TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 10. oktober 2018 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 213, Mødelokale Allan S. Andersen, Carsten Fuhr, Dorthe Hecht, Jan Jakobsen, Liv Gam, Paw Karslund, Winnie Sørensen Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Tillægsbevilling til renoveringsprojekt på Brønderslev allé 25 - MultiCentret Tillægsbevilling vedrørende forventede merudgifter til vikardækning på folkeskoleområdet Brugsaftale for Tårnby Bi vedr. Tømmerupvej Ejerstrategi for TårnbyForsyning Indgåelse af samarbejdsaftale med Veterancentret Separering af regnvand i Kastrup Lystbådehavn - Forligsoplæg - LUKKET SAG Personalesag - LUKKET SAG Personsag - LUKKET SAG Anmodning om juridisk bistand - LUKKET SAG...14 Bilagsoversigt

3 Økonomiudvalget d Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 18/5604 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 2

4 Økonomiudvalget d Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 18/5604 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Intet. 3

5 Økonomiudvalget d Tillægsbevilling til renoveringsprojekt på Brønderslev allé 25 - MultiCentret Åben sag Sagsnr.: 17/24774 Sagsansvarlig: alo.tf Fraværende: Afbud: RESUMÉ Renoveringsprojektet med DSI s nye lokaler og de nye faglokaler i MultiCentret har været i udbud. Der er indkommet 3 tilbudspriser og alle priser er over det forventede budget. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Til renovering af DSI s nye lokaler er der tidligere blevet bevilliget et budget på kr og kr. til udendørs legeplads. Samlet er der bevilliget et budget på kr. Til de nye faglokaler er der bevilliget kr. Renoverings projektet med DSI s nye lokaler og de nye faglokaler i MultiCentret har været i udbud og den billigste tilbudspris er kr. Dog skal det pointeres at fast inventar, maskiner og tekniske installationer til faglokalerne ikke er indeholdt i denne pris. Dette er en bygherre leverance og leveres af en anden firma. Dette forventes at løbe op i cirka kr. Udendørs legeplads for kr er heller ikke indregnet i tilbudt og udføres separat. Rådgiver honorar på kr. skal også finansieres inden for budgettet. Årsagen til at renoveringsprojektet er blevet dyrere er bla. brandkrav ind til de andre bygningsdele, som skal overholdes. Der skal også installeres nyt brandalarmanlæg (ABAanlæg). De eksisterende værksteds lokaler har ikke haft samme krav om lysindfald som de nye lokaler har, og derfor er også tillkommet ekstra udgifter pga. krav om at skabe ekstra lysindfald i lokalerne. Ud over dette, er det forvaltningens vurdering, at priserne på markedet for tiden er høje. Det skal desuden nævnes, at der var flere firmaer, der takkede nej til at afgive tilbud på grund af, at de allerede var booket op med opgaver. Derfor er det forvaltnings vurdering, at det ikke kan betale sig og genudbyde projektet. Der er samlet et budget på kr ( kr (DSI) kr (faglokaler)). En mulighed kan være at udskyde faglokalerne og delvis finansiere DSI s lokaler med faglokalernes budget og lave DSI s lokaler færdige i år. Der er brandsikringskrav der skal overholdes ind til de andre bygningsdele, som ikke har været med i udbuddet, og der skal indregnes udgifter til uforudselige udgifter. Der afsættes et beløb på kr. til dette. 4

6 Økonomiudvalget d ØKONOMI Der søges en tillægsbevilling på følgende bevillingsniveau: Forebyggende Foranstaltninger for børn og unge kr. PÅTEGNING Økonomi- og Planlægningsafdelingen videresender til Økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til yderligere bemærkninger udover, at det i givet fald vil påvirke anlægsrammen. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, 1. hvorvidt der meddeles en tillægsbevilling på kr. til frigivelse i 2018 eller 2. hvorvidt DSI s lokaler færdiggøres i år og faglokalerne afventer senere beslutning om finansiering /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Fysisk samling af Den Specialiserede Institution til lokaler i Tårnby /18 MultiCenter 2 Åben Oprettelse af faglokaler Tårnby MultiCentret /18 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt (1). 5

