REFERAT FRA ORDINÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE, DAFO Lørdag d. 20. april 2013, Korsør. Afbud fra:

Transkript

1 REFERAT FRA ORDINÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE, DAFO Lørdag d. 20. april 2013, Korsør Afbud fra: Nr Dagsordenpunkt Beslutning Diskussion Bilag 1. Valg af ordstyrer Anders Wulff foreslået og valgt 2. Valg af stemmetællere Agnete Bjerg, Bent Paaske foreslået og valgt 3. Formandens beretning Mdtl. beretning: medlemsfald (mest naturlige årsager - vores medlemskors gennemsnitsalder stiger, og dirigentfrafald medfører ofte kor-nedlæggelse) har HB s store opmærksomhed. Der planlægges tiltag, der forhåbentlig kan vende den udvikling. Vi kan imødese, at tilskud fra Kunstrådet kan mindskes/ falde væk, hvis foreningens udbredelse ikke længere kan kaldes landsdækkende, så et idekatalog til foreningens fremme er undervejs fra både HB og Musikudvalget. Det anbefales også at satse på nye kræfter blandt instruktørerne, selvom det kan friste at holde sig til gamle AF, Vestjyske: efterlyser tilbagemeldingsskemaer fra kredsenes arrangementer de kommer samlet ud til kredsformændene som mail. Jytte Fogelberg m.fl.: sognekorinitiativet kræver noget benarbejde fra kredsene, nogle kredse afventer lidt. Svar: HB leverer noget materiale, som kredsen siden kan ha i ryggen, når initiativet skal iværksættes. Lisbeth Sangill: brug søg på mellemstore kirker, hvor vores fremtidige kundekreds mest sandsynligt kan findes. AW: opspor kor i løsdrift, ikkeorganiserede kor, evt tilknyttet Udsendt til medl.

2 4. Fremlæggelse af de reviderede regnskaber a. Regnskab for landsforeningen b. H. Nutzhorn og Hustrus Guldbryllupslegat trækplastre fornyelse må der til. Allerede nu kendes tid og sted for næste repræsentantskabsmøde: lørdag 26/ i Middelfart. Beretningen enstemmigt godkendt ved håndsoprækning. a.: Intensiveret mødeaktivitet i forb. med Landsstævne 2012 har medført øget udgift. Udgivelsen og foræringen af Jeg Drømmer et Land til alle medlemmer Begge ting bevirkede en budgetoverskridelse. Det bemærkes, at regnskabet for Landsstævnet også rummer tal fra 2011 samtlige forprøver regnes med i Landsstævne-regnskabet. Regnskabet enstemmigt godkendt ved håndsoprækning b.: I.a.b. musikskoler Stig Møller, Mu: hvad planlægges der at gøre ved budgetoverskridelsen i forb. med Landsstævnet, herunder udgivelsen af nodemateriale til Jeg drømmer et land? Svar: Ingenting, midlerne var i kassen, så de figurerer ikke som et underskud. Stig Møller, Mu: Hvordan læses punktet med honorar til instruktører det ser ud, som om nogle beløb skal tilbagebetales? Svar: kredsene låner penge af DAFO til honoraret, og det skyldige beløb fremgår i regnskabet, indtil de respektive kredse tilbagebetaler beløbet. BP: Hvorfor betaler korene selv dirigenthonorarer fremfor at lade DAFO ordne det? Svar AF, Vestjysk: der foretrækkes en tydelig, overskuelig pengestrøm omkring de lokale stævner. Svar (BP, musikudvalget): Ville det være en hjælp for kredsene med en halvårlig status, så kredsene ved, hvordan året kommer til at se ud rent økonomisk? (Der nikkes i Udsendt til medl.

3 forsamlingen) Kirsten, Nordjysk: Længes efter et fælles støttemøde for kasserere/formænd, hvor der kan blive enighed om fælles retningslinjer for regnskaber mv. Svar (Marianne Nielsen, HB): Sådan et møde er i støbeskeen, dato følger snarest. 5. Forslag til vedtægtsændringer 6. Andre indkomne forslag Bestyrelsen foreslår, at Danske Folkekor i PR øjemed indstifter en pris. Hovedbestyrelse og musikudvalget udarbejder betingelserne for tildeling. Forslag til modtager indsendes af medlemmerne. Hovedbestyrelse og musikudvalg udvælger modtageren. Ingen forslag fremkommet Forslaget énstemmigt vedtaget ved håndsoprækning. Kommissoriet formuleres efterfølgende og rundsendes til kredsene til kommentarer. Birgit Overgaard, HB: Et tiltag, der både skal gøre opmærksom på DAFOs eksistens samt belønne de ildsjæle (ikke nødvendigvis indenfor egne rækker), som frivilligt gør et stort, fremadrettet arbejde eller en særlig indsats for korsangen og til fremme af foreningens virke. Stig Møller, Mu: især skal der være fokus på at få nedsat korenes gennemsnitsalder finde flere og yngre medlemmer så bare invester i et interessant tiltag. BP: her skal ikke spares foreningens penge er beregnet til at fremme vores virke. Flere: kommissoriet skal formuleres MEGET omhyggeligt; det skal fremhæves, at vi vil have nye, yngre Udsendt til medl.

