Referat Samarbejdsforum for Psykiatri Børn og Unge 3. december 2018 kl. 13:00-15:00 Mødelokale F, stabsgangen, Mølleparkvej 10, indgang 2, Aalborg

Transkript

1 Budget og Planlægning Samarbejdsforum for Psykiatri Børn og Unge 3. december 2018 kl. 13:00-15:00 Mødelokale F, stabsgangen, Mølleparkvej 10, indgang 2, Aalborg Mødedeltagere Inge Gorm Andersen (Brønderslev Kommune); Jesper Jensen (Rebild Kommune); Maria Skou Andreassen (Rebild Kommune); Mathias Knude Brusgård (Mariagerfjord Kommune); Silas Svaneklink (Morsø Kommune); Birgit M. Graversgaard (Vesthimmerland Kommune); Susanne Friis Andersen (Frederikshavn Kommune); Helle Bruun Andersen (Frederikshavn Kommune & Læsø Kommune); Inge-Lise Jakobsen (Frederikshavn Kommune & Læsø Kommune); Dagmar S. Ebbesen (Thisted Kommune); Rikke Toft (Thisted Kommune); Annette Mignon (Aalborg Kommune); Kari Rune Jakobsen (Aalborg Kommune); Stig Stavnskær Pedersen (Aalborg Kommune); Pernille Skyum (Jammerbugt Kommune); Diane Aarestrup (Jammerbugt Kommune); Rikke Balsløw (Fællesadministrationen); Jan Mainz (Psykiatrien); Michala Høgsgaard (Klinik Psykiatri Syd); Tine Blach (Klinik Psykiatri Syd); Malene Vejby Kristensen (Klinik Psykiatri Syd); Johannes Kjeldahl (Psykiatrien); Carsten Møller Beck (Klinik Psykiatri Syd); Betina Høgh Nielsen (Klinik Psykiatri Syd) Afbud fra Gitte Bjerre Krogager (Jammerbugt Kommune); Henny Hestbek (Jammerbugt Kommune); Anette Stevn Jensen (Hjørring Kommune); Camilla le Dous (Hjørring Kommune); Carina Brøndum Leed (Brønderslev); Kit Borup (Mariagerfjord Kommune); Iben Hundahl (Vesthimmerland Kommune) Mødeleder: Jan Mainz, Direktør, med ansvar for Patientforløb, kvalitet og patientsikkerhed Referent: Betina Høgh Nielsen Dagsorden 1. Velkommen og evt. præsentationsrunde Orientering fra møde med NordKAP Opfølgning på proces ift. tværsektoriel audits Status for satspuljer Nationale mål for sundhedsvæsenet Orientering om lancering om børnesundhedsprofilen Orientering om notat vedr. færdigbehandlede indlagte patienter Beslutning om revidering af årshjul Eventuelt... 11

2 1. Velkommen og evt. præsentationsrunde v. Jan Mainz Samarbejdsforum bydes velkommen, efterfulgt af en præsentationsrunde. - Repræsentanter i Samarbejdsforum for Psykiatri, Børn og Unge (Ændringer i repræsentationen meldes til sekretariatsbetjener) Side 2 af 11

