TA DET SØDE MED DET SUNDE Kvartal Pojektdele Ansvarlig Øvrige Del 1: Retningslinjer og materialer

Transkript

1 TA DET SØDE MED DET SUNDE Kvartal Pojektdele Ansvarlig Øvrige Del 1: Retningslinjer og materialer Udvikling og test af budskaber og tommelfingerregler + evt. justering FRIDAY Udvikling af undervisningsmaterialer til tand-og sundhedsplejen + evt. justering SGI + FRIDAY + Hvidovre Udvikling af forandringsspil (og produktion af 125 spil) + evt. justering SGI Udarbejdelse af Små filmklip + evt. justering FRIDAY Virtuelt univers/augmented reality (AR) + evt. justering SGI + Hvidovre Hyggekurv (tallerken/slikposer med målestok) + evt. justering FRIDAY Udvikling af måleværktøj til at tracke søde vaner + evt. justering SGI + Hvidovre Udvikling af familie-challenge, som videreudvikles til en national challenge efter afprøvning + evt. justering FRIDAY + SGI Undersøgelse af sundheds- og tandplejens praksis og behov FRIDAY + Hvidovre Indhentning af familiers gode ideer via SoMe til intervention og efterfølgende kampagner FRIDAY Afdækning af søde sagers betydning i familiers hverdag Mad- og sundhedsprofessionelle involveres i udvælgelse (evt workshop) FRIDAY + Hvidovre Afprøvning, rekruttering og resultatopgørelse på børnefamilier i Hvidovre Kommune, herunder: Hvidovre + FRIDAY -Forberedelse, rekruttring, basismålinger og follow up Hvidovre -Aktiviteter og materialer via sundheds- og tandplejen, inkl AR, kurv og spil Hvidovre -Aktiviteter og familiechallenge til at ændre vaner via lukket gruppe på Facebook FRIDAY + Hvidovre -Resultatopgørelser -Publicering af resultater Del 3: Evaluering Data indsamles efter afprøvning i Hvidovre Data opgøres og motivationsfaktorer og effekt på indtag evalueres Projektledelse, Kick-off (K), styregruppemøder/projektmøder (P) og følgegruppe møder (A) FRIDAY + SGI + Hvidovre K P P A P P A P Visuel identitet for projektet, logo og skabeloner, standard beskrivelse af projektet i præsentation, mm FRIDAY Kampagnewebsite bl.a. med de udvalgte gode råd, som er blevet indhentet FRIDAY Individuelle møder med relevante interessenter og myndigheder for at sikre forankring Afsluttende konference for sundhedspleje, tandpleje, kommuner, myndigheder og øvrige interessenter Hvidovre PR indsats om projektet målrettet interessenter rettet mod relevante nyhedsbreve og fagblade FRIDAY Ansøgning om national udbredelse udarbejdes og indsendes SGI + FRIDAY + Hvidovre Præsentation af projektet målrettet relevante netværk som Forum for Mad, Måltider og Sundhed og Innovationspartnersskab Hvidovre Mindst 3 videnskabelige artikler Centrale leverancer og milepæle 30/ PR-event - lancering af projektet med relevante interessenter, presse og stakeholders FRIDAY 31/ Projekt- og kampagnewebsite er udviklet og online, blandt andet med katalog over handlemuligheder FRIDAY 15/ Nye retningslinjer/tommelfingerregler udviklet, skabt konsensus om og testet for forståelse i målgruppen. FRIDAY 30/ Nye undervisningsmaterialer rettet mod sundheds- og tandplejen er udviklede (hands-on og virtuelt læringsunivers) SGI + FRIDAY + Hvidovre 30/ Værktøj til at tracke søde vaner er udviklet SGI + FRIDAY + Hvidovre 31/ Spil og materialer rettet mod familierne er udviklede (forandringsspil, hyggekurv og familiechallenge) SGI + FRIDAY + Hvidovre 31/ PR event med Nordea-fondens bestyrelse og pressen i Hvidovre Kommune SGI + FRIDAY + Hvidovre 30/ Dataindsamling fra afprøvningen i Hvidovre Kommune afsluttet Hvidovre 31/ Foreløbige resultater af afprøvningen viser, om national udbredelse bør gennemføres 31/ Ny ansøgning om national udbredelse indsendt til Nordea-fonden, hvis det er relevant SGI+FRIDAY med flere 31/ Resultater opgjort og analyseret - effekten af forløbet er vurderet og dokumenteret SGI + FRIDAY + Hvidovre 30/ Afsluttende PR indsats og konference for alle interessenter for at sikre forankring Hvidovre