4 Bestyrelsen foreslår, at hovedforeningen tegner de nødvendige forsikringer, som dækker alle arrangementer for alle kredsene og hovedforeningen. Betalingen udlignes ved årsafregningen med hovedforeningen. Forslaget om fælles tegning vedtages énstemmigt ved håndsoprækning. kræfter trukket til. Det kræver et stort arbejde, men vi klarer den ikke foruden. AW, vestjysk: (erfaringer fra spejderbevægelsen) en positiv effekt af en prisoverrækkelse kan være, at den prisbelønnede stiller sig til rådighed ved stævner el. lign, og vil kunne skabe bredere (medie)interesse landet over. Marianne Nielsen, HB: For at sikre BÅDE deltagere, dirigenter, hjælpere OG publikum ved foreningens ca 12 årlige stævner foreslås det, at DAFO tegner de relevante forsikringer. Billigste tilbud = ca 800kr pr stævne. I alt for en dækkende forsikring, dvs inkl. servering for publikum. Ligeligt uddelt på alle kredse bliver det ca 1100kr pr stævne. Kommentarer/spørgsmål: AF, Vestjysk: Vigtigt for kredsene at tjekke hvis de HAR en forsikring om deres arrangementsforsikring stadig gælder, hvis fx der er publikum til stede. SM, Vestjysk: vigtigt at indhente tilbud hos forskellige forsikringsselskaber Lisbeth: Kan vi tjekke, hvordan andre

5 7. Nedsættelse af udvalg: Bestyrelsen foreslår, at der nedsættes et kommunikationsudvalg på 3 medlemmer for at styrke foreningens PR. Udvalgets opgave udarbejdes af hovedbestyrelsen og musikudvalget. Fremtidige aktiviteter (Musikudvalget): Forslaget vedtages énstemmigt ved håndsoprækning. foreninger under DAM har indrettet sig? Grete Dunk, Sjællandske: Kan folk ikke forsikre sig selv? Bent Paaske, Mu: I værste tilfælde vil det ikke være nok at forlade sig på folks egen forsikring det er vigtigt, at DAFO er tilstrækkeligt dækket ind. Forsamlingen ytrer bred enighed om, at det vil foretrækkes, hvis DAFO lader hele foreningen forsikre. Det kan forventes, at det vil medføre en mindre kontingentforhøjelse, og den vil blive accepteret. Birgit Overgaard, HB: Et prospekt skal udvikles, et materiale, der kan distribueres og henvende sig bredt i kulturlivet. Der tænkes arbejdsopgaver i form af skrivevirksomhed, billedmateriale, layout mm fordelt på 3 medlemmer i udvalget. HB har foreløbig adspurgt Bent Paaske, Mu og Linda, Grænsekorene, og der er givet tilsagn. Bent Paaske, Mu: foreslår at gå på udkig efter yngre og professionelle kræfter med fagekspertise. Grethe Nielsen, Fynske: Kunne der evt lægges lidt penge af til faglig ekspertise? Birgit Overgaard: AKKS (Amatørernes

6 Kunst- og KulturSammenslutning), har lavet en ny mediestrategi måske er deres folk til låns? Jytte Fogelberg, Sjællandske: Måske en henvendelse til uddannelsesstederne for nævnte mediekonsulenter, om deres studerende ville påtage sig opgaven som et studieprojekt? Sisse, HB: God ide med studerende til et projekt der skal følge penge med. Professionelt arbejde skal ikke udføres gratis. Lise Guildel, Sjællandske: kan den ekstra PR ikke bl.a. lægges i Musikmagasinet? DAFO fylder ikke meget i bladet Birgit Overgaard: Foreningernes medlemstal afgør, hvor mange sider, man bliver tildelt, derfor fylder DAFO måske ikke så meget. Men vi søger at øge kvaliteten i artikel- og billedstof. Diskussionen kan videreføres under punktet evt. Forsamlingen billiger initiativet, og HB opfordres til at finde udvalgets tredje medlem fx blandt paraplyorganisationens kræfter. Fremtidige aktiviteter, Mu: Bent Paaske, Mu: Landsstævnet 2012 måtte gerne have talt flere deltagere,

