Open Call. Sprint:Digital søger designpartnere til at facilitere designsprints. digitale løsninger

Transkript

1 Open Call søger designpartnere til at facilitere designsprints med fokus på digitale løsninger

2 Open call Vil I hjælpe med at ruste danske virksomheder til en digital fremtid? Og har I erfaring med at facilitere designsprint? - Så er det jer, vi søger til at være designpartner i i Små og mellemstore virksomheder udgør størstedelen af dansk erhvervsliv, men de er markant mindre digitale end de store virksomheder og investerer mindre i digitalisering. Derfor har regeringen igangsat en strategi for Danmarks digitale vækst, kaldet SMV:Digital, som skal hjælpe SMV erne med at løse digitale udfordringer. er en af indsatserne under denne strategi. Hvad er? 100 SMV er tilbydes de næste to år at skabe digitale løsninger gennem designsprints i projektet, som varetages af Dansk Design Center og D2i Design to innovate. På fem dage får virksomhederne mulighed for at kortlægge deres udfordring, skabe en prototype på en løsning og afprøve den. henvender sig til virksomheder i hele Danmark, der enten ønsker at komme i gang med digitalisering eller at styrke de digitale aktiviteter, de allerede arbejder med. Hvorfor design sprints? Digitalisering handler i mindre grad om teknologi, og i langt højere grad om smartere, bedre og mere effektive løsninger til virksomhedernes ydelser og interne processer. Digitalisering er midlet og ikke målet. Målet er at skabe en bedre forretning ved hjælp af nye produkter og ydelser, en styrket kundeoplevelse, mere effektfuld marketing, bedre samarbejde både internt i virksomheden og med leverandører samt bedre og mere effektive produktionsprocesser. Her er design et vigtigt og nyttigt redskab. Hvad er designpartnerens rolle? Som designpartner i kommer I til at spille en central rolle i at få virksomhederne trygt og sikkert igennem hele forløbet. Udover at have ansvaret for at sikre høj kvalitet i tilrettelæggelse, eksekvering og opfølgning på virksomhedernes deltagelse i designsprints, bliver I også projektets faglige ansigt udadtil for virksomheder og andre interessenter. I får til gengæld mulighed for at tilbyde jeres eksisterende og nye kunder sprintforløb til en væsentlig reduceret pris og I får adgang til en helt ny kundegruppe, der endnu ikke gør brug af sprintformatet. Som gruppe vil l, sammen med projektgruppen fra D2i - Design to innovate og Dansk Design Center vise, at design sprints er en effektiv og værdiskabende tilgang til digitalisering af små og mellemstore virksomheder. Jeres rolle vil derfor også være at dele generøst ud af de erfaringer og resultater, der opnås i sprint-forløbene både inden for gruppen af designpartnere, med virksomheder og med offentligheden generelt. Sprintformatet er bedst kendt fra Google, som med succes har anvendt metoden til at udvikle innovative løsninger baseret på behov og udfordringer. Udover selve sprintet får virksomhederne mulighed for løbende at sparre med en digital ekspert omkring deres specifikke udfordring. side 2

3 Hvem søger vi? Vi søger bureauer, konsulenter og andre, der har erfaring med at skabe værdi for små og mellemstore virksomheder gennem tilrettelæggelse og facilitering af design sprint. For at være designpartner, behøver man ikke være designer, men vi lægger dog vægt på, at vores designpartnere har kendskab og erfaring med designmetoder og -processer. I dette open call søger vi designpartnere til at facilitere sprints i Sprint-forløbene kører i 2020 fra januar uge 5 til juni uge 26. De nærmere uger tildeles og aftales efter udvælgelse og i dialog med jeres kontaktperson hos enten D2i eller DDC. Som designpartner i får I Aktuel erfaring med at løse de udfordringer, danske SMV er står med ift. digitalisering Mulighed for at skabe et unikt netværk af virksomheder og forretningsmuligheder, brandingmæssigt funderet sammen med to stærke nationale partnere, D2i - Design to innovate og Dansk Design Center Mulighed for at påvirke og sætte standarder for, hvordan digitalisering og design bliver positioneret fremadrettet gennem dette nationale projekt, der har udspring i regeringens digitale strategi Rekruttering af virksomheder Rekruttering af virksomheder til deltagelse i programmet skal betragtes som en fælles indsats mellem designpartnere, projektgruppe og andre partnere. I de fleste tilfælde vil det dog være designpartneren, der tager kontakt og skaber relationen til virksomhederne. D2i - Design to innovate og Dansk Design Center sørger for, at virksomhederne bliver screenet og godkendt ift. kriterierne for deltagelse i programmet. Før sprintet Forud for sprintet skal I som designpartner mødes med de enkelte virksomheder. Formålet er at scope deres udfordring, forventningsafstemme mulighederne i forløbet og vurdere effekten af sprintet. Derudover hjælper I virksomheden med at sætte det optimale team til sprintugen, så der er både tværfaglighed og beslutningsmandat tilstede på sprintet. Under sprintet Designpartnerne skal sikre, at hver virksomheder når det aftalte output, med respekt for at hver virksomhed har en problemstilling, der er anderledes end de to andre. Det er jeres opgave at sikre, at virksomhederne i løbet af de fem dage får kortlagt deres problemstilling, udviklet idéer og koncepter, bygger prototyper og til slut tester løsningsmuligheder med brugere. Det er endvidere sprint-facilitatorernes opgave, at virksomhederne får udarbejdet en handlingsplan, som beskriver deres videre arbejde med digitalisering. Efter sprintet Efter sprintet er det, på vegne af, jeres rolle at lave et opfølgende møde med de deltagende virksomheder for at understøtte det videre arbejde med digitalisering og give jeres anbefaling til, hvordan virksomheden bedst udnytter deres voucher til en digital ekspert Sprint Dag 1 Kortlægning Virksomheden starter ugen ud med at udfolde problemet og kortlægge de spørgsmål, som danner grundlag for idéudviklingen. Når dagen er slut, har virksomheden kortlagt hvilken udfordring, der arbejdes med resten af ugen og har samtidig en fælles forståelse af løsningens målgruppe, behov og kontekst. Dag 2 Idéudvikling Virksomheden vil bruge dagen på at udvikle og visualisere forskellige løsninger og åbne mulighedsrummet. Når dagen er slut, har virksomheden genereret en række forskellige idéer til den aftalte problemstilling. Dag 3 Konceptudvikling Efter en dag med udvikling af ideer, skal virksomheden nu sætte dem sammen til en eller flere løsninger, som der skal arbejdes videre med. Virksomheden afslutter dagen med at have udviklet et eller flere koncepter/fortællinger omkring løsningen og beslutter hvilket koncept, der skal byggesen prototype på og teste. Dag 4 Prototyping På denne dag bygger arbejder virksomheden med løsningens enkelte elementer og funktioner. Virksomheden står til sidst med en prototype, som kan tages med ud og teste løsningen på deres brugere. Dag 5 Test Dagen bliver brugt på at teste virksomhedens prototype. Virksomheden samler konkret feedback på sit digitaliseringsinitiativ. Virksomheden har efter testen fået klarhed over potentialet og har udarbejdet en handlingsplan med aktiviteter og ansvarligsområder for at tage næste skridt mod en videre digital transformation. side 3

