Fælles milepæle og indsatsområder

Transkript

1 Fælles milepæle og indsatsområder 2017 Feb Mar Planlægning af projekt (3. kvart kvart. 2017) Planlægning af projek Interventionsfasen (1. kvart kvart. 2019) Evaluering (2. kvartal kvart. 2019) Afslut projekt (4. kvartal 2019) Planlægning af projekt Plan for afrapportering af fremdrift og status til Styregruppen er udarbejdet og godkendt Afsluttet Projektplan er udarbejdet og godkendt i Styregruppen og i Sundhedsstyrelsen Afsluttet 2016 Revideret projektplan til SST er udarbejdet og sendt i høring i delprojekterne Afsluttet Revideret fælles projektplan er sendt til Sundhedsstyrelsen og godkendt Afsluttet Milepælsplan til SSTer udarbejdet og sendt i høring i delprojekterne Afsluttet Milepælsplan til er sendt til Sundhedsstyrelsen Afsluttet Buisnesscase er udarbejdet og godkendt i Styregruppen og i Sundhedsstyrelsen Afsluttet 2016 Monitoreringsplan (herunder tids- og milepælsplan) er udarbejdet og godkendt i den ass. Styregruppe Fortløbende. Justeres ugentligt. Fælles kommunikationsplan er udarbejdet og godkendt i den ass. styregruppe Afsluttet Fælles evalueringsplan for Region Sjælland er udarbejdet og godkendt i den ass. Styregruppe Afsluttet Organisering af projekt Projektorganisation er etableret Afsluttet 2016 Overordnet projektleder er ansat Afsluttet 2016, dec Status mhp justering af projektet Regional evaluering Inklusion af patienter Delprojekterne vurderer antallet af inkluderede patienter, mhp. evt. justering. Delprojekterne drøfter og beskriver de gavnlige effekter, der opleves af projektet. Vurdering af inklusions- og rekrutteringsmetode Patientinvolveringsplan Model for brugeroplevet kvalitet (krav i manual for levering af data til KORA og Implement)er udarbejdet og sendt i høring i delprojekterne I gang Model er udarbejdet og godkendt af den assisterende styregruppe Model er sendt til Implement I gang Afventer Økonomistyring (Regional økonomistyring(aftalt d. 11. januar 2017) kvartalsvis økonomistatus til delprojekterne) Fremlæggelse af økonomistyringsdrejebog til satspuljeprojektet v/ Karsen Jørgensen Afsluttet 11. Delprojekterne leverer 1/4 årligt regnskab til Region Sjælland Region Sjælland leverer 1/4 årlig økonomi-statusrapporter til delprojekterne Status-regnskabsbeskrivelser sendt til Sundhedsstryrelsen Regnskab ved projektafslutning indsendes til Sundhedsstryrelsen senest 31. marts 2020 Afventer Vidensdelingsplan National vidensdeling Deltagelse på Sundhedsstyrelsens Kick off konference. Afsluttet 17. Deltagelse på Sundhedsstyrelsens workshop mhp udvikling af patientinvolveringsindikatorer Afsluttet 13. Midtvejskonference- deltagelse Afventer Afslutningskonference- deltagelse Afventer Regional vidensdeling Plan for vidensdeling på tværs af projekter er udarbejdet Afsluttet Workshops for delprojekterne. Vidensdeling, samt sparring ift. udvikling af én model og fælles værktøjer Evaluering af projektet National evaluering Implement specificerer dataudtræk i samarbejde med projekter og udarbejder dataindsamlingsplaner. Afsluttet 4. Region Sjælland sender fælles projektbeskrivelse til Implement mhp udarb. af en forandringsteori Afsluttet Plan for indsamling af kommunale data fra projekterne er udarbejdet og godkendt i delprojekterne Afsluttet Manual for datalevering til ekstern evaluator er kommenteret (x flere) og godkendt Afsluttet 22. Region Sjælland leverer kvantitative data til KORA jf manual Region Sjælland udarbejder og sender årlig statusbeskrivelser til SST Implement udarbejder én midtvejsrapport for hvert projekt (og én rapport samlet for alle puljeprojekter) Afventer Implement udarbejder én slutevalueringsrapport for hvert projekt (og én rapport samlet for alle puljeprojekter) Regional evaluering Region Sjælland og delprojekterne udarbejder en dynamisk regional evalueringsplan mhp udvikling af én model for sammensætning af tværsektorielle geriatriske teams. Én model for sammensætning af tværsektorielle geriatriske teams er færdigudviklet Udarbejdelse af regional evalueringsrapport Evalueringsrapport er afleveret til styregruppen Afslut projekt Plan for kvalitetssikring af én modellen er udarbejdet Beslutningsproces ift. Fortsat drift Indsendes senest med beskrivelse af at SST har ydet biddrag Afventer møder Afventer Afventer Afventer Afventer Afventer Afventer

2 Kommunikationsplan med beskrivelse af interessenter og kommunikationsinterval. Fælles kommunikationsplan er godkendt i den ass. Styregruppe Afsluttet Kommunikation til Sundhedsstyrelsen (Statusrapport og evt. afvigelser i projektet) Kommunikation til KORA og Implement (datalevering) Kommunikation til Styregruppe for sundhedssamarbejde og lokale styregrupper Kommunikation til Den assisterende styregruppe Kommunikation til Kommunale samarbejdsfora for somatik Voksne (KSS). Kommunikation til Borgere der visiteres til delprojekternes interventioner (Lokale aktiviteter, registreres i Share Kommunikation til Pårørende (lokale aktiviterer) Kommunikation til medarbejdere der er en del af det tværsektorielle teamsamarbejde (lokale aktiviterer) Kommunikation til øvrige medarbejdere i kommunerne og på hospitalerne (lokale aktiviterer) Kommunikation til Almen praksis (lokale aktiviterer) Hjemmeside oprettet til satspuljeprojektet Afsluttet Nyhedsbrev til Region Sjællands hjemmeside og på Regionens Intranet

3 April Maj Juni Juli Aug Sep Okt Nov Dec 2018 Feb Mar April Maj Juni Juli Aug Sep Okt Nov kt Interventionsfasen su 1. leveret til SST Interventionopstart x x x x x x x x x x x x x x x x opstart x Afl. Afl. Afl. Afl. Afl. Afl. Afl. Afl. Afl. Afl. Afl. Afl TSS x Baseline Midtvejs x x Opstart d. 2.

4 info info Oplæg og info

5 Dec 2019 Feb Mar April Maj Juni Juli Aug Sep Okt Nov Dec 2020 Feb Mar Evaluering Afslut projekt x x x x x x x x x Afl. Afl. Afl. Afl. Afl. Afl. Afl. Afl. Afl. Afl Slut

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29