Folkeoplysningsudvalget Møde nr :00

Transkript

1 Dagsorden for Folkeoplysningsudvalget Møde nr :00 Gladsaxe Rådhus, mødelokale 2607, tlf Medlemmer Tilforordnede Lars Abel Tom Vang Knudsen Pia Skou Peter Colmorten Nina Hanberg Jens Thomsen Anne-Marie Sejer Inger Fredskild Hammeken John Sørensen Nina Nielsen Rikke Clausen Afbud Jens Thomsen HUSK: Julemiddag kl i Spiselokalet v/rådhustoppen

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Åbne sager Budget 2015, Folkeoplysningsudvalget Fælles medlemsregistrering, CFR Handicappede i foreningerne Ekstraordinære lokaletilskud Facilitetsundersøgelse, finansiering Ansøgning fra FOF om særlig støtte til voksenundervisning i Værebro Park Åbne arrangementer , Ansøgning fra Aldershvilestævnet Initiativpuljen 2014, Ansøgning fra Trail & Pandelygtesjov Puljen til åbne arrangementer 2013, samlet evaluering af afsluttede projekter Initiativpuljen 2013, samlet evaluering Meddelelsessager Meddelelse: Fritidslivet ind i skolen, status på katalog Meddelelse: Ny forening Trail & Pandelygtesjov Meddelelse: Ny forening A-Sports Meddelelse: Ny forening Fit&Fun Meddelelse: Ny forening Radiobugtens Kano- og Kajakklub Meddelelser fra områderne

3 Åbne sager 64. Budget 2015, Folkeoplysningsudvalget Gennemgang af sagen Folkeoplysningsudvalgets samlede økonomiske ramme er vedlagt i bilag 1, samt regnskabstal for 2013 og forslag til budgetændringer. Øvrige poster er fremskrevet efter gældende fremskrivningsprocenter. Folkeoplysningsudvalgets budget Initiativpuljen Aftenskoler Foreninger Lokaler Budgetforslag: Initiativpulje kr. Det foreslås, at puljen fortsat deles i to. Interesseorganisationerne råder fortsat på skift over en del af puljen, Folkeoplysningsudvalget , Punkt 49. Resten af puljen kan søges af foreninger, grupper og andre initiativtagere. Interesseorganisationerne I 2015 er det Kulturen, der råder over puljen. Øvrige Aftenskoler kr. Undervisning, alm. aftenskoler kr kr kr. Af bilag 2 fremgår det samlede ansøgte beløb fra aftenskolerne i 2015, som efter de nye retningslinjer er beregnet med udgangspunkt i gennemførte aktiviteter i 2013, med en lønfremskrivning på 1 %. Endvidere ses de endelige afregnede tilskudsbeløb for Gladsaxe Symfoniorkester Mellemkommunale refusioner Betaling til andre kommuner Betaling fra andre kommuner kr kr kr. Den pålagte besparelse på aftenskoleområdet på kr. er placeret på mellemkommunale refusioner, hvor der de senere år 2

4 har været et mindreforbrug. Administrationstilskud til Aftenskolernes Samarbejdsudvalg kr. Nedsættelse af deltagerbetaling for særlige målgrupper: Arbejdsledige, efterlønnere, pensionister og studerende kr. Tilskuddet går til nedsættelse af deltagerbetalingen for ledige, efterlønsmodtagere, pensionister og studerende. Aftenskolernes Samarbejdsudvalg ønsker at fastholde tilskuddet til 13 kr. pr. undervisningstime og 26 kr. pr. foredrag/ debatarrangement. Tilskuddet nedsættes forholdsmæssigt, hvis puljen overskrides. Læreruddannelse kr. Aftenskolerne fik fra 2011 afsat en pulje på kr. årligt til efteruddannelse af undervisere. Foreninger kr. Aktivitetstilskud Deltagertilskud Handicapidrætsklubber kr kr. Trænertilskud kr. FIG vil på udvalgsmødet foreslår grundbeløb pr. medlem mellem 6-25 år, samt maksimal dækningsprocent. Lejre og stævner kr. Det foreslås, at satsen fastholdes på 30 kr. pr. dag/deltager. Kursustilskud kr. Heri inkluderet midler til afholdelse af lederakademi. Satsen for tilskud til lederuddannelse fastholdes på 66 %, dog maximalt kr. pr. deltager. Lokale kurser, Kulturen Kurserne planlægges og afholdes af Kulturen kr. Materielpulje kr. Puljen dækker tilskud til materiel til spejder- og kulturforeninger med medlemmer under 25 år. Transport Elite kr. Puljen fordeles imellem de tre interesseorganisationers områder i 3