3 2. Orientering fra møde med NordKAP v/jan Mainz Der blev d. 18. oktober 2018 afholdt samarbejdsmøde mellem NordKAP og Psykiatrien vedr. Børneog Ungdomspsykiatrien. På mødet blev følgende punkter drøftet: 1. Planlæg indhold i pixiudgave af sundhedsaftalen vedr. børn og unge med sindslidelser 2. Drøftelse af tilgængeligheden til Psykiatrien 3. Afslutning af patienter med ADHD til almen praksis Der orienteres hermed kort om drøftelserne på mødet. 1. Tager orienteringen til efterretning Der er planlagt nyt samarbejdsmøde mellem Nordkap og Psykiatrien omhandlende afslutning af patienter med ADHD. Psykiatrien opfordrer praktiserende læger til at overtage kontrollen af medicin til ADHD-børnene, men der er en bekymring hos nogle praktiserende læger, og derfor har vi inviteret til møde i starten af 2019, hvor vi gerne vil høre, hvilke udfordringer de oplever, og hvad vi kan gøre for at understøtte det. På forrige møde blev tilgængeligheden til Psykiatrien drøftet. De praktiserende læger oplever en forbedret adgang til Psykiatrien, og det er vi naturligvis glade for, da det er et af vores fokusområder. Vi har fx TUT og åbent hus, der også kan anvendes af praktiserende læger. Den administrative styregruppe har besluttet at lave en opdatering af pixiudgaven af sundhedsaftalen vedr. børn og unge med sindslidelser, og implementeringen skal ske via pixiudgaven, som er en lethåndterbar version. Side 3 af 11

4 3. Opfølgning på proces ift. tværsektoriel audits v/michala Høgsgaard Der blev i forbindelse med seneste auditproces i efteråret 2017 besluttet at gennemføre endnu en auditproces i efteråret På forrige møde var der enighed om, at dette forum er oplagt til at drøfte disse audits og blive klogere på samarbejdet i sagsgangene. Der var i forvejen modtaget 1 case fra Jammerbugt kommune og det blev aftalt at Aalborg kommune indsender 2 cases, og Brønderslev kommune melder evt. 1 ind. Deadline for indsendelse var d. 1. november Der er efterfølgende modtaget cases. Der indkaldes til audit i begyndelsen af Tager opfølgningen til efterretning. Der er planlagt audit til 21. januar Auditmaterialet rundsendes til deltagere af dette forum. Vi håber, at auditprocessen bliver lige så konstruktivt som sidst. Side 4 af 11

5 4. Status for satspuljer v/johannes Kjeldahl Psykiatrien i Region Nordjylland ansøgte i samarbejde med nordjyske kommuner medio 2018 Sundhedsstyrelsen om to satspuljer på det børne- og ungdomspsykiatriske område: Implementering af forløbsprogrammer Forsøg med fremskudt funktion i Børne- og Ungdomspsykiatrien Begge projekter blev før sommerferien 2018 godkendt. Det er efterfølgende besluttet, at projektledelsen i de to projekter i Nordjylland fusioneres. Dette gøres med henblik på at skabe synergi mellem projekterne samt anvende projektlederressourcerne bedst muligt. Der orienteres hermed kort om processerne i projekterne. Samarbejdsforum er styregruppe for projektet vedr. Forsøg med fremskudt funktion i Børne- og Ungdomspsykiatrien. 1. Tager status til efterretning. Projektlederne Anne Lei Jacobsen og Søren Lund Jensen er ansat og starter i deres nye funktioner ved årsskiftet. Det er to kompetente personer, der er ansat af et ansættelsesudvalg på tværs. De har vist, at de kan formidle et samarbejde og kan styre så store projekter. Johannes orienterer om, at der tænkes en struktur ind omkring shared care. Vi er endnu ikke så langt omkring den faktiske eksekvering af projektet. Praktikken har været sat i bero, men der er indkaldt til nationale opstartsmøder, hvor Flemming Engel og Johannes Kjeldahl deltager. Det ene projekt involverer 10 kommuner, det andet 4 kommuner. For at skabe størst mulig faglig synergi er der etableret fælles projektledelse, de 2 forskellige puljer løber forskudt for hinanden. Satspuljen, som løber fra 2018 til 2022, er en fortsættelse af det gode samarbejde, som vi har opstartet med TUT. Projektbeskrivelsen er ikke detaljeorienteret, og det bliver nu projektlederne, der skal forme det. Side 5 af 11