7 Økonomiudvalget d Tillægsbevilling vedrørende forventede merudgifter til vikardækning på folkeskoleområdet Åben sag Sagsnr.: 18/24212 Sagsansvarlig: lml.uk Fraværende: Afbud: RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen anmoder om tillægsbevilling på kr. til at dække forventede merudgifter til vikardækning på folkeskoleområdet i UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I lighed med tidligere år kan der konstateres merudgifter til vikardækning på folkeskoleområdet. Merudgifterne forventes at udgøre kr. i Der er afsat ca. 2,29% af lønsummen til lærere og 0. klassepersonale til vikardækning på de enkelte skoler. Med de forventede merudgifter vil det samlede forbrug udgøre 3,70 %. ØKONOMI Merudgifterne er beregnet ved at tage udgangspunkt i det bogførte forbrug pr tillagt forventet forbrug for de sidste 3 måneder, samtidig med at der er taget højde for det faktiske merforbrug i PÅTEGNING Den 25. september 2018 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget med oplysning om, at den ønskede tillægsbevilling foreslås finansieret af de afsatte beløb til dækning af eventuelle udgifter til enkelte faggrupper i forbindelse med årets overenskomstforhandlinger. Der forventes ikke i 2018 at være behov for disse beløb. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at der imødekommes tillægsbevilling 2018 på kr. til at dække de forventede merudgifter til vikarer på skolerne. /MSV BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. O ønskede virkarforbruget begrænset mest muligt og med uddannede lærere. 6

8 Økonomiudvalget d Brugsaftale for Tårnby Bi vedr. Tømmerupvej 34 Åben sag Sagsnr.: 17/14525 Sagsansvarlig: JNL.HB.UK Fraværende: Afbud: RESUMÉ Foreningen Tårnby-bi fik sommeren 2017, efter ansøgning, stillet et areal til rådighed med henblik på opstilling af bistader. Arealet er beliggende på ejendommen Ny Dalsgaard på Tømmerupvej 34. I forbindelse med den sag godkendte Økonomiudvalget en udlånsaftale om arealet. Det fremgår udtrykkeligt af den udlånsaftale, at Tårnby-bi ikke må drive kommerciel biavl eller private aktiviteter på ejendommen. Foreningens bestyrelse har den 18. september 2017 underskrevet udlånsaftalen. Efterfølgende, i marts 2018, godkendte Økonomiudvalget, at foreningen fik adgang til lokalerne i stuehuset samt lagerlokaler, med henblik på foreningsaktiviteter. Der fremsendes hermed en egentlig brugsaftale, jf. bilag 1, til Økonomiudvalgets godkendelse. Formålet er, ud over den generelle brugsaftale, principielt at præcisere rammerne for brugen af kommunale lokaler stillet gratis til rådighed i henhold til folkeoplysningsloven. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der har i nogen tid været intern uenighed i foreningen om brugen af de kommunale lokaler. Det er af bestyrelsesmedlemmer, som nu er tidligere bestyrelsesmedlemmer, blandt andet blevet udfordret, i et brev til Tårnby Kommune, at en honningslynge indkøbt for kommunale midler med henblik på formidling og undervisning, anvendes til slyngning af medlemmernes private honning. Kommunen betaler således for medlemmernes private forbrug af vand og el vedrørende slyngning af honning. I henvendelsen er vedlagt dokumentation for, at medlemmerne sælger denne honning videre til butikker m.v. Efter et møde med forvaltningen den 13. september 2018, hvor de almindelige regler for anvendelse af kommunale lokaler blev præciseret, har foreningen fremsendt en mail, jf. bilag 2, hvor man anmoder om tilladelse til, at foreningens medlemmer kan slynge privat honning, rengøre diverse remedier og opbevare private genstande i forbindelse med honningproduktion. Disse ønsker er i klar modstrid med den fremsendte brugsaftale og de anvisninger foreningen fik på mødet den 13. september Forvaltningen er af den opfattelse, at brugsaftalen skal godkendes som fremsendt. Dette er meddelt foreningen. Det er et gennemgående princip, at alle lokaler der er stillet til gratis rådighed i henhold til folkeoplysningsloven, kun anvendes i forhold til foreningernes vedtægter, og under ingen omstændigheder til kommercielle og private formål. Forvaltningen skal endvidere gøre opmærksom på, at der også er et konkurrenceretligt hensyn, idet private der har bistader kan leje sig ind i kommercielle forretninger og få slynget honning, som enten kan være til eget brug eller med henblik på videresalg. Alternativt kan man organisere sig privat. 7