5 forhold til medlemstal. Udgifterne dækkes i det omfang, puljen rækker. Handicappede kr. Pulje til åbne arrangementer kr. Puljen bruges til åbne arrangementer, publikumsarrangementer i bred forstand, herunder skakmesterskaber og Gladsaxeløbet. Administrationstilskud FIG, BUS og Kulturen modtager tilskud til administration af interesseorganisationerne FIG kr. BUS kr. KULTUREN kr. Tilskuddet dækker også udgivelse af bladet Kulturen. Særlige formål/særlige grupper De særlige tilskud er faste tilskudsbeløb, som Byrådet har besluttet at afsætte til særlige formål. Gladsaxe Pigegarde Gawenda kr kr. Gladsaxe Pigegardes tilskud bliver eventuelt omlagt gældende fra januar Sagen behandles på Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt x. Ferieaktiviteter kr. Desuden regnes der med deltagerbetaling på 110 kr. pr. barn pr. aktivitet. Fritidsaktiviteter for handicappede børn kr. Beløbet er 50 øre pr. indbygger i Gladsaxe og gives til tværkommunale aktiviteter for handicappede børn, som Dansk Handicap Idræts Forbund administrerer. Lokaler kr. Lokaletilskud Foreninger kr. I henhold til Byrådets budget for 2015 skal der flyttes kr. fra folkeoplysningsområdet til øgede udgifter til energi og vand ved Bagsværd Roklub. Beløbet er taget fra lokaletilskudspuljen. Aftenskoler Lokaleudgifter kr kr. 4

6 Puljen dækker: - Opsparing til fornyelse af it-udstyr i undervisningslokalerne på Telefonfabrikken - Generel opgradering af lokaler til aftenskoler og andre foreninger. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at budgetforslagets inddeling i puljerne initiativpulje, voksenundervisning, aktiviteter og lokaletilskud godkendes med de nævnte beløb, 2. at initiativpuljen deles mellem interesseorganisation og øvrige interessenter, 3. at forslaget til puljeopdeling under voksenundervisning godkendes, 4. at tilskuddet til nedsættelse af deltagerbetaling for visse grupper fastsættes til 13 kr. pr. undervisningstime og 26 kr. pr. foredrag/debatarrangement. Tilskuddet nedsættes forholdsmæssigt, hvis budgettet overskrides, 5. at forslaget til puljeopdeling under aktivitetstilskud til foreninger godkendes, 6. at taksten for tilskud til lejre/stævner i 2015 fortsat er 30 kr. pr. dag/deltager, 7. at taksterne for tilskud til lederuddannelse i 2015 fastholdes til 66 % af udgifter til kursus, ophold og billigste offentlige transportmiddel, dog maksimum kr. /deltager, og 8. at forslaget til puljeopdeling under lokaletilskud godkendes. Bilag Bilag 2: Tilskud til aftenskoler Bilag 1: Budgetforslag

