Folkeoplysningsudvalget Møde nr :00

Transkript

1 Dagsorden for Folkeoplysningsudvalget Møde nr :00 Gladsaxe Rådhus, mødelokale 2607, tlf Medlemmer Tilforordnede Tom Vang Knudsen Gunnar Svendsen Kim Wessel-Tolvig Ole Lindskov Inger Fredskild Hammeken Peter Colmorten Ingeborg Tang Jens Thomsen Helena Vangdrup Nina Nielsen Rikke Clausen Afbud Ole Lindskov, suppleant Per Scales deltager Helena Vangdrup, suppleant Lis Smidsholm deltager Der spises middag kl i spiselokalet på rådhustoppen. Efterfølgende er der foreningsmøde kl

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Åbne sager Budgetopfølgning 2013, 3. kvartal Ekstraordinært Lokaletilskud Aftenskoler, retningslinjer for tilskud Initiativpuljen 2013, ansøgning fra Gladsaxe Kaninforening Gladsaxe Pigegarde, status på handleplaner Mødeplan Meddelelsessager Meddelelse: Godkendelse af aftenskole, Yoga-og meditationsskolen i Bagsværd Meddelelse: Ny forening, Somalisk Forening Meddelelse: Ny forening Let's Linedance Meddelelser fra områderne

3 Åbne sager 46. Budgetopfølgning 2013, 3. kvartal Gennemgang af sagen Børne- og Kulturforvaltningen har foretaget budgetopfølgning for 3. kvartal 2013, jf. bilag 1. Forbruget efter 3. kvartal er på kr., svarende til en forbrugsprocent på 66,96. Det forventes, at budgettet for 2013 overholdes, dog med et mindre forbrug på aftenskoleområdet. Initiativpuljen Det forventes, at BUS bruger deres andel af puljen inden udgangen af første halvår 2014, samt at de kr., afsat til nye tiltag for eliteidrætten, vil blive benyttet. Det vil formentlig også være nødvendigt at overføre disse midler til Der er bevilget kr. fra den øvrige del af initiativpuljen. Aftenskoler Betaling til andre kommuner. Det forventes, at der vil komme flere opkrævninger fra andre kommuner. Overskuddet på kr. på betaling fra andre kommuner, besluttede FOU at overføre til Initiativpuljen 2013 (FOU , Punkt 35). AEP (nedsættelse af deltagerbetaling). Ansøgningsfristen er Tilskuddet vil herefter blive fordelt i forhold til de indkomne ansøgninger. Foreninger Lejre og stævner samt kursustilskud Mange foreninger søger sidst på året, så det forventes, at puljen bliver brugt. Transporttilskud, elite Ansøgningsfristen er Puljen bliver fordelt mellem de indkomne ansøgninger. Lokaler Fordelingen af restpuljen til lokaletilskud til foreninger behandles i næste punkt på dagsordenen, Folkeoplysningsudvalget , Punkt 47. 2

4 Sommerferieaktiviteter Forbrugsprocenten er på 83,24. Der mangler at blive udbetalt et restbeløb på løn, så der vil stadig være forbrug på kontoen. Aftenskolerne har købt nye PC ere til undervisningslokale på Telefonfabrikken. Puljen bruges derudover til forbedringer i lokaler, hvor der er flere forskellige foreningsbrugere. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at budgetopfølgningen 3. kvartal 2013 tages til efterretning. Bilag Bilag 1: Budgetopfølgning 2013, 3. kvartal Relateret behandling Folkeoplysningsudvalget , Punkt 35 (Åben) 3

5 47. Ekstraordinært Lokaletilskud 2013 Gennemgang af sagen Fritids- og Idrætsudvalget besluttede , Punkt 58, at et eventuelt mindreforbrug på lokaletilskudspuljen til foreninger anvendes til ekstraordinære lokaleudgifter og større renoveringsopgaver. Hvert år udarbejdes en samlet vurdering og prioritering af de indkomne ansøgninger til ekstraordinære lokaletilskud. Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd (BUS) indstiller til Folkeoplysningsudvalget, hvilke renoveringsopgaver, der skal have del i puljen. I bilag 1 ses en oversigt over ordinære lokaletilskud udbetalt til foreninger i Der resterer kr. på lokaletilskudskontoen til foreninger. Der er seks ansøgninger til ekstraordinært lokaletilskud fra spejderforeningerne for i alt kr., jf. bilag DDS Bagsværd Gruppe Energioptimering af aktivitetshus, Hanehøj 24 I alt kr. 2. DDS 1. Søborg Gruppe Etablering af anneks til spejderhytterne, Maglestien 9 I alt: kr. 3. FDF Buddinge Renovering af toilet- og badefaciliteter samt etablering af nedsivningsanlæg ved udlejningshytten Egemosen I alt: kr. eller kr. for en mindre løsning 4. DDS 2. Lyngby Optaya Etablering af opbevaringsrum til materiel ved spejderhytterne, Gedvad 45 I alt: kr. 5. FDF Mørkhøj Tilskud til etablering af bålhus med shelter ved overnatningshytte i Allerød Samlet udgift kr., ansøger om kr. I alt: kr. 4

