Bo Hovgaard Thomasen (BHT), Line Kousholt Caspersen (LC) Lars Døvling Andersen

Transkript

1 Referat Møde Det Strategiske Uddannelsesråd Studieservice Fredrik Bajers Vej 5 Postboks Aalborg Dato og tid Tirsdag d. 30. august 2016, kl Sted Fredrik Bajers Vej 5, lok. 207 Sagsbehandler: Christina Dellgren Knudsen Telefon: cdl@adm.aau.dk Faste deltagere Indbudte deltagere Afbud Inger Askehave (IA) Lars Døvling Andersen (LDA) Hanne Dauer Keller (HDK) Malene Gram (MG) Bodil Brander Christensen (BBC) Lone Vestergaard (LOV) Helle Thomsen (HT) Heidi Linnemann Prehn (HLP) Lisa Krogh Christensen (LKC) observatør Bo Hovgaard Thomasen (BHT), Line Kousholt Caspersen (LC) Lars Døvling Andersen Dato: Sagsnr: Referent Christina Dellgren Knudsen Dagsordenspunkt Ansvarlig 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Der blev orienteret om, at LDA ikke havde mulighed for at deltage på mødet og at Line Kousholt Caspersen (LC) deltager under punkt 5. LDA havde fremsendt kommentarer til dagsordenen forud for mødet. 2. Orientering om godkendt referat af mødet i Det Strategiske Uddannelsesråd d. 10. juni 2016 Referatet blev taget til efterretning. 3. Værktøj til monitorering af STÅ-produktion og færdiggørelsesbonus Bo Hovgaard Thomasen præsenterede rådet for et nyt værktøj i QlikView, der er udviklet til monitorering af universitetets uddannelsesindtægter: STÅ produktion og færdiggørelsesbonus. Værktøjet er en del af økonomistyringsinitiativet på AAU. Værktøjet er en QlikView rapport kaldet Uddannelsesindtægter, som allerede nu er tilgængelig i Studenter QlikView. Rapporten har budgettal på flere niveauer og gør det muligt bl.a. at følge udviklingen i STÅ i forhold til budgettet og udviklingen af, hvor mange dimittender, der har udløst færdiggørelsesbonus samt hvilke indskrevne studerende, der har potentiale for at udløse færdiggørelsesbonus. Rapporten viser ikke kun økonomi-delen, men gør det også muligt at følge aktiviteterne bag, og om det er sandsynligt, at den studerende bliver færdig til normeret tid og udløser færdiggørelsesbonus (for sidstnævnte er det starttidspunktet på hovedområde på AAU, der er afgørende). I fase 2 vil der blive knyttet flere uddannelsesindtægter på som bl.a. indtægter i forbindel-

2 se med efter- og videreuddannelse. Rådet tog præsentationen til efterretning. Skærmprint af rapporten vedlægges referatet. 4. Uddannelsesberetningerne fremtidige arbejdsopgaver for fakulteterne På mødet i Det Strategiske Uddannelsesråd i juni identificerede rådet flere områder i uddannelsesberetningerne, hvor fakulteterne har ensartede udfordringer: Frafald/fastholdelse Effektivitet Studieintensitet Rekruttering Ledighed Forskningsdækning I rådets drøftelse af de områder, hvor man særligt oplever udfordringer, blev opmærksomheden bl.a. rettet mod sammenhængen mellem rekrutteringsvejledningen, studieintensiteten og frafald. Rådet anerkendte vigtigheden af, at der på fakulteterne arbejdes videre med samtlige identificerede områder med udfordringer samtidig med, at rådet vil indsamle eksisterende analyser og erfaringer på udvalgte indsatsområder. Det blev besluttet, at rådet i det kommende år skal arbejde videre med områderne Frafald/fastholdelse og Forskningsdækning. Rådet påpegede, at der er et behov for at blive klogere på, hvorfor de studerende falder fra og derfor skal der i tillæg til allerede eksisterende analyser både interne, nationale og internationale også på sigt kigges på dataudtræk over nye emner, der kan vise en sammenhæng. IA noterede, at rådet i forbindelse med internatet i januar kunne arbejde videre med de udvalgte områder. Rådet godkendte tids- og procesplan for begge områder (Frafald/fastholdelse og Forskningsdækning). LKC er ansvarlig for at indsamle materiale, der i forvejen er udarbejdet omkring frafald/fastholdelse. LKC 5. Opfølgning på resultaterne fra studiemiljøundersøgelsen 2016 Prodekanerne for uddannelse (Line Kousholt Caspersen (LC) repræsenterede TEKNAT) og BBC præsenterede, hvilke overvejelser de har gjort sig om konkrete problemstillinger fra resultaterne af dette års studiemiljøundersøgelse, og hvordan de vil arbejde videre med opfølgningen. BBC præsenterede følgende temaer og overvejelser i forhold til Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet: For at få mere viden som grundlag for evt. tiltag er det nødvendigt at have adgang til datagrundlaget opdelt på årgange/semestre. Der udarbejdes ideoplæg, der har fokus på frafald på 1. år, og studiemiljø med fokus på de studerende, der har det svært (fagligt, socialt, psykisk) (inspireret af EVA rapport omkring studenterservicer). På baggrund af studiemiljøundersøgelsen skal der gennemføres nærmere analyse af de studerendes tidsforbrug / studieintensitet på specifikke uddannelser. Analyserne skal danne grundlag for videre arbejde med studieintensiteten. Studieleder er ansvarlig for projektplan. Decentral studenterstudievejledning: At der på AAU på et tidspunkt gennemføres en analyse af model med decentrale studenterstudievejledere. At der på SUND skolen er opmærksomhed på, om der er behov for informationstiltag, der øger kendskabet til decentral studievejledning (enten generelt eller specifikt i forhold til