7 65. Fælles medlemsregistrering, CFR Gennemgang af sagen Folkeoplysningsudvalget blev på mødet , Punkt 62, orienteret om det fælles nationale medlemsregister CFR. Udvalget bad forvaltningen om at undersøge mulighederne for tilslutning til systemet i Børne- og Kulturforvaltningen har undersøgt mulighederne og problemstillingerne ved at overgå til Centralt Forenings Register (CFR). Én opgørelse Målet er at lette administrationen for foreningerne, så de kun skal indtaste medlemstal i ét system og opgjort på én måde. På nuværende tidspunkt skal idrætsforeninger, der er medlem i DGI eller DIF, indtaste medlemstal efter forskellige opgørelsesmetoder til landsorganisationen og til Gladsaxe Kommune. Det har idrætsforeningerne gjort siden CFR blev indført i Til CFR indberettes alle medlemmer, der i løbet af året har betalt kontingent i minimum tre måneder, mens Gladsaxe Kommunes medlemsopgørelse bygger på antal aktive medlemmer på en af foreningen fastlagt dato. En tilslutning til CFR vil betyde en omlægning af opgørelsesmetoden for alle foreningstyper, da det vil have betydning for fordelingen af tilskud og lokaler, idet de bygger på medlemstallet. Hvis alle foreninger i Gladsaxe skal indberette til CFR i januar 2015, skal de med tilbagevirkende kraft opgøre deres medlemstal på en ny måde for Det vurderes, at det vil være en unødig administrativ belastning for foreningerne at få besked om dette med kort frist. Nye retningslinjer ville endvidere betyde en senere udbetaling af deltagertilskuddet i Medlemstal De første sammenligninger af tallene viser, at der i CFR samlet for 2013 var medlemmer under 25 år i Gladsaxe. I Gladsaxes system er antallet medlemmer under 25 år. Denne forskel vil have konsekvens for fordelingen af deltagertilskuddet mellem foreningerne. Nogle foreninger vil få mere i tilskud, og dermed vil andre få mindre. Samtidig afhænger eksempelvis trænertilskuddet også af medlemstallet. Det er derfor nødvendigt med en grundig undersøgelse af konsekvenserne for de enkelte foreningers tilskud ved at overgå til den nye optællingsmetode. 6

8 Den videre proces Det foreslås, at Folkeoplysningsudvalget vælger 2-3 repræsentanter til at indgå i en arbejdsgruppe med forvaltningen, der kan udarbejde forslag til ændrede retningslinjer og proces for tilslutning til CFR i Dermed vil der blive tid til at undersøge konsekvenserne for fordelingen af tilskud, få de nye retningslinjer godkendt i Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget samt informere foreningerne. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at der nedsættes en arbejdsgruppe, der kan undersøge konsekvenserne af tilslutning til CVR, og 2. at en eventuel tilslutning til CVR vil gælde fra Relateret behandling Folkeoplysningsudvalget , Punkt 62 (Åben) 7

9 66. Handicappede i foreningerne Gennemgang af sagen Folkeoplysningsudvalget har på mødet , Punkt 24, drøftet om, der skulle igangsættes særlige tiltag i forhold til at give handicappede bedre vilkår i foreningslivet i Gladsaxe. På foreningsmødet holdt TeamTvilling oplæg, som blandt andet handlede om, hvilken betydning idrætsdeltagelse kan have for handicappede. Der var tale om et personligt forhold, som ikke var foreningsforankret. Deres oplæg gav dog et indblik i, hvad der også kan bruges i foreningssammenhæng. Ikke blot inden for idrætslivet, men generelt i fritids- og kulturlivet kunne det være givende med fokus på, hvilke eventuelle hindringer der kan være for handicappedes deltagelse. På udvalgsmødet lægges derfor op til en drøftelse af, hvilke tiltag udvalget ønsker at fokusere på i forhold til at fremme handicappedes deltagelse i foreningslivet. Forvaltningen er ikke bekendt med, hvor mange handicappede og med hvilke handicaps, der er i foreningslivet. Der kan derfor eksempelvis igangsættes en afdækning, hvor interesseorganisationerne kan undersøge antal i egne foreninger, og samtidig undersøge hvilke barrierer foreningerne oplever i forhold til handicappede medlemmer. Det kan være nødvendigt med en afgrænsning af, hvordan handicappede i foreningslivet defineres. Der kan være tale om fysiske handicap, udviklingshæmmede, børn med diagnoser som ADHD og lignende. Det vil også være væsentligt om en eventuel indsats særlig skal målrettes børn og unge, eller om voksne også er en del af målgruppen. Gladsaxe Kommune bidrager hvert år til en tværkommunal pulje, hvor kommunerne i hovedstadsområdet betaler 50 øre pr. borger til en fælles pulje, hvor foreninger kan søge om tilskud til særlige projekter og aktiviteter målrettet handicappede børn på tværs af kommunegrænser. Ifølge retningslinjerne for tilskud støttes handicapidrætsforeninger med et særligt deltagertilskud til alle deres medlemmer og ikke kun medlemmer under 25 år. Øvrige folkeoplysende foreninger kan søge om deltagertilskud til handicappede medlemmer uanset alder. 8

