alle til, at vi opfører os hensynsfuldt og høfligt overfor hinanden. Vi ser stadig, at en del affald ikke sorteres korrekt. Vi opfordrer derfor alle til nøje at følge anvisningerne på skiltene over affaldscontainerne. Mælkekartoner og pizzabakker er restaffald og må ikke kommes i containeren for plast eller pap! Kommunen har mulighed for at pålægge os et gebyr på 500 kr. til 2000 kr. pr. hændelse, hvor vi ikke har sorteret vort affald korrekt. Vi har derfor også et økonomisk incitament til at sortere korrekt og efterkomme kommunens anvisninger. Til de ejere, der har hjemmehjælp eller lignende, skal vi opfordre til at videregive informationerne om vores sorteringsregler. Det synes som om, at sorteringen af madaffald fungerer tilfredsstillende. Side 3 af 10

4 2.e. Renholdelse mv. Topkem ApS har forestået rengøringen efter gældende kontrakt for 2018, og har i årets løb leveret en stabil arbejdskraft med et godt resultat. Kontrakten er blevet udvidet med ekstra rengøring af kælderrummene, saunaer og tørrerum. Det er Henrik Tilsteds opgave at være opmærksom på kvaliteten. Plantefirmaet Terje Valsø har vedligeholdt vore plantekasser i foyererne med et fint resultat. Der bliver udskiftet planter kontinuerligt hen over året med planter svarende til årstiden - så indholdet i plantekasserne altid ser velholdte og pæne ud. Gartnerfirmaet Jantzen har stået for klipning af buske under platantræerne, samt skåret kanterne på græsplænerne. Endvidere er der beskåret taks og roser, samt lagt løg til påskeliljer i bedene. 2.f. Fællesantenneanlægget Med udgangspunkt i den nye lovgivning omkring distribution af tv-kanaler i ejerforeninger, valgte vi på sidste års generalforsamling at gøre det frivilligt at være tilmeldt YouSee s levering at tvsignaler. Samtidigt gik vi fra at opkræve Fuldpakken til Grundpakken over fællesudgifterne til individuel betaling via de kvartalsvise opkrævninger. 119 ud af 120 lejligheder har valgt at fortsætte med YouSee s Grundpakke. De enkelte beboere kan nu selv tilvælge forskellige Bland-Selv løsninger, så man løbende kan sammensætte sine kanaler efter behov. Ud over at vælge imellem en lang række tv-kanaler, er det også blevet muligt at vælge forskellige streamingtjenester, som bl.a. Netflix og HBO Nordic. Desuden besluttede bestyrelsen at opgradere vores fællesantenneanlæg for at sikre endnu bedre kvalitet og fremtidige muligheder. Opgraderingen betyder bl.a., at vi nu kan få Internethastigheder på op til Mbit. Vi havde (med lidt startvanskeligheder) besøg af YouSee bussen i november, hvor vores beboere havde mulighed for at møde nogle af YouSee s medarbejdere og stille spørgsmål omkring alle deres forskellige produkter. Det var der en hel del beboere, der benyttede sig af. Husk, at man som YouSee tv-kunde kan lave fordelagtige aftaler vedr. bredbånd og telefoni. For yderligere information om YouSee og deres tilbud henviser bestyrelsen til YouSee s kundeservice på telefon eller hjemmesiden 2.g. Planlagt vedligeholdelse 2018 var følgende vedligeholdelsesprojekter medtaget på budgettet med henblik på gennemførelse: Renovering af vestterrasser Det var planlagt, at der skulle have været renoveret et antal vestterrasser, men på grund af at Phønix Tag har skiftet medarbejdere til denne specielle opgave, har det ikke været muligt at gennemføre projektet. Side 4 af 10

