Torsdag den 26. november fra kl Afbud: Annette T, Lisbeth, Birgitte, Lisa (alkoholseminar 6. klasse), Hans Henrik (arbejde)

Transkript

1 Der indkaldes til skolebestyrelsesmøde Torsdag den 26. november fra kl Afbud: Annette T, Lisbeth, Birgitte, Lisa (alkoholseminar 6. klasse), Hans Henrik (arbejde) 1. Godkendelse af dagsorden (b) kl Godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste møde den 28/10 (b) kl Godkendt 3. Elevrådets tid (o) kl Punktet er fast på dagsordenen, og eleverne refererer blandt andet nyt fra elevrådets seneste møde den 21/10 Formanden for elevrådet har været på forvaltningen og høre om, hvad der kendertegner en god lærer og pædagog Er med i et udvalg i boden der kan optimere indhold og udvalget af tilbud Der er problemer med segways på gangene. Det er forbudt at køre på disse på gangene. Mellemtrinet har et ønske om et legeredskab i den store skolegård. Investeringen er så stor, at vi vil arbejde på at skaffe fondsmidler. 4. Forventningsafstemning om kommunikation samt om forventninger fra kolen til forældrene kl (p+b) Ledelsen orienterede om, at mange forældre bakker godt op om skolen, men at skolen også bliver nødt til at kigge indad og arbejde med en mere differentieret indsats mht. skole-hjemsamarbejde for at lykkes bedre. TB fortæller om projektet Kemp, der har lykkedes med trivsel på en anderledes måde. Ledelsen planlægger besøg på skolen efter jul. Bestyrelsesmedlemmer vil få mulighed for at deltage i besøget i Kbh. Det blev besluttet, at punktet ændres til udarbejdelses af princip for skolehjemsamarbejde, og at det bliver hovedtema på skolebestyrelsens arbejdsweekend i februar. Det er fjerde gang, at punktet sættes på, og det foreslås at punktet efter mødet fortsættes som et princip for skole-hjemsamarbejde. Et forslag kunne være at fortsætte punktet på skolebestyrelsens arbejdsweekend, hvor der vil være tid til at fordybe os i principarbejdet. Bestyrelsen bedes tage stilling til dette forslag. Desuden vil ledelsen fortælle om udfordringer forbundet med manglende forældreopbakning til skolens arbejde.

2 Fra tidligere møder refereres: Fra dagsordenen på sidste møde den Skolebestyrelsens årsberetning afstedkom diverse input. Disse input er skrevet ind i dagsordenen. Ift. involvering af forældre og elever i skolens virke, vil bestyrelsen arbejde videre med indkomne emner. Emner: Hvordan inddrager vi flere forældre? Gerne øget information til forældre fra skolen (klasserne) Information fra DUS forsvinder indimellem fra opslagstavlen på Intra Bør der være et minimumsniveau i forhold til information? Eleverne skal lave noget, de kan vise frem på møder mv., så kommer der flere forældre Fastholde åbenthusarr. Endelig blev der i referatet af den skrevet: Ønske om øget kommunikation. Vi starter med kommunikation (forventningsafklaring) som punkt på næste bestyrelsesmøde Ledelsen er tilmeldt et forløb på forvaltningen ift. at erhverve sig ny viden om kommunikation som redskab. Der bør være et minimumskrav til personalet ift. info ud til forældrene Igen er det vigtigt med en forventningsafklaring ift., hvad forældre kan forvente. Gerne forskel på faglig og social info om klassen ud til forældre. Evt. en plan over hvordan vi arbejder med principper, sådan at det bliver et arbejdende redskab (se fx Skole og Samfund). Fra referatet den 15/9 En forventningsafstemning ift. hvad forældre kan forvente kommunikativt fra hver årgang. Evt. et minimumskrav af information. Dussen ligger noget ud, når der er nye tiltag, ture ud af huset, nye medarbejdere osv. Om end lige så vigtigt, at vi informerer om, hvad forældrene ikke kan forvente at blive informeret om. Har man som forældre mere end et barn skal man åbne den samme besked flere gange for, at undgå at det ikke fremstår som manglede interesse, når skolen informerer. Dette kan der ikke ændres. Det er en meget svær opgave at informere om en ensartethed i brug af metode i de enkelte fag. Personalet bør diskutere behovet for og rimeligheden af hvor meget information der skal gives, evt. et minimumkrav. Det vil evt. være naturligt, at informationsniveauet er højere i indskolingen sammenlignet med udskolingen. Det kan også handle om at være på forkant, såfremt der sker ændringer for klassen. Punktet handles på førstkommende koordinationsudvalgsmøde samt afdelingsmøderne. Punktet tages op et af de kommende skolebestyrelsesmøder, når personalet har talt sammen. Fra referatet den 28/10 Hvordan sikrer vi, at forældre kommer til møder på skolen? Det vi gør nu virker ikke godt nok. Ideer til hvordan det kan gøres i fremtiden: - Hjemmebesøg - Tag en ven med - Ekstra ressourcer i indskolingen til at understøtte/ styrke forældresamarbejdet.

