Folkeoplysningsudvalget Møde nr :00

Transkript

1 Dagsorden for Folkeoplysningsudvalget Møde nr :00 Gladsaxe Rådhus, mødelokale 2607, tlf Medlemmer Tilforordnede Tom Vang Knudsen Gunnar Svendsen Kim Wessel-Tolvig Ole Lindskov Inger Fredskild Hammeken Peter Colmorten Ingeborg Tang Jens Thomsen Helena Vangdrup Nina Elizabeth Nielsen Rikke Clausen Der serveres sandwich og frugt samt kaffe og te.

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Åbne sager Puljen til åbne arrangementer, Gladsaxe Symfoniorkester og Aldershvilestævnet Initiativpuljen 2013, tilskud til fitnessinstruktører i Gyngemosehallen Initiativpuljen 2013, tilskud til kvindesvømning i Bagsværd Svømmehal Selvorganiserede grupper, lån af lokaler Forebyggelse af seksuelle krænkelser af børn og unge i foreningslivet Foreningsguider og idrætspas Meddelelsessager Meddelelse: Babylon Rollespilsforening (tidligere GERF) Meddelelse: Fremgang i spejderkorpsene i Danmark Meddelelser fra områderne

3 Åbne sager 1. Puljen til åbne arrangementer, Gladsaxe Symfoniorkester og Aldershvilestævnet Gennemgang af sagen Gladsaxe Symfoniorkester og Stævneledelsen for Aldershvilestævnet 2013 søger Puljen til åbne arrangementer 2013 om underskudsdækning. Puljen udgør kr. i Der er endnu ikke disponeret over puljen. Gladsaxe Symfoniorkester søger om underskudsdækning på kr. til tre koncerter i 2013, se bilag 1. Første koncert er , hvor programmet indeholder musik af Smetana, Mozart, Strauss og Lumbye. Ansøgt beløb kr. Anden koncert afholdes , hvor orkestret vil spille værker for violin, obo og strygere af Bach. Ansøgt beløb kr. Tredje koncert er , hvor værkerne bliver af Sibelius, Schubert og Shostakovich. Ansøgt beløb kr. Hovedparten af koncertudgifterne i år går til dirigent- og instruktørhonorarer, da orkestret har valgt at arbejde med skiftende dirigenter for at udvikle og udfordre orkestret. Alle koncerter holdes i rådhushallen på Gladsaxe Rådhus, og foreningen regner med entreindtægter fra 80 deltagere a 80 kr. pr. koncert. Gladsaxe Symfoniorkester fik i 2012 bevilget kr. til deres tre koncerter. Der er aflagt regnskab for koncerterne, der viser et underskud på kr. inden udbetaling af underskudsdækning. Stævneledelsen for Aldershvilestævnet 2013 søger om underskudsgaranti til det årlige spillemandsstævne i Aldershvile Slotspark Stævneledelsen består af repræsentanter fra Bagsværd Folkedanserforening og Gladsaxe-Søborg Folkedanserforening. Arrangørerne budgetterer med udgifter på kr. til stævnet. Ansøgning med budget for 2013 er vedlagt som bilag 2. Til stævnet i 2012 bevilgede Folkeoplysningsudvalget en underskudsgaranti på kr. ud af et budget på kr. Stæv- 2