5 Der er i perioden i alt blevet renoveret 111 vestterrasser. Renovering af faldstammer mv. Det sidste 1-års eftersyn af Reliningen ved IC Pipe blev gennemført i februar måned. Der var enkelte steder, hvor der skulle rettes op på Reliningen og nogle lugtgener. IC Pipe er i midlertidig gået konkurs, så vi har afventet, hvem der skulle udføre manglerne. Udgifterne hertil vil være dækket af den garantiforsikring, som entreprenøren har etableret i forbindelse med projektet. Vi forventer, at manglerne er udført i begyndelsen af 2019 uden udgifter for ejerforeningen. Susanne Sørensen fra vores rådgivende ingeniørfirma Rostgaard A/S har været til stor hjælp for bestyrelsen med at få koordineret de mange besøg hos vore beboere. Ændring af låsesystemet i foyererne Der har igennem flere år været store udgifter til reparationer af låsene i de to yderdøre. Det kunne vi naturligvis ikke leve med. Derfor foreslog vi på sidste års generalforsamling, at der blevet monteret låse, hvor der skulle bruges en brik. Projektet blev sendt i udbud hos tre låsefirmaer. Det viste sig, at vores nuværende låsefirma Bagge Låse & Alarm var den billigste, hvor vi fik forhandlet den endelig aftale på plads. Alle lejligheder har fået udleveret 3 brikker, og det blev tilbudt, at man kunne købe ekstra brikker til en favørpris. Udover de to yderdøre valgte vi også at få briklås på den blå dør til garageanlægget. Det var ikke rentabelt at udskifte andre låse med briklåse. Det har vist sig at være en god investering, idet udgiften til reparationer af låse er faldet betydeligt. 2.h. Hjemmeside Ejerforeningens hjemmeside har adressen Hjemmesiden bliver redigeret af bestyrelsen med det klare mål, at der kun findes opdaterede og gældende oplysninger om ejerforeningen på siden. Dette prioriteres højere end, at der informeres om alle mulige forhold. Efter nogle problemer med udsendelse af nyhedsbreve til beboerne via ejerforeningens konto, ser det nu ud til at fungere. Vi er derfor ikke længere afhængige af tredjepart. Alle adresser, som sendes til administrator kommer med på listen til nyhedsbrevet. Vi vil opfordre alle beboere til at sende deres adresse til bestyrelsen, såfremt de bliver bekendte med, at der har været udsendt nyhedsbrev og de ikke selv har modtaget et, og når man ændrer sin adresse. Der er mange muligheder for fejl i adresser og ingen mulighed for at finde dem hos andre end beboerne selv. Det er heller ikke sikkert, at vi kan se, at der er en adresse, der ikke fungerer. 3. VAND- OG ENERGIFORBRUG Varmeforbrug Domus Vista Park II har i de seneste 3 år haft følgende varmeforbrug: Varmeforbrug MWh Side 5 af 10

6 Målte graddage GD Der har af det angivne forbrug været brugt 303 MWh til opvarmning af brugsvand svarende til 18 % af varmeforbruget. Ifølge Brunata er landsgennemsnittet 30 % for boligejendomme. Et normalår har GD. Varmeforbruget i 2018 svarer til 0,64 MWh/GD, hvilket er på niveau med de foregående år. Bestyrelsen finder, at funktionen og pasningen af varmecentralen har været tilfredsstillende. Der har ikke i 2018 været betalt afgift som følge af utilstrækkelig afkøling af returvandet. Vand- og elforbrug Vand- og elforbruget i Domus Vista Park II har i de sidste 3 år været således: Vandforbrug m3 Elforbrug kwh Vandforbruget er i 2018 steget en anelse, hvilket sandsynligvis skyldes den varme sommer uden megen regn, så der er øjensynligt blevet vandet lidt mere på terrasserne. Det svarer til et gennemsnitligt forbrug på 67,82 m³ per bolig, hvilket stadig er lavere end landsgennemsnittet. Det gennemsnitlige forbrug på landsplan var i 2017 på 81,3 m³ per husstand (2,15 person). Gennemsnittet på Frederiksberg er i øvrigt 97,5 m 3 per husstand. Elforbruget er faldet til det laveste niveau, der endnu er registret. Det skyldes, at der nu er LEDbelysning overalt på områderne uden for boligerne. 