7 8. 2. Valg af 3 bestyrelsesmedlem Marianne Nielsen, Syd-Østjyske genvælges men allerede i 2015 skal Aalborg indvie et stort, nyt Musikhus, og der planlægges med stærk deltagelse fra DAFO. Vi vil arbejde på stor opbakning og MANGE deltagere. Der pusles desuden med ideer om at kunne lægge samme arrangement op til 4 forskellige steder i landet; en slags Tour de Kor, måske? Der søges/opdyrkes også kompositioner/arrangementer, der tilgodeser den efterhånden traditionelle stemmefordeling SAB, fordi det tynder ud blandt herrestemmerne. Kommentarer: Lisbeth Sangill, Syd-Østjyske: i sognene leder man efter inspiration i form af mindre stykker, som kan bruges til gudstjenester mv, IKKE større kantater. Stig Møller, Mu: opfordrer til langt større samarbejde på tværs af kredsene, når vi planlægger/afholder stævner eller workshops. Jytte Fogelberg, Sjællandske: samarbejde, ja tak lokalt mangler der opbakning og fælles fodslaw omkring arrangementer, og gode råd modtages med tak.

8 mer for 2 år På valg kasserer Marianne Nielsen (modtager genvalg) 2 vakante bestyrelsesposter, som skal vælges Valg af 2 bestyrelsessupplean ter for 1 år Nuværende suppleanter er: 1. suppleant Agnete Bjerg (modtager genvalg) 2. suppleant Erik Gram (modtager ikke genvalg) Valg af 1 revisor for 2 år På valg Agnete Bjerg (modtager genvalg) Valg af revisorsuppleant for 1 år Nuværende suppleant Erik Gram (modtager genvalg) Valg af Mona Schreiber Hansen, Sjællandske valgt Linda Harboe-Møller, Syd-Østjyske vælges Agnete Bjerg genvælges Vakant vi lader pladsen stå, men opfordrer Grænsekorene til at fylde pladsen op Agnete Bjerg genvælges Erling Larsen opstilles og vælges

9 musikudvalgsmedle m for 2 år På valg Bent Paaske (modtager genvalg) Bent Paaske genvælges Musikudvalgets 3. medlem udpeges af HB, og Søren Steen Nielsen, Nordjyske accepterer mandatet Budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingenter. a. Enkeltkor (pt. Kr. 60,- pr, medlem) b. Personlige medlemmer (pt. Kr. 200,- ) c. Kontingentandel retur til kredsene (pt. Kr. 1000,- pr. kreds + 15 % af kredsens kontingent) Hovedbestyrelsen foreslår uændrede kontingenter og kontingentandele. Forslag om at sætte kontingentet op til 65,-kr pr medlem vedtages, og budgettet for vedtages på dette grundlag. HB opfordres til at regne på andre kontingent-strukturer, intro-tilbud eller andet. Marianne Nielsen, HB: Der må påregnes en budgetoverskridelse, fordi repræsentantskabet nu har vedtaget nogle tiltag (se ovenfor), som vil medføre nogle udgifter. Stig Møller, Vestjyske: plæderer for en mindre kontingentforhøjelse, så vi kan arbejde kapital op til øget aktivitetsniveau de næste år frem. Lisbeth Sangill: Gerne et større kontingent højere pris signalerer større kvalitet. Annette Fousing, Bent Paaske: Differentieret betaling for antallet af medlemmer i de enkelte kor (kontingent udregnet i trin, fx 1-15 medlemmer én pris, en anden

10 pris etc.) Flere: det kan være vanskeligt at skabe nye kontingentstrukturer der foreslås ungdomsrabat eller maxgrænse, dvs kor over 50 medlemmer får 50+-medlemmerne gratis. Annette Fousing, Vestjyske: en øget procentdel af kontingentandelen ønskes. HB lover at tage ønsket med i overvejelserne for fremtidig kontingentfastsættelse. 10. Eventuelt Jytte Fogelberg: er DAFO officiel arrangør, når en koncert afholdes af et venue udenfor organisationen, og er KODA-afgiften dermed stadig betalt? Svar: (HB) Ja. Det skal dog lige undersøges en ekstra gang, så vi er helt sikre. Lisbeth Sangill: overrækker DAFO en ny fane som erstatning for vores oprindelige fane, som gik til i en brand. Fanen er blevet tilovers i Syd-Østjyske kreds, som er lagt sammen af 2 kredse. Lise Guildel: anbefaler at DAFO til møder går efter lokaler med teleslynge. Mona Schreiber, Sjællandske & Lisbeth Sangill, Syd-Østjyske: Opfordrer til at vi i stedet for frustrationer over grånende

11 medlemstal vedstår, hvad vi er, og arbejder i Seniorkor-aktiviteter.