9 Økonomiudvalget d Foreningens argument med, at nogle af foreningens medlemmer bor i lejligheder, og derfor ikke selv har mulighed for at opbevare deres private genstande til honningproduktion, kan ikke føre til andet resultat. Det er ikke en kommunal opgave, heller ikke i henhold til kommunalfuldmagten, at opbevare borgeres private genstande. Det skal bemærkes, at ejendommen Tømmerupvej 34 p.t. også benyttes til foreningsformål af Amagerlands Fjerkræavlerforening, Amager Fugleforening og Amager Folkedansere. Der vil blive fremsendt nye benyttelsesaftaler til disse foreninger, når aftalen med Tårnby-bi er godkendt. LOVGRUNDLAG Det der anvises lokaler til i henhold til Folkeoplysningsloven er, jf. 21, den frie folkeoplysende virksomhed. I bekendtgørelsens Kapitel 4, 10, stk. 4 står der: Kommunalbestyrelsen kan efter skriftligt varsel inddrage tilladelsen til at benytte lokaler m.v. hvis det gentagne gange konstateres, at disse ikke udnyttes i rimeligt omfang, eller hvis de regler der er fastsat af ejerne af lokalerne, jf. folkeoplysningslovens 21, stk. 1, for brug af lokalerne overtrædes. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen og Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, 1. At godkende benyttelsesaftalen med Tårnby-bi, jf. bilag At forvaltningen inden udgangen af 2019 evaluerer på brugs- og udlånsaftalerne på Tømmerupvej 34 og fremsender en sag herom til orientering for Økonomiudvalget. /SHJ+JSE BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Benyttelsesaftale for Tømmerupvej 34 - Tårnby-bi /18 2 Åben Svar til Jesper J. på svar og opfølgning /18 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Sagen udsættes. 8

10 Økonomiudvalget d Ejerstrategi for TårnbyForsyning Åben sag Sagsnr.: 18/7334 Sagsansvarlig: nzf.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen skal godkende en ny ejerstrategi for TårnbyForsyning, som skal erstatte den nuværende ejerstrategi fra UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Ejerstrategien har til formål at fastlægge kommunens overordnede rammer, og den strategiske retning for forsyningsselskabet. Indholdet skal medvirke til at selskabet varetager privat- og erhvervskunders interesser, samt kommunens interesser, f.eks. gennem en høj prioritering af forsyningssikkerheden, og et fokus på effektivisering med henblik på at tilsikre et konkurrencedygtigt prisniveau. Årsagen til at der fremsættes en ny ejerstrategi, er at den nuværende ejerstrategi har stået uændret siden Siden da er der sket en række ændringer, samt kommet fokus på nogle områder, som det daværende dokument ikke tog højde for. Der er f.eks. kommet et øget fokus på klima og miljø, samt fokus på sociale klausuler. Af nyskabelser i den nye ejerstrategi kan bl.a. fremhæves præciseringer i styringsgrundlaget, samt et krav om at selskabet hvert andet år gennemfører en ekstern evaluering af bestyrelsens præstationer, og at resultatet heraf afrapporteres til kommunalbestyrelsen. Som udgangspunkt kan ejerstrategien justeres løbende, men bør tages op til revision senest hvert fjerde år. Der henvises til ejerstrategien, som er vedlagt som bilag 1. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, at udvalget over for Kommunalbestyrelsen anbefaler, 1. at godkende den nye ejerstrategi for TårnbyForsyning A/S. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ejerstrategi for TårnbyForsyning.pdf /18 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Anbefales over for Kommunalbestyrelsen. 9

11 Økonomiudvalget d Indgåelse af samarbejdsaftale med Veterancentret Åben sag Sagsnr.: 18/25690 Sagsansvarlig: mgh.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Kommunen har modtaget en henvendelse fra Veterancentret om at indgå en formel samarbejdsaftale om anerkendelse og støtte af veteraner. Kommunen anerkender allerede veteranernes store indsats ved afholdelse af Flagdagen den 5. september, men støtten kan også bestå i, at kommunen yder en helhedsorienteret indsats med at etablere boligforhold, behandling, økonomisk rådgivning med mere. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Veterancentret er nedsat af Forsvarsministeriet/Personalestyrelsen, hvis formål er bl.a. at støtte og rådgive veteraner og pårørende før, under og efter udsendelse. Veterancentrets Videncenter forsker bl.a. i, hvordan soldater og deres pårørende bliver påvirket af internationale udsendelser, og hvordan man i fremtiden bedre kan undgå uhænsigtsmæssige psykiske efterreaktioner. Veterancentrets medarbejdere samarbejder med kommuner, regioner, faglige og frivillige organisationer om, hvordan man bedst kan støtte og hjælpe veteranerne, idet centret har en specialiseret viden om veteraner. Med samarbejdsaftalen tilkendegiver kommunen, at kommunen vil anerkende og støtte veteraner og gøre brug af Veterancentrets rådgivning og tilbud efter behov. Veterancentret vil samtidig understøtte kommunens veteranarbejde. Efter Økonomiudvalgets godkendelse af aftalen vil Borgmester Allan S. Andersen underskrive aftalen ved en officiel ceremoni, hvorefter aftalen vil træde i kraft, og vil først ophøre, såfremt en af parterne ønsker at afbryde samarbejdet. Samarbejdsaftalen er vedlagt som bilag 1. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, jse 1. at godkende indgåelse af samarbejdsaftale med Veterancentret, jf. bilag 1. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben samarbejdesaftale om anerkendelse og støtte af veteraner /18 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 10