4. VARMEMÅLERE Resultatet af forbrug i de enkelte lejligheder blev fjernaflæst af Brunata pr Det samlede resultat af forbruget er udsendt til hver enkelt ejer fra vores administrator. Der har været en klage til Brunata over aflæsning af målere. Bestyrelsen følger sagen, men har gjort opmærksom på, at det er en sag mellem beboeren og Brunata. Brunata har via både hjemmesiden samt på en app givet mulighed for, at den enkelte beboer kan følge eget forbrug af måleenheder helt ned på den enkelte radiator. Brunata har til dette formål etableret et komplet dataopsamlingssystem til online fjernaflæsning, hvilket gør det det lidt billigere at få aflæst varmeforbruget i forhold til den tidligere manuelle aflæsning. A conto varmebidrag Bestyrelsen har vurderet det kommende varmeregnskabsår (2019/20). Frederiksberg Forsyning meddeler på sin hjemmeside, at MWh-prisen fra 1. januar 2019 udgør 517,06 kr. (= stigning på 11% i forhold til 2018), medens belastningsafgiften er uændret 23,13 kr./m 2. Bestyrelsen forventer, at uagtet at der er en stigning i MWH- prisen fra 1. januar 2019 vil den samlede a conto indbetaling fra ejerne med stor sandsynlighed dække de samlede udgifter for næste varmeregnskabsår, hvorfor a conto-betalingen fortsætter uændret med de beløb, der Side 6 af 10

7 fremgår af budgetforslagets side 3 (Kvartalsvis opkrævning fra 1. april 2019). Hvis der skulle være ejere, der ønsker at få ændret deres a conto-betaling, enten fordi der betales for lidt eller der betales for meget, kan det lade sig gøre ved at rette henvendelse til administrationen og få foretaget en ændring. Det skal for den kommende varmesæson ske senest medio marts måned. 5. RENOVERING AF EJENDOMMEN MOD ØST OG VEST PÅ BETTY NANSENS ALLÉ Som de fleste nok har bemærket, er der ved at ske store ændringer på bygninger hos vores nabo mod øst og vest. Det har ikke gået stille af sig. Domus Vista Park III har fra starten af april arbejdet med klimasikring i samarbejde med Frederiksberg Forsyning på parkeringspladsen lige op til vores ejendom. De skal under hver af parkeringspladserne etablere bassiner. I bassinerne forsinkes regnvandet som udgangspunkt. Derudover etableres regn bede og overfladebassin på plænen i midten af byggeriet. Alt dette arbejde skal være med til at klimasikre området. Arbejdet var forventet færdigt inden sommer 2019, men er blevet meget forsinket på grund af en konstateret forurening i jorden. De to boligblokke mod øst ejes af Frederiksberg Forenede Boligselskab med KAB-Bolig som administrator. Den fjernest bygning er blevet renoveret, og man er i slutning af 2018 begyndt forberedelserne til renovering af den nærmeste. Arbejdet med at gøre byggepladsen klar dels ved fældning af træer og dels ved fjernelse af vores højbed og plantestensmur skete uden varsel og uden vi var blevet orienteret. Vi gjorde naturligvis straks opmærksom på, at man havde forgrebet sig på vores ejendom. Vi har nu efter nogle møder fået forelagt planerne for de udendørs arealer, men striden står stadig om, at man vil inddrage noget af vores areal i deres areal. Bestyrelsen har imidlertid fundet et tinglyst skøde fra 1972, hvor bygherren af DVP II får tilskødet 2,63 meter ind over naboens areal. Vi har naturligvis sat vores advokat ind i sagen, da der hurtigt kan gå juristeri i det. Alle beboere har modtaget et brev fra Frederiksberg Kommune angående et påtænkt plejecenter, det skal opføres på BNA 16, som er den sydøstlige del af BNA. Bestyrelsen er blevet indkaldt til at følge processen med indsigelsesmuligheder. 6. BETTY NANSENS ALLE Der har været forlydender om, at Betty Nansens Alle skulle have ændret status fra Privat Fællesvej til kommunal vej. Det er imidlertid ikke korrekt, hvilket vi har kommunens ord for. Det er dog korrekt, at BNA er blevet overdraget til kommunen fra Boet efter Jac. Hartmann, som stod som vejejer. Det er dog ikke utænkeligt, at status på et senere tidspunkt ændres til en kommunal vej, men det vil kun ske efter forudgående forhandling med interessenterne som bl.a. er DVP II. 7. FÆLLESAREALET MELLEM PARK I, II OG III SAMT HØJHUSET Fællesarealet har i 2018 været under tilsyn af Kim Damgaard fra Domus Vista Park I og vedligeholdelse af fællesarealet har været i hænderne på DEAS gartnerafdeling. Vi har flere gange gjort opmærksom, at kvaliteten af vedligeholdelsen ikke har været tilfredsstillende, hvilket har betydet, at der er blevet strammet op på aftalerne i efteråret. Hvis der ikke i 2019 kan konstateres tydelige forbedringer, mener vi, at man skal se sig om efter et andet gartnerfirma. Side 7 af 10