10 Børne- og Kulturforvaltningen lægger hermed op til debat om, hvordan Folkeoplysningsudvalget kan sætte fokus på handicappedes deltagelse i foreningslivet. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til drøftelse. Relateret behandling Folkeoplysningsudvalget , Punkt 24 (Åben) 9

11 67. Ekstraordinære lokaletilskud 2014 Gennemgang af sagen Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget besluttede , Punkt 58, at eventuelle mindreforbrug på lokaletilskudspuljen til foreninger fremover anvendes til ekstraordinære lokaleudgifter. Hvert år udarbejdes en samlet vurdering og prioritering af de indkomne ansøgninger til ekstraordinære lokaletilskud. Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd (BUS) indstiller til Folkeoplysningsudvalget hvilke renoveringsopgaver, der skal have del i puljen. Der resterer kr. på lokaletilskudskontoen til foreninger i 2014 og følgende ansøgninger er modtaget. FDF Bagsværd-Stengård Installation af Naturgasfyr, kr. Udskiftning af El-installationer kr. Energiforbedringer kr. I alt kr. De Grønne pigespejdere, Gladsaxe Gruppe Oprettelse af varmestyring ved SMS hjælp 4.982,50 kr. Bålhytte kr. Udskiftning af el-vandvarmer og varmepanel ,50 kr. I alt kr. DDS, 1. Søborg Gruppe Installation af nye varmepaneler I alt kr. DDS, 2. Lyngby Optaya Installation af nye varmepumper kr. Indretning af opbevaringsrum kr. I alt kr. DDS, Bagsværd gruppe Nye vinduesfag med energiglas samt ny hoveddør I alt kr. BUS har drøftet ansøgningerne og anbefaler, at ansøgninger imødekommes med 75 %. Under forudsætning af at ovenstående ansøgninger for i alt 10

12 imødekommes med 75 % i tilskud vil ,50 kr. af restbeløbet blive anvendt. FDF Stengård fik på Folkeoplysningsudvalgsmødet , Punkt 58, bevilget 75% af kr. til reparation af brønd og reetablering af omfangsdræn i Kredshuset Paddehatten. Beløbet er endnu ikke udbetalt. FDF Bagsværd og FDF Stengård er slået sammen til FDF Bagsværd/Stengård og er ved at afhænde kredshuset Paddehatten. Det forventes, at samme projekt skal udføres i Kernehuset (det nye fælles kredshus) søges om overførelse af tilsagnet til dette hus. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at ansøgningerne imødekommes med 75 % i tilskud, og 2. at FDF Bagsværd-Stengårds ansøgning om overførsel af midler fra FDF Stengårds gamle kredshus imødekommes. Relateret behandling Folkeoplysningsudvalget , Punkt 54 (Åben) Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 58 (Åben) 11