12 Økonomiudvalget d Separering af regnvand i Kastrup Lystbådehavn - Forligsoplæg - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/866 Sagsansvarlig: pgy.tf Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 11

13 Økonomiudvalget d Personalesag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 18/25188 Sagsansvarlig: msk.of Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 12

14 Økonomiudvalget d Personsag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 12/3529 Sagsansvarlig: TPE.OF Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt, stillingen kan genbesættes pr

15 Økonomiudvalget d Anmodning om juridisk bistand - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 18/25262 Sagsansvarlig: yvk.of Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 14

16 Økonomiudvalget d Bilagsoversigt 3. Tillægsbevilling til renoveringsprojekt på Brønderslev allé 25 - MultiCentret 1. Fysisk samling af Den Specialiserede Institution til lokaler i Tårnby MultiCenter (233991/18) 2. Oprettelse af faglokaler Tårnby MultiCentret (233982/18) 5. Brugsaftale for Tårnby Bi vedr. Tømmerupvej Benyttelsesaftale for Tømmerupvej 34 - Tårnby-bi (108412/18) 2. Svar til Jesper J. på svar og opfølgning (229003/18) 6. Ejerstrategi for TårnbyForsyning 1. Ejerstrategi for TårnbyForsyning.pdf (226622/18) 7. Indgåelse af samarbejdsaftale med Veterancentret 1. samarbejdesaftale om anerkendelse og støtte af veteraner (236179/18) 15

17 Bilag: 3.1. Fysisk samling af Den Specialiserede Institution til lokaler i Tårnby MultiCenter Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 10. oktober Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /18

18

19

20 Bilag: 3.2. Oprettelse af faglokaler Tårnby MultiCentret Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 10. oktober Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /18

21

22

23 Bilag: 5.1. Benyttelsesaftale for Tømmerupvej 34 - Tårnby-bi Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 10. oktober Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /18

24 TÅRNBY KOMMUNE Kommunalbestyrelsens Sekretariat BENYTTELSESAFTALE Mellem Tårnby Kommune v/tårnby Kommunalbestyrelse, Amager Landevej 76, 2770 Kastrup (i det følgende kaldet ejer ) og Tårnby-bi v/denne forenings bestyrelse, der tegnes i henhold til foreningens vedtægter (i det følgende kaldet bruger ), indgås følgende benyttelsesaftale: 1. Benyttelsesaftalen vedrører en del af ejendommen Ny Dalsgaard beliggende Tømmerupvej 34. Bruger har selvstændig råderet over to lokaler i ladebygningens sydlige ende (nærmest døren). Bruger har råderet over op til halvdelen af et lokale i stuehusets kælderetage. Bruger har adgang til at benytte fællesarealerne i stuehusets stueetage og toilettet på 1. sal. Endvidere har bruger adgang til at benytte ejendommens have og gårdsplads. Med hensyn til brugers benyttelse af areal til opstilling af bistader, henvises til selvstændig udlånsaftale vedrørende et areal på 100 m², indgået i september Bruger skal respektere, at ejendommen også benyttes af andre brugere (p.t. Amagerlands Fjerkræavlerforening, Amager Fugleforening og Amager Folkedansere). Brugernes benyttelse af fællesarealerne skal koordineres efter indbyrdes aftale, evt. ved nedsættelse af en brugergruppe. Husorden m.v. forudsættes aftalt mellem brugerne af ejendommen. Bruger skal til enhver tid kunne godtgøre, til hvem i foreningen, der er udleveret nøgler til ejendommen. 3. Hvert år i januar måned orienterer bruger ejer om antallet af medlemmer med bopæl i og undenfor Tårnby Kommune, og om benyttelsesstatistik. Side 1