6 5. Nationale mål for sundhedsvæsenet 2018 v/jan Mainz Jan Mainz indleder punktet med en orientering om, at der i den nye status er særligt fokus på kvalitets- og forbedringsarbejdet i psykiatrien. Ved mødet ønskes en drøftelse af, hvorvidt det er relevant at drøfte udvalgte nationale mål ved kommende møder i Samarbejdsforum. 1. Drøfter de udvalgte nationale mål De beskrevne nationale mål er ikke specielt relaterede til børne- og ungdomspsykiatri. Målene stammer fra det nationale kvalitetsprogram. Der er et lærings- og kvalitetsteam på vej inden for ADHD-området. Det etableres i region Syddanmark. Arbejdet skal bidrage til, at gode erfaringer med kvalitetsforbedringer spredes til gavn for patienten. På dagens møde vil vi fokusere på de 8 nationale mål, som er udviklet af kommunerne, Sundhedsstyrelsen, sundhedsministeriet og regionerne. (Tabel 1 og 2 i bilag). Tanken er at de skal reflektere alvorlige udfordringer for det danske sundhedsvæsen. Udover disse har Region Nordjylland 5 fokusområder (moonshots), som harmonerer med de nationale mål; - respekt for patientens tid - sammenhæng og nærhed - på patientens præmisser - sikkerhed og kvalitet for patienten - arbejdstidstilrettelæggelse Psykiatrien har 21 målsætninger, som er et sammenkog af det hele. Vi lægger stor vægt på tidstro og valide data. Nogle af punkterne er vi afhængige af hinanden for at kunne opfylde, og derfor er der en forventning om, at vi har et tæt samarbejde og følger områderne meget tæt. De nationale mål for 2019 er mere eksplicitte. Fx overdødelighed ved psykisk sygdom. Det dækker både oversygelighed pga. somatisk sygdom og usund levevis. 40 procent af dødsfaldene skyldes selvmord, og derfor ser vi meget alvorligt på netop den indikator Kommentarer fra mødedeltagerne til tabel 2: Aalborg: Vil være interessant bilateralt at dykke ned i tallene. Brønderslev: Oplagt at der må være noget at hente i det bilaterale. Fra børneområdet i Brønderslev er det især genindlæggelser i somatikken man arbejder med. Side 6 af 11

7 Carsten Møller Beck: Interessant med det bilaterale og ikke nødvendigvis adskillelse mellem børn og voksen. Thisted: Interessant hvad gør de røde som de grønne ikke gør. Mariagerfjord: Interessant at høre fra de større kommuner, hvor tallene ikke blot er en tilfældighed. Tine Blach Nielsen: I forhold til overdødelighed er vi tilbøjelige til at tale KRAM. Vi skal også have helhedsbilledet med fx familieforhold. Michala Høgsgaard: Unge med psykisk sygdom og uddannelse; det er ekstremt vigtigt at holde fokus på fastholdelse til uddannelse. Mariagerfjord: Har ændret fokus, og synes ikke det nødvendigvis er alle, der skal være under uddannelse, men det kan også være job. Det skal bare være relevant, og det kan være lige så godt med tilknytning til arbejdsmarkedet. Jan Mainz: Vi vil i den administrative styregruppe drøfte, hvordan vi løbende kan følge op på det. Når der foreligger relevante tal, bringer vi dem op her, og så kan der være udgangspunkt for bilaterale samtaler. Side 7 af 11

8 6. Orientering om lancering om børnesundhedsprofilen v/johannes Kjeldahl Der er nu udmeldt ny dato for lancering af børnesundhedsprofilen. Lanceringen bliver afholdt den 6. februar 2019 i Aalborg Kongres og Kulturcenter. Børne-sundhedsprofilen er en pendant til Sundhedsprofilen på Voksen-området Hvordan har du det? Det forventes, at der både præsenteres regionale og kommunale tal ved lanceringen den 6. februar, og det vil derfor være oplagt, at både kommunale repræsentanter og repræsentanter fra Børne- og Ungdomspsykiatrien deltager ved lanceringen. Linket til tilmelding findes her: Valg.aspx?id= Tager orienteringen til efterretning PROGRAM Børnesundhedsprofil Der er nu kalendersat en ny dato for det arrangement, som Malene Vejby Kristensen præsenterede sidst. Samarbejdsforums deltagere opfordres til at formidle invitationen til relevante personer. Side 8 af 11