13 68. Facilitetsundersøgelse, finansiering Gennemgang af sagen Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget behandlede , Punkt 126, følgende sag om finansiering af facilitetsundersøgelsen, der skal gennemføres i starten af Udvalget tiltrådte sagen. Af budgetnote 9b i budgetaftalen for fremgår det, at der skal udarbejdes en analyse af, hvordan kommunens idrætsog bevægelsesfaciliteter i højere grad end i dag kan tilgodese såvel unge som ældres ønsker til en aktiv livsstil m.m. Det fremgår endvidere, at udgifterne til analysen afholdes inden for Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets eksisterende ramme. Børne- og Kulturforvaltningen er i dialog med Idrættens Analyseinstitut og Syddansk Universitet om udarbejdelse af analysen. De har stor erfaring i at udarbejde den type analyser for andre kommuner. Udgiften til selve analysen udgør ca kr. Derudover skal kommunen afholde udgifter til aflønning af særlige opgaver m.v. Samlet set forventes et omkostningsniveau på kr. Relevante interessenter vil, som det fremgår af budgetnoten, blive inddraget i arbejdet. Der har gennem de sidste mange år været et mindreforbrug på Folkeoplysningsudvalgets samlede ramme, som skyldes udsving i søgningen til de enkelte puljer og på de mellemkommunale refusioner på voksenundervisningsområdet. Børne- og Kulturforvaltningen foreslår, at undersøgelsen finansieres inden for det mindreforbrug, der måtte være på Folkeoplysningsudvalgets samlede ramme i Der ændres således ikke i tilskudspuljernes størrelse eller på de vedtagne tilskudssatser, som er fastlagt. De almindelige tilskud udbetales, som de plejer. Det vil eventuelt ikke være muligt at fordele restpuljen på lokaletilskud til det ekstraordinære lokaletilskud, da det kan være nødvendigt at bruge dette beløb til finansieringen af facilitetsanalysen. Folkeoplysningsudvalgets mindreforbrug i 2015 medgår til finansiering af undersøgelsen. Er dette ikke tilstrækkeligt, overføres restbeløbet til finansiering til mindreforbrug i Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til orientering. 12

14 69. Ansøgning fra FOF om særlig støtte til voksenundervisning i Værebro Park Gennemgang af sagen Børne- og Kulturforvaltningen har modtaget en ansøgning fra Frit Oplysnings Forbund (FOF) om tilskud til igangsætning af en række undervisningsforløb i Værebro Park. Undervisningen er målrettet deltagergrupper, der ikke normalt benytter aftenskolernes tilbud, og er tilrettelagt i samarbejde med projekt Social Balance i Værebro Park. Der er fire undervisningsforløb målrettet forskellige deltagergrupper (se bilag 1): Danskundervisning suppleret med IT og samfunds/ kulturforståelse Danskundervisning samt motionsaktiviteter for mødre på barsel Far/barn motion Dans/bevægelsesaktivitet for kvinder Det forventes ikke, at deltagerne har mulighed for at betale for deltagelse i aktiviteterne, hvorfor de vil være gratis. Det vil dog være nødvendigt med tilmelding i forvejen. FOF ansøger om kr. til gennemførelse af aktiviteterne i Det drejer sig samlet set om 532 undervisningslektioner. I Folkeoplysningsloven 7, stk. 2 og stk. 5 fremgår det, at kommunalbestyrelsen kan, hvor særlige forhold gør sig gældende, beslutte at fravige kravet om deltagerbetaling. Det kan eksempelvis være ved aktiviteter for borgere fra udsat boligområde. Gladsaxe Kommunes retningslinjer for tilskud til voksenundervisning giver i 4 mulighed for, at hvis der er et restbeløb på den samlede afsatte ramme for undervisningstilskud, kan aftenskoler i forbindelse med aktivitetsudvidelse løbende over året søge om andel i denne restpulje. I 2014 udgør restpuljen for undervisningstilskud kr. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 13

15 1. at der bevilges kr. til gennemførelse af undervisningsforløb i Værebro Park, 2. at der udarbejdes separat regnskab og evaluering for projektet, samt ubrugte midler returneres og 3. at der udarbejdes en plan for, hvordan undervisningen kan forankres efter den særlige støtte i Bilag Bilag 1: Ansøgning fra FOF, Værebro Park 14