25 4. Bygninger og arealer må kun benyttes til møde- og samlingssted med foreningsmæssige formål efter brugernes vedtægter. Bygninger og arealer må ikke benyttes til kommercielle eller private formål altså formål, der ikke har noget at gøre med foreningens virke som beskrevet i vedtægterne. Det betyder, at der i det såkaldte slyngerum ikke kan slynges honning fra andre bistader, end dem foreningen har fået tilladelse til at sætte op på matriklen og som ejes af foreningen. Man kan således ikke få slynget sin private honning her. Bygninger og arealer må ikke benyttes til opbevaring af medlemmers eller andres private effekter m.v. Bygningerne må på intet tidspunkt anvendes til beboelse eller overnatning. Det er ikke tilladt at afholde private arrangementer på ejendommen. Fremleje af areal og bygninger, herunder dele heraf, må ikke finde sted uden ejers tilladelse. Eventuelle tilbygninger kan kun udføres efter forudgående godkendelse fra ejer. 5. Bygninger og arealer overtages i den stand som de forefindes ved benyttelsesaftalens indgåelse, og som det er bruger bekendt. Ejer er uden ansvar for jordbundsforholdene og eventuel forurening der måtte befinde sig på eller i grunden. Ejer er ikke bekendt med at grunden er forurenet. Det påhviler bruger at sikre, at samtlige myndighedsgodkendelser (bygning, brand, miljø, arbejdstilsyn m.v.) indhentes. Benyttelsesaftalen er trådt i kraft den 1. april 2018 og den er gældende indtil videre. 6. Benyttelsesaftalen kan til enhver tid opsiges af brugerne og den kan helt eller delvis opsiges af ejer med 3 måneders varsel til den 1. i en måned, hvis arealerne skal anvendes til kommunalt formål. Der betales ikke vederlag for benyttelsen af bygninger og arealer. Udgifter til el, vand og varme betales af ejer. Forbruget skal begrænses mest muligt Der må ikke opsættes hegn af nogen art om arealerne eller bygningerne, foretages beplantning eller ændring af den eksisterende beplantning, uden samtykke fra ejer. Side 2

26 9. Brugerne forestår selv indvendig vedligeholdelse og rengøring af bygninger og vedligeholdelse af have og gårdsplads. Udvendig vedligeholdelse af bygninger, herunder vedligeholdelse af varmeanlæg, påhviler ejer. Brugerne forpligter sig til at sørge for almindelig oprydning og orden på arealerne, og til at holde lokalerne vedligeholdte og præsentable. I tilfælde af misligholdelse af denne bestemmelse og såfremt påtale heraf ikke bliver efterkommet af brugerne er ejer berettiget til uden varsel at ophæve benyttelsesaftalen. Såfremt benyttelsesaftalens bestemmelser i øvrigt misligholdes, er ejer ligeledes berettiget til uden varsel at hæve benyttelsesaftalen. 10. Ejer er forpligtet til at holde bygninger på arealet forsikret mod brand og anden skade. Udgiften hertil afholdes af ejer. Andre forsikringer er ejer uvedkommende. Kastrup, den / 2018 Kastrup, den / 2018 Som ejer: Som bruger: Side 3

27 Bilag: 5.2. Svar til Jesper J. på svar og opfølgning Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 10. oktober Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /18

28 From: LAURIDSEN, JENS NORDENTOFT Sent: 26 Sep :57: To: 'Jesper Johnsen' Cc: KOVÁCS, YVETTE;NIELSEN, CLAUS Subject: SV: Ref 17/14525, Tårnby-bi. Hej Jesper Johnsen. Tak for svar og opfølgning. Dine/bestyrelsens spørgsmål og bemærkninger giver ingen anledning til at ændre på brugsaftalen, som vil blive fremsendt til godkendelse i Økonomiudvalget. Bestyrelsens ønsker, som anført i din mail, vil komme til at fremgå af sagsfremstillingen. Venlig hilsen Jens Lauridsen Bibliotekschef TÅRNBY KOMMUNE Kultur og Fritid Tårnby Hovedbibliotek Kamillevej KASTRUP TEL. DIR MOB MAIL JNL.HB.UK@TAARNBY.DK Fra: Jesper Johnsen <jesper.johnsen@gmail.com> Sendt: 24. september :08 Til: LAURIDSEN, JENS NORDENTOFT <JNL.HB.UK@taarnby.dk>; NIELSEN, CLAUS <cni.of@taarnby.dk> Emne: Fwd: Ref 17/14525, Tårnby-bi. Ref 17/14525, Tårnby-bi. Kære Tårnby Kommune, Jens Lauridsen.