4 Økonomisk honorering Designpartnere honoreres efter en fast sats pr. virksomhed, hvorunder al forarbejde, rekruttering, transport, overnatninger, materialer og deltagelse ved obligatoriske møder og events indgår. Sprintforløb kan køres med minimum 2 og maksimum 4 virksomheder af gangen. Hver deltagende virksomhed udløser et honorar fordelt på følgende måde: kr for scoping- og opfølgningsmøde pr deltagende virksomhed kr for design sprint (svarende til 5 workshopsdage) Det samlede honorar bliver derfor ved: 2 virksomheder, der deltager ved samme sprint 2 x kr = kr 3 virksomheder, der deltager ved samme sprint 3 x kr = kr 4 virksomheder, der deltager ved samme sprint 4 x kr = kr Såfremt I selv finder lokaler og forplejning, kan dette honoreres med op til kr pr virksomhed pr uge. Alle priser er eks. moms. Leverancer Hvis I bliver valgt som designpartner, skal I levere følgende: Aktiv indsats i rekruttering af virksomheder til programmet Scopingmøde med hver tilmeldt virksomhed Facilitering af sprintforløb med to til fire virksomheder på samme tid En handlingsplan for hver deltagende virksomhed Opfølgningsmøde med hver deltagende virksomhed efter afsluttet sprint. Det er op til jer, hvordan I vil facilitere sprintet og hvilke metoder og værktøjer, I vil benytte jer af. I skal dog som minimum sikre, at virksomhederne opnår de enkelte dages output, kendt fra Google 5 dages sprint-formatet. Der er hensigten at tilknytte designstuderende til hvert sprint, der assisterer virksomhederne og indgår i virksomhedsgrupperne. De vil bla. kunne assistere med visualisering, idégenerering og hjælpe til med at sikre fotodokumentation af sprintets aktiviteter. I skal være opmærksom på, at de metoder og tilgange I vælger at anvende, kan blive brugt i forskningsmæssig henseende og blive videreformidlet igennem projektets hjemmeside som inspiration til fremtidige sprint-forløb. Som designpartner kan I maksimalt køre sprintforløb med i alt 8 virksomheder i 2020 side 4

5 Jeres ansøgning skal indeholde EEn kort beskrivelse af hvem I og jeres virksomhed er, og hvilke opgaver I tidligere har løst, som er relevante for : Det kan være erfaring med SMV ere, digitialisering, design sprint osv. Overordnet plan for hvordan I vil gå til opgaven: Hvem vil I involvere, hvilke metoder vil I benytte jer af, hvordan I vil sikre, at virksomhederne kommer i mål osv. Angivelse af, hvor I landet I ville kunne køre forløbet Max. længde for den samlede ansøgning er to A4 sider, og skal uploades i PDF-format Vedlagt ansøgningen beder vi jer også indsende en kort virksomhedsbeskrivelse (10 linjer), logo i vektorer og profilbilleder af dem, der skal facilitere. I behandlingen af jeres ansøgning lægger vi vægt på At I har dokumenteret erfaring med at facilitere designsprint At I har erfaring med at arbejde med og for SMV ere At I har kendskab til og erfaring med digitalisering i private virksomheder At I har kapacitet og ressourcer til at køre forløbet At I kan rekruttere virksomheder til forløbet Der tages i udvælgelsen hensyn til national, såvel som kompetencemæssig spredning blandt de aktører, der skal facilitere sprints. Deadline for indsendelse af ansøgning er 16. juni 2019 kl Indsend ansøgning via dette link Udvælgelsen finder sted den 3. juli 2019, og I vil kort herefter få skriftlig feedback på jeres ansøgning. Hvis jeres ansøgning bliver godkendt, vil I blive inviteret til et intromøde den 22. august i Kolding eller den 21. august i København. Her får I informationer om de mere specifikke rammer og processer for projektet. Interesseret? D2i- Design to Innovate Linda Lagoni Senior design consultantv linda@d2i.dk Dansk Design Center Sidsel Winther Projektleder swi@ddc.dk D2i - Design to innovate og Dansk Design Center nedsætter panel til udvælgelse af designpartnerne. side 5