4 neledelsen har aflagt regnskab for arrangementet, der viste en restlikviditet på kr. Heraf blev kr. returneret til Gladsaxe Kommune og de øvrige kr. blev hensat til stævnet i I Aldershvilestævnet 2012 deltog ca. 150 spillemænd, både unge og ældre, og stævnet blev besøgt af ca gæster. Stævnet i 2013 afholdes efter samme koncept som tidligere år, men Stævneledelsen vil som noget nyt også engagere en professionel gruppe af spillemandsmusikere. Udover at søge Folkeoplysningsudvalget om underskudsdækning har stævneledelsen søgt om midler hos World Music Denmark, Nordea og Johannes Foghs fond. Stævneledelsen vil tilpasse udgiftsniveauet for de professionelle musikere efter, hvor mange midler de får bevilget. På baggrund af forudgående års restlikviditet foreslås underskudsgarantien bibeholdt på kr. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at der bevilges kr. som underskudsdækning til Gladsaxe Symfoniorkesters tre koncerter i 2013, og 2. at der bevilges kr. som underskudsdækning til Aldershvilestævnet Bilag Bilag 1: Gladsaxe Symfoniorkester, ansøgning Bilag 2: Aldershvilestævnet, ansøgning 3

5 2. Initiativpuljen 2013, tilskud til fitnessinstruktører i Gyngemosehallen Gennemgang af sagen Børne- og Kulturforvaltningen har modtaget en ansøgning til Initiativpuljen til aktiviteter, der foregår i Fitnesslokalet i Gyngemosehallen, se bilag 1. Gyngemosehallen Fitness Gyngemosehallen har tilknyttet en gruppe frivillige, der har modtaget uddannelse, så de kan fungere som frivillige instruktører i et fitnesskorps. Korpset introducerer nye brugere til fitnessmaskinerne og faciliteterne. Gruppen søger om tilskud på kr. til afholdelse af foredrag og workshops for brugere af Gyngemosehallen Fitness og andre interesserede. Målet med foredrag og workshops er at give deltagerne inspiration til træningen. Det er tillige et mål på sigt, at nogle af medlemmerne fra Fitnesskorpset kan uddannes til varetagelse af workshops. Initiativpuljen 2013 Der er i 2013 afsat kr. til initiativpuljen, der fordeler sig således: kr. af puljen fordeles af Folkeoplysningsudvalget til igangsætning af aktiviteter, der understøtter kultur- fritidsog idrætspolitikken kr. af puljen fordeles af interesseorganisationerne. I 2013 er det BUS, der råder over beløbet til udviklingsprojekter kr. er åben for ansøgninger fra foreninger til nye initiativer kr. er åben for ansøgninger fra selvorganiserede grupper. Det foreslås, at ansøgningen tildeles tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets del af puljen til aktiviteter, der understøtter kultur-, fritids- og idrætspolitikken. Ansøgerne oplyser selv, at det er aktiviteter for selvorganiserede grupper. Det er dog Børne- og Kulturforvaltningens vurdering, at der er tale om aktiviteter, der har sit udspring i idrætsanlæggets aktiviteter, og at det derfor ikke er puljen til ansøgninger fra selvorganiserede, der er aktuel. Børne- og Kulturforvaltningen foreslår, at der tildeles et tilskud på kr. til projektet i Gyngemosehallen Fitness. Det må forventes, at Gyngemosehallen kan bidrage med de øvrige 50 % til projektet. 4

6 I 2012 kom der ingen ansøgninger til puljen til selvorganiserede. Der er ikke i tilstrækkelig grad gjort opmærksom på puljen, hvorfor det ikke kan forventes, at interesserede har fået kendskab til muligheden for tilskud. Børne- og Kulturforvaltningen vil i dette halvår lave pr-fremstød for puljen, i form af annoncer og omtaler i lokalaviserne, facebook, hjemmeside og lignende. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at Gyngemosehallen Fitness tildeles kr. fra Initiativpuljen finansieret over den del af puljen, som Folkeoplysningsudvalget råder over til understøttelse af kultur-, fritids- og idrætspolitikken. Bilag Bilag 1: Gyngemosehallen Fitness, ansøgning 5