2 TA DET SUNDE MED DET SØDE Projektdele Ansvarlig Øvrige FRIDAY leverancer (se detaljeret udspecificering i ark nedenfor) I alt ex moms I alt pr AP Del 1. Retningslinjer og materialer Udvikling af retningslinjer og tommelfingerregler FRIDAY Udvikling af undervisningsmaterialer til tand-og sundhedsplejen Friday + Hvidovre Udarbejdelse af kampagnefilm FRIDAY, evt SGI Hyggekurv (tallerken med 'målestok') FRIDAY Oplæg baseret på 2 timers briefingmøde/workshop m, præsentatonsmøde, 2 justeringsrunder, møde, input til kampagnefilm og familie-challenge Layout af eksempler på plakat, bannerannoncer,uv/ inspirationsmateriale: Oplæg, sparring på indhold/tekst præsentationsmøde, 2 justeringsrunder, filer klar til produktion på 2 plakater og 2 yderligere elementer (produktion ikke inkluderet). Forudsætter at visuel identitet er udviklet, jf. AP Planlægning, produktion og post-produktion af opmærksomhedsskabende film om projektet, der kan anvendes på kampagnbesite, på SoMe og i venteværelset hos skolernes sundheds/tandpleje: 1-2 Hovedfilm à 2 min og 3-4 kortere klip baseret på hovedfilmen til SoMe-brug Layout af illustrativ slikpose/tallerken der skal tjene som anskueliggørelse af hvor meget sukker, man må spise: oplæg, 2 justeringer, fil færdig til produktion/tryk (produktion ikke inkluderet) Udvikling af familie-challenge, som videreudvikles til en national challenge efter afprøvning FRIDAY, SGI Udvikling af facebookindhold i form af budskaber, udfordringer/ spørgsmål, opfordringer mm samt grafikker/billeder, der kan illustrere indholdet sammen med film (1.3).: Oplæg baseret på 1.1, 2 møder, Indholdsplan med tekst og grafikker. Plan for facilitering/moderering af facebookgruppen For at sikre, at budskaberne modtages rigtigt og ikke virker negativt på målgruppen samt for at udvælge de mest effektive budskaber, idéer og aktiviteter, gennemføres to professionelle fokusgruppe med forældre til børn i målgruppen. På fokusgruppen testes forskellige budskaber og aktiviteter med henblik på efterfølgende udvælgelse og justeringer. Prisen indeholder 2 fokusgrupper à 8 personer inkl. forberedelse, gennemførelse i professionelle lokaler med observationsrum, honorering af deltagerne med gavekort, rekruttering af 2 x 8 deltagere, afrapportering ved neutralt fokusgruppefirma samt forberedelse af testmaterialer, deltagelse/observation og 8 timers efterfølgende justering af materialer og budskaber v. Fokusgruppetest af budskaber, challenge-aktiviteter og øvrig kommunikation FRIDAY Eksterne køb til challenge: illustrationer/fotos FRIDAY del1 i alt Del 2: Ivolvering og kommunale aktiviteter Indhentning af familiers gode ideer via SoMe til intervention og efterfølgende kampagner FRIDAY FRIDAY etablerer instagram og Facebook-side omkring sundere hygge og promoverer siden gennem 5 mikroinfluenter i 3 måneder (à /md per influent i alt ). Supplerer med forproducerede idéer for at skabe trafik og få reaktioner og samler op på gode forslag samt brugerdata mhp. senere kontakt i national familie-challenge. 3 mdr. periode. Inden for den 3 mdrs periode afholdes 1-2 workshops Test på 1-2 uformelle workshops hos FRIDAY/ med mad- og sundhedsprofessionelle, (evt den Workshop for Mad- og sundhedsprofessionelle, involveres i udvælgelse, FRIDAY ene med forældre), afrapporteringsmøde hos Aktiviteter og familiechallenge til at ændre vaner via lukket gruppe på Facebook med indhold fra AP1: FRIDAY bistår med at etablere og moderere facebook-gruppen for de 100 familier samt 3-5 mdr. (frekvens af modering/interaktion på Aktiviteter og familiechallenge til at ændre vaner via lukket gruppe på Facebook FRIDAY + Hvidovre? facebook-gruppen afhænger af periodens længde) FRIDAY del 2 i alt FRIDAY, SGI, Projektledelse, Kick-off (K), styregruppemøder/projektmøder (P) og advisory board møder (A) Hvidovre Forudsat 8 heldagsmøder inkl. forberedelse Visuel identitet m. logo, farver, illustrations/fotostil, rentegnet logo Word- og PPTX-skabelon pakke m.m.,fotos/illustrationer til Visuel identitet for projektet, FRIDAY gennemgående brug Kernefortælling og standardbeskrivelse af projektet FRIDAY Kampagnewebsite FRIDAY Standardbeskrivelse af projektet i præsentation (PowerPoint), kernefortælling og hovedbudskaber for projektet og one-pager med beskrivelse på 1, 5 og 20 linjer samt Q&A 2-3 sider til brug for projektpartnerne Kampagne website, der samler information om projektet, promoverer gode råd, viser de producerede film, linker til SoMekanaler, partnere og giver mulighed for download af materialer. Udføres i WordPress baseret på den visuelle identitet og kernebudskaber samt kernefortælling om projektet. Småjustering efter 2 år Baseret på budskaber, kernefortælling for projektet, løbende resultater og erfaringer udvikler FRIDAY og sammen et katalog over historier, der kan sælges ind til dels nyhedsbreve og fagblade dels landsdækkende medier og bredere medier/magasiner for at gøre opmærksom på projektet og skabe trafik til kampagnesitet. Der afholdes et halvårligt 'redaktionsmøde', hvor historiekataloget og plan for indsalg af PR indsats om projektet målrettet interessenter rettet mod relevante medier, nyhedsbreve og historier opdateres. Koordineres med PR om national challenge fagblade FRIDAY (se AP3) FRIDAY del 4 i alt FRIDAY I alt OH 10% til Total