6 BUS har drøftet ansøgningerne og anbefaler, at: Ansøgning 1 imødekommes med 75 % af kr. til efterisolering, udskiftning af vinduer samt øvrige energibesparende foranstaltninger. ( kr.) Ansøgning 2 afslås, da foreningen allerede råder over flere patruljelokaler, og behovet for mere plads derfor ikke vurderes presserende. Foreningen har endnu ikke gennemført kloakrenoveringen, som de fik tilskud til fra puljen i 2012, så dette foreslås gennemført først. Ansøgning 3 imødekommes med 70 % af kr. til renovering af toiletter og etablering af nedsivningsanlæg. Foreningen har fået tilsagn om tilskud fra Friluftsrådet på 15 % af udgifterne til renoveringen, og 15 % som et lån fra en FDF-fond. Foreningens økonomi er meget presset på grund af udgifter til midlertidig toiletvogn, og udlejningen er faldende grundet de ikke fungerende toiletforhold. ( kr.) Ansøgning 4 afslås, da udgiften til opførelse af tilbygning til opbevaring af materiel vurderes som høj, og foreningen allerede råder over fire fungerende hytter på grunden. Ansøgning 5 afslås, da det vurderes, at foreningen selv kan finansiere udgiften til etablering af bålhuset. Der er en fast lejeindtægt fra en skovbørnehave, der sikrer, at hytten har en god økonomi med mulighed for hensættelser. Under forudsætning af at ovenstående ansøgninger imødekommes, vil tilskuddet til de to renoveringsprojekter (ansøgning 1 og 3) udgøre kr. Da der resterer kr. i puljen, foreslås det, at de to tilskud nedsættes, så begge foreninger får dækket 65 % af renoveringsudgifterne. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at ansøgning nr. 1 og 3 imødekommes med 65 % i tilskud, og 2. at der gives afslag på ansøgning nr. 2, 4 og 5. Bilag Bilag 1: Lokaletilskud udbetalt 2013 Bilag 2: Ansøgninger ekstraordinært lokaletilskud 5

7 Relateret behandling Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 58 (Åben) 6

8 48. Aftenskoler, retningslinjer for tilskud Gennemgang af sagen Folkeoplysningsudvalget behandlede , Punkt 42, nye retningslinjer for tilskud til aftenskoler i Gladsaxe Kommune. I budgetforliget for , er der indarbejdet en reduktion af budgettet på aftenskoleområdet. Børne- og Kulturforvaltningen vurderer derfor, at Folkeoplysningsudvalget skal behandle sagen vedrørende retningslinjerne igen, inden disse sendes videre til behandling i Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget. I budgettet for 2014 og overslagsår, er der indarbejdet en reduktion i tilskudsrammen til aftenskoleområdet (BR , Punkt 117). Jævnfør punkt 39, reduceres budgettet til tilskud til særlige grupper på Folkeoplysningsudvalgets område med kr. årligt. Punkt 40 angiver, at budgettet yderligere reduceres med kr. årligt, som følge af generelle besparelser. Punkt 39 fastlægger, at besparelsen placeres således, at puljen til tilskud til arbejdsledige, efterlønsmodtagere og pensionister (AEP) reduceres med kr. Det foreslås endvidere, at kr. tages fra de mellemkommunale refusioner, hvor der de senere år har været et overskud på mere end kr. Derudover tages kr. fra puljen til igangsættelse af nye aktiviteter for aftenskoler. Puljen blev etableret i 2013, og har ikke været benyttet. Det foreslås i de nye retningslinjer, at aftenskolerne får mulighed for løbende at søge yderligere tilskud, hvis der er midler til undervisning, der ikke er uddelt. Aftenskolernes Samarbejdsudvalg har tilkendegivet, at de fortsat ønsker at anbefale de nye retningslinjer for tilskud (se bilag 1 + 2), til trods for de vedtagne stramninger af budgettet. Det foreslås endvidere, at de nye retningslinjer for tilskud til AEP evalueres efter første hele skoleår. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at forslag til nye retningslinjer for tilskud til aftenskoler godkendes. Bilag 7