7 3. Initiativpuljen 2013, tilskud til kvindesvømning i Bagsværd Svømmehal Gennemgang af sagen Børne- og Kulturforvaltningen har modtaget en ansøgning om tilskud fra initiativpuljen til kvindesvømning i Bagsværd Svømmehal, se bilag 1. I Bagsværd Svømmehal har der i en årrække været udvidet åbningstid en aften om ugen for at give mulighed for svømning særligt for kvinder. Der er ligeledes mulighed for mandesvømning en anden ugedag. Aktivitetskoordinatoren på idrætsanlæggene søger på vegne af kvindesvømningen om tilskud til at udvide tilbuddet til kvinderne. På nuværende tidspunkt kan kvinderne svømme og bade, men der er ingen instruktion tilknyttet. Der er et ønske om større udbytte ved svømningen, som kunne opnås ved at tilbyde træning i vand, svømmeundervisning og koble viden om sund kost på. Der søges om kr. til projektet. Målet er på sigt at uddanne nogle ressourcepersoner blandt brugerne til at varetage instruktion og andre aktiviteter. Det foreslås, at ansøgningen tildeles tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets del af Initiativpuljen til aktiviteter, der understøtter kultur-, fritids- og idrætspolitikken. I ansøgningen oplyses det, at det er aktiviteter for en selvorganiseret gruppe. Det er dog Børne- og Kulturforvaltningens vurdering, at der er tale om aktiviteter, der har sit udspring i idrætsanlæggets aktiviteter, og at det derfor ikke er puljen til ansøgninger fra selvorganiserede, der er aktuel. Børne- og Kulturforvaltningen foreslår, at der gives tilskud med en støtte på 50 % af det ansøgte beløb. Det vil sige kr. Der kan søges tilskud om de øvrige 50 % i Gladsaxe Kommunes Sundt liv-pulje. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at Kvindesvømning i Bagsværd Svømmehal tildeles kr. fra Initiativpuljen finansieret over den del af puljen, som Folkeoplysningsudvalget råder over til understøttelse af kultur-, fritids- og idrætspolitikken. 6

8 Bilag Bilag 1: Ansøgning til initiativpuljen, Kvindesvømning 7

9 4. Selvorganiserede grupper, lån af lokaler Gennemgang af sagen Selvorganiserede grupper I Gladsaxe Kommune ønsker vi at give selvorganiserede grupper mulighed for at lave aktiviteter i kommunale lokaler. Kommunen ønsker at sikre, at lokale initiativer og ildsjæle kan komme i gang uden at møde krav om etablering af forening med vedtægter, generalforsamling, bestyrelse, kontingent og øvrige krav i henhold til Folkeoplysningsloven. Godkendelse og registrering Hvis en selvorganiseret gruppe ønsker at benytte kommunale lokaler til deres aktivitet, afholdes et møde, hvor ideen og aktiviteten drøftes. Mødet kan enten holdes med lederen af det enkelte anlæg eller hus eller med konsulenten for det pågældende fagområde i Kultur, Fritid og Idræt. På mødet drøftes det, om der skal etableres en forening, eller om aktiviteten skal fungere som en selvorganiseret gruppe. Et krav er dog, at der er tale om åbne aktiviteter, hvor andre interesserede kan deltage. Hvis aktiviteten passer ind i rammerne og kan supplere det øvrige tilbud på stedet, kan der laves aftale om brug af lokaler. Gruppen skal, som alle andre brugere, underskrive erklæring om, at de vil indhente børneattester, hvis de har aktiviteter for børn og unge under 15 år. Forskellige brugergrupper og adgang til lokaler Folkeoplysende foreninger er godkendt efter Folkeoplysningsloven. Kommunen er forpligtet til at stille lokaler til rådighed for foreningernes aktiviteter. De indgår i sæsonfordeling og har dermed fortrinsret på lokaler. Andre foreninger kan eksempelvis være boligforeninger, grundejerforeninger, fagforeninger og andre, der kan få adgang til lokaler efter sæsonfordelingen, hvor der er ledig tid. Selvorganiserede grupper er en gruppe af borgere, der i fællesskab ønsker at dyrke fælles aktivitet. Gruppen skal være åben, så andre interesserede kan deltage. Grupper kan godkendes til aktivitet på et enkelt anlæg og vil få tildelt lokaler efter sæsonfordelingen, hvor der er ledig tid. I første omgang godkendes gruppen/aktiviteten for ét år. Afhængig af anlæg/aktivitet kan gruppen få tildelt lokaler i flere sæso- 8