3 enkeltuddannelser). Rådet påpegede, at selvom der, som led i AAU s overordnede strategi, skal undersøges, hvilke faciliteter de studerende ønsker/ser behovet for, skal der på fakulteterne arbejdes videre med studiearbejdspladser, da mangel på grupperum er en udfordring her og nu. Også i forhold til institutionsakkrediteringen må fakulteterne forholde sig til grupperumsmangel nu og have særlig fokus på kommunikationen til de studerende omkring denne problemstilling. MG præsenterende følgende temaer og overvejelser i forhold til Det Samfundsvidenskabelige Fakultet: Timeforbruget er en udfordring, som der må kigges nærmere på mhp at øge studieintensiteten Studerende giver udtryk for manglende fællesskabsfølelse og man vil arbejde videre med denne udfordring for at øge den sociale trivsel på studierne. Dekanen er indstillet på at gøre noget her og nu i forhold til manglende studiearbejdspladser. Der er dog en særlig udfordring i forhold til de studerende på campus København, da det ikke er helt klart, hvem der skal finansiere evt. tiltag. Formanden noterede denne udfordring med henblik på videre drøftelse i direktionen. Der skal arbejdes videre med sikring af opfølgning på problemstillingerne hos de, som er ansvarlige for opfølgningen, så de studerende ser, at der arbejdes på en løsning. IA HDK præsenterede følgende temaer og overvejelser i forhold til Det Humanistiske Fakultet: Skolerne/institutterne og fakultetet startede allerede i begyndelsen af året med at fokusere på at forbedre det fysiske og æstetiske studiemiljø på HUM s adresser i Aalborg. Der er i foråret 2016 etableret en læsesal på Kroghstræde 1 og man arbejder på store forbedringer af studiemiljøet på Kroghstræde 3 med etablering af en række nye studiearbejdspladser (individuelle og gruppe). Arbejdet sker i et samarbejde med Campus Service og under processen har studerende været involveret. Det er et pilotprojekt for Campus Service, som også har stået for finansieringen. Forbedringerne er planlagte til at blive realiserede i efteråret I Create har HUM også haft fokus på studiearbejdspladserne og justeret på møblementet for at imødekomme de studerendes behov. Campus København skal der kigges på i forhold til både det fysiske og psykiske studiemiljø. På campus København oplever de studerende ikke så stor fællesskabsfølelse og det skal der fokus på. Der skal generelt arbejdes med at øge studieintensiteten og konkrete initiativer igangsættes på dette område. Man ønsker at styrke PBL og de gode gruppelæringsprocesser Studiemiljø og studiekultur er et fokuspunkt i fakultetets strategi og der vil i efteråret blive udarbejdet handleplaner på dette område i et samarbejde mellem studienævn/skoler/institutter og fakultetet. LC præsenterede følgende temaer og overvejelser i forhold til Det Teknisk- Naturvidenskabelige Fakultet: Der skal tages konkrete initiativer i forhold til studieintensiteten. Evaluering af videokonferencesystemet og etablering af en hotline det kan løse problemer her og nu. Institutterne skal arbejde med udfordringerne knyttet til studiearbejdspladser. Studielederne er ansvarlige for opfølgningen på studievejledningen. Rådet var enig om, at det er vigtigt at sikre opfølgning og at der bliver taget hånd om udfordringerne. I forhold til campus København var rådet enige om, at Studiemiljøudvalget på campus