16 70. Åbne arrangementer , Ansøgning fra Aldershvilestævnet 2015 Gennemgang af sagen Stævneledelsen for Aldershvilestævnet 2015 søger Puljen til åbne arrangementer om tilskud. Puljen for 2014 udgør kr. Der er disponeret kr. fra puljen. Stævneledelsen for Aldershvilestævnet søger om tilskud til det årlige spillemandsstævne i Aldershvile Slotspark Stævneledelsen består af repræsentanter fra Bagsværd Folkedanserforening og Gladsaxe-Søborg Folkedanserforening. Arrangørerne budgetterer med udgifter på kr. til stævnet. Ansøgning med budget 2015 er vedlagt som bilag 1. Til stævnet i 2014 bevilgede Folkeoplysningsudvalget en underskudsgaranti på kr. ud af et budget på kr. Derudover var der blevet hensat 1.204,59 kr. fra Aldershvilestævnet 2013, Folkeoplysningsudvalget , Punkt 3. Stævneledelsen har aflagt regnskab for arrangementet, der viste en restlikviditet på kr., hvoraf de kr. blev tilbagebetalt og de resterende kr. blev hensat til stævnet i 2015, Folkeoplysningsudvalget , Punkt 41. På baggrund af regnskab for 2014, der viste et forbrug på ,60 kr. foreslås det, at tilskuddet i 2015 bibeholdes på kr. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at der bevilges kr. som tilskud til Aldershvilestævnet 2015 fra puljen i 2014, og de resterende kr. fra puljen i Bilag Bilag 1: Ansøgning fra Aldershvilestævnet 2015 Relateret behandling Folkeoplysningsudvalget , Punkt 3 (Åben) 15

17 Folkeoplysningsudvalget , Punkt 41 (Åben) 16

18 71. Initiativpuljen 2014, Ansøgning fra Trail & Pandelygtesjov Gennemgang af sagen Budgettet for Initiativpuljen 2014 er kr. eksklusiv andelen til interesseorganisationer. Der er bevilget kr. fra puljen i Der er kr. til rest i 2014 inklusiv overførte midler fra Den nystiftede forening Trail & Pandelygtesjov søger om tilskud fra Initiativpuljen på kr. til indkøb af 10 pandelygter til udlån til nye medlemmer. Foreningen vil gerne give alle mulighed for at prøve at løbe med inden indmeldelse, men da de løber i uvejsomt terræn og lige efter hinanden, stiller det sikkerhedsmæssige krav til sigtbarheden. Denne er selvfølgelig nedsat i den mørke tid. Trail & Pandelygtesjov vil, hvis interessen for trailløb forsvinder, og foreningen dermed nedlægges, donere pandelygterne til en skole eller et fritidstilbud i kommunen. Bilag Bilag 1: Ansøgning pandelygter 17

19 72. Puljen til åbne arrangementer 2013, samlet evaluering af afsluttede projekter Gennemgang af sagen Folkeoplysningsudvalget har i 2013 fordelt kr. fra puljen til åbne arrangementer. Budgettet var kr. for puljen, som blev fuldt udbetalt. Hermed bringes et overblik over de støttede projekter i Gladsaxe Symfoniorkester har fået bevilget tilskud på kr. til underskudsdækning af tre koncerter i Koncerterne blev gennemført. Der er aflagt regnskab. Aldershvilestævnet har fået bevilget tilskud på kr. til underskudsdækning. Der er aflagt regnskab og efterfølgende bevilget hensættelse af 1.204,49 kr. til startkapital til Aldershvilestævnet Søborg Harmoniorkester har fået bevilget tilskud på kr. til koncerter. Der er aflagt regnskab. Stengård/Vadgård Skoleskak har fået bevilget tilskud på kr. som tilskud til turneringerne; Gladsaxe-mesterskab og skakturnering for piger. Der er aflagt regnskab. Simultanskak arrangement har fået bevilget kr. og er afviklet. Der er aflagt regnskab. Gladsaxe Kammerkor har fået bevilget kr. og har gennemført koncerterne med et pænt fremmøde. Der er aflagt regnskab. Gladsaxeløbet, FIG har fået beløbet kr. og er afviklet. Der er aflagt regnskab. Gladsaxe Folkekor har fået bevilget kr. til koncerter, der afholdes i Der vil blive aflagt regnskab i 2014 Gladsaxe Symfoniorkester har fået bevilget kr., hvor de kr. blev udbetalt i 2013 og resten i Koncerterne afholdes i Der vil blive aflagt regnskab i Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til orientering 18