10 ner. Private kan leje sig ind. Det vil typisk være lukkede arrangementer for familie, arbejdsplads eller af kommerciel art. Folkeoplysningsloven og tilskud fra udviklingspulje Den nye Folkeoplysningslov slår fast i 21, stk. 6, at har kommunen ydet tilskud med udviklingsmidler til eksempelvis en selvorganiseret gruppe, så skal der anvises lokaler til denne aktivitet på linje med lokalefordeling til folkeoplysende foreninger. Sådanne aktiviteter kan altså indgå i sæsonfordelingen og efter den prioriterede rækkefølge, hvor aktiviteter for børn og unge har første prioritet. Folkeoplysningsudvalget besluttede , Punkt 3, at disse selvorganiserede grupper skal godkendes enten af fritids- eller idrætskonsulenten i samråd med en udvalgsrepræsentant fra det aktuelle foreningsområde. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til orientering. Relateret behandling Folkeoplysningsudvalget , Punkt 3 (Åben) 9

11 5. Forebyggelse af seksuelle krænkelser af børn og unge i foreningslivet Gennemgang af sagen Alle skoler, daginstitutioner, foreninger, kulturinstitutioner og andre, der har med børn og unge under 15 år at gøre, skal indhente børneattester på deres medarbejdere og frivillige. Loven blev skærpet i 2012, så det ikke kun er de voksne, der er direkte beskæftiget med børn og unge, der skal tjekkes, men alle, der har så jævnlig kontakt med børn og unge på arbejdspladsen eller i foreningen, så det er muligt at opbygge et tillidsforhold mellem barn og voksen. I 2012 blev der på landsplan indhentet cirka børneattester. I 69 tilfælde viste attesten, at vedkommende havde fået en dom for seksuel krænkelse af børn eller for besiddelse af børneporno. Mange påpeger, at børneattesten ikke kan stå alene og ikke i sig selv sikrer, at der ikke kan foregå overgreb. Det er derfor vigtigt, at man i alle foreninger, der har aktiviteter for børn og unge, drøfter emnet og laver spilleregler for, hvordan man omgås hinanden i foreningen, og hvordan man griber det an, hvis mistanke om krænkelser opstår. Børne- og Kulturforvaltningen planlægger at afholde et fyraftensmøde i første halvår af 2013 for lokale foreninger, hvor temaet drøftes, og regler og retningslinjer kan blive gennemgået. Samtidig vil kommunens informationsmateriale blive opdateret og der vil blive informeret bredt om emnet til foreningslivet. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til drøftelse. Relateret behandling Folkeoplysningsudvalget , Punkt 31 (Åben) 10