4 København bør involveres i det videre arbejde med det fysiske og psykiske studiemiljø. Det blev noteret, at et kommende punkt på dagsordenen skal se nærmere på svarene fra de studerende på campus København med henblik på en indstilling til direktionen angående forslag til det videre arbejde på området. Mødet i Det Strategiske Uddannelsesråd skal i den forbindelse afholdes på campus København. HLP 6. Evaluering af brug af video i undervisningen AAU har igangsat et projekt, der har til formål at sikre gode og forbedrede rammer omkring brugen af videokonference i undervisningen. Projektet skal evalueres efter et år både i forhold til den tekniske og pædagogiske del af projektet. Rådet havde fået til opdrag at drøfte rammerne for evaluering af den pædagogiske del af projektet. Rådet vurderede, at faglig ansvarlige på It, læring og organisatorisk omstilling (fysisk og digital tilstedeværelse) (ILOO) har rette forudsætninger for at kunne give et kvalificeret indspil til evalueringen. Rådet kontakter ILOO i forhold til opgaven. LKC Rådet pointerede, at det er vigtigt, at både undervisere og studerende er med til at evaluere brugen af videokonference i undervisningen. 7. Kommissorium for Det Strategiske Uddannelsesråd Kommissorium for Det Strategiske Uddannelsesråd er blevet revideret i henhold til direktionens fastsatte principper for organer nedsat af direktionen og strømlinet i forhold til kommissorierne for de øvrige udvalg, som prorektor er formand for. Kommissoriet blev taget til efterretning med en enkelt notering om, at rådets strategiske drøftelser omkring pædagogiske udviklingskompetencer skrives ind i dokumentet. 8. Mødeplan for 2017 Mødeplanen for rådet i 2017 blev godkendt med forbehold for ændringer. Rådet bliver indkaldt til møderne via outlook-mødeindkaldelse. CDK CDK Rådet gav udtryk for, at en evt. studietur med besøg på en videregående uddannelsesinstitution er relevant i forbindelse med et rådsinternat. 9. Meddelelser a) IA orienterede om, at procesplanen for strategiens indsats 6.4 vedrørende potentialet for vækst i efter- og videreuddannelsesportefølje er ændret, da der er flere forhold, der taler for at vente med at påbegynde arbejdet med indsatsen: - Generelt set er der sat gang i mange indsatser som følge af strategien - Vi må have fokus på institutionsakkrediteringen - SAMF har lavet en skole for efter- og videreuddannelse, som vi gerne vil have erfaring med De fakulteter der allerede er påbegyndt tiltag i forhold til EVU-området fortsætter selvfølgelig arbejdet. b) LKC oplyste, at styrelsen identificerede 17 uddannelser på AAU, der ifølge timetalssystemet tilbyder under tre timers undervisning og vejledning pr. ECTS. Ved en gennemgang af tallene har vi fundet fejl i indberetningerne på 16 af de 17 uddannelser. Vi har efter rettelse af tallene kun to uddannelser (musik og tysk), der har under tre timers undervisning pr. ECTS. For at undgå fejl ved næste indberetning i november 2016 udarbejdes der en ny procedure for indberetning og kvalitetssikring af tallene. Arbejdet med at lave en ny procedure går i gang snarest. Fakultetsmedarbejderne vil blive indkaldt til et møde.