29 Hermed svar og opfølgning på mødet 13/9 vedr anvendelse af faciliteterne på Tømmerupvej 34. Tårnby-bi har afholdt ekstraordinær generalforsamling d.20/9 og har valgt en ny bestyrelse, således at Formand Jesper Johnsen, Næstformand Torben Have, Bestyrelses medlemmer, Niels Frederiksen (kasserer), Lasse Jessen og Peter Haupt. danner den nye bestyrelse. Den nye bestyrelse er stemt ind med 17 stemmer for og 3 imod, og repræsenterer således foreningens interesser ret stærkt. Til orientering, så arbejder den nye bestyrelse rigtig godt sammen, og har som højeste prioritet at skabe en biavler foreningen som fremmer biernes vilkår og antal på Amager. Vi kommer ingen vegne med vores vision, uden stærke relationer til vores sponsorer og partnere, og her er Tårnby kommune ret central! Vi har derfor umiddelbart spærret muligheden for at medlemmer kan reservere slyngerummet til privat brug. Vi vil meget gerne bede om en dialog, med det formål at finde en mellemvej, hvor det bliver muligt at slynge sin egen honning, opmagasinere lidt udstyr, og vedligeholde sit udstyr. Vi har bl.a medlemmer som bor i lejlighed, der gerne vil have mulighed for at holde bier. Selve det at slynge honning er dels et grisset arbejde, dels et arbejde som skal gøres under hygiejniske forhold. Det kræver derfor temmelig meget, hvis hver enkelt biavler skal gøre dette hjemme. Bor man i lejlighed, er det nærmest umuligt! De faciliteter vi har skabt på Tømmerupvej er helt ideelle, og med lidt maling i ny og næ, holder de mindst de næste 25 år (ved godt at gården næppe holder så længe!). Faciliteterne tjener selvfølgelig formålet at lære nye biavlere dette håndværk, men har kapasitet til langt mere end det! Ligeledes kræver det en del udstyr at holde bier...bikasser,rammer,voks,foderspande, mm. Om sommeren er meget af udstyret selvfølgelig i brug ude hos bierne, men om vinteren skal det opbevares. Det vil være super gavnligt, hvis de der ikke selv har plads, kunne have mulighed for opbevaring i kælderen på gården, i det omfang der er plads. Vores forenings arbejde går jo ud på, i sidste ende, at der kommer flere bier i Danmark. Vi kan uddanne, undervise og formidle budskabet om, at bier og andre insekter har det trangt, men det nytter jo ikke noget hvis der ikke kommer flere bier i verden som resultat af indsatsen. I det forgangne år, har vi oplevet stor velvilje fra Tårnby kommune og det er vi meget glade for!

30 Der er fra kommunalt hold også fokus på at gøre mere for naturen og biodiversiteten. Eksempelvis er der øget fokus på insektvenlig beplantning og biodiversitet. Det glæder både os og resten af befolkningen. På Tømmerupvej har vi nu rig mulighed for at hjælpe borgere, som som har lyst men ikke mulighed, igang med at golde bier. Alle faciliteterne er der...vi skal bare finde en løsning, hvor vi også kan bruge dem. Er de f.eks muligt at bløde teksten i brugeraftalen lidt op, og få en ordlyd i retning af: Bygninger og arealer må ikke benyttes til kommercielle formål altså formål, der ikke har noget at gøre med foreningens virke som beskrevet i vedtægterne. Det betyder, at lokalerne kun må anvendes af medlemmer i forbindelse med udførelse af deres hobby indenfor biavl. Vh Tårnby bi/jesper Johnsen.

31 Bilag: 6.1. Ejerstrategi for TårnbyForsyning.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 10. oktober Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /18