9 7. Orientering om notat vedr. færdigbehandlede indlagte patienter v/ Tine Blach Der er for voksenpsykiatrien udarbejdet notat vedr. samarbejdet om færdigbehandlede indlagte patienter. Samarbejdsforum for Børne- og Ungdomspsykiatrien orienteres hermed om notatet for voksenpsykiatrien. 1. Tager orienteringen til efterretning Notat Juridisk notat om uenighedssager vedr. færdigmelding Notat vedr. samarbejde ifm. færdigbehandlede patienter Der er udfærdiget et dokument i forbindelse med patientinventering i Psykiatrien på baggrund af, at der er opstået tvivl omkring enighed om færdigmeldte. Sundhedsaftalen er rimelig klar; Psykiatrien færdigmelder patienten, og kommunerne beslutter, hvilke tilbud der efterfølgende skal være. Side 9 af 11

10 8. Beslutning om revidering af årshjul v/ Johannes Kjeldahl Årshjulet for nærværende samarbejdsforum er gældende frem til udgangen af 2018, og er afstemt efter den forventede aftaleperiode for den gældende nordjyske sundhedsaftale. Arbejdet med den nye nordjyske sundhedsaftale for 2019 er i imidlertid forsinket, og den forventes først at være klar medio Det indstilles derfor til, at revidering af årshjulet afventer den nye sundhedsaftale mhp. at undgå flere revideringsprocesser inden for kort tid. 2. At revidering af årshjulet udskydes til medio Fremgår under eventuelt Som det fremgår udløber årshjulet ved udgangen af Processen omkring den nye sundhedsaftale er ½ år forskudt. Der er planlagt to møder i Samarbejdsforum i 2019, så det besluttes at lade årshjulet dække disse møder. Der er stadig mulighed for at melde presserende problemstillinger op på dagsordenen. Den måde man organiserer sig på i den nye sundhedsaftale er muligvis noget anderledes end den nuværende, så derefter er vi nødt til at revidere årshjulet. Side 10 af 11

11 9. Eventuelt Punkter til næste års 1. møde i Samarbejdsforum v. Jan Mainz I henhold til årshjulet godkendt af Samarbejdsforum, udpeges eventuelle dagsordenspunkter til næste møde, herunder hvad der skal følges op på, og hvem gør hvad, samt hvorvidt der skal inviteres oplægsholdere/ad hoc deltagere. Årshjul for Samarbejdsforum for Psykiatri, Børn og Unge Med afsæt i mødets drøftelser og årshjulet, udpeger dagsordenspunkter til næste møde i Samarbejdsforum. Skriftlig orientering vedlagt dagsorden til orientering Møderække i Samarbejdsforum for Psykiatri, Børn og Unge første halvår 2019: kl. 14:00-16:00 AUDIT, materiale tilsendt i Mødelokale 1, Mølleparkvej 10, 9000 Aalborg (indgang 10) kl. 13:00-15:00 i Mødelokale A, Mølleparkvej 10, 9000 Aalborg (indgang 6) kl. 13:00-15:00 i Mødelokale A, Mølleparkvej 10, 9000 Aalborg (indgang 6) Såfremt I har punkter, som I ønsker sat på dagsorden til møde i Samarbejdsforum, er I velkommen til at fremsende disse, med tilhørende bilag, til sekretær i B&U Betina Høgh Nielsen b.hoegh@rn.dk. Af hensyn til udarbejdelse og fremsendelse af den endelige dagsorden, skal forslag til punkter modtages 3 uger forud for mødet. Side 11 af 11