8 Fællesudvalget har afholdt tre møder, hvoraf det ene er et budgetmøde. Der har ikke været udskiftning af legeredskaber, men der er nu gennemført en reparation af legeredskaberne, så børnene ikke kan komme til skade, og bænke og borde er blevet repareret og overfladebehandlet. Ligesom læskærmene er blevet renset for alger og træbeskyttet. Beplantningen er gammel og det er svært at få nye planter og buske til at gro under de store træer. Der vil blive beskåret og fældet buske og træer i løbet af vinteren, så der kan blive nyplantet til foråret. Budget 2019 Budgettet for 2018/19 er uændret i forhold til tidligere år. Vi afventer de endelige regnskaber for 2016/17 og 2017/18, som ikke har været os forlagt. Det skyldes, at Domus Vista (Højhuset) har skiftet ejer og dermed administrator til Akelius Management. De har imidlertid ikke ønsket at administrere fællesarealet og DEAS har ikke set sig i stand til at foretage afviklingen af regnskabet. Det er dog lykkedes at få de to parter til at sætte sig sammen og få afviklet regnskaberne. Vi forventer at have dem inden udgangen af februar Fællesudvalget har som konsekvens heraf flyttet administrationen til Rialtoadvokater, som administrerer for os og Domus Vista Park I. Men de vil naturligvis ikke begynde før alt er gjort op og restbeløbene overført. Regnskabsåret går i øvrigt fra 1. oktober til 30. september. 8. DRIFTSRESULTAT FOR 2018 Ejerforeningens driftsresultat for 2018 udviser et driftsunderskud på kr. Der var budgetteret med et driftsunderskud på kr. Resultatet er således, at underskuddet er blevet godt kr. større end budgetteret. Årsagen er overvejende, at der blev brugt mange penge på OTIS (elevatorerne), malerudgifter generelt, opsætning af lysfølere, motionsrum med nyt inventar, etableret gæsteværelse mv. Sammenfattende kan der fremhæves følgende: El-afgiften er i lighed med det seneste godkendte regnskabsår fortsat lidt lavere end forudsat. Det skyldes, som tidligere nævnt, at der nu er LED-belysning overalt i fællesområderne uden for boligerne. Vandafgiften har også været lidt mindre end forudsat, hvilket overrasker lidt, da vi har haft en meget varm sommer og forventede pga. vanding, at forbruget var stigende. Under forsikring og abonnementer er der brugt ca kr. mindre, hvilket primært skyldes, at der har været færre skader, som påvirker betalingen af selvrisiko. Under renholdelse har udgiften til grønne områder været kr. dyrere end budgetteret. Vedr. servicekontrakter har der været balance i det forbrugte i forhold til budgettet. Under vedligehold i 2018 har vi igen i år haft store udgifter til elevatorer, som den allerstørste udgift her. Bestyrelsen har drøftet med OTIS hvordan vi kan sikre, at vi undgår ventetid på de dele, der skal anvendes til reparation af elevatorerne. Vi har bedt om at få et overblik over, hvad OTIS selv har på lager samt hvad de ikke umiddelbart Side 8 af 10