5 c) LKC fortalte, at studiemiljøstrategien er tilgængelig på AAU s hjemmeside på dansk og at den engelske version snart kommer. I tillæg vil den blive trykt i et mindre antal eksemplarer, da det er meningen, at de studerende skal læse den online. d) LKC orienterede om, at der p.t. var indkommet omkring otte henvendelser vedrørende ansøgning til PBL-udviklingsprojekter. Der er ansøgningsfrist d. 20. september Fakulteterne blev mindet om fortsat at gøre de ansatte opmærksom på muligheden for at ansøge om midlerne. e) HT gav en status på optaget, hvor der fortsat optages på ledige studiepladser på bachelor-, professionsbachelor- og kandidatuddannelser, og der forventes først lukket for optag medio september Status for optaget den 8. september 2016 er følgende: Bachelor- og professionsbacheloruddannelser: er tilbudt optagelse (+191/+3,7 % ift. 2015), heraf har takket ja til studiepladsen (+154/+3,4 % ift. 2015) Kandidatuddannelser: er tilbudt optagelse, heraf har takket ja til den tilbudte studieplads (+241/+6,1% ift. 2015) De foreløbige tal for optaget indikerer, at der forventes et højere optag i 2016 ift på trods af dimensionering og adgangsbegrænsning på flere uddannelser. En af årsagerne til det stigende optag på kandidatuddannelserne er stigningen i antal bachelor-dimittender på AAU i f) HT informerede om, at der nu er sendt information ud til alle ordinær studerende og fakulteterne om de nye regler vedrørende fremdriftsreformen herunder fælles regler for tilmelding til fag eller fagelementer. Der vil blive ændret på reglerne for orlov, da det nu bliver muligt for universiteterne at give studerende på orlov lov til at gå til eksamen i den perioden, de har haft orlov. AAU vil gøre brug af denne mulighed. HT orienterede også om, at der i nærmeste fremtid vil blive sendt et skema til ansøgning om indførsel af karakterkrav til fakulteterne. Det er vigtigt at bemærke, at ændringerne først er gældende fra optaget Sammen med skemaet vil der også være et følgebrev, men nogle generelle anbefalinger på området. g) LOV orienterede om, at studerende, der ønsker at blive studenterundervisere ved AAU on Demand, har ikke længere mulighed for at få ECTS-point som fri studieaktivitet for den obligatoriske workshop. I stedet skal de have løn for aktiviteten og derfor vil der komme en udgift til fakulteterne i forbindelse med uddannelsen af studenterundervisere i Prodekanerne fremsatte ønske om, at dekanerne blev involveret i sagen og det blev taget til efterretning. Formanden fremhævede, at AAU on Demand er en af AAU s væsentligste brobygningsaktiviteter og der er en interesse i at fortsætte ordningen. HT/CDK - Rådet har tidligere aftalt, at elite- og talentprogrammer skulle være et punkt på dags- Studieservice/LOV h) IA informerede om, at hun vil indkalde prodekanerne for uddannelse samt BBC til individuelle møder i løbet af efteråret. i) Øvrige meddelelser - Dekan Henrik Halkier har bedt Det Strategiske Uddannelsesråd melde tilbage med relevante pædagogiske kompetencekurser. Rådets medlemmer vil modtage en mail om at foreslå pædagogiske kompetencekurser, som IA kan sende til Henrik Halkier medio september. CDK

6 ordenen i efteråret EVA har udarbejdet en rapport på området, der skal danne baggrund for et regeringsudspil vedrørende elite- og talentprogrammer. IA ønsker derfor at afvente behandling af punktet til regeringens udspil er på plads. Rådet imødekom ønsket. - Som følge af de mange opgaver omkring kvalitetssikring i forbindelse med opfølgningen på institutionsakkrediteringen har Rektorsekretariatet besluttet at flytte LKC til Kvalitetsenheden i Studieservice frem til sommeren IA understregede vigtigheden af at have ressourcer til området også ude på fakulteterne. Rådet opfordrede til at der i procesplanen for opfølgning på institutionsakkrediteringsprocessen blev taget særligt hensyn til sommerferien. - På møde i Aalborg Kommunes Uddannelsesråd, hvor IA deltog, blev der givet en status for de studerende boligsituation og Tag over hovedet -ordningen. Det forventes at ca nye studerende vil gøre brug af ordningen (Danhostel bolig i max 2 mdr). Der kommer 300 nye ungdomsboliger til januar/februar 2017 samt 100 nye i september Eventuelt - På seneste møde i RUP blev det aftalt, at RUP skal nedsætte en arbejdsgruppe, der kan forberede RUP s videre drøftelse af uddannelseskvaliteten. Som medlem af RUP ønsker IA at indstille fagpersoner fra AAU til arbejdsgruppen. Det blev besluttet, at anbefale professor Palle Damkjær Rasmussen og lektor Kirsten Jæger.