9 Bilag 1: Forslag til retningslinjer for tilskud til aftenskoler Bilag 2: Oversigt over tilskudsberettigede Relateret behandling Byrådet , Punkt 117 (Åben) Folkeoplysningsudvalget , Punkt 42 (Åben) 8

10 49. Initiativpuljen 2013, ansøgning fra Gladsaxe Kaninforening Gennemgang af sagen Børne- og Kulturforvaltningen har modtaget en ansøgning til Initiativpuljen fra Gladsaxe Kaninforening, der søger om kr. til materialer til kaninhop, jf. bilag 1. Budget for Initiativpuljen 2013 er kr. eksklusiv andelen til interesseorganisationer. Der er bevilget kr. fra puljen, og der resterer herefter kr. Gladsaxe Kaninforening har eksisteret siden april Foreningen har pt. 23 medlemmer, heraf 15 under 25 år. Aktiviteterne foregår på Grønnegården, hvor foreningen har mulighed for indendørs aktiviteter i vinterhalvåret. Foreningens materiel kan opbevares samme sted. Foreningen søger om støtte til udgifter til indkøb af færdige spring, materialer til bygning af hjemmelavede spring, transportable opbevaringskasser, underlag samt præmier. Herunder mindre beløb til afholdelse af stævner. Aktiviteterne er målrettet både nuværende medlemmer og andre interesserede. Målet er, at den nyetablerede forening, kan tiltrække flere nye medlemmer. Samtidig vil både medlemmer og kaniner få rørt sig og have social kontakt. Ydermere får deltagerne også erfaring med deltagelse i foreningslivet. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til orientering BilagBilag Bilag 1: Ansøgning til Initiativpuljen, Kaninhop Bilag 1: Ansøgning til Initiativpuljen, Kaninhop Formateret: Mellemrum Før: 0 pkt., Efter: 0 pkt. Formateret: Skrifttype: Ikke Fed 9

11 50. Gladsaxe Pigegarde, status på handleplaner Gennemgang af sagen Folkeoplysningsudvalget drøftede Gladsaxe Pigegarde på møde , Punkt 53. Gladsaxe Pigegarde havde udarbejdet en handleplan, som skulle sikre en fremgang i medlemstallet i foreningen. Folkeoplysningsudvalget bad om at få en status fra garden efter et år, for at kunne vurdere, om kommunens tilskud skal tilpasses efter foreningens medlemstal, der i de senere år har været dalende. Gladsaxe Pigegarde har udarbejdet en status på årets arbejde, som er vedlagt i bilag 1. Som det fremgår af status har foreningen gjort en stor indsats for at blive mere synlige i Gladsaxe og tiltrække nye medlemmer. Der er startet 14 nye pigegarder i år. Dette resulterer i, at der nu er 43 medlemmer i Gladsaxe Pigegarde, hvoraf 40 er under 25 år. Til trods for nye medlemmer, er medlemstilbagegang fortsat en realitet. Tabel 1: Antal aktive medlemmer i Gladsaxe Pigegarde Antal aktive År Jan Sep medlemmer Heraf under 25 år Heraf over 25 år Udviklingen i antallet af aktive medlemmer i Gladsaxe Pigegarde, der har bopæl i Gladsaxe Kommune fremgår af tabel 2. Tabel 2: Antal aktive medlemmer i Gladsaxe Pigegarde med bopæl i Gladsaxe Kommune År Antal aktive medlemmer med bopæl i Gladsaxe Kommune I tabel 3 er de tilskud som Gladsaxe Kommune yder til Gladsaxe Pigegarde vist for Der gives ét direkte tilskud til Gladsaxe Pigegarde, og derudover søger foreningen om deltagertilskud til medlemmer under 25 år. Ud over disse tilskud kan foreningen søge om tilskud til lejre og stævner, materiel og tilskud 10