3 - Holde møde fra mens Dussen har åben. - Holde møder for mindre grupper af forældre, således at vi undgår de store fora. - Der kan udleveres spørgeskema til skolehjem samtale med spørgsmål om deltagelse eller mangel på sammen Der arbejdes fortløbende videre med punktet, der dermed også skole-hjemsamarbejde. Beg. forslag til Forventninger til forældre på GLS - Alle forældre møder til forældremødet i august-september - Alle forældre er på Intra/mobilintra og læser beskeder mindst 2 gange/uge - Alle forældre taler positivt om skolen i børns påhør - Alle børn har fået tilstrækkeligt med søvn, når de møder i skolen Elever og transport (b) kl Vi har ofte arrangementer ude af huset, hvor vi forventer, at eleverne selv kommer frem. Hver gang opfordrer vi dem til at cykle, men der er mange, der tager bus eller bliver kørt af forældrene. Der afholdes cyklistprøve i 6. klasse, så vi har en klar forventning om, at elle elever kan cykle. Dog er der FÅ, som af en eller anden begrundet fysisk årsag ikke kan, hvilket vi skal respektere. Vi vil gerne have en udmelding fra bestyrelsen i forhold til dette, da det i nogle tilfælde er enormt tidskrævende, når eleverne skal vente på bus eller forældre, inden de kan komme til aktiviteten. Eleverne ønsker mere tid til transport fra skolen og til eksempelsvis valgfag. TB har været rundt i overbygningen og tale med eleverne. Det er tilladt at forlade undervisningen kl Så skulle der være tid til at komme frem til de forsk. undervisningssteder. Overbygningen er ved at udfærdige en folder Velkommen til overbygningen, hvori der formuleres et afsnit omhandlende transport. Bestyrelsen bakker op om, at eleverne selv skal kunne komme rundt på cykel i Aalborg. Mellemtrinet vil fremadrettet prøve at forberede eleverne bedre til udskolingen, så de er rustet til at cykle. Forældrene på mellemtrinet inddrages. 6. Skole-hjemsamtaler (b) kl Vi vil gerne have taget fordelingen af lærere til skole-hjem samtaler op, fordi vi mener, at det ikke er fyldestgørende med dansk-, matematik- og klasselæreren i overbygningen. Vores forslag lyder på de fire obligatoriske prøvefag (dansk, matematik, fysik/kemi og engelsk). Fysik dog først fra 8. klasse, da elevkendskabet ikke er stort nok i efteråret i 7. klasse, hvis man kun har klassen 2 lektioner om ugen. Bestyrelsen bakker op om forslaget og vil gerne, at personale/ledelse ligeledes kigger videre på de to andre afdelinger, ift. ønsker om udvidelser ifm. skole-hjemsamtaler. Det kunne fx være tysk på mellemtrinet og engelsk fra 1. klasse. Punktet sættes på, når personale/ledelse holder lærermøde i december. Punktet tænkes desuden ind til skolebestyrelsens arbejdsweekend, som en del af skole-hjemsamarbejde. Der tænkes i form og indhold.