20 73. Initiativpuljen 2013, samlet evaluering Gennemgang af sagen Folkeoplysningsudvalget har samlet bevilget tilskud på i alt kr., og hermed bringes et overblik over de støttede projekter i 2013: Udvikling af offentlig kvindesvømning i Bagsværd Svømmehal har fået bevilget kr. (Folkeoplysningsudvalget , Punkt 3) Der er aflagt evaluering samt regnskab for projektet bilag 1. Fitnesskorpset i Gyngemosehallen har fået bevilget kr. til afholdelse af foredrag og workshop. (Folkeoplysningsudvalget , Punkt 2 samt , Punkt 17) Der er aflagt evaluering samt regnskab for projektet bilag 2. Beboerrådgivningen i Høje Gladsaxe har fået bevilget kr. til etablering af depot på Byens Arena. (Folkeoplysningsudvalget , Punkt 19) Der er aflagt regnskab samt evaluering af projektet bilag 3. DUI-Leg og Virke har fået bevilget kr. til projekt Crossfit for hele familien. De har kun brugt 3.445,98 kr. og har tilbagebetalt det overskydende beløb. (Folkeoplysningsudvalget , Punkt 30) Der er aflagt regnskab samt evaluering af projektet bilag 4. Kanal Gladsaxe Radio har fået bevilget tilskud på kr. til driftsudgifter. (Folkeoplysningsudvalget , Punkt 37) Der er aflagt regnskab bilag 5. Foxy Cheerleaders har fået bevilget kr. i tilskud til udenlandsk træner. (Folkeoplysningsudvalget , Punkt 36) Der er aflagt evaluering og regnskab bilag 6. Gladsaxe Kaninforening har fået bevilget kr. til udvikling af Kaninhop i Gladsaxe. (Folkeoplysningsudvalget , Punkt 49). Der er aflagt evaluering og regnskab bilag 7. Akademisk Boldklub, Cricket har fået bevilget kr. til ud- 19

21 vikling af cricketlinjen på Sportscollege. (Folkeoplysningsudvalget , Punkt 57) Der er aflagt evaluering og regnskab bilag 8. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til orientering Bilag Bilag 1: Evaluering og regnskab, Kvindesvømning Bilag 2: Evaluering og regnskab, Fitnesskorpset Bilag 3: Evaluering og regnskab, Beboerrådgivningen i Høje Gladsaxe Bilag 4: Evaluering og regnskab, DUI-Leg og virke Bilag 5: Evaluering og regnskab, Kanal Gladsaxe Radio Bilag 6: Evaluering og regnskab, Foxy Cheerleaders Bilag 7: Evaluering og regnskab, Gladsaxe Kaninforening Bilag 8: Evaluering og regnskab, Akademisk Boldklub, Cricket 20

22 Meddelelsessager 74. Meddelelse: Fritidslivet ind i skolen, status på katalog På konferencen om Fritidslivet ind i skolen blev nævnt nogle områder blandt andet omkring aflønning og forsikringer, som foreningerne gerne ville have undersøgt. Børne- og Kulturforvaltningen kan meddele, at der nu er kommet nyt i forhold til aflønning og forsikringer. Information om begge områder vil blive lagt i Værktøjskassen i kataloget på hjemmesiden Gladsaxe.dk/skole&fritid. Der vil samtidig blive lagt forslag til samarbejdsaftale. Konkret vedrørende forsikringer har Børne- og Kulturforvaltningen besluttet at benytte et tilbud fra kommunens forsikringsselskab på en ulykkesforsikring og en arbejdsskadeforsikring. Det betyder, at trænere og ledere er omfattet af en forsikring, hvis der skulle indtræffe en ulykke i forbindelse med deltagelse i skolernes undervisning. Udgiften vil andrage ca kr. årligt i alt for begge forsikringer. Udgiften bliver dækket inden for Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets pulje til nye fritids- og idrætstilbud. Der er kommet flere tilbud i kataloget og med afklaring omkring aflønning og forsikring, er der åbnet for, at forsikring og aflønning ikke er en hindring for fritidslivets involvering. Børne- og Kulturforvaltningen vil indkalde arbejdsgruppen for at drøfte markedsføring over for skolerne og også, hvordan samarbejdet mellem skole og fritidsliv kan styrkes. 21