12 til transport (elite), ligesom andre kulturelle foreninger med medlemmer under 25 år. Tabel 3: Tilskud til Gladsaxe Pigegarde, 2013 år 2013 Direkte tilskud Deltagertilskud for medlemmer under Total I 2007 havde Gladsaxe Pigegarde dobbelt så mange medlemmer i dag. Det særlige tilskud var på samme niveau som i dag (2007: kr., beløbet fremskrives årligt). Der er en række udgifter til undervisning og drift af aktiviteter, der ikke bliver mindre til trods for det faldende medlemstal, samtidigt med faldende kontingentindtægter. I dag får pigegarden et tilskud pr. medlem på næsten kr. Da garden havde dobbelt så mange medlemmer, var tilskuddet ca kr. pr. medlem. Det foreslås, at det kommunale tilskud til pigegarden igen bringes ned på dette niveau, med virkning fra 2015, da det vil kræve en indsats fra gardens side, at omlægge aktiviteten til dette økonomiske niveau. Der er en række muligheder, som pigegarden kan inddrage i sit arbejde med at tilpasse den økonomiske situation. Gladsaxe Musik- og Billedskole har tilbudt at indgå et samarbejde, hvor en del af instrumentalundervisningen i pigegarden kunne foregå i den kommunale musikskole. Gladsaxe Pigegarde kan indgå samarbejde med garder i andre byer eller andre orkestre i Gladsaxe om fælles undervisning. Alternativt kan en udvidelse af medlemskredsen til at inkludere drenge udvide den potentielle medlemskreds, og dermed være med til at vende den negative udvikling. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at Gladsaxe Pigegarde får tilskud i 2014 som afsat i budgettet, og 2. at tilskuddet i 2015 tilpasses medlemstallet i foreningen med udgangspunkt i tilskudsniveauet pr. medlem i

13 Bilag Bilag 1: Status på handleplaner fra Gladsaxe Pigegarde Bilag 2: Gladsaxe Pigegarde, flyer Bilag 3: Gladsaxe Pigegarde, plakat Bilag 4: Gladsaxe Pigegarde, logo Relateret behandling Folkeoplysningsudvalget , Punkt 53 (Åben) 12

14 51. Mødeplan 2014 Gennemgang af sagen Fagudvalgenes mødedatoer er koordineret inden forelæggelsen og godkendt i Økonomiudvalget , Punkt 163. Med udgangspunkt i de fastlagte mødedatoer for Økonomiudvalg og Byråd forelægges forslag til møderække i 2014 for de ordinære møder i Folkeoplysningsudvalget: Tirsdag 28. januar Tirsdag 18. marts Tirsdag 29. april Tirsdag 10. juni Tirsdag 26. august Tirsdag 30. september Tirsdag 28. oktober Tirsdag 09. december Alle møder starter kl Mødeoversigt Byråd og Udvalg vedlægges, som bilag 1. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at ovennævnte mødeplan godkendes Bilag Bilag 1: Mødeoversigt 2014 Relateret behandling Økonomiudvalget , Punkt 163 (Åben) 13

15 Meddelelsessager 52. Meddelelse: Godkendelse af aftenskole, Yoga-og meditationsskolen i Bagsværd Der er etableret en ny aftenskole med navnet Yoga- og meditationsskolen i Bagsværd. Foreningens formål er folkeoplysende voksenundervisning, foredrag og debat inden for emnekredsen yoga og meditation. Undervisningen foregår i egne lokaler på skolelederens bopæl i Bagsværd. Aftenskolen er orienteret om, at Gladsaxe Kommune ikke yder tilskud til disse lokaler. Aftenskolen forventer at starte med få hold i dette skoleår. 14

16 53. Meddelelse: Ny forening, Somalisk Forening Børne- og Kulturforvaltningen har godkendt en ny forening, Somalisk Forening i Gladsaxe. Foreningens formål er at skabe bro mellem herboende somaliere og danskere, og øge kendskabet mellem de forskellige kulturer. Foreningen vil arrangere sociale aktiviteter for unge somaliere og deres familier. Foreningen har ni medlemmer, der alle er bosiddende i Gladsaxe. 15

17 54. Meddelelse: Ny forening Let's Linedance Børne- og Kulturforvaltningen har godkendt en ny linedanceforening: Let s Linedance. Foreningens formål er at udbrede kendskabet til linedance og give mulighed for danseglæde og socialt samvær. Foreningen har 13 medlemmer, heraf otte bosiddende i Gladsaxe. De danser en aften om ugen, og har i resten af 2013 fået lokale stillet til rådighed på Stengård Skole og i første halvår af 2014, kan foreningen benytte et lokale på Søborg Skole. 16

18 55. Meddelelser fra områderne Folkeoplysningsudvalgets medlemmer beretter nyt fra eget foreningsområde og byrådsmedlemmerne fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget forelægger nyt fra udvalgsmøder, hvis der har været punkter på dagsordenen af relevans for Folkeoplysningsudvalget. 17