9 kan skaffe, alt sammen med henblik på om foreningen selv skal have et lager af de reservedele, som ikke umiddelbart hurtigt kan skaffes. Derudover har der som nævnt været udgifter til motionsudstyr, maler, elektriker m.m. Disse udgifter er en engangsinvestering. 9. GRUNDFOND Foreningens likviditet har i hele året været god. Resultatopgørelsen for 2018 udviser et driftsoverskud på kr., hvilket medfører, at egenkapitalen i Grundfonden pr. 31. december 2018 er på kr. Der var i budgettet for 2018 medtaget tre projekter til finansiering via Grundfonden. Der var budgetteret med op til otte renoveringer af vestterrasser. Der blev ikke renoveret nogle, da firmaet, der udfører renovationen ikke har haft de rette ressourcer til dette arbejde. Udgiften til faldstammeprojektet har været mindre end forventet. Der udestår fortsat opfølgning på de registrerede mangler efter 1. års gennemgangen. Ingeniørfirmaet Rostgaard A/S står for denne opfølgning. Ændring af låsesystem, blev den store udgift som forventet. Arbejdet er færdigt og de nye låsebrikker fungerer fint. Det betyder, at alt andet lige så er egenkapitalen i grundfonden blevet positiv i Det er bestyrelses mål, at der igen skal opbygges en fornuftig egenkapital over de kommende år. Gælden på gældsbrevene bliver afviklet med kr. med tillæg af renter i løbet af året. 10. EJERFORENINGENS ADVOKAT OG ADMINISTRATION Ejerforeningens advokat, Henrik Oehlenschlæger, var igen dirigent ved den ordinære generalforsamling. Administrationen af Ejerforeningen har været varetaget af Rialtoadvokater v/advokat Henrik Oehlenschlæger. Bestyrelsen har været tilfreds med samarbejdet. 11. INFORMATIONER MV. Bestyrelsen har i årets løb udsendt informationer og opslag på tavlerne i opgangene om følgende emner: Konstituering af bestyrelsen og fællesudgifter 2018 Sortering af madaffald Ekstraordinær generalforsamling, ny Husorden Ændret nøglesystem i foyeren med brikker Betaling af fællesudgifter efter overgang til Grundpakken hos YouSee Nyt gæsteværelse Brug af sauna og motionsrum Ombygning af Betty Nansens Alle (Betty 2) Information i december (brugte juletræer, affaldssortering og generalforsamling med tid og sted) Informationerne er hovedsagelig udsendt som , men også omdelt i postkasserne til de ejere, som ikke har adgang til . Beboere, der har en adresse, som ikke er kendt af Side 9 af 10

10 bestyrelsen bedes orientere bestyrelsen om dette, da det vil lette informationsarbejdet fra bestyrelsen meget. 12. PLANLAGT VEDLIGEHOLDELSE Bestyrelsen skal med nedenstående bemærkninger foreslå følgende vedligeholdelsesarbejder mv. gennemført i foreningsåret 2019: Renovering af vest-terrasser Da der ikke er renoveret nogle vestterrasser i 2018, vil der derfor stadig være en række terrasser, der skal have udskiftet dræn og membraner. Bestyrelsen vil inden for beløbsrammen lade de sidste ni terrasser renovere i løbet af den kommende sommer, såfremt det er muligt. Bestyrelsen ønsker som tidligere år et rammebeløb på kr., som foreslås afholdt af Grundfondens midler. Vedligeholdelse af opgange Opgangene er gennem de seneste år blevet meget slidte og trænger til at blive vedligeholdt. Især tæpperne på de nederste trin, er flere steder meget slidt. Derudover trænger væggene i trappeopgangene til at blive malet, da der flere steder er skrammer m.m. efter håndværkerne efter faldstammeprojektet. Bestyrelsen foreslår, at denne vedligeholdelse bliver foretaget over 3 år med en blok pr. år. Renovering pr. blok forventes at koste ca kr., og bestyrelsen vil foreslå beløbet afholdt af Grundfondens midler. Tilstandsvurdering Den seneste tilstandsvurdering blev udarbejdet i 2012, så det er tiden at få udarbejdet en ny. Bestyrelsen har indhentet tilbud fra Rostgaard A/S. Tilstandsvurderingen udarbejdes med rapport og økonomivurdering på grundlag af stikprøvevis gennemgang af klimaskærm omfattende facader, gavle, terrasser, blomsterkummer, altaner, afløb, tag, krybeloft, installationer i 3-4 lejligheder på ejendommene. Bestyrelsen foreslår, at der afsættes kr. til tilstandsvurderingen afholdt af Grundfondens midler. Side 10 af 10