12 6. Foreningsguider og idrætspas Gennemgang af sagen Foreningsguider Gladsaxe Kommune gennemførte i 2010 et kursusforløb for etniske kvinder, hvor de blev uddannet til foreningsguider, der kan hjælpe børn og unge ind i foreningslivet. Af de 12 kvinder der gennemførte kurset, er tre kvinder stadig aktive guider. TrygFonden støttede kurset og bevilgede igen i 2011 tilskud til gentagelse af endnu et kursusforløb. Det lykkede imidlertid ikke at få samlet deltagere nok til at gennemføre et kursus, og TrygFonden godkendte, at projektet blev ændret, dog stadig med fokus på samme formål: At guide børn og unge ind i foreningslivet. Hvor opgaven før var at uddanne frivillige uden foreningserfaring til at blive foreningsguider, er fokus nu på at søge frivillige, for eksempel unge studerende, der har egne erfaringer med foreningslivet, og som vil fungere som frivillige foreningsguider. Ligesom det er åbent for både mænd og kvinder med dansk eller anden etnisk baggrund at melde sig. Der er ansat en projektmedarbejder på deltid, der kan rekruttere frivillige, skabe netværk og samtidig skabe kontakter til lærere, pædagoger og andre medarbejdere, der møder børn og familier med behov for støtte. Ansættelsen løber indtil udgangen af Det skal derefter vurderes om projektet skal fortsætte. Foreningsguiderne skal vejlede børn og deres forældre om lokale foreningsmuligheder, men også om praktiske ting i forbindelse med opstart i en forening. Derudover tilbyder de at følge barn og forældre til træning de første gange. Man kan møde Foreningsguiderne på Høje Gladsaxe Bibliotek den første mandag i måneden og på Værebro Bibliotek den sidste mandag i måneden, begge steder fra kl. 16 til 17, eller tage direkte kontakt til koordinatoren. Idrætspas Som en del af Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets budget og i forbindelse med Gladsaxe i bevægelse, blev der skabt mulighed for et Idrætspas. Idrætspasset sigter ligesom foreningsguiderne på at give alle børn lige mulighed for at deltage i foreningslivet. Hvor foreningsguiderne står for fritidsvejledning og støtte i forbindelse med opstart i en forening, giver idrætspasset børn mulighed for at deltage gratis i foreningsaktiviteter i en periode. Idrætspasset er målrettet familier, hvor der ikke er økonomisk 11

13 mulighed for at betale kontingent til en idrætsforening. Også børn hvor det socialt set kan have en positiv effekt at have et idrætstilbud i en forening, kan få bevilget et Idrætspas. Rent praktisk er et er den lokale SFO, der bevilger og udsteder idrætspasset. Ordningen er et tilbud til børn fra 0. til 3. klasse. Idrætspasset er en del af strategien Gladsaxe i bevægelse, som er kommunens strategi for mere fysisk aktivitet i hverdagen hos børn og unge. Passet har til hensigt at hjælpe børn til bevægelse og til at få et tilhørsforhold til foreningslivet. Idrætspas og foreningsguider supplerer dermed hinanden med samme målsætning. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til orientering. Relateret behandling Folkeoplysningsudvalget , Punkt 56 (Åben) Folkeoplysningsudvalget , Punkt 44 (Åben) 12

14 Meddelelsessager 7. Meddelelse: Babylon Rollespilsforening (tidligere GERF) Gladsaxe Eventyr og Rollespilsforening, GERF, har slået sig sammen med Rollespilsforeningen Helios, og foreningen har samtidig skiftet navn til Babylon Rollespilsforening. Foreningen er fortsat hjemmehørende i Gladsaxe Kommune. Der er stadig rollespil på Radiomarken en lørdag hver måned og nu også mulighed for at deltage i foreningens rollespil en fast lørdag om måneden i Geel Skov. 13

15 8. Meddelelse: Fremgang i spejderkorpsene i Danmark Børne- og Kulturforvaltningen har modtaget en årsrapport fra KFUM-Spejderne i Danmark. Der er gode historier fra spejdergrupper og begivenheder i hele landet. Blandt andet berettes der om medlemsvækst. Siden 2008 er medlemstallet på landsplan steget fra medlemmer til i I december 2012 rundede Det Danske Spejderkorps medlemmer på landsplan og oplyser, at det er det højeste medlemstal i 5 år. Interesserede udvalgsmedlemmer kan få årsrapporten udleveret på udvalgsmødet. 14

16 9. Meddelelser fra områderne Folkeoplysningsudvalgets medlemmer beretter nyt fra eget foreningsområde og byrådsmedlemmerne fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget forelægger nyt fra udvalgsmøder, hvis der har været punkter på dagsordenen af relevans for Folkeoplysningsudvalget. 15