4 7. Pause (b) kl Læringssamtaler, læringssamtaler år 2 (uddannelse af personale og ledelse) understøttende undervisning og bevægelse (o) kl Der gives en status på arbejdet fra ledelse og personale På KU mødet onsdag d. 25. november blev den nye plan for læringssamtaler år 2 fremlagt. Undervisningen foregår i teams. Der bliver 2 faste undervisningsgange, fortrinsvis med aktionslæring og hands on. Den resterende tid bruges på ønsker fra teamet. Vi forsøger at ligge undervisningen i teamtiden, så vikarforbruget bliver mindsket. Personalet er godt i gang med læringssamtaler sammen med eleverne. Der bliver ligeledes arbejdet med læringsmål i undervisningen. Læringsplatformen bliver præsenteret for bestyrelsen ved først kommende lejlighed. Bevægelse er der fortsat fokus på i undervisningen. Der eksperimenteres med indholdet, og der er uddannet bevægelsescoaches blandt eleverne, der kan være behjælpelig med bevægelse i undervisningen. 9. Orientering fra forældre, medarbejdere og ledelse (o) kl Vigtigt at alle på forhånd forbereder sig, så punktet bliver præcist Intet nyt fra forældrene. Intet nyt fra medarbejderne. Ledelsen har været til læringssamtale på forvaltningen. Der var stor ros til skolen for vores indsats. Vi skal fremover have fokus på skolehjem-samarbejdet, en mere systematisk evalueringskultur samt fokus på at udvikle skole i en retning af at være mere drengevenlig. Ledelsen har været med i undervisningen, og der er stor ros til personalet for deres indsats ift. læring og trivsel blandt eleverne. 10. Foreløbig årsopgørelse (o) kl ) Skolen forventer at modtage årsopgørelsen på timeregnskabet før bestyrelsesmødet og vil orientere om dette. Der er et mindre overskud på skolen. Ledelsen vil ift. det nye budget tydeliggøre processen frem mod nyt budget. Alle arbejdsgrupper, herunder også bestyrelsen, vil blive inddraget. Der vil blive udfærdiget et nyt skema, som vil give et godt overblik, ift. gennemførte budgetønsker efter endt budgetår Skolebestyrelsens arbejdsweekend i februar 2016 (b) kl Internatet er d februar 2015 for bestyrelsen. Der tilmeldes til internatet på mødet. Medlemmer, som er forhindret i at deltage i mødet tilmelder sig på mail til. Tidsperspektivet er fra fredag kl.15 til lørdag kl.13. Det forslås, at vi nedsætter

5 et udvalg til planlægning af weekenden. Desuden overvejes, hvorvidt vi skal bede en konsulent fra Skoleforvaltningen om hjælp til planlægning og deltagelse i arbejdsweekenden. Dagsordenudvalget foreslår, at vi på arbejdsweekenden fordyber os i principarbejdet, som foreslået i punkt 4. Udvalget nedsættes til næste møde. Ledelsen udmelder to datoer for udvalgsmøderne til næste bestyrelsesmøde samt tager kontakt til de konsulenter fra Skoleforvaltningen, vi påtænker skal deltage i internatet. 12. Indkøb af mad af klasseelever, der forlader skolen i pauserne (p+b) Kl Der ønskes en drøftelse af unges indføring og indtagelse af energidrik mm. i skoletiden. Såfremt punktet ikke færdiggøres, vil der blive arbejdet videre på næste møde. Punktet vil ligeledes blive rejst på elevrådsmøde. Punktet udsættes til næste møde. Det er vigtigt, at vi arbejder med en holdningsbearbejdning hos de unge og appellerer til, at de køber mere fornuftigt i pauserne, når de forlader skolen. Et kursus ved start i 7. klasse kunne være en idé. Udskolingen vil prøve at indarbejde dette i deres forventningsskriv til kommende 7. klasser. 13. Evt. kl Mødet afsluttet kl.: kl Birgitte Kjær birgittekjaer5@hotmail.com Nickie Kate Hermansen nickiekate@hotmail.com Annette Thomsen at.coachmen@gmail.com

6 Anette Henrichsen Hvolby Mogens Larsen Lisbeth Henriksen Lisa Skov Sølgaard Lars Bjelke Fisker Hans Henrik Engberg