3 TA DET SØDE MED DET SUNDE SIMON Projektdele Ansvarlig Øvrige I alt I alt pr AP Del 1: Retningslinjer og materialer Udvikling af undervisningsmaterialer, sparring SGI+Hvidovre Udvikling af forandringsspil (og produktion af 125 spil) SGI +Hvidovre Virtuelt univers/augmented reality (AR) + AR briller til Hvidovre Kommune SGI + Hvidovre Udvikling af måleværktøj til at tracke søde vaner SGI + Hvidovre Udvikling af familie-challenge, som videreudvikles til en national challenge efter afprøvning Friday, SGI I alt del Projektledelse, Kick-off (K), styregruppemøder/projektmøder (P) og advisory board møder (A) Friday, SGI, Hvidovre I alt del I alt OH 10% til Total

4 TA DET SØDE MED DET SUNDE HVIDOVRE Projektdele Ansvarlig Øvrige I alt I alt pr AP Del 1: Retningslinjer og materialer Udvikling af undervisningsmaterialer til tand-og sundhedsplejen, møder og feedback Friday + Hvidovre Virtuelt univers/augmented reality (AR) SGI + Hvidovre Udvikling af måleværktøj til at tracke søde vaner SGI + Hvidovre Undersøgelse af sundheds- og tandplejens praksis og behov Friday + Hvidovre Afprøvning på 100 børnefamilier i Hvidovre Kommune Hvidovre 0 Undervisning/instruktion af personale (50-60 personer) i brug af materialer og målinger Hvidovre Rekruttering hos tandplejen, udsendelse af informationsmateriale evt. samtykkeerklæring, evt. ekstra besøg hos tandplejen for nogle børn Hvidovre Ekstra tid hos sundhedsplejen ved 1. besøg i 0. klasse, brug af nye materialer og måleværktøj, udlevering af spil og hyggekurv + introduktion Hvidovre Ekstra besøg hos sundhedsplejen til slutmåling Hvidovre Projektledelse, Kick-off (K), styregruppemøder/projektmøder (P) og advisory board møder (A) Friday, SGI, Hvidovre Afsluttende konference for sundhedspleje, tandpleje, kommuner, myndigheder og øvrige interessenter Hvidovre Præsentation af projektet målrettet interessenter i diverse relevante netværk som Forum for Mad, Måltider og Sundhed og det nydannede Innovationspartnersskab Hvidovre I alt del I alt OH 10% til Total Egenfinansiering OH 10% af egenfinansiering I alt, Egenfinansiering Total ansøgte beløb

5 TA DET SØDE MED DET SUNDE Projektdele Del 1: Retningslinjer og materialer I alt I alt pr AP Løn Udvikling af undervisningsmaterialer til tand-og sundhedsplejen inkl honorar til foto mm Materialer til audvikling af undervisningsmaterialer til tand- og sundhedsplejen Materialer til udvikling af hyggekurv (tallerken/slikposer med målestok) Udvikling af måleværktøj til at tracke søde vaner + evt. justering Test af retningslinjer og tommelfingerregler samt kørsel og øvrige udgifter I alt del Løn Materialer til workshop for sundhedsprofesionelle Materialer og Basis- og slumålinger ved afprøvning på 100 børnefamilier i Hvidovre Kommune Materialer til undersøgelse af sundheds- og tandplejens praksis og behov (mockups mm.) Kørsel og øvrigt I alt del Del 3: Evaluering Løn Kørsel og øvrigt I alt del Løn Materialer til Kick-off møde, styregruppemøder/projektmøder og følgegruppe møder Udgifter til afsluttende konference Udgifter til kommunikation og PR Udgifter til publicering af mindst 3 videnskabelige artikler (Open Access) mm til PhD I alt del4 I alt OH 10% til (administration mm) Total Egenfinansiering svarende til 1 PhD= 1/3 Phd + ca.0,86 årsværk (seniorer)+ ACTAPi udvikling af Madloggen OH 10% af egenfinansiering Total egenfinansiering Total ansøgte beløb

6 Per projektdel og total Projektdele Friday SGI Hvidovre kommune I alt Del 1: Retningslinjer og materialer Del 3: Evaluering I alt OH 10% til (administration mm) Total Egenfinansiering incl. Overhead Total ansøgt beløb