32 TÅRNBY KOMMUNE Ejerstrategi for TÅRNBYFORSYNING A/S 1. Baggrund og formål Tårnby Kommune er eneejer af holdingselskabet TÅRNBYFORSYNING A/S (i det følgende benævnt Selskabet ), der driver multiforsynings virksomhed med kerneopgaver inden for bl.a. rensning af spildevand, vand og varmeforsyning til borgere og virksomheder i kommunen. TÅRNBYFORSYNING A/S ejer følgende datterselskaber: - TÅRNBYFORSYNING Spildevand A/S - TÅRNBYFORSYNING Vand A/S - TÅRNBYFORSYNING Varme A/S - TÅRNBYFORSYNING Service A/S - TÅRNBYFORSYNING Køl A/S Tårnby Kommune ejer 100% af aktierne i selskabet, og ønsker at udøve sine ejer rettigheder aktivt, med henblik på at selskabet også fremadrettet udvikles positivt og til gavn for interessenterne. Da kommunalbestyrelsen ikke har direkte instruktionsbeføjelser over for selskabet, ud over ved afholdelse af selskabets generalforsamling, er der i nærværende ejerstrategi fastlagt en række strategiske målsætninger. Ejerstrategien tager udgangspunkt i kommunens overordnede værdier 1, og det forventes at selskabets styring handler i overensstemmelse med værdierne. Formålet med ejerstrategien er at beskrive kommunalbestyrelsens strategi for selskabet, samt dettes datterselskaber, på et overordnet niveau. Varetagelsen af ejerstrategien, samt udmøntningen heraf, varetages af selskabernes bestyrelse og direktion. Ejerstrategien følger valgperioden, og tages op til revision hvert fjerde år, i starten af en ny valgperiode. Såfremt behovet opstår er der løbende adgang for ejeren til at foretage nødvendige justeringer. Ejerstrategien skal være offentligt tilgængelig på selskabets hjemmeside. 2. Generelle forventninger til TÅRNBYFORSYNING A/S Selskabet skal prioritere forsyningssikkerhed og fremtidssikring af anlæg højt, samtidigt med at de økonomiske værdier bevares og udbygges, og såvel borgere som virksomheder i videst mulige omfang sikres konkurrencedygtige priser. Med henblik på at tilsikre konkurrencedygtige priser, så forudsættes det at bestyrelsen og ledelsen løbende har fokus på effektiviseringer. Selskabet skal bidrage til at fremme og understøtte kommunalbestyrelsens til enhver tid gældende visioner og politikker, i det omfang de er relevante for selskabets virkeområder. Selskabet kan endvidere være tiltænkt en særlig rolle, eller blive pålagt særlige forpligtelser, som følge af kommunalbestyrelsens politikker, planer og strategier. Selskabets bestyrelse skal én gang hvert andet år gennemføre en ekstern evaluering af bestyrelsens præstationer, som afrapporteres til kommunalbestyrelsen. 1 TÅRNBY RÅDHUS Amager Landevej 76, 2770 Kastrup Mail: kommunen@taarnby.dk Man-ons 10-14, tors , fre I øvrigt tidsbestilling efter aftale

33 TÅRNBY KOMMUNE 3. Styringsgrundlaget Kommunen ønsker at udøve ejerskabet aktivt og i overensstemmelse med aktieselskabslovens armslængdeprincip, og dermed fungere som en almindelig aktionær, med den deraf følgende ansvarsfordeling mellem hhv. kommunen og selskabets bestyrelse. I selskabets ejerstrategi tages der udgangspunkt i principperne og anbefalingerne i DANVAs Kodeks for god selskabsledelse. I tråd hermed skal selskabet periodisk, f.eks. i forbindelse med aflæggelse af årsrapport, redegøre for hvorvidt og i hvilket omfang kodeksets anbefalinger bliver fulgt. Der skal tydeligt redegøres for eventuelle afhængigheder, som bestyrelsesmedlemmer har, herunder f.eks. ansættelsesforhold, forretningsrelation eller lignende, og denne redegørelse skal gøres offentligt tilgængelig på selskabets hjemmeside. Bestyrelsen skal varetage den overordnede og strategiske ledelse af selskabet, og har derigennem ansvaret for at sikre, at organisationen af selskabets virksomhed er forsvarlig. Selskabets bestyrelse skal sikre at den råder over de relevante kompetencer for selskabets ledelse, herunder selskabets direktion. Eksempler på relevante kompetencer kan være følgende: - Indsigt i kommunale forhold, herunder i ledelse og styring af politisk ledede organisation - Erfaring med forsyningsmæssige forhold - Økonomisk og forretningsmæssig indsigt - Ledelseserfaring og erfaring med bestyrelsesarbejde - Indsigt i aktieselskabsmæssige forhold Ansvaret for at tage stilling til kompetencebehovet i selskabet påhviler bestyrelsesformanden, som sideløbende skal tage initiativ til dialog med kommunen herom. Alle væsentlige og overordnede beslutninger, der vedrører selskabets forhold og udvikling, skal godkendes endeligt ved generalforsamling. For TÅRNBYFORSYNING A/S, TÅRNBYFORSYNING Service A/S, TÅRNBYFORSYNING Varme A/S og TÅRNBYFORSYNING KØL A/S ledes selskaberne af en bestyrelse på i alt syv medlemmer. Heraf vælges fem medlemmer blandt kommunalbestyrelsen i Tårnby Kommune, og to medarbejderrepræsentanter vælges blandt personalet. Der kan ikke vælges repræsentanter med ledelsesansvar. For TÅRNBYFORSYNING Vand A/S og TÅRNBYFORSYNING Spildevand A/S ledes selskaberne af en bestyrelse på i alt ni medlemmer. Heraf vælges fem medlemmer blandt kommunalbestyrelsen i Tårnby Kommune, to medlemmer vælges blandt kunderne, og to medarbejderrepræsentanter vælges blandt personalet. Der kan ikke vælges repræsentanter med ledelsesansvar. 2