23 75. Meddelelse: Ny forening Trail & Pandelygtesjov Foreningen Trail & Pandelygtesjov er stiftet og godkendt som forening i henhold til Folkeoplysningsloven. Foreningen har ved stiftelsen 11 betalende medlemmer, 2 kvinder og 9 mænd. Flere er tilsluttet aktiviteten. Medlemmerne er typisk over 35 år, dog med en enkelt på 20 år. Foreningen løber i skovene, og hvor der i øvrigt er fx mountainbike-lignende spor. 22

24 76. Meddelelse: Ny forening A-Sports Foreningen A-Sports er stiftet og godkendt som forening i henhold til Folkeoplysningsloven. A-Sports er ny forening, hvor formålet er at give medlemmerne mulighed for at opleve og afprøve forskellige former for boldspil og løb. A-Sports vil arbejde på at gøre opmærksom på foreningen, hvor der lige nu er følgende alderssammensætning: Alder Antal 0-5 år år år 8 over 20 år A-Sports håber, at de kan samle midler ind til indkøb af en pannabane, som var en stor succes i forbindelse med aktiviteterne i Værebro i sommerferien. Foreningens medlemmer er tillige begyndt at løbe i området. Foreningen vil satse på udendørs aktiviteter, men kan tildeles faciliteter i henhold til gældende retningslinjer, hvis det bliver aktuelt for dem. 23

25 77. Meddelelse: Ny forening Fit&Fun Foreningen Fit&Fun er godkendt som idrætsforening i henhold til Folkeoplysningsloven. Foreningen har siden stiftelsesdatoen haft aktiviteter i off ice lokalet i Gladsaxe Skøjtehal. Der var på det tidspunkt 15 betalende medlemmer. Foreningens formål er at tilbyde medlemmerne alsidig fysisk træning, og foreningen er åben for alle. Fit&Fun har netop meddelt, at foreningens medlemsstatistik nu ser således ud: alder drenge piger i alt 6-12 år år år

26 78. Meddelelse: Ny forening Radiobugtens Kano- og Kajakklub Radiobugtens Kano- og Kajakklub er godkendt som folkeoplysende forening i henhold til Folkeoplysningsloven. Historisk set har foreningen rødder tilbage til Kano- og Kajakklubben SBBU, der er stiftet , og som indtil medio 2013 har haft aktivitet i klubhusene i Radiobugten. Disse klubhuse har Dansk Kano og Kajak Forbund brugsaftale med Gladsaxe Kommune på og vil stille faciliteterne til rådighed for den nye klub. Klubben har siden skiftet navn til SBBU Kanoklub, som nu er nedlagt. Nogle af de tidligere medlemmer har stiftet en ny forening med navnet Radiobugtens Kano- og Kajakklub, som er medlem af Dansk Kano- og Kajak Forbund, og som har klubaktiviteter i den nedlagte klubs lokaler. Foreningen blev stiftet De tidligere vedtægter har gennemgået en revision, og foreningen kan nu endelig godkendes. Foreningens formål er at give medlemmerne mulighed for at dyrke turroning, kaproning, fosspadling samt friluftsliv og klubliv inden for kano- og kajaksporten. Radiobugtens Kano- og Kajakklub har medlemmer fra en række kommuner, og 26 af de 130 medlemmer er bosiddende i Gladsaxe. Alder mænd kvinder i alt 6-17 år år år år

27 79. Meddelelser fra områderne Folkeoplysningsudvalgets medlemmer beretter nyt fra eget foreningsarbejde, og byrådsmedlemmerne fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget forelægger nyt fra udvalgsmøder, hvis der har været punkter på dagsordenen af relevans for Folkeoplysningsudvalget. 26

28 Mødet hævet kl.: Lars Abel Tom Vang Knudsen Pia Skou Peter Colmorten Nina Hanberg Jens Thomsen Anne-Marie Sejer Inger Fredskild Hammeken John Sørensen 27