34 TÅRNBY KOMMUNE 4. Forsyningssikkerhed Forsyningssikkerhed for selskabets kunder er en grundlæggende præmis for selskabet, og denne har således central prioritet. Selskabet skal løbende vedligeholde og udvikle et tilstrækkeligt beredskab, med henblik på at håndtere driftsforstyrrelser. 5. Økonomi Kommunen forventer at selskabet følger en forretningsorienteret strategi, hvilket medfører at ledelsen til enhver tid skal forholde sig kritisk til omkostninger, samt løbende arbejder på at effektivisere virksomheden. Værdierne i selskabet skal forvaltes på en sådan måde, at der vedbliver med at være sammenhæng mellem hhv. værdiopbygning i selskabet og selskabets mulighed for at kunne tilbyde konkurrencedygtige priser. Direktionen er ansvarlig for at udføre bestyrelsens beslutninger herom. 6. Klima- og miljø Selskabet skal tilstræbe en hensigtsmæssig udnyttelse af de anvendte energiressourcer ud fra såvel økonomiske som miljømæssige forhold. Alle beslutninger skal træffes med henblik på at medføre den mindst mulige belastning af klimaforholdene og miljøet, samt bidrage til at forebygge skader som følge af klimaforandringer. Kommunen forventer at selskabet lever op til de krav, der er fastsat i kommunens strategier og planer, inden for miljø-, energi- og klimaområdet. Endvidere forventer kommunen, at selskabet vil bidrage med faglig kompetence og erfaring, i forbindelse med udarbejdelsen af førnævnte kommunale strategier og planer. 7. Dialog og samarbejde Et aktivt ejerskab og en god selskabsledelse forudsætter et godt, konstruktivt og positivt samarbejde mellem ejeren og selskabets ledelse. Kommunen og ledelsen i selskabet er derfor gensidigt forpligtet til løbende at informere hinanden omkring forhold, der antages at have interesse for den anden part. Den overordnede dialog mellem kommunalbestyrelsen og selskabet foregår ved afholdelse af selskabets årlige generalforsamling, samt ved ekstraordinære generalforsamlinger. 8. Arbejdsmiljø Kommunen lægger stor vægt på hensyn til de ansattes trivsel. Selskabet skal arbejde aktivt for at fremstå som en attraktiv arbejdsplads, herunder ved at stille fokus på sikkerhed, sundhed, arbejdsmiljø, kompetence og efteruddannelse. 3

35 TÅRNBY KOMMUNE 9. Offentlighed Selskabet skal prioritere nærhed til kunderne højt, bl.a. ved at sikre et godt service- og informationsniveau. Selskabet skal, som et led i en overordnet målsætning om åbenhed over for kommunens borgere, offentliggøre bl.a. oplysninger om takster, begivenheder af væsentlig karakter, vandkvaliteten, forstyrrelser i forsyningssikkerheden, opgravninger i kommunen samt serviceniveauet over for kunderne. Informering herom skal ske hurtigst muligt og uden ugrundet ophold, efter at selskabet er blevet vidende herom. Selskabet er desuden omfattet af offentlighedslovens bestemmelser. 10. Sociale klausuler, herunder arbejds- og uddannelsesklausuler Selskabets bestyrelse skal tilsikre at selskabet overholder indholdet i kommunens sociale klausuler, samt tilsikre at selskabet anvender de relevante klausuler ved kontrahering med leverandører. Selskabet er forpligtet til at informere om omfang og indhold af klausulerne. Kommunalbestyrelsen forventer at selskabet bidrager til at styrke jobmulighederne for ledige borgere i kommunen, således at disse hurtigst muligt kommer i job. Dette kan f.eks. være gennem beskæftigelse af borgere henvist fra kommunen. Arbejdsklausuler skal medvirke til at sikre ordnede forhold for arbejdstagere, i form af løn- og arbejdsvilkår, som skal svare til hvad der er gældende på det pågældende overenskomstområde i Danmark. Uddannelsesklausuler skal bruges i forbindelse med indgåelse af kontrakter med leverandører inden for bygge- og anlægsområdet, og skal forpligte leverandørerne til at ansætte elever, praktikanter eller lærlinge, i forbindelse med de pågældende projekter. Indholdet af klausulerne tages løbende op til revision af kommunen, og det er selskabets ansvar at ajourføre sig omkring eventuelle ændringer. 11. Ikrafttrædelse Ovenstående er vedtaget i kommunalbestyrelsen, og er gældende fra og med XX.XX.XXXX 4

36 Bilag: 7.1. samarbejdesaftale om anerkendelse og støtte af veteraner Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 